Operation Manual

Von einem Computer aus faxen
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- Durch Klicken auf [Benutzerdefiniertes
Deckblatt] können Sie ein benutzerdefiniertes
Deckblatt-Design hinzufügen.
8 Geben Sie auf der [Absender]-
Registerkarte bei Bedarf den Namen und
die Faxnummer des Absenders sowie
einen Kommentar zum Drucken auf das
Deckblatt ein.
9 Klicken Sie auf [OK].
10 Führen Sie die Schritte 3 bis 9 in
"Versenden einer Faxnachricht über
einen Computer" S. 34 aus.
Hinweis
 Wenn [Alle Empfängerinformationen auf jedes
Deckblatt drucken] ausgewählt und an mehrere Ziele
(Rundsendung) gesendet wird, werden alle Zielnamen,
Zielfaxnummern (nur, wenn sie eingestellt sind) und
Kommentare im Telefonbuch (nur, wenn sie eingestellt
sind) auf demselben Deckblatt aufgeführt und an alle Ziele
gesendet. Bei Rundsendungen an mehrere Außenziele ist
Vorsicht geboten.
Abbrechen eines Faxauftrags
von einem Computer aus
Sie können einen Auftrag abbrechen, während
die Daten an die Maschine übertragen werden.
1 Doppelklicken Sie auf das Druckersymbol
in der Werkzeugleiste.
2 Wählen Sie den abzubrechenden Auftrag
in der Druckwarteschlange aus.
3 Wählen Sie aus dem [Document]-Menü
den Menüpunkt [Abbr.].
Verweis
 Sobald die Daten in der Maschine gespeichert sind, können
Sie den Auftrag nicht mehr von Ihrem Computer aus
abbrechen. Informationen, wie ein im Maschinenspeicher
abgelegter Faxauftrag abgebrochen wird, finden Sie im
Grundlagen-Benutzerhandbuch.
Exportieren und Importieren
von Telefonbuchdaten
Die Import- und Exportfunktionen ermöglichen
Ihnen, die Faxnummern in einem Telefonbuch zu
verwalten, das auf einem anderen Computer
erstellt wurde. Die folgenden Schritte erklären,
wie die Telefonbuchdaten von Ihrem Computer
exportiert und auf einen anderen Computer
importiert werden.
Hinweis
 Gruppen können nicht exportiert werden. Es wird jedoch
jeder Eintrag in einer Gruppe exportiert.
 Einträge, die bereits registriert sind, werden nicht
importiert.
1 Klicken Sie [Starten] und wählen Sie
[Geräte und Drucker].
2 Klicken Sie mit der rechten Maustaste
auf das OKI MB491-Symbol und wählen
Sie [Druckeinstellungen]>[OKI
MB491 (FAX)].
3 Klicken Sie auf dem [Einrichten]-Reiter
auf [Telefonbuch].
4 Wählen Sie aus dem [Tools]-Menü den
Menüpunkt [Export].
5 Geben Sie im [In Datei exportieren]-
Dialogfeld an, wo die Datei gespeichert
werden soll.
6 Geben Sie in [Dateiname] einen Namen
für die Datei an und klicken Sie dann auf
[Save].
Die Daten des Telefonbuchs werden als CSV-Datei
exportiert, in der die Einträge in
Anzeigereihenfolge und durch ein Komma
getrennt aufgeführt sind. An erster Stelle steht
der Name, gefolgt von der Faxnummer und dem
Kommentar.
7 Schließen Sie das Telefonbuch.
8 Kopieren Sie die erstellte Datei auf einen
anderen Computer.
9 Wiederholen Sie die Schritte 1 bis 3 auf
dem Computer, auf dem das Telefonbuch
aufgerufen werden soll.
10 Wählen Sie aus dem [Tools]-Menü
[Importieren].
11 Geben Sie die Datei, die Sie kopiert
haben, im [Telefonbuch importieren]-
Dialogfeld an.