OLY MPIA CM 721/726 PLUS Bedienungsanleitung 2/<03,$ 6,1&( www.olympiahk.com www.olympia-europe.de 5/622/6100 (01) ww.olympia.com.
CE-Erklärung 5/622/6100 (01) CE-Erklärung CM 721/726 PLUS The manufacturer hereby declares that the equipment complies with the stipulations defined in the following guidelines and standards: Der Hersteller erklärt hiermit, daß das Gerät mit den Bestimmungen der Richtlinien und Normen übereinstimmt: Le fabricant déclare par la présente que l'appareil est conforme aux règlements et normes en vigueur: Por medio de la presente, el fabricante declara que este aparato está conforme a lo dispuesto en las di
Wir beglückwünschen Sie, 5/622/6100 (01) Wir beglückwünschen Sie, dass Sie sich für eine Registrierkasse von Olympia entschieden haben. Die Anordnung der Tasten und diverse programmierbare Funktionen machen diese Registrierkasse sehr bedienerfreundlich. Mit dieser Kasse können Sie in Warengruppen registrieren und Artikel speichern. Zur Auswertung der Verkäufe können verschiedene Berichte erstellt werden.
Inhaltsverzeichnis 5/622/6100 (01) Inhaltsverzeichnis Inbetriebnahme ...................................................................................................................... 6 Bestimmungsgemäßer Gebrauch ................................................................................... 6 Allgemeine Hinweise/Sicherheitshinweise....................................................................... 6 Transportsicherung..........................................................................
/622/6100 (01) Inhaltsverzeichnis Berichte................................................................................................................................. 25 Abkürzungen ................................................................................................................ 25 Berichte ohne Speicherlöschung ................................................................................... 26 Berichte mit Speicherlöschung ..........................................................
Inbetriebnahme 5/622/6100 (01) Inbetriebnahme ■ Bestimmungsgemäßer Gebrauch Diese Registrierkasse dient ausschließlich zur Abwicklung von Kassengeschäften in Räumen. Andere Verwendungen gelten als nicht bestimmungsgemäß. ■ Allgemeine Hinweise/Sicherheitshinweise − Vergewissern Sie sich, dass die Netzspannung den Angaben entspricht, die Sie auf dem Typenschild auf der Rückseite der Registrierkasse finden. − Ihre Registrierkasse ist ein hochentwickeltes Gerät.
Inbetriebnahme 5/622/6100 (01) ■ Druckwerk Achtung: Um lange einen störungsfreien Betrieb zu gewährleisten, beachten Sie folgende Hinweise: − Niemals - ohne Papier drucken! - am Papier ziehen, wenn der Drucker noch arbeitet! - mindere Papierqualitäten oder Farbrollen benutzen! - bereits gebrauchte Papierrollen ein zweites mal benutzen! - mit harten Gegenständen im Druckwerk hantieren oder Antriebe von Hand bewegen! − Beachten Sie die Markierungen, die das Ende der Papierrollen anzeigen.
Inbetriebnahme 5/622/6100 (01) ■ Aufwickelspule Die Aufwickelspule wird benötigt, wenn das Papier aufgewickelt werden soll. 1. Druckwerkdeckel öffnen 2. Aufwickelspule herausnehmen 3. Ende des Papieres in den Schlitz der Aufwickelspule einfädeln 4. Aufwickelspule in die dafür vorgesehene Mulde einsetzen 5. Zum Entfernen des aufgewickelten Journals Aufwickelspule herausnehmen und die Journalrolle abziehen 6. Aufwickelspule wieder einlegen 7.
Geräteübersicht 5/622/6100 (01) Geräteübersicht ■ Geräteansicht Nachfolgend sehen Sie die Registrierkasse mit allen Funktionsteilen im Überblick. 1. 2. 3. 4. 5. Druckwerkdeckel Aufwickelspule Kundenanzeige (nur CM 726 PLUS) Bedieneranzeige Schlüsselschalter 6. 7. 8. Tastatur Kassenschublade Druckwerk 9.
Geräteübersicht 5/622/6100 (01) ■ Anzeige In der Anzeige werden rechtsbündig der jeweilige Betrag (Amount) und linksbündig die Anzahl der Wiederholungen bei Mehrfachregistrierung einer Warengruppe oder eines Artikels angezeigt. DPT/PLU kennzeichnet die aktuelle Warengruppe oder den aktuellen Artikel. Im unteren Teil der Anzeige kennzeichnen aufleuchtende Marken folgendes: Shift Warengruppe 2.
Geräteübersicht 5/622/6100 (01) ■ Schlüsselschalter Der Schlüsselschalter ist die Schaltzentrale Ihrer Registrierkasse. Es gibt verschiedene Schlüssel, die für unterschiedliche Nutzung berechtigen. Der Schlüssel X berechtigt Sie für Registrierungen und zum Ausdruck von Berichten ohne Speicherlöschung. Der Schlüssel REG berechtigt Sie für Registrierungen, Ausdruck von Berichten ohne/mit Speicherlöschung und zum Programmieren Ihrer Registrierkasse.
Geräteübersicht 5/622/6100 (01) ■ Tastatur Die Tastatur der Registrierkasse CM 721/726 PLUS ist nachfolgend zu sehen. Die einzelnen Funktionen der Tasten sind auf den folgenden Seiten beschrieben. ■ Tastatur CM 721/726 PLUS ■ Tastaturbeschreibung Nachfolgend werden die Tasten kurz erläutert: !& M E 7 6 bis Numerische Tasten − Beträge, Mengen, Programmierung usw.
5/622/6100 (01) F Geräteübersicht Artikel-Taste − Registriert einen gespeicherten Artikel − Gleichen Posten mehrfach registrieren L K P − Ausgeben von Gesamt-/Einzel-Artikelbericht (Schlüsselschalter: X) − Ausgeben und löschen von Gesamt-Artikelberichten (Schlüsselschalter: Z) Numerik-Taste − Ziffern werden nicht als Betrag ausgewiesen, sondern als numerische Eingabe gedruckt.
B G D H I A J T U Q Geräteübersicht 5/622/6100 (01) Einzahlungs-Taste − Registriert den für die Kassenschublade eingezahlten Betrag Sofort Storno-Taste und Minus-Taste − Storniert zuletzt registrierten Betrag sofort − Subtrahiert manuell eingegebenen Wert mit oder ohne Steuersatz nach dem letzten Posten oder von einer Zwischensumme Nach Storno-Taste − Storniert nachträglich einen Betrag, der mehrere Transaktionen zuvor registriert wurde Zuschlag-Taste − Addiert gespeicherten oder manuell eingegebenen Pr
Bedienung 5/622/6100 (01) Bedienung ■ Trainings-Mode B P Es können die in diesem Kapitel „Bedienung“ beschriebenen Funktionen ausgeführt werden, ohne dass sie gespeichert (registriert) werden. Schlüsselstellung für Trainings-Mode REG: Hinweis: Passwort (Flag 28) Sie benötigen den PRG-Schlüssel. Alle Funktionen der Betriebsart REG können ausgeführt werden. ■ Registrieren Für die Registrierung stehen Ihnen, z. B.
Bedienung 5/622/6100 (01) ■ Warengruppen mit geänderten Warengruppenpreisen registrieren Sie können Beträge für Warengruppen registrieren, die von den gespeicherten Preisen abweichen. Die Warengruppe bleibt unverändert. ! " P 7 6 7 6 bis z. B. Betrag eingeben Gewünschter Warengruppe zuordnen bis z. B. z. B.
Bedienung 5/622/6100 (01) ■ Artikel mit geänderten Artikelpreisen registrieren Sie können mit Hilfe der Preis-Neu-Taste Beträge registrieren, die von den gespeicherten Preisen abweichen. Die Artikelnummer bleibt unverändert. EF P 7 6 7 6 bis Preis eingeben Artikelzuordnung einleiten bis gewünschte Artikelnummer eingeben Artikel und abweichender Preis werden gedruckt z. B.
Bedienung 5/622/6100 (01) ■ Durch Multiplikation registrieren Das Registrieren mittels Multiplikation kann sowohl bei Eingabe von Beträgen, Artikeln und Warengruppen erfolgen (Bitte verwenden Sie nur ganzzahlige Faktoren bei der Multiplikation). K! P 7 6 K 7 6 FP 7 6 KP! 7 6 7 6 bis Anzahl eingeben Multiplikation bis oder Einzelpreis eingeben z. B. Warengruppe eingeben z. B.
Bedienung 5/622/6100 (01) ■ Wechselgeld berechnen ! F ! N 7 6 P Der vom Kunden gezahlte Betrag kann mit den Zifferntasten eingegeben werden. Das Wechselgeld wird angezeigt. 7 6 7 6 bis Betrag eingeben z. B. Gewünschte Warengruppe wählen bis gewünschte Artikelnummer eingeben Artikelnummer und Preis werden gedruckt z. B. Gewünschte Warengruppe wählen Zwischensumme bis Gezahlten Betrag eingeben z. B.
Bedienung 5/622/6100 (01) ■ Zahlung von Teilbeträgen Die angefallene Summe kann in Teilbeträgen gezahlt werden. Dabei können unterschiedliche Zahlungsarten verwendet werden. Hinweis: Zahlungen in Teilbeträgen können mit Scheck, Kreditkarten, Kredit oder in Bar vorgenommen werden. Die Scheck- oder Kreditkartenzahlungen werden auf dem Bon, oder auf dem Journal und in Berichten mit „CK“ und Kredit mit „CH“ gekennzeichnet.
Bedienung 5/622/6100 (01) ■ Zu- und Abschläge Während eines Registriervorganges können Sie auf einzelne Beträge oder auf Zwischensummen prozentuale, variable oder feste Zu- bzw. Abschläge registrieren. Zusätzlich können variable Beträge in Abzug gebracht werden. ■ Zuschläge, prozentual H H Benötigen Sie einen Zuschlag, z. B. fünf Prozent, so kann dieser mit der ZuschlagsTaste registriert werden.
Bedienung 5/622/6100 (01) ■ Abschläge, feste und variable Beträge eingeben K U7 6 KU Sie können feste oder variable Beträge in Abzug bringen, wenn Sie die benutzen. 7 6 7 6 oder bis Anzahl der Coupons eingeben (z. B. 2) bis Coupon–Betrag eingeben (z. B. 1.00) 00 0010 00-00-2000 ·01 -Taste Abschlag registrieren bis Beispielausdruck U Anzahl der Coupons eingeben (z. B.
Bedienung 5/622/6100 (01) ■ Stornieren Sie können fehlerhafte Registrierungen sofort oder nachträglich stornieren. G D7 !6 D7F6 D! E7 !6 P E7F6 P E ! P ■ Direkt stornieren Während der Registrierung kann der zuletzt eingegebene Posten storniert werden. Stornierung erfolgt ■ Nachträglich stornieren Während der Registrierung können sowohl eingegebene Beträge, Artikelpreise als auch Warengruppenpreise nachträglich von zurückliegenden Posten storniert werden. bis z. B. oder bis oder z. B.
Bedienung 5/622/6100 (01) ■ Sonstiges L Schlüsselschalter in Stellung REG ■ Kasse öffnen, elektrisch Beispielausdruck 00 0013 00-00-2000 Kasse wird geöffnet 1 00-37 NS Maschinennummer, Bon. Nr. Bedienernummer Datum, Uhrzeit Kassenöffnung (kein Verkauf) ■ Kasse öffnen, manuell Sie können Ihre Kasse z. B. bei Stromausfall manuell öffnen.
Berichte 5/622/6100 (01) Berichte Die Registrierkasse speichert alle Transaktionen in verschiedenen Registern. Dies ermöglicht eine Auswertung der Registrierungen nach unterschiedlichen Gesichtspunkten. Es besteht die Möglichkeit, Berichte zu erstellen ohne Speicherinhalte zu löschen. Diese Berichte werden in Schlüsselschalterstellung X erstellt. Desweiteren können Sie Berichte erstellen, bei denen die Speicherinhalte gelöscht werden. Diese Berichte werden in Schlüsselschalterstellung Z erstellt.
Berichte 5/622/6100 (01) ■ Berichte ohne Speicherlöschung Folgende Berichte sind in Schlüsselschalterstellung X möglich: − − − − − − − − Gesamtartikelbericht Finanzbericht X-Bericht gesamt Gesamtbedienerbericht X2 Bericht (Monatsbericht) Bericht für einen Artikelbereich Bericht für einen Bedienerbereich Trainingsmodus-Bericht F Artikelbericht Beispielausdruck Gesamt-Artikelbericht wird ausgedruckt (alle Artikel) 00 0014 00-00-2000 00-37 X 001 002 005 K 5 32·00 30 900·00 3 32·00 37 1301·67* Mas
5/622/6100 (01) P Berichte X-Bericht gesamt Beispielausdruck 00 0050 09-04-2000 ·01 ·02 ·03 1 2 Gesamter X-Bericht wird ausgedruckt 20-15 X 4 6·73 4 14·00 2 6·60 10 27·33 2 -2·00*-0·80 0·33 %+ -0·35 %1·08TX1 6·73 TA 2·11TX2 14·00 TA 0·92TX3 6·60 TA 0·00TX4 0·00 TA 4·11 TX 31·42 NT 1 12·25 CA 1 7·14 * 1 5·00 CK 1 2·97 CH 100·00 RA 200·00 PO 1VD1 1VD2 1 -2·90 RF 3 NS -87·75CA# 7·14 *# 5·00*CK 1 5·47AT1 1 Maschinennummer, Bon. Nr.
Berichte 5/622/6100 (01) 5·47AT2 1 5·47AT3 1 5·47AT4 50·00 # 3 4 Q Summe Wechselkurs 2 Anzahl Transaktionen Wechselkurs 3 Summe Wechselkurs 3 Anzahl Transaktionen Wechselkurs 4 Summe Wechselkurs 4 Umsatz gesamt (Grand Total) Gesamtbedienerbericht 666 P Gesamtbedienerbericht wird ausgedruckt (alle Bediener) X2 Bericht (Monatsbericht) L L F Q X2 Bericht (Monatsbericht) wird ausgedruckt Bericht für einen Artikelbereich (Artikel-Nr. START) (Artikel-Nr.
Berichte 5/622/6100 (01) ■ Berichte mit Speicherlöschung Folgende Berichte sind in Schlüsselschalterstellung Z möglich (die Beispielausdrucke entsprechen denen der X-Berichte, anstelle eines X erscheint ein Z auf dem Ausdruck; dem Z wird eine Z-Berichtsnummer vorangestellt): − − − − − Artikelbericht Z-Bericht gesamt Z2-Bericht (Monatsbericht) Gesamtbedienerbericht Trainingsmodus-Bericht F P Artikelbericht Artikelbericht wird ausgedruckt und gelöscht.
Programmierung 5/622/6100 (01) Programmierung Die Registrierkasse CM 721/726 PLUS ist programmierbar und kann an individuelle Anforderungen angepasst werden. Die Programmierung wird in mehrere Bereiche unterteilt. Im Grundprogramm (FLAGS) sind allgemeine Einstellungen, z. B. Datumsformat und Art der MwSt-Abrechnung, vorzunehmen. Im Warengruppen-Programm werden die Warengruppen mit Preis und Zuordnung versehen. Im Artikel-Programm werden die Artikel mit Preis und Zuordnung versehen.
Programmierung 5/622/6100 (01) ■ Ausdrucken aller programmierten Grundeinstellungen (FLAG’s) Sie können alle Grundeinstellungen ausdrucken. Führen Sie dafür die nachstehend beschriebenen Schritte durch. J Schlüsselschalter in Stellung PRG Hinweis: Vergewissern Sie sich, dass noch genügend Papiervorrat vorhanden ist. Sie können den Ausdruck der Artikelnummern jederzeit mit abbrechen.
Programmierung 5/622/6100 (01) ■ Programmierung des Grundprogramms Um die einzelnen FLAGS zu belegen, führen Sie die nachstehend beschriebenen Programmschritte durch. B7 6 N P bis Schlüsselschalter in Stellung PRG Grundprogramm öffnen. In der Anzeige steht links -01- für erstes FLAG Gewünschte Werte eingeben Einstellung speichern und zum nächsten FLAG wechseln. In der Anzeige steht links -02- für zweites FLAG.
5/622/6100 (01) Programmierung ■ FLAG-Tabelle FLAG 01 Datumsformat + Journal-/Bonausdruck 1 1 = empfohlene Einstellung 0 = Monat-Tag-Jahr (MM-TT-JJJJ) 1 = Tag-Monat-Jahr (TT-MM-JJJJ) 2 = Jahr-Monat-Tag (JJJJ-MM-TT) 0 = Journaldruck 1 = Bondruck 2 = Kein Bondruck FLAG 02 Datum 2 8 0 2 2 0 0 1 = Beispiel für 28.
Programmierung FLAG 15 Motor Papieraufwicklung ein/aus + Steuersatz MinusTaste 0 0 0 0 0 = empfohlene Einstellung 0 = Motor für Papieraufwicklung aus 1 = Motor für Papieraufwicklung ein 0 = Minus-Taste steuerfrei 1 = Minus-Taste mit Steuersatz 4 0 = Minus-Taste steuerfrei 1 = Minus-Taste mit Steuersatz 3 0 = Minus-Taste steuerfrei 1 = Minus-Taste mit Steuersatz 2 0 = Minus-Taste steuerfrei 1 = Minus-Taste mit Steuersatz 1 FLAG 16 Euro Darstellung + Ebenenwechsel 1 0 = empfohlene Einstellung 0 = Eurokurs nic
5/622/6100 (01) Programmierung FLAG 34 Währungsgrundeinstellung 0 = empfohlene Einstellung 0 = LOKALE Währung 1 = EURO Währung FLAG 35 Maschinennummer 0 0 = Maschinennummer 01-99 FLAG 36 Steuerzuordnung für Coupon 0 0 0 0 = Nicht zu versteuern 0 0 0 1 = Zu versteuern mit MWST1 0 0 1 0 = Zu versteuern mit MWST2 0 1 0 0 = Zu versteuern mit MWST3 1 0 0 0 = Zu versteuern mit MWST4 FLAG 37 Voreinstellung Preis für Coupon 0 0 0 0 0 0 0 0 = Preisvoreinstellung 00000001-99999999 35
Programmierung 5/622/6100 (01) ■ Mehrwertsteuer-Rate programmieren Sie können den Warengruppen vier verschiedene MwSt-Raten zuordnen. Hier legen Sie die Höhe der Mwst.-Raten fest. ¸Ê¼¹± °° °°° CN.3777 P z. B. ¸Ê¼¹² °° °°° Schlüsselschalter in Stellung PRG Mehrwertsteuer-Programm öffnen Mehrwertsteuer eingeben (z. B.
Programmierung 5/622/6100 (01) °±Á °°°°± NP Nebenstehend ein Beispiel für: Aufrechnungsbon mit MwSt-Rate 1; Zuordnung speichern Warengruppen-Programm schließen Nachfolgend ist das Beispiel für Warengruppe 1 (z. B. Haushalt) aufgeführt. °±º ° °° !N./66 7777. NP z. B. z. B. °±Á °°°°± °²º ° °° Schlüsselschalter in Stellung PRG Warengruppen-Programm öffnen Festpreis eingeben Festpreis speichern Zuordnung eingeben (0 = Aufrechnungsbon; 1 = MwSt.
Programmierung 5/622/6100 (01) ■ Artikelnummern programmieren Jeder einzelne Artikel (PLU) kann mit einer Nummer versehen und zusätzlich einer vorher bestimmten Warengruppe zugeordnet werden. Die Programmierung erfolgt in zwei Schritten; Preis und Zuordnung sind festzulegen. Die MwSt-Rate richtet sich nach der Steuerzuordnung der Warengruppe.
Währungsprogramm 5/622/6100 (01) Währungsprogramm ■ Währungsumrechnung programmieren Für die Umrechnung eines Betrages oder der Endsumme einer Registrierung auf andere Währungen können bis zu 4 verschiedene Währungen mit ihren Umrechnungsfaktoren programmiert werden. Es sind drei Fälle zu unterscheiden: Hinweis: Die Umrechnungsfaktoren für die Währungen sind immer sechsstellig einzugeben! ■ Euro in der Periode 01.01.2000-31.12.
Währungsprogramm Á´ °°°°°°°°° .1/170066 5/622/6100 (01) Umrechnungsfaktor für 1. Fremdwährung (z. B. Belgische Franc, BFR) festlegen * in die nächste Einstellung wechseln NP 1 = Drei-Wege-Umrechnug; 4 = Nachkommastellen des sechsstelligen Umrechnungsfaktors; 2 = Dezimalpunkt für die Euro-Währung; 403399 = Umrechnungsfaktor in die nächste Einstellung wechseln Währungsprogramm schließen * Im Fall einer Drei-Wege-Währungsumrechnug z.B.
Währungsprogramm 5/622/6100 (01) Á³ °°°°°°°°° Á³ °°°°°°°°° 72/.62250 N71/170066 NP Umrechnungsfaktor für Barzahlungen festlegen 0 = Normale Umrechnung; 5 = Nachkommastellen des sechsstelligen Umrechnungsfaktors; 2 = Dezimalpunkt für die Euro-Währung; 195583 = Umrechnungsfaktor in die nächste Einstellung wechseln Umrechnungsfaktor für 1. Fremdwährung (z. B.
Allgemeine Wechselkursumrechnung 5/622/6100 (01) Allgemeine Wechselkursumrechnung ■ Allgemeine Wechselkursumrechnung J Fehlermeldungen Bedienung Bei Fehlbedienungen erfolgen Fehlermeldungen in der Anzeige, verbunden mit einem Signalton.
Zubehör und Wartung 5/622/6100 (01) Zubehör und Wartung ■ Optionen ■ Tastaturabdeckung Die Tastatur der Registrierkasse kann zum Schutz vor Feuchtigkeit oder Staub mit einer Tastaturabdeckung versehen werden. ■ Schubladeneinsätze ■ Geldscheinprüfgerät ■ Selbsttests Schlüsselschalter in Stellung PRG EEE EEE E Es kann die Möglichkeit zur Durchführung von Selbsttests zugelassen sein (Flag 11). Bei den Selbsttests werden einzelne Komponenten der Registrierkasse geprüft. .
Zubehör und Wartung 5/622/6100 (01) ■ Technische Daten 44 Tasten 35 Warengruppen: 12 Artikel: 100 Anzeige: 12stellige Anzeigen für Kunden (nur CM 726 PLUS) und Bediener Drucker: Geschwindigkeit: Papierrolle: Farbrolle: Geräuschemission: LpA < 58 dB Maße und Gewicht: Höhe: Breite: Tiefe: Gewicht: Sicherheitsprüfungen: Gemäß EN 60 950, (IEC 950) Leistungsaufnahme: Betrieb: 10 W Netzspannung: 230 V, 50 Hz ca. 2 Zeilen/Sekunde 57 mm breit, ∅ 70 mm blau 200 mm 330 mm 360 mm ca.
Stichwortverzeichnis 5/622/6100 (01) Stichwortverzeichnis 2. Ebene-Taste 12 Abkürzungen 25 Abschläge, prozentual 21 Abschläge, variabel 22 Abschlag-Taste 14 Allgemeine Hinweise 6 Allgemeine Wechselkursumrechnung 41 Allgemeines 30 Anzeige 10 Artikel mit geänderten Artikelpreisen registrieren 17 Artikelnummern ändern bzw.
Stichwortverzeichnis Selbsttest 43 Sicherheitshinweis 6 Sicherheitshinweise 6 Sofort Storno-Taste 14 Sonstiges 24 Stornieren 23 Störung Drucker 42 Tastatur 9 Tastatur 12 Tastaturabdeckung 43 Tastaturbeschreibung 12 Technische Daten 44 Teilbeträge registrieren 20 Training mode report 28 Trainings-Mode 15 Trainingsmodus-Bericht 29 Transportsicherung 6 Unterschiedliche Beträge registrieren 16 Währungsprogramm 39 Währungs-Taste 14 Währungsumrechnung programmieren 39 Warengruppen mit geänderten Warengruppenprei