Operation Manual

ZÄHLER VERWALTEN (ZÄHLERMENÜ)
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Drücken Sie [KENNWORT(PASSWORD)].
Die Bildschirmtastatur wird angezeigt.
Einzelheiten zur Bildschirmtastatur siehe folgende Seite:
 S.326 “Bildschirmtastatur”
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Geben Sie das Administratorkennwort ein
und drücken Sie [OK].
Das Menü ABT. VERWALTUNG wird angezeigt.
Memo
• Wenn das Administratorkennwort nicht geändert
wurde, können Sie das Standardkennwort “123456”
eingeben.
• Das Kennwort wird als Sternchen (*) angezeigt.
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Fahren Sie mit der gewünschten Aktion fort.
 S.319 “Abteilungscodeliste drucken”
 S.319 “Abteilungscodes aktivieren”
 S.320 “Neuen Abteilungscode speichern”
 S.321 “Abteilungscodes bearbeiten”
 S.322 “Abteilungscodes löschen”
 S.323 “Zähler der Abteilungen zurücksetzen”
 S.323 “Ausgabelimitierung für alle Abteilungen
einstellen”
 S.324 “Funktion für unbegrenzten Schwarzweißdruck
einstellen”
 S.324 “Registrierte Kontingente einstellen”
 S.324 “Alle Abteilungszähler zurücksetzen”
 S.325 “Alle Abteilungscodes löschen”
Hinweis
• Wenn Sie einen Abteilungscode registrieren und die
Abteilungsverwaltung aktivieren sind weitere Menüs,
außer [ABT. MANAGEMENT(DEPARTMENT
MANAGEMENT)] und
[ABTEILUNGREGISTRIERUNG(DEPARTMENT
REGISTRATION)], verfügbar.
Abteilungscodeliste drucken
Sie können eine Liste mit Zählern für jeden Abteilungscode
drucken.
Drücken Sie im Menü ABT. VERWALTUNG auf [AUSDRUCK
ABT. CODES(PRINT OUT DEPARTMENT CODES)].
Memo
• zur Anzeige von ABT. VERWALTUNG siehe folgende Seite:
 S.318 “Als Systemadministrator anmelden”
• Auf der folgenden Seite finden Sie ein Beispiel der
ABTEILUNGSCODELISTE:
 S.328 “ABTEILUNGSCODELISTE”
Abteilungscodes aktivieren
In der Voreinstellung ist die Abteilungsverwaltung deaktiviert.
Um das System mit Abteilungszählern zu verwalten, müssen
Sie diese Funktion zunächst aktivieren. Wenn Sie die
Abteilungsverwaltung aktiviert haben, erscheint automatisch
vor jedem Zugriff auf das Kopie-, Scan-, Fax- oder e-Filing-
Display das Eingabefenster für den Abteilungscode. Auch
Druckjobs von einem Computer können über Abteilungscodes
verwaltet werden.
Einzelheiten zu den separaten Zählern pro Abteilungscode
siehe folgende Seite:
 S.316 “ABTEILUNGSZÄHLER”
Hinweis
• Um die [ABT. MANAGEMENT(DEPARTMENT
MANAGEMENT)] zu benutzen, muss mindestens ein
Abteilungscode gespeichert sein. Registrieren Sie daher die
benötigten Abteilungscodes.
 S.320 “Neuen Abteilungscode speichern”
• Für Druckjobs von einem Computer können Sie unter
TopAccess definieren, ob die Eingabe des Abteilungscodes
zum Drucken erforderlich ist oder nicht. Weitere
Informationen zur Erzwingung von Abteilungscodes siehe
TopAccess-Anleitung “Kapitel 8:
[Administration(Administration)] Registerseite”.
• Die Abteilungsverwaltungsfunktion unterstützt nicht den
Web-Scandienst. Daher werden bei eingeschalteter
Abteilungsverwaltung Scans mit dem Web-Scandienst
immer unter der Abteilung “Undefined” gezählt.
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Drücken Sie im Menü ABT. VERWALTUNG
auf [ABT. MANAGEMENT(DEPARTMENT
MANAGEMENT)].
Der Bildschirm für die ABTEILUNGSVERWALTUNG wird
angezeigt.
Memo
• zur Anzeige von ABT. VERWALTUNG siehe folgende
Seite:
 S.318 “Als Systemadministrator anmelden”