Operation Manual

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DRUCKJOBS ÜBER DAS BEDIENFELD VERWALTEN
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● DRUCKJOBS ÜBER DAS BEDIENFELD VERWALTEN
Überwachen des Druckstatus
Ihre Druckjobs können über das Bedienfeld das Systems
überwacht werden. Diese Druckjobs sind normaler Druck,
zeitversetzter Druck, angehaltener Druck, vertraulicher Druck
und Prüfdruck. Ist die Abteilungsverwaltung aktiviert, zeigt das
System auch ungültige Druckjobs an, die nicht gedruckt
wurden. Sie können diese Druckjobs freigeben, löschen,
anhalten/fortsetzen, den Status betrachten und die
Reihenfolge ändern. Wenn Sie ein USB-Speichermedium am
System anschließen, können Sie Dateien vom Typ PDF,
verschlüsselte PDF, XPS, JPEG, PRN und PS direkt über das
Bedienfeld drucken (USB Direktdruck).
Hinweis
• Ist die Benutzerverwaltung eingeschaltet, müssen Sie sich
mit Benutzernamen und Kennwort am System anmelden.
Memo
• Wenn die Funktion Fax-Empfangsdrucke aktiviert ist, kann
folgendes durchgeführt werden. Wenn im System
angehaltene Fax-Empfangsdrucke gespeichert sind,
können sie nach Drücken von [DRUCKEN(PRINT)] und
[HALTEN (FAX)(HOLD (FAX))] am Bedienfeld, n einer Liste
angezeigt werden.
Normaler Druck / zeitversetzter Druck
Drücken Sie [JOB STATUS] am Touch Screen, um das
Register [JOBS] im Bildschirm JOB STATUS zu betrachten.
Unter dem Register [JOBS] sind normale Drucke, zeitversetzte
Drucke und Kopierjobs in einer Liste aufgeführt. Sie können für
jeden Job Benutzername, Datum und Uhrzeit, Papierformat,
Anzahl Seiten, Kopienzahl und aktuellen Status betrachten.
Sie können diese Jobs auch löschen, anhalten/fortsetzen und
in der Reihenfolge ändern.
Wenn die Funktion zum Überspringen von Jobs aktiviert ist,
können Jobs, die aufgrund von Papiermangel oder ähnlichem
zu einem Fehler führten, automatisch übersprungen werden,
damit der nächste Job verarbeitet werden kann. Einzelheiten
zur Einstellung der Job-Übersprungfunktion siehe “Positionen
festlegen/drucken” ( S.232).
Zeitversetzte Druckjobs werden mit dem Status “Geplant” in
der Spalte “Status” angezeigt.
Bis zu 1000 Jobs können angezeigt werden.
Zur Anzeige der nächsten Seite drücken Sie oder . Die
Anzahl der angezeigten Jobs pro Seite ist modellabhängig.
Drücken Sie [SCHLIEßEN(CLOSE)], um den Bildschirm JOB
STATUS zu verlassen.
Memo
• Unter dem Register [JOBS], können Sie die
Statusüberwachung durch Drücken auf
[DRUCKEN(PRINT)], [FAXEN(FAX)] oder
[SCANNEN(SCAN)] auf den gewünschten Modus ändern.
• Außer der Job-Übersprungfunktion existieren weitere
Einstellungen mit denen unerwünschte Unterbrechungen in
der Jobverarbeitung verhindert werden können. Tritt zum
Beispiel bei einem längeren Druckjob Papiermangel auf,
kann der Druck durch den automatischen Wechsel der
Papierquelle fortgesetzt werden (Mit dieser Funktion wird
das Papier aus einer anderen Kassette eingezogen, wenn
das Papier in der festgelegten Kassette alle ist).
Einzelheiten siehe “Positionen festlegen/drucken” (
S.232).
 Druckjobs löschen
Führen Sie folgende Schritte aus, um nicht benötigte normale
oder zeitversetzte Drucke zu löschen.
1
Wählen Sie aus der Liste [JOBS] die
Druckjobs, die Sie löschen möchten und
drücken Sie [LÖSCHEN(DELETE)]. Sie
können mehr als einen Job auswählen.
2
Wenn Löschen OK? (Delete OK?) erscheint,
drücken Sie [LÖSCHEN(DELETE)].
Der ausgewählte Druckjob wird gelöscht.