Operation Manual
EINSTELLUNGEN (ADMIN)
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Drücken Sie [MINIMUM] oder [VOLL(FULL)].
Die Warnmeldung “Sind Sie sicher?” wird im Fenster
BESTÄTIGUNG (CONFIRMATION) angezeigt.
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Drücken Sie [OK].
Nach der Integritätsprüfung wird die Meldung “Vorgang
erfolgreich abgeschlossen.” im Fenster BESTÄTIGUNG
angezeigt.
Hinweis
• Die Integritätsprüfung kann etwas Zeit in Anspruch
nehmen.
• Nach Drücken auf [OK] im oben genannten Fenster
kann es vorkommen. dass die Meldung “Prozess nicht
möglich, da Jobverarbeitung oder Admin-Funktion
ausgeführt wird.” im Fenster VORSICHT angezeigt
wird. Drücken Sie in diesem Fall
[SCHLIEßEN(CLOSE)] und warten Sie die
Verarbeitung ab, bevor Sie den Vorgang wiederholen.
• Führen Sie regelmäßig die Integritätsprüfung durch.
Wenn ein Fehler, wie unrechtmäßig geänderte Daten,
erkannt wird, wird der Service-Anrufbildschirm
angezeigt. In diesem Fall wenden Sie sich an den
Kundendienst.
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Drücken Sie [OK], um das System neu zu
starten.
Das System startet neu.
LISTEN/BERICHTE
Über dieses Menü können Sie folgendes einstellen:
S.292 “Bericht einstellen”
S.294 “Listen drucken”
Memo
• Einzelheiten zur Anzeige des Menüs LISTEN/BERICHTE
siehe folgende Seite:
S.254 “Zugriff auf das Menü ADMIN”
Bericht einstellen
Dieses Menü ermöglicht die Druckeinstellung für folgende
Berichte:
• Sende-/Empfangsjournal
S.292 “Druck des Sende-/Empfangsjournals einstellen”
Dias System verfügt über zwei Journalarten. Journale
lassen sich entweder automatisch oder manuell drucken.
Wenn Sie [AUTO] wählen, können Sie die Anzahl der
Kommunikationsvorgänge definieren, nach den das
Journal automatisch gedruckt werden soll.
Memo
Alte Journale werden automatisch gelöscht und nur die
neuesten werden gespeichert. Die neuesten 100 Journale
können aus TopAccess im Administratormodus als Datei
exportiert werden.
• Kommunikationsbericht
S.293 “Kommunikationsbericht einstellen”
Sie können nach jeder Sendung einen Bericht ausdrucken
lassen. Sie können auch für die einzelnen Sendearten
separate Bedingungen für das Drucken des Berichts
festlegen.
•Empfangsliste
S.293 “Kommunikationsbericht einstellen”
Das System kann nach dem Empfang Dokuments in einer
Mailbox automatisch eine Empfangsliste drucken. Dies ist
für folgende Mailbox-Aktionen einstellbar:
- VERMITTLUNGSSTATION — Bei Empfang einer zu
vermittelnden Sendung (Relaissendung).
- LOKAL — Wenn die Mailbox in diesem System für ein
lokales Dokument programmiert wurde.
- GEGENST. — Wenn die Mailbox in diesem System für
ein Dokument eines anderen Faxgeräts programmiert
wurde.
Druck des Sende-/Empfangsjournals einstellen
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Drücken Sie im Menü LISTEN/BERICHTE
auf [BERICHTSEINST.(REPORT SETTING)].
Das Fenster BERICHTSEINSTELLUNG wird angezeigt.