Operation Manual

12
T ELEFONSVARAREN
T ELEFONSVARARENS KONSOL
Tangenter enbart för modeller med telefonsvarare:
För att påbörja uppspelning av meddelanden och memo. I
det fall det skulle finnas meddelanden eller memo du inte
har lyssnat på startar du avlyssningen endast av de sista,
med början från det första som ej avlyssnats. För att tillfälligt
avbryta uppspelningen av meddelanden och memo. Om
du trycker på tangenten en gång till återupptas
uppspelningen.
För att påbörja inspelningen av personliga memo (MEMO).
För att, när du spelar upp meddelanden och memo hoppa
fram till nästa meddelande eller memo.
För att, vid uppspelning av meddelanden och memo gå
tillbaka till föregående meddelande eller memo (endast efter
att du lyssnat på samtliga).
(RADERA)
För att radera de meddelanden och memo du redan har
lyssnat på.
KONTROLLAMPA (MEDDELANDEN)
När den lyser innebär det att minnet innehåller medde-
landen eller memo som du redan har spelat upp.
När den blinkar innebär det att minnet innehåller medde-
landen eller memo som du ännu inte lyssnat på.
När den är släckt innebär det att inga meddelanden
eller memo finns i minnet.
Tangenter som behövs för användning av telefon-
svararen:
Ger åtkomst till telefonsvararens konfigurationsmeny.
För att välja de olika undermenyerna.
/ Ange tillgängliga alternativ för värden eller parametrar.
För att påbörja in- och uppspelning.
För att bekräfta valet av telefonsvararens konfigurations-
meny, undermenyer, parametrar och tillhörande värden
och gå fram till nästa läge.
För att avbryta in- och uppspelning.
För att avbryta den pågående programmeringsfunktionen.
För att återställa faxen till ursprungligt vänteläge.
Om du har köpt en faxmodell med inbyggd telefonsvarare kan du
använda den på samma sätt som den externa telefonsvararen.
Du kan alltså:
• spela in utgående meddelanden som automatiskt spelas
upp när du är borta, för att be att de som ringer upp lämnar ett
meddelande eller ringer upp senare;
• spela in memoranda (även kallade MEMO);
• lyssna på utgående meddelanden;
• ersätta utgående meddelanden;
• spela in meddelandena som de som ringer upp har lämnat,
detta för att undvika att viktiga samtal förloras;
• lyssna till memo och inspelade meddelanden;
• radera memo och inspelade meddelanden;
• överföra meddelanden till en annan telefon;
• utöva fjärrkontroll på telefonsvararen.
Telefonsvararens inspelningskapacitet beror på hur mycket minne
som finns tillgängligt (14 minuter). Meddelandenas längd kan pro-
grammeras och ställas in på 30 eller 60 sekunder, se "Program-
mera längd på memo och inkommande meddelanden".
F ÖR ATT AKTIVERA TELEFONSVARAREN
Det går att aktivera telefonsvararen endast efter det att OGM
1 har spelats in. Se "Utgående meddelanden och memo", och
då särskilt "Spela in utgående meddelande (OGM 1)".
Dessutom måste faxen ställas in på mottagningsläget "TFNSV/
FAX". Se proceduren "Välja mottagningsläge" i avsnittet "Mot-
tagning" i början av handboken.
När den står i mottagningsläget "TFNSV/FAX" går faxen automatiskt
över till mottagningsläge när en annan faxapparat ringer upp, där-
med undviker du att förlora dokument som var ämnade till dig.
ANM.
Dessutom, för att förhindra att ej auktoriserade telefonabbonenter
kommer in på din telefonsvarare (bortsett från när det handlar om att
lämna meddelanden) går det att skydda åtkomsten genom en fyrsiff-
rig kod (har redan ställts in som "1234"). Det går att ändra eller
radera den när som helst, se "Ändra eller radera telefonsvarar-
ens åtkomstkod" längre fram.