OF 808 Bedienungsanleitung
GE4550.book Page ii Friday, July 14, 2000 1:23 PM Deutsch Es wurden alle Anstrengungen unternommen um sicherzustellen, daß die in dieser Veröffentlichung enthaltenen Informationen vollständig und richtig sind und dem aktuellsten Stand entsprechen. Der Hersteller übernimmt keinerlei Verantwortung für die Konsequenzen von Irrtümern außerhalb der Kontrolle des Unternehmens.
GE4550.book Page iii Friday, July 14, 2000 1:23 PM Deutsch Inhalt Inhalt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . iii Sicherheitshinweise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . viii Handhabung der Tonerkartusche und der Bildtrommeleinheit . . . xi Erste Hilfe im Notfall . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xi Hinweis- und Warnsymbole . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
GE4550.book Page iv Friday, July 14, 2000 1:23 PM Deutsch Anschließen an eine Nebenstellenanlage (PBX) . . . . . . . . . . . . . . . . 30 FAX/MFD-Funktion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31 Kapitel 3 - Wählverzeichnisse. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33 Zielwahltasten Progammieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33 Kettenwahl . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
GE4550.book Page v Friday, July 14, 2000 1:23 PM Deutsch Vertrauliche Faxnachrichten senden. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63 Versenden von vertraulichen Faxnachrichten . . . . . . . . . . . . . . . . 63 Empfangen von vertraulichen Faxnachrichten . . . . . . . . . . . . . . . 64 Einrichten einer vertraulichen Mailbox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64 Schließen einer vertraulichen Mailbox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65 Ändern des Mailbox-Paßwortes . . . . . . . .
GE4550.book Page vi Friday, July 14, 2000 1:23 PM Deutsch Eingeschränkter Zugriff . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89 Erstellen eines Paßworts für bevorzugte Benutzer . . . . . . . . . . . . 89 Ändern der Identifikation für den eingeschränkten Zugriff . . . . . 90 Schließen einer bevorzugten Teilnehmeridentifikation . . . . . . . . 91 Einstellungen für Wahlparameter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91 Liste der Wahlparametereinstellungen . . . . .
GE4550.book Page vii Friday, July 14, 2000 1:23 PM Deutsch Anhang A - Technische Daten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121 Anhang B - ISDN G4-Option . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123 Technische Daten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123 Ablauf der ISDN-Programmierung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123 Definitionen der Begriffe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
GE4550.book Page viii Friday, July 14, 2000 1:23 PM Deutsch Sicherheitshinweise Dieses Gerät wurde mit äußerster Sorgfalt entwickelt, so daß ein sicherer, zuverlässiger Betrieb über viele Jahre hinweg gewährleistet ist. Wie bei allen elektrischen Geräten gibt es jedoch auch hier einige grundlegende Vorsichtsmaßnahmen, die Sie beachten sollten.
GE4550.book Page ix Friday, July 14, 2000 1:23 PM Deutsch Netzkabels nicht in die Steckdose einstecken, dann lassen Sie bitte die Steckdose von einem Elektriker auf ihre Verwendbarkeit überprüfen. Verwenden Sie für den Anschluß keine Adapter. • Einer Beschädigung des Netzkabels muß unbedingt vorgebeugt werden: Stellen Sie keine Gegenstände auf das Netzkabel und verlegen Sie es so, daß niemand darauf treten oder darüber stolpern kann. Ein beschädigtes Netzkabel muß sofort ersetzt werden.
GE4550.book Page x Friday, July 14, 2000 1:23 PM Deutsch • Das Gerät wurde fallengelassen oder sein Gehäuse ist beschädigt. • Trotz Befolgen der Bedienungsanleitungen arbeitet das Gerät nicht ordnungsgemäß. Gerätelärminformationsverordnung 3. GSGV 18.1.1991: Der höchste Schalldruckpegel ist nicht höher als 70 dB (A) nach ISO 7779.
GE4550.book Page xi Friday, July 14, 2000 1:23 PM Deutsch Handhabung der Tonerkartusche und der Bildtrommeleinheit • Unbenutzte Tonerkartusche und Bildtrommeleinheiten bis zu ihrer Verwendung in ihren Verpackungen aufbewahren. Beim Auswechseln einer Tonerkartusche oder einer Bildtrommeleinheiten die alte Tonerkartusche oder die Bildtrommeleinheit in die neu geöffnete Verpackung einlegen und entsorgen. • Diese Komponenten dürfen nicht länger als fünf Minuten direktem Licht ausgesetzt sein.
GE4550.book Page xii Friday, July 14, 2000 1:23 PM Deutsch Hinweis- und Warnsymbole Hinweis: Ein Hinweis ist in diesem Handbuch auf diese Weise typographisch gekennzeichnet. Hinweise enthalten den Handbuchtext ergänzende Informationen und sind dabei behilflich, das Gerät optimal und störungsfrei zu nutzen. Achtung: Warnhinweise sind in diesem Handbuch auf diese Weise typographisch gekennzeichnet.
GE4550.book Page 1 Friday, July 14, 2000 1:23 PM Deutsch Kapitel 1 - Einführung Dieses Faxgerät setzt fortschrittliche Leuchtdioden-Technologie ein, um empfangene und kopierte Bilder auf Normalpapier zu übertragen. Es ist so konzipiert, daß das Senden und Empfangen von Faxdokumenten schnell und problemlos vonstatten geht. Leistungsmerkmale Das Faxgerät weist die folgenden Merkmale auf: • 10 Zielwahltasten für die automatische Wahl von programmierten Telefonnummern.
GE4550.book Page 2 Friday, July 14, 2000 1:23 PM Deutsch • Antwortmodus für manuellen und automatischen Fax -empfang, automatische Umschaltung zwischen Anruf und Faxempfang sowie für den Anschluß eines Anrufbean -tworters an dieselbe Telefonleitung.
GE4550.book Page 3 Friday, July 14, 2000 1:23 PM Deutsch • Faxgerät als lokalen Drucker verwenden. • Dokumente direkt vom PC als Faxnachricht senden. • Empfangene Faxnachrichten direkt als Dateien auf Ihrem PC speichern. • Scannen von Vorlagen über das Faxgerät. • Empfangene Faxe oder eingescannte Vorlagen anschließend auf Ihrem PC weiterverarbeiten, z.B. mit OCR in den Text konvertieren. • Vereinfachtes Programmieren von Zielwahltasten, Kurzwahlcodes etc. im Faxgerät.
GE4550.book Page 4 Friday, July 14, 2000 1:23 PM Deutsch Bauteileübersicht Die folgenden Teile gehören zum Lieferumfang Ihres neuen Faxgeräts: 1. Faxsystem 2. Dokumentenauflage 3. Papierfach/Kopienablage 4. Netzkabel 5. Telefonkabel 6. Dokumentenausgabefach 7. Bildtrommeleinheit (im Faxgerät) 8. Tonerkartusche 9. Benutzerhandbuch (dieses Handbuch) (nicht dargestellt) Sollten Teile fehlen oder beschädigt sein, wenden Sie sich so bald wie möglich an Ihren Lieferanten.
GE4550.book Page 5 Friday, July 14, 2000 1:23 PM Deutsch Bauteile 1. Papierfach/Kopienablage - Bis zu 100 Blatt Papier können eingelegt werden. Bis zu 30 Kopien oder empfangene Faxe werden über dieser Ablage gestapelt. 2. Dokumentenauflage - Hier werden die Originaldokumente hingelegt, die gefaxt oder kopiert werden sollen. 3. Dokumentführungen - Diese Führungen auf die Seitenbreite der Dokumente einstellen, die kopiert oder gefaxt werden sollen. 4. Zielwahltasten 5.
GE4550.book Page 6 Friday, July 14, 2000 1:23 PM Deutsch 8. PC-Anschluß - Hier schließen Sie das Computerkabel an. 9. LINE-Buchse - Buchse zum Anschließen des Geräts an eine Telefonleitung. 10. TEL-Buchse - Buchse zum Anschließen eines externen Telefonapparats oder Anrufbeantworters an das Faxgerät. Hinweis: Es ist nur eine Buchse vorhanden. Wenn die ISDN-Option installiert ist, wird Sprachkommunikation nicht unterstützt. 11. Ein-Aus-Schalter 12.
GE4550.book Page 7 Friday, July 14, 2000 1:23 PM Deutsch Bildtrommeleinheit ”schreibt”. Sie sollten diese Einheit bei jedem Tonerwechsel reinigen. 14. Tonerkartusche - Dieser schwarze Zylinder, der sich in der Bildtrommeleinheit befindet, enthält den Toner. Wenn die Meldung TONERKASSETTE WECHS. angezeigt wird, müssen Sie eine neue Tonerkartusche einsetzen. 15.
GE4550.book Page 8 Friday, July 14, 2000 1:23 PM Deutsch 8 3. Original/NEIN " Taste: Mit dieser Taste stellen Sie nach dem Einlegen des Dokumentes den Vorlagenkontrast für die Übertragung ein. Wählen Sie HELL für zu helle Vorlagen, NORMAL für Originale mit gutem Kontrast und DUNKEL für zu dunkle Originale. Diese Taste wird auch als NEIN " Taste verwendet, wenn Sie eine Auswahl treffen oder um beim Programmieren den Cursor zu bewegen (nach rechts). 4.
GE4550.book Page 9 Friday, July 14, 2000 1:23 PM Deutsch Hinweis 1: Wenn die ISDN-Option installiert ist, ist manuelles Wählen durch Drücken dieser Taste nicht möglich. Beim Drücken dieser Taste ist auch kein Wählton hörbar. Hinweis 2: Wenn die ISDN-Option installiert ist, wird Sprachkommunikation nicht unterstützt. 8. Wahlwiederholungstaste: Diese Taste drücken, um die letzte von Ihrem Faxsystem gewählte Nummer erneut zu wählen. Hinweis: 9.
GE4550.book Page 10 Friday, July 14, 2000 1:23 PM Deutsch 12. Stop-Taste: Diese Taste bricht den laufenden Vorgang ab oder schaltet die Alarmleuchte aus. Nach dem Einlegen von Papier oder nach der Installation einer neuen Tonerkartusche kann diese Taste gedrückt werden, um Alarmmeldungen zu löschen, nachdem die Störung behoben wurde. Beim Programmieren führt das Drücken der Stop-Taste schrittweise durch die Programmierfunktionen, die Sie bereits ausgewählt haben, zurück. 13.
GE4550.book Page 11 Friday, July 14, 2000 1:23 PM Deutsch zur besseren Lesbarkeit eingegeben und haben keine Auswirkung auf das Wählen. 18. Zielwahltastenfeld: Eine Beschreibung aller Funktionen des Zielwahltastenfelds finden Sie im nächsten Abschnitt: Das Zielwahltastenfeld. 19. Etiketten der Zielwahltasten: Nach der Programmierung einer Gegenstelle unter einer Zielwahltaste können Sie den Namen der Gegenstelle auf das Etikett der Zielwahltaste schreiben.
GE4550.book Page 12 Friday, July 14, 2000 1:23 PM Deutsch Das Zielwahltastenfeld Die Zielwahltasten sind die wichtigsten Hilfsmittel Ihres Faxsystems. Sie werden zum schnellen Wählen über einen einzigen Tastendruck und für den Zugang zu den meisten Funktionen und Programmieroptionen des Systems verwendet. Wählen von Rufnummern Zum Wählen über die Zielwahltasten drücken Sie lediglich die entsprechende Zielwahltaste.
GE4550.book Page 13 Friday, July 14, 2000 1:23 PM Deutsch 3/Vertraulich Senden: Diese Taste verwenden Sie, um ein vertrauliches Dokument an eine Mailbox im Gerät der Gegenstelle zu senden. 4/Relaisrundsenden (einleiten): Diese Taste verwenden Sie, um eine Relaissendung einzuleiten. Bei einer Relaisrundsendung leitet Ihr Faxsystem die Übertragung ein, indem es ein Dokument zu einem zweiten Faxsystem sendet, das dann das Rundsenden an eine Reihe weiterer Faxgeräte übernimmt.
GE4550.book Page 14 Friday, July 14, 2000 1:23 PM Deutsch Tonsignale Ihr Faxgerät weist Sie durch eine Reihe von Tonsignalen auf bestimmte Zustände hin. Standardton: Dieser kurze Piepton ertönt, wenn eine Taste gedrückt wird. Fehler: Wenn Sie eine falsche oder ungeeignete Taste drücken, weist Ihr Faxsystem Sie durch drei kurze Pieptöne darauf hin. Wenn das System während der Übertragung ein Problem erkennt, ertönen drei lange Pieptöne.
GE4550.book Page 15 Friday, July 14, 2000 1:23 PM Deutsch Kapitel 2 - Installation Vorbereitung Um Ihr neues Faxsystem zu installieren, befolgen Sie bitte die Anweisungen vom ”Auspacken” bis ”Einstellungen der Gerätekennung”. Diese Schritte müsen Sie ausführen, damit Ihr Faxsystem einwandfrei arbeitet. Wenn Sie für Ihr Faxsystem optionales Zubehör gekauft haben, beachten Sie bitte die mit der Option gelieferte Dokumentation. Aufstellungsort 1.
GE4550.book Page 16 Friday, July 14, 2000 1:23 PM Deutsch 6. Papierfach/Kopienablage 7. Dokumentenauflage 8. Dokumentenausgabefach 9. Bedienungsanleitung Hinweis: Falls Teile fehlen, benachrichtigen Sie bitte sofort Ihren LANIER-Fachhändler, damit das entsprechende Teil nachgeliefert werden kann. Bewahren Sie die Verpackung und das Verpackungs-material für einen eventuellen späteren Transport auf.
GE4550.book Page 17 Friday, July 14, 2000 1:23 PM Deutsch 3. Das Dokumentenausgabefach in die beiden Schlitze an der Vorderseite des Systems einsetzen. Tonerkartusche einsetzen 1. Die obere Abdeckung des Faxgerätes öffnen. 2. Bedienungsfeld nach oben ziehen, bis es sich löst, und nach vorne aufklappen läßt. 3. Entfernen Sie vorsichtig Dokumenteneinzug. das Schutzpapier aus dem Vorsicht: Bildtrommeleinheit niemals länger als 5 Minuten Licht bzw. niemals direkter Sonneneinstrahlung aussetzen.
GE4550.book Page 18 Friday, July 14, 2000 1:23 PM Deutsch 18 4. Bildtrommeleinheit herausnehmen und auf Seite stellen. Bildtrommeleinheit vor direkter Sonneneinstrahlung schützen. Niemals die grüne Oberfläche der Bildtrommeleinheit berühren. 5. Entfernen Sie vorsichtig Bildtrommeleinheit. 6. Bildtrommeleinheit wieder ins Faxgerät einbauen. Die Zungen auf beiden Seiten der Bildtrommeleinheit müssen wie in der Abbildung gezeigt eingeschoben werden.
GE4550.book Page 19 Friday, July 14, 2000 1:23 PM Deutsch WARNUNG: GEHEN SIE MIT DER TONERKARTUSCHE ÄUßERST VORSICHTIG UM. VERMEIDEN SIE TONERFLECKEN AUF IHRER KLEIDUNG ODER ANDEREN PORÖSEN MATERIALIEN. SOLLTEN SIE PROBLEME MIT DEM TONER HABEN, LESEN SIE IN DEN SICHERHEITSHINWEISEN AM ANFANG DER BEDIENUNGS ANLEITUNG NACH. 8. Nehmen Sie die Tonerkartusche aus ihrer Verpackung, und schütteln Sie sie leicht in seitlicher Richtung hin und her, damit sich der Toner gleichmäßig verteilt.
GE4550.book Page 20 Friday, July 14, 2000 1:23 PM Deutsch 11. Gerätedeckel schließen, so daß er einrastet. 12. Bedienungsfeld zuklappen. Drücken, bis es einrastet. Telefonkabel anschließen 1. Stecken Sie das eine Ende des Telefonanschlußkabels in die LINEBuchse auf der Geräterückseite. 2. Stecken Sie das andere Ende des Telefonanschlußkabels in die Wandsteckdose des Telefonanschlusses. Hinweis: 20 Nun können Sie an Ihrem Faxgerät ein externes Telefon oder einen Anrufbeantworter (TAD) anschließen.
GE4550.book Page 21 Friday, July 14, 2000 1:23 PM Deutsch Anschließen eines externen Telefons oder eines Anrufbeantworters 1. Schließen Sie ein Ende des Telefonkabels an die TEL1-Buchse an der Rückseite des Faxgeräts an. 2. Stecken Sie das andere Ende des Telefonanschlußkabels in die Buchse an Ihrem Telefon oder Anrufbeantworter.
GE4550.book Page 22 Friday, July 14, 2000 1:23 PM Deutsch 2. Stecken Sie das noch freie Ende des Netzkabels in eine geerdete Netzsteckdose ein. 3. Schalten Sie Ihr Faxgerät am Ein-Aus-Schalter ein. In der Anzeige erscheint die Uhrzeit und der aktuelle Empfangsmodus. Ihr Faxgerät befindet sich nun im Standby-Modus. Sie können Faxnachrichten versenden oder empfangen. Papier Einlegen Ihr Faxsystem kann bis zu 100 Blatt Standard-Papier (80 g) aufnehmen.
GE4550.book Page 23 Friday, July 14, 2000 1:23 PM Deutsch 2. Nehmen Sie das Papier aus der Verpackung (bis zu 100 Blatt). Bitte beachten Sie die Angabe der ”Druckseite” auf dem Etikett der Verpackung. Vorsicht: Das Papier festhalten, damit das oberste Blatt nicht abrutscht. 3. Legen Sie das Papier mit der Druckseite nach unten in die Kassette ein. Hinweis: 4.
GE4550.book Page 24 Friday, July 14, 2000 1:23 PM Deutsch Empfangsmodus Einstellen Ihr Faxsystem verfügt über verschiedene Antwortmodi, die bestimmen, wie ein eingehender Ruf (Fax und Telefon) behandelt wird. Der momentan eingestellte Antwortmodus wird im Bereitschafts-Display Ihres Faxsystems angezeigt.
GE4550.book Page 25 Friday, July 14, 2000 1:23 PM Deutsch von einem anderen Telefon aus” im Kapitel ”Programmieren” weiter hinten in der Bedienungsanleitung nach. Telefon/Faxmodus [T/F]: Wenn es sich bei eingehenden Rufen sowohl um Telefon- als auch um Faxanrufe handelt, ist es sinnvoll, den Telefon/ Faxmodus zu wählen. In diesem Modus erkennt Ihr System, ob es sich um einen Fax- oder Telefonanruf handelt.
GE4550.book Page 26 Friday, July 14, 2000 1:23 PM Deutsch Hinweis: Damit keine Nachrichten im Speicher-empfangsmodus ausgedruckt werden können Sie ein Paßwort für den Ausdruck programmieren. PC-Empfangsmodus [PC]: Wählen Sie diesen Modus, wenn Ihr Faxgerät an einen Computer angeschlossen ist auf dem die Computer Software installiert ist, mit der Ihr Faxgerät wie ein Faxmodem funktioniert. Alle eingehenden Nachrichten kommen dann direkt in Ihrem Computer an, wo sie gespeichert werden.
GE4550.book Page 27 Friday, July 14, 2000 1:23 PM Deutsch Gerätekennung Einstellen Faxsysteme verwenden die Informationen, die Sie hier eingeben, um sich bei der Kommunikation zu identifizieren. In den meisten Ländern ist es gesetzlich vorgeschrieben, diese Informationen in das Faxsystem zu programmieren. Sie geben folgende Informationen ein: TSI/CSI: Hierbei handelt es sich um die Rufnummer Ihres Faxsystems.
GE4550.book Page 28 Friday, July 14, 2000 1:23 PM Deutsch 4. Drücken Sie die ! JA Taste. In der Anzeige erscheint folgende Meldung NR=, TN=. 5. Wenn die Anzeige leer ist, geben Sie die vollständige Telefonnummer Ihres Faxgerätes über die Zifferntasten ein. Sie können bis zu 20 Zeichen eingeben. Für Deutschland z.BN. +49 = Landeskennung, 2131 = Vorwahl Ortsnetz (ohne 0), 387172 = Faxnummer. Zwischen Landeskennung, Vorwahl und Faxnummer ein Leerzeichen eingeben.
GE4550.book Page 29 Friday, July 14, 2000 1:23 PM Deutsch 9. Wenn die Anzeige leer ist, geben Sie die Telefonnummer für Bitte um Rückruf über das numerische Tastenfeld ein. Sie können bis zu 20 Zeichen eingeben. Hinweis: Ein Pluszeichen ”+” vor der Nummer können Sie entweder über die Bindestrich-Taste oder die Zielwahltaste 8/+ eingeben. Das Pluszeichen ist international anerkannt zur Kennzeichnung des Zugangscodes vor der Landeskennzahl.
GE4550.book Page 30 Friday, July 14, 2000 1:23 PM Deutsch Anschließen an eine Nebenstellenanlage (PBX) Eine Nebenstellenanlage (PBX) ist ein privates Telefonsystem zum Weiterleiten interner Anrufe. Wenn Sie zunächst eine Nummer wählen müssen, um eine Amtsleitung zu bekommen, ist Ihr System an eine Nebenstellenanlage angeschlossen. Wenn Sie Ihr Faxsystem an eine Nebenstellenanlage anschließen, befolgen Sie bitte die untenstehenden Anleitungen.
GE4550.book Page 31 Friday, July 14, 2000 1:23 PM Deutsch Ziffern besteht, drücken Sie die Taste 9/Leerzeichen mehrfach, bis sich die Anzeige ändert. 9. Drücken Sie die Taste ! JA. 10. Drücken Sie zum Beenden die PROGRAMM-Taste. Hinweis 1: Denken Sie daran, daß alle nach außen gehenden Rufnummern, die Sie in Ihr Faxsystem programmieren, mit der Amtskennziffer beginnen müssen. Beim manuellen Wählen muß immer die Amtskennziffer (bei Nebenstellenanlagen) mit eingegeben werden.
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GE4550.book Page 33 Friday, July 14, 2000 1:23 PM Deutsch Kapitel 3 - Wählverzeichnisse Zielwahltasten Progammieren Ihr Faxsystem besitzt zehn Zielwahltasten, mit denen Sie schnell eine Rufnummer wählen können. Sie können unter jeder Zielwahltaste zwei Faxnummern mit bis zu 32 Ziffern speichern - eine Hauptnummer und eine alternative Nummer, die verwendet wird, wenn die Hauptnummer besetzt ist oder nicht antwortet. Sie können auch eine Senderkennung (Namen) von 15 Zeichen für jede Zielwahltaste eingeben.
GE4550.book Page 34 Friday, July 14, 2000 1:23 PM Deutsch 5. Geben Sie den Namen der Gegenstelle ein. Dabei handelt es sich um eine Kurzbeschreibung von bis zu 15 Zeichen. Beachten Sie die folgenden Anweisungen:: Um folgendes zu tun Ziffern eingeben Verwenden Sie Numerisches Tastenfeld. Leerzeichen eingeben Zielwahl-Leertaste (9). Bindestriche eingeben Bindestrich-Taste. Alphabetische Zeichen eingeben Gewünschtes Zeichen auf dem numerischen Tastenfeld.
GE4550.book Page 35 Friday, July 14, 2000 1:23 PM Deutsch Sie die Taste NEIN ", um in den G3-Wählmodus zu schalten, und drücken Sie dann die Taste ! JA, um ihn zu wählen. 10. Nach dem Drücken der Taste ! JA wird automatisch LOCATION PROGRAMMING ENTER (SRCH, OT, A/D, #) (GEGENSTELLEN-PROGRAMMIERUNG EINGABE (SRCH, OT, A/D, #)) im Display angezeigt. 11. Um weitere Zielwahltasten zu programmieren, fahren Sie bei Schritt 2 fort. Wenn Sie die Programmierung abgeschlossen haben, drücken Sie die Programm-Taste.
GE4550.book Page 36 Friday, July 14, 2000 1:23 PM Deutsch ein. Falls erforderlich, die Start-Taste drücken, um die Übertragung des Fax zu beginnen. Hinweis: Wenn die ISDN-Option vorhanden ist, können überlange Rufnummern programmiert, aber nicht verwendet werden. Kurzwahlcodes Programmieren Ihr Faxsystem besitzt über 70 Kurzwahlcodes, über die Sie schnell mit nur zwei Ziffern eine Rufnummer wählen können.
GE4550.book Page 37 Friday, July 14, 2000 1:23 PM Deutsch 6. Drücken Sie die START-Taste. 7. Geben Sie die Senderkennung ein. Dabei handelt es sich um eine Kurzbeschreibung von bis zu 15 Stellen. Beachten Sie die folgenden Anweisungen. Um folgendes zu tun Verwenden Sie Ziffern eingeben Numerisches Tastenfeld. Leerzeichen eingeben Zielwahl-Leertaste (9). Bindestriche eingeben Bindestrich-Taste. Alphabetische Zeichen eingeben Gewünschtes Zeichen auf dem numerischen Tastenfeld.
GE4550.book Page 38 Friday, July 14, 2000 1:23 PM Deutsch (GEGENSTELLEN-PROGRAMMIERUNG EINGABE (SRCH, OT, A/D, #)) im Display angezeigt. 11. Um weitere Kurzwahlnummern zu programmieren, gehen Sie zurück zu Schritt 3. Wenn Sie mit dem Programmieren fertig sind, drücken Sie die Taste Funktion wählen. Hinweis: Um eine Programmierung für eine Kurzwahlnummer zu löschen, führen Sie die Schritte 1 bis 4 aus.
GE4550.book Page 39 Friday, July 14, 2000 1:23 PM Deutsch Um folgendes zu tun Verwenden Sie Eine zuvor programmierte Zielwahlnummer entfernen Drücken Sie die Zielwahltaste. Drücken Sie die STARTTaste, um sie aus der Gruppe zu entfernen. Eine Kurzwahlnummer entfernen Drücken Sie die KURZWAHL-Taste und geben Sie die zweistellige Kurzwahlnummer ein. Drücken Sie die STARTTaste, um sie aus der Gruppe zu entfernen.
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GE4550.book Page 41 Friday, July 14, 2000 1:23 PM Deutsch Kapitel 4 - Standardbetrieb Dokumente Vorbereiten • Bemühen Sie sich immer um eine möglichst gute Qualität der Dokumente, die Sie versenden wollen. Am besten eignen sich Dokumente, die mit der Maschine oder schwarzem Filzstift auf weißem (oder hellem) Papier geschrieben wurden. • Versenden Sie nur rechteckige Vorlagen. • Legen Sie niemals Dokumente ein, die feucht, klebrig oder verknittert sind oder mit Heft- oder Büroklammern versehen sind.
GE4550.book Page 42 Friday, July 14, 2000 1:23 PM Deutsch Wenn Sie mehrseitige Dokumente einlegen, sollte das Papier nicht dünner als 0,08 mm oder dicker als 0,13 mm sein. Bei einseitigen Dokumenten sollte das Papier nicht dünner als 0,06 mm oder dicker als 0,15 mm sein. Dokumente Einlegen Um Papierstaus und Probleme beim Einlesen zu vermeiden, legen Sie die Dokumente sorgfältig unter Ausrichtung ihrer Kanten aufeinander, bevor Sie sie einlegen.
GE4550.book Page 43 Friday, July 14, 2000 1:23 PM Deutsch 3. Ihr Faxsystem greift die Dokumente und zieht das unterste Blatt in das Gerät ein. 4. Falls erforderlich, verwenden Sie die Taste ! JA, um die Dokumentenauflösung einzustellen.. Dokumententyp 5. Auflösung Normale geschäftliche Dokumente STD (Standard) Dokumente mit kleiner Schrift oder anderen kleinen Details FEIN oder EX.
GE4550.book Page 44 Friday, July 14, 2000 1:23 PM Deutsch 3. Falls erforderlich, drücken Sie die START-Taste, um die Übertragung einzuleiten. In der folgenden Tabelle werden einige der Meldungen erklärt, die während einer typischen Faxübertragung angezeigt werden.. Meldung Erklärung (Gegenstelle) Die von Ihnen eingegebene persönliche Kennung der Gegenstelle, die TSI/CSI, die Senderkennung oder die Rufnummer der Gegenstelle während der Über -tragung. ANWAHL Ihr Faxsystem wählt die Nummer.
GE4550.book Page 45 Friday, July 14, 2000 1:23 PM Deutsch 3. Drücken Sie die Taste Start, sobald die gewünschte Gegenstelle im Display angezeigt wird. Wählen in Echtzeit Normalerweise wählt Ihr Faxsystem die gesamt von Ihnen gewünschte Rufnummer auf einmal - Gelegentlich kann es erforderlich sein, eine Nummer in Echtzeit zu wählen (einer Ziffer nach der anderen).
GE4550.book Page 46 Friday, July 14, 2000 1:23 PM Deutsch 2. Wenn sich ein Teil des Dokuments noch im Doku-menteneinzug befindet, kann die Meldung VORLAGE NEU EINLEGEN in der Anzeige erscheinen. Drücken Sie die STOP-Taste noch einmal. Ihr Faxsystem transportiert das Dokument dann aus dem Dokumenteneinzug heraus. Hinweis: Falls Ihr Faxsystem das Dokument nicht durch den Dokumenteneinzug transportieren kann, lesen Sie im Kapitel ”Fehlerbeseitigung” nach.
GE4550.book Page 47 Friday, July 14, 2000 1:23 PM Deutsch Speicherempfang In bestimmten Situationen empfängt Ihr Faxsystem eingehende Sendungen automatisch in den Speicher (statt sie zu drucken). Speicherempfangsmodus Ist Ihr Faxsystem auf Speicherempfang [SP.] gestellt, empfängt das Faxsystem alle eingehenden Faxnachrichten in den Speicher und druckt diese zunächst nicht aus. In der Anzeige erscheint ”NACHR. IM SPEICHER” wenn Faxe eingegangen sind.
GE4550.book Page 48 Friday, July 14, 2000 1:23 PM Deutsch Tonerloser Empfang Wenn der Toner Ihres Faxsystems zur Neige geht, erscheint die Meldung TONERMANGEL, TONERKASSETTE WECHS und eingehende Sendungen werden in den Speicher empfangen (um zu vermeiden, daß unlesbare Nachrichten gedruckt werden.) wenn Sie die Bediener Funktion 22:TONERMANGEL SP.EM aktiviert haben. Wenn das System eine Sendung in den Speicher empfangen hat, weil der Toner zur Neige ging, erscheint die Meldung NACHR.
GE4550.book Page 49 Friday, July 14, 2000 1:23 PM Deutsch Den Empfang unerwünschter Faxsendungen verweigern Die Funktion geschlossene Benutzergruppe ermöglicht Ihnen, die Anzahl der Gegenstellen, mit denen Ihr Faxsystem kommunizieren kann, zu beschränken. Durch Verwendung dieser Funktion können Sie Ihr System so einstellen, daß es Sendungen von Gegenstellen, die nicht unter Ihren Zielwahltasten oder Kurzwahlcodes programmiert sind, nicht empfängt.
GE4550.book Page 50 Friday, July 14, 2000 1:23 PM Deutsch Netzausfall und Speicher Wenn die Stromversorgung Ihres Faxsystems unterbrochen ist, können folgende Probleme auftreten: • Alle Dokumente, die Ihr Faxsystem in den Speicher eingelesen, aber noch nicht übertragen hat, gehen verloren. • Alle Sendungen, die Ihr Faxsystem in den Speicher empfangen, aber noch nicht ausgedruckt hat, gehen verloren.
GE4550.book Page 51 Friday, July 14, 2000 1:23 PM Deutsch Kopien über den manuellen Papiereinzug erstellen Mit dem manuellen Papiereinzug Ihres Systems haben Sie die Möglichkeit, Kopien auf anderem Papier zu erstellen als dem, das sich in der Papierkassette befindet. Um Kopien mit dem manuellen Papiereinzug zu erstellen, führen Sie die folgenden Anleitungsschritte aus: 1. Legen Sie die Dokumente ein. 2.
GE4550.book Page 52 Friday, July 14, 2000 1:23 PM Deutsch Hinweis 2: Die Bedienerruf-Funktion ist nicht verfügbar, wenn die Faxkommunikation bei Geschwindigkeiten über 14.400 bps erfolgt. Bedienerruf einleiten 1. Wenn SENDING (ÜBERTRAGUNG) oder RECEIVING (EMPFANG) im Display angezeigt wird, drücken Sie die Taste Hook/V. Request (Hörer abheben/Bedienerruf). 2. Wenn die Gegenstelle Ihren Bedienerruf beantwortet, ertönt aus Ihrem Faxsystem ein kurzer trällernder Ton.
GE4550.book Page 53 Friday, July 14, 2000 1:23 PM Deutsch Kapitel 5 - Zusätzliche funktionen Faxnachrichten an mehrere Gegenstellen und/ oder Gruppen senden Um dasselbe Fax an mehrere Gegenstellen (Empfänger) zu senden, beachten Sie die folgenden Anweisungen: 1. Legen Sie Ihre Dokumente ein. 2. Wählen Sie die Ihre erste Gruppe oder einzelne Gegenstellen wie folgt aus: DIE NÄCHSTE GRUPPE ODER GEGENSTELLE MUSS INNERHALB VON DREI SEKUNDEN AUSGEWÄHLT WERDEN..
GE4550.book Page 54 Friday, July 14, 2000 1:23 PM Deutsch Hinweis: Sie können über zehn verschiedene Gegenstellen über das numerische Tastenfeld eingeben. 5. Nachdem Sie alle Gruppen und/oder einzelne Gegenstellen ausgewählt haben, drücken Sie sofort die Start-Taste und in der Anzeige erscheint EINGABE IN ORDNUNG? WAHL(START) PRÜF.(" "). Sind die Eingaben korrekt, drücken Sie die Start-Taste und Ihr Faxsystem liest die Dokumente ein und beginnt mit der Übertragung an die ausgewählten Gegenstellen. 6.
GE4550.book Page 55 Friday, July 14, 2000 1:23 PM Deutsch Zur Überprüfung der ausgewählten Gegenstellen drücken Sie die Start-Taste und in der Anzeige erscheinen die ersten eingegebenen Gegenstellen ?????? OK(START) LÖSCH.(" "). Hinweis: ?????? steht für den ersten am Faxsystem eingegebenen Gegenstellen. Drücken Sie die Start-Taste so oft, bis Sie alle eingegebenen Gegenstellen geprüft haben und in der Anzeige wieder folgende Meldung erscheint EINGABE ÜBERPRÜFEN.
GE4550.book Page 56 Friday, July 14, 2000 1:23 PM Deutsch Zeitversetztes Senden Die Funktion zeitversetztes Senden gibt Ihnen die Möglichkeit, Dokumente zu einem bestimmten späteren Zeitpunkt zu senden, ohne daß Sie die Übertragung manuell starten müssen. Sie können eine zeitversetzte Sendung für gleich welchen Zeitpunkt im Laufe des Tages oder bis zu 72 Stunden im voraus programmieren.
GE4550.book Page 57 Friday, July 14, 2000 1:23 PM Deutsch Zeitversetztes Senden an einzelne Gegenstellen 1. Legen Sie das Dokument ein. 2. Drücken Sie die PROGRAMM- Taste. 3. Drücken Sie die Zielwahltaste 1/Zeitversetzte Übertragung. Im Display werden DELAYED TX DATE (DATUM DER ZEITVERSETZTEN ÜBERTRAGUNG) und das Datum des jeweiligen Tages angezeigt. 4. Drücken Sie die Taste ! JA. Falls die Übertragung später am selben Tag stattfinden soll, fahren Sie mit Schritt 7 fort.
GE4550.book Page 58 Friday, July 14, 2000 1:23 PM Deutsch Zum Auswählen über Tun Sie folgendes Eine Kurzwahlnummer Drücken Sie die Kurzwahl-Taste, und geben Sie dann über das numerische Tastenfeld die zweistellige Kurzwahl-nummer ein. Wenn Sie im Display zur Bestätigung Ihrer Wahl aufgefordert werden, drücken Sie die Taste Start. Eine Nummer, die über das numerische Tastenfeld eingegeben wird Wählen Sie die Nummer wie an einem normalen Telefon, und drücken Sie dann die Start- Taste .
GE4550.book Page 59 Friday, July 14, 2000 1:23 PM Deutsch Übertragung bis zu drei Tage später erfolgen, drücken Sie die Taste NEIN ". In der Anzeige erscheint folgendes ZEITVERS.SEND. DATUM [ / ] DATUM EING0-9. 5. Geben Sie über das numerische Tastenfeld das Datum ein, an dem die Übertragung stattfinden soll. Nun wird folgendes angezeigt ZEITVERS.SEND. DATUM [??/??] JA (! !) NEIN (" "). Hinweis: [??/??] steht für das über das numerische Tastenfeld eingegebene Datum. 6. Drücken Sie die Taste ! JA.
GE4550.book Page 60 Friday, July 14, 2000 1:23 PM Deutsch Hinweis: 9. Wenn Sie ein Fax an Gruppen und einzelne Gegenstellen übertragen möchten, müssen die Gruppen zuerst gewählt werden. Möchten Sie eine weitere Gruppe auswählen, drücken Sie nicht die Kurzwahl-Taste, sondern drücken Sie sofort die # Taste und geben die Gruppennummer für die folgende Gegenstelle ein. 10. Wiederholen Sie die Schritte 8 und 9 so oft, bis Sie alle Gruppen und einzelne Gegenstellen ausgewählt haben.
GE4550.book Page 61 Friday, July 14, 2000 1:23 PM Deutsch Sind alle Eingaben korrekt, drücken Sie die Start-Taste und Ihr Faxsystem liest die Dokument ein und beginnt mit der Übertragung an die ausgewählten Gegenstellen. 15. 1Falls Sie keinen Bericht drucken, jedoch Ihre Eingaben überprüfen möchten, drücken Sie die Taste NEIN " und in der Anzeige erscheint EINGABEBER. DRUCKEN? Drücken Sie nun die Taste NEIN " und die Anzeige ändert auf EINGABE ÜBERPRÜFEN.
GE4550.book Page 62 Friday, July 14, 2000 1:23 PM Deutsch Gegenstelle hinzugefügt werden, wählen Sie die neue Gruppe bzw. die neue Gegenstelle aus, sobald in der Anzeige folgende Meldung erscheint EINGABE ÜBERPRÜFEN. 18. Sind alle Eingaben korrekt, drücken Sie die Taste NEIN " und in der Anzeige erscheint EINGABE IN ORDNUNG? WAHL(START)PRÜF.(" ").
GE4550.book Page 63 Friday, July 14, 2000 1:23 PM Deutsch Vertrauliche Faxnachrichten senden Faxsysteme weden oft in frei zugänglichen Räumen aufgestellt, so daß alle Personen empfangene Sendungen einsehen können. Um ein vertrauliches Dokument zu senden oder zu empfangen, können Sie die Funktion vertrauliche Übertragung verwenden. Sie können vertrauliche Faxe an andere Faxgeräte mit persönlichen Mailboxen übertragen und von dort empfangen.
GE4550.book Page 64 Friday, July 14, 2000 1:23 PM Deutsch Zum Auswählen über Tun Sie folgendes Eine Zielwahltaste Drücken Sie die Zielwahltaste. Eine Kurzwahlnummer Drücken Sie die Kurzwahl-Taste, und geben Sie dann über das numerische Tastenfeld die zweistellige Kurzwahlnummer ein. Eine Nummer, die über das numerische Tastenfeld eingegeben wird Wählen Sie die Nummer wie bei einem normalen Telefon. Hinweis: 6.
GE4550.book Page 65 Friday, July 14, 2000 1:23 PM Deutsch 5. Geben Sie über die Zifferntasten die Nummer der gewünschten Mailbox ein (Einzelziffer zwischen 1 und 8), und drücken Sie die Taste ! JA. Nun sollte folgende Meldung erscheinen PERS.MAILBOX [ENDE] JA (! !) NEIN (" "). 6. Drücken Sie NEIN ", bis folgendes PERS.MAILBOX [VERT.] (! !) NEIN (" "). angezeigt wird Hinweis: Wenn Sie die Funktion [VERT.
GE4550.book Page 66 Friday, July 14, 2000 1:23 PM Deutsch Um die persönliche Mailbox schließen zu können, müssen Sie zunächst alle Nachrichten drucken. 6. Drücken Sie die Taste NEIN " so oft, bis folgende Meldung erscheint PERS.MAILBOX [ENDE] JA (! !) NEIN (" "). 7. Drücken Sie die Taste ! JA. Nun erscheint in der Anzeige folgendes PERS.MAILBOX LÖSCH. 8. Drücken Sie die Taste ! JA, um die persönliche Mailbox zu schließen. In der Anzeige erscheint wieder folgende Meldung PERS.
GE4550.book Page 67 Friday, July 14, 2000 1:23 PM Deutsch 7. Geben Sie über die Zifferntasten ein neues vierstelliges Paßwort ein, und drücken Sie zur Bestätigung der Eingabe auf ! JA. Daraufhin wird wieder folgendes angezeigt PERS. MAILBOX [ ] EINGEBEN 1 - 8. 8. Drücken Sie abschließend die PROGRAMM-Taste, um den Vorgang zu beenden.
GE4550.book Page 68 Friday, July 14, 2000 1:23 PM Deutsch Relaisrundsenden Beim Relaisrundsenden kann ein Faxsystem Dokumente an ein anderes Faxsystem senden, das diese Dokumente an eine Reihe weiterer Gegenstellen weiterleitet (Rundsendung). An einer Relaisrundsendung sind zwei Faxsysteme mit unterschiedlichen Aufgaben beteiligt - die Sendestation und die Relaisstation.
GE4550.book Page 69 Friday, July 14, 2000 1:23 PM Deutsch 3. Drücken Sie die Zielwahltaste 4/ RELAIS-RUNDSENDEN. In der Anzeige erscheint folgende Meldung RELAISPASSWORT[ ]. 4. Geben Sie über das Zifferntastenfeld ein Kennwort mit bis zu 20 Ziffern ein, das gleich dem Relaiskennwort ist, das in der Relaisstation programmiert ist. Hinweis: Wenn Sie eine Relaisrundsendung an eine andere Relaisstation einleiten möchten, drücken Sie die Taste NEIN ".
GE4550.book Page 70 Friday, July 14, 2000 1:23 PM Deutsch Abrufen Beim normalen Faxbetrieb legen Sie die Dokumente in Ihr Sysem ein, wählen eine Gegenstelle und drücken dann die Start-Taste, um mit der Übertragung zu beginnen. Manchmal ist es jedoch nützlich, einfach die Dokumente in das Faxsystem einzulegen und durch das System an der Gegenstelle abrufen zu lassen. Diese Funktion wird als Sendeabruf bezeichnet.
GE4550.book Page 71 Friday, July 14, 2000 1:23 PM Deutsch Hinweis 2: Erscheint in der Anzeige die Meldung EXISTIERT BEREITS, wird die Mailbox 0 bereits für einen standardmäßigen Einzelabruf oder einen standardmäßigen Mehrfachabruf verwendet. Löschen Sie in diesem Fall den standardmäßigen Einzelabruf bzw. Mehrfachabruf, oder verwenden Sie den ITU-Mehrfachabruf. 5. Um einen standardmäßigen Mehrfachabruf zu programmieren, drücken Sie die Taste ! JA. In der Anzeige erscheint folgende Meldung PERS.
GE4550.book Page 72 Friday, July 14, 2000 1:23 PM Deutsch Hinweis 2: Erscheint in der Anzeige die Meldung ÜBERSCHREIBEN, wird die ausgewählte persönliche Mailbox bereits für einen ITU-Mehrfachabruf verwendet. In diesem Fall können Sie wahlweise eine andere persönliche Mailbox auswählen oder die bereits in der persönlichen Mailbox gespeicherte Nachricht für den Mehrfachabruf überschreiben.
GE4550.book Page 73 Friday, July 14, 2000 1:23 PM Deutsch Senderabruf Löschen Standardmäßiger Einzel-/Mehrfachabruf Um einen standardmäßigen Einzelabruf oder einen standardmäßigen Mehrfachabruf abzubrechen, gehen Sie wie folgt vor: 1. Drücken Sie die STOP-Taste. In der Anzeige erscheint folgende Meldung VERBINDUNGSABBRUCH. 2. Drücken Sie die Taste ! JA. In der Anzeige erscheint folgende Meldung ABRUFBEREIT STOP (! !) WEITER (" "). 3. Drücken Sie die Taste ! JA.
GE4550.book Page 74 Friday, July 14, 2000 1:23 PM Deutsch Drucken von Mehrfachabrufnachrichten Wenn Sie in einer persönlichen Mailbox gespeicherte Nachrichten für den Mehrfachabruf lesen möchten, können Sie diese wie nachfolgend beschrieben drucken: 1. Drücken Sie die PROGRAMM-Taste. 2. Drücken Sie die Zielwahltaste 2/ DRUCKEN. In der Anzeige erscheint folgende Meldung PERS.MAILBOX DRUCKEN [ ] JA (! !) NEIN (" "). 3. Drücken Sie die Taste ! JA. In der Anzeige erscheint folgende Meldung PERS.
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GE4550.book Page 77 Friday, July 14, 2000 1:23 PM Deutsch Kapitel 6 - Programmierung Funktionen und Betriebsarten an Ihre Anforderungen anpassen Für viele Funktionen Ihres Faxsystems können Sie die Einstellungen gemäß Ihren Bedürfnissen in der Praxis ändern. Aufgrund der in verschiedenen Ländern geltenden Vorschriften stehen Ihnen möglicherweise nicht alle der im folgenden aufgeführten Einstellungen zur Verfügung.
GE4550.book Page 78 Friday, July 14, 2000 1:23 PM Deutsch Liste der Benutzer-Funktionseinstellungen 01:SENDEBERICHT: Mit dieser Funktion wird nach jeder Übertragung an einen Einzelempfänger oder nach einer Abrufübertragung automatisch ein Sendebericht gedruckt. Es stehen die Einstellungen EIN und AUS zur Verfügung. 02:RUNDSENDEBERICHT: Diese Funktion druckt einen allgemeinen Sendebericht und einen ausführlichen Rundsendung-Sendebericht nach jeder Übertragung an mehrere Gegenstellen.
GE4550.book Page 79 Friday, July 14, 2000 1:23 PM Deutsch 08:GESCHL.BEN.GRUPPE: Mit dieser Funktion können Sie Ihr Faxsystem so programmieren, daß Faxnachrichten nicht an Empfänger versendet oder von Absendern empfangen werden können, deren Nummern nicht auf den Zielwahltasten Ihres Geräts oder als Kurzwahlnummer gespeichert sind. Diese Funktion ermöglicht Ihnen die Einrichtung einer geschlossenen Gruppe von Faxsystemen.
GE4550.book Page 80 Friday, July 14, 2000 1:23 PM Deutsch Hinweis: Ist an Ihrem Gerät die automatische Telefon/Faxweiche aktiviert, sollten Sie die Einstellung 1.RUF für einmal Klingeln wählen. 12:DISTINCTIVE RING: Dies ist ein Service, den verschiedene Telefongesellschaften anbieten, so daß Sie in einer Telefonleitung über mehrere Nummern verfügen können, die jeweils durch ein anderes Klingelzeichen gekennzeichnet sind.
GE4550.book Page 81 Friday, July 14, 2000 1:23 PM Deutsch Klingelton im Empfangsmodus automatische Faxweiche. Telefon/ 16:FERNEMPFANG: Wenn Sie einen Anruf erhalten, können Sie mit Hilfe dieser Funktion Ihr Faxsystem von einem anderen Apparat aus anweisen, vom Telefon- in den Faxmodus zu schalten und ein eingehendes Fax anzunehmen.
GE4550.book Page 82 Friday, July 14, 2000 1:23 PM Deutsch 19:ECM-VERFAHREN: Hierbei handelt es sich um eine Funktion zur Fehlerbehebung, mit deren Hilfe Ihr Faxsystem die Kommunikation in Bereichen, in denen die Telefonleitung in schlechtem Zustand ist, verbessern kann. Die Einstellungen sind EIN und AUS. Hinweis 1: Wenn Sie das ECM-Verfahren verwenden, überprüft das übertragende Faxsystem die Daten automatisch schon während des Versendens.
GE4550.book Page 83 Friday, July 14, 2000 1:23 PM Deutsch ausgeführt, sobald die gesamte Vorlage in den Speicher eingelesen wurde. Reicht für einen solchen Vorgang der Speicher nicht aus, erscheint in der Anzeige zuerst die Meldung SPEICHER VOLL und anschließend folgende Meldung: SEITEN VERSENDEN ? Wenn Sie die Taste NEIN " drücken, gibt das Gerät einen Alarmton aus, die Vorlage wird nicht weiter gescannt, und in der Anzeige erscheint folgende Meldung: SPEICHER VOLL, SIEHE HANDBUCH.
GE4550.book Page 84 Friday, July 14, 2000 1:23 PM Deutsch 27:BREITE VERKLEIN.: Wenn Sie diese Funktion aktivieren, können Sie empfangene Daten auf einer etwas geringeren Breite drucken. Sie haben die Wahl zwischen den Einstellungen EIN und AUS. 28:TONERSPARMODUS: Mit dieser Funktion können Sie bestimmen, ob der Tonersparmodus beim Faxausdruck eingesetzt werden soll, wenn am sendenden Faxgerät die Auflösung Fein oder Extra-Fein gewählt wurde. Die Einstellungen sind EIN und AUS.
GE4550.book Page 85 Friday, July 14, 2000 1:23 PM Deutsch Einstellen unterschiedlicher Klingeltöne Hinweis: In einigen Ländern bieten die Telefon-gesellschaften diesen Service nicht an. 1. Drücken Sie die PROGRAMM-Taste. 2. Drücken Sie die Zielwahltaste KONFIGURATION. In der Anzeige erscheint folgende Meldung: 1:FUNKTION WÄHLEN. 3. Drücken Sie die Taste ! JA. In der Anzeige erscheint folgende Meldung: FUNKTIONSNUMMER [ ]. 4. Geben Sie über die Zifferntasten die Zahl 12 ein.
GE4550.book Page 86 Friday, July 14, 2000 1:23 PM Deutsch Persönliche Mailboxen Persönliche Mailboxen dienen zum Speichern von Nachrichten im Faxsystem. Diese Funktion ist nützlich für den Mehrfach-Abrufen (Bulletin Polling) oder für den Empfang vertraulicher Nachrichten. Hinweis: Wenn Sie eine persönliche Mailbox für vertrauliche Nachrichten verwenden möchten, lesen Sie im Abschnitt ”Vertrauliche Faxnachrichten” im Kapitel ”Erweiterte Funktionen” nach. Erstellen persönlicher Maiboxen (Abrufen) 1.
GE4550.book Page 87 Friday, July 14, 2000 1:23 PM Deutsch 4. Drücken Sie die Taste ! JA. In der Anzeige erscheint folgende Meldung: PERS. MAILBOX [ ] EINGEBEN 1-8. 5. Geben Sie über die Zifferntasten die Nummer der zu schließenden persönlichen Mailbox ein. In der Anzeige erscheint folgende Meldung: PERS.MAILBOX [ABR.] JA (!) NEIN ("). 6. Drücken Sie die Taste NEIN " so lange, bis in der Anzeige folgende Meldung erscheint: PERS.MAILBOX [ENDE] JA (!) NEIN ("). 7. Drücken Sie die Taste ! JA.
GE4550.book Page 88 Friday, July 14, 2000 1:23 PM Deutsch Speicher-Paßwort Wenn sich Ihr Faxsystem im Speicherempfangsmodus befindet, können Sie durch die Vergabe eines Paßworts verhindern, daß die gespeicherten Nachrichten unbefugterweise gedruckt werden. Einrichten eines Speicher-Paßworts 1. Drücken Sie die PROGRAMM-Taste. 2. Drücken Sie die Zielwahltaste 9/KONFIGURATION. In der Anzeige erscheint folgende Meldung: 1:FUNKTION WÄHLEN. 3. Drücken Sie die Zifferntaste 7.
GE4550.book Page 89 Friday, July 14, 2000 1:23 PM Deutsch 6. Drücken Sie die Taste ! JA. In der Anzeige erscheint folgende Meldung: 7:SP.PASSWORT EING. 7. Drücken Sie abschließend die PROGRAMM-Taste. Löschen des Speicher-Paßworts 1. Drücken Sie die PROGRAMM-Taste. 2. Drücken Sie die Zielwahltaste 9/KONFIGURATION. In der Anzeige erscheint folgende Meldung 1:FUNKTION WÄHLEN. 3. Drücken Sie die Zifferntaste 7. In der Anzeige erscheint folgende Meldung 7:SP.PASSWORT EING. 4.
GE4550.book Page 90 Friday, July 14, 2000 1:23 PM Deutsch 5. Geben Sie über die Zifferntasten einen zweistelligen Code ein. Nun ändert sich die Anzeige folgendermaßen: EINGABE TN [ ] 4 STELLIG EINGEBEN. 6. Geben Sie über die Zifferntasten ein vierstelliges Paßwort ein. In der Anzeige erscheint folgende Meldung: EINGABE TN [????]. Hinweis: [????] steht für das eingegebene, vierstellige Paßwort. 7. Drücken Sie die Taste ! JA. In der Anzeige erscheint folgende Meldung: ABTEILUNGSNR. [ ] EINGABE 01-24.
GE4550.book Page 91 Friday, July 14, 2000 1:23 PM Deutsch Schließen einer bevorzugten Teilnehmeridentifikation 1. Geben Sie über die Zifferntasten Ihr vierstelliges Paßwort ein. 2. Drücken Sie die PROGRAMM-Taste. 3. Drücken Sie die Zielwahltaste 9/KONFIGURATION. In der Anzeige erscheint folgende Meldung: 1:FUNKTION WÄHLEN. 4. Drücken Sie die Zifferntaste *. In der Anzeige erscheint folgende Meldung: *:TN BEVORZUGT. 5. Drücken Sie die Taste ! JA.
GE4550.book Page 92 Friday, July 14, 2000 1:23 PM Deutsch Liste der Wahlparametereinstellungen WAHLWIEDERHOLUNGEN: Mit dieser Funktion legen Sie fest, wie oft Ihr Faxsystem eine Nummer, die besetzt war oder nicht geantwortet hat, automatisch erneut anwählt. Sie können zwischen 0 und 10 Wahlwiederholungen einstellen. WAHLWIEDERHOL. ZEIT: Mit dieser Funktion können Sie steuern, wieviel Zeit das Faxsystem zwischen den einzelnen automatischen Wahlwiederholungen verstreichen läßt.
GE4550.book Page 93 Friday, July 14, 2000 1:23 PM Deutsch Signaldauer ist in verschiedenen Ländern unterschiedlich.) Die Einstellungen 75 ms, 85 ms und 100 ms stehen zur Verfügung. NEBENSTELLE: Aktivieren Sie diese Funktion, falls Ihr Faxsystem an ein Nebenstellennetzwerk angeschlossen ist. Wenn diese Funktion aktiviert ist und die Amtskennziffer gespeichert wurde, erkennt das Faxsystem diese Kennziffer, mit der Sie von Ihrer internen Telefonanlage in die Amtsleitung gelangen.
GE4550.book Page 94 Friday, July 14, 2000 1:23 PM Deutsch 94 5. Drücken Sie wiederholt die Taste NEIN ", bis die gewünschte Einstellung angezeigt wird. 6. Drücken Sie die Taste ! JA, um Ihre Auswahl zu bestätigen. Der Name der nächsten Wahlparametereinstellung erscheint in der Anzeige. 7. Drücken Sie abschließend die PROGRAMM-Taste.
GE4550.book Page 95 Friday, July 14, 2000 1:23 PM Deutsch Kapitel 7 - Berichte Verwendung von Berichten Ihr Faxsystem kann eine Vielfalt von Berichten drucken, mit deren Hilfe Sie die aktuellen Einstellungen, Programmierungen und Funktionen Ihres Faxsystemes besser verstehen können. Lesen Sie in der folgenden Übersicht über die einzelnen Berichte nach, und entscheiden Sie dann, welche Berichte Sie drucken möchten.
GE4550.book Page 96 Friday, July 14, 2000 1:23 PM Deutsch Hinweis: Der Statusbericht zeigt nicht die Übertragungsergebnisse der Faxnachrichten auf, die fehlerfrei empfangen und unmittelbar gedruckt worden sind, sondern nur die der fehlerhaften und im Speicher empfangenen Faxnachrichten. Rundsendebericht Diesen Bericht drucken Sie aus, um sich die Ergebnisse einer Übertragung (oder Rundsendung) an mehrere Gegenstellen gleichzeitig bestätigen zu lassen. In diesem Bericht werden u. a.
GE4550.book Page 97 Friday, July 14, 2000 1:23 PM Deutsch Mehrfachabrufübertragungen. Abrufempfang im WahlwiederholungWartemodus wird mit dem Anfangsdatum und der -zeit sowie der Nummer oder dem Namen des Gegenstellen-Faxgeräts auch aufgelistet. • ÜBERTRAGUNG: Druckt Informationen Faxübertragungen und Übertragungen im Wartemodus. Hinweis: über zeitversetzte Wahlwiederholung- Wenn in Ihrem Faxsystem keine Faxnachrichten gespeichert sind, kann dieser Bericht nicht gedruckt werden.
GE4550.book Page 98 Friday, July 14, 2000 1:23 PM Deutsch Sendebericht Dieser Bericht enthält Informationen über die zuletzt getätigte Faxübertragung an einen einzelnen Empfänger oder Abrufübertragung. Folgende Einzelheiten können Sie dem Bericht entnehmen: • Datum der Übertragung • Die gesamte Sendezeit (SE/EM-ZEIT). • Die persönliche ID oder Telefonnummer des Faxgeräts, zu dem ein Fax übertragen wurde (GEGENSTELLEN-ID).
GE4550.book Page 99 Friday, July 14, 2000 1:23 PM Deutsch • Servicecodes. Rundsendeeingabebericht Wenn Sie eine Übertragung (oder Rundsendung) an mehrere Gegenstellen programmieren, ermöglicht Ihnen Ihr Faxsystem den Ausdruck eines Berichts, anhand dessen Sie Ihre Eingaben überprüfen können. Folgende Informationen können Sie dem Bericht entnehmen: • Die Senderkennung oder die Telefonnummer der von Ihnen ausgewählten Zielwahltasten und Kurzwahlnummern.
GE4550.book Page 100 Friday, July 14, 2000 1:23 PM Deutsch Drucken anderer Berichte 1. Drücken Sie die Taste PROGRAMM. 2. Drücken Sie die Zielwahltaste 6/ BERICHTE DRUCKEN. In der Anzeige erscheint die folgende Meldung: 1:STATUSBERICHT. 3. Drücken Sie die Taste NEIN " solange, bis in der Anzeige der Bericht erscheint, den Sie drucken möchten. 4. Drücken Sie die Taste ! JA. Der Bericht wird nun gedruckt. 5. Drücken Sie zum Beenden die Taste PROGRAMM.
GE4550.book Page 101 Friday, July 14, 2000 1:23 PM Deutsch Kommunikationscodes Folgende Codes bedeuten die folgenden Kommunikationsmodi für einen Übertragungsvorgang:. Code Erläuterung SE. Eine Kommunikation, die von Ihrem Faxgerät eingeleitet wurde. EMPF. Eine Kommunikation, die von einem Gegenstellen-Faxgerät eingeleitet wurde. ABR. EMPF. Sendeabruf-Empfang ABR. SE. Sendeabruf-Übertragung ABR.=** Mehrfachabruf-Übertragung (** ist die Mailbox-Nummer) VERTR.
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GE4550.book Page 103 Friday, July 14, 2000 1:23 PM Deutsch Kapitel 8 - Fehlerbeseitigung Aufhebung eines Dokumentenstaus Beim Auftreten von Vorlagenstaus gibt Ihr Faxgerät einen Warnton ab, und in der Anzeige erscheint eine Fehlermeldung. Sieht es so als, als stecke die gestaute Vorlage gerade im Einzug, drücken Sie die Taste STOP, damit das Dokument ganz durch den Einzug gezogen wird. Funktioniert dies nicht, beachten Sie die folgenden Anweisungen: 1.
GE4550.book Page 104 Friday, July 14, 2000 1:23 PM Deutsch Aufhebung eines Druckpapierstaus Wenn in der Anzeige Ihres Faxgerätes die Meldung PAPIERSTAU oder KEIN PAPIER erscheint, obwohl im Papierfach noch ausreichend Papier enthalten ist, sind wahrscheinlich ein oder mehrere Blätter in dem Gerät steckengeblieben.
GE4550.book Page 105 Friday, July 14, 2000 1:23 PM Deutsch Vorsicht: Setzen Sie die Bildtrommeleinheit nicht länger als fünf Minuten dem Licht aus und vermeiden Sie direkte Sonneneinstrahlung. Fassen Sie die Bildtrommeleinheit immer an beiden Enden an. Berühren Sie niemals die Oberfläche der grünen Trommel innerhalb der Bildtrommeleinheit. 3. Nehmen Sie die Bildtrommeleinheit heraus, und legen Sie sie zur Seite. Achten Sie darauf, daß keine direkte Sonneneinstrahlung erfolgt.
GE4550.book Page 106 Friday, July 14, 2000 1:23 PM Deutsch 106 6. Schließen Sie die Geräteabdeckung. 7. Schließen Sie das Bedienfeld. Drücken Sie es hinunter, bis es einrastet. 8. Nehmen Sie das Papier aus dem Papierfach heraus. Ist das Papier beschädigt, ersetzen Sie es durch neues. 9. Legen Sie das Papier in das Papierfach ein.
GE4550.book Page 107 Friday, July 14, 2000 1:23 PM Deutsch Ersetzen der Tonerkartusche Die Anzahl Seiten, die mit einer Tonerkartusche gedruckt werden können, ist von der Art der Dokumente abhängig, die normalerweise empfangen oder kopiert werden. Die erste in eine neue Bildtrommel eingesetzte Tonerkartusche ergibt eine geringfügig geringere Anzahl Seiten, weil zuerst die Bildtrommel selbst mit Toner gefüllt werden muß. Erscheint an Ihrem Faxgerät die Anzeige TONERKASSETTE WECHS.
GE4550.book Page 108 Friday, July 14, 2000 1:23 PM Deutsch 2. Nehmen Sie das Bedienfeld in beide Hände, ziehen Sie es hoch in Ihre Richtung, bis es sich löst und nach vorne klappen läßt. 3. Ziehen Sie den farbigen Hebel der alten Tonerkartusche auf sich zu. Nehmen Sie die alte Tonerkartusche vorsichtig aus der Bildtrommeleinheit heraus. Stecken Sie sie in den Plastikbeutel der neuen Tonerkartusche, und entsorgen Sie sie. 4.
GE4550.book Page 109 Friday, July 14, 2000 1:23 PM Deutsch 6. Befindet sich die Tonerkartusche an der richtigen Stelle, schieben Sie den farbigen Hebel ganz nach vorne, um die Tonerkartusche zu sichern und die Abgabe von Toner zu ermöglichen. 7. Reinigen Sie mit dem mit der neuen Tonerkartusche gelieferten Tuch vorsichtig Leuchtdioden. 8. Schließen Sie die Geräteabdeckung.
GE4550.book Page 110 Friday, July 14, 2000 1:23 PM Deutsch 9. Schließen Sie das Bedienfeld. Drücken Sie es hinunter, bis es einrastet. VORSICHT: Entsorgen Sie die verbrauchten Tonerkartuschen gemäß den Abfallentsorgungsgesetzen Ihres Landes. Wenden Sie sich für Informationen zur Entsorgung der verbrauchten Tonerkartuschen an Ihren Fachhändler. Ersetzen der Bildtrommeleinheit Wenn Ihre Ausdrucke schmutzig aussehen, kann es sein, daß sich Toner auf der Bildtrommel angesammelt hat.
GE4550.book Page 111 Friday, July 14, 2000 1:23 PM Deutsch Vorsicht: Setzen Sie die Bildtrommeleinheit nicht länger als fünf Minuten dem Licht aus und vermeiden Sie direkte Sonneneinstrahlung. Fassen Sie die Bildtrommeleinheit immer an beiden Enden an. Berühren Sie niemals die Oberfläche der grünen Trommel innerhalb der Bildtrommeleinheit. WARNUNG: WENN SIE DIE GERÄTEABDECKUNG ÖFFNEN, SEHEN SIE EINEN AUFKLEBER MIT DEM AUFDRUCK VORSICHT HEISS.
GE4550.book Page 112 Friday, July 14, 2000 1:23 PM Deutsch 4. Entfernen Sie vorsichtig das Schutzpapier von der neuen Bildtrommeleinheit. 5. Setzen Sie die neue Bildtrommeleinheit in Ihr Faxgerät ein. Vergewissern Sie sich, daß die Verbindungsstücke an beiden Seiten der Bildtrommel an der richtigen Stelle, wie in der Abbildung gezeigt, eingesetzt werden. Drücken Sie dann fest auf beide Enden der Bildtrommeleinheit, bis sie einrastet. 6. Setzen Sie eine neue Tonerkartusche ein.
GE4550.book Page 113 Friday, July 14, 2000 1:23 PM Deutsch Ablesen der Druckzähler Die Druckzähler an Ihrem Faxgerät zählen die Anzahl der von dem Faxgerät gedruckten oder gescannten Seiten. Bei Auftreten eines Problems werden Sie möglicherweise vom Kundendienst gebeten, diese Zähler abzulesen. Hinweis: Wenn die Bildtrommeleinheit Ihres Faxgerätes ausgetauscht werden muß, verwenden Sie diese Funktion auch, um den Trommelzähler zurückzusetzen.
GE4550.book Page 114 Friday, July 14, 2000 1:23 PM Deutsch Fehlersuche Bei Ihrem Faxgerät handelt es sich um ein sehr komplexes Gerät mit vielen verschiedenen Merkmalen und Funktionen, die Ihnen zahlreiche Betriebsmöglichkeiten bieten. Viele Probleme können auf eine unsachgemäße Programmierung zurückzuführen sein. Bei Auftreten eines Problems schauen Sie in der Liste der Probleme und Lösungen nach, bevor Sie sich an den Kundendienst wenden.
GE4550.book Page 115 Friday, July 14, 2000 1:23 PM Deutsch eingestellt. Wenn Sie statt gleichartiger Impulse sich verändernde Töne hören und wissen, daß in Ihrer Region Impulswahlverfahren verwendet wird, lesen Sie im Kapitel ”Programmieren” unter ”MFV/IWV” nach. Ist Ihr Faxsystem an eine Nebenstelle angeschlossen, überprüfen Sie, ob Sie es dementsprechend programmiert haben (siehe Kapitel ”Anschließen an eine interne Telefonanlage”). In der Anzeige erscheint ein Kommunikationsfehler.
GE4550.book Page 116 Friday, July 14, 2000 1:23 PM Deutsch Sie haben ein Fax gesendet, aber die Gegenstelle hat eine leere Seite empfangen. Überprüfen Sie, ob Sie die Vorlage mit der bedruckten Seite nach unten eingelegt haben. Die Qualität eines Faxes, das Sie empfangen haben, ist sehr schlecht. Rufen Sie die Person an, von der Sie das Fax erhalten haben, und bitten Sie sie, die Übertragungsauflösung und die Einstellung ”Vorlagenart” zu ändern.
GE4550.book Page 117 Friday, July 14, 2000 1:23 PM Deutsch Faxgerät richtig eingestellt haben. Siehe Abschnitt ”Einstellen der Uhrzeit” im Kapitel ”Inbetriebnahme”. Ihr Faxgerät hat die Verbindung abgebrochen, bevor Sie einen Bedienerruf beantworten konnten. Sie müssen einen Bedienerruf beantworten, während der Trillerton ertönt. Wenn der Trillerton ertönt, drücken Sie nach Abnehmen des Hörers die Taste ABHEBEN BEDIENERRUF. Ihr Faxgerät ruft von einem anderen Faxgerät keine Faxnachrichten ab.
GE4550.book Page 118 Friday, July 14, 2000 1:23 PM Deutsch Meldungen in der Anzeige In diesem Abschnitt werden sämtliche Status- und Fehlermeldungen, die in der Anzeige Ihres Faxgerätes erscheinen können, aufgelistet. Außerdem können Sie hier ihre Bedeutung nachlesen und erfahren, wie Sie das angezeigte Problem beheben können. Normale Anzeige 02:13 FAX Unter normalen Betriebsbedingungen erscheinen in der ersten Zeile der Anzeige die Uhrzeit und der Empfangsmodus: FAX, TEL, T/F, TAD, SP., PC.
GE4550.book Page 119 Friday, July 14, 2000 1:23 PM Deutsch Vorlageneinzug-Fehler (Stau): Eine zu faxende oder zu scannende Vorlage hat im Scanner einen Papierstau verursacht. Beachten Sie die Anweisungen im Abschnitt ”Beheben von Vorlagenstaus”. 19/08/9814:14 FAX VORLAGE NEU EINLEGEN Vorlageneinzugsfehler: Eine zu faxende oder zu scannende Vorlage ist nicht richtig eingezogen worden. Entfernen Sie die Vorlage, und legen Sie sie erneut ein. TONERMANGEL :FAX TONERKASSETTE WECHS.
GE4550.book Page 120 Friday, July 14, 2000 1:23 PM Deutsch 14:14 FAX PAPIERGRÖSSE Falsches Papierformat: Das in Ihrem Faxgerät eingelegte Papier entspricht nicht dem von Ihrer Anwendersoftware vorgeschriebenen Format. Überprüfen Sie die Druckereinstellungen Ihrer Software und das Papier im Papierfach.
GE4550.book Page 121 Friday, July 14, 2000 1:23 PM Deutsch Anhang A - Technische Daten Kategorie Technische Daten Typ/Kompatibilität Tischgerät ITU-T G3-Fernkopierer (G4 als Option erhältlich) Eignung für folgende Netze Fernsprechnetze, Nebenstellenanlagen und ISDN (Option) Übertragungsgeschwindigkeit bis zu 33.600 bps, automatisches Herunterschalten (64.
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GE4550.book Page 123 Friday, July 14, 2000 1:23 PM Deutsch Anhang B - ISDN G4-Option Die als Option angebotene ISDN G4-Karte macht Ihr Gerät zu einem digitalen Faxgerät, das den Empfehlungen zu Geräten der Gruppe 4 nach ITU-T entspricht. Eine automatische Herunterschaltfunktion ist vorhanden, mit dem das Gerät im G3-Modus kommunizieren kann, wenn sein G4-Signal zurückgewiesen oder ein G3-Signal empfangen wird. Technische Daten Kategorie Technische Daten Netz-Kompatibilität ISDN.
GE4550.book Page 124 Friday, July 14, 2000 1:23 PM Deutsch 4. Geben Sie die COUNTRY CODE (LANDESKENNZAHL) ein, und drücken Sie die Taste Start. 5. Geben Sie die ISDN(G4) NUMBER (ISDN-(G4)-NUMMER) ein, und drücken Sie die Taste Start. 6. Geben Sie die ISDN(G4) ID (ISDN-(G4)-ID) ein, und drücken Sie die Taste Start. 7. Geben Sie die ISDN SUB NUMBER (ISDN-SUBNUMMER) ein, und drücken Sie die Taste Start. 8. Geben Sie die ISDN CALLED NO. (ISDN-RUFNUMMER) ein, und drücken Sie die Taste Start.
GE4550.book Page 125 Friday, July 14, 2000 1:23 PM Deutsch Andere Einstellungen ISDN-Wählmodus (Benutzereinstellung 30) Einstellung auf G3 - Der Anruf wird im G3-Modus eingeleitet, wenn mit den Zielwahltasten oder Kurzwahlcodes gewählt wird. Dann wird SprachAnalogübertragung vom Netz angefordert. Einstellung auf G4 (Standardeinstellung) - Der Anruf wird im G4Modus eingeleitet, wenn mit den Zielwahltasten oder Kurzwahlcodes gewählt wird. Dann wird uneingeschränkte Digitalübertragung vom Netz angefordert.
GE4550.book Page 126 Friday, July 14, 2000 1:23 PM Deutsch Gerät, wenn ein G3-Signal als eingehender Anruf empfangen wird, automatisch für diesen Anruf in den G3-Modus. Änderung der Auflösung: Die Auflösung eines Faxes wird gemäß der Auflösung des Dokuments und der Kapazität des Empfangsgeräts angepaßt. Änderung der Codierung: Das Codierungsprinzip der Kommunikation wird gemäß des Codierungsprinzips für das übertragene Dokument und den Möglichkeiten des Empfangsgeräts angepaßt.
GE4550.book Page 127 Friday, July 14, 2000 1:23 PM Deutsch Während des Empfangs: ACME CO EMPFANG G4/64.0K Ausführliche Informationen und Anweisungen zum Einrichten/Benutzen eines Geräts mit installierter ISDN G4-Karte finden Sie in dem Handbuch, das mit der ISDN G4-Karte geliefert wird.
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