Operation Manual

EINSTELLUNGEN (BENUTZER)
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Kontakte im Adressbuch verwalten
Die im Adressbuch gespeicherten Kontakte können angezeigt
werden, wenn z. B. die Bedienfeldtaste [FAX] gedrückt wird.
Zum Senden eines Fax oder Internetfax können Sie die
Empfänger einfach aus dem Adressbuch auswählen. Weiterhin
können Sie mit dem Adressbuch E-Mail-Adressen für
Sendungen mit der Funktion In E-Mail scannen definieren.
Im Adressbuch können Sie bis zu 3000 Kontakte eintragen, die
eine Faxnummer, eine E-Mail-Adresse oder beides enthalten.
Wenn die Faxeinheit installiert ist, können Sie auch optionale
Einstellungen wie Sendeart, ECM, Qualitätssendung und
Senden mit Subadresse definieren.
Hinweis
• Zum Senden und Empfangen von Faxen, muss die FAX-
Einheit im System installiert sein.
• Je nach Modell können E-Mail-Adressen nur dann im
Adressbuch als Ziele für “In E-Mail scannen” oder “Internet
Fax” gespeichert werden, wenn der Scanner Kit oder
Drucker/Scanner Kit installiert ist.
Unter dem Register [EINFACH(SINGLE)] des
ADRESSBUCHS können Sie folgende Verwaltungsvorgänge
durchführen.
 S.247 “Gruppen erstellen”
 S.248 “Gruppen bearbeiten oder entfernen”
 S.251 “Gruppen suchen”
Memo
• Der Administrator kann die Adressbuchdaten importieren
und exportieren. Einzelheiten siehe TopAccess-Anleitung
“Kapitel 8: [Administration(Administration)]
Registerseite”.
 Neue Kontakte erstellen
Sie können neue Kontakte im Adressbuch erstellen. Die
folgenden zwei Methoden sind verfügbar.
 S.242 “Kontakte unter EINSTELLUNGEN mit der Taste
[ADRESSE(ADDRESS)] speichern”
 S.243 “Kontakte aus Protokollen speichern”
Kontakte unter EINSTELLUNGEN mit der Taste
[ADRESSE(ADDRESS)] speichern
1
Drücken Sie auf eine freie Taste für den
neuen Kontakt und danach auf
[EINGABE(ENTRY)].
Das Fenster ADRESSBUCH REGISTRIERUNG wird
angezeigt.
Memo
• Drücken Sie , um die nächste Seite aufzurufen,
wenn keine freie Taste angezeigt wird.
2
Drücken Sie auf die jeweiligen Tasten im
Touch-Screen, um folgende Informationen
festzulegen.
Name Beschreibung
VORNAME (FIRST
NAME)
Drücken Sie diese Taste, um den
Vornamen des Kontakts
einzugeben. Dieser Name erscheint
in der Adressbuchliste. Sie können
maximal 32 Zeichen eingeben.
NACHNAME
(LAST NAME)
Drücken Sie diese Taste, um den
Nachnamen des Kontakts
einzugeben. Dieser Name erscheint
in der Adressbuchliste. Sie können
maximal 32 Zeichen eingeben.
FAX NR. (FAX
NO.)
Drücken Sie diese Taste, um die
Faxnummer des Kontakts
einzugeben. Sie können maximal
128 Ziffern eingeben.