Operation Manual

12
L A SEGRETERIA TELEFONICA
Se hai acquistato uno dei modelli di facsimile dotato di segreteria
telefonica integrata puoi eseguire le stesse funzioni che svolgono le
segreterie telefoniche esterne.
E' possibile pertanto:
• registrare annunci che varranno emessi automaticamente
quando sei assente, per invitare i corrispondenti a lasciare un mes-
saggio o a richiamare;
• registrare i promemoria (detti anche MEMO);
• ascoltare gli annunci ;
• sostituire gli annunci ;
• registrare i messaggi che i corrispondenti lasciano quando sei
assente, evitando così che vadano perse le chiamate a te dirette;
• ascoltare i promemoria e i messaggi registrati;
• cancellare i promemoria e i messaggi registrati;
• trasferire i messaggi su un telefono a distanza;
• comandare a distanza la segreteria.
La capacità di registrazione della segreteria è in relazione alla ca-
pacità di memoria disponibile (14 minuti). La durata dei messaggi è
programmabile ed è prevista in 30 o 60 secondi, vedi "Per pro-
grammare la durata dei promemoria (memo) e la durata dei mes-
saggi in entrata".
P ER ATTIVARE LA SEGRETERIA
La segreteria può essere attivata solo dopo aver registrato l'an-
nuncio 1. Vedi più avanti "Gli annunci", e in particolare "Per regi-
strare l'annuncio 1".
Inoltre è necessario predisporre il facsimile alla modalità di rice-
zione "SEGR./FAX". Vedi nella prima parte del manuale "Per sce-
gliere la modalità di ricezione", capitolo "Ricezione".
Con la modalità di ricezione SEGR./FAX , il facsimile si predispone
automaticamente in ricezione quando lo chiama un altro facsimile,
evitando così che vadano perduti documenti a te diretti.
nota
Inoltre, per impedire che qualsiasi abbonato possa operare a di-
stanza senza la tua autorizzazione sulla segreteria telefonica (salvo
che per lasciare messaggi), l'accesso è stato protetto da un codice
numerico a quattro cifre (già disponibile come "1234") che puoi
sempre modificare o cancellare vedi di seguito "Per modificare o
cancellare il codice di accesso alla segreteria telefonica".
L A CONSOLE PER LA SEGRETERIA
Tasti esclusivi per il modello con segreteria:
Per avviare l'ascolto dei messaggi e dei promemoria. Se vi
fossero messaggi o promemoria non ascoltati, avvia l'ascol-
to soltanto di quest'ultimi, partendo dal primo non ascoltato.
Per interrompere momentaneamente l'ascolto dei messag-
gi e promemoria. Premuto una seconda volta, riprende
l'ascolto.
Per avviare la registrazione dei "MEMO" ( promemoria per-
sonali).
Per passare, durante l'ascolto dei messaggi e dei prome-
moria, all'inizio del messaggio o promemoria successivo.
Per tornare, durante l'ascolto dei messaggi e dei prome-
moria, al messaggio o promemoria precedente (solo dopo
averli ascoltati tutti).
(CANCELLA)
Per cancellare i messaggi e i promemoria già ascoltati.
INDICATORE LUMINOSO (MESSAGGI)
Acceso, per indicare che in memoria vi sono messaggi o
promemoria già ascoltati.
Lampeggiante, per indicare che in memoria vi sono mes-
saggi o promemoria non ancora ascoltati.
Spento, per indicare che in memoria non vi sono mes-
saggi o promemoria.
Tasti necessari all'utilizzo della segreteria telefonica:
Per accedere al menu di configurazione segreteria.
Per selezionare i vari sottomenu.
/ Per scegliere le opzioni disponibili di un valore o di un parametro.
Per avviare registrazione e ascolto.
Per confermare la selezione del menu di configurazione se-
greteria, dei sottomenu, dei parametri e relativi valori e per
avviare il passaggio alla condizione successiva.
Per interrompere registrazione e ascolto.
Per interrompere la programmazione in corso.
Per riportare il facsimile allo stato di attesa iniziale.