Elektronisch kasregister ECR 5800 HANDLEIDING
UITGEGEVEN DOOR: Olivetti Tecnost, S.p.A.
NEDERLANDS Het keurmerk op het product geeft aan dat het product voldoet aan de minimale kwaliteitseisen.
WAARSCHUWING: U MOET DIT APPARAAT AANSLUITEN OP EEN GEAARD STOPCONTACT. WARNING: THIS EQUIPMENT MUST BE EARTHED. ATTENTION: CETTE UNITE DOIT ETRE CONNECTEE A LA TERRE. ACHTUNG: DIESES GERÄT MUSS EINEN ERDUNGSANSCHLUSS HABEN. ATENCION: ESTE EQUIPO DEBE ESTAR CONECTADO A UNA TOMA DI TIERRA. APPARATET MÅ KUN TILKOPLES JORDET STIKKONTACT. APPARATEN SKALL ANSLUTAS TILL JORDAT NÄTUKKAT. LAITE ON LITTETTÄVÄ SUKO-RASIAAN. Lederen med grøn/gul isolation ma kun tilsluttes en klemme maerkrt .
Het elektronische kasregister dat wordt beschreven in deze handleiding is bedoeld als hulpmiddel bij het realiseren van een efficiënte bedrijfsvoering. U kunt het product gebruiken voor verschillende registerbewerkingen en voor het produceren van nauwkeurige managementrapportages. U kunt snel en eenvoudig aan de slag met het register, wat echter niet wegneemt dat u een groot aantal opties kunt toevoegen en wijzigen om zo het gebruik van het register aan te passen voor een optimale productiviteit.
BATTERIJEN VOOR NOODVOEDING .......................... 9 Plaatsen/vervangen van de batterijen .............................. 9 Inhoud DE ONDERDELEN VAN HET KASREGISTER ................. Standaardaccessoires ..................................................... Over deze handleiding ..................................................... Uitpakken en opstellen van het kasregister...................... Onderhouden van het kasregister .................................... 1 2 2 3 3 HET TOETSENBLOK ............
TRANSACTIEVOORBEELDEN ...................................... 31 Activeren van een registermodus .................................... 31 Afsluiten van de registermodus ....................................... 32 Corrigeren van fouten ...................................................... 32 Voorbeeldbon ................................................................. 32 Standaardtransacties in lokale basisvaluta ..................... 32 Voorbeelden van transacties met de euro als basisvaluta ................
NEDERLANDS De onderdelen van het kasregister 1 De onderstaande afbeelding toont de verschillende onderdelen van het kasregister. 2 3 10 9 4 8 5 7 6 1. 2. 3. 4. 5. 6. Klantdisplay Display voor medewerker Toetsenblok Opberglade Kassa-lade Slot kassa-lade 7. 8. 9. 10.
Standaard accessoires Het kasregister wordt standaard geleverd met de volgende accessoires: • • • • • Eén zwarte kunststof opwindspoel voor journaaloverzicht Eén rol thermisch papier Vier standaard "AA" batterijen voor het back-up systeem Deze gebruikshandleiding Een stel programmeersleutels (PRG) voor toegang tot de programmeerfuncties van de machine • Een stel registersleutels (REG) voor toegang tot de kasregisterfuncties van de machine • Een set Z-sleutels voor toegang tot de X- en Z-functies • Een set
OPMERKING: Lees dit gedeelte zorgvuldig door voordat u het kasregister gaat programmeren of verkooptransacties gaat vastleggen. Open direct na ontvangst van het kasregister de doos en verwijder voorzichtig alle onderdelen. Controleer of het kasregister en alle standaardaccessoires (zie het gedeelte "Standaardaccessoires") aanwezig en onbeschadigd zijn. Voer daarna de volgende stappen uit om het kasregister gereed te maken voor gebruik: 1.
Het toetsenblok Het kasregister heeft een toetsenblok met 52 toetsen. Hiermee kunt u alle kasregisterfuncties uitvoeren. Hieronder ziet u de indeling van het toetsenblok.
1. [Feed] (Papierdoorvoer) - Hiermee kunt u het papier voor de kassabon één regel doorvoeren. Houd deze toets ingedrukt om het papier meer dan één regel door te voeren. 2. [Clerk] - Hier mee kunt u een ingevoerd medewerkersnummer bevestigen. U kunt deze toets ook gebruiken om een medewerkerrapportage af te drukken. 3. [Qty/Date] (dubbele functie: vermenigvuldigen en tijdweergave) Hiermee vermenigvuldigt u gegevens die u hebt ingevoerd met de [DEPARTMENT], [PLU] of [-]-toetsen.
19. [Check] - Hiermee wordt het verkooptotaal voor betaling met een cheque ingevoerd. Chequetotalen worden opgenomen in de managementrapportage. Ook worden hiermee tekencodes opgeslagen tijdens het programmeren van het kasregister. De 3-cijferige medewerkerscode wordt met deze toets bevestigd. 20. [Charge] - Hiermee kunt u het totaal berekenen van een verkoop op rekening. Totalen van verkopen op rekening worden opgenomen in de managementrapportage. 21.
Datumweergave De kassa-lade bevat een geldlade met vakken voor papiergeld en vakken voor muntgeld. Wanneer u op [#/ST/NS] drukt terwijl de sleutel in de stand REG 1 of REG 2 staat, wordt de kassa-lade geopend. Als een medewerkersnummer en beveiligingscode zijn ingesteld, kunt u de lade alleen openen met deze toets nadat het medewerkersnummer en de code zijn ingevoerd.
Deze symbolen worden automatisch gewist wanneer u de volgende invoer start of wanneer u op de [Clear]-toets drukt. Positioneren van het klantdisplay Om het display voor de klant te positioneren, trekt u het uit de zitting omhoog en draait u het in de gewenste stand. Foutsituaties Het foutalarm Dit alarm geeft een fout van de medewerker aan (meestal het indrukken van een verkeerde toets) of een fout tijdens het programmeren van het kasregister.
Plaatsen/vervangen van de batterijen Nadat een invoer is afgedrukt, kunt u de [Clear]-toets niet meer gebruiken om een fout te corrigeren. Druk op de [Void]-toets om een fout te corrigeren die al is geregistreerd. OPMERKING: Controleer voordat u de batterijen plaatst of het kasregister op het stopcontact is aangesloten en of de sleutel in de stand OFF staat. Ga als volgt te werk om de batterijen te plaatsen of te vervangen: 1.
3. Verwijder het deksel van de batterijhouder door op de pijl op het deksel te drukken en het omhoog te duwen, zoals door de pijlen in de afbeelding is aangegeven. 4. Verwijder de lege batterijen indien u de batterijen moet vervangen. 5. Plaats de nieuwe batterijen en zorg ervoor dat de positieve en negatieve polen correct komen te liggen. Tekeningen aan de binnenkant van de batterijhouder geven de juiste plaatsing van de batterijen aan. 6.
3. Duw op de plastic papierhendel (1) om de papiergeleidegroep omhoog te brengen (2). Het printercompartiment bevindt zich links boven op het kasregister. Het bevat de papierrol, de opwindspoel voor het journaaloverzicht, de batterijen en de thermische printer. Papierrol 1 2 Dit kasregister werkt met 2 1/4" (57 mm) thermisch papier. Het papier moet vervangen worden wanneer een rode streep op de rol verschijnt.
5. Trek het papier recht uit het printercompartiment over een lengte van ca. 25-30 cm, zorg ervoor dat het tussen de geleiders (A) loopt en sluit vervolgens de papiergeleidergroep zodat het papier wordt geklemd (1). 7. Voer het uiteinde van de kassarol door het venster voor kassabonnen in de afdekkap van het compartiment. 1 A 6. Breng de opwindspoel voor het journaaloverzicht weer op zijn plaats in het printercompartiment (de twee wieltjes moeten naar rechts gericht zijn).
De volgende procedure bestaat uit de stappen die minimaal nodig zijn om direct te kunnen gaan werken met uw nieuwe kasregister. Volg de onderstaande instructies nauwkeurig: 1. Zorg dat het kasregister is aangesloten op een geaard stopcontact en dat 4 geladen AA geheugenbatterijen geïnstalleerd zijn volgens de instructies in het betreffende gedeelte. 2. Steek de PRG-sleutel in de sleutelschakelaar en draai deze naar de PRG-stand. 3. Gebruik de numerieke toetsen om de huidige datum in te stellen.
Nuttige tips voor het werken met het kasregister Op het kasregister kunt u maximaal 40 omzetgroepen gebruiken. U kunt de belastbare status toewijzen aan een andere omzetgroep door de toewijzingsprocedure te herhalen die u hebt gebruikt voor omzetgroep 1. Voor de omzetgroepen 21-40 moet u eerst op de [Dept Shift]-toets drukken voordat u op de toets met het nummer van de omzetgroep drukt.
U kunt het kasregister programmeren om de werking ervan af te stemmen op uw wensen en eisen.
Registervoorzieningen instellen Afsluiten van de programmeermodus Alle voorzieningen van het kasregister kunt u programmeren door eerst de programmeermodus (PRG) van het register te activeren. U verlaat de programmeermodus na het programmeren van het kasregister als volgt: In dit hoofstuk wordt aan de hand van eenvoudige stapsgewijze procedures uitgelegd hoe u het kasregister kunt programmeren. Elke procedure wordt toegelicht met een voorbeeld.
Deactiveren van het medewerkerssysteem Medewerkerscodes zijn een speciale beveiligingsvoorziening waarmee de toegang tot het kasregister kan worden geregeld. U kunt maximaal 26 afzonderlijke medewerkersnummers programmeren met voor elk nummer een beveiligingscode van drie cijfers. Wanneer de optie Medewerkerssysteem Actief is ingeschakeld, zoals in het gedeelte over programmeren van systeemopties is beschreven, wordt de standaard beveiligingscode [000] aan alle medewerkers toegekend.
Ga als volgt te werk om een medewerkersnaam te programmeren met de codetabel voor tekens: 1. Zet de PRG-sleutel in de stand PRG. 2. Typ het nummer van de medewerker wiens naam u wilt definiëren. Kassanummers Het kassanummer is een nummer van vier cijfers waaraan het kasregister kan worden herkend. Het kassanummer wordt op alle kassabonnen, journaaloverzichten en managementrapportages afgedrukt. Ga als volgt te werk om een kassanummer in te stellen: 3. Druk op de [Return]-toets.
Ga als volgt te werk om de huidige datum in te stellen: 1. Zet de PRG-sleutel in de stand PRG. 2. Typ de huidige datum met behulp van de [numerieke toetsen]. Gebruik de notatie DDMMJJ. Enkele getallen voor maanden en dagen moeten worden voorafgegaan door een nul (0). 3. Druk op de [#/ST/NS]-toets om de datum op de slaan. De ingevoerde datum wordt afgedrukt. 4. Druk op de [Clear]-toets om meer instellingen te programmeren of zet de PRG-sleutel in de stand OFF om de programmeermodus af te sluiten.
3. Typ met het alfanumerieke toetsenblok of aan de hand van de tabel met tekencodes in de bijlage de tekens voor de gewenste tekst op de geselecteerde regel. Houd er rekening mee dat u maximaal 24 tekens kunt invoeren. Als u de tekst wilt centreren, berekent u het aantal lege plaatsen voor en na de tekst en typt u codes voor spaties (00) op de betreffende posities. 4. Druk op de [Check]-toets wanneer u de ingevoerde tekstregel wilt opslaan. De nieuwe regel wordt automatisch afgedrukt. 5.
Typ/druk op: [0300] + [0] + [+%/PO] + [Clear] Afronden van decimalen Het afronden van decimalen wordt bij de berekening van BTW-, kortings- en toeslagpercentages gebruikt om bedragen naar boven of naar beneden af te ronden op het dichtstbijzijnde gehele getal.
BTW-percentages Er kunnen maximaal vier BTW-percentages (BTW1, BTW2, BTW3 en BTW4) worden geprogrammeerd in het kasregister. U kunt een BTW-percentage van maximaal 5 cijfers programmeren (0-99.999%). Instellen van een vast BTW-percentage Ga als volgt te werk om een vast BTW-tarief te programmeren: 1. Zet de PRG-sleutel in de stand PRG. 2. Gebruik de [numerieke toetsen] om BTW1 (1), BTW2 (2) BTW3 (3) of BTW4 (4) te selecteren. 3. Druk op de [Tax Set]-toets.
U kunt het volgende toewijzen aan afzonderlijke omzetgroepen: • Een omzetgroepstatus, bestaande uit: - Omzetgroepdefinitie, d.w.z. een standaard omzetgroep voor normale artikelen of een omzetgroep voor bulkproducten zoals olie, vloeistoffen, etc. verkocht tegen een prijs per gallon, liter, etc. - Mogelijkheid voor verkoop van één of meer artikelen, waarbij de omzetgroep ieder ingevoerd artikel als één-artikelverkoop beschouwt met gepaste betaling of als verkoop van meerdere artikelen.
OPMERKING: Als u de naam Groceries wilt terugzetten in DEPT 1, herhaalt u de procedure en voert u de tekencodes [44 45 56 60 00 31] in (of typt u de betreffende tekens op het alfanumerieke toetsenblok). Price Look-Ups (PLU's) Price Look-Ups vereenvoudigen handelingen met het kasregister doordat van (maximaal 999) afzonderlijke artikelen automatisch de prijs, beschrijving van max. 12 tekens (inclusief spaties), omzetgroepnummer, BTW-status en (indien van toepassing) BTW-tarief worden geregistreerd.
Wijzigen van de conversietekst op de kassabon Het programmeren van de euro-wisselkoers bestaat uit het definiëren van de positie van het decimaalteken voor de euro-wisselkoers (0-8 cijfers achter het decimaalteken), de positie van het decimaalteken voor het omgerekende bedrag dat eveneens wordt vermeld op de kassabon (0-3 cijfers achter het decimaalteken), en de actuele wisselkoers (6 cijfers). Het bedrag in euro's wordt berekend door de waarde in de lokale valuta te delen door de opgegeven wisselkoers.
Op dezelfde manier kunt u de conversietekst wijzigen die wordt afgedrukt wanneer u de lokale valuta als basisvaluta hebt ingesteld. In dat geval dient u alleen [42] te typen in stap 2, en wanneer de tekst "EURO" op het display wordt weergegeven, kunt u een tekst naar keuze programmeren, met een maximum van 10 tekens. Zo kunt u ook de standaardtekst "CNV.NET" bij de omrekening van de nettoverkoop naar een andere valuta naar wens aanpassen. Deze tekst wordt afgedrukt op managements- en financiële rapportages.
Instellingen Systeemvariabele Instellingen 10 0 = Volgnummer van kassabon wordt afgedrukt 1 = Volgnummer van kassabon wordt niet afgedrukt 20 0 = Invoer van medewerkersnummer niet verplicht bij iedere transactie 1 = Invoer van medewerkersnummer verplicht bij iedere transactie 11 0 = Medewerkersnummer wordt afgedrukt 1 = Medewerkersnummer wordt niet afgedrukt 23 0 = Optellen en aftrekken +% resultaat bij omzetgroep 1 = Niet optellen en aftrekken +% resultaat bij omzetgroep 12 0 = Medewerkerssyste
Wijzigen van de standaardinstellingen van het kasregister Ga als volgt te werk als u een van de standaardinstellingen uit de vorige tabel wilt wijzigen: 1. Zet de PRG-sleutel in de stand PRG. 2. Typ het [nummer] van de systeemvariabele (1-34 zoals aangegeven in de tabel) die u wilt wijzigen. Systeemvariabelen 21, 22, 33 en 34 zijn gereserveerd en kunnen niet worden gewijzigd. 3. Typ het [nummer] van de gewenste instelling. 4. Druk op de [Void]-toets.
Ga als volgt te werk om een gedeeltelijke PLU-rapportage af te drukken: 1. Zet de PRG-sleutel in de stand PRG. 2. Geef een [PLU-beginnummer] van 001 tot 999 op. 3. Geef een [PLU-eindnummer] van 001 tot 999 op. NEDERLANDS Afdrukken van een gedeeltelijke PLU-rapportage 6. Zet de PRG-sleutel in de stand OFF om de programmeermodus te verlaten. Voorbeeld: Druk een PLU-rapportage af voor omzetgroep 01 tot omzetgroep 08. Typ/druk op: [8] + [8] + [01] + [08] + [Amt Tend/TOTAL] 4. Druk op de [PLU]-toets.
Hieronder ziet u een afdrukvoorbeeld van de programma-instellingen van uw kasregister. Kassanummer Datum Naam toegewezen aan DEPT 1 Naam toegewezen aan DEPT 2 Prijs gekoppeld aan DEPT 1 met BTW-tarief Prijs gekoppeld aan DEPT 2 met BTW-tarief Omzetgroep status Beheerderswachtwoorden U kunt twee verschillende beheerderswachtwoorden definiëren om ongeoorloofde toegang tot de programmeermodus (PRG), Z-modus en X-modus van het register te voorkomen.
Typ/druk op: [222222] + [Amt Tend/TOTAL] + [7654] + [Non Tax] Werken met het kasregister in de modus met wachtwoordbeveiliging Als een beheerderswachtwoord is gedefinieerd om ongeoorloofde toegang tot de PRG-, Z- en X-modus te voorkomen, gaat u als volgt te werk om de juiste wachtwoorden op te geven, zodat u zonder problemen kunt werken in deze instellingen: 1. Zet de PRG-sleutel in de stand PRG, X of Z. 2. Typ het specifieke wachtwoord van 4 cijfers waarmee u toegang krijgt tot de gewenste modus. 3.
Afsluiten van de registermodus Standaardtransacties in lokale basisvaluta Na een transactie kunt u de registermodus afsluiten door de sleutelschakelaar in de stand OFF te zetten. Registreren van verkoop van één artikel waarbij de klant niet gepast betaalt U kunt maximaal zeven cijfers gebruiken voor het in te voeren bedrag.
Registreren van een verkoop van verschillende artikelen met gepaste betaling in euro's Voorbeeld: Registreer een artikel van £2,50 in omzetgroep 1, een artikel van £0,50 in omzetgroep 5 en een artikel van £1,65 in omzetgroep 8. De klant betaalt het totaalbedrag van £4,65 met gepast geld. Voorbeeld: Registreer een artikel van £10,00 in omzetgroep 1, en een artikel van £20,00 in omzetgroep 2. De klant betaalt het totaalbedrag van EUR47,62 met gepast geld. Ga als volgt te werk: Ga als volgt te werk: 1.
Registreren van een verkoop van verschillende artikelen met dezelfde prijs Registreren van een verkoop voor verschillende omzetgroepen waarbij de klant niet gepast betaalt U kunt maximaal drie cijfers gebruiken voor het te vermenigvuldigen aantal. Voorbeeld: Registreer een artikel van £69,99 voor omzetgroep 1 (BTWtarief 5.5%), een artikel van £5,99 voor omzetgroep 4 (BTW-tarief 20%) en een artikel van £3,50 voor omzetgroep 7 (zonder BTW). Bereken het wisselgeld van £100,00.
Registreren van een verkoop op rekening Voorbeeld: Registreer een artikel van £69,99 voor omzetgroep 1 (BTWtarief 5.5%), een artikel van £5,99 voor omzetgroep 4 (BTW-tarief 20%) en een artikel van £3,50 voor omzetgroep 7 (zonder BTW). Bereken het wisselgeld van EUR150,00. Ga als volgt te werk: 1. Typ [6999] en druk op de [Department 1/21]-toets. 2. Typ [599] en druk op de [Department 4/24]-toets. 3. Typ [350] en druk op de [Department 7/27]-toets. 4.
Verkoop opsplitsen in contante betaling en betaling op rekening, beide in lokale valuta Verkoop opsplitsen in contante betaling en betaling op rekening, beide in euro's Voorbeeld: Registreer een artikel van £10,00 en een artikel van £15,00 voor omzetgroep 2. Splits het verschuldigde bedrag op in £20,00 contant ontvangen en £5,00 op rekening, beide in lokale valuta. Voorbeeld: Registreer artikel van £8,00 en een artikel van £12,00 voor omzetgroep 3.
Voorbeeld: Registreer een artikel van £70,00 in omzetgroep 24. De koper betaalt met een cheque. Ga als volgt te werk: 1. Typ [7000] en druk op de [Dept Shift]- en [Department 4/24]toetsen. 2. Druk op de [Check]-toets. De transactie is nu afgesloten. Registreren van chequeverkoop met wisselgeld, beide in lokale valuta Voorbeeld: Registreer een artikel van £19,50 voor omzetgroep 4, een artikel van £2,50 voor omzetgroep 5 en een artikel van £5,00 voor omzetgroep 24.
Registreren van chequeverkoop in euro's met wisselgeld in lokale valuta Verkoop opsplitsen in contante betaling en betaling met een cheque, beide in lokale valuta Voorbeeld: Registreer een artikel van £19,50 voor omzetgroep 4, een artikel van £2,50 voor omzetgroep 5 en een artikel van £5,00 voor omzetgroep 24. Bereken het wisselgeld in de lokale valuta voor een cheque van EUR45,00. Ga als volgt te werk: 1. Typ [1950] en druk op de [Department 4/24]-toets. 2.
NEDERLANDS Verkoop opsplitsen in chequebetaling in lokale valuta en contante betaling in euro's 6. Druk op de [Amt Tend/TOTAL]-toets wanneer u het resterende bedrag contant hebt ontvangen. De transactie is nu afgesloten. Voorbeeld: Registreer een artikel van £18,00 voor omzetgroep 2, een artikel van £24,00 voor omzetgroep 3 en een artikel van £2,50 voor omzetgroep 4. Splits de betaling op in een cheque van £20,00 en een contant bedrag van EUR38,89. Ga als volgt te werk: 1.
Registreren van verkoop van één artikel waarbij de klant niet gepast betaalt Registreren van een verkoop van verschillende artikelen waarbij de klant gepast betaalt U kunt maximaal zes cijfers gebruiken voor het bedrag dat u wilt invoeren. Voorbeeld: Registreer een artikel van EUR5,50 in omzetgroep 1, een artikel van EUR1,00 in omzetgroep 5 en een artikel van EUR2,00 in omzetgroep 8, bereken het subtotaal en ontvang het gepaste bedrag van EUR8,50.
NEDERLANDS Registreren van een verkoop voor meerdere omzetgroepen met een betaling in lokale valuta en wisselgeld in euro's 6. Typ het betaalde bedrag [10000] in lokale valuta en druk op de [Amt Tend/TOTAL] toets. De transactie wordt afgesloten en het wisselgeld in euro's verschijnt op het display.
Registreren van chequeverkoop in lokale valuta met wisselgeld in euro's Voorbeeld: Registreer een artikel van EUR19,50 in omzetgroep 4, een artikel van EUR2,50 in omzetgroep 5 en een artikel van EUR5,00 in omzetgroep 24. Bereken het wisselgeld in euro's voor een cheque van £20,00. Ga als volgt te werk: Typ [1950] en druk op de [Department 4/24]-toets. Typ [250] en druk op de [Department 5/25]-toets. Typ [500] en druk op de [Dept Shift]- en [Department 4/24]-toetsen.
Transacties met de mintoets (-) Registreren van een reductie (-) U kunt maximaal 6 cijfers gebruiken voor het bedrag dat u wilt invoeren. Voorbeeld: Registreer een korting van £0,10 op een artikel van £2,00 in omzetgroep 2. Ga als volgt te werk: 1. Typ [200] en druk op de [Department 2/22]-toets. 2. Typ het bedrag dat in mindering moet worden gebracht [10] en druk op de [-]-toets. 3. Voltooi de transactie door op de [Amt Tend/TOTAL]-toets te drukken.
Registreren van verschillende reducties (-) Voorbeeld: Registreer een reductie van £0,12 op een artikel van £2,50 in omzetgroep 1, een artikel van £2,60 in omzetgroep 3, een reductie van £0,60 op een artikel van £4,50 in omzetgroep 21, een korting van £0,10 op een verkoop van verschillende artikelen van £3,00 in omzetgroep 5 en een reductie van £1,00 op een artikel van £5,00 in omzetgroep 22. Bereken het wisselgeld voor een bedrag van £30,00. 11.
Korting geven op het totale bedrag 6. Typ het betaalde bedrag [500] en druk op de [Amt Tend/TOTAL]toets. Het wisselgeld voor de klant wordt weergegeven en de transactie is met succes afgesloten. U kunt tijdens een transactie een geprogrammeerd kortingspercentage oproepen door op de [-%/RA]-toets te drukken. Als geen kortingspercentage is geprogrammeerd, typt u het percentage voordat u op de [-%/RA]-toets drukt. U kunt maximaal vier cijfers gebruiken voor het kortingspercentage (0-99.99%).
Korting geven op het totale bedrag door een nietgeprogrammeerd kortingspercentage toe te passen Geprogrammeerd kortingspercentage (-%) toepassen op afzonderlijke artikelen Voorbeeld: Registreer een korting van 20% op het totaal van een verkoop. Bereken het wisselgeld. U kunt maximaal vier cijfers gebruiken voor het kortingspercentage (0-99.99). U MOET twee cijfers typen achter het decimaalteken.
7. Typ het betaalde bedrag [1100] en druk op de [Amt Tend/TOTAL] toets. Het wisselgeld voor de klant wordt weergegeven en de transactie is met succes afgesloten. Voorbeeld: Registreer een artikel van £2,50 in omzetgroep 1, pas het geprogrammeerde kortingspercentage toe op een artikel van £3,50 in omzetgroep 25 en pas een kortingspercentage van 3% toe op een artikel van £5,00 in omzetgroep 2. Bereken het wisselgeld. Ga als volgt te werk: 1. Typ [250] en druk op de [Department 1/21]-toets. 2.
Geprogrammeerd kortingspercentage (-%) toepassen op één artikel U kunt maximaal vier cijfers gebruiken voor het kortingspercentage (0-99.99%). U MOET twee cijfers typen achter het decimaalteken. Transacties met toeslagpercentage (+%) Het geprogrammeerde toeslagpercentage toepassen op het totale bedrag 1. Typ [99] en druk op de [Department 7/27]-toets. U kunt tijdens een transactie een geprogrammeerd toeslagpercentage oproepen door op de [+%/PO]-toets te drukken.
Subtotaal transactie Geprogrammeerd toeslagpercentage Toeslag Een handmatige toeslag toepassen op het totale bedrag Voorbeeld: Registreer een toeslagpercentage van 20% op het totale bedrag. Bereken het wisselgeld. Ga als volgt te werk: 1. Typ [259] en druk op de [Department 1/21]-toets. 2. Typ [125] en druk op de [Department 2/22]-toets. 3. Druk op de [Subtotal w/Tax]-toets om het verschuldigde bedrag weer te geven. 4. Typ het toeslagpercentage dat u wilt toepassen [20] en druk op de [+%/PO]-toets.
Een geprogrammeerd toeslagpercentage toepassen op afzonderlijke artikelen Geprogrammeerde en handmatige toeslagen berekenen voor afzonderlijk artikelen U kunt maximaal vier cijfers gebruiken voor het toeslagpercentage (099.99%). U MOET twee cijfers typen achter het decimaalteken. Voorbeeld: Registreer een geprogrammeerd toeslagpercentage van 3% op een artikel van £3,00 in omzetgroep 5, en een artikel van £2,50 in omzetgroep 4. Bereken het wisselgeld. Ga als volgt te werk: 1.
Het geprogrammeerde toeslagpercentage (+%) toepassen op een artikel U kunt maximaal vier cijfers gebruiken voor het toeslagpercentage (0-99.99%). U MOET twee cijfers typen achter het decimaalteken. Voorbeeld: Registreer een geprogrammeerd toeslagpercentage van 3% op een artikel van £0,99 in omzetgroep 7. Ga als volgt te werk: 1. Typ [99] en druk op de [Department 7/27]-toets. Geprogrammeerd toeslagpercentage 2. Druk op de [+%/PO]-toets om het geprogrammeerde toeslagpercentage toe te passen.
PLU-codes Registreren van een verkoop met behulp van vooraf ingestelde PLU-codes 4. Typ het betaalde bedrag [1000] en druk op de [Amt tend/TOTAL]toets. Het wisselgeld voor de klant wordt weergegeven en de transactie is met succes afgesloten. U kunt deze functie alleen gebruiken als al eerder PLU-codes zijn ingesteld. In het gedeelte "Instellen van PLU-codes" vindt u informatie over het definiëren van een PLU voor een artikel.
Invoer wissen en retouren registreren Voorbeeld: Vervang de vooraf ingestelde PLU 1 door £2,00. Bereken het wisselgeld voor een bedrag van £5,00. Wissen van de vorige invoer tijdens een verkoop Ga als volgt te werk: 1. Typ de nieuwe prijs [200] en druk op de [PLU ALT]-toets. NEDERLANDS Een vooraf ingestelde PLU-prijs overschrijven Voorbeeld: Wis een foutieve invoer van £2,50 in omzetgroep 2. Registreer vervolgens een artikel van £3,00 in dezelfde omzetgroep. De klant betaalt met gepast geld.
Wissen van een eerdere invoer aan het eind van een verkoop Voorbeeld: Registreer een artikel van £1,50 in omzetgroep 1, een artikel van £2,59 in omzetgroep 4, en een artikel van £5,99 in omzetgroep 3. Wis vervolgens de foutieve invoer van het artikel van £1,50 in omzetgroep 1 en vervang de invoer door een artiel van £1,00 in dezelfde omzetgroep. Bereken het wisselgeld. 7. Typ het betaalde bedrag [1000] en druk op de [Amt Tend/TOTAL]-toets.
Retourneren van verschilende artikelen Voorbeeld: Registreer het retourneren van een artikel van £1,00 in omzetgroep 1. Voorbeeld: Registreer het retourneren van een artikel van £4,99 in omzetgroep 4 en drie artikelen van £2,00 in omzetgroep 8. Ga als volgt te werk: Ga als volgt te werk: 1. Druk op de [Return]-toets. 2. Typ het bedrag dat de klant terugkrijgt [100] en druk op de [Department 1/21]-toets. Het terug te krijgen bedrag wordt weergegeven. 3.
Overige transacties Betalen met kasgeld Registreren van geld ontvangen op rekening Voorbeeld: Registreer een kasbetaling van £2,50. Voorbeeld: Registreer een bedrag van £10,00 dat op rekening is ontvangen. Ga als volgt te werk: 1. Typ [1000] en druk vervolgens op de [-%/RA]-toets. De kassalade gaat automatisch open om het einde van de transactie aan te geven. Ga als volgt te werk: 1. Typ het bedrag dat u uit de kas wilt betalen [250] en druk vervolgens op de [+%/PO]-toets.
Overschrijven van de BTW-berekening aan het einde van de verkoop Met de [Non Tax]-toets overschrijft u een vooraf ingesteld BTW-tarief dat aan een omzetgroep is gekoppeld. Met de [Non Tax]-toets kunt u ook het berekende BTW-bedrag aan het einde van een verkoop overschrijven. Voorbeeld: Registreer een artikel van £1,15 in omzetgroep 1, met een vooraf ingesteld BTW-tarief van 5,5%, en registreer vervolgens een onbelast artikel van £2,50 in dezelfde omzetgroep.
Crediteringen Registreren van verkopen in de bulkomzetgroep Zoals beschreven is in het gedeelte "Programmeren van systeemopties" in deze handleiding, kunt u systeemvariabele 16 zo instellen dat de omzetgroepen 19 en/of 20 in het kasregister worden gereserveerd voor het registreren van crediteringen uit verkooptransacties. Op die manier kunt u onderscheid maken tussen verkopen die betaald zijn met twee soorten creditkaarten.
U kunt maximaal 7 cijfers gebruiken voor het identificatienummer. Het nummer kunt u invoeren vóór elk type transactie. Het identificatienummer wordt niet opgenomen in de managementrapportages of totalen. Voorbeeld: Wijs het identificatienummer 3456 toe aan een verkoop van £1,00 in omzetgroep 4. De klant betaalt met gepast geld. Registreren van een niet-verkoop Met deze handeling kunt u de kassa-lade openen en een kassabon voor niet-verkoop afdrukken.
Managementrapportages Transactiegegevens worden in het geheugen van het kasregister bewaard zolang het batterijsysteem in werking is. Deze gegevens kunt u afdrukken in een rapportage, zodat het management beschikt over een overzicht. De managementrapportage kan worden afgedrukt met de sleutelschakelaar in de stand X of Z. X- en Z-rapportages Draai de PRG-, REG- of Z-sleutel in de stand X om een rapportage af te drukken van de verzamelde transactiegegevens.
Medewerkersrapportage De tijdrapportage geeft de totale nettoverkoop op uurbasis die met het kasregister is verricht. De medewerkersrapportage geeft per medewerker een overzicht van het aantal transacties en de verkooptotalen. Aan het einde van de rapportage staat het verkooptotaal van alle medewerkers. Ga als volgt te werk om een medewerkersrapportage af te drukken: 1. Zet de sleutel in de stand X of Z (denk eraan dat met een medewerkersrapportage in de stand Z alle totalen op nul worden gezet). 2.
PLU-rapportage PLU-bereikrapportage De PLU-rapportage bevat alle transactiegegevens met betrekking tot het gebruik van de PLU-codes door alle medewerkers op een bepaald kasregister. De rapportage geeft aan hoeveel keer een bepaalde PLU is gebruikt en wat de totalen zijn voor die PLU. De PLU-bereikrapportage geeft transactie-informatie over een ingesteld bereik van PLU's. Hierin vindt u dezelfde informatie als in een rapportage over alle PLU's.
Financiële Z1- en X1-rapportage De omzetgroep-bereikrapportage geeft transactie-informatie over een ingesteld bereik van omzetgroepen. U vindt hierin de totale verkooptransacties die zijn verricht door de omzetgroepen binnen het opgegeven bereik. De financiële Z1- en X1-rapportage geeft de totalen van alle transacties die met het kasregister zijn uitgevoerd.
Financiële Z2- en X2-rapportage Datum Kassanummer Z1-teller Z1-rapportage ident. Teller activiteiten omzetgroep1 Verkooptotaal omzetgroep 1 Een periodieke financiële Z2- of X2-rapportage bevat de transactietotalen van alle 40 omzetgroepen met de bijbehorende BTW-totalen. De beide rapportages bevatten dezelfde informatie, het enige verschil is dat na een Z2-rapportage alle totalen op nul worden gezet.
Datum Z2-rapportage ident. Bulkomzetgroep Teller Z2 Indien tijdens het afdrukken van een Z-rapportage het papier vastloopt of op is, kunt u de hele rapportage als volgt opnieuw afdrukken: Teller activiteiten omzetgroep 1 1. Zet de sleutel in de stand Z. Verkooptotaal omzetgroep 1 2. Geef het beheerderswachtwoord op, als dit is gedefinieerd. Verkooptotaal bulkomzetgroep 3. Druk op de [#/ST/NS]-toets en vervolgens op de [Amt Tend/TOTAL]-toets.
Systeemoptie 23=1 (+) Totaal omzetgroep (-) Totaal voor reducties (-) Totaal -% (+) Totaal +% (=) Netto verkopen (+) Netto verkopen (+) Totaal voor reducties (+) Totaal -% (+) Totaal retouren (=) Totaal gewiste bedragen (=) Bruto verkopen (+) Netto verkopen (+) Vorig eindtotaal (=) Nieuw endtotaal Balans geldmiddelen (+) (-) (-) (-) (-) (+) (-) (-) (=) 66 Netto verkopen Cheques Op rekening Credit 1 Credit 2 Ontvangen op rekening Betaald met kasgeld Uitbetaling Hoeveelheid kasgeld Bijlage Tabel voor teke
NEDERLANDS Hieronder ziet u de tekencode-tabel van het kasregister. ENGELS # Tabel teksten De tabel met teksten op de volgende bladzijden geeft een overzicht van de informatie die in verschillende talen kan worden afgedrukt op kassabonnen en journaaloverzichten.
# AANDUIDING CIJFERS OPMERKING 27 VOID/CORR _ 10 Programmeerafdruk 28 SUBTTL _ _ _ _ 10 Programmeerafdruk 29 PLU_NO.
SPAANS FRANS DUIT S # SPAANS FRANS PLU_NO_ _ _ _ DUIT S 1 COUPON _ _ _ _ COUPON_ _ _ _ MINUS_ _ _ _ _ 29 2 DESCUENTO REMISE_ _ _ _ RABATT_ _ _ _ 30 T1 T1 PLU-NO_ _ _ _ PLU-NR_ _ _ _ S1 T2 T2 S2 S3 3 INCREMENTO MAJORATION AUFSCHLAG_ 31 4 CARGO_ _ _ _ _ C-CREDIT_ _ KREDIT_ _ _ _ 32 T3 T3 STORNO_ _ _ _ 33 T4 T4 34 TL-CUPON_ _ 5 ANUL/CORRC CORRECTION S4 TL-COUPON _ MINUS_ _ _ _ _ RABATT_ _ _ _ 6 SUBTOTAL_ _ SOUS-TOTAL ZWSUMME_ _ _ 7 CAMBIO_ _ _ RENDU_ _ _ _
# SPAANS FRANS Tabel totalen en tellers DUIT S 57 T4 T4 S4 58 TX TX TX 59 TOTAL TL-PLU_ _ _ _ GESAMT_ _ _ _ 60 P L U_ _ _ P L U_ _ _ _ P L U_ _ _ _ 61 TO TAL TL-VENDEUR GESAMT_ _ _ _ 62 DEPENDIEN_ VENDEUR_ KASSIERER _ _ _ De volgende tabel bevat de Z1/X1- en Z2/X2-totalen en tellers voor de verschillende kasregisterfuncties.
De inhoud van het elektronisch journaaloverzicht uit het geheugen wissen In dit gedeelte van de bijlage wordt de functie elektronisch journaaloverzicht van dit kasregistermodel beschreven. In het elektronisch journaaloverzicht worden de transactiegegevens opgeslagen en het kan op elk gewenst moment worden afgedrukt. U kunt de inhoud van het elektronisch journaaloverzicht op twee manieren uit het geheugen wissen, en wel: Afdrukken van het elektronisch journaaloverzicht 1.
Specificaties en veiligheid Technische eigenschappen Hieronder vindt u de eigenschappen van dit model kasregister. Type: Elektronisch kasregister met alfanumerieke printer en 40 omzetgroepen en 999 PLU-instellingen. Displays: 10-cijferige groene lichtgevende numerieke displays. Symbolen voor fouten, wisselgeld, subtotaal, korting, totaal, einde papier, contant, cheque, rekening, euro. Capaciteit: 6 cijfers invoer, 10 cijfers afdruk. Printer: Thermisch, 24 tekens per regel.
Code 506622I
