Télécopieur DX-2000 Guide d’utilisation Télécopieur DX-2000 French Matsushita Graphic Communication Systems, Inc.
INFORMATION IMPORTANTE Quand vous demandez de l'information sur les fournitures ou le service, mentionnez toujours le modèle et le numéro de série de votre appareil. La plaque signalétique donnant ces renseignements est apposée sur l'appareil comme indiqué ci-dessous. Pour plus de commodité, l'espace ci-dessous est réservé pour y inscrire l'information qui peut vous être utile ultérieurement.
Table des matières 1 Nomenclature et description du télécopieur Consignes de sécurité ........................................................................................ 7 Introduction.......................................................................................................... 9 Touche de fonction ........................................................................................... 10 Vue extérieure....................................................................................
Réglage des paramètres Internet .....................................................................41 Réglage des paramètres pour l'interface avec le réseau local (LAN) Réglage de la station relais Internet 41 45 Programmation ou vérification du paramétrage par courrier électronique .
Transmission de documents par ligne téléphonique .................................... 91 Envoi de documents en mémoire ............................................................................ 91 Composition manuelle 93 Composition automatique 94 Composition abrégée 95 Composition avec recherche de numéro au répertoire 96 Envoi multi-postes .................................................................................................... 97 Envoi direct .................................................
Contenu de la ligne "Subject".........................................................................129 Description générale ............................................................................................... 129 Envoie de courrier électronique avec entrée à la ligne "Subject" 129 Acheminement intérieur ..................................................................................
Listes, relevés et registres Listes, relevés et registres ............................................................................. 171 Registre des communications Relevé d’envoi Liste des répertoires de composition automatique, abrégée et de recherche Liste des programmes Liste des paramètres du télécopieur 8 171 174 176 179 180 Dépannage Dépannage .......................................................................................................
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Nomenclature et description du télécopieur Consignes de sécurité ! AVERTISSEMENT 1 indique un danger pouvant entraîner des blessures graves ou un accident mortel. • AFIN DE PRÉVENIR TOUT RISQUE D'INCENDIE OU D'ÉLECTROCUTION, NE PAS EXPOSER CET APPAREIL À LA PLUIE OU À UNE HUMIDITÉ EXCESSIVE. • AFIN DE RÉDUIRE LE RISQUE D'ÉLECTROCUTION OU DE DOMMAGES À L'APPAREIL, S'ASSURER QUE LA MISE À LA TERRE EST APPROPRIÉE. • CE PRODUIT PEUT ÉMETTRE DES RADIATIONS DANGEREUSES.
Consignes de sécurité ! ATTENTION indique un danger pouvant entraîner des blessures mineures ou des dommages à l’appareil. Ne pas installer l’appareil à proximité d’une source de chaleur ou d’un climatiseur. Éviter de l'exposer aux rayons du soleil. Installer l'appareil sur une surface plane. Prendre soin qu'un espace d'au moins 10 cm (4 po) sépare l'appareil de tout objet. Ne pas obstruer les orifices de ventilation. Ne placer aucun objet lourd sur l’appareil ni y verser de liquide.
Introduction 1 Nous vous remercions d'avoir arrêté votre choix sur ce télécopieur Panafax. Le modèle DX-2000 est l'un des appareils les plus avancés de la gamme de télécopieurs de table G3 de Panafax. Voici quelques-unes de ses principales caractéristiques. L'impression sur papier ordinaire signifie qu'il vous est possible d'inscrire 1. Impression sur des annotations sur les documents reçus avec un stylo ou un crayon. Les papier ordinaire documents ne roulent pas, ce qui en facilite le classement.
Touche de fonction Pour sélectionner une fonction, appuyer sur FUNCTION puis entrer le numéro correspondant à la fonction en question ou encore appuyer à répétition sur l'une ou l'autre des touches de défilement ( ou ).
Vue extérieure 1 Porte de l’alimentateur Combiné (Offert en option ; se reporter à la page 203.) Guides-documents Panneau de commandes Plateau prolongateur des documents Couvercle de l’unité d’impression Plateau de retour des documents Plateau de réception des imprimés Cassette de papier d'enregistrement de 500 feuilles (standard) Cassette de 500 feuilles (en option ; se reporter à la page 203.) Cassette de 250 feuilles (en option ; se reporter à la page 203.
Panneau de commandes Registre d’affichage à cristaux liquides Indique la date et l’heure du jour, ou la fonction en cours. ON LINE Ce voyant clignote pour confirmer un envoi ou une réception en cours. TONER Ce témoin clignote pour indiquer le bas niveau de toner. (Se reporter à la page 28.) ALARM S’allume lorsque un problème survient. (Voir page 183) ON LINE Touches de composition automatique (01-32) Ces touches sont utilisées pour la composition automatique.
Panneau de commandes 1 + Cette touche sert à sélectionner le contraste (normal, clair, foncé, -voir à la page 79). CONTRAST VOLUME - RESOLUTION Cette commande permet de sélectionner la définition (standard, fine ou super-fine). (Voir page 79) HALFTONE Permet de sélectionner la qualité d’impression avec demi-tons (HORS, QUALITÉ ou RAPIDE). (Voir à la page 80) Sert à sélectionner un envoi direct ou un document en mémoire.
Informations avant installation Avant d'installer le DX-2000 sur le réseau, lire cette section de manière à se familiariser avec les fonctions de l'appareil. Après son raccordement à un réseau local (LAN) Ethernet à l'aide d'un câble de type 10Base-T, le DX-2000 est capable d'effectuer les fonctions suivantes: • Envoyer des informations écrites, via Internet, comme s'il s'agissait de courrier électronique. • Recevoir et imprimer automatiquement, tout courrier électronique reçu via Internet.
Informations avant installation 1 Configuration comme serveur de courrier SMTP Pour que le DX-2000 puisse fonctionner en tant que serveur de courrier SMTP, les paramètres de réseau suivants doivent être enregistrés sur le réseau et sur le DX-2000.
Informations avant installation Configuration comme client POP3 Pour installer le DX-2000 comme client POP3, les paramètres de réseau suivants doivent être convenablement précisés.
Informations avant installation Pour que le système fonctionne convenablement sur un réseau local (LAN), certaines informations et des paramètres complémentaires doivent être définis. Consulter l'administrateur de réseau pour connaître les informations requises et la manière d'effectuer la connexion au réseau local (LAN). (Voir Nota 1) (Voir Nota 2) (Voir Nota 3) (Voir Nota 4) Information concernant l'utilisateur Nom de la compagnie: Adresse: Dépt.
Informations avant installation Signification du contenu Adresse MAC : L'adresse MAC figure sur le 2e page de la liste des paramètres (obtenue en appuyant sur [FUNCTION][6][4][SET]). (1) Adresse IP : Adresse du protocole Internet (IP) attribué à l'appareil. (2) Masque de sous-réseau : Valeur du masque de sous-réseau. (3) Nom de serveur SMTP ou adresse IP de serveur SMTP : Nom de serveur SMTP (maximum 60 caractères). Adresse IP de serveur SMTP.
Particularités des communications Internet 1 Transmission d'une télécopie via Internet Le DX-2000 permet de transmettre un document, via Internet, à destination d'un autre télécopieur compatible Internet, ou d'un PC. Le document est tout d'abord numérisé, le fichier résultant est converti au format image TIFF-F, lequel est adressé à l'appareil à distance, après codage MIME, comme s'il s'agissait d'un fichier attaché.
Particularités des communications Internet Acheminement intérieur Grâce à l'acheminement intérieur, le DX-2000 peut acheminer, comme s'il s'agissait d'un courrier électronique, des documents émis par un télécopieur G3 à destination d'une ou plusieurs adresses de courrier électronique, ou d'un ou plusieurs télécopieurs reliés à un réseau local (LAN); il peut agir de même vis-à-vis d'un ou plusieurs télécopieurs reliés au réseau téléphonique.
Particularités des communications Internet 1 Réacheminement d'une télécopie Le DX-2000 est capable de réacheminer vers un télécopieur G3 ou un PC dont les éléments lui sont connus, tout courrier électronique et toute télécopie ordinaire G3 entrante.
Particularités des communications Internet Imprimante de réseau Le DX-2000 peut être utilisé comme une imprimante de réseau; les documents créés sur le PC à l'aide des différentes applications, sont envoyés vers le DX-2000 grace au protocole TCP/IP. L'utilisation du DX-2000 comme imprimante de réseau est une opération qui comporte deux étapes. La première étape consiste à télécharger le logiciel (pilote d'imprimante et LPR) de l'un des sites web mentionnés ci-dessous.
Particularités des communications Internet 1 Transmission relayée Le DX-2000 permet de transmettre, sur une ligne téléphonique et à destination de plusieurs télécopieurs, le courrier électronique émis par un télécopieur Internet ou un PC connectés à un réseau local (LAN). Des fichiers au format TIFF-F peuvent être attachés à ce courrier électronique.
Informations importantes Le DX-2000 utilise le même protocole que le courrier électronique: Simple Mail Transfer Protocol (SMTP). Les différences avec une communication par télécopieur G3 standard utilisant un réseau public de téléphone (PSTN), sont les suivantes. Différences entre une télécopie Internet et une télécopie ordinaire Un télécopieur ordinaire prend la ligne et numérote puis le réseau téléphonique établit une connexion avec le télécopieur qui doit recevoir le document.
Informations importantes 1 Transmission de la taille du document sur le réseau local (LAN) Lorsque l'on transmet sur le réseau local (LAN), l'appareil émetteur est incapable de connaître le format du papier dont est doté l'appareil récepteur, et par conséquent, ne peut pas procéder, éventuellement, à une réduction de format. En conséquence, lors de la transmission sur un réseau local (LAN), il est conseillé de n'émettre que des documents au format A4 ou lettre.
Installation Unité principale et accessoires Déballer le carton et vérifier qu'il ne manque aucun des accessoires illustrés ci-dessous.
Mise en place des accessoires Installation de la pile au lithium (Cette pile fait fonctionner l’horloge en cas de coupure de courant, voir page 196.) (1) Ouvrir la porte de l’alimentateur automatique. (2) Installer le support de la pile, le glisser vers la gauche jusqu’à ce qu’il s’enclenche en position, puis refermer la porte.
Installation de la cartouche de toner 1 Retirer la cartouche de son sac protecteur et la secouer légèrement de gauche à droite à 5 ou 6 reprises afin de distribuer le toner uniformément. Cartouche de toner 2 Retirer le sceau protecteur. Retirer le sceau protecteur lentement et en le tenant bien droit. 3 Pousser le bouton de déverrouillage pour ouvrir le capot de l'imprimante.
Installation de la cartouche de toner 4 2 Aligner la flèche de chaque côté de la cartouche avec la pièce saillante de la manière illustrée, puis insérer la cartouche de toner dans l'appareil. 5 Refermer le capot de l'imprimante en appuyant dessus fermement. Capot de l'imprimante 6 Lorsque la cartouche de toner est remplacée, il est recommandé de nettoyer le cylindre d'impression pour ne pas affecter la qualité de reproduction. Voir la page 193 pour les instructions de nettoyage.
Mise en place du papier d'enregistrement Données techniques du papier En règle générale, la plupart des papiers bond ordinaires permettent l'obtention d'excellents résultats. De plus, la plupart des papiers pour photocopieurs donnent aussi de bons résultats. Il existe plusieurs marques de papier dans le commerce. Il est recommandé de faire l'essai de plusieurs jusqu'à obtention des résultats désirés. Pour plus de détails, voir page 202.
Mise en place du papier d'enregistrement 4 2 (1) Déverrouiller le crochet et retirer le sélecteur du format de papier. (2) Tourner le sélecteur du format de papier jusqu'à ce que l'indication du réglage approprié inscrite sur le sélecteur soit dirigée vers le haut avec les lettres à l'endroit. (3) Remettre le sélecteur du format de papier en place. 1 3 5 2 (1) Appuyer sur la plaque de pression jusqu'à ce qu'elle s'enclenche en position. (2) Mettre le papier dans la cassette.
Branchement du fil de téléphone et du cordon d’alimentation Ethernet-Token-Ring Bridge (Commande en option No. UE-204006) Noeud Ethernet 10Base-T Câble Ethernet LAN (10Base) (non fourni) Cordon d'alimentation Brancher une extrémité du cordon d'alimentation dans la prise sur le panneau arrière de l'appareil et l'autre extrémité dans une prise de courant ordinaire à trois trous. Avertissement : Cet appareil doit être branché dans une prise de courant ordinaire à trois trous avec mise à la terre.
Branchement du fil de téléphone et du cordon d’alimentation 2 Interrupteur Après avoir effectué tous les branchements, mettre le télécopieur en marche (interrupteur à ON). Nota: Fixer les cables sur le crochet pour prévenir tout bourrage de papier. Téléphone supplémentaire (en option) Il est possible de raccorder un téléphone standard à ligne simple supplémentaire au télécopieur. Pour ce faire, retirer la languette de protection de la prise "TEL" et y brancher le téléphone.
Sélection du mode de composition (tonalité ou impulsions) Le télécopieur s'adapte à l'un ou l'autre des modes de composition (par tonalité ou par impulsions), selon le type de ligne téléphonique à laquelle il est branché. Pour changer le mode de composition, se conformer aux instructions cidessous. 1 REGLER MODE (1-6) ENTRER NO OU ∨ ∧ 7 FUNCTION 2 4 SET 3 0 0 4 1 PARAMETRE NO.=❚ 6 SET (1-164) 06 METHODE DE COMP. 2:TONALITE 06 METHODE DE COMP. 1:IMPULSIONS pour la composition à impulsions.
Réglage du volume Il est possible de régler le volume du haut-parleur et celui de la sonnerie. Le haut-parleur incorporé permet d'entendre la tonalité de manoeuvre, les signaux de composition ainsi que la tonalité d'occupation. La sonnerie se déclenche sur réception d'un appel. (Voir Nota 1) Volume du haut-parleur 1 *HAUT-PARLEUR* ❚ MONITOR La tonalité de manoeuvre est entendue. 2 + VOLUME HAUT-PARLEUR ❚❚❚❚❚❚❚❚ FORT BAS VOLUME à répétition pour monter le volume.
Paramètres de l'utilisateur Le télécopieur est doté de plusieurs réglages de base (paramètres de l'utilisateur) qui aident l'utilisateur à conserver un registre des documents reçus ou envoyés. Par exemple, l'horodateur incorporé marque la date et l'heure tandis que le logotype et le numéro d'identification permettent d'identifier les documents reçus ou envoyés. (Voir Nota 1) Réglage de l'horodateur (date et heure) (Voir Nota 2) En mode attente, le registre d'affichage indique la date et l'heure.
Paramètres de l'utilisateur Réglage du fuseau horaire Le fuseau horaire doit être inclus dans l'en-tête du courrier électronique lors de l'envoi de télécopies sur Internet. Pour régler le fuseau horaire, suivre les étapes décrites ci-dessous. 1 FUNCTION 2 7 1:PARAMETRES UTIL.? APPUYER REGLAGE-SEL. 1 3 REGLER MODE (1-6) ENTRER NO OU ∨ ∧ SET FUSEAU HORAIRE UTIL < > POUR DEFIL à répétition jusqu'à ce que l'indication ci-contre apparaisse.
Paramètres de l'utilisateur Entrée du logotype Le logotype identifie le poste émetteur auprès des destinataires des envois. Il apparaît sur le haut des copies reçues par le poste destinataire. (Voir Nota 1) (Voir Nota 2) 1 2 3 FUNCTION REGLER MODE (1-6) ENTRER NO OU ∨ ∧ 7 1:PARAMETRES UTIL.? APPUYER REGLAGE-SEL. 1 SET LOGOTYPE ❚ à répétition jusqu'à ce que l'indication ci-contre apparaisse. 4 Taper le logotype (maximum 25 lettre et chiffres) au moyen des touches de caractères (voir page 12).
Paramètres de l'utilisateur Entrée de l'identification (caractères) Si le poste satellite est compatible avec la fonction d'identification, l'identification en caractères apparaît tant à la réception qu'à l'envoi de documents sur le registre d'affichage du poste satellite. De plus, l'identification de ce dernier apparaît sur le registre d'affichage du télécopieur DX-2000. (Voir Nota 1) (Voir Nota 2) 1 2 3 FUNCTION 7 REGLER MODE (1-6) ENTRER NO OU ∨ ∧ 1:PARAMETERS UTIL.? APPUYER REGLAGE-SEL.
Paramètres de l'utilisateur Entrée du numéro d'identification (n° de téléphone) Si le poste satellite n'a pas d'identificateur mais possède un numéro d'identification, votre numéro d'identification, tant à la réception qu'à l'envoi, apparaît sur l'affichage du poste satellite tandis que le numéro d'identification de ce dernier apparaît sur l'affichage du télécopieur DX-2000. (Voir Nota 1) (Voir Nota 2) (Voir Nota 3) Il est recommandé d'utiliser le numéro de téléphone (jusqu'à 20 chiffres).
Réglage des paramètres Internet Réglage des paramètres pour l'interface avec le réseau local (LAN) Selon la manière dont le DX-2000 est configuré pour communiquer avec le réseau local (LAN), les paramètres du tableau qui suit doivent être tout d'abord mis en mémoire. (Voir pages 14 à 18) 1 2 3 4 5 Paramètre DATE & HEURE LOGOTYPE IDENTIF. ALPHABET. NO D’IDENTIFICATION ADRESSE MAC 6* 7* 8* 8* 9* 10* ADRESSE IP MASQUE SUBNET NOM SERVEUR SMTP ADR IP SERVEUR SMTP ADR IP ACHEM DEF.
Réglage des paramètres Internet * Pour obtenir cette information, communiquez avec le responsable de votre réseau. 1 2 3 REGLER MODE (1-6) ENTRER NO OU ∨ ∧ 7 FUNCTION 1:PARAMETRES UTIL.? APPUYER REGLAGE-SEL. 1 SET ADRESSE IP ❚ à répétition jusqu'à ce que l'indication ci-contre apparaisse. 4 Taper l'adresse IP au moyen du clavier. Pour le point ".", . . utiliser 28 Ex: 1 2 3 28 5 28 . 1 7 8 28 . ADRESSE IP 123.178.240.3❚ 2 4 0 3 .
Réglage des paramètres Internet 7 SET ADR IP ACHEM DEF ❚ 2 Taper l'adresse IP de l'ordinateur d'acheminement par défaut . . au moyen du clavier. Pour le point ".", utiliser 28 Ex: 1 2 3 28 8 28 . 1 7 8 28 . 2 4 0 ADR IP ACHEM DEF 123.178.240.2❚ 2 . SET ADRESSE ELEC ❚ Taper l'adresse de courrier électronique au moyen des touches de caractères (maximum 60 caractères). Ex: a b c 28 9 27 @ p a n a s o n i c ADRESSE ELEC abc@panasonic.com❚ c o m .
Réglage des paramètres Internet 12 SET MOT PASSE POP ❚ Taper le mot de passe POP (maximum 10 caractères). Ex: e 13 f g h i MOT PASSE POP efghik124❚ k 1 2 4 SET NOM HOTE ❚ Taper le nom de l'hôte (maximum 60 caractères). Ex: f a x 14 NOM HOTE fax00❚ 0 0 SET SUJET PAR DEFAUT ❚ Taper l'objet par défaut (maximum 40 caractères). Ex: I N T E R N E T SPACE M A I L SUJET PAR DEFAUT INTERNET MAIL ABC❚ SPACE A B C 15 SET DOMAINE PAR DEFAUT ❚ Taper le domaine par défaut (maximum 50 caractères).
Réglage des paramètres Internet Réglage de la station relais Internet Pour utiliser la transmission relayée sur Internet, les paramètres suivants doivent tout d'abord être programmés dans l’appareil. 1 2 3 REGLER MODE (1-6) ENTRER NO. OU ∨ ∧ 7 FUNCTION 1:PARAMETRES UTIL.? APPUYER REGLAGE-SEL. 1 SET REL MOT PASSE TRANSM ❚ à répétition jusqu'à ce que l'indication ci-contre apparaisse. 4 Taper le mot de passe de transmission relayée au moyen des touches de caractères (maximum 10 caractères).
Programmation ou vérification du paramétrage par courrier électronique Utilisation du courrier électronique pour programmer ou vérifier le paramétrage Cette fonction représente un puissant outil et un moyen commode et simple de vérifier ou de programmer le paramétrage de l'Internet, les répertoires de composition automatique et abrégée, les touches programmables et le registre des communications depuis un PC en envoyant par courrier électronique un message au DX-2000.
Programmation ou vérification du paramétrage par courrier électronique Saisie initiale des paramètres Internet Rédiger une séquence de commande dans le corps du message texte d'un courrier électronique et l'envoyer à l'adresse de courrier électronique DX-2000. La ligne « Subject » du courrier électronique doit être comme suit : #set parameters(mot de passe)#:où le mot de passe est le mot de passe de commande à distance qui se trouve dans les paramètres utilisateur du DX-2000.
Programmation ou vérification du paramétrage par courrier électronique (Voir Nota 1) (Voir Nota 2) (1) À (To) : Adresse de courrier électronique du DX-2000 De (From) : Généralement, ce champ n'est pas affiché lors de la création d'un nouveau message. Il s'agit de votre adresse de courrier électronique par défaut (application de courrier électronique) et pour l'envoi d'un avis d'erreur. (Son affichage peut être commandé au moyen de l'outil de configuration de l'application de courrier électronique.
Programmation ou vérification du paramétrage par courrier électronique Récupération des paramètres Internet aux fins de sauvegarde Pour récupérer les paramètres Internet existants, envoyer un message texte à l'adresse de courrier électronique du DX-2000 avec la commande suivante dans le champ « Subject » : #get parameters(mot de passe)# : où le mot de passe est le mot de passe de commande à distance qui se trouve dans les paramètres utilisateur du DX-2000.
Programmation ou vérification du paramétrage par courrier électronique Après réception par courrier électronique du message demandant les paramètres Internet, le DX-2000 renvoie un message à l'adresse entrée dans le champ « From », message dont le corps contient les paramètres Internet.
Programmation ou vérification du paramétrage par courrier électronique Édition du fichier des paramètres Internet Après réception par courrier électronique du message du DX-2000 contenant les paramètres Internet, enregistrer le fichier de courrier électronique dans le format texte (.txt) sur votre PC à des fins de sauvegarde. Pour modifier les paramètres Internet, suivre les étapes ci-dessous : 1.
Programmation ou vérification du paramétrage par courrier électronique Exemple de message par courrier électronique au DX-2000 (1) (5) [Effacez cet en-tête avant d'envoyer un e-mail] (2) (3) (4) 52
Programmation ou vérification du paramétrage par courrier électronique (1) To From : Généralement, ce champ n'est pas affiché lors de la création d'un nouveau message. Il s'agit de votre adresse de courrier électronique par défaut (application de courrier électronique) et pour l'envoi d'un avis d'erreur. (Son affichage peut être commandé au moyen de l'outil de configuration de l'application de courrier électronique.
Programmation ou vérification du paramétrage par courrier électronique Utilisation d'un PC pour la mise à jour à distance du composeur automatique Cette fonction représente au moyen commode et facile de mettre à jour, sauvegarder ou rétablir les répertoires de composition automatique et de composition abrégée à partir d'un message envoyé par courrier électronique d'un PC au DX-2000.
Programmation ou vérification du paramétrage par courrier électronique Suppression des répertoires au complet Pour supprimer toutes les données entrées dans le composeur automatique du DX-2000, taper la commande suivante dans le corps du message : @command delete @fin Cette commande peut aussi être insérée avant le bloc @begin to @end, pour effacer d'abord les données du composeur automatique pour ensuite le reprogrammer.
Programmation ou vérification du paramétrage par courrier électronique Programmation initiale des répertoires de composition automatique/abrégée Rédiger une séquence de commande dans le corps du message texte d'un courrier électronique et l'envoyer à l'adresse de courrier électronique DX-2000. La ligne « Subject » du courrier électronique doit être comme suit : #set abbr(mot de passe)# : où le mot de passe est le mot de passe de commande à distance programmé dans les paramètres utilisateur du DX-2000.
Programmation ou vérification du paramétrage par courrier électronique (Voir Nota 1) (Voir Nota 2) (Voir Nota 3) (Voir Nota 4) (1) To From Subject (2) @begin to @end : Adresse de courrier électronique du DX-2000. : Généralement, ce champ n'est pas affiché lors de la création d'un nouveau message.
Programmation ou vérification du paramétrage par courrier électronique Récupération et sauvegarde des données des répertoires de composition automatique/abrégée Pour récupérer les données existantes du composeur automatique, envoyer un message texte par courrier électronique à l'adresse de courrier électronique DX-2000 avec la commande suivante dans le champ « Subject » : #get abbr(mot de passe)#: où le mot de passe est le mot de passe de commande à distance programmé dans les paramètres utilisateur du DX-2
Programmation ou vérification du paramétrage par courrier électronique Après réception par courrier électronique du message contenant la requête de récupération des données existantes du composeur automatique, le DX-2000 renvoie un message à l'adresse indiquée dans le champ « From » avec, dans sa zone de texte, les données demandées.
Programmation ou vérification du paramétrage par courrier électronique Édition du fichier de récupération ou de sauvegarde des données des répertoires de composition automatique/abrégée Après réception par courrier électronique du message contenant les données du composeur automatique envoyé par le DX-2000, sauvegarder le message sous forme de fichier texte (.txt) sur un PC. Pour modifier les données du composeur automatique ou les mettre à jour, suivre les étapes ci-dessous : 1.
Programmation ou vérification du paramétrage par courrier électronique (1) To : L'adresse de courrier électronique du DX-2000. From : Généralement, ce champ n'est pas affiché lors de la création d'un nouveau message. Il s'agit de votre adresse de courrier électronique par défaut (application de courrier électronique) pour la récupération des données des répertoires de composition automatique/abrégée et l'envoi d'un avis d'erreur.
Programmation ou vérification du paramétrage par courrier électronique Récupération du registre des communications par courrier électronique Pour récupérer les données existantes du registre, envoyer un message à l'adresse de courrier électronique du DX-2000 avec la commande suivante dans le champ « Subject » : #get jnl (mot de passe)#: où le mot de passe est le mot de passe de commande à distance des paramètres utilisateur du DX-2000 (par ex. : 123456789).
Programmation Programmation de l'adresse de courrier électronique et des numéros de téléphone Mise en mémoire des numéros de composition automatique et abrégée Les touches de composition automatique et les touches de composition abrégée sont deux moyens rapides pour composer un numéro de téléphone ou une adresse de courrier électronique. Pour utiliser l'un ou l'autre, il faut d'abord mettre en mémoire le numéro de téléphone ou l'adresse de courrier électronique en utilisant la méthode suivante.
Programmation de l'adresse de courrier électronique et des numéros de téléphone 6 SET <01>ENTRER NOM abc@panasonic.com ou <01>ENTRER NOM 9-555 1234 7 Entrer le nom du poste au moyen des touches de caractères (jusqu'à 15 caractères). Ex: D E P T SPACE V E N T E S 8 SET Pour entrer un autre numéro, répéter les étapes 4 à 8. Pour remettre en mode attente, appuyer sur STOP . 64 <01>DEPT VENTES❚ abc@panasonic.
Programmation de l'adresse de courrier électronique et des numéros de téléphone Pour entrer un numéro dans le répertoire de composition abrégée, suivre les instructions décrites cidessous. 1 2 2 3 2 4 1:NO AUTO 2:NO ABREGE SET NO ABREGE[❚ ] ENTRER NO ABREGE Ex: 0 2 2 (000 à 999, maximum 160 stations) Pour changer le mode de frappe (c'est-à-dire pour passer de "ENTRER ADR ELEC" à "ENTRER NO. DE TEL."), appuyer sur INTERNET .
Programmation de l'adresse de courrier électronique et des numéros de téléphone 6 SET [022]ENTRER NOM abc@panasonic.com ou [022]ENTRER NOM 9-555 2345 7 Entrer le nom du poste au moyen des touches de caractères (jusqu'à 15 caractères). Ex: S I E G E SPACE S O C I A L [022]SIEGE SOCIAL❚ abc@panasonic.com ou [022]SIEGE SOCIAL❚ 9-555 2345 8 SET NO ABREGE[❚ ] ENTRER NO ABREGE Pour entrer un autre numéro, répéter les étapes 4 à 8. Pour remettre en mode attente, appuyer sur STOP .
Programmation de l'adresse de courrier électronique et des numéros de téléphone Modification ou suppression des numéros en mémoire Pour modifier ou supprimer un numéro en mémoire, suivre les instructions ci-dessous. Modification d'un numéro en mémoire 1 2 7 FUNCTION 2 SET Sélectionner 1 pour un numéro du répertoire de composition automatique. Sélectionner 2 pour un numéro du répertoire de composition abrégée. 3 1:NO AUTO 2:NO ABREGE NO AUTO< > TOUCHE AUTO Ex: 1 3 Entrer le numéro de poste.
Programmation de l'adresse de courrier électronique et des numéros de téléphone 7 8 SET <01>DEPT VENTES xyz@panasonic.com CLEAR <01>ENTRER NOM xyz@panasonic.com ou <01>ENTRER NOM 9-555 3456 puis entrer un nouveau nom de poste (Voir Nota 1 et 3). Ex: P A N A F A X <01>PANAFAX❚ xyz@panasonic.com ou <01>PANAFAX❚ 9-555 3456 9 SET Pour remettre en mode attente, appuyer sur NO AUTO< > TOUCHE AUTO STOP . (Voir Nota 1) (Voir Nota 2) (Voir Nota 3) NOTA: 1.
Programmation de l'adresse de courrier électronique et des numéros de téléphone Suppression d'un numéro en mémoire 1 2 FUNCTION 7 2 1:NO AUTO 2:NO ABREGE SET Sélectionner 1 pour un numéro du répertoire de composition automatique. Sélectionner 2 pour un numéro du répertoire de composition abrégée. 3 NO AUTO< > TOUCHE AUTO Ex: 1 3 Entrer le numéro de poste. Ex: <01>DEPT VENTES abc@panasonic.
Programmation de l'adresse de courrier électronique et des numéros de téléphone Impression du feuillet du répertoire Suite à la mise en mémoire des numéros de composition automatique, il est possible de lancer l'impression du feuillet du répertoire sur lequel apparaissent les 12 premiers caractères du nom de chaque poste. Découper cet imprimé le long de la ligne pointillée et le placer sur les touches de composition automatique sous le couvercle du répertoire.
Personnalisation de l'appareil Le télécopieur peut faire l'objet d'un paramétrage complet. Les paramètres, que l'on trouve sur la table des paramètres, sont fixés par défaut ; il n'est donc pas nécessaire de faire le paramétrage soi-même. Toutefois, si une modification devenait nécessaire, consulter d'abord la table des paramètres. Certains paramètres, tels que la résolution, le contraste et le tampon de vérification, peuvent être temporairement modifiés sur simple pression de touches avant un envoi.
Personnalisation de l'appareil Table des paramètres du télécopieur N° Paramètre Numéro de la valeur Valeur 001 CONTRASTE *1 Normal 2 Plus clair 3 Plus foncé 1 Standard *2 Fine 3 400 dpi *1 Hors 2 En 1 Hors *2 En 1 Impulsions *2 Tonalité *1 Intérieur 2 Extérieur 002 004 005 006 007 RÉSOLUTION TAMPON DE VÉRIFICATION MÉMOIRE MODE DE COMPOSITION EN-TÊTE DE L'IMPRIMÉ 3 008 009 010 012 013 014 017 FORMAT DE L'EN-TÊTE *1 Réglage de la valeur implicite de la touche
Personnalisation de l'appareil N° Paramètre Numéro de la valeur Valeur 024 RÉDUCTION DE L'IMPRIMÉ 1 Fixe Validation ou invalidation de la réduction de documents. Fixe : La copie est réduite selon le taux réglé au paramètre n° 025. *2 Auto Auto : Taux de réduction en fonction de la longueur du document reçu. 70 70% --- --- Sélection du taux de réduction fixe, entre 70 % et 100 %. Ce paramètre n'a d'effet que si la valeur "fixe" a été sélectionnée pour le paramètre n° 024.
Personnalisation de l'appareil N° Paramètre 052 MOT PASSE-TÉLÉ-DIAG. 053 MOT DE PASSE POUR SOUS-ADRESSE 054 RENVOI AUTOMATIQUE 058 060 065 082 LANGUE MÉMOIRE DE PAGE OPTIONNELLE (Carte de mémoire vive dynamique D-RAM) CLASSEMENT DES DOCUMENTS ENVOI RAPIDE MÉMOIRE Valeur Commentaires (----) Programmation du mot de passe pour le mode télé-diagnostic. Communiquer avec un détaillant Panasonic agréé pour de plus amples détails.
Personnalisation de l'appareil N° Paramètre Numéro de la valeur Valeur 146 MINUTERIE POP -- 0 à 60 min 3 *3 min 1 Invalidé *2 Validé 1 Invalidé *2 Validé *1 Invalidé 2 Validé 1 Invalidé *2 Validé 1 Globale *2 Sujet/ De/À 3 Hors *1 Invalidé 2 Validé *1 Invalidé 2 Validé 147 148 149 150 151 152 153 154 RÉCEPTION AUTOMATIQUE POP EFFACEMENT DU COURRIER ÉLECTRONIQUE APRÈS RÉCUPÉRATION DU POP EFFACEMENT DE COURRIER ÉLECTRONIQUE APRÈS RÉCUPÉRATION DU POP EN CAS D'ERR
Personnalisation de l'appareil N° Paramètre Numéro de la valeur Valeur Commentaires 158 MISE À JOUR À DISTANCE PAR PC *1 Invalidé Validation ou non par l'appareil des requêtes envoyées par courrier électronique en vue de : (voir pages 46 à 62) 2 Validé LIGNE DE FRAPPE POUR L'OBJET *1 Invalidé 2 Validé DOMAINE PAR DÉFAUT 1 Invalidé *2 Validé 1 Invalidé *2 Validé 1 Aucun *2 Anglais 3 Anglais +Japonais *1 Invalidé 2 Validé *1 Compris 159 160 161 162 163 164 SERVEUR D
Fonctions de base Chargement des documents Documents pouvant être envoyés En règle générale, le télécopieur envoie tout document imprimé sur papier de format A4, lettre ou légal.
Chargement des documents Mise en place des documents 1. Enlever d'abord toutes les agrafes, trombones ou tout autre objet étranger et s'assurer que le document n'est pas déchiré ni recouvert de matières grasses. 2. Mettre le(s) document(s) côté FACE EN DESSOUS sur l'alimentateur automatique, le faisant glisser jusqu'à ce qu'il ne puisse aller plus loin. Si l'envoi comporte plusieurs pages, s'assurer que la première page soit sur le dessous de la pile.
Réglages pour l'envoi Il est possible de modifier temporairement le paramétrage de la transmission aussi bien avant qu'après avoir placé des documents sur le dispositif d'alimentation automatique (DAA). Ces paramètres sont les suivants : • Contraste • Résolution • Photo • Tampon de vérification 4 Après l'envoi, les paramètres prédéfinis sont automatiquement rétablis. Contraste Par défaut, le paramètre Normal est validé.
Réglages pour l'envoi Photo Le réglage des demi-tons est particulièrement utile pour l'envoi de photos ou d'illustrations comportant des tons de gris. Le réglage implicite est PHOTO = Hors (fonction). Il est possible de sélectionner soit le mode Envoi rapide, soit le mode Qualité.
Transmission de documents via le réseau local (LAN) Un document peut être émis sur le réseau local (LAN) à destination d'une ou de plusieurs adresses de courrier électronique. Les méthodes de composition suivantes sont disponibles.
Transmission de documents via le réseau local (LAN) Composition manuelle du numéro (Voir Nota 1) (Voir Nota 2) 1 COMPO. POSTES DEST. ET APP. DEPART 00% Mettre le(s) document(s) face en dessous. Il est possible de modifier momentanément le réglage. 2 3 INTERNET Pour choisir une connexion Internet Taper l'adresse de courrier électronique à l'aide des touches de caractères (maximum 60 caractères).
Transmission de documents via le réseau local (LAN) Composition automatique La composition automatique permet la composition d'une adresse complète de courrier électronique ou d'un numéro de téléphone par une pression sur une seule touche. Pour utiliser cette possibilité, il faut que l'adresse de courrier électronique ou le numéro de téléphone aient préalablement été introduits dans la mémoire des touches de composition automatique. 1 4 COMPO. POSTES DEST. ET APP.
Transmission de documents via le réseau local (LAN) Composition abrégée La composition abrégée est un moyen rapide de composer une adresse de courrier électronique ou un numéro de téléphone fréquemment appelés. Pour utiliser cette méthode, il faut que l'adresse de courrier électronique ou le numéro de téléphone aient été préalablement introduits dans la mémoire du composition automatique, accompagnés d'un code à 3 chiffres. 1 COMPO. POSTES DEST. ET APP.
Transmission de documents via le réseau local (LAN) Composition après recherche dans le répertoire Lorsque le document est émis via le réseau local (LAN), la recherche dans le répertoire permet de composer une adresse complète de courrier électronique ou un numéro de téléphone après une recherche du nom de la station ou de l'adresse de courrier électronique qui sont en mémoire des touches de composition automatique ou de composition abrégée. (Voir Nota 1) (Voir Nota 2) 1 COMPO. POSTES DEST. ET APP.
Transmission de documents via le réseau local (LAN) Courrier retourné Lorsque l'on fait usage du mode de communication par Internet, un rapport d'erreur est automatiquement imprimé chaque fois que le courrier électronique est retourné par le serveur de courrier électronique sans avoir été livré. Le rapport comporte une page qui contient le message non livré et fourni par le serveur de courrier électronique et une portion de l'image de la première page de cette transaction.
Transmission de documents via le réseau local (LAN) Transmission vers plusieurs stations (Diffusion générale) Il est possible de sauvegarder le document au moyen de la mémoire puis ensuite de l'envoyer à plusieurs stations (maximum 270 stations) via le réseau local (LAN). 1 COMPO. POSTES DEST. ET APP. DEPART 00% 4 Mettre le(s) document(s) face en dessous. Il est possible de modifier momentanément le réglage.
Transmission de documents via le réseau local (LAN) Utilisation d'une liste de publipostage L'utilisation d'une liste de publipostage conservée par le serveur de courrier électronique, simplifie les opérations visant à indiquer les stations concernées et permet d'envoyer un courrier électronique à un nombre illimité d'adresses par une seule opération. Pour de plus amples détails concernant cette question, consulter l'administrateur du réseau.
Transmission de documents via le réseau local (LAN) Réserve de transmission Il est possible de réserver la transmission suivante en mémoire pour un maximum de 70 documents différents tandis que l'on envoie un document à partir de la mémoire ou que l'on reçoit un document via le réseau local (LAN).
Transmission de documents via le réseau local (LAN) Recomposition Recomposition automatique (Voir Nota 1) Dans le cas où une erreur de communication serait détectée et confirmée par l'affichage du numéro de code 710, 714, 715, 716, 717 ou 725, l'appareil recompose le numéro par intervalle de 3 minutes jusqu'à 5 reprises au besoin. Toutefois, si d'autres erreurs surviennent, la recomposition ne se fait qu'une fois. Dans un tel cas, le message ci-contre s'affiche.
Transmission de documents par ligne téléphonique Il est possible de choisir soit l'envoi direct, soit l'envoi de document en mémoire.
Transmission de documents par ligne téléphonique (Voir Nota 1) (Voir Nota 2) (Voir Nota 3) (Voir Nota 4) (Voir Nota 5) NOTA: 1. Le numéro de fichier du document mis en mémoire apparaît dans le coin supérieur droit du registre d'affichage pendant la mémorisation. Ce numéro apparaît également sur le relevé d'envoi, le registre des dernières communications et la liste des fichiers.
Transmission de documents par ligne téléphonique Composition manuelle Pour composer le numéro à la main, suivre les instructions ci-dessous. 1 COMPO. POSTES DEST. ET APP. DEPART 00% 4 Mettre le(s) document(s) face en dessous. 2 MEMORY S'assurer que le voyant de la mémoire est allumé. Sinon, appuyer sur la touche MEMORY . 3 Composer le numéro de téléphone au moyen des touches du clavier. Ex: 5 5 NO. TEL. 5551234❚ 5 1 2 3 4 4 *STOCKAGE* PAGES=001 NO.
Transmission de documents par ligne téléphonique Composition automatique La composition automatique permet de lancer la composition d'un numéro de téléphone sur simple pression d'une touche. Pour programmer les touches de composition automatique, se reporter à la page 63. 1 COMPO. POSTES DEST. ET APP. DEPART 00% Mettre le(s) document(s) face en dessous. 2 MEMORY S'assurer que le voyant de la mémoire est allumé. Sinon, appuyer sur la touche MEMORY .
Transmission de documents par ligne téléphonique Composition abrégée La composition abrégée permet de lancer la composition d'un numéro de téléphone sur simple entrée d'un code à 3 chiffres programmé. Pour programmer un code de composition abrégée, se reporter à la page 65. 1 COMPO. POSTES DEST. ET APP. DEPART 00% 4 Mettre le(s) document(s) face en dessous. 2 MEMORY S'assurer que le voyant de la mémoire est allumé. Sinon, appuyer sur la touche MEMORY .
Transmission de documents par ligne téléphonique Composition avec recherche de numéro au répertoire Cette fonction permet de composer un numéro en le repérant dans le répertoire de composition automatique ou abrégée. 1 COMPO. POSTES DEST. ET APP. DEPART 00% Mettre le(s) document(s) face en dessous. 2 MEMORY S'assurer que le voyant de la mémoire est allumé. Sinon, appuyer sur la touche MEMORY .
Transmission de documents par ligne téléphonique Envoi multi-postes Pour acheminer un document à plusieurs destinataires, il est possible de gagner du temps en mettant le document en mémoire. De la sorte, le document en mémoire peut être envoyé aux divers postes automatiquement sans autre intervention de la part de l'utilisateur. 1 COMPO. POSTES DEST. ET APP. DEPART 00% 4 Mettre le(s) document(s) face en dessous. 2 MEMORY S'assurer que le voyant de la mémoire est allumé.
Transmission de documents par ligne téléphonique Envoi direct Si la mémoire est saturée ou pour envoyer les documents en temps réel, utiliser le mode Envoi direct. (Voir Nota 1) (Voir Nota 2) (Voir Nota 3) Composition manuelle (Envoi direct) Pour composer le numéro à la main, suivre les instructions ci-dessous. 1 COMPO. POSTES DEST. ET APP. DEPART 00% Mettre le(s) document(s) face en dessous. 2 3 COMPO. POSTES DEST. 00% MEMORY S'assurer que le voyant de la mémoire est éteint.
Transmission de documents par ligne téléphonique Composition automatique (Envoi direct) La composition automatique permet de lancer la composition d'un numéro de téléphone sur simple pression d'une touche. Pour programmer les touches de composition automatique, se reporter à la page 63. 1 COMPO. POSTES DEST. ET APP. DEPART 00% 4 Mettre le(s) document(s) face en dessous. 2 3 COMPO. POSTES DEST. 00% MEMORY S'assurer que le voyant de la mémoire est éteint.
Transmission de documents par ligne téléphonique Composition abrégée (Envoi direct) La composition abrégée permet de lancer la composition d'un numéro de téléphone sur simple entrée d'un code à 3 chiffres programmé. Pour programmer un code de composition abrégée, se reporter à la page 65. 1 COMPO. POSTES DEST. ET APP. DEPART 00% Mettre le(s) document(s) face en dessous. 2 3 COMPO. POSTES DEST. 00% MEMORY S'assurer que le voyant de la mémoire est éteint.
Transmission de documents par ligne téléphonique Composition avec recherche de numéro au répertoire (Envoi direct) Cette fonction permet de composer un numéro en le repérant dans le répertoire de composition automatique ou abrégée. 1 COMPO. POSTES DEST. ET APP. DEPART 00% 4 Mettre le(s) document(s) face en dessous. 2 COMPO. POSTES DEST. 00% MEMORY S'assurer que le voyant de la mémoire est éteint. 3 DIRECTORY SEARCH 4 Entrer le nom ou une partie du nom du poste dont le numéro doit être composé.
Transmission de documents par ligne téléphonique Envoi avec contact vocal Pour parler avec le destinataire avant de lui envoyer un document, utiliser le mode Envoi avec contact vocal. Il est à noter que l'utilisation de ce mode exige l'installation d'un combiné (vendu séparément) ou le raccordement d'un poste téléphonique externe. Composition avec combiné décroché Pour la composition avec combiné décroché, suivre les instructions décrites ci-dessous. 1 COMPO. POSTES DEST. ET APP.
Transmission de documents par ligne téléphonique Composition mains libres Pour la composition mains libres, suivre les instructions ci-dessous. 1 COMPO. POSTES DEST. ET APP. DEPART 00% 4 Mettre le(s) document(s) face en dessous. 2 *HAUT-PARLEUR* ❚ MONITOR Une tonalité est entendue dans le haut-parleur. 3 Composer le numéro de téléphone au moyen des touches du clavier. Ex: 5 5 5 1 2 4 3 4 Après le son du timbre, *COMPO.
Transmission de documents par ligne téléphonique Réservation d'un envoi Il est possible d'effectuer les opérations suivantes pendant l'envoi d'un document en mémoire ou la réception d'un document. • Réserver, en mémoire, le prochain envoi, et ce, pour 70 documents différents. • Réserver un envoi prioritaire.
Transmission de documents par ligne téléphonique Réservation d'un envoi direct (réservation d'envoi prioritaire) Si l'envoi de certains documents est urgent mais qu'il y a plusieurs fichiers dans la mémoire, utiliser la réservation d'un envoi direct pour faire l'envoi urgent. Le document est envoyé dès la fin de la communication en cours. Il est à noter que cette fonction ne permet pas un envoi multi-postes.
Transmission de documents par ligne téléphonique Recomposition Recomposition automatique Si la ligne est occupée ou s'il n'y a pas de réponse, l'appareil recompose automatiquement le numéro toutes les 3 minutes jusqu'à 5 fois si besoin est. Pendant la recomposition, le message ci-contre s'affiche. Si le document à envoyer se trouve dans la mémoire, le numéro de fichier apparaît dans le coin supérieur droit de la fenêtre d'affichage. ATTENTE COMPO.NO.
Réception de documents via le réseau local (LAN) Le DX-2000 permet de recevoir des télécopies transmises sur le réseau téléphonique public, soit sans intervention de l'utilisateur (réglage par défaut), soit après son intervention. Le DX-2000 offre le même choix de fonctionnement automatique ou manuel après abonnement à un serveur POP de courrier électronique, en ce qui concerne la réception et l'impression des messages électroniques Internet transmis via le réseau local (LAN).
Réception de documents via le réseau local (LAN) Figure 2: Télécopie Internet reçue sur un PC T L’exemple ci-dessus montre une fenêtre de la boîte de réception du programme Windows Messaging sous Microsoft® Windows 95® . T Pour lancer le visionneur, reportez-vous au manuel de l’utilisateur de l’application. Le fichier joint est au format TIFF-F (Tagged Image File Format) avec image codée selon la méthode de codage Modified Hoffman.
Réception de documents via le réseau local (LAN) Réception de courrier électronique à partir d'un serveur POP Le DX-2000 offre le même choix de fonctionnement automatique ou manuel après abonnement à un serveur POP de courrier électronique, en ce qui concerne la réception et l'impression des messages électroniques Internet transmis via le réseau local (LAN). Définition des paramètres POP 4 Préciser les paramètres dont a besoin le serveur POP (paramètres de télécopie No 146 à 149). No.
Réception de documents via le réseau local (LAN) 5 6 SET 1 pour "INVALIDE" 147 RECEPT POP AUTO 2:VALIDE 147 RECEPT POP AUTO 2:VALIDE ou 2 pour "VALIDE" 7 8 SET 1 pour "INVALIDE" 148 CONF RECEPT POP 2:VALIDE 148 CONF RECEPT POP 2:VALIDE ou 2 pour "VALIDE" 9 10 SET 1 pour "INVALIDE" 149 ERREUR REC POP 1:INVALIDE 149 ERREUR REC POP 1:INVALIDE ou 2 pour "VALIDE" 11 110 SET 150 REC RET IFAX 1:INVALIDE
Réception de documents via le réseau local (LAN) 12 STOP 4 (Voir Nota 1) (Voir Nota 2) NOTA: 1. Si le fichier attaché reçu n'est pas compatible, un message d'erreur est imprimé pour informer l'utilisateur que le fichier n'a pas pu être imprimé. 2. Si le paramètre de télécopie No. 148 (EFFACER EMAIL POP) et le paramètre de télécopie No. 149 (EFFACER EMAIL ERR POP) ont tous deux la valeur 1:Invalidé, les messages électroniques erronés ne sont pas effacés.
Réception de documents via le réseau local (LAN) Réception des messages du serveur POP sans intervention de l'utilisateur Si le paramètre de télécopie No. 146 (MINUTERIE POP) a une valeur comprise entre 1 et 60 minutes, et si le paramètre de télécopie No. 147 (RECEPTION POP AUTO) a la valeur "2:Validé", l'appareil interroge le serveur POP pour savoir s'il existe un nouveau message chaque fois que le nombre de minutes précisé s'est écoulé.
Réception de documents via une ligne téléphonique L'appareil offre deux modes de réception : manuel et automatique. La sélection de l'un ou l'autre de ces modes se fait au moyen du paramètre 017 (MODE DE RÉCEPTION). Réception automatique L'appareil reçoit automatiquement les documents si le paramètre 017 (MODE DE RÉCEPTION) est à la valeur "Automatique" (Voir à la page 72).
Réception de documents via une ligne téléphonique Réduction de l'imprimé L'appareil utilise comme papier d'enregistrement des feuilles de papier ordinaire de format lettre, légal ou A4. Parfois, il peut arriver que des documents surdimensionnés envoyés par des correspondants ne puissent être imprimés sur une seule et même page. Dans un tel cas, le document sera imprimé sur des feuilles séparées. Cependant, ce télécopieur est doté d'une fonction de réduction de l'imprimé pour remédier à ce problème.
Réception de documents via une ligne téléphonique Réception de documents surdimensionnés Si le document reçu est d'une longueur excessive (39 % plus long que la longueur du papier d'enregistrement), il sera imprimé en deux pages. Dans un tel cas, les derniers 10 mm (0,4 po) de la première page seront repris sur le haut de la page suivante.
Réception de documents via une ligne téléphonique Réception en mémoire Dans le cas où les réserves de papier d'enregistrement ou de toner viendraient à s'épuiser ou encore qu'une feuille deviendrait coincée dans l'appareil, le télécopieur lance automatiquement la réception des documents en mémoire. L'impression des documents ainsi stockés est lancée dès que les réserves de papier ou de toner sont remplacées.
Tirage de copies Le télécopieur possède une fonction photocopie permettant de tirer un ou plusieurs exemplaires d’un document. Pour le tirage de copies, l'appareil sélectionne automatiquement la définition fine. 1 COMPO. POSTES DEST. ET APP. DEPART 00% 4 Mettre le(s) document(s) face en dessous. 2 3 COPY Entrer le nombre de copies à tirer. *COPIE* NOMBRE DE COPIES=1 *COPIE* NOMBRE DE COPIES=10 Ex: 1 0 4 *STOCKAGE* PAGES=001 NO.
Cette page est laissée blanche intentionnellement.
Fonctions avancées Touches programmables L'appareil possède des touches programmables (P1 à P8). Ces touches sont utiles quand on doit fréquemment envoyer des documents aux mêmes stations. On peut utiliser ces touches pour disposer d'une touche de composition automatique ou d'une touche de groupe de composition automatique supplémentaires.
Touches programmables Programmation d'un numéro de téléphone Après avoir programmé un numéro de téléphone dans une des touches programmables (P1 à P8), il est possible de transmettre vers la station correspondante en appuyant simplement sur la touche programmable en question. 1 2 FUNCTION 3 7 3 SET PROGRAMME[P ] APPUYER TOUCHE PROG. SET 3 Ex: 4 Entrer le nom du poste destinataire (maximum de 15 caractères) au moyen des touches de caractères (voir page 12).
Touches programmables Programmation d'une composition groupée Après avoir programmé un numéro de groupe dans une des touches programmables (P1 à P8), il est possible de transmettre vers les stations concernées (diffusion) en appuyant simplement sur la touche en question. 1 2 3 4 FUNCTION 1 Ex: 7 3 PROGRAMME[P1] ENTRER NOM P1 Entrer le nom du poste destinataire (maximum de 15 caractères) au moyen des touches de caractères (voir page 12).
Touches programmables Définition de la touche d'accès POP D'autres utilisateurs peuvent récupérer leur courrier électronique disponible sur le serveur POP en utilisant eux aussi le DX-2000 dans la mesure où leur nom d'utilisateur POP et leur mot de passe POP ont été convenablement mis en mémoire grâce aux touches programmables (P1 à P8). Ces autres utilisateurs seront capables de récupérer leur courrier électronique en appuyant simplement sur la touche programmable associée à leur nom.
Touches programmables Utilisation de la touche d'accès POP (Voir Nota 1) Pour récupérer le courrier électronique disponible sur le serveur POP en utilisant une touche programmable, procéder comme suit. 1 Appuyer sur la touche programmable donnant accès au serveur POP. Ex: NOM UTIL REC POP kate P1 5 Si le nom d'utilisateur POP n'a pas été introduit dans la touche programmable, taper ce nom d'utilisateur POP (maximum 40 caractères).
Touches programmables Modification ou suppression de la programmation d'une touche Pour modifier, en tout ou en partie, les données de programmation d'une touche programmable, procéder de la manière indiquée aux pages 119 à 123. • Heure du début ou poste(s) d'envoi différé. • Poste(s) d'invitation à émettre ordinaire.
Sélection de l'émetteur Description générale Cette opération permet à l'utilisateur, avant d'effectuer une transmission, de choisir un nom d'utilisateur et une adresse de courrier électronique parmi 25. Le nom et l'adresse choisis sont imprimés à l'emplacement de l'en-tête, sur chaque page et sur le journal COMM. Lors de l'envoi d'un courrier électronique, le nom d'utilisateur ou l'adresse choisis vient renseigner le champ "From:" du message.
Sélection de l'émetteur 7 Taper le nom d'utilisateur (maximum 25 chiffres et lettres) au moyen des touches de caractère (Voir page 12). Ex: V E N T E S SPACE P A N A S O N I C et 8 Ex: a b c 28 9 SET (Voir nota) Taper l'adresse de courrier électronique qui doit renseigner le champ "From:" du message (maximum 60 caractères) . 27 @ ENTRER NOM UTIL 12 VENTES PANASONIC❚ p a n a s o n i c ENTRER ADR ELEC 12 ❚ ENTRER ADR ELEC 12 abc@panasonic.
Sélection de l'émetteur Envoi d'un document après sélection d'émetteur 1 COMPO. POSTE DEST. ET APP. DEPART 00% Mettre le(s) document(s) face en dessous. 2 5 Taper l'adresse de courrier électronique ou le numéro de téléphone (voir nota 3). 3 SELECT ENVOY (00-24) ENTRER NO OR ∨ ∧ START 4 Taper un numéro ou utiliser les touches et pour choisir le nom d'utilisateur que l'on désire employer. (Voir nota 2) 12 VENTES PANASONIC abc@panasonic.
Sélection de l'émetteur Impression de la liste de sélection d'émetteur La liste de sélection d'émetteur peut être imprimée à la suite de la liste des paramètres de télécopie. Pour valider l'impression de la liste de sélection d'émeteurs, sélectionner la valeur « Validé » au paramètre de télécopie n° 145 (SELECT ENVOYEUR) (voir page 125).
Contenu de la ligne "Subject" Description générale Le DX-2000 ajoute automatiquement l'objet par défaut qui a été tapé dans la liste des paramètre de télécopie, comme élément destiné à renseigner le champ "Subject" de chaque courrier électronique sortant. Pour que l'appareil invite à taper l'objet du message avant de l'envoyer, il faut que le paramètre de télécopie No. 159 (ENTREE LIGNE SUBJET) ait la valeur "2:Validé".
Acheminement intérieur Définition des paramètres d'acheminement Grâce à l'acheminement intérieur, le DX-2000 peut acheminer, comme s'il s'agissait d'un courrier électronique, des documents émis par un télécopieur G3 à destination d'une ou plusieurs adresses de courrier électronique, ou d'un ou plusieurs télécopieurs reliés à un réseau local (LAN); il peut agir de même vis-à-vis d'un ou plusieurs télécopieurs reliés au réseau téléphonique.
Acheminement intérieur 5 6 SET 1 pour "INVALIDE" 153 ACHEMINEMENT TSI 1:INVALIDE 153 ACHEMINEMENT TSI 1:INVALIDE ou 2 pour "VALIDE" 7 8 SET 1 pour "DEMANDEUR" 5 153 ACHEMINEMENT TSI 2:VALIDE 154 FORM TITRE ACHEM 1:DEMANDEUR 154 FORM TITRE ACHEM 1:DEMANDEUR ou 2 pour "STATION RELAIS" 9 10 SET 1 pour "INC.
Acheminement intérieur 12 1 pour "INC.
Acheminement intérieur Programmation d'un numéro de composition automatique/composition abrégée destiné à l'acheminement intérieur Si les paramètres d'acheminement intérieur sont définis, la sous-adresse ITU-T et l'identité numérique de l'émetteur (information TSI) peuvent être programmées pour chaque adresse de courrier électronique des touches de composition automatique, des touches de composition abrégée et des touches programmables.
Acheminement intérieur 7 SET ACHEMIN: ADR SEC ❚ 8 Taper la sous-adresse (maximum 20 caractères) puis appuyer sur SET . ACHEMIN: ADR SEC 1234567 ACHEMINEMENT: TSI ❚ 9 Taper une identification numérique (TSI) (maximum 20 caractères) puis appuyer sur SET . Pour revenir en attente, appuyer sur STOP . ACHEMINEMENT: TSI 1234567 NO AUTO< > TOUCHE AUTO (Voir Nota 1) NOTA: 1. Les caractères "+" et "ESPACE" du champ "ACHEMINEMENT" sont ignorés par l'appareil de réception.
Sous-adressage Description générale Cette possibilité n'existe que lors de la transmission de documents par ligne téléphonique. La fonction de sous-adressage permet d'acheminer, de réacheminer ou de relayer des documents vers leurs destinataires. Cette fonction est conforme à la recommandation ITU-T pour l'acheminement de télécopies en faisant usage des sous-adresses.
Sous-adressage Ajout de la sous-adresse à un numéro du répertoire de composition automatique ou abrégée (Voir Nota 1) 1 2 FUNCTION 7 2 1:NO AUTO 2:NO ABREGE SET Sélectionner 1 pour un numéro du répertoire de composition automatique. Sélectionner 2 pour un numéro du répertoire de composition abrégée. Ex: 1 3 4 Ex: 01 NO AUTO< > TOUCHE AUTO et appuyer sur <01> ENTRER NO. DE TEL.
Sous-adressage Envoi d'un document avec sous-adresse Composition automatique/abrégée L'opération est la même qu'avec la composition manuelle. 1 COMPO. POSTES DEST. ET APP. DEPART 00% Mettre le(s) document(s) face en dessous. 2 3 5 <01>(Nom de poste) 5551234s2762 01 Ex: *STOCKAGE* NO. 001 PAGES=001 01% START Le document est mémorisé et le télécopieur compose le numéro du poste destinataire et envoie le document avec les données de sous-adressage.
Transfert de mémoire Réglage de la fonction de renvoi automatique (Voir Nota 1) (Voir Nota 2) (Voir Nota 3) Cette fonction permet de retransmettre tous les documents et courriers électroniques entrants à un poste destinataire entré dans le répertoire de composition automatique ou abrégée. Après la mémorisation des documents ou courriers électroniques reçus, l'appareil les retransmet au numéro de téléphone ou à l'adresse de courrier électronique entré dans le répertoire de composition automatique ou abrégée.
Mode édition de fichier L'appareil possède une mémoire image de document qui permet de réserver la transmission à partir de la mémoire. Après réserve des communications en mémoire, il peut être nécessaire de vérifier le contenu de la liste des fichiers. Impression de la liste des fichiers Pour imprimer la liste des fichiers, procéder comme suit. 1 2 3 4 EDITION FICHIER(1-6) ENTRER NO OU ∨ ∧ 9 FUNCTION 5 1:LISTE FICHIERS? APPUYER REGLAGE-SEL.
Mode édition de fichier Affichage d'une liste de fichiers Pour faire apparaître sur l'afficheur le contenu d'une liste de fichiers sans l'imprimer, procéder comme suit. 1 2 3 4 FUNCTION EDITION FICHIER(1-6) ENTRER NO. OU ∨ ∧ 9 1:LIST FICHIERS? APPUYER REGLAGE-SEL. 1 SET LISTE FICHIERS 1:IMPRIMER2:AFFICHER TOUCHES ∨ ∧ POUR VOIR CHAQUE FICHIER 2 5 ou - de manière répétée jusqu'à ce que le fichier à réviser soit indiqué sur l'afficheur.
Mode édition de fichier Modification du poste destinataire entré dans un fichier Pour modifier le(s) poste(s) destinataire(s) au sein d'un fichier, suivre les étapes ci-dessous. 1 EDITION FICHIER(1-6) ENTRER NO OU ∨ ∧ 9 FUNCTION 5 2 3 2 ENTRER NO.FICH.OU ∨∧ NO FICHIER=❚❚❚ SET Entrer le numéro du fichier ou utiliser la touche pour sélectionner le fichier devant être modifié. ou ENTRER NO.FICH.
Mode édition de fichier 5 Pour supprimer le(s) postes(s) destinataire(s), appuyer sur la touche ou jusqu'à ce que le poste à supprimer s'affiche. Appuyer ensuite sur CLEAR . COMPO. POSTES DEST. ET APP. DEPART ou Entrer le(s) poste(s) destinataire(s) devant être ajouté(s). Ex: 01 SET 1 POSTE(S)ENTRE(S) EN AJOUTER OU DEPART 6 START (Voir Nota 1) (Voir Nota 2) NOTA: 1. L'appareil ne peut modifier le(s) poste(s) destinataires(s) d'un fichier pendant son envoi ou pendant l'attente d'une recomposition.
Mode édition de fichier Suppression d'un fichier Suivre les instructions ci-dessous pour supprimer un fichier en mémoire. 1 FUNCTION EDITION FICHIER(1-6) ENTRER NO OU ∨ ∧ 9 5 2 3 3 ENTRER NO.FICH.OU ∨∧ NO FICHIER=❚❚❚ SET Entrer le numéro de fichier ou utiliser la touche pour sélectionner le fichier devant être supprimé. ou ENTRER NO.FICH.
Mode édition de fichier Impression du contenu d'un fichier Pour imprimer le contenu d'un fichier, suivre les étapes ci-dessous. 1 2 3 FUNCTION 4 9 SET Entrer le numéro de fichier ou appuyer sur la touche ou pour sélectionner le fichier à imprimer. EDITION FICHIER(1-6) ENTRER NO OU ∨ ∧ ENTRER NO.FICH.OU ∨∧ NO FICHIER=❚❚❚ ENTRER NO.FICH.OU ∨∧ NO FICHIER=001 Ex: 0 0 1 4 SET L'appareil lance l'impression du fichier. Le(s) document(s) demeurent en mémoire même après leur impression.
Mode édition de fichier Renvoi d'un fichier incomplet Si un document en mémoire n'a pu être envoyé parce que la ligne est occupée ou qu'il n'y a pas de réponse, le document est automatiquement supprimé de la mémoire après la dernière tentative de recomposition. S'il est nécessaire de conserver le document en mémoire même après l'échec de la communication, sélectionner à l'avance la valeur « Validé » pour le paramètre de télécopie n° 031 (SAUVEGARDE D'UN DOCUMENT INCOMPLET).
Code d'accès Ce code empêche l'utilisation illicite de l'appareil par une personne non autorisée. Une fois ce code à 4 chiffres entré, il n'est pas possible d'utiliser l'appareil sans entrer le code d'accès approprié. La réception automatique, par contre, est toujours possible. Au terme d'une opération donnée, telle que sélection de mode ou envoi, et que l'affichage revient en mode attente, il sera nécessaire d'entrer de nouveau le code d'accès pour utiliser l'appareil.
Code d'accès Fonctionnement du télécopieur avec code d'accès (Restriction globale) 1 Enter le code d’accès. 12-12-1999 15:00 CODE D’ACCESS=❚ Ex: 1 2 3 4 12-12-1999 15:00 CODE D’ACCESS=❚❚❚❚ 5 2 SET 12-12-1999 15:00 00% Il est maintenant possible d'utiliser l'appareil comme à l'ordinaire.
Détecteur de sonnerie distinctive L'appareil possède une fonction spéciale qui s'utilise conjointement avec un service optionnel offert par plusieurs compagnies de téléphone. Cette fonction permet en effet de distinguer jusqu'à 4 numéros de téléphone par leur séquence de sonnerie respective.
Code d'accès NIP Si le système PBX demande la composition d'un NIP (Numéro d'Identification Personnel) pour obtenir l'accès à une ligne réseau, l'appareil peut être réglé de manière qu'il affiche un message demandant l'entrée du NIP avant toute composition. Sélection du mode d'accès (préfixe ou suffixe) 1 FUNCTION REGLER MODE (1-6) ENTRER NO OU ∨ ∧ 7 2 4 SET 3 0 3 4 2 PARAMETRE NO.=❚ 9 SET 5 (1-164) 039 CODE D’ACCES NIP 1:AUCUN 039 CODE D’ACCES NIP 2:SUFFIXE pour code en suffixe.
Code d'accès NIP Composition avec le code NIP (Voir Nota 1) (Voir Nota 2) (Voir Nota 3) 1 COMPO. POSTES DEST. ET APP. DEPART 00% Mettre le(s) document(s) face en dessous.
Registre des communications Le DX-2000 vous permet d’envoyer un registre des communications à une adresse électronique spécifiée. Pour valider cette fonction, suivre les étapes ci-dessous. (Voir Nota 1) 1 FUNCTION REGLER MODE (1-6) ENTRER NO OU ∨ ∧ 7 5 2 4 SET 3 1 5 4 2 5 6 7 SET (1-164) 157 RELEVE ECHANGES 1:INVALIDE 157 RELEVE ECHANGES 2:VALIDE pour "VALIDE" SET 157 RELEVE ECHANGES COMPO. POSTE DEST.
Accusé de réception Ifax Le DX-2000 envoie automatiquement un accusé de réception Ifax à l'émetteur après la réception d'un courrier électronique en provenance d'un autre télécopieur Internet Panafax. Pour définir le paramètre de télécopie No. 150 "RECEPT RETOUR IFAX", procéder comme suit. 1 FUNCTION REGLER MODE (1-6) ENTRER NO OU ∨ ∧ 7 2 4 SET 3 1 5 4 1 5 SET PARAMETRE NO.
Invitation à émettre Une invitation à émettre, ou interrogation, consiste à entrer en communication avec un autre poste en vue de lui demander à transmettre un document. Le poste demandé doit savoir qu'une invitation à émettre lui sera lancée et un document doit se trouver sur son alimentateur automatique ou avoir été sauvegardé en mémoire.
Invitation à émettre Lancement d'une invitation à émettre Les instructions qui suivent permettent de lancer une invitation à émettre à un ou à plusieurs postes. S'assurer d'entrer le mot de passe de l'invitation à émettre avant de lancer l'invitation. (Voir page 153) 1 2 3 4 FUNCTION 3 Entrer un mot de passe à 4 chiffres. (Voir Nota 2) 1 1 1 1 INVITE. A EMETTRE MOT DE PASSE=1234 INVITE. A EMETTRE MOT DE PASSE=1111 SET COMPO. POSTES DEST. ET APP.
Communication en réseau Numériseur de réseau Il est possible d'importer des images de télécopie grâce à la fonction de transmission du DX-2000. En mettant en mémoire une adresse de courrier électronique grâce à une touche de composition automatique/ touche programmable, il est possible d'importer des images en appuyant sur une seule touche. LAN PC Télécopieur DX-2000 Images 6 Images PC 1 COMPO. POSTES DEST. ET APP. DEPART 00% Mettre le(s) document(s) face en dessous.
Imprimante de réseau Le DX-2000 permet l'impression de documents créés sur le PC à l'aide de diverses applications. Pour que cette fonction soit disponible, il faut installer le pilote d'imprimante et le logiciel LPR qui peuvent être téléchargés du site web. (Voir page 22) (Voir Nota 1) (Voir Nota 2) LAN Télécopieur DX-2000 PC 1 2 3 Choisir "DX-2000" comme imprimante par défaut. Une application étant ouverte, instruire le PC d'adresser les données d'impression au DX-2000.
Envoi à relais Description générale La transmission Internet relayée peut faire économiser de l'argent et du temps quand on doit émettre le même document à destination de plusieurs télécopieurs G3. Cela est particulièrement vrai pour les transmissions interurbaines. Grâce au DX-2000, il est possible d'envoyer des documents vers tout télécopieur G3 en passant par Internet et le réseau local (LAN) après les avoir fait passer par une station de relayage (DX-2000).
Envoi à relais Réseau de communication à relais Cette possibilité permet de gagner du temps et de l'argent sur les communications à grande distance, en envoyant une télécopie Internet directement du télécopieur émetteur aux télécopieurs récepteurs.
Envoi à relais Les tableaux 2, 3 et 4 sont des exemples pour un exemple de réseau. (Voir Nota 1) (Voir Nota 2) Tableau 2 : Exemple de paramètre et de numéro de composition automatique/ composition abrégée pour New York (station émettrice d'origine) Numéro de téléphone : 212 111 1234 Adresse de courrier électronique (SMTP) : ifax@newyork.panasonic.
Envoi à relais Configuration du DX-2000 comme station de relayage Internet Pour régler le télécopieur comme station de relayage, les paramètres suivants doivent être définis. 1. Transmission relayée (Paramètre de télécopie No. 142) Pour préciser si l'appareil accepte d'effectuer une transmission G3 relayée. (Voir page 74) 1:Invalidé -L'appareil n'accepte pas d'effectuer une transmission G3 relayée. 2:Validé -L'appareil accepte d'effectuer une transmission G3 relayée. 2.
Envoi à relais Configuration de l'appareil pour la transmission relayée Mise en mémoire du numéro de la station finale de réception dans le composeur automatique Si le paramètre de télécopie n° 140 (DEM TRANSM REL LAN) est « Validé », il est possible d'entrer l'adresse du relais (n° de composition abrégée) en suivant les étapes ci-dessous.
Envoi à relais 7 Taper le nom de la station au moyen des touches de caractère (maximum 15 caractères). Ex: 8 9 <01> ROME❚ 3961111234 R O M E SET <01> ADRESS RELAIS ❚❚❚ Taper le numéro abrégé à 3 chiffres de la station de relayage que vous désirez attribuer à cette station finale de réception. Le numéro abrégé doit contenir le mot de passe de transmission relayée.
Envoi à relais Envoi de documents via un relais Internet Après avoir précisé tous les paramètres requis par l'appareil, on peut envoyer un document à une ou plusieurs stations G3, automatiquement et par le biais d'une station Internet de relayage grâce à la méthode décrite cidessous. La station Internet de relayage doit être réglée comme il convient. Vers un lieu où se trouve une station de relayage dont les paramètres ont été définis 1 Mettre le(s) document(s) face en dessous. COMPO. POSTES DEST.
Envoi à relais Vers un lieu où ne se trouve pas une station de relayage dont les paramètres ont été définis 1 COMPO. POSTES DEST. ET APP. DEPART 00% Mettre le(s) document(s) face en dessous. 2 3 FUNCTION RELAIS DE TRANSM ENTR STATION RELAIS 2 Désigner une station de relayage au moyen d'une des méthodes suivantes.
Envoi à relais 5 *STOCKAGE* NO.002 PAGES=001 05% START Le document est mis en mémoire puis l'appareil commence son envoi vers l'adresse de courrier électronique de la station de relayage en indiquant le numéro de téléphone de la station finale de réception. Ex: de la station finale de réception: 4681111234 (Numéro de téléphone) [Voir nota] Station de réception : uk-rly@london.panasonic.co.
Envoi à relais Envoi d'un document texte d'un PC vers un télécopieur G3 En utilisant l'application de courrier électronique de l'ordinateur il est possible d'envoyer un document texte à un ou plusieurs télécopieurs G3 en passant par une station Internet de relayage. La station Internet de relayage (DX-2000) doit être préalablement réglée comme il convient. Pour acheminer un envoi à relais à partir d'un PC au moyen d'une application de courrier électronique, suivre l'exemple ci-dessous.
Envoi à relais Un logiciel de conversion TIFF est utilisé sur le PC pour convertir le(s) document(s) au format « TIFF », ce qui permet d'envoyer le document comme pièce jointe à un courrier électronique. Lorsque le document envoyé à un poste DX-2000 ou DX-1000 est un fichier graphique, il est possible de sélectionner une définition de l'ordre de 400 ppp en vue d'assurer une clarté supérieure.
Envoi à relais Relevés et registres Suite à un envoi à relais, l'appareil produit les deux relevés suivants pour aider à la gestion des communications. 1. Rapport de transmission relayée (COMM. JOURNAL) Lorsque l'appareil a terminé l'envoi vers la station de relayage, il imprime un rapport si le paramètre de télécopie No. 143 a pour valeur "2"(En) ou "3" (Inc.); de cette manière, il est possible de savoir si la transmission a été fructueuse ou non. 2.
Envoi à relais Exemple de courrier électronique de notification de transmission relayée adressé au responsable 6 Explication du contenu (1) Adresse de courrier électronique du télécopieur Internet (DX-2000) ou du PC de l'émetteur (2) Numéro de téléphone du télécopieur G3 de la station finale de réception 169
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Listes, relevés et registres Listes, relevés et registres Afin de faciliter la gestion des communications, de même que des répertoires de composition automatique et abrégée, le télécopieur est équipé de manière à imprimer les listes et relevés suivants: registre des communications, relevé d’envoi individuel, répertoires téléphoniques, liste des programmes, liste des paramètres et liste des fichiers.
Listes, relevés et registres Exemple de registre des communications (1) (2) ***************** -REGISTRE- ************************ DATE 12-12-1999 ***** HEURE 15:00 ********** (3) NO.
Listes, relevés et registres Explication du contenu (1) Date d'impression (2) Heure d'impression (3) Numéro de journal (4) Résultat de la communication : "OK" indique que la communication a été fructueuse. "BUSY" indique que la communication a été infructueuse parce que la ligne était occupée. "STOP" indique que la touche STOP a été utilisée au cours de la communication.
Listes, relevés et registres Relevé d’envoi Le relevé d’envoi permet de s'assurer que la transmission ou l'interrogation ont été fructueuses. Les conditions d'impression peuvent être choisies (Hors/En/Inc.) grâce au paramètre de télécopie No. 012. Exemple de relevé d’envoi ************** - RELEVE ENVOI - ***************** DATE 12-12-1999 **** HEURE 15:00 *********** (1) MODE = ENVOI MEMOIRE (2) DEBUT=12-12 14:50 (3) FIN=12-12 15:00 NO FICHIER= 050 (4) (5) NO.
Listes, relevés et registres Explication du contenu (1) Indication du mode de communication (2) Heure de début de la communication (3) Heure de fin de la communication (4) Numéro de fichier : 001 à 999 (Si la communication est mise en mémoire, un numéro de fichier est attribué à chaque communication.) (5) Numéro de station : Numéro séquentiel des stations. (6) Résultat de la communication : "OK" indique que la communication a été fructueuse.
Listes, relevés et registres Liste des répertoires de composition automatique, abrégée et de recherche Pour imprimer une liste de tous les numéros inscrits dans les répertoires de composition automatique, abrégée et de recherche. 1 FUNCTION 2 6 2:LISTE NO AUTO/ABR. APPUYER REGLAGE-IMPR 2 3 SET 4 IMPRIME (1-7) ENTRER NO OU ∨ ∧ 1:NO AUTO/ABREGE 2:RECHERCHE REPERT. * IMPRESSION * LISTE COMP AUTO/ABRG 1 pour la liste des numéros des répertoires de composition automatique/abrégée.
Listes, relevés et registres Exemple de liste de numéros de composition automatique *************** -LISTE DE NOS. AUTO.- **************** DATE 12-12-1999 ***** HEURE 11:11 ******** (1) (2) (3) (7) AUTO NOM DU POSTE ADRESSE ELEC / NUMERO DE TELEPHONE ADR RELAIS (NO ABR) ADRESSE SEC ACHEMIN (5) ACHEMINEMENT TSI (6) <01> John Smith <02> Jane Smith <03> Bob Jones <04> Panafax1 <05> Panafax2 ☎201 555 3456 4452 +1 201 123 4567 ☎201 555 1212 1212 212 555 1234 jonesb@abcdefg.
Listes, relevés et registres Exemple de liste pour recherche dans le répertoire *************** -LISTE NOS. DU REPER.- ************ DATE 12-12-1999 ***** HEURE 11:11 ******** (8) (2) (1) (3) (7) NOM DU POSTE AUTO/ ADRESSE ELEC / NUMERO DE TELEPHONE ADR RELAIS (NO ABR) NO. ABR ADRESSE SEC ACHEMIN(5)ACHEMINEMENT TSI(6) [B] [J] Bob Jones John Smith [003] [001] jonesb@abcdefg.
Listes, relevés et registres Liste des programmes Pour imprimer une liste des séquences de composition programmées (touches programmables).
Listes, relevés et registres Liste des paramètres du télécopieur Pour imprimer la liste des paramètres du télécopieur : 1 2 3 FUNCTION IMPRIME (1-7) ENTRER NO OU ∨ ∧ 6 4:LISTE PARAMETRES? APPUYER REGLAGE-IMPR 4 SET * IMPRESSION * LISTE DE PARAMETRES Exemple de liste des paramètres de télécopie *************** -LISTE DE PARAMETRES- **************** DATE 12-12-1999 ***** HEURE 15:00 *****P.
Listes, relevés et registres Exemple de liste de paramètres Internet *************** -LISTE DE PARAMETRES- ************** DATE 12-12-1999 ***** HEURE 11:11 ******* *** PARAMETRES INTERNET *** FUSEAU HORAIRE : GMT-5:00 Eastern Time (US & Canada) ADRESSE MAC : 080023000FF9 ADRESSE IP MASQUE SUBNET NOM DU SERVEUR SMTP ADR IP ACHEM DEFAUT ADRESSE ELECTRONIQUE ADR IP SERVEUR DNS : : : : : : 140.212.123.125 255.255.255.255 ifeif1.mgcs.mei.co.jp 172.21.22.1 fax@nwfax1 133.185.247.
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Dépannage Dépannage En cas de difficultés Mode À l'installation Problème Les indicateurs sur l'affichage La batterie est complètement déchargée. Cela est fréquent clignotent. lors de la mise en route initiale. Après le réglage de l'horloge, le clignotement cesse. Le document n'est pas alimenté ou plusieurs documents sont alimentés ensemble. À l'envoi 1. S'assurer que les documents sont libres d'agrafes, d'attaches et qu'ils ne sont pas gras ou déchirés. 2.
Dépannage Mode Problème Des lignes verticales apparaissent sur les documents reçus. 171 1. S'assurer que le type de papier utilisé permet une qualité d'impression optimale. 2. Retourner le papier sur l'autre face. 202 1. S'assurer que le type de papier utilisé permet une qualité d'impression optimale. 2. Remplacer la cartouche de toner. 202 Le contraste va en diminuant. La cartouche de toner pourrait être vide. La remplacer. 28 Faible contraste.
Dépannage Codes d'information En cas d'incident, un code d'information apparaît sur le registre d'affichage. Consulter le tableau ci-dessous pour connaître les mesures à prendre. Code info. Signification Solution Page 001 Bourrage du papier d'enregistrement lors de l'alimentation avec la 1ère cassette. Retirer le papier bourré. 190 002 Bourrage du papier d'enregistrement lors de l'alimentation avec la 2ème cassette. Retirer le papier bourré.
Dépannage Code info. 403 Signification Le poste destinataire ne peut lancer d'invitation à émettre. Solution Demander au poste satellite de régler la fonction "INVIT=EN". 404/405 Au moment de l'établissement de la liaison, un incident Recharger le document et faire un autre essai. de communication est survenu. 406 Les mots de passe de l'envoi ne coïncident pas. En mode réception sélective, le télécopieur reçoit un document non autorisé.
Dépannage Code info. Signification Solution Page 581 Envoi avec mot de passe du sous-adressage à un télécopieur ne possédant pas la fonction de mot de passe du sous-adressage. 601 La porte de l'alimentateur a été ouverte pendant l'envoi. Fermer la porte de l’alimentateur automatique et recommencer l’envoi. 623 Absence de document sur l'alimentateur automatique. Mettre le document en place et répéter l'envoi. -- 630 Échec de la recomposition: ligne occupée ou absence de réponse.
Dépannage Code info. Signification Solution Page 726 Réception d'un message d'erreur en provenance du serveur SMTP. Vérifier le nom du serveur POP. Vérifier le nom du serveur SMTP. -- 730 Impossibilité de récupérer le registre des communications et de programmer à distance les paramètres Internet ou le composeur automatique via courrier électronique. S'assurer que le paramètre de télécopie n° 158 (MISE À JOUR PC À DIST) est « 2:Validé ».
Dépannage Erreurs de programmation de composition abrégée pour courrier électronique Message d'erreur envoyé à l'émetteur Messages d'erreur qui sont envoyés par le DX-2000 sous forme de courrier électronique à destination de l'émetteur d'origine au cours de la programmation à distance, par courrier électronique, des touches de composition automatique/composition abrégée.
Dépannage Dégagement d'un bourrage de papier Dans le cas où le papier d'enregistrement se coincerait dans l'appareil, le code d'information 001, 002, 003, 007 ou 008 apparaît sur le registre d'affichage. (Voir Nota 1) Dégagement d’un bourrage (codes 001, 002, 003, 008) (1) Ouvrir le capot de l'imprimante. (2) Retirer le papier coincé. (3) Retirer la cassette de papier. (4) Retirer les feuilles coincées ou froissées et 1 remettre le papier en place dans la cassette.
Dépannage Dégagement d'un bourrage de document Si un document se coince dans l'appareil, le code d'information 030 ou 031 apparaît sur le registre. Pour remédier au bourrage, suivre la procédure ci-dessous: 1 (1) Ouvrir le rabat du dispositif d'alimentation automatique. 1 (2) Retirer le document coincé.
Dépannage Nettoyage de l'aire de balayage Si le destinataire fait remarquer que les documents reçus sont noirs ou contiennent des lignes noires, tirer une copie d'un document. Si la copie est noire ou comporte des lignes noires, l'aire de balayage des documents est probablement sale. Pour nettoyer, procéder comme suit: 1 Ouvrir le rabat du dispositif d'alimentation automatique.
Dépannage Nettoyage du cylindre d'impression Si le verso des feuilles imprimées est sale, il est possible que le cylindre d'impression dans l'unité de fusion soit sale. (Voir Nota 1) Pour nettoyer le cylindre d'impression, procéder comme suit. 1 2 FUNCTION 7 6 SET DIAGRAMMES NETTOYAGE 1:IMPRIM 2:NETTOY *IMPRESSION* DIAGRAMMES NETTOYAGE 1 L'appareil imprime 3 feuilles de nettoyage. Ensuite, il revient en mode d'attente. 8 INSTALLATION DE LA FEUILLES DE NETTOYAGE 1.
Dépannage Ajustement de l'alimentateur automatique Dans l'éventualité où les bourrages de papier surviennent fréquemment, il est recommandé d'ajuster l'alimentateur de la manière suivante. Pour ajuster l'alimentateur automatique: Tirer le levier bleu de réglage de la pression vers le haut et le glisser dans la position voulue en fonction de l'état.
Dépannage Tampon de vérification Le tampon de vérification comporte un tampon encreur. Quand l'impression devient pâle ou difficile à lire, le tampon devrait être rempli d'encre ou remplacé. (Voir Nota 1) (Voir Nota 2) Pour retirer le tampon encreur: 1 Ouvrir le rabat du dispositif d'alimentation automatique. Porte de l’alimentateur automatique 8 2 (1) Retirer en tirant l’ensemble de l’estampille 2 vers le haut. (2) Retirer le tampon.
Dépannage Remplacer la pile au lithium Lors du test automatique au moment de la mise en marche initiale, l’appareil évalue l’état de la pile de secours. Si elle est faible ou à plat, le message suivant s’affiche. BATTERIE FAIBLE CODE. INFO=026 Pour remplacer la pile, procéder de la manière décrite ci-dessous:Å@ (Voir Nota 1) 1 (1) Couper le contact (interrupteur à la position ’O’) 2 3 (2) Ouvrir la porte de l’alimentateur automatique. (3) Retirer la pile avec son support.
Dépannage Vérification de la ligne téléphonique En l'absence de tonalité de manœuvre ou si le téléphone ne sonne pas (la réception automatique n'est pas possible), faire les vérifications suivantes. 1 Débrancher le fil de téléphone de la prise de téléphone fournie par la compagnie de téléphone. 8 2 Brancher un téléphone ordinaire dans la prise. 3 Vérifier la présence de la tonalité de manœuvre. En l'absence de tonalité, communiquer avec la compagnie de téléphone pour faire vérifier la ligne.
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Annexe Données techniques Compatibilité ITU-T/CCITT groupe 3 Codage MH, MR, MMR et JBIG (conforme aux normes du ITU-T/CCITT) Type de modem TU-T/CCITT V.34, V.17, V.33, V29, V,27 ter et V.
Données techniques Surface d'impression Lettre A4 Légal : 208 mm x 271 mm (8,2 po x 10,7 po) : 202 mm x 289 mm (8,0 po x 11,4 po) : 208 mm x 348 mm (8,2 po x 13,7 po) Marges de l'imprimé (Voir Nota 1) 0,16 po (4 mm) 0,16 po (4 mm) 0,16 po (4 mm) 0,16 po (4 mm) Capacité de l'alimentateur automatique 500 feuilles [75 g/m2 (20 lb)] Répertoire de composition automatique et abrégée 200 postes (dont 32 pour la composition automatique et 8 pour les touches de programme) Chaque numéro peut comporter jusqu
Données techniques Alimentation 99 V à 138 V c.a., 47 à 63 Hz, monophasé Consommation En attente Envoi Réception Copie Max. : environ 14 Wh (Mode d'économie d'énergie activé) : environ 82 Wh (Mode d'économie d'énergie) [Température ambiante : 25°C (77°F)] : environ 23 W : environ 460 W : environ 470 W : environ 470 W Connexion au réseau Interface physique pour réseau local (LAN) Ethernet/IEEE 802.
Données techniques, papier d'enregistrement En règle générale, la plupart des papiers prévus pour les photocopieurs assurent de bons résultats. Il existe plusieurs marques de papier dans le commerce. Il est recommandé de faire l'essai de plusieurs jusqu'à l'obtention des résultats voulus. Le tableau ci-dessous présente un sommaire des principales caractéristiques à prendre en considération lors de l'achat de papier blanc ou de couleur.
Fournitures et accessoires Communiquer avec un détaillant Panasonic pour commander les fournitures et accessoires. (Voir Nota 1) (Voir Nota 2) A.
Fournitures et accessoires B.
Fournitures et accessoires Installation de la carte mémoire (mémoire flash et(ou) D-RAM) Avant de procéder à l’installation, s’assurer qu’aucun document ne se trouve en mémoire. Pour vérifier, lancer l’impression de la liste des fichiers (se reporter à la page 139). Une fois la carte installée, le télécopieur initialise la mémoire de documents ce qui a pour effet de supprimer tout le contenu de la mémoire.
À l'intention des utilisateurs au Canada ! Avis L'étiquette de Industrie Canada identifie le matériel homologué. Cette étiquette certifie que le matériel est conforme à certaines normes de protection, d'exploitation et de sécurité des réseaux de télécommunications. Le Ministère n'assure toutefois pas que le matériel fonctionnera à la satisfaction de l'utilisateur.
Glossaire 10base-T Câble standard pour Ethernet. "10" se rapporte à la bande passante (10 Mbps); "base" se rapporte au fait qu'il s'agit d'une bande de base à une seule voie; "T" se rapporte au fait qu'il s'agit d'une paire torsadée. Le câble comporte deux paires torsadées non blindées. Adresse de courrier électronique L'adresse à laquelle on peut envoyer des données par courrier électronique. Elle comporte le nom de l'utilisateur, le nom du sous-domaine et le nom du domaine.
Glossaire COMM. JOURNAL Il s'agit soit du registre des communications soit du rapport de transmission relayée. Composition automatique La possibilité de composer un numéro sur simple pression d'une touche. Composition directe Méthode de composition par laquelle le numéro est composé entièrement au moyen des touches du clavier.
Glossaire En-tête Rangée d'informations acheminée par le poste source et imprimée au haut de chaque page par le poste récepteur. L'en-tête identifie le poste source et donne des renseignements relatifs à l'envoi, telle l'heure et la date. Établissement de liaison Échange d'un groupe de signaux de contrôle communiquant entre l'émetteur et le récepteur. Ces signaux définissent les conditions de l'établissement de la communication.
Glossaire Interurbain à composition directe Service téléphonique permettant de piloter les appels interurbains sans intervention de l'opératrice. Intranet Un réseau privé, au sein d'une entreprise ou d'une organisation, qui fait appel aux mêmes logiciels que ceux utilisés sur Internet mais dont l'usage est privé. Invitation à émettre Possibilité de demander l'envoi d'un document d'un poste satellite. ITU-T International Telecommunication Union - Telecommunication, connu précédemment comme C.C.I.T.T.
Glossaire Modes de réduction de l'imprimé Méthodes utilisées pour déterminer le taux de réduction des imprimés reçus. Mot de passe de l'invitation à émettre Code programmé à 4 chiffres protégeant un document faisant l'objet d'une invitation à émettre. Mot de passe du réseau Mot de passe à 4 chiffres assigné à une adresse de réseau afin de prévenir l'accès au réseau des postes non autorisés. Mot de passe du sousadressage Mode de protection des envois utilisant le sous-adressage recommandé par l'ITU-T.
Glossaire Rapport de panne de courant Rapport contenant des informations sur la dernière opération en cours au moment de la coupure de l'alimentation. Rapport de transmission relayée Rapport imprimé contenant des informations relatives au dernier envoi fait à un poste de relais. Réception automatique Mode permettant la réception de documents sans l'intervention de l'utilisateur.
Glossaire Sous-adresse Mode d'adressage recommandé par l'ITU-T pour l'acheminement, le renvoi ou l’envoi à relais de télécopies. Structure de codage Méthode de compression de données utilisée par les télécopieurs. Le télécopieur utilise les méthodes Modified Huffman (MH), Modified Read (MR) et Modified Modified Read (MMR). Tampon de vérification L'utilisateur peut décider si un tampon sera imprimé sur chaque document envoyé avec succès.
Feuillet d'essai n° 1 de l'ITU-T Toutes les données sont basées sur le feuillet d'essai n° 01 de l'ITU-T. (Le spécimen ci-dessous n'est pas à l'échelle.
INDEX A I Accusé de réception Ifax....................................152 Acheminement intérieur .....................................130 Adresse de courrier électronique .................43, 119 Affichage d'une liste de fichiers..........................140 Alimentateur automatique de documents ............78 Alimentateur de documents, Capacité du ..........199 Identification en caractères ................................. 39 Impression de l’heure de réception .....................
Programmation ou vérification du paramétrage par courrier électronique ..................................... 46 Publipostage ....................................................... 88 R Rapport de transmission relayée (COMM. JOURNAL).......................................... 168 Réception automatique ..................................... 113 Réception en mémoire ...................................... 116 Recomposition .............................................90, 106 Réduction automatique ..............
Répertoire des numéros de télécopieur Nom Numéro
Télécopieur DX-2000 Guide d’utilisation Télécopieur DX-2000 French Matsushita Graphic Communication Systems, Inc.
GUIDE SOMMAIRE DX-2000 Mise en place des documents Mettre les documents face en dessous et ajuster les guides-documents. ll est possible de mettre jusqu' à 50* feuilles à la fois sur l'alimentateur automatique. * : [Format de document: lettre; Épaisseur de document: 0,0048 po (20 lb)] Lorsque les documents sont mis en place correctement, le message ci-dessous s'affiche au registre. COMPO. POSTES DEST ET APP.
Envoi de documents depuis l'alimentateur automatique (sans sauvegarder les documents en mémoire) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 + START 0 Entrer le numéro de téléphone ou appuyez sur la touche MEMORY Mettre les documents face en dessous. INTERNET pour entrer une adresse électronique. L'appareil lance la composition. ou Le voyant s'éteint. 01 ou ABBR + 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 Entrer un code à 3 chiffres (000 à 999).
