Ink Jet Fax Fax-Lab 220/270 GEBRUIKSAANWIJZING
PUBLICATIE UITGEGEVEN DOOR: Samenstelling: Olivetti I- Jet S.p.A. Località Le Vieux 11020 ARNAD (Italy) Olivetti Tecnost, S.p.A. Via Jervis, 77 - 10015 IVREA (Italy) Copyright © 2004, Olivetti Alle rechten voorbehouden De fabrikant behoudt zich het recht voor om zonder voorafgaande kennisgeving wijzigingen aan het in deze handleiding beschreven product aan te brengen.
SNELLE REFERENTIEGIDS Hieronder wordt een vereenvoudigde beschrijving gegeven van de procedures voor installatie, verzenden, ontvangen en kopiëren. Voor meer gedetailleerde instructies kunt u het betreffende hoofdstuk raadplegen. INSTALLATIE Zie het hoofdstuk "Nodige handelingen voor een correct gebruik van het faxtoestel" voor nadere informatie.
SNELLE REFERENTIEGIDS VERZENDEN Zie "Verzenden", hoofdstuk "Basisfuncties voor verzenden en ontvangen" voor nadere informatie.
INHOUDSOPGAVE INLEIDING 1 OVER HET RAADPLEGEN VAN DE HANDLEIDING..................... 1 OVER DE MILIEUVRIENDELIJKHEID ........................................... 1 AANBEVELINGEN VOOR HET GEBRUIK ..................................... 1 AANBEVELINGEN VOOR DE INSTALLATIE ................................. 1 INHOUD VAN DE VERPAKKING ................................................... 1 NODIGE HANDELINGEN VOOR EEN CORRECT GEBRUIK VAN HET FAXTOESTEL 2 AANSLUITEN OP HET TELEFOONNET ............................
INLEIDING OVER HET RAADPLEGEN VAN DE HANDLEIDING In deze handleiding worden twee modellen van het faxtoestel beschreven: het basismodel en het model met ingebouwd antwoordapparaat. In onderstaande beschrijving worden bij verschillen in de modellen steeds de volgende aanwijzingen gegeven: "Modellen met ingebouwd antwoordapparaat", "Basismodel".
NODIGE HANDELINGEN VOOR EEN CORRECT GEBRUIK VAN HET FAXTOESTEL AANSLUITEN OP HET TELEFOONNET AANSLUITING VAN EXTERN ANTWOORDAPPARAAT (BASISMODEL), EN EXTRA TELEFOON Aangezien de telefoonaansluiting van het faxtoestel, het externe antwoordapparaat (basismodel), de extra telefoon of andere apparaten afhankelijk is van nationaal geldende normen die van land tot land verschillen, worden in onderstaande schema’s enkele voorbeelden gegeven.
AANSLUITING GEVAL 2 TELEFOONSTOPCONTACTEN KABEL FAX C B Aansluitbussen A A EXTRA B C TELEFOON OF EXTERN ANTWOORDAPPARAAT (BASISMODEL) AANSLUITING GEVAL 3 (DUITSLAND) KABEL TELEFOONSTOPCONTACTEN FAX B Aansluitbussen A EXTRA A TELEFOON OF EXTERN ANTWOORDAPPARAAT (BASISMODEL) ANDERE APPARATEN D D AANSLUITING GEVAL 3 (OOSTENRIJK) KABEL TELEFOONSTOPCONTACTEN FAX B Aansluitbussen A EXTRA B C C TELEFOON OF EXTERN ANTWOORDAPPARAAT (BASISMODEL) ANDERE APPARATEN A C B C D D
DE TELEFOONHOORN AANSLUITEN Om de instelling te bevestigen. Op het display verschijnt: LAND KIEZEN Om de instelling te bevestigen. Op het display verschijnt een bestemmingsland. Bijvoorbeeld: U.K. / Om het gewenste land te selecteren. Bijvoorbeeld: HOLLAND 1. Kantel het faxtoestel op de rechter zijde, steek de connector van op het snoer van de hoorn in de aansluitbus met het symbool het faxtoestel en breng het snoer in de gleuf aan. 2.
Wanneer de taal en het land van gebruik eenmaal zijn ingesteld, verschijnen op het display de volgende berichten: PAPIER LADEN AUTOMAT. of, bij modellen met ingebouwd antwoordapparaat, wordt bovendien het totaal aantal ontvangen boodschappen weergegeven, in dit geval "00". AUTOMAT.
OPMERKING Op het display verschijnt: Indien na installatie van de printkop opnieuw het bericht "BEKIJK PRINTKOP" op het display verschijnt, kunt u proberen de printkop te verwijderen om hem vervolgens opnieuw maar met een beetje meer druk - te installeren. Indien het bericht niet verdwijnt, de printkop verwijderen en de elektrische contacten van zowel de printkop als de wagen reinigen, zie "Elektrische contacten van de printkop reinigen", in het hoofdstuk "Onderhoud". AUTOMAT.
DATUM EN TIJD WIJZIGEN FAXNUMMER Indien de datum en de tijd op het display niet juist zijn, kunt u beide op elk willekeurig moment wijzigen. Tot op het display verschijnt: FAX SET-UP INSTELLEN Op het display verschijnt: VORM UW NUMMER - Voer uw faxnummer in. / Om een spatie in te voegen. Om de instelling te bevestigen. Op het display verschijnt: Wanneer u een fout maakt, gaat u te werk zoals bij het instellen van uw naam.
CONFIGURATIE VOOR DE KENMERKEN VAN / Om de andere kiesmodus weer te geven: PRIV.LINE (PBX) DE TELEFOONLIJN Op het display verschijnt: AANSLUITEN • • PBX KIES:TOON OP HET OPENBARE TELEFOONNET Het faxtoestel is reeds ingesteld voor aansluiting op het openbare telefoonnet. Toch moet u nog even controleren: of de parameter "PUBL.LIJN (PSTN)" geselecteerd is.
COMPONENTEN In de figuur worden de externe en interne onderdelen getoond die beide modellen van het faxtoestel gemeenschappelijk hebben. De eerste rij toetsen die in het middengedeelte van het bedieningspaneel is afgebeeld heeft uitsluitend betrekking op modellen met ingebouwd antwoordapparaat. Papierinvoer voor standaard papier (ASF) Afstelbaar op de vlgende papierformaten: A4, Letter, Legal.
BEDIENINGSPANEEL In de figuur wordt het bedieningspaneel van het model met ingebouwd antwoordapparaat getoond. De toetsen van het basismodel die verschillen van het model met antwoordapparaat en andersom zijn apart beschreven. • Stemt de resolutie af op de te verzenden en te kopiëren documenten (alleen met het document in de ADF). • Voor tijdelijke onderbreking van de verbinding (met de hoorn van de haak).
• • • Voert een document uit de ADF uit. • Schakelt de LED " • Plaatst het faxtoestel opnieuw in de standby-modus. • Onderbreekt het programmeren, een verzending, een ontvangst of het kopiëren. " uit. Gevolgd door twee numerieke toetsen (01-50) selecteert deze toets automatisch (na programmering) het eraan toegewezen telefoon- of faxnummer. Annuleert verkeerde instellingen. Display LCD met twee regels van maximaal 16 tekens per regel. Geeft instructieberichten en foutmeldingen weer.
BASISFUNCTIES VOOR VERZENDEN EN ONTVANGEN Nu uw faxtoestel een naam en een nummer heeft, is het klaar om: • documenten te verzenden (ook uitgesteld, vanuit het geheugen of via de pollingmethode); • documenten te ontvangen (ook via de pollingmethode); • telefoonoproepen uit te voeren (zie het hoofdstuk "Het faxtoestel als een telefoon gebruiken"); • documenten te kopiëren (zie het hoofdstuk "Het faxtoestel als een kopieerapparaat gebruiken").
OM DE RESOLUTIE TE REGELEN KIESTONEN HOREN BIJ HET VERZENDEN Tot de gewenste resolutiewaarde op het display verschijnt. • • • Steek het document in de ADF. Op de bovenste regel van het display verschijnt : De resolutie moet worden gekozen op basis van de volgende criteria: STANDAARD, indien het document gemakkelijk leesbaar is. Op de onderste regel van het display verschijnt een pijl die naar het symbool " " op het bedieningspaneel wijst.
AUTOMATISCHE KIESHERHALING DOCUMENTEN VERZENDEN OP EEN VOORAF TIJDSTIP (VERTRAAGDE VERZENDING) Indien er geen verbinding tot stand komt omdat de lijn gestoord is of omdat het nummer van de correspondent bezet is, zal het faxtoestel het gewenste nummer tot driemaal automatisch herhalen.
Het faxtoestel begint het document in het geheugen op te Op het display verschijnt: slaan. Zodra dit gebeurd is, verschijnt het bericht "DOC. N. XXXX" enkele seconden lang op het display; daarna verschijnt : PARAM. WIJZIGEN? Indien u de eerder ingestelde verzending wilt annuleren, drukt u op de toetsen |/}: op het display verschijnt het bericht "INSTELL. WISSEN?", druk vervolgens op DRUK TIJDINSTELL UU:MM om de annulering te bevestigen. Het faxtoestel zal automatisch naar de standby-modus terugkeren.
PARAM. WIJZIGEN - Om het nummer van de correspondent of het gewenste tijdstip voor de verzending te wijzigen. Op het display verschijnt: DRUK TIJDINSTELL UU:MM Vanaf hier gaat u verder zoals aangegeven in de laatste drie stappen van de procedure "Een document uit het geheugen verzenden". Haak de hoorn in. Het faxtoestel begint te ontvangen en op het display verschijnt informatie over de ontvangst zoals het faxnummer van de afzender of, indien geprogrammeerd, zijn naam.
Tot op het display verschijnt: SNELKIESCODES FAX SET-UP U kunt een serie codes (01-50) gebruiken om extra faxen telefoonnummers met namen in te stellen; deze worden automatisch geselecteerd wanneer u op de toets drukt en de betreffende code invoert. Volg de eerste twee stappen van de procedure voor onetouch-toetsen, en dan: Op het display verschijnt: DATUM / TIJD Tot op het display verschijnt: 1 TOETS NUMMERS Op het display verschijnt: Tot op het display verschijnt: DRUK 1 TOETSNR.
VERZENDEN Pas eventueel de waarden voor contrast en resolutie aan zoals beschreven in "Afstellen van contrast en resolutie". VIA ONE-TOUCH-TOETSEN Op het display verschijnt: Steek het document in de ADF. Op de bovenste regel van het display verschijnt : ADRESBOEK CODE OF <> DOKUMENT GEREED en op de onderste regel de uitgangswaarde voor het contrast: "NORMAL". De uitgangswaarde met betrekking tot de resolutie (ook als deze niet op het display wordt weergegeven) is " " (standaard).
• Activeringsrapport: dit rapport bevat de gegevens van de laatste 42 transacties (verzendingen en ontvangsten), die in het geheugen van het faxtoestel opgeslagen blijven. Het wordt automatisch afgedrukt (na de 32e transactie) of wanneer u dit opvraagt. • AUTOMATISCHE FOUTBERICHTENRAPPORT ACTIVEREN/INACTIVEREN Tot op het display verschijnt: Rapport laatste verzending: dit rapport bevat de gegevens van de laatste verzending.
AUTOMATISCHE AFDRUK VAN GEGEVENS BETREFFENDE EEN UITGESTELDE VERZENDING ACTIVEREN/INACTIVEREN LIJST VAN INSTALLATIEPARAMETERS EN UITGESLOTEN NUMMERS AFDRUKKEN Tot op het display verschijnt: Tot op het display verschijnt: INSTALLATIE PAR. FAX SET-UP Op het display verschijnt: Op het display verschijnt: TEL.NET INSTELL. DATUM / TIJD Tot op het display verschijnt: Op het display verschijnt: INSTALLATIELIJST PARAMETERS Op het display verschijnt: Tot op het display verschijnt: PRINT:INSTALL.
HET FAXTOESTEL ALS EEN TELEFOON GEBRUIKEN Als u de lijn neemt door opnemen van de hoorn, beschikt u over alle functies die een normale telefoon biedt. Hiertoe behoort ook de functie R (REGISTER RECALL, geactiveerd OPBELLEN VIA DE SNELKIESCODES Steek geen document in de ADF. met de toets ) die toegang biedt tot speciale diensten die door de netwerkcentrale worden geboden.
EEN VAN DE LAATSTE 20 BINNENGEKOMEN NUMMERS OF EEN VAN DE LAATSTE 10 GESELECTEERDE NUMMERS OPVRAGEN Steek geen document in de ADF. Neem de lijn door de hoorn op te nemen of druk op de toets om de handenvrij-functie te activeren. Op het display verschijnt: AFSLUITEN A.U.B. En rechts boven de duur van het gesprek in minuten en seconden. Op het display verschijnt: BINNENK.OPROEPEN / Om de andere beschikbare optie weer te geven: "UITG.OPROEPEN". Om uw keuze te bevestigen.
HET FAXTOESTEL ALS EEN KOPIEERAPPARAAT GEBRUIKEN WELKE DOCUMENTEN KUNT U KOPIËREN Zorg ervoor dat het te kopiëren document voldoet aan de kenmerken die zijn beschreven in "Welke documenten kunt u gebruiken", in het hoofdstuk "Basisfuncties voor verzenden en ontvangen". Om uw keuze te bevestigen. Het display geeft de waarden weer die u zojuist geselecteerd heeft.
HET ANTWOORDAPPARAAT Indien u een faxtoestel met ingebouwd antwoordapparaat hebt aangeschaft, biedt dit dezelfde mogelijkheden als een extern antwoordapparaat.
Op het display de standaard ingestelde code: DRUK CODE (0 - 9): 1234 - Voer de nieuwe code in, bijvoorbeeld "0001" om de bestaande te wijzigen en druk op de toets toets en vervolgens op de toets • of druk op de om hem te • wissen. Op het display verschijnt: BELUISTER.INLOG Om het faxtoestel weer in de oorspronkelijke standbymodus te plaatsen.
AFSPELEN VAN UITGAANDE BOODSCHAP OPNEMEN VAN MEMO'S 1 Zoals reeds gezegd, kunt u het antwoordapparaat gebruiken om één of meerdere persoonlijke berichten op te nemen (MEMO) die op dezelfde manier worden behandeld als de binnenkomende boodschappen. Tot op het display verschijnt: TAD SET-UP Druk op de toets en vervolgens op de toets tot op het display verschijnt: Op het display verschijnt: BELIUSTER OGM #1 Druk op de toets TELEFOONOPROEP om de eerder opgenomen uit- Neem de hoorn op.
Nu kunt u (via de luidspreker of door de telefoonhoorn op te nemen) alle boodschappen beluisteren, inclusief de memo’s die met een volgnummer tot een maximum van 49 in het geheugen worden opgeslagen, vanaf de eerste nog niet beluisterde boodschap. WISSEN VAN ALLE REEDS BELUISTERDE BOODSCHAPPEN Stel dat er op het antwoordapparaat 6 boodschappen zijn opgenomen waarvan 3 reeds beluisterd: Tijdens het afspelen van elke boodschap verschijnt op het display de dag en tijd waarop de boodschap werd ontvangen.
OPMERKING De programmering voor het doorsturen van boodschappen wordt geannuleerd door een stroomuitval. OPMERKING Indien u eerder een doorstuur-boodschap hebt opgenomen, geeft het display het bericht "BELUISTERING" weer en het antwoordapparaat speelt de boodschap af. Zie "Opnemen van de doorstuur-boodschap" voor het wijzigen of vervangen van de boodschap.
ALLEEN UITGAANDE BOODSCHAP In deze functie antwoordt het antwoordapparaat bij elke oproep met UITGAANDE BOODSCHAP 1 maar neemt geen binnenkomende boodschappen op. U kunt deze functie gebruiken wanneer u gedurende een langere periode afwezig zult zijn, tijdens welke niet alle eventuele boodschappen opgeslagen zouden kunnen worden.
GEAVANCEERD GEBRUIK OVERIGE NUTTIGE INSTELLINGEN VOOR ONTVANGST AFDRUKZONE VAN EEN ONTVANGEN DOCUMENT VERKLEINEN Tot op het display verschijnt: FAX SET-UP Op het display verschijnt: DATUM / TIJD OPMERKING Indien u de parameter "PRINT EXTRA:AUTO" selecteert, zal het faxtoestel de resterende tekst op een andere pagina afdrukken indien deze tekst minstens 12 mm van de pagina bedekt.
NAAM AANTAL OF NUMMER VAN DE BELLER WEERGEVEN Deze functie, die op aanvraag van de gebruiker door het telefoonbedrijf geactiveerd kan worden, is slechts in enkele landen beschikbaar en is compatibel met de Norm ETSI ETS 300 778-1. Deze functie is slechts in enkele landen beschikbaar. Indien het faxtoestel in de ontvangstmodus FAX/TEL. of AWA/FAX staat, kan het na twee belsignalen automatisch detecteren of de oproep afkomstig is van een ander faxtoestel (FAX) of van een telefoon (TEL).
HERKENNING ZOEMERDUUR VAN HET BELSIGNAAL-RITME IN-/ WIJZIGEN UITSCHAKELEN In enkele landen bieden de telefooncentrales de mogelijkheid aan dezelfde telefoonlijn twee of meer telefoon- of faxnummers toe te kennen, die voor verschillende gebruikers zijn bestemd. Elk nummer krijgt een bepaald belsignaal-ritme. Deze functie is bijzonder nuttig in huis of in een klein kantoor, waar dezelfde telefoonlijn door meerdere personen wordt gedeeld.
AFSTANDSBEDIENINGSCODE OVERIGE NUTTIGE INSTELLINGEN VOOR WIJZIGEN Indien het faxtoestel aangesloten is op een telefoontoestel dat in toonkiesmodus werkt en ingesteld is op manuele ontvangst, kunt u bij elke oproep van een correspondent die u een document wil zenden de ontvangst sturen door de code * * op het aangesloten telefoontoestel in te voeren.
VERBINDINGSTONEN WEERGEVEN VERZENDINGSSNELHEID Het faxtoestel is zo ingesteld dat u de kiestonen tijdens het kiezen van het nummer en de verbindingstonen die tussen uw faxtoestel en het andere toestel worden uitgewisseld, kunt horen. Is dit niet het geval, dan programmeert u dit als volgt: Het faxtoestel is ingesteld om te verzenden bij een snelheid van 14400 bps (bits per seconde). Bij storingen op de telefoonlijn wordt een snelheid van 9600 of 4800 bps aangeraden.
VERZENDEN/ONTVANGEN VAN EEN DOCUMENT D.M.V. DE POLLINGFUNCTIE WAT IS INGESTELDE POLLING VOOR ONTVANGST WIJZIGEN/ WISSEN Tot op het display verschijnt: POLLING Wanneer een faxtoestel een ander om een verzending vraagt, zodat het document automatisch verzonden wordt, spreken we van polling. De communicatie met de pollingmethode heeft de volgende twee fundamentele kenmerken: • de gebruiker die het document wil ontvangen, vraagt de verzending aan.
PROBLEMEN OPLOSSEN WANNEER DE STROOM UITVALT In geval van een stroomuitval, bewaart het faxtoestel de geprogrammeerde nummers voor one-touch-toetsen en snelkiescodes en de rapporten in het geheugen, terwijl de opgeslagen documenten verloren gaan. Ook de datum en tijd gaan verloren. Deze moeten dan opnieuw worden ingesteld volgens de procedure "Datum en tijd instellen", hoofdstuk "Nodige handelingen voor een correct gebruik van het faxtoestel".
FOUTCODES De foutcodes die zowel op het zendrapport als op het activiteitenrapport worden afgedrukt bestaan uit twee cijfers die de oorzaak van de fout aangeven. Op het activiteitenrapport wordt de code wegens plaatsgebrek zonder verder bericht weergegeven. CODE BERICHT OORZAAK VAN DE FOUT WAT U MOET DOEN OK Geen bericht. Transactie correct voltooid. 02 ONMOGELIJKE VERBINDING Het faxtoestel detecteert geen lijntoon of ontvangt foutieve signalen.
GEEN NUMMER AANW SIGNALEN EN BERICHTEN Eventuele problemen die kunnen optreden worden gewoonlijk aangegeven door geluidssignalen (die soms vergezeld gaan van visuele signalen: brandende fouten-LED " ") of door foutberichten op het display. Het faxtoestel geeft eveneens geluidssignalen en berichten op het display die geen fout aangeven. GELUIDSSIGNALEN DIE EEN FOUT AANGEVEN Korte toon, 1 seconde lang • U hebt op de verkeerde toets gedrukt tijdens een procedure.
SYSTEEMFOUT nn NIEUWE PRINTKOP?, 1=JA 0=NEE Er gebeurde iets abnormaals waardoor het faxtoestel geblokkeerd raakte: schakel het toestel eerst uit en dan weer in. Indien de fout niet verdwenen is, dient u het toestel uit te schakelen en de hulp van de technische dienst in te roepen. U hebt een printkop voor het eerst geïnstalleerd, of verwijderd en dan opnieuw geïnstalleerd: u moet de vragen nog beantwoorden.
ONDERHOUD PRINTKOP VERVANGEN OPMERKING Wanneer u de printkop vervangen hebt omdat de inkt op was, herkent het faxtoestel de vervanging automatisch bij sluiten van het deksel van het printkopcompartiment en van het bedieningspaneel en op het display verschijnt het bericht "NIEUWE PRINTKOP? 1 = JA, 0 =NEE". Stel de waarde 1 in. Nu voert het faxtoestel automatisch de procedure voor reiniging van de printkop en controle van de spuitmonden uit en drukt het resultaat van de diagnose af.
OPMERKING U kunt de procedure op elk gewenst moment onderbreken door op de toets te drukken. OPMERKING Indien de afdrukkwaliteit na het uitvoeren van de reinigingsprocedure nog niet aan de verwachtingen voldoet, kunt u in volgorde de volgende handelingen uitvoeren, tot u een bevredigend resultaat bereikt: - Maak op het faxtoestel een kopie van een document met de gewenste grafische- of tekstkenmerken en beoordeel het resultaat.
VASTGELOPEN DOCUMENTEN VERWIJDEREN Tijdens het verzenden of kopiëren kan het gebeuren dat een origineel vastloopt (dit wordt op het display aangegeven met het bericht: "DOC. VERWIJDEREN, DRUK OP "). Probeer het origineel uit te voeren door op de toets te druk- ken. Indien het origineel niet uitgevoerd wordt, moet u het als volgt handmatig verwijderen: 1. Kantel het bedieningspaneel omhoog en verwijder het origineel uit de ADF. 2. Sluit het bedieningspaneel.
TECHNISCHE GEGEVENS ALGEMENE ONTVANGSTKENMERKEN KENMERKEN Model ......................... Tafelmodel Display ........................ LCD 16 + 16 tekens Geheugencapaciteit ..... (*) 19 pagina's Afmetingen Breedte ....................... 345 mm Diepte ......................... 244 mm + 84 mm Hoogte ........................ 122 mm + 138 mm (**) Gewicht ....................... ca. 4,7 Kg Afdrukmethode ............ Afdruk op gewoon papier met inkjetprinter Max. afdrukbreedte ..............................
Codes monochrome printkoppen Monoblok printkop: code B0336F
255885Z
