Operation Manual

15
PARA GRAVAR LEMBRETES (MEMO)
Como já acenado, pode-se usar o atendedor de chama-
das para gravar lembretes (MEMO) que são tratados da
mesma forma das mensagens recebidas.
1. Carregue na tecla:
O visor mostra:
ALÇAR AUSCULTAD.
2. Alce o auscultador.
O visor mostra:
GRAV. MSG MEM.?
3. Para iniciar a gravar, carregue na tecla:
O visor mostra:
GRAVAÇÃO 30
nota
O tempo à disposição é de 30 ou 60 segundos (vide "Programa-
ção da duração dos lembretes e das mensagens recebidas")
para ditar os lembretes, que devem ser gravados como foram gra-
vadas as MENSAGENS 1 e 2.
P
ROGRAMAÇÃO
DA
DURAÇÃO
DOS
LEMBRETES
E
DAS
MENSAGENS
RECEBIDAS
1. Carregue na tecla
até aparecer no visor:
PROGR. ATENDEDOR
2. Para confirmar a programação, carregue na tecla:
O visor mostra:
MSG.NO ALTOFAL.
3. Carregue na tecla
até aparecer no visor:
TEMPO MSG RECEB.
4. Carregue na tecla:
O visor mostra:
30 SEG
5. Para visualizar o outro valor disponível, "60 seg", carre-
gue nas teclas:
/
6. Para confirmar a sua escolha, carregue na tecla:
7. Para repor o telecopiador no estado de espera inicial, car-
regue na tecla:
P
ARA
OUVIR
AS
MENSAGENS
RECEBIDAS
E
OS
LEMBRETES
Se, na memória do atendedor de chamadas, houver men-
sagens recebidas ou lembretes ainda não ouvidos, o indi-
cador luminoso
(MENSAGENS) pisca e no visor apa-
rece o número total de mensagens gravadas (incluindo os
lembretes), por exemplo, 03:
"ATEND./FAX 03"
"01-10-04 10:32"
A esta altura, pode ouvir (através do altifalante ou alçando
o auscultador do telefone) todas as mensagens lembretes
recebidos, que são gravados na memória com numeração
progressiva até no máximo 49 – a partir do primeiro ainda
por ouvir. Durante a escuta de cada mensagem, no visor
aparece a data e a hora em que foi deixado o recado.
Pode ouvir, através do altifalante, as mensagens que o
telecopiador emite em sequência, separadas entre si por
um breve sinal acústico.
Para isso, carregue na tecla:
Além disso, pode ouvir as mensagens de maneira confi-
dencial.
Para isso:
1. Carregue na tecla:
2. Alce o auscultador.
Concluída a reprodução da última mensagem, o telecopiador emite
dois breves sinais acústicos e retorna automaticamente ao estado
inicial de espera. O indicador luminoso
(MENSAGENS) pára de
piscar e fica aceso de forma estável.
P
ARA
CANCELAR
AS
MENSAGENS
E
OS
LEMBRETES
OUVIDOS
É possível apagar uma mensagem ou um lembrete só durante ou
depois de tê-lo ouvido.
As mensagens ou os lembretes que ainda não foram ouvidos não são
apagados. Para apagar completamente a mensagem da memória é,
portanto, necessário ter lido antes todas as mensagens e os lembretes.
PARA CANCELAR MENSAGENS OU LEMBRETES DURANTE A
REPRODUÇÃO
1. Para iniciar a ouvir as mensagens ou os lembretes, carre-
gue na tecla:
O visor mostra:
OUVIR MSG 01 03
30-10-04 10:47