Operation Manual

EINSTELLUNGEN (BENUTZER)
- 243 -
2
1
3
4
5
6
7
Hinweis
• [VORNAME(FIRST NAME)] oder [NACHNAME(LAST
NAME)], und [FAX-NR.(FAX NO.)] oder [E-MAIL(E-
MAIL)] sind notwendige Eingaben. Ohne diese
Angaben kann der Kontakt nicht gespeichert werden.
• Wenn Sie eine Taste außer [FAX-NR.(FAX NO.)] und
[2.FAX(2ND FAX)] drücken, erscheint die
Bildschirmtastatur.
Einzelheiten zur Bildschirmtastatur siehe folgende
Seite:
 S.326 “Bildschirmtastatur”
• Wenn Sie [FAX-NR.(FAX NO.)] und [2.FAX(2ND FAX)]
drücken, erscheint ein Ziffernfeld.
Einzelheiten zum Ziffernfeld siehe folgende Seite:
 S.326 “Numerische Bildschirmtastatur”
3
Drücken Sie [OPTION], um Einstellungen
für eine Faxsendung vorzunehmen.
Hinweis
• Dies ist nur verfügbar, wenn die FAX-Einheit installiert
ist.
4
Drücken Sie [OK], um den Kontakt zu
speichern.
Der Kontakt ist im Adressbuch gespeichert.
Kontakte aus Protokollen speichern
Sie können aus dem Sende-/ Empfangsprotokoll neue
Informationen wie Faxnummern oder E-Mail-Adressen im
Adressbuch speichern.
Aus dem Sendeprotokoll kann folgende Information
gespeichert werden:
• Per Direkteingabe gewählte oder über den LDAP-Server
gesuchte Faxnummern
• Manuell eingegebene oder über den LDAP-Server
gesuchte E-Mail-Adressen
Aus dem Empfangsprotokoll kann folgende Information
gespeichert werden:
• Per Direkteingabe gewählte oder über den LDAP-Server
gesuchte Faxnummer für einen Faxabruf
• E-Mail-Adresse des Senders
Folgende Information kann aus dem Scanprotokoll kann
gespeichert werden:
• Manuell eingegebene E-Mail-Adresse
1
Drücken Sie [JOB STATUS] am Touch
Screen.
2
Drücken Sie unter dem Register
[PROTOKOLL(LOG)] auf [SENDEN(SEND)]
(oder [EMPFANGEN(RECEIVE)] oder
[SCANNEN(SCAN)]).
Das entsprechende SENDEN (oder EMPFANGEN oder
SCANNEN) Protokoll wird angezeigt.
2.FAX (2ND FAX) Drücken Sie diese Taste, um die
zweite Faxnummer des Kontakts
einzugeben. (Diese Nummer
[2.FAX(2ND FAX)] wird gewählt,
wenn der Verbindungsaufbau mit
[FAX-NR.(FAX NO.)] fehlschlägt.)
Sie können maximal 128 Ziffern
eingeben.
E-MAIL (E-MAIL) Drücken Sie diese Taste, um die E-
Mail-Adresse des Kontakts
einzugeben. Sie können bis zu 192
alphanumerische Zeichen
eingeben.
FIRMA (CORP.) Drücken Sie diese Taste, um den
Firmennamen des Kontakts
einzugeben. Sie können bis zu 64
Zeichen eingeben.
ABT. (DEPT.) Drücken Sie diese Taste, um die
Abteilung des Kontakts einzugeben.
Sie können bis zu 64 Zeichen
eingeben.
SCHLÜSSELWORT
(KEYWORD)
Drücken Sie diese Taste, um ein
Schlüsselwort für den Kontakt
einzugeben. Das Schlüsselwort
kann zur Suche nach dem Kontakt
verwendet werden. Sie können
maximal 256 Zeichen eingeben.
Name Beschreibung