DIRECTREC DR-1000 Executive Kit INSTRUCTIONS EN INSTRUCTIONS FR MODE D’EMPLOI DE BEDIENUNGSANLEITUNG Thank you for purchasing an Olympus DIRECTREC. Please read these instructions for information about using the product correctly and safely. Keep the instructions handy for future reference.
Main Features This product is equipped with the following features. ● New and improved microphone system reduces extraneous sounds such as wind or machine noise created while recording and thus enabling a higher quality of sound recording than ever before. ● New design and location of buttons enable single-handed control without ever having to visually check the placement of function buttons. Directrec fits easily into your hand providing effortless control coupled with superb dictation experience (☞P.4).
Table of Contents Introduction Identification of Parts ............................ 4 Minimum Requirement ......................... 5 Getting Ready Installing DSS Player Software ............ 6 Uninstalling DSS Player Software ........ 7 Using Online Help ................................. 8 Let’s Get Started Connection to Your PC ......................... 9 Running DSS Player ........................... 10 Window Names ................................... 11 Using the Remote Edit Window .........
Identification of Parts 1 3 4 6 9 0 $ 2 5 8 7 ! 1 Built-in microphone 2 Record/Play indicator light 3 PLAY button/STOP function 4 NEW button 5 A (Programmable) button 6 REW (Rewind) button 7 REC (Record)/STOP function 8 FF (Fast Forward) button 9 Left mouse button 0 Pointing device ! Right mouse button @ Built-in speaker # B (Programmable) button $ USB cable Tip on the pointing device Holding Directrec gently and using a thumb can control the pointer like a PC mouse.
Minimum Requirement Make sure that your computer meets the Minimum requirements listed below. Please check with your system administrator or your Olympus Professional Dealer.
Installing DSS Player Software Before you connect your Directrec to your PC, you must first install the DSS Player software. Make sure to exit all running applications, eject the floppy disk if you are using one, and logon as administrator if you are running Windows 2000/ XP (Professional only) on the network. 6 1 2 3 Insert Olympus DSS Player CD into the CD-ROM drive. 4 Proceed with the installation according to the instructions on the screen. The installation program will start automatically.
Uninstalling DSS Player Software To uninstall any of the software components of the DSS player software installed on your PC, follow the steps below. 1 2 3 4 5 Exit DSS Player program. Click the [start] button on the taskbar. Select [Add/Remove programs] from the [Control Panel]. A list of installed applications is displayed. Select [Olympus DSS Player Pro], then click the [Change/Remove] button. Proceed with the uninstallation according to the instructions on the screen. ..............................
Using Online Help For information on the DSS Player usage and features, refer to the online Help. To start online Help: • Click the [start] button, then select [All Programs], [Olympus DSS Player Pro], [Dictation Help]. • While DSS Player is running, select the [Help] menu, [Contents]. • While DSS Player is running, press F1 on the keyboard. ......................................................................................................................................
Connection to Your PC Be sure to install the DSS Player software before connecting the Directrec to the PC. However, if you do connect the Directrec before or during the software installation, the “Add New Hardware Wizard” will appear. In this case, cancel the wizard by pressing the [Cancel] button in the wizard screen and then install or continue the installation of DSS Player software.
Running DSS Player By default, connecting the Directrec to your PC will start the application automatically. Disabling automatic start 1 2 Right-click the Device Detector icon in the System Tray in the lower right hand corner of the screen, then select “Settings startup application”. Click [DSS Player Pro]. The check mark on [DSS Player Pro] disappears. Manual start 1 2 3 Start Windows. Click the [start] button, then select [All Programs]. All program menus will be displayed.
Window Names Main Window(Windows XP) 1 4 2 3 * Main screen is displayed when DSS Player is started Massage Tray 1 Playback Control Bar Provides the control buttons to play and stop dictation files. 2 Dictation Tree View Displays the directory structure of the DSS, WAVE -format files stored on your PC’s hard disk. Recordings made using Directrec will be saved as a file in the Message Tray ( ) in the Dictation Folder ( ). 3 Device Tree View Displays the directory structure of the Directrec.
Using the Remote Edit Window For enjoyable recording experience, use Directrec with the DSS Player software to record to your PC. The DSS Player can be configured to provide you with complete remote control over your recording session from the Directrec without the use of the PC mouse. Starting the [Remote Edit] window for the DSS Player main window 1 2 3 Ensure Directrec is properly connected to your PC and then start the DSS Player. DSS Player main window appears.
Window Starting the [Remote Edit] window without opening the DSS Player main window With a push of a button on the Directrec, you can set your PC to open the [Remote Edit] window directly without entering the DSS Player main window. 1 2 From the DSS Player main window, click the [Tools] menu, select [Options...], then click the [Direct Dictation] tab. Check [Start Remote Edit window automatically when Dictation Module is launched] and then click the [OK] button. The pre-settings are now complete.
Direct Recording New Recording 1 From the DSS Player main window, click the [File] menu, then select [New File], or click the icon. [Remote Edit] window appears. 2,3 2 Press the REC button on the Directrec or press the (Record) button in the [Remote Edit] window to start recording. The red record/play indicator light on Directrec will become lit. Point the microphone at the sound source. 3 Press the REC button on the Directrec or press the (Stop) button in the [Remote Edit] to stop recording.
Overwrite Recording You can overwrite a previous recording from any point within the file. Note that the overwritten recordings will be premanently erased. 1 2 2,3 Make sure you are at the starting point of the recording to be overwritten. Press the REC button on the Directrec or press the (Record) button in the [Remote Edit] window. The record/play indicator light on the Directrec will light up and Overwrite Recording will start.
Direct Recording Insert Recording Additional recording can be inserted into a previously recorded file. 1 2 3 3,4 Check ( )“Insert recording” box in the [Remote Edit] window. Make sure you are at the right position in the file where recording insert should take place. While playing the file, press the REC button on the Directrec or press the (Record) button in the [Remote Edit] window to start inserting an additional recording. The red record/play indicator light on Directrec will become lit.
Playback (Playing a Dictation File) 1 1,3 Press the PLAY button on the Directrec or press the (Play) button in the [Remote Edit] window to start playback. The green record/play indicator light on Directrec will become lit. 2 Adjust the volume slider in the [Remote Edit] window to the required level. The recording will be played through the Directrec speaker.
Playing (Playing a Dictation File) Playback functions Various functions are available with Directrec and the [Remote Edit] window to playback a recorded file. Directrec playback functions Operation Playback How to Cancel functions Fast Forward (FF) Press the FF button once while stopped. Press the PLAY button. ➥ The Directrec starts the operetion of the set position. Rewind (REW) Press the REW button once while stopped. Cue (CUE) Hold the FF button while stopped or playing a file.
Save Recording 2,3 1,4 1 To save the current recording, press the REC button on the Directrec or press the (Stop) button in the [Remote Edit] to stop recording. 2 Either press the NEW button on Directrec or click the icon on the toolbar in the [Remote Edit] window. [File Save] window will appear to save the data. 3 To save the file, either press the NEW button on the Directrec or click the [Save] button on the [Remote Edit] window. The recorded data will be saved.
Microphone Sensitivity Microphone sensitivity is adjustable to meet recording needs. 1 Select from the “Sensitivity” box either “Dictation” or “Conference” in the [Remote Edit] window. Conference: The high-sensitivity mode suitable for recording the ambient sounds. Dictation: The low-sensitivity mode suitable for recording dictation. 1 ......................................................................................................................................
Index Marks Index marks can be placed in a file during recording or playback to provide a quick and easy way of identifying important sections in the file. Setting an Index Mark 1 1 Either press the A button on Directrec, or click the icon on the toolbar in the [Remote Edit] window while recording or playing. Index Mark will now be set. A icon will appear on the time axis bar in the [Remote Edit] window. The index mark can also be set by selecting [New Index Mark] in the [Tools] menu.
Index Marks Locating an Index Mark The icon on the time axis bar in the [Remote Edit] window indicates the position of the Index Mark. To jump to a marked position follow this procedure. 1 Either press FF or REW button on Directrec twice, or click the button on the [Remote Edit] window. The Playback slider will automatically jump to the Index Mark( ) position.
Clearing an Index Mark 1 2 Locate the index mark you want to clear. Click the icon on the toolbar in the [Remote Edit] window. Or, select the [Delete Index Mark] in the [Tools] menu. The index mark is erased. ...................................................................................................................................... Note • Index marks cannot be set or cleared in a locked file. Please see the Online Help for further details (☞P.8).
System Sounds The Directrec beeps to alert you to button operations. System sounds may be turned off. 1 Click the icon on the toolbar in the [Remote Edit] window. Or, select [Directrec Configuration Tool] in the [Tools] menu. The [Directrec Configuration Tool] dialog box will appear. 1 2 Select the [Customizing] tab and check the [Enable Beep Sound] box. 3 Click [Upload Settings]. The settings are now completed. With check: System sound is On. Without check: System sound is Off.
Setting Job Data The files recorded in your PC by Directrec contain Author ID and Work Type as header information. The details in header information can be easily changed by using the DSS Player. Registering Author ID and Work Type ID in DSS Player Up to the User ID and ten Work Type ID can be registrered in the DSS Player. 1 2 3 Ensure Directrec is not connected. From the DSS Player main window, click the [Download] menu, then select [Create & Send Job Data...].
Setting Job Data Directrec Default User ID to Directrec The Directrec User ID plays an essential part in the file naming process of new recordings. The default User ID is “DR_1000”. In order to change the default user ID, follow the procedure below. 1 Click the icon on the toolbar in the [Remote Edit] window. Or, select the [Directrec Configuration Tool] in the [Tools] menu. The [Directrec Configuration Tool] dialog box will appear.
Setting an Author ID Either the Directrec default Author ID or any DSS Player registered Author ID (☞P.25) can be set in as header information. 1 Click the icon on the toolbar in the [Remote Edit] window. The [Set Job Data] window will appear. 1 2 3 Select the desired Author ID from the Author ID list box. Click the [OK] button. All recordings made by the author during the session will include the set ID as part of the header information. 2 3 ........................................................
Setting Job Data Setting a Work Type Any Work Type registered (☞P.25) in the DSS Player can be set as header information. 1 Select the registered Work Type in the Work Type ID setting in the [Remote Edit] window. All recordings made with the new Work Type ID will have the new Work Type as part of the header information.
Directrec Button Function Customization Using [Directrec Configuration Tool], Directrec button functions can be easily customized to suit individual user needs. Customizing Directrec Buttons 1 Select [Directrec Configuration Tool] in the [Tools] menu in the [Remote Edit] window. Or, click the icon on the toolbar. The [Directrec Configuration Tool] dialog box will appear. 1 2 Select the function to be assigned to each button and click [Upload Settings].
Directrec Button Function Customization List of Customizable buttons and Available Functions Functions available for settings List of customizable buttons Default settings REW REW REW, PLAY, FF, NEW, PLAY PLAY INDEX*1, PRIORITY*2, FF FF NEW NEW REC REC A Application (INDEX/DSS Player) B Application (EXIT) INSERT/OVERWRITE*3, DISABLE*4, Application...*5 *1: [INDEX] button function...To insert an index mark using the [Remote Edit] window. *2: [PRIORITY] button function...
n Programming Shortcut Keys (Registration) You can customize the functions of other applications to the Directrec buttons. This enables you to use the other application software easily while dictating with Directrec. The selected application shortcut keys can be programmed to Directrec Programmable (A,B) buttons by using [Directrec Configuration Tool]. By doing so, the Directrec buttons can be used to start the applications and command the functions.
Directrec Button Function Customization The default programmed shortcut keys are shown below. Button Assigned command A Application (To insert an index mark/Running DSS Player) B Application (Exit the Remote Edit window or Main window) Shift+FF Jump to the index mark Shift+NEW To turn up the volume Shift+A To turn down the volume Shift+PLAY PRIORITY Shift+REC Switching Insert/Overwrite Recording Only the programmable (A,B) buttons can be programmed.
n 3 Browse and Select the application executable and click [Open]. The application shortcut is now set. For example, if you select Microsoft Word “winword.exe” executable file, “winword” will be added to the [Directrec Configuration Tool] dialog box. 3 4 Select the tab added to the [Directrec Configuration Tool] dialog box and program the shortcut key to Directrec Programmable (A,B) buttons. The registered contents will be automatically saved as a template.
Troubleshooting For the latest information not included in the user manual, please refer to the Online Help (☞P.8). Symptom Unable to use Directrec controls No playback tone heard Probable cause DSS Player (included in the package) is not installed. The [Remote Edit] window in the DSS Player (included in the package) is not open. The sound volume in the [Remote Edit] window is set to 0. Action Install the DSS Player (☞P.6). Open the [Remote Edit] window first and then use Directrec.
Specifications Recording format: DSS (Digital Speech Standard) Input level: –70 dBv Overall frequency response: 100 to 15,000 Hz Maximum working output (5 V DC): 300 mW or more (8 Ω speaker) External dimensions: 157 x 49 x 27 mm (without protrusions) Weight: 200 g Cable legth: 2.5 m Plug shape: USB connector A type Technical Assistance And Support DR-1000 is part of the Olympus Professional Dictation System.
DIRECTREC DR-1000 Executive Kit MODE D’EMPLOI Merci d’avoir porté votre choix sur un Olympus DIRECTREC. Lisez ce mode d’emploi pour les informations concernant l’emploi correct et sûr de l’appareil. Conservez-le à portée de la main pour toute référence ultérieure.
Caractéristiques principales Ce produits possède les caractéristiques suivantes. ● Un nouveau système amélioré de microphone réduit les sons parasites (vent, bruit de machine produit) lors de l’enregistrement, et par conséquent permet une qualité sonore d’enregistrement supérieure, jamais atteinte auparavant. ● Un nouveau design et un nouvel emplacement des touches permettent un contrôle d’une seule main, sans même avoir à vérifier visuellement la position des touches de fonction.
Table des matières Introduction Identification des éléments ................... 4 Configuration minimale ......................... 5 Préparation Installation du logiciel DSS Player ....... 6 Désinstaller un logiciel DSS Player ...... 7 Utiliser l’aide en ligne ........................... 8 Commençons Connexion à votre PC .......................... 9 Commande du DSS Player ................ 10 Noms des fenêtres ............................. 11 Utilisation de la fenêtre Editer à distance ...
Identification des éléments 1 3 4 6 9 0 $ 2 5 8 7 ! 1 Microphone intégré 2 Voyant d’enregistrement/lecture 3 Touche PLAY (Lire)/ STOP (Arrêt) la fonction 4 Touche NEW (Nouveau) 5 Touche A (Programmable) 6 Touche REW (Retour) 7 Touche REC (Enregistrer)/ STOP (Arrêt) la fonction 8 Touche FF (Avance rapide) 9 Touche souris gauche 0 Dispositif de pointage ! Touche souris droite @ Haut-parleur intégré # Touche B (Programmable) $ Câble USB Conseil sur le dispositif de pointage Manipulez le Directrec avec soin
Configuration minimale Assurez-vous que votre ordinateur dispose de la configuration minimale détaillée ci-dessous. Veuillez vous renseigner auprès de votre administrateur système ou de votre revendeur professionnel Olympus.
Installation du logiciel DSS Player Avant de connecter le Directrec à votre ordinateur, vous devez d’abord installer le logiciel DSS Player. Assurez-vous de quitter toutes les applications, éjectez la disquette si vous en utilisez une, et connectez-vous en tant qu’administrateur si vous utilisez Windows 2000/XP (Professionnel seulement) sur le réseau. 6 1 Insérez le logiciel Olympus DSS Player dans le lecteur de CDROM.
Désinstaller un logiciel DSS Player Pour désinstaller tout composant logiciel du logiciel DSS Player installé sur votre PC, suivez les étapes ci-dessous. 1 2 3 4 5 Quittez le programme DSS player. Cliquez sur le bouton [démarrer] dans la barre de tâches. Sélectionnez [Ajouter ou Supprimer des programmes] à partir du [Panneau de configuration]. La liste des applications installées est affichée. Sélectionnez [Olympus DSS Player Pro], puis cliquez sur le bouton [Modifier ou Supprimer].
Utiliser l’aide en ligne Pour en savoir plus sur les menus et les opérations, consultez l’aide en ligne. Pour lancer l’aide en ligne: • Cliquez sur le bouton [Démarrer] et sélectionnez [Tous les programmes], puis [Olympus DSS Player Pro], puis [Aide de Dictée]. • Lorsque le DSS Player est en marche, sélectionnez le menu [Contenu] dans le menu [Aide]. • Lorsque le DSS Player est en marche, appuyez sur la touche F1 du clavier. ..................................................................................
Connexion à votre PC Assurez-vous d’installer le logiciel DSS Player avant de connecter le Directrec à l’ordinateur. Cependant, si vous connectez le Directrec avant ou pendant l’installation du logiciel, l’assistant “Assistant Mise à jour du matériel” s’affiche. Dans ce cas, annulez l’assistant en cliquant sur le bouton [Annuler] dans la fenêtre de l’assistant, puis installez ou continuez l’installation du logiciel DSS Player.
Commande du DSS Player Par défaut, la connexion du Directrec à votre ordinateur lancera automatiquement l’application. Désactivation du démarrage automatique 1 2 Effectuez un clic droit de la souris sur l’icône Détection de la barre des tâches, dans le coin inférieur droit de l’écran, puis cliquez sur “Paramètres l’application de démarrage”. Cliquez sur [DSS Player Pro]. La marque de sélection de [DSS Player Pro] disparaît. Démarrage manuel 1 2 3 Démarrez Windows.
Noms des fenêtres Fenêtre Principale (Windows XP) 1 4 2 3 *Ecran principal est affiché lorsque DSS Player a démarré. Plateau Messages 1 Barre de commande lecture Boutons de commande pour la lecture et l’arrêt des fichiers de dictée. 2 Visionner l’arbre des dictées Affiche l’arborescence des dossiers concernant les fichiers au format DSS, WAVE enregistrés sur le disque dur de votre PC. Les enregistrement effectués à l’aide du Directrec seront sauvegardés comme ) dans le Dossier Dictées ( ).
Utilisation de la fenêtre Editer à distance Le Directrec peut être utilisé à la fois comme microphone USB et haut-parleur USB lorsqu’il est connecté à votre ordinateur. De plus, en ouvrant la fenêtre [Editer à distance] dans DSS Player, vous pouvez enregistrer directement (☞P.14-16) ou éditer des fichiers à l’aide de la commande à distance. Ouverture de la fenêtre [Editer à distance] 1 2 Assurez-vous que le Directrec est correctement connecté à votre ordinateur, puis démarrez DSS Player.
iter à distance Affichage de la fenêtre [Editer à distance] sans ouvrir le menu principal Vous pouvez configurer votre ordinateur pour que la fenêtre [Editer à distance] s’ouvre directement au lancement de DSS Player, sans ouvrir la fenêtre principale. 1 2 Dans la fenêtre principale du DSS Player, cliquez sur le menu [Outils], puis sélectionnez [Options...], puis cliquez sur l’onglet [Direcrec].
Enregistrement direct Nouvel enregistrement 1 Dans la fenêtre principale du DSS Player, cliquez sur le menu [Fichier], puis sélectionnez [Nouveau fichier...] ou cliquez sur l’icône . L’écran [Editer à distance] apparaît. 2,3 2 Appuyez sur la touche REC du Directrec ou sur la touche (Enregistrer) dans la fenêtre [Editer à distance] pour commencer l’enregistrement. Le voyant rouge d’enregistrement/lecture sur le Directrec s’allume. Dirigez le microphone vers la source sonore.
Ecrasement d’enregistrement Vous pouvez écraser un enregistrement antérieur à partir de n’importe quel point du fichier. Notez que les enregistrements écrasés seront effacés. 1 2 2,3 Assurez-vous de vous placer au point de départ de l’enregistrement à écraser. Appuyez sur la touche REC du Directrec ou sur la touche (Enregistrer) dans la fenêtre [Editer à distance]. Le voyant d’enregistrement/lecture sur le Directrec s’allume et l’écrasement d’enregistrement démarre.
Enregistrement direct Enregistrement d'insertion Des informations complémentaires peuvent être insérées dans des fichiers précédemment enregistrés. 1 2 3 3,4 Cochez la case ( ) “Insérer enregistrem” dans la fenêtre [Editer à distance]. Assurez-vous de vous placer à la position exacte dans le fichier où doit commencer l’enregistrement à insérer.
Lecture (Lecture d’un fichier de dictée) 1 1,3 Appuyez sur la touche PLAY du Directrec ou sur la touche (Lire) dans la fenêtre [Editer à distance] pour la lecture. Le voyant vert d’enregistrement/lecture sur le Directrec s’allume. 2 Réglez le curseur de volume dans la fenêtre [Editer à distance] sur le niveau requis. L’enregistrement sera lu et diffusé à travers le haut-parleur du Directrec.
Lecture (Lecture d’un fichier de dictée) Fonctions de lecture Diverses fonctions sont disponibles dans le Directrec et la fenêtre [Editer à distance] pour lire un fichier d’enregistrement. Fonctions de lecture du Directrec Fonctions de Opération Comment annuler lecture Avance rapide (FF) Appuyez une fois sur la touche FF pendant l’arrêt. Retour (REW) Appuyez une fois sur la touche REW pendant l’arrêt. Repérage (CUE) Maintenez la touche FF pressée pendant l’arrêt ou la lecture d’un fichier.
Sauvegarder l’enregistrement 2,3 1,4 1 Pour sauvegarder l’enregistrement actuel, Appuyez sur la touche REC du Directrec ou sur la touche (Arrêt) dans la fenêtre [Editer à distance] pour arrêter l’enregistrement. 2 Appuyez sur la touche NEW du Directrec ou cliquez sur l’icône dans la barre d’outils de la fenêtre [Editer à distance]. La fenêtre [Enregistrement du fichier] s’affiche pour sauvegarder les données.
Sensibilité du microphone La sensibilité du microphone est ajustable en fonction des besoins d’enregistrement. 1 Sélectionnez dans le champ “Sensibilité” soit “Dictée” ou “Conférence” dans la fenêtre [Editer à distance]. Conférence: Mode haute sensibilité adapté à l’enregistrement des ambiances sonores. Dictée: Mode basse sensibilité adapté à l’enregistrement de dictée. 1 ......................................................................................................................................
Marques index Des marques d’index peuvent être placées dans un fichier pendant l’enregistrement ou la lecture afin de fournir un moyen simple et rapide d’identifier les sections importantes du fichier. Réglage d’une marque index 1 1 Appuyez sur la touche A du Directrec ou bien cliquez sur l’icône dans la barre d’outils de la fenêtre [Editer à distance]. La marque d’index est maintenant définie. Une icône s’affiche sur la barre de l’axe temporel dans la fenêtre [Editer à distance].
Marques index Repérage d’une marque index L’icône sur la barre de l’axe temporel dans la fenêtre [Editer à distance] indique la position de la marque d’index. Pour sauter à une position marquée, suivez cette procédure. 1 Appuyez deux fois sur la touche FF ou REW du Directrec ou bien cliquez sur le bouton dans la fenêtre [Editer à distance]. Le curseur de lecture saute automatiquement à la position de la marque d’index ( ).
Effacement d’une marque index 1 2 Repérez la marque index que vous souhaitez effacer. Cliquez sur l’icône dans la barre d’outils de la fenêtre [Editer à distance]. Ou sélectionnez [Effacer une marque d’index] dans le menu [Outils]. La marque index est effacée. ...................................................................................................................................... Remarque • Des marques index ne peuvent pas être posées ou effacées dans un fichier verrouillé.
Système son Le Directrec émet des bips pour vous signaler le fonctionnement des touches. Les avertissements sonores peuvent être désactivés. 1 Cliquez sur l’icône dans la barre d’outils de la fenêtre [Editer à distance]. Ou sélectionnez [Directrec Configuration Tool] dans le menu [Outils]. La boîte de dialogue [Directrec Configuration Tool] s’affiche. 1 2 Sélectionnez l’onglet [Personnalisation] et cochez la case [Activer le bip]. 3 Cliquez sur [Exporter les réglages].
Réglage de Job Data Les fichiers enregistrés dans votre ordinateur par le Directrec contiennent un ID auteur et un ID de type de travail comme en-tête d’information. Les détails contenus dans l’en-tête d’information peuvent être facilement modifiés à l’aide du DSS Player. Enregistrement d’un ID auteur et d’un ID de type de travail dans DSS Player Jusqu’à dix ID utilisateur et ID de type de travail peuvent être enregistrés dans DSS Player. 1 2 Assurez-vous que le Directrec n’est pas connecté.
Réglage de Job Data ID utilisateur du Directrec par défaut L’ID utilisateur du Directrec joue un rôle essentiel dans le processus pour nommer les nouveaux fichiers d’enregistrements. L’ID utilisateur par défaut est “DR_1000”. Pour modifier l’ID utilisateur par défaut, suivez la procédure ci-dessous. 1 Cliquez sur l’icône dans la barre d’outils de la fenêtre [Editer à distance]. Ou sélectionnez [Directrec Configuration Tool] dans le menu [Outils].
Réglage d’un ID auteur L’ID auteur par défaut du Directrec ou tout ID auteur enregistré dans DSS Player (☞P.25) peut être défini comme information d’en-tête. 1 Cliquez sur l’icône distance] . dans la barre d’outils de la fenêtre [Editer à La fenêtre [Régler les données du travail] s’affiche. 1 2 3 Sélectionnez l’ID auteur souhaité dans la liste déroulante ID auteur. Cliquez sur [OK].
Réglage de Job Data Réglage d’un type de travail Tout type de travail enregistré dans DSS Player (☞P.25) peut être défini comme information d’en-tête. 1 Sélectionnez le type de travail enregistré dans le paramètre ID de type de travail dans la fenêtre [Editer à distance]. Tous les enregistrements effectués avec le nouveau ID de type de travail verront celui-ci faire partie de l’information de l’en-tête.
Personnalisation des fonctions des touches Directrec A l’aide de [Directrec Configuration Tool], les fonctions des touches du Directrec peuvent être facilement personnalisées pour s’adapter aux besoins de l’utilisateur. Personnalisation des touches du Directrec 1 Sélectionnez [Directrec Configuration Tool] dans le menu [Outils] de la fenêtre [Editer à distance]. Ou cliquez sur l’icône dans la barre d’outils. La boîte de dialogue [Directrec Configuration Tool] s’affiche.
Personnalisation des fonctions des touches Directrec Liste des touches personnalisables et des fonctions disponibles REW REW Fonctions disponibles pour la personnalisation REW, PLAY, FF, NEW, PLAY PLAY INDEX*1, PRIORITY*2, FF FF NEW NEW REC REC A Application (INDEX/DSS Player) B Application (EXIT) Liste des touches personnalisables Réglages par défaut INSERT/OVERWRITE*3, DISABLE*4, Application...*5 *1: [INDEX] fonction de touche...
ches Directrec Programmation des touches de raccourci (enregistrement) Les touches de raccourci de l’application sélectionnée peuvent être programmées dans les touches programmables (A,B) du Directrec à l’aide de [Directrec Configuration Tool]. Dans ce cas, les touches du Directrec peuvent être utilisées pour lancer des applications et exécuter des fonctions. L’icône s’affichera dans la barre de tâches comme une application normale dans [Directrec Configuration Tool].
Personnalisation des fonctions des touches Directrec Les touches de raccourci programmées par défaut sont indiquées ci-dessous.
ches Directrec 3 Parcourez le disque dur, sélectionnez l’exécutable de l’application et cliquez sur [Ouvrir]. Le raccourci de l’application est maintenant défini. Par exemple, si vous sélectionnez le fichier exécutable de Microsoft Word “winword.exe”, “WinWord” sera ajouté à la boîte de dialogue [Directrec Configuration Tool]. 3 4 Sélectionnez l’onglet ajouté à la boîte de dialogue [Directrec Configuration Tool] et programmez la touche de raccourci dans les touches programmables (A,B) du Directrec.
Dépannage Pour des informations complémentaires non inclus dans le manuel d’utilisation merci de vous référer à l'aide en ligne (☞P.8). Symptôme Impossible d’utiliser les commandes du Directrec Pas de tonalité de lecture Bruit audible pendant la lecture 34 Cause probable DSS Player (inclus dans le lot) n’est pas installé. La fenêtre [Editer à distance] dans DSS Player (inclus dans le lot) n’est pas ouverte. Le volume sonore dans la fenêtre [Editer à distance] est réglé sur 0.
Spécifications Format d’enregistrement: DSS (Digital Speech Standard) Niveau d’entrée: –70 dBv Réponse en fréquence générale: 100 à 15.000 Hz Puissance de travail max. (5 V c.c.): 300 mW ou plus (haut-parleur 8 Ω) Dimensions extérieures: 157 x 49 x 27 mm (sans protubérance) Poids: 200 g Longueur de câble: 2,5 m Type de prise: connecteur USB de type A Assistance technique et soutien Le DR-1000 fait partie du système de dictée professionnel Olympus.
DIRECTREC DR-1000 Executive Kit BEDIENUNGSANLEITUNG Vielen Dank für das Vertrauen in OlympusProdukte, das Sie uns mit dem Kauf des Olympus DIRECTREC erwiesen haben. Machen Sie sich bitte gründlich mit dem Inhalt dieser Bedienungsanleitung vertraut, damit stets ein einwandfreier und sicherer Betrieb des Produkts gewährleistet ist. Bewahren Sie außerdem die Bedienungsanleitung stets griffbereit für späteres Nachschlagen auf.
Hauptmerkmale Dieses Produkt ist mit folgenden Funktionen ausgestattet. ● Das neue und verbesserte Mikrophonsystem reduziert Fremdgeräusche wie Wind oder Maschinenlärm, die während der Aufnahme entstehen. Somit sind qualitativ hochwertigere Tonaufnahmen möglich, als jemals zuvor. ● Das neue Design und die neue Platzierung der Tasten ermöglichen eine Einhandbedienung, ohne dass es nötig ist, die Anbringung der Bedienungstasten mit dem Auge zu überprüfen.
Inhaltsverzeichnis Einleitung Bezeichnung der Teile .......................... 4 Minimale Anforderungen ...................... 5 Einfuhrung Installieren der DSS Player-Software ... 6 Deinstallieren der DSS Player-Software ... 7 Verwenden der Online-Hilfe ................. 8 Beginnen Wir Anschluss des Directrec an Ihren PC ..... 9 Bedienung des DSS Players .............. 10 Fensterbezeichnungen ....................... 11 Gebrauch des Fernbearbeitungsfensters ... 12 Direktes Aufnehmen ......................
Bezeichnung der Teile 1 3 4 6 9 0 $ 2 5 8 7 ! 1 Integriertes Mikrofon 2 Aufnahme/WiedergabeKontrollleuchte 3 PLAY (Wiedergabe)-Taste/ STOP (Stopp)-Funktion 4 NEW-Taste (Neue) 5 A-Taste (Programmierbar) 6 REW-Taste (Rücklauf) 7 REC-Taste (Aufnahme)/ STOP (Stopp)-Funktion 8 FF-Taste (Schnellvorlauf) 9 Linke Maustaste 0 Mausfeld ! Rechte Maustaste @ Integrierter Lautsprecher # B-Taste (Programmierbar) $ USB-Kabel Tipps zum Mausfeld Den Directrec behutsam halten und die Zeigereinrichtung mit dem Daumen wie e
Minimale Anforderungen Vergewissern Sie sich, dass Ihr Computer die unten angegebenen Systemanforderungen erfüllt. Prüfen Sie dies mit Ihrem System Administrator oder Ihrem Olympus-Fachhändler.
Installieren der DSS Player-Software Bevor Sie Ihren Directrec an Ihren PC anschließen, müssen Sie zuvor die DSS Player-Software. Achten Sie darauf, daß Sie alle laufenden Anwendungen beenden. Entfernen Sie die Diskette aus dem Laufwerk, falls Sie eine benutzen. Wenn Sie Windows2000/XP (nur Professional) im Netzwerk betreiben, müssen Sie sich als Administrator anmelden. 6 1 Legen Sie die DSS Player-Software CD von Olympus in das CDROM-Laufwerk ein.
Deinstallieren der DSS Player-Software Folgen Sie den nachstehenden Schritten, wenn Sie eine der Softwarekomponenten der auf Ihrem PC installierten DSS Player Software zu deinstallieren. 1 2 3 4 5 Beenden Sie das DSS Player Programm. Klicken Sie auf [Start] in der Task-Leiste. Wählen Sie [Programm Hinzufügen/Entfernen] aus der [Systemsteuerung]. Eine Liste der installierten Anwendungen wird angezeigt. Wählen Sie [Olympus DSS Player Pro], und klicken Sie auf [Ändern/Entfernen].
Verwenden der Online-Hilfe Näheres zum Gebrauch und den Funktionen des DSS Players finden Sie in der Online-Hilfe. Zum Starten der Online-Hilfe: • Klicken Sie auf [Start], wählen Sie dann [Alle Programme], [Olympus DSS Player Pro], [Diktat-Hilfe]. • Während der DSS Player läuft, wählen Sie das [Hilfe]-Menü, [Inhalt]. • Während der DSS Player läuft, drücken Sie F1 auf der Tastatur. ...............................................................................................................................
Anschluss des Directrec an Ihren PC Vor dem Anschließen des Directrec an den PC sollte die DSS PlayerSoftware installiert sein. Falls Sie jedoch den Directrec vor oder während der Installation der Software anschließen, erscheint der „Hardwareupdate-Assistent“. Beenden Sie den Assistenten, indem Sie die Taste [Abbrechen] im Assistenten-Bildschirm drücken, und installieren Sie dann den DSS Player oder fahren Sie mit seiner Installation fort.
Bedienung des DSS Players Durch werkseitige Einstellung wird beim Anschluss des Directrec an Ihren PC die Anwendung automatisch gestartet. Deaktivieren des automatischen Starts 1 2 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Device Detector Symbol im System Tray rechts unten im Bildschirm, und klicken Sie auf „Auswahl Autostart-Anwendung“. Klicken Sie [DSS Player Pro]. Die Kontrollmarkierung bei [DSS Player Pro] verschwindet. Manueller Start 1 2 3 Starten Sie Windows.
Fensterbezeichnungen Hauptfenster (Windows XP) 1 4 2 3 Nachrichten-Ablage * Die Hauptseite wird angezeigt, wenn der DSS Player gestartet ist. 1 Wiedergabekontrolleiste Steuerungstasten mit Wiedergabe- und Stoppfunktionen für Diktatdateien. 2 Diktat-Baumansicht Zeigt die Verzeichnisstruktur der Dateien im Format DSS, WAVE bzw. Aufnahmen, die mit dem Directrec erstellt wurden, werden als Datei in der Nachrichten-Ablage ( ) im Diktat-Ordner ( ) gespeichert.
Gebrauch des Fernbearbeitungsfensters Der Directrec kann sowohl als USB-Mikrofon als auch als ein USBLautsprecher verwendet werden, wenn er an Ihren PC angeschlossen wurde. Außerdem können Sie, wenn Sie das Fenster [Fernbearbeitung] im DSS Player öffnen, direktes Aufnehmen (☞S.14-16) oder Dateibearbeitungen mittels der Fernbedienung ausführen. Öffnen des Fensters [Fernbearbeitung] 1 2 Stellen Sie sicher, dass der Directrec ordnungsgemäß an Ihren PC angeschlossen ist und starten Sie den DSS Player.
tungsfensters Anzeige des Fensters [Fernbearbeitung], ohne das Hauptmenü zu öffnen Sie können Ihren PC so einstellen, dass Sie das Fenster [Fernbearbeitung] direkt öffnen können, ohne in das Hauptfenster zu gehen, wenn Sie den DSS Player starten. 1 2 Wählen Sie aus dem DSS Player Hauptfenster das [Extras] Menü, wählen Sie dann [Optionen...], und klicken Sie auf Register [Directrec].
Direktes Aufnehmen Neuaufnahme 1 Wählen Sie aus dem DSS Player Hauptfenster das [Datei] Menü, wählen Sie dann [Neue Datei...] oder klicken Sie auf das Symbol. Das Fenster [Fernbearbeitung] erscheint. 2,3 2 Drücken Sie die REC-Taste des Directrec oder drücken Sie die (Aufnahme)-Taste im Fenster [Fernbearbeitung], um mit der Aufnahme zu beginnen. Die rote Aufnahme/Wiedergabe-Kontrollleuchte leuchtet am Directrec auf. Richten Sie das Mikrofon auf die Klangquelle.
Überschreiben von Aufnahmen Sie können den Inhalt einer früheren Aufzeichnung von jedem Punkt auf der Datei aus überschreiben. Beachten Sie, dass die überschriebene Aufnahmen gelöscht wird. 1 2 2,3 Vergewissern Sie sich, dass Sie am Anfangspunkt der zu überschreibenden Aufnahme sind. Drücken Sie die REC-Taste des Directrec oder drücken Sie die (Aufnahme)Taste im Fenster [Fernbearbeitung].
Direktes Aufnehmen Einfügen von Anfnahmen Das Einfügen einer zusätzlichen Aufnahme in bereits aufgezeichnete Dateien ist möglich. 3,4 1 2 Markieren Sie ( ) das Kästchen „Aufnahme einfügen“ im Fenster [Fernbearbeitung]. 3 Drücken Sie während der Datei-Wiedergabe die REC-Taste des Directrec oder drücken Sie die (Aufnahmen)-Taste im Fenster [Fernbearbeitung], um eine zusätzliche Aufnahme einzufügen.
Wiedergabe (Abspielen einer Diktatdatei) 1 1,3 Drücken Sie zum Abspielen die PLAYTaste des Directrec oder drücken Sie die (Wiedergabe)-Taste im Fenster [Fernbearbeitung]. Die grüne Aufnahme/Wiedergabe-Kontrollleuchte auf dem Directrec leuchtet auf. 2 Stellen Sie den Lautstärkeregler im Fenster [Fernbearbeitung] auf die gewünschte Lautstärke ein. Die Aufnahme wird über den Lautsprecher des Directrec abgespielt.
Wiedergabe (Abspielen einer Diktatdatei) Wiedergabefunktionen Mit dem Directrec und dem Fenster [Fernbearbeitung] sind verschiedene Funktionen verfügbar, um eine aufgenommene Datei abzuspielen. Wiedergabefunktionen des Directrec Wiedergabe- Bedienvorgang Annullierung funktionen Schnellvorlauf Drücken Sie die FF-Taste einmal (FF) bei Betriebsstopp. Rücklauf (REW) Drücken Sie die PLAY-Taste. ➥ Der Directrec beginnt den Betrieb an der eingestellten Position.
Aufnahme speichern 2,3 1,4 1 Um die aktuelle Aufnahme zu speichern, drücken Sie die REC-Taste des Directrec oder drücken Sie die (Stopp)-Taste im Fenster [Fernbearbeitung], um die Aufnahme zu stoppen. 2 Drücken Sie die NEW-Taste des Directrec auf der oder klicken Sie auf das symbol symbolleiste im Fenster [Fernbearbeitung]. Das Fenster [Datei sichern] erscheint, um die Daten zu speichern.
Mikrofonempfindlichkeit Die Mikrofonempfindlichkeit ist auf die Aufnahmeerfordernisse einstellbar. 1 Wählen Sie aus dem Kästchen „Empfindlichkeit“ entweder „Diktat“ oder „Konferenz“ im Fenster [Fernbearbeitung]. Konferenz: Der hochempfindliche Modus, der geeignet ist, um Außengeräusche aufzunehmen. Diktat: Der weniger empfindliche Modus, der zur Aufnahme von Diktaten geeignet ist. 1 ...........................................................................................................................
Indexmarken In einer Datei lassen sich während der Aufnahme oder Wiedergabe Indexmarken setzen, um das schnelle und einfache Auffinden von wichtigen Passagen in der Datei zu erleichtern. Setzen einer Indexmarke 1 1 Drücken Sie entweder die A -Taste auf dem Directrec oder klicken Sie während der Aufnahme oder Wiedergabe auf das Symbolauf der Menüleiste im Fenster [Fernbearbeitung]. Eine Indexmarke wird nun gesetzt. Das Symbol erscheint auf der Zeitachsenanzeige im Fenster [Fernbearbeitung].
Indexmarken Auffinden einer Indexmarke Das Symbol auf der Zeitachsenanzeige im Fenster [Fernbearbeitung] zeigt die Position der Indexmarke an. Um zu einer markierten Position zu springen, folgen Sie diesem Ablauf. 1 1 Drücken Sie entweder zweimal die Taste FF oder REW auf dem Directrec, oder klicken Sie auf die -Taste im Fenster [Fernbearbeitung]. Der Schieberegler „Abspielposition“ springt automatisch auf die Position der Indexmarke ( ).
Löschen von Indexmarken 1 2 Wählen Sie die zu löschende Indexmarke. Klicken Sie auf das Symbol in der Menüleiste im Fenster [Fernbearbeitung]. Oder wählen Sie [Indexmarkierung löschen] im Menü [Extras]. Daraufhin wird die Indexmarke gelöscht. ...................................................................................................................................... Hinweis • In einer gesperrten Datei lassen sich Indexmarken weder setzen noch löschen.
Systemton Durch einen Ton bestätigt der Directrec die Betätigung von Bedienelementen. Die Systemtonwiedergabe lässt sich ausschalten. 1 Klicken Sie auf das Symbol in der Menüleiste im Fenster [Fernbearbeitung]. Oder wählen Sie [Directrec Configuration Tool] im Menü [Extras]. Das Dialogfenster [Directrec Configuration Tool] erscheint. 1 2 Wählen Sie das Register [Benutzerorientiert] und markieren das Kästchen [Piepton aktivieren]. 3 Klicken Sie auf [Einstellungen hochladen].
Eingabe von zusätzlichen Benutzerinformationen Die durch den Directrec auf Ihrem PC aufgenommenen Dateien beinhalten die Autorenkennung und die Themakennung als Kopfdaten. Die Einzelheiten in den Kopfdaten können mittels des DSS Players leicht geändert werden. Registrierung der Autorenkennung und der Themakennung im DSS Player Es können auf dem DSS Player bis zu zehn Benutzerkennungen und zehn Themakennungen registriert werden. 1 2 3 Vergewissern Sie sich, dass der Directrec nicht angeschlossen ist.
Eingabe von zusätzlichen Benutzerinformationen Voreingestellte Benutzerkennung auf dem Directrec Die Benutzerkennung des Directrec spielt eine wichtige Rolle im Dateibenennungs-Verfahren neuer Aufnahmen. Die voreingestellte Benutzerkennung ist „DR_1000“. Um die voreingestellte Benutzerkennung zu ändern, halten Sie sich an den unten beschriebenen Ablauf. 1 Klicken Sie auf das Symbol in der Menüleiste im Fenster [Fernbearbeitung]. Oder wählen Sie [Directrec Configuration Tool] im Menü [Extras].
mationen Eingabe einer Autorenkennung Es können entweder die voreingestellte Autorenkennung auf dem Directrec oder jede auf einem DSS Player registrierte Autorenkennung (☞S.25) als Kopfdaten eingestellt werden. Klicken Sie auf das Symbol in der Menüleiste im Fenster [Fernbearbeitung]. 1 Das Fenster [Job-Daten bestimmen] erscheint. 1 2 3 Wählen Sie die gewünschte Autorenkennung aus der Box mit der Autoren-ID aus. Klicken Sie die Taste [OK].
Eingabe von zusätzlichen Benutzerinformationen Eingabe einer Themakennung Jede auf dem DSS Player registrierte Themakennung (☞S.25) kann als Kopfdaten eingestellt werden. Wählen Sie die registrierte Themakennung in der Einstellung der Arbeitsart-ID im Fenster [Fernbearbeitung] aus. 1 Alle Aufnahmen, die mit der neuen Themakennung erstellt werden, enthalten das neue Thema als Teil der Kopfzeile.
Funktionsanpassung einer Taste des Directrec Durch die Verwendung von [Directrec Configuration Tool] können die Funktionen der Tasten des Directrec auf einfache Art und Weise an die Bedürfnisse jedes einzelnen Nutzers angepasst werden. Anpassung der Tasten des Directrec 1 Wählen Sie [Directrec Configuration Tool] aus dem Menü [Extras] im Fenster [Fernbearbeitung] aus. Oder klicken Sie auf das Symbol in der Menüleiste. Das Dialogfenster [Directrec Configuration Tool] erscheint.
Funktionsanpassung einer Taste des Directrec Liste der anpassbaren Tasten und verfügbaren Funktionen Liste der anpassbaren Tasten Voreingestellte Einstellungen REW REW Für die Einstellungen zur Verfügung stehende Funktionen REW, PLAY, FF, NEW, PLAY PLAY INDEX*1, PRIORITY*2, FF FF NEW NEW REC REC A Application (INDEX/DSS Player) B Application (EXIT) INSERT/OVERWRITE*3, DISABLE*4, Application...*5 *1: [INDEX]-Tastenfunktion...
rectrec Programmierung von Schnelltasten (Registrierung) Die gewählten Anwendungs-Schnelltasten können als programmierbare (A,B) Tasten des Directrec mittels des [Directrec Configuration Tool] programmiert werden. Somit können nach dieser Ausführung die Tasten des Directrec verwendet werden, um die Anwendungen zu starten und die Funktionen zu bestimmen. Das Symbol wird auf der Taskleiste als eine reguläre Anwendung im [Directrec Configuration Tool] angezeigt.
Funktionsanpassung einer Taste des Directrec Die voreingestellten, programmierten Schnelltasten werden unten aufgezeigt.
rectrec 3 Durchsuchen und wählen Sie die ausführbare Anwendung und klicken Sie auf [Open]. Die Abküzung ist nun eingestellt. Wenn Sie beispielsweise Microsoft Word „winword.exe“ auswählen, so wird die ausführbare Datei „winword“ der Dialogfenster [Directrec Configurtion Tool] hinzugefügt. 3 4 Wählen Sie das der Dialogfenster [Directrec Configuration Tool] hinzugefügte Register und programmieren Sie die Schnelltaste auf den programmierbaren (A,B) Tasten des Directrec.
Fehlersuche Für neueste, nicht in der Bedienungsanleitung enthaltene Information siehe bitte die Online-Hilfe (☞S.8). 34 Symptom Nicht möglich die Steuerung des Directrec zu verwenden Mögliche Ursache Der DSS Player (im Paket enthalten) ist nicht installiert. Das Fenster [Fernbearbeitung] im DSS Player (im Paket enthalten) ist nicht geöffnet. Keine Klangwiedergabe Die Lautstärke im Fenster [Fernbearbeitung] ist auf 0 gestellt. Die Lautstärke Ihres Computers ist auf 0 gestellt.
Technische Daten Aufnahmeformat: DSS (Digital Speech Standard) Eingangspegel: –70 dBv Gesamtfrequenzgang: 100 bis 15.000 Hz Maximale Ausgangsleistung (bei 5 V Gleichspannung): Mindestens 300 mW oder mehr (8 Ω-Lautsprecher) Abmessungen: 157 x 49 x 27 mm (ohne vorstehende Teile) Gewicht: 200 g Kabellänge: 2,5 m Steckerform: USB-Anschluss A-Typ Technische Hilfe und Support DR-1000 ist Teil des Olympus Professional Dictation System. Die meisten der möglichen Störungen können vom Händler behoben werden.
Shinjuku Monolith, 3-1 Nishi-Shinjuku 2-chome, Shinjuku-ku, Tokyo 163-0914, Japan. Tel. 03-3340-2111 Two Corporate Center Drive, PO BOX 9058 Melville, NY 11747-9058, U.S.A. Tel. 1-800-622-6372 (Premises/Goods delivery) Wendenstrasse 14-18, 20097 Hamburg, Germany. Tel. 040-237730 (Letters) Postfach 10 49 08. 20034 Hamburg. Germany. 2-8 Honduras Street, London EC1 0TX, United Kingdom, Tel. 020-7253-2772 http://www.olympus.