Operation Manual

Modtagelse af dokumenter
62
Interface til telefonsvarer
Indstilling af interface til telefonsvarer
Brug af interface til telefonsvarer
1
Skift faxparameter nr. 17 (MODTAGEFUNKTION) til 4:
TLF. SVA. IF (se side 33).
1
Når Deres telefonsvarer og telefax modtager et opkald,
besvarer telefonsvareren altid først opkaldet og sender
derefter den udgående besked, De har indtalt på
telefonsvareren, til afsenderstationen. Mens
telefonsvareren besvarer opkaldet, registrerer telefaxen,
om det er en samtale eller en telefax, der modtages.
2
Skifter maskinen linien over til telefaxen og begynder
omgående at modtage dokumenterne fra
afsenderstationen.
1
Når Deres telefonsvarer og telefax modtager et opkald,
besvarer telefonsvareren altid først opkaldet og sender
derefter den udgående besked, De har indtalt på
telefonsvareren, til afsenderstationen. Mens
telefonsvareren besvarer opkaldet, registrerer telefaxen,
om det er en samtale eller en telefax, der modtages.
2
Fortsætter telefonsvareren med at optage en eventuel
besked (indgående besked), efter at have sendt den
udgående besked.
Eksempel på udgående besked
"Goddag, dette er Hans Hansens automatiske telefonsvarer. Jeg er desværre ikke til stede i øjeblikket, men De
kan indtale en besked, når klartonen lyder. Hvis De ønsker at sende et dokument, skal De trykke to gange på
stjernen på Deres trykknaptelefon nu og starte Deres telefax. Tak for Deres opringning."
Registrering af opkald uden fax-signal
Sætter Deres fax-maskine til at skifte til fax-modtagelse fra maskiner, som ikke sender et fax-signal (korte bip) og
forhindrer Deres telefonsvarer i at optage lange passager uden lyd.
Aktivering af denne funktion:
1. Sæt fax-parameter nr. 20 STEMMESTYRET (TLF.SV.IF) til 2: JA (se side 34).
2. Indstil varigheden af den OGM, De har optaget i Deres telefonsvarer med fax-parameter nr.19 (OGM
LÆNGDE) (se side 34).
[Det anbefales at gøre varigheden 5 - 6 sekunder længere end selve OGM beskeden.]