Cash Register ECR 5200 INSTRUCTIONS INSTRUCTIONS D'EMPLOI BEDIENUNGSANLEITUNG INSTRUCCIONES DE USO
Olivetti Tecnost, S.p.A.
FRANÇAIS La conformité du produit aux standards de qualité est garantie par appliqué sur le produit le label même.
WARNING: THIS EQUIPMENT MUST BE EARTHED. ATTENTION: CETTE UNITE DOIT ETRE CONNECTEE A LA TERRE. ACHTUNG: DIESES GERÄT MUSS EINEN ERDUNGSANSCHLUSS HABEN. ATENCION: ESTE EQUIPO DEBE ESTAR CONECTADO A UNA TOMA DI TIERRA. APPARATET MÅ KUN TILKOPLES JORDET STIKKONTACT. APPARATEN SKALL ANSLUTAS TILL JORDAT NÄTUKKAT. LAITE ON LITTETTÄVÄ SUKO-RASIAAN. Lederen med grøn/gul isolation ma kun tilsluttes en klemme maerkrt eller .
La caisse enregistreuse électronique faisant l'objet de ce mode d'emploi a été conçue pour vous aider dans votre activité commerciale en mettant à votre disposition des fonctions de caisse très puissantes et des comptes rendus de gestion précis. Le démarrage en est rapide et aisé, bien que l'on puisse ajouter et modifier de nombreuses options de façon à personnaliser votre traitement et obtenir une productivité optimale.
Table des Matières FAITES LA CONNAISSANCE DE VOTRE CAISSE ENREGISTREUSE .......................................................... 1 Accessoires standard ..................................................... 2 Conseils pour l'utilisation de ce manuel ........................... 2 Déballage et mise en service de la caisse enregistreuse .................................................................. 3 Maintenance de la caisse enregistreuse ......................... 3 CLAVIER ...............................
EXEMPLES D'OPÉRATIONS DE VENTE ................... 28 Passage au mode Caisse (ou Enregistrement des ventes) ................................................................... 28 Sortie du mode Caisse ................................................. 28 Correction des erreurs .................................................. 28 Symboles pour les opérations de vente ........................ 28 Exemple de ticket de caisse .........................................
Faites la connaissance de votre caisse enregistreuse 1 La figure ci-dessous indique l'aspect général de votre caisse enregistreuse. 2 FRANÇAIS 3 9 8 7 4 6 1. 2. 3. 4. 5. 6. Afficheur client (s'il est installé) Afficheur opérateur Clavier Tiroir-caisse Serrure du tiroir-caisse Tiroir secondaire 7. Serrure du compartiment et commutateur de commande 8. Fenêtre de sortie du ticket 9.
Accessoires standard Les accessoires suivants sont fournis avec la caisse enregistreuse: • Un enrouleur en plastique noir pour la bobine du journal • Un rouleau de papier standard • Un rouleau encreur (déjà installé) • Quatre piles standard "AA" pour la sauvegarde des données en mémoire • Ce manuel Instructions d'emploi • Un jeu de clés pour le verrouillage du tiroir-caisse et pour le verrouillage du couvercle de l'imprimante et du commutateur de commande.
REMARQUE: Lire avec attention ce chapitre, avant d'essayer de programmer la caisse et d'effectuer des opérations de vente. Dès réception de la caisse, ouvrir le carton d'emballage et en retirer chaque composant avec soin. S'assurer que la caisse est accompagnée de tous ses accessoires, indiqués au paragraphe Accessoires standard avant de configurer la caisse en suivant les indications énumérées ci-après: 1. Placer la caisse sur une surface plane, stable, sans vibrations et sans poussière.
Clavier La caisse enregistreuse est équipée d'un clavier de 34 touches permettant d'effectuer toutes les fonctions de la caisse enregistreuse. La figure ci-dessous représente la configuration du clavier.
1. [Feed] (Avancement papier) - Fait avancer le ticket ou le journal d'une ligne; si on tient cette touche enfoncée, le papier avance en continu. 2. [Clerk] - Confirme un code de vendeur et un code de sécurité à trois chiffres après leur introduction. Utilisée également pour demander l'impression d'un Compte rendu d'activité des vendeurs. 3.
14. [1-12] (Catégories 1 à 12) - Utilisées pour enregistrer les ventes par catégorie d'articles. Le taux de TVA est automatiquement ajouté, s'il a été programmé. Les totaux des ventes par catégorie sont indiqués dans le Compte rendu de gestion. Les touches de catégories 2/8, 5/11, 1/7 et 4/10 peuvent également être utilisées en mode machine à calculer pour effectuer des calculs rapide. 15. [-%] Touche de pourcentage de remise - Elle permet de soustraire un pourcentage d'un article ou du total des ventes.
Imprime le compte rendu X (au milieu de la journée). Z Imprime le compte rendu Z (à la fin de la journée) et remet à zéro les totaux (à l'exception du grand total). PRG Dans cette position on peut programmer et modifier les fonctions de la caisse. Tiroir-caisse extractible doté de serrure Le tiroir-caisse est doté de logements pour les billets de banque et pour les pièces de monnaie. Pour ouvrir le tiroir-caisse appuyer sur la touche [#/NS] ou agir sur le levier d'urgence placé sous la caisse.
- (Moins) Indique une valeur négative. S'affiche également si les sous-total ou le total à payer est négatif à cause d'un rendu ou d'un remboursement. _ (Ligne) Indique le numéro de vendeur utilisé. Il s'affiche lorsque la touche [RA/ ] est enfoncée pour indiquer que le montant est affiché en Euro.
Correction des erreurs 1. Ouvrir le compartiment de l'imprimante et faire glisser le commutateur sur la position OFF. Une fois qu'une donnée a été imprimée, il n'est plus possible d'utiliser la touche [C] pour supprimer une erreur. Pour corriger une erreur déjà enregistrée, il faut utiliser la touche [Void]. 2. S'assurer que quatre piles AA chargées sont bien montées dans le compartiment prévu à cet effet. Correction de la dernière opération effectuée 3.
Installation et remplacement des piles 3. Enlever le couvercle en appuyant sur la flèche qui s'y trouve imprimée et en soulevant, comme indiqué par les flèches sur la figure. REMARQUE: Avant d'installer les piles, s'assurer que la caisse est branchée sur la prise de courant et que le commutateur de commande est sur la position OFF. Pour installer ou remplacer les piles, procéder de la façon suivante. 1.
7. Remettre en place le bobine du rouleau du journal, puis remettre en place, fermer et verrouiller le couvercle de l'imprimante. Le rouleau encreur REMARQUE: Le rouleau encreur N'est PAS prévu pour être ré-encré. En aucun cas le ré-encrage du rouleau ne doit être effectué, la tête d'impression serait irrémédiablement endommagée. Installation du rouleau encreur Pour installer le rouleau encreur procéder de la manière suivante: 1.
3. Pour installer un rouleau encreur neuf, introduire le rouleau selon les marques "L" (Gauche) et "R" (Droite) en exerçant une pression vers le bas pour l'enclencher correctement dans son logement. 4. Remettre en place, fermer et verrouiller le couvercle du compartiment de l'imprimante. Pour des meilleures performances, stocker un rouleau encreur scellé dans un endroit frais et sec. Rouleau de papier La caisse enregistreuse utilise du papier standard de 57 mm de largeur.
6. Positionnez le commutateur de contrôle sur R1 ou R2 et, appuyer sur la touche [Feed] et faire avancer le papier manuellement dans la fente, jusqu'à ce qu'il entre en prise et sorte de quelques centimètres audessus du dispositif d'impression. 8. Faire passer le bord du papier destiné aux tickets de caisse à travers la fenêtre d'émission du ticket prévue sur le couvercle du compartiment.
Si l'on désire imprimer la date ainsi introduite sous la forme mois/jour/ année, introduire le code [70] puis appuyer sur la touche [RA/ ]. 4. Programmer l'heure courante en utilisant le format sur les 24 heures, puis appuyer sur la touche [Qty/Time]. Dans ce cas également, les nombres à un seul chiffre doivent être précédés d'un zéro. Par exemple, pour programmer 1 h 05, introduire [1305], puis appuyer sur la touche [Qty/Time] pour enregistrer les données introduites.
La caisse enregistreuse gère jusqu'à 12 catégories d'articles. L'on peut définir une taxe différente pour chaque département en répétant la procédure de définition de taxe utilisée pour la Catégorie 1. Pour les catégories 7-12, appuyer sur la touche [Dept Shift] avant de sélectionner la touche de catégorie applicable. Par exemple, pour sélectionner la Catégorie 10, appuyer sur la touche [Dept Shift] puis sur la touche [CATEGORIE 4/10].
Modifications à la programmation de la caisse Une fois que la caisse enregistreuse est programmée de façon à satisfaire les besoins spécifiques de l'utilisateur, il n'est pas nécessaire de refaire toute cette programmation pour introduire des modifications ou des corrections à un programme.
Exemple: Attribution du code secret 106 au vendeur 1 pour la première fois. Introduire: [44444] + [1] + [Amt Tend/TOTAL] + [444444] + [Amt Tend/TOTAL] + [1106] + [Clerk] L'indicateur lumineux du numéro de vendeur affiche une ligne (_) qui indique le numéro de vendeur en cours d'utilisation (CL 1 ...CL 6) et qu'il est possible d'effectuer des opérations de vente. Le numéro de vendeur est imprimé sur le ticket de caisse et sur les comptes rendus de gestion.
Introduire: [120101] + [#/NS] REMARQUE: Si l'on désire imprimer et afficher la date programmée sous la forme mois/jour/année, taper le code [70] puis appuyer sur la touche [RA/ ]. Pour de plus amples renseignements sur les variantes de programmation de la caisse, consulter le paragraphe Options de programmation. Programmation de l'heure Pour programmer l'heure exacte sous la forme heure:minutes, procéder de la manière suivante: 1. Faire glisser le commutateur de commande sur la position PRG. 2.
3. Appuyer sur la touche [Non Tax]. Pour définir une nouvelle position de la virgule décimale, procéder de la façon suivante: 4. Introduire le taux de TVA. On peut utiliser jusqu'à cinq chiffres et IL FAUT programmer trois chiffres après le position de la virgule. Par exemple, pour programmer un taux de TVA de 5,5%, introduire [5500]; pour programmer un taux de TVA de 16%, introduire [16000]. 1. Faire glisser le commutateur de commande sur la position PRG 2.
• Ventes à l'unité ou multiples - La fonction de vente multiple (standard) permet d'enregistrer plusieurs articles au cours d'une opération de vente. Une vente à l'unité ne permet d'enregistrer qu'un seul article par opération de vente. • Catégorie à prix enregistré (option) - Permet de programmer un prix sur une touche de catégorie pour gagner du temps au moment de l'enregistrement de la vente. Le prix est automatiquement enregistré, chaque fois que l'on appui sur cette touche.
La procédure de programmation de l'état des articles PLU ne doit être appliquée que si l'on est désire obtenir des articles PLU à prix libre (Souscatégorie). Dans le cas contraire passer au paragraphe suivant "Création des prix enregistrés". Les options de l'état PLU sont les suivantes: 0 = Article PLU à prix fixe (programmé par défaut) 1 = Article PLU à prix libre (option sous-catégorie) Pour programmer l'état PLU procéder de la manière suivante: 1.
Programmation du Taux de change de l'Euro Options de programmation Pour programmer le taux de change de l'Euro il est nécessaire de définir, en premier, la position de la virgule décimale du taux de change (0-8 chiffres après la virgules décimale), ensuite la position de la virgule décimale pour le nouveau montant qui est également imprimée sur le ticket de caisse (0-3 chiffres après la virgule décimale) et, en dernier, le taux de change courant (jusqu'à 6 chiffres).
Programmation Modification des paramètres standard de la caisse enregistreuse 7 0 = La date est programmée sous le format mois-jour-année 1 = La date est programmée sous le format jour-mois-année Pour modifier les paramètres standard de la caisse énumérés dans la table précédente, procéder de la manière suivante: 8 N/A 1. Faire glisser le commutateur de commande sur la position PRG.
Impression d'une liste des articles à prix enregistré Programmation d'un Mot de passe de gestion Pour imprimer une liste de PLUs, procéder de la manière suivante: Il est possible de définir un mot de passe de gestion pour éviter l'accès au mode de programmation de la machine (PRG) et au mode Z. Les comptes rendus de gestion obtenus en mode Z mettant à zéro les totaux des opérations de vente, un mot de passe de gestion empêche toute mise à zéro accidentelle de ces totaux par des personnes non autorisées.
Pour effacer le mot de passe qui permet d'accéder au modes PRG et Z, procéder de la manière suivante: 1. Faire glisser le commutateur de commande sur la position PRG. 2. Introduire [0] + [0] + [0] + [0] et appuyer sur la touche [Charge].
Sortie du mode machine à calculer Pour quitter le mode machine à calculer, procéder de la manière suivante: 1. Faire glisser le commutateur de commande sur la position R1 ou R2. 2. Maintenir enfoncée la touche [C] et appuyer sur la touche [Amt Tend/TOTAL]. Passage au mode machine à calculer protégé par mot de passe Pour passer au mode machine à calculer protégé par mot de passe procéder de la manière suivante: 1. Faire glisser le commutateur de commande sur la position R1 ou R2. 2.
Désactivation du mode non impression Pour désactiver le mode non impression procéder de la manière suivante: Date 1. Faire glisser le commutateur de commande sur la position PRG. 3. Introduire [6] puis [0], et appuyer ensuite sur la touche [RA/ ]. Le mode non impression est désactivé et il est possible d'imprimer en mode R2. 4. Programmer une autre fonction ou faire glisser le commutateur de commande sur une autre position.
Exemples d'opérations de vente Ce paragraphe fournit des exemples d'opérations de vente enregistrées par la caisse. L'on trouvera des échantillons de tickets de caisse qui correspondent a quelques exemples de programmation utilisés dans le Chapitre Programmation de la Caisse Enregistreuse. Passage au mode Caisse (ou Enregistrement des ventes) La caisse est dotée de deux modes d'enregistrement (R1 et R2) servant pour enregistrer les opérations courantes de vente.
Exemple de ticket de caisse Opérations standard en devise locale de base L'exemple de ticket de caisse suivant indique l'endroit où sont imprimées les informations d'une opération de vente sur le ticket de caisse. Enregistrement d'une vente à l'unité et calcul de la monnaie Prix article et TVA de catégorie Catégories Prix article cat.
Enregistrement d'une vente multiple avec paiement exact en espèces en devise locale Enregistrement d'une vente multiple avec paiement exact en espèces en Euro Exemple: Enregistrer la vente d'un article de 20,00 FRF de la catégorie 1, d'un article de 4,00 FRF de la catégorie 5 et d'un article de 13,00 FRF de la catégorie 8, avec un paiement exact en espèces de 37 FRF.
Enregistrement de la vente de plusieurs articles au même prix Nombre d'articles au même prix multiplié par le prix unitaire Exemple: Enregistrer la vente de deux articles de la catégorie 1, coûtant chacun 12,00 FRF. Calculer la monnaie sur 50,00 FRF. Prix total et taux de TVA FRANÇAIS La quantité des articles peut être représentée par un nombre de trois chiffres au maximum. Procéder de la façon suivante: 1. Introduire le nombre d'articles [2] et appuyer sur la touche [Qty/Time]. 2.
Enregistrement de la vente d'articles de différentes catégories avec paiement et calcul de la monnaie Exemple: Enregistrer la vente d'un article de 350,00 FRF de catégorie 1 (programmée avec un taux de TVA de 5,5%), d'un article de 50,00 FRF de catégorie 4 (programmée à un taux de TVA de 20%) et d'un article de 28,00 FRF de catégorie 7 (exempt de taxe). Calculer la monnaie sur 500,00 FRF. Procéder de la façon suivante: 1. Introduire [35000] et appuyer sur la touche [Catégorie 1/7]. 2.
Enregistrement de la vente d'articles de différentes catégories avec paiement en Euro et calcul de la monnaie en devise locale FRANÇAIS Exemple: Enregistrer la vente d'un article de 350,00 FRF de catégorie 1 (programmée avec un taux de TVA de 5,5%), d'un article de 50,00 FRF de catégorie 4 (programmée à un taux de TVA de 20%) et d'un article de 28,00 FRF de catégorie 7 (exempt de taxe). Calculer la monnaie sur 100,00e. Procéder de la manière suivante: 1.
Enregistrement d'une vente à crédit Paiement partiel en espèces en devise locale Les ventes à crédit sont comptées à part et totalisées sur un compte Crédit du compte rendu financier. Exemple: Vente d'un article de 80,00 FRF et d'un article de 150,00 FRF de la catégorie 2 et paiement en devise locale partiel de 200,00 FRF en espèces, le reste, 30,00 FRF sur carte de crédit.
Paiement partiel en espèces en Euro Exemple: Vente d'un article de 80,00 FRF et d'un article de 150,00 FRF de la catégorie 3 et paiement en Euro, partiel de 20,00e en espèces, le reste, 15,07e sur carte de crédit. 1. Introduire [8000] et appuyer sur la touche [Catégorie 3/9]. 2. Introduire [15000] et appuyer sur la touche [Catégorie 3/9]. Montant des ventes en devise locale et en Euro 3. Appuyer sur la touche [Sub Total] pour afficher et imprimer le montant à payer à cet instant en devise locale.
Paiement par chèque Paiement par chèque en excès en devise locale Exemple: Vente d'un article de 550,00 FRF de la catégorie 10 et paiement par chèque. Exemple: Vente d'un article de 155,00 FRF de la catégorie 4, d'un article de 20,00 FRF de la catégorie 5 et d'un article de 40,00 FRF de la catégorie 12. Paiement par chèque de 500,00 FRF et calcul de la monnaie en devise locale. Procéder de la façon suivante: 1. Introduire [55000] et appuyer sur la touche [Catégorie 4/10]. 2.
Paiement par chèque en Euro et en excès en devise locale Procéder de la manière suivante: 1. Introduire [15500] et appuyer sur la touche [Catégorie 4/10]. 2. Introduire [2000] et appuyer sur la touche [Catégorie 5/11]. Montant total des ventes en devise locale et en Euro 3. Introduire [4000] et appuyer sur les deux touches [Dept Shift] et [Catégorie 5/11]. Paiement par chèque en Euro 4. Appuyer sur la touche [Sub Total] pour afficher et imprimer le montant à payer à cet instant en devise locale.
Paiement en devise locale par chèque et en espèces Exemple: Vente d'un article de 19,00 FRF de la catégorie 1, d'un article de 285,00 FRF de la catégorie 3 et d'un article de 32,00 FRF de la catégorie 4. Paiement par chèque de 300,00 FRF et en espèces de 36,00 FRF. Procéder de la manière suivante: Sous-total de l'opération 1. Introduire [1900] et appuyer sur la touche [Catégorie 1/7]. 2. Introduire [28500] et appuyer sur la touche [Catégorie 3/9]. Totaux TVA 3.
Paiement en devise locale par chèque et en Euro en espèces FRANÇAIS Exemple: Vente d'un article de 180,00 FRF de la catégorie 2, d'un article de 240,00 FRF de la catégorie 3 et d'un article de 25,00 FRF de la catégorie 4. Paiement en devise locale par chèque de 200,00 FRF et en Euro de 37,35e en espèces. Procéder de la manière suivante: 1. Introduire [18000] et appuyer sur la touche [Catégorie 2/8]. 2. Introduire [24000] et appuyer sur la touche [Catégorie 3/9]. 3.
Exemples d'opérations de vente en Euro Ce paragraphe fournit des exemples d'opérations de vente effectuées en Euro. La machine est programmée par défaut pour travailler avec la devise locale. Pour programmer la machine pour l'Euro, programmer la Condition de Machine 14 à 1, comme indiqué dans le paragraphe "Modification des paramètres standard de la caisse enregistreuse".
Exemple: Enregistrer la vente d'un article de 5,50e de la catégorie 1, d'un article de 1,00e de la catégorie 5 et d'un article de 2,00e de la catégorie 8, imprimer le sous-total et confirmer le paiement exact en espèces de 8,50e. Procéder de la façon suivante: 1. Introduire [550] et appuyer sur la touche [Catégorie 1/7]. 2. Introduire [100] et appuyer sur la touche [Catégorie 5/11]. 3. Introduire [200] et appuyer sur les touches [Dept Shift] et [Catégorie 2/8]. 4.
Paiement par chèque en devise locale et en excès en Euro Exemple: Vente d'un article de 19,50e de la catégorie 4, d'un article de 2,50e de la catégorie 5 et d'un article de 5,00e de la catégorie 9. Paiement par chèque de 200,00 FRF et calcul de la monnaie en devise locale. Procéder de la manière suivante: 1. Introduire [1950] et appuyer sur la touche [Catégorie 4/10]. 2. Introduire [250] et appuyer sur la touche [Catégorie 5/11].
Paiement en devise locale en espèce et par chèque en Euro avec calcul de la monnaie FRANÇAIS Exemple: Vente d'un article de 10,00e de la catégorie 1, d'un article de 25,00e de la catégorie 2. Affichage du sous-total et paiement de 150,00 FRF en espèces en devise locale et de 20,00e par chèque en Euro, puis calculer la monnaie en Euro. Procéder de la façon suivante: 1. Introduire [1000] et appuyer sur la touche [Catégorie 1/7]. 2. Introduire [2500] et appuyer sur la touche [Catégorie 2/8].
Opérations utilisant la touche Moins (-) Remise sur bon de réduction L'on peut utiliser jusqu'à 7 chiffres pour le montant de l'opération. Exemple: Effectuer une remise de 2,00 FRF sur présentation d'un bon de réduction lors de l'achat d'un article de 50,00 FRF de la catégorie 2. Procéder de la façon suivante: 1. Introduire [5000] puis appuyer sur la touche [Catégorie 2/8]. 2. Introduire le montant de la remise [200] puis appuyer sur la touche [Ref/-]. Paiement en espèces en devise locale 3.
Vente avec remises multiples Prix de l'article Remise sur bon d'achat FRANÇAIS Exemple: Application d'une remise de 1,00 FRF sur la vente d'un article de 20,00 FRF de la catégorie 1, vente d'un article de 21,00 FRF de la catégorie 3, application d'une remise de 5,00 FRF sur la vente d'un article de 50,00 FRF de la catégorie 11, vente de trois articles à 24,00 FRF de la catégorie 5 et application d'une remise de 1,00 FRF sur les trois articles et d'une remise de 5,00 FRF sur la vente d'un article de 40,00
Ventes avec remises en pourcentage (-%) Remise sur le total de la vente Il est possible d'appliquer une remise à pourcentage programmé pendant la vente en appuyant sur la touche [-%]. Si le pourcentage de remise n'est pas programmé, introduire ce pourcentage avant d'appuyer sur la touche [%]. L'on peut utiliser jusqu'à quatre chiffres pour le pourcentage de remise (de 0 à 99,99%). Mais IL FAUT introduire deux chiffres après la position de la virgule.
Application d'un taux de remise non programmé au total d'une vente Exemple: Appliquer une remise de 20% au total d'une vente. Calculer la monnaie à rendre au client. 1. Introduire [15000] et appuyer sur la touche [Catégorie 1/7]. 2. Introduire [1000] et appuyer sur la touche [Catégorie 2/8]. 3. Appuyer sur la touche [Sub Total] pour afficher et imprimer le montant à payer à cet instant. FRANÇAIS Procéder de la façon suivante: Taux de rémise appliqué manuellement Remise 4.
Application d'un taux de remise programmé (-%) sur certains articles L'on peut utiliser jusqu'à quatre chiffres pour le pourcentage de remise (de 0 à 99,99%). Mais IL FAUT introduire deux chiffres après la position de la virgule. Exemple: Appliquer un taux de remise programmé de 10% à un article de 25,00 FRF appartenant à la catégorie 5 vendu avec un article de 20,00 FRF appartenant à la catégorie 4. Calculer la monnaie à rendre au client. Procéder de la façon suivante: 1.
Application d'un taux de remise programmé à certains articles et un taux non programmé à d'autres Taux de remise programmé FRANÇAIS Exemple: Enregistrer la vente d'un article à 20,00 FRF de la catégorie 1, appliquer le taux de remise programmé à un article de 30,00 FRF appartenant à la catégorie 7 et un taux de remise de 3% à un article à 40,00 FRF appartenant à la catégorie 2. Calculer la monnaie à rendre au client. Procéder de la façon suivante: 1.
Application d'un pourcentage de remise (-%) programmé sur un article L'on peut utiliser jusqu'à quatre chiffres pour le pourcentage de remise (de 0 à 99,99%). Mais IL FAUT introduire deux chiffres après la position de la virgule. Exemple: Appliquer une remise programmée de 10% à l'achat d'un article à 0,99 FRF de la catégorie 5 avec paiement en espèces. Procéder de la façon suivante: 1. Introduire [99] et appuyer sur la touche [Catégorie 5/11]. 2.
Prix enregistré Vente multiple avec même article à prix enregistré (PLU) Exemple: Remplacer le prix enregistré pour l'article PLU 6 par 3,50 FRF. Calculer la monnaie à rendre sur un paiement de 5,00 FRF. Procéder de la manière suivante: 1. Introduire [6] et appuyer sur la touche [PLU] pour définir l'article PLU à remplacer. 2. Introduire [350] et appuyer sur la touche [PLU]. 3. Appuyer sur la touche [Sub Total] pour afficher et imprimer le montant à payer à cet instant. 4.
Annulations et remboursements Annulation de l'article précédent au cours de la vente Exemple: Annuler une vente de 20,00 FRF enregistrée par erreur sur la catégorie 2. Enregistrer ensuite la vente d'un article à 24,00 FRF de cette même catégorie. Terminer par un paiement en espèces sans rendu de monnaie. Procéder de la façon suivante: 1. Introduire [2000] et appuyer sur la touche [Catégorie 2/8].
Remboursement d'un article Exemple: Rembourser 8,00 FRF sur la vente d'un article de la catégorie 1. Prix incorrect Procéder de la façon suivante: Annullation 2. Introduire le montant à rembourser [800] puis appuyer sur la touche [Catégorie 1/7]. La caisse affiche le montant à rembourser. Correction 3. Appuyer sur la touche [Amt Tend/TOTAL] pour terminer l'opération. Article rendu et remboursé Remboursement total en devise locale et en Euro 53 FRANÇAIS 1. Appuyer sur la touche [Ref/-].
Remboursement de plusieurs articles Exemple: Rembourser 40,00 FRF sur la vente d'un article de la catégorie 4 ainsi que trois articles à 15,00 FRF vendus sur la catégorie 5. Procéder de la façon suivante: Un article remboursé Plusieurs articles remboursés 1. Appuyer sur la touche [Ref/-]. 2. Introduire le montant à rembourser [4000] puis appuyer sur la touche [Catégorie 4/10]. Le montant à rembourser s'affiche. 3. Appuyer à nouveau sur la touche [Ref/-]. 4.
Autres opérations Enregistrement d'un paiement effectué à partir de la caisse Enregistrement d'une somme reçue en acompte Exemple: Enregistrer un paiement de 20,00 FRF. Procéder de la façon suivante: Procéder de la façon suivante: 1. Introduire le montant [8000] puis appuyer sur la touche [RA/ ]. 1. Introduire le montant à payer [2000] puis appuyer sur la touche [PO]. Le tiroir-caisse s'ouvre et l'opération de vente est imprimée sur le ticket.
Enregistrement d'un numéro d'identification d'une vente Ce numéro d'identification peut avoir jusqu'à 7 chiffres. Il peut être introduit avant toute opération: Le numéro d'identification ne figure pas sur les totaux ou les comptes rendus de gestion. Exemple: Attribuer un numéro d'identification de 3456 à une vente de 8,00 FRF sur la catégorie 4. Enregistrer un paiement en espèces sans rendu de monnaie. Ticket vide Cette opération permet d'ouvrir le tiroir-caisse en imprimant un ticket vide.
Le commutateur de commande sur la position Z, les informations accumulées lors des ventes sont imprimées de la même façon que pour un compte rendu X. La seule différence entre les deux types de compte rendus est toutefois le fait que TOUS LES TOTAUX DES OPERATIONS SONT REMIS A ZERO sauf le Grand Total (certains utilisateurs appellent le compte rendu Z compte rendu de fin de journée). Le compte rendu par vendeur sera imprimé.
Compte rendu des ventes par article PLU Le compte rendu des ventes par article donne toutes les informations concernant les ventes d'articles PLU effectuéessur une caisse par n'importe quel vendeur. Ce compte rendu indique le nombre de fois qu'un article particulier a été vendu et le montant total correspondant. Pour imprimer un compte rendu des ventes par article PLU, procéder de la manière suivante: 1.
Compte rendu financier X et Z REMARQUE: Un compte rendu "Z" ne peut être reproduit; s'assurer qu'il y a beaucoup de papier dans la caisse enregistreuse. Compteur X Numéro de Catégorie Identification compte rendu X Compteur d'activité pour catégorie 1 Total des ventas catégorie 1 FRANÇAIS Pour imprimer les comptes rendus financiers X ou Z, procéder de la manière suivante: 1.
Effacement du Grand Total Pour effacer le Grand Total, procéder de la manière suivante: 1. Faire glisser le commutateur de commande sur la position PRG. 2. Introduire le mot de passe de gestion, s'il a été défini, et confirmer en appuyant sur la touche [Charge]. (+) (+) (+) (+) (+) Chiffre d'affaire net Total remises Total remises en % Total annulations Total remboursements (=) Chiffre d'affaire brut 3. Introduire [2], puis [0] et appuyer sur la touche [RA/ ].
Annexe Table des totalisateurs et des compteurs La table ci-dessous fournit la liste des totalisateurs et des compteurs Z/X utilisés pour les différentes fonctions de la caisse enregistreuse.
Spécifications techniques et de sécurité de la caisse enregistreuse Caractéristiques techniques Voici la liste des caractéristiques techniques de ce modèle de caisse enregistreuse. Type: Caisse enregistreuse électronique équipée d'une imprimante et à 12 catégories d'articles. 99 ou 200 paramètres de PLU selon le modèle acheté. Afficheurs: Afficheurs à 10 chiffres.
Code 506608Q
