Elektronisch kasregister ECR 5500 HANDLEIDING
UITGEGEVEN DOOR: Olivetti Tecnost, S.p.A.
NEDERLANDS Het keurmerk op het product geeft aan dat het product voldoet aan de minimale kwaliteitseisen.
WAARSCHUWING: U MOET DIT APPARAAT AANSLUITEN OP EEN GEAARD STOPCONTACT. WARNING: THIS EQUIPMENT MUST BE EARTHED. ATTENTION: CETTE UNITE DOIT ETRE CONNECTEE A LA TERRE. ACHTUNG: DIESES GERÄT MUSS EINEN ERDUNGSANSCHLUSS HABEN. ATENCION: ESTE EQUIPO DEBE ESTAR CONECTADO A UNA TOMA DI TIERRA. APPARATET MÅ KUN TILKOPLES JORDET STIKKONTACT. APPARATEN SKALL ANSLUTAS TILL JORDAT NÄTUKKAT. LAITE ON LITTETTÄVÄ SUKO-RASIAAN. Lederen med grøn/gul isolation ma kun tilsluttes en klemme maerkrt .
Het elektronische kasregister dat wordt beschreven in deze handleiding is bedoeld als hulpmiddel bij het realiseren van een efficiënte bedrijfsvoering. U kunt het product gebruiken voor verschillende registerbewerkingen en voor het produceren van nauwkeurige managementrapportages. U kunt snel en eenvoudig aan de slag met het register, wat echter niet wegneemt dat u een groot aantal opties kunt toevoegen en wijzigen om zo het gebruik van het register aan te passen voor een optimale productiviteit.
Inhoud DE ONDERDELEN VAN HET KASREGISTER .............. Standaardaccessoires .................................................... Over deze handleiding .................................................... Uitpakken en opstellen van het kasregister ...................... Onderhouden van het kasregister ................................... 1 2 2 3 3 HET TOETSENBLOK .................................................... 4 Functies van het toetsenblok ...........................................
26 27 27 29 30 31 31 32 33 TRANSACTIEVOORBEELDEN ................................... Activeren van de registermodus .................................... Afsluiten van de registermodus ..................................... Corrigeren van fouten ................................................... Voorbeeldbon ................................................................ Transacties met gebruik van een buitenlandse valuta .... Standaardtransacties ....................................................
De onderstaande afbeelding toont de verschillende onderdelen van het kasregister. NEDERLANDS De onderdelen van het kasregister 1 2 3 10 9 8 7 4 6 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Klantdisplay Display voor medewerker Toetsenblok Kassa-lade Slot mkassa-lade Opberglade Netsnoer 8. Slot afdekkap printer en bedieningsschakelaar 9. Opening voor kassabonuitgifte 10.
Standaardaccessoires Het kasregister wordt standaard geleverd met de volgende accessoires: • • • • • Eén zwarte kunststof opwindspoel voor journaaloverzicht Eén rol standaard thermisch papier Drie standaard "AA" batterijen voor het back-up systeem Deze Gebruikshandleiding, Beknopte handleiding en Garantiekaart Een set sleutels voor het afsluiten van de kassa-lade en de afdekkap van de printer en de bedieningsschakelaar.
OPMERKING: Lees dit gedeelte zorgvuldig door voordat u het kasregister gaat programmeren of verkooptransacties gaat vastleggen. Open direct na ontvangst van het kasregister de doos en verwijder voorzichtig alle onderdelen. Controleer of het kasregister en alle standaardaccessoires (zie het gedeelte "Standaardaccessoires") aanwezig zijn. Voer daarna de volgende stappen uit om het kasregister gereed te maken voor gebruik: 1.
Het toetsenblok Het kasregister heeft een toetsenblok met 36 toetsen. Hiermee kunt u alle kasregisterfuncties uitvoeren. Hieronder ziet u de indeling van het toetsenblok.
1. [Feed] (Papierdoorvoer) - Hiermee kunt u het papier voor kassabon of journaaloverzicht één regel doorvoeren. Houd deze toets ingedrukt om het papier meer dan één regel door te voeren. 2. [Clerk] - Hiermee kunt u een ingevoerd medewerkersnummer en driecijferige beveiligingscode bevestigen. U kunt deze toets ook gebruiken om een medewerkerrapportage af te drukken. 3.
18. [Sub Total] - Hiermee kunt u het subtotaal van een verkoop weergeven, inclusief de omzetbelasting. 19. [Amt Tend/TOTAL] (ontvangen bedrag/totaal) - Hiermee kunt u transacties met contant geld afsluiten, het wisselgeld berekenen en totalen bepalen voor transacties die gesplitst met cheque of creditkaart en contant worden betaald.
Deze extra lade biedt ruimte voor het opbergen van diverse voorwerpen. Displays voor medewerker en klant Het kasregister heeft twee VFD-displays (Vacuum Florescent Displays) met 9 tekens die zowel voor de klant als de medewerker makkelijk af te lezen zijn tijdens een verkooptransactie. Het display voor de medewerker bevindt zich aan de voorzijde van het kasregister en toont ingevoerde bedragen en bijbehorende transactie-informatie in de vorm van cijfers, berichten en speciale symbolen.
Foutsituaties Gedeeltelijke reset Het foutalarm Met een gedeeltelijke reset wordt alleen het werkgeheugen van het kasregister gewist. Dit alarm geeft een fout van de medewerker aan (meestal het indrukken van een verkeerde toets) of een fout tijdens het programmeren van het kasregister. Het foutalarm kan ook aangeven dat de schakelaar in de verkeerde stand staat voor de huidige bewerking.
Plaatsen/vervangen van de batterijen Nadat een invoer is afgedrukt, kunt u de [C]-toets niet meer gebruiken om een fout te corrigeren. Druk op de [Void]-toets om een fout te corrigeren die al is geregistreerd. OPMERKING: Controleer voordat u de batterijen plaatst of het kasregister op het stopcontact is aangesloten en of de schakelaar in de stand OFF staat. De invoer wissen die net is voltooid Druk op de [Void]-toets. De invoer wordt opnieuw afgedrukt met het symbool "-" gevolgd door het bedrag.
3. Verwijder het deksel van de batterijhouder door op de pijl op het deksel te drukken en het omhoog te duwen, zoals door de pijlen in de afbeelding is aangegeven. 4. Verwijder de lege batterijen indien u de batterijen moet vervangen. 5. Plaats de nieuwe batterijen en zorg ervoor dat de positieve en negatieve polen correct komen te liggen. Tekeningen aan de binnenkant van de batterijhouder geven de juiste plaatsing van de batterijen aan. 6.
5. Schuif het uiteinde van het papier in de sleuf zoals in de afbeelding is aangegeven. Ga als volgt te werk om thermisch papier in het kasregister te plaatsen. 1. Zorg dat het kasregister is aangesloten op een geaard stopcontact. 2. Ontgrendel, open en verwijder de afdekkap van het printercompartiment, en verwijder vervolgens de plastic opwindspoel voor het journaaloverzicht. 3.
8. Voer het uiteinde van de kassarol door het venster voor kassabonnen in de afdekkap van het compartiment. 9. Plaats de afdekkap terug, sluit en vergrendel hem. Snel aan de slag De volgende procedure bestaat uit de stappen die minimaal nodig zijn om direct te kunnen gaan werken met uw nieuwe kasregister. Volg de onderstaande instructies nauwkeurig: 1.
Nuttige tips voor het werken met het kasregister Op het kasregister kunt u maximaal 16 omzetgroepen gebruiken. U kunt de belastbare status toewijzen aan een andere omzetgroep door de toewijzingsprocedure te herhalen die u hebt gebruikt voor omzetgroep 1. Voor de omzetgroepen 9-16 moet u eerst op de [Dept Shift]-toets drukken voordat u op de toets met het nummer van de omzetgroep drukt. Als u bijvoorbeeld omzetgroep 10 wilt selecteen, druk u eerst op [Dept Shift] en vervolgens op de [Omzetgroep 2/10]-toets.
OPMERKING: Programmeer alle gewenste voorzieningen in één keer. U krijgt dan een overzicht waarop alle geprogrammeerde instellingen staan. Bewaar het overzicht op een veilige plaats, zodat u het later altijd kunt raadplegen. Wijzigingen aanbrengen in de programmering Wanneer u het kasregister volgens uw wensen hebt geprogrammeerd, hoeft u bij een latere wijziging niet de volledige programmering nogmaals uit te voeren.
1. Open het printercompartiment en schuif de schakelaar in de stand PRG. 2. Typ [444444] en druk op de [Amt Tend/TOTAL]-toets. 3. Typ het nummer van de medewerker waaraan de beveiligingscode wordt gekoppeld. 4. Stel een beveiligingscode in door drie cijfers in te voeren met de [numerieke toetsen]. 5. Druk op de [Clerk]-toets.
4. Raadpleeg de tabel voor tekencodes in de bijlage voor de codes van de tekens voor de naam die u wilt invoeren. Nadat u de naam hebt ingevoerd, drukt u op de [Check]-toets. De ingevoerde naam wordt automatisch afgedrukt. 5. Sluit de programmeersequentie af door op de [Amt Tend/TOTAL]toets te drukken. Voorbeeld: Programmeer Cristina als de naam van medewerker 1.
Het kasregister is voorgeprogrammeerd voor afdruk van een tekst voor de klant in een kader van asterisken op alle kassabonnen wanneer de schakelaar in de stand R1, X en Z staat. Staat de schakelaar in de stand R2 of PRG, dan wordt de tekst niet afgedrukt. OPMERKING: Desgewenst kunt u de geprogrammeerde taal waarin het kasregister de kassabon en het journaaloverzicht afdrukt wijzigen.
Positie van het decimaalteken Instellen van een vast BTW-percentage Ga als volgt te werk om een vast BTW-tarief te programmeren: De positie van het decimaalteken is standaard ingesteld op x.xx. Deze notatie kunt u desgewenst wijzigen in één van de hieronder genoemde instellingen. 1. Schuif de schakelaar in de stand PRG. Wijzigen van de positie van het decimaalteken 2. Gebruik de [numerieke toetsen] om BTW1 (1), BTW2 (2) BTW3 (3) of BTW4 (4) te selecteren.
Afdrukken van BTW-informatie op kassabonnen Het afronden van decimalen wordt bij de berekening van BTWpercentages gebruikt om bedragen naar boven of naar beneden af te ronden op het dichtstbijzijnde gehele getal. Standaard is het kasregister ingesteld om BTW-getallen met minder dan een halve cent naar beneden af te ronden op een hele cent en vanaf een halve cent naar boven af te ronden op een hele cent, maar u kunt deze instelling naar behoefte wijzigen via de betreffende systeemoptie.
Hieronder ziet u een voorbeeldbon met de informatie die wordt afgedrukt bij deze instelling van het kasregister. Afdrukken van het verkooptotaal met BTW gesplitst per tarief (TL BTW) 1. Schuif de schakelaar in de stand PRG. 2. Typ systeemvariabele [18] gevolgd door statusnummer [1] en druk vervolgens op de [RA/FC]-toets. 3. Schuif de schakelaar in de stand OFF. Hieronder ziet u een voorbeeldbon met de informatie die wordt afgedrukt bij deze instelling van het kasregister.
NEDERLANDS Afdrukken van de som van verkooptotalen met BTW (TOT TL BTW) Afdrukken van de belastbare verkooptotalen zonder BTW voor elk tarief (T ZOND BTW) 1. Schuif de schakelaar in de stand PRG. 1. Schuif de schakelaar in de stand PRG. 2. Typ systeemvariabele [19] gevolgd door statusnummer [1] en druk vervolgens op de [RA/FC]-toets. 2. Typ systeemvariabele [20] gevolgd door statusnummer [1] en druk vervolgens op de [RA/FC]-toets. 3. Schuif de schakelaar in de stand OFF. 3.
Afdrukken van de som van belastbare verkooptotalen zonder BTW (TL ZOND BTW) Programmeren van omzetgroepen 3. Schuif de schakelaar in de stand OFF. U kunt maximaal 16 omzetgroepen programmeren op uw kasregister. Elke omzetgroep kan een goederencategorie vertegenwoordigen. Zo kunnen bijvoorbeeld in omzetgroep 1 dranken worden geregistreerd, in omzetgroep 2 de verkoop van broodjes, in omzetgroep 3 snoep enz.
Ga als volgt te werk: 1. Schuif de schakelaar in de stand PRG. 2. Typ de opties voor [verkoop één/meerdere artikelen] en [BTWstatus] aan de hand van de tabel op de vorige bladzijde. 3. Druk op de [Check]-toets. 4. Typ een [stukprijs] die u toekent aan een specifiek artikel en druk dan op de bijbehorende [Omzetgroep]-toets. Gebruik de [Dept Shift] toets voor omzetgroepen van 9 tot 16. 5. Programmeer en andere instelling of sluit de programmeermodus af door de schakelaar in de stand OFF te schuiven.
Price Look-Ups (PLU's) Programmeren van de PLU-status Op dit kasregister zijn maximaal 200 PLU-codes beschikbaar. Met het PLU-systeem kunt u snel en nauwkeurig een artikel invoeren en wordt het aantal verkochte artikelen automatisch geregistreerd. De procedure voor het programmeren van de PLU-status moet alleen worden uitgevoerd wanneer u geïnteresseerd bent in de optie open PLUprijs (Sub-omzetgroep). Anders gaat u verder naar het volgende gedeelte "Programmeren van PLU-prijzen".
Ga als volgt te werk om een PLU-artikelprijs te programmeren: 1. Schuif de schakelaar in de stand PRG. 2. Druk op de [Qty/Time]-toets voor het programmeren. 3. Typ een [PLU-nummer van 1 t/m 200] en druk op de [PLU]-toets. 4. Typ de [stukprijs] die u aan de PLU wilt toekennen en druk vervolgens op de betreffende [Omzetgroep]-toets. Gebruik de [Dept Shift] toets voor de omzetgroepen 9 tot 16. 5. Herhaal stap 3 en 4 voor alle gewenste PLU-nummers.
Rapportage PLU-programmering Als een groot aantal PLU's is gemaakt (u kunt maximaal 200 PLU's programmeren), kunt u een speciale rapportage afdrukken met daarin informatie over alle geprogrammeerde PLU's. Deze rapportage bevat het nummer, de bijbehorende prijs, een indicatie van het BTW-tarief (indien van toepassing), de artikel-omschrijving en de bijbehorende omzetgroep, en dient op een veilige plaats voor latere raadpleging te worden bewaard. 3.
U kunt maximaal vier wisselkoersen programmeren, zodat de ingevoerde prijs of het bedrag van een transactie automatisch kan worden omgerekend naar de buitenlandse valuta waarvan de wisselkoers is geprogrammeerd. Deze waarde in buitenlandse valuta wordt weergegeven wanneer men op de [RA/FC] toets drukt tijdens een verkooptransactie. De omgerekende waarde wordt verkregen door het subtotaal van de transactie of de ingevoerde prijs te vermenigvuldigen met de geprogrammeerde wisselkoers.
4. Raadpleeg de tabel voor tekencodes in de bijlage om de letters van de aanduiding voor de geselecteerde buitenlandse valuta in te voeren en druk vervolgens op de [Check]-toets. Denk eraan dat de valutaaanduiding maximaal 10 tekens kan bevatten. De ingestelde aanduiding wordt automatisch afgedrukt. 5. Herhaal stap 3 en 4 als u een aanduiding wilt toekennen aan de overige buitenlandse valuta's, indien gedefinieerd. Druk op de [Amt Tend/Total] toets op de programmering af te sluiten.
De programmeerfunctie voor de systeemopties van het kasregister omvat 23 opties voor de bediening van het kasregister. Alle functies die worden beschreven in dit gedeelte zijn bij aflevering van het kasregister zo ingesteld dat ze voldoen aan de meest gangbare wensen en eisen. De standaardinstellingen van het kasregister, die u trouwens op elk moment kunt wijzigen, zijn vet afgedrukt in de onderstaande tabel. Systeemvariabele 1 0= 1= 2= 3= Instellingen Positie van het decimaalteken - n.
Wijzigen van de standaardinstellingen van het kasregister Instellen van een beheerderswachtwoord voor de Z-modus Ga als volgt te werk als u een van de standaardinstellingen uit de vorige tabel wilt wijzigen: Ga als volgt te werk om een beheerderswachtwoord te definiëren dat toegang geeft tot de Z-modus: 1. Schuif de schakelaar in de stand PRG. 1. Schuif de schakelaar in de stand PRG. 2. Typ het [nummer] van de systeemvariabele (1-23 zoals aangegeven in de tabel) die u wilt wijzigen. 2.
In de rekenmodus worden alleen de volgende bedieningstoetsen gebruikt: Toets Bewerking Het wachtwoord gebruiken om toegang te krijgen tot de Z-modus [C] [Amt Tend/TOTAL] [Omzetgroep 1/9] [Omzetgroep 5/13] [Omzetgroep 2/10] [Omzetgroep 6/14] [Numerieke toetsen 0-9] Wissen = + (optellen) - (aftrekken) x (vermenigvuldigen) ÷ (delen) nummers invoeren Als een beheerderswachtwoord is gedefinieerd om ongeoorloofde toegang tot de Z-modus te voorkomen, gaat u als volgt te werk om het wachtwoord op te geven, zod
Instellen van een wachtwoord voor de rekenmodus Ga als volgt te werk om een wachtwoord in te stellen dat ongeoorloofde toegang tot de rekenfuncties voorkomt: 1. Schuif de schakelaar in de stand PRG. 2. Typ [8], voer een [4-cijferig nummer] in dat uw wachtwoord voor de rekenmodus wordt en druk op de [RA/FC]-toets. OPMERKING: Het 4-cijferige nummer kan niet 0000 zijn. 3. Schuif de schakelaar in de stand OFF om de PRG-modus af te sluiten. Voorbeeld: Definieer het wachtwoord 1962 voor de rekenmodus.
Transactievoorbeelden Nadat u het kasregister hebt geprogrammeerd voor optimaal gebruik in uw bedrijf, worden de ingestelde waarden afgedrukt op de papierrol. Het is raadzaam deze programmarapportage op een veilige plaats te bewaren, zodat u een overzicht heeft van hoe uw kasregister is geprogrammeerd. Hieronder ziet u een afdrukvoorbeeld van de geprogrammeerde instellingen van het kasregister volgens de hierboven gegeven voorbeelden.
Voorbeeldbon Standaardtransacties Op de volgende voorbeeldbon ziet u waar algemene transactiegegevens staan afgebeeld op een kassabon. Registreren van verkoop van één artikel waarbij de klant niet gepast betaalt Tekst voor kassabon met 4 regels van max. 24 tekens per regel Medewerkersnummer of toegewezen naam Datum Omzetgroepen Ontvangen van klant U kunt maximaal zeven cijfers gebruiken voor het in te voeren bedrag.
Registreren van een verkoop van verschillende artikelen met gepaste betaling in USD Voorbeeld: Registreer een artikel van EUR 2,50 in omzetgroep 1, een artikel van EUR 0,50 in omzetgroep 5 en een artikel van EUR 1,65 in omzetgroep 16. De klant betaalt het totaalbedrag van EUR 4,65 met gepast geld. Voorbeeld: Registreer een artikel van EUR 10,00 in omzetgroep 1, en een artikel van EUR 20,00 in omzetgroep 2. De klant betaalt het totaalbedrag in 34,74 USD met gepast geld.
Registreren van een verkoop van verschillende artikelen met dezelfde prijs Registreren van een verkoop voor verschillende omzetgroepen waarbij de klant niet gepast betaalt U kunt maximaal drie cijfers gebruiken voor het te vermenigvuldigen aantal. Voorbeeld: Registreer een artikel van EUR 69,99 in omzetgroep 1 (geprogrammeerd met een BTW-percentage van 5.
NEDERLANDS Registreren van een verkoop voor verschillende omzetgroepen waarbij de klant in USD betaalt en wisselgeld ontvangt in lokale valuta Voorbeeld: Registreer een artikel van EUR 69,99 in omzetgroep 1 (geprogrammeerd met een BTW-percentage van 5.5%), een artikel van EUR 5,99 in omzetgroep 4 (geprogrammeerd met een BTW-percentage van 20%) en een artikel van EUR 3,50 in omzetgroep 9 (geprogrammeerd zonder BTW). Bereken wisselgeld voor een bedrag van USD 100,00. Ga als volgt te werk: 1.
Registreren van een verkoop op rekening Verkopen op rekening worden geteld en geregistreerd bij het totaal voor verkopen op rekening in de financiële rapportage. Voorbeeld: Registreer een artikel van EUR 2,50 in omzetgroep 1 en een artikel van EUR 3,00 in omzetgroep 2 als een verkoop op rekening. Gebruik de [Sub Total]-toets om het subtotaal op de kassabon af te drukken.
Voorbeeld: Registreer een artikel van EUR 8,00 en een artikel van EUR 12,00 in omzetgroep 3. Splits het verschuldigde bedrag op in USD 10,00 contant ontvangen en het resterende bedrag in USD op rekening. Ga als volgt te werk: 1. Typ [800] en druk op de [Omzetgroep 3/11]-toets. 2. Typ [1200] en druk op de [Omzetgroep 3/11]-toets. 3. Druk op de [Sub Total]-toets om het verschuldigde bedrag weer te geven en af te drukken in lokale valuta. 4.
Registreren van een verkoop met creditkaart Voorbeeld: Registreer een artikel van EUR 120,00 in omzetgroep 2 en een artikel van EUR 50,00 in omzetgroep 3. De koper betaalt met een creditkaart. Ga als volgt te werk: 1. Typ [12000] en druk op de [Omzetgroep 2/10]-toets. 2. Typ [5000] en druk op de [Omzetgroep 3/11]-toets. 3. Druk op de [Card]-toets. De transactie is nu afgesloten.
Verkoop opsplitsen in contante betaling en betaling met een cheque, beide in lokale valuta Voorbeeld: Registreer een artikel van EUR 19,50 in omzetgroep 4, een artikel van EUR 2,50 in omzetgroep 5 en een artikel van EUR 5,00 in omzetgroep 13. Bereken het wisselgeld in de lokale valuta voor een cheque van USD 40,00. Voorbeeld: Registreer een artikel van EUR 24,00 in omzetgroep 1, een artikel van EUR 36,00 in omzetgroep 3 en een artikel van EUR 4,00 in omzetgroep 4.
Verkoop opsplitsen in chequebetaling in lokale valuta en contante betaling in USD Voorbeeld: Registreer een artikel van EUR 18,00 in omzetgroep 2, een artikel van EUR 24,00 in omzetgroep 3 en een artikel van EUR 2,50 in omzetgroep 4. Splits de betaling op in een cheque van EUR 20,00 en het resterende bedrag in contante USD. Ga als volgt te werk: 1. Typ [1800] en druk op de [Omzetgroep 2/10]-toets. 2. Typ [2400] en druk op de [Omzetgroep 3/11]-toets. 3. Typ [250] en druk op de [Omzetgroep 4/12]-toets.
Registreren van verschillende reducties (-) Registreren van een reductie (-) Voorbeeld: Registreer een reductie van EUR 0,12 op een artikel van EUR 2,50 in omzetgroep 1, een artikel van EUR 2,60 in omzetgroep 3, een reductie van EUR 0,60 op een artikel van EUR 4,50 in omzetgroep 13, een korting van EUR 0,10 op een verkoop van verschillende artikelen van EUR 3,00 in omzetgroep 5 en een reductie van EUR 1,00 op een artikel van EUR 5,00 in omzetgroep 12. Bereken het wisselgeld voor een bedrag van EUR 30,00.
Transacties met een kortingspercentage (-%) Korting geven op het totale bedrag Artikelprijs Handmatig ingevoerde reductie Voorbeeld: Registreer een geprogrammeerd kortingspercentage van 10% op het totale bedrag. Bereken het wisselgeld. Ga als volgt te werk: Aantal artikelen met dezelfde prijs Subtotaal 1. Typ [250] en druk op de [Omzetgroep 4/12]-toets. Reductie voor artikelen met dezelfde prijs Handmatig ingevoerde reductie 3.
U kunt maximaal vier cijfers gebruiken voor het kortingspercentage (0-99,99%). U MOET twee cijfers achter het decimaalteken invoeren. Voorbeeld: Registreer een korting van 20% op het totaal van een verkoop. Bereken het wisselgeld. Ga als volgt te werk: 1. Typ [259] en druk op de [Omzetgroep 1/9]-toets. Geprogrammeerd kortingspercentage met berekende korting Subtotaal transactie Geld ontvangen van klant Wisselgeld 2. Typ [125] en druk op de [Omzetgroep 2/10]-toets. 3.
Geprogrammeerd kortingspercentage (-%) toepassen op afzonderlijke artikelen Voorbeeld: Registreer een geprogrammeerd kortingspercentage van 10% voor een artikel van EUR 3,00 in omzetgroep 5, en een artikel van EUR 2,50 in omzetgroep 4. Bereken het wisselgeld. Ga als volgt te werk: 1. Typ [300] en druk op de [Omzetgroep 5/13]-toets. Handmatig ingevoerd kortingspercentage met berekende korting Transactietotaal in lokale valuta 2. Druk op de [-%]-toets om het geprogrammeerde kortingspercentage toe te passen.
NEDERLANDS Geprogrammeerde en niet-geprogrammeerde kortingspercentages toepassen op afzonderlijke artikelen U kunt maximaal vier cijfers gebruiken voor het kortingspercentage (099,99%). U MOET twee cijfers achter het decimaalteken invoeren. Voorbeeld: Registreer een artikel van EUR 2,50 in omzetgroep 1, pas het geprogrammeerde kortingspercentage toe op een artikel van EUR 3,50 in omzetgroep 15 en pas een kortingspercentage van 3% toe op een artikel van EUR 5,00 in omzetgroep 2. Bereken het wisselgeld.
Geprogrammeerd kortingspercentage (-%) toepassen op één artikel Voorbeeld: Registreer een geprogrammeerd kortingspercentage van 10% op een artikel van EUR 0,99 in omzetgroep 5. Ga als volgt te werk: 1. Typ [99] en druk op de [Omzetgroep 5/13]-toets. 2. Druk op de [-%]-toets om het geprogrammeerde kortingspercentage toe te passen. Het kortingsbedrag wordt weergegeven. 3. Druk op de [Sub Total]-toets om het verschuldigde bedrag weer te geven en af te drukken. 4.
Voorbeeld: Vervang de vooraf ingestelde PLU 6 door EUR 3,50. Bereken het wisselgeld voor een bedrag van EUR 5,00. Vooraf ingestelde PLU-prijs PLU-nummers of geprogrammeerde namen Verkoop van verschillende artikelen met dezelfde vooraf ingestelde PLU Ga als volgt te werk: 1. Typ [6] en druk op de [PLU]-toets om de PLU aan te geven die u wilt overschrijven. 2. Typ [350] en druk op de [PLU]-toets. 3. Druk op de [Sub Total]-toets om het verschuldigde bedrag weer te geven en af te drukken. 4.
Invoer wissen en retouren registreren Wissen van de vorige invoer tijdens een verkoop Voorbeeld: Wis een foutieve invoer van EUR 2,50 in omzetgroep 2. Registreer vervolgens een artikel van EUR 3,00 in dezelfde omzetgroep. De klant betaalt met gepast geld. Ga als volgt te werk: 1. Typ [250] en druk op de [Omzetgroep 2/10]-toets.
Voorbeeld: Registreer het retourneren van een artikel van EUR 1,00 in omzetgroep 1. Ga als volgt te werk: 1. Druk op de [Ref/-]-toets. Onjuiste artikelprijs 2. Typ het bedrag dat de klant terugkrijgt [100] en druk op de [Omzetgroep 1/9]-toets. Het terug te krijgen bedrag wordt weergegeven. 3. Druk op de [Amt Tend/TOTAL]-toets om de transactie af te sluiten.
Retourneren van verschillende artikelen Overige transacties Voorbeeld: Registreer het retourneren van een artikel van EUR 4,99 in omzetgroep 4 en drie artikelen van EUR 2,00 in omzetgroep 5. Registreren van geld ontvangen op rekening Ga als volgt te werk: 1. Druk op de [Ref/-]-toets. 2. Typ [499] en druk op de [Omzetgroep 4/12]-toets. Het retourbedrag worden weergegeven. 3. Druk nogmaals op de [Ref/-]-toets. 4.
U kunt maximaal 7 cijfers gebruiken voor het identificatienummer. Het nummer kunt u invoeren vóór elk type transactie. Het identificatienummer wordt niet opgenomen in de managementrapportages of totalen. Voorbeeld: Wijs het identificatienummer 3459 toe aaneen verkoop van EUR 1,00 in omzetgroep 4. De klant betaalt met gepast geld. Registreren van een niet-verkoop Met deze handeling kunt u de kassa-lade openen en een kassabon voor niet-verkoop afdrukken.
Managementrapportages Medewerkersrapportage Transactiegegevens worden in het geheugen van het kasregister bewaard zolang het batterijsysteem in werking is. Deze gegevens kunt u afdrukken in een rapportage, zodat het management beschikt over een overzicht. De medewerkersrapportage geeft per medewerker een overzicht van het aantal transacties en de verkooptotalen. Aan het einde van de rapportage staat het verkooptotaal van alle medewerkers.
NEDERLANDS PLU-rapportage De PLU-rapportage bevat alle transactiegegevens met betrekking tot het gebruik van de PLU-codes door alle medewerkers op een bepaald kasregister. De rapportage geeft aan hoeveel keer een bepaalde PLU is gebruikt en wat de totalen zijn voor die PLU. Ga als volgt te werk om een PLU-rapportage af te drukken. 1. Schuif de schakelaar in de stand X of Z (bedenk dat met een PLUrapportage in de stand Z alle PLU-totalen op nul worden gezet).
Financiële Z- en X-rapportage OPMERKING: Nadat een "Z" overzicht is gemaakt, kan het niet gekopieerd worden om zeker te zijn dat genoeg papier in het kasregister aanwezig is. Ga als volgt te werk om een financiële Z- of X-rapportage af te drukken: Datum Volgnummer kassabon Teller Z Identificatie Z-rapportage Activiteitenteller omzetgroep 1 Nummer omzetgroep of toegewezen naam Verkooptotaal omzetgroep 1 1.
Ga als volgt te werk indien u het eindtotaal wilt wissen: 1. Schuif de schakelaar in de stand PRG. 2. Typ [2], typ [0] en druk vervolgens op de [RA/FC]-toets.
Bijlage Hieronder ziet u de tekencode-tabel van het kasregister. Tabel voor tekencodes De volgende tabel van tekencodes geeft een overzicht van de codes waarmee het kasregister tekens kan afdrukken. Deze tabel kunt u raadplegen voor het programmeren van namen voor medewerkers, PLUartikelen en omzetgroepen, valuta-aanduidingen of de tekst op kasbonnen. Iedere tekencode bestaat uit twee cijfers.
Specificaties en veiligheid De volgende tabel bevat de Z/X-totalen en tellers voor de verschillende kasregisterfuncties. Technische eigenschappen NEDERLANDS Tabel totalen en tellers Hieronder vindt u de technische eigenschappen van dit model kasregister.
Code 506626 P-NDL
