Operation Manual

13
U DSKRIVNING AF RAPPORTER OG OVERSIGTER
RAPPORTER
Udskrivning af rapporter gør det muligt at kontrollere resultatet af
dokumenttransmission og -modtagelse, antallet af modtagne/sendte
dokumenter og andre nyttige oplysninger.
Faxmaskinen udskriver følgende rapporter:
• Rapport om strømsvigt: Udskrives altid automatisk, hvis
der opstår strømsvigt.
- Hvis strømsvigtet opstår under en transmission eller modta-
gelse, udskriver faxmaskinen automatisk en rapport med oplys-
ningerne om den igangværende transmission eller modtagelse,
når strømmen vender tilbage.
- Hvis strømsvigtet opstår under eller efter en transmission eller
en modtagelse i hukommelsen, udskriver faxmaskinen auto-
matisk en rapport med det samlede antal slettede sider (ved trans-
mission og modtagelse) fra hukommelsen, når strømmen vender
tilbage.
• Aktivitetsrapport: indeholder dataene angående de sidste 25
transmissions og modtagelsestransaktioner, som
faxmaskinen gemmer i hukommelsen og som udskrives auto-
matisk efter hver 15. udførelse, eller når du beder om det.
• Rapport om seneste transmission: Indeholder oplysninger
om den seneste transmission. Du kan programmere den til
automatisk udskrivning efter hver transmission, eller når du
beder om det.
• Fejlrapport: Indeholder også oplysninger om seneste trans-
mission, men udskrives kun automatisk, hvis transmis-
sionen ikke lykkes. Faxmaskinen er indstillet til automatisk
udskrivning af denne type rapport; se den pågældende para-
graf om deaktivering af denne funktion.
• Rapport om seneste broadcast transmission: Indeholder
oplysninger om den seneste broadcast transmission. Du kan
programmere faxmaskinen til automatisk udskrivning efter
hver broadcast transmission, eller når du beder om det.
• Opringer ID-rapport: Den udskrives kun, når du beder om det
og indeholder følgende oplysninger:
• Opringernavn
- Navnet på den person, der har ringet til dig (hvis inkluderet i
servicen).
eller
- PRIVAT: Hvis opringeren har valgt ikke at vise sin identitet.
eller
- IKKE TILGÆNGELIG: Hvis opringeren er tilsluttet et omstil-
lingsbord, der ikke råder over denne funktion.
• Opringernummer
- Nummeret på den person, der har ringet til dig.
eller
- PRIVAT: Hvis opringeren har valgt ikke at vise sin identitet.
eller
- IKKE TILGÆNGELIG: Hvis opringeren er tilsluttet et omstil-
lingsbord, der ikke råder over denne funktion.
SÅDAN LÆSES RAPPORTERNE
• Akt. N. Efterfølgende nummer for hver udført trans-
aktion (transmission/modtagelse).
• Type Hvilken type udførelse:
- TX, TX ECM, TX POLLING eller TX POLL
ECM til transmission.
- RX, RX ECM, POLL RX eller RX POLL
ECM til modtagelse.
• Dok. Nr. Nummeret på det gemte dokument. Dette
nummer forbinder et dokument til hver
transmission (enkel eller broadcast), der
udføres fra hukommelsen.
• Opkald Til Faxnummeret på den fax, du har ringet til.
• Modtager Id Modtagerens faxnummer (og eventuelt
navn). Svarer kun til det nummer, du har
valgt, hvis modtageren har indstillet sit
faxnummer rigtigt. Ellers kan det være
forskelligt eller helt.
• Dato/Tid Dato og klokkeslæt for transaktionen.
• Varighed Transaktionen længde (i minutter og se-
kunder).
• Sider Antal sendte/modtagne sider i alt.
• Resul. Resultat transaktion:
- OK: Hvis transaktionen er lykkedes
- XX FEJLKODE: Hvis transaktionen ikke
blev udført på grund af fejlen angivet
i fejlkoden (se "Fejlkoder" i kapitlet
"Fejlfinding").
AKTIVERING/DEAKTIVERING AF AUTOMATISK UDSKRIVNING
AF
TRANSMISSIONS- OG FEJLRAPPORTEN
Indtil displayet viser:
FAX SETUP
Displayet viser:
DATO OG TID
Displayet viser:
FORSK. INDSTIL.
Indtil displayet viser:
TX RAPPORT: FEJL
/ Tryk på | / } for at se de andre tilgængelige funktioner: "TX
RAPPORT: JA" og "TX RAPPORT: NEJ".
TX RAPPORT: FEJL - Faxmaskinen udskriver automatisk
kun en rapport efter en mislykket transmission.
TX RAPPORT: JA - Faxmaskinen udskriver automatisk en
rapport efter hver transmission, uanset resultatet.
TX RAPPORT: NEJ - Faxmaskinen udskriver ikke nogen
rapport.
For at bekræfte dit valg.
For at få faxmaskinen tilbage til den oprindelige ventetilstand.