Operation Manual

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P ER COMANDARE A DISTANZA LA SEGRETERIA
TELEFONICA
Puoi operare sulla segreteria telefonica non solo direttamente attra-
verso specifici tasti della console operativa del facsimile, ma anche
da qualunque altro luogo lontano o vicino, purché mediante un telefo-
no che lavori in multifrequenza, ad es.: un cellulare.
Per operare a distanza sulla segreteria, devi predisporre il facsimile
nella modalità di ricezione "SEGR./FAX", e inoltre devi, dopo aver
ascoltato l'ANNUNCIO 1, digitare il codice di accesso (valore
predefinito: "1234").
Le funzioni disponibili a distanza si attivano mediante un ulteriore co-
dice numerico di una o due cifre (vedi la tabella che segue) . Se il
codice è composto da due cifre, è consigliabile attendere il se-
gnale di conferma tra una cifra e l'altra.
CODICE FUNZIONE OPERATIVA
1 Ascolto dei messaggi non ancora ascoltati.
2 Ascolto di tutti i messaggi.
3 Ripetizione del messaggio in ascolto o ritorno al mes-
saggio precedente.
4 Interruzione del messaggio e passaggio al messaggio
successivo.
5 + 5 Cancellazione di tutti i messaggi già ascoltati.
CODICE FUNZIONE DI PROGRAMMAZIONE
# 1 Disabilita la modalità di ricezione SEGR. /FAX predi-
sponendo la modalità di ricezione AUTOMATICA.
# 2 Predispone il facsimile alla modalità di ricezione SEGR./
FAX.
# 3 Abilita la registrazione dell'ANNUNCIO 1.
# 4 Chiude e conferma la registrazione dell'ANNUNCIO 1
# 5 Disabilita il trasferimento dei messaggi e i promemoria
su un telefono a distanza.
# 6 Abilita l'ascolto del SOLO ANNUNCIO.
Digitando 0 dopo una sequenza operativa da 1 a 5 si interrompe la
funzione in corso.
Digitando 0 dopo una sequenza di programmazione da #1 a #6 si
interrompe la programmazione in corso e si ritorna alle funzioni ope-
rative. In questo caso per riprendere la fase di programmazione, devi
ridigitare #.
Per eseguire le funzioni sia di ascolto che di programmazione da
remoto, devi:
1. comporre il numero del facsimile dal telefono remoto. La segrete-
ria risponde con l'ANNUNCIO 1;
2. scegliere la funzione che si vuole effettuare e digitare il codice rela-
tivo facendo riferimento alla tabella soprastante.
La segreteria conferma con un beep l'operazione.
Se hai predisposto il codice d'accesso alla segreteria, dopo aver
ascoltato l'ANNUNCIO 1, componi le cifre del codice:
• se il codice è corretto, udirai un breve segnale acustico di confer-
ma, dopo il quale potrai impostare l'ulteriore codice della funzione
a distanza;
Interrompi la comunicazione secondo la modalità propria del tele-
fono che stai utilizzando.
F UNZIONI SPECIALI DELLA SEGRETERIA
TELEFONICA
Puoi predisporre la segreteria alle seguenti funzioni speciali:
• EVITA TARIFFA
• SOLO ANNUNCIO
• RICEZIONE SILENTE DEI MESSAGGI IN ENTRATA
EVITA TARIFFA
Con questa funzione, quando accedi a distanza alla se-
greteria telefonica per ascoltare eventuali messaggi, il
facsimile risponderà nel modo seguente:
• se non ci sono messaggi in segreteria, entrerà in co-
municazione due squilli dopo quelli predisposti;
• se ci sono messaggi in segreteria, entrerà in comuni-
cazione dopo il numero di squilli predisposti (Vedi "Per
modificare il numero di squilli", capitolo "Operazioni
più sofisticate").
Pertanto, se udirai uno squillo in più rispetto a quelli pre-
disposti, saprai subito che non ci sono messaggi e po-
trai riattaccare prima che il facsimile entri in comunica-
zione.
Questa funzione può essere abilitata solo dal servizio di
assistenza tecnica e non è disponibile in tutti i paesi.
1. Premi il tasto
finché non compare sul display:
conf. segreteria
2. Per confermare l'impostazione, premi il tasto:
Il display visualizza:
MSG SU ALTOPARL.
3. Premi il tasto
finché non compare sul display:
evita tariffa
4. Per confermare l'impostazione, premi i tasti:
Il display visualizza:
attivo
5. Per visualizzare l'altra opzione: "DISATTIVO", premi i
tasti:
/
6. Per confermare la tua scelta, premi il tasto:
7. Per riportare il facsimile allo stato di attesa iniziale, premi il
tasto: