Operation Manual

EINSTELLUNGEN (ADMIN)
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Memo
• Wenn Sie [BENUTZERKENNWORT(USER
PASSWORD)] oder [MASTER KENNWORT(MASTER
PASSWORD)] drücken, erscheint die
Bildschirmtastatur.
Einzelheiten zur Bildschirmtastatur siehe folgende
Seite:
 S.326 “Bildschirmtastatur”
Hinweis
• [KENNWORT(USER PASSWORD)] und [MASTER
KENNWORT(MASTER PASSWORD)] müssen
unterschiedlich sein.
• Für [KENNWORT(USER PASSWORD)] und [MASTER
KENNWORT(MASTER PASSWORD)] können bis zu
32 Zeichen eingegeben werden. Das Kennwort wird
als Sternchen (*) angezeigt.
• Das Schlüsselsymbol ( ) neben
[KENNWORT(USER PASSWORD)] bedeutet, dass
der Anwender das Kennwort nicht ändern kann.
• Das Schlüsselsymbol ( ) neben [MASTER
KENNWORT(MASTER PASSWORD)] bedeutet, dass
der Anwender Verschlüsselungsstufe und
Berechtigungen nicht ändern kann.
• Bei Auswahl von [40bit RC4], können
[EXTRAKT(EXTRACT)] und
[ZUGRIFF(ACCESSIBILITY)] immer nur gemeinsam
aktiviert oder deaktiviert werden.
• Wird für die Zwangsverschlüsselung
[AKTIVIEREN(ENABLE)] gewählt, steht als
Ausgabeformat nur die sichere PDF (nicht JPEG, TIFF,
etc) zur Verfügung. Weiterhin stehen die folgenden
Funktionen für In Datei scannen nicht zur Verfügung,
da sie keine geschützte PDF erzeugen können.
Integritätsprüfung durchführen
Über dieses Menü können Sie folgende Integritätsprüfungen
durchführen:
• [MINIMUM]
Bei Auswahl von [MINIMUM] werden der ausführbare Code
der Sicherheitsfunktion und die diesbezüglichen Daten
geprüft.
• [VOLL(FULL)]
Bei Auswahl von [VOLL(FULL)] werden alle ausführbaren
Codes und die diesbezüglichen Daten geprüft.
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Drücken Sie im Fenster SECURITY auf
[INTEGRITÄTSPRÜFUNG(INTEGRITY
CHECK)].
Das Fenster INTEGRITÄTSPRÜFUNG wird angezeigt.
AUTHENTIFI-
ZIERUNGSCODE
ALS KENNWORT
VERWENDEN
(USE AUTHENTI-
CATIO N CODE
AS PASSWORD)
• AKTIVIEREN — Drücken Sie
diese Taste, um den
Benutzernamen der
Systemanmeldung als
Kennwort zu verwenden.
• DEAKTIVIEREN — Drücken
Sie diese Taste, um das in
[KENNWORT(USER
PASSWORD)] eingegebene
Kennwort, anstelle des
Benutzernamens, zu
verwenden.
MASTER
KENNWORT
(MASTER
PASSWORD)
Drücken Sie diese Taste, um ein
Kennwort zum Ändern der PDF-
Sicherheitseinstellungen
einzugeben. Für das
Masterkennwort existiert keine
Voreinstellung.
VERSCHLÜS-
SELUNGS-
STUFE
(ENCRYPTION
LEVEL)
Wählen Sie eine
Verschlüsselungsstufe für sichere
PDF-Dateien.
• 128bit AES — Drücken Sie
diese Taste, um eine
Verschlüsselungsstufe
einzustellen, die kompatibel
mit Acrobat 7.0, PDF V1.6 ist.
• 128bit RC4 — Drücken Sie
diese Taste, um eine
Verschlüsselungsstufe
einzustellen, die kompatibel
mit Acrobat 5.0, PDF V1.4 ist.
• 40bit RC4 — Drücken Sie
diese Taste, um eine
Verschlüsselungsstufe
einzustellen, die kompatibel
mit Acrobat 3.0, PDF V1.1 ist.
ZWANGSVER-
SCHLÜS-
SELUNG
(FORCED ENC-
RYPTION)
• AKTIVIEREN — Drücken Sie
diese Taste, um alle mit dem
System gescannten Daten als
sichere PDF auszugeben.
• DEAKTIVIEREN — Drücken
Sie diese Taste, um andere
Dateiformate (wie JPEG und
TIFF) zu erlauben.
BERECHTIGUNG
(AUTHORITY)
Wählen Sie die Berechtigungen für
eine geschützte PDF.
• DRUCK — Drücken Sie diese
Taste, um das Drucken zu
erlauben.
• ÄNDERN — Drücken Sie
diese Taste, um Änderungen
am Dokument zu erlauben.
• EXTRAHIEREN — Drücken
Sie diese Taste, um das
Kopieren und Extrahieren von
Inhalten zu erlauben.
• EINGABEHILFEN — Drücken
Sie diese Taste, um das
Extrahieren von Inhalt für den
leichteren Zugriff zu erlauben.
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