Operation Manual

Auftragsabrechnung
6-2 EINFÜHRUNG
Übersicht
Die Auftragsabrechnung erleichtert durch die Definition eines eigenen
Codes für jede Abteilung die Verwaltung des Kopienvolumens der
einzelnen Abteilungen.
Beim Arbeiten mit Abteilungscodes ist Folgendes zu beachten:
• Es können maximal 100 Kostenstellen verwaltet werden.
• Abteilungscodes dürfen maximal achtstellig sein. Als Abteilungs-
codes können Werte von 0 bis 99999999 eingegeben werden.
• Für jeden Abteilungscode kann die Gesamt-Kopienzahl ausgedruckt
werden.
Die werkseitigen Standardwerte sind jeweils mit einem Stern
gekennzeichnet (*).
Einsatz der Auftragsabrechnungsfunktion
Vorgehen wie nachfolgend beschrieben, um die
Auftragsabrechungsfunktion zu nutzen.
1
Die Taste [Auftragsabrechnung]
gedrückt halten und gleichzeitig beide
[Belichtungstasten] drei Sekunden lang
drücken. Im Display erscheint
Kostenstelle:.
2
U bzw. V drücken, bis der gewünschte Modus angezeigt wird.
Auftrags-
abrechnung
Beschreibung
Verfügbare
Einstellungen
Siehe
Seite
01.Kostenstellen Um die Auftragsabrechnungsfunktion nutzen zu
können, diesen Parameter auf "Ein" setzen. Soll die
Auftragsabrechnung nicht genutzt werden, die
Einstellung "Aus" wählen.
Ein: Aktiviert
Aus: Deaktiviert*
6-6
02.Code regist. Speichert den eingegebenen Abteilungscode. Bis zu
100 Kostenstellen können als Abteilungscodes
gespeichert werden.
6-3
03.Code löschen Löscht nicht mehr benötigte Abteilungscodes. Ja: Löschen
Nein: Nicht
löschen
6-4
04.Lösche Zähler Setzt nach der Erstellung einer voreingestellten
Anzahl Kopien den Gesamt-Kopienzähler auf Null
zurück. Die Zählerstände für einzelne Abteilungs-
codes können nicht separat zurückgesetzt werden.
6-4
05.Liste drucken Gibt die Anzahl der von einer Abteilung erstellten
Kopien in einem Berichtformat aus.
6-5
Kostenstelle:
00.Einstell.Ende