Panasonic High Speed Laser Fax BEDIENUNGSANLEITUNG Modell-Nr. Bitte lesen Sie diese Bedienungsanleitung, bevor Sie das Gerät in Betrieb nehmen.
Für Ihre Kaufentscheidung zugunsten eines Panasonic-Gerätes möchten wir uns bedanken. Für die Sprache haben Sie die Möglichkeit, sich zwischen Deutsch und Englisch zu entscheiden. Die Displaymeldungen werden in der von Ihnen ausgewählten Sprache angezeigt. Im Lieferzustand ist das Gerät auf ,,Deutsch“ eingestellt. Wenn Sie die Sprache auf ,,English“ umstellen möchten, siehe Funktion #48 auf Seite 57. Achtung: l l l l Reiben und Radieren auf dem Ausdruck führt dazu, dass die Seite verschmiert.
Sicherheitshinweise Sicherheitshinweise Bei der Nutzung dieses Gerätes müssen die folgenden grundlegenden Vorsichtsmaßnahmen durchgehend beachtet werden, um die Gefahr von Bränden, elektrischen Schlägen oder Verletzungen zu vermeiden. 1. Lesen und beachten Sie alle Hinweise. 2. Beachten Sie alle Warnungen und Hinweise, die am Gerät angebracht sind. 3. Vor einer Reinigung das Gerät vom Netzanschluss trennen. Das Gerät nicht mit Benzin, Verdünnungsmitteln usw. oder mit Scheuerpulver reinigen.
Sicherheitshinweise ACHTUNG: Laser-Strahlung l Der Drucker dieses Geräts arbeitet mit einem Laser. Der nicht sachgemäße Umgang mit den Bedienelementen, das Ändern der Einstellungen oder Ausführen von Abläufen in anderer als der in dieser Anleitung dargestellten Form kann zu gefährlicher Strahleneinwirkung führen. Tonerkartusche l Beachten Sie die folgenden Hinweise bei der Handhabung der Tonerkartusche.
Sicherheitshinweise Achtung: Weitere Aufstellhinweise Bei der Installation *Niemals während eines Gewitters an den Telefonleitungen arbeiten. *Betreiben Sie das Gerät nicht in der Nähe von Geräten, die elektrische Störungen verursachen können, wie z.B. Leuchtstoff röhren oder Motoren. *In feuchten Räumen nur jene Anschlussdosen verwenden, die dafür auch zulässig sind.
Inhaltsverzeichnis Taste HILFE Hilfefunktion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 Bedienelemente Gesamtansicht Vorderseite . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10 Rückseite.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10 Lage der Bedienelemente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11 Installation Tonerkartusche und Trommeleinheit. . . . . . . . . . . . . . . .
Funktions- Übersicht Programmierung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52 Grundfunktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53 Zusätzliche Funktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55 Fehlermeldungen Berichte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60 Fehlermeldungen im Display. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Zubehörliste Lieferumfang Netzkabel . . . . ..1 Stück Telefonanschlussschnur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 Stück Hörer . . . . . . . . . . . . . 1 Stück Telefonhörerschnur . . . . . . . . . . . . . . ........ 1 Stück Dokumentenablage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 Stück Vorlagenhalter ..................... 1 Stück Papierhalter...1 Stück Bedienungsanleitung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 Stück Trommeleinheit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Taste HILFE Hilfefunktion Sie können wie folgt eine Kurzanleitung zu verschiedenen Themen drucken lassen. 1 2 Schnell-Einst 2. Programmierung des Geräts Einst.Liste 3. Speichern von Namen im JOG-DIALTelefonbuch und Wählen mit dem JOG DIAL-Telefonbuch Jog-Dia1 4. Hilfe bei Problemen beim Empfang von Dokumenten Fax Empfangen I 5. Die Verwendung der Kopierfunktion Kopierer 6. Liste der verfügbaren Berichte Berichte 7.
Bedienelemente Gesamtansicht Vorderseite Hörer *Um Gespräche zu führen oder entgegenzunehmen Dokumentenführung Papierhalter Lautsprecher (An der linken Gehäuseseite).,, Empfangspapierschacht Dokumenteneinzug Vorlagenhalter Entriegelungstaste der Frontklappe Dokumentenausgabe Ausgabe Empfangspapier ‘Dokumentenablage *Der Vorlagenhalter und das Dokumentenausgabefach sind nicht immer in den Abbildungen dargestellt.
Bedienelemente Lage der Bedienelemente *Dokument in den Speicher scannen und anschließend senden (S. 31 *Zum Ein- und Ausschalten des automatischen Empfangs (S. 40,41). *Zum Einstellen der Lautstärke *Kopieren mit Sortieren der Seiten (S. 51). (S. 21). *Zur Auswahl des *Wählen mit Zielwahltasten (S. 22, 26, 33). Vergrößerungs- / *Übertragen von Dokumenten an mehrere Empfänger Verkleinerungsmaßstabs (Rundsenden) (S. 36,39). beim Kopieren (S. 53). *Zum Drucken einer Kurzanleitung (S. 9).
Installation Tonerkartusche und Trommeleinheit Vorsicht: l Bitte lesen Sie zunächst die untenstehenden Anweisungen, bevor Sie mit dem Einsetzen der Trommeleinheit beginnen. Nachdem Sie diese gelesen haben, öffnen Sie die Schutzhülle der Trommeleinheit. In der Trommeleinheit befindet sich eine lichtempfindliche Drucktrommel. Sie kann beschädigt werden, wenn sie dem Lichteinfall ausgesetzt wird.
Installation 5 Die Tonerkartusche ist installiert, sobald die beiden Dreiecke einander gegenüber stehen. 6 Klopfen Sie mehrfach auf die Tonerkartusche, damit der Toner in die Trommeleinheit fällt. Fassen Sie die Griffecken und schütteln Sie Trommel und Tonerkartusche gemeinsam einige Male horizontal hin und her. 7 Drücken Sie auf die Entriegelungstaste der Frontklappe, und öffnen Sie diese dann.
Installation Papierhalter, Vorlagenhalter und Dokumentenablage Papierhalter Papierhalter Führen Sie den Papierhalter in die beiden und lassen Sie ihn dann nach hinten Vorlagenhalter Richten Sie den Vorlagenhalter erst an den Führungsrippen im Dokumentenausgabeschlitz Dokumentenausgabe Führungsrippen Dokumentenablage Richten Sie die Schlitze der Dokumentenablage an den Stiften am unteren Gehäuserand aus, und schieben Sie es ein, bis es einrastet. Klappen Sie die Verlängerung der Dokumentenablage aus.
Installation Empfangspapier Sie können handelsübliches Kopierpapier im A4-Format einlegen. Der Papierhalter kann maximal 150 Blatt Normalpapier mit einem Gewicht zwischen 60 g/m2 und 75 g/m2 oder bis zu 120 Blatt mit einem Gewicht von 90 g/m2 aufnehmen. 1 2 Blättern Sie den Papierstapel einmal durch, um einem Papierstau vorzubeugen. Die zu bedruckende Führen Sie das Papier in den Empfangspapierschacht ein. l Das Papier sollte nicht über den Anschlag des Papierhalters hinausragen.
Installation Anschlüsse 1 2 3 Schließen Sie die Telefonhörerschnur an. Schließen Sie die Telefonanschlussschnur an. Schließen Sie das Netzkabel an. l Wenn das Gerät zum ersten Mal eingeschaltet wird, druckt es einige Basisinformationen. Telefonsteckdose Telefonhörerschnur Telefonanschlussschnur Vorsicht: l Wenn Sie dieses Gerät in Betrieb nehmen, sollte sich die Netzsteckdose in der Nähe befinden, und leicht zugänglich sein.
Installation Datum und Uhrzeit, Ihr Logo und Faxrufnummer Datum und Uhrzeit einstellen 1 Display: 2 3 4 Vorbereitung Wähle Datum/Uhr Beispiel: Geben Sie die aktuellen Werte für Tag/Monat/Jahr jeweils zweistellig ein. Beispiel: 10. August 2001 T:1O/M:08/J:Ol 5 6 Beispiel: Zeit: 12:00 Hinweise: Geben Sie die aktuellen Werte für Stunde/Minute jeweils zweistellig ein. Beispiel: 15:15 l ln den Schritten 4 und 6 können Sie die Ziffern mit Hilfe des (JOG-DIAL) vorgeben.
Installation Eingabe Ihres Logos Das Logo dient der Identifizierung der von Ihnen gesendeten Faxmitteilungen. Normalerweise wird als Logo die Unternehmens- bzw. Abteilungsbezeichnung in Kurzform oder Ihr Name verwendet. Display 1 Vorbereitung 2 Eigenes 3 Logo= 4 Logo Geben Sie Ihr Logo über das Tastenfeld ein (Näheres s. folgende Seite). Es darf aus maximal 30 Zeichen/Ziffern bestehen.
Installation Auswahl eines Zeichens über das Tastenfeld Sie können ein Zeichen anhand der folgenden Tabelle durch Drücken der Wähltasten auswählen. Wenn Sie ein weiteres Zeichen unter Verwendung derselben Zifferntaste eingeben wollen, müssen Sie den Cursor erst auf die nächste Stelle verschieben. Auswahl eines Zeichens über das JOG-DIAL Anstatt über das Tastenfeld können Sie die Zeichen auch über das JOG-DIAL eingeben. Zeichen angezeigt wird. Stelle zu verschieben.
Installation Eingabe der Faxrufnummer Drücken Sie auf (MENÜ). 1 Display: Vorbereitung 2 Ihre 3 Nr.= 4 Faxnummer Geben Sie Ihre Faxrufnummer über das Tastenfeld ein (bis zu 20 Zeichen). Beispiel: Nr.=1234567 5 6 Drücken Sie auf (MENÜ). Hinweise: um den Cursor zu verschieben.
Lautstärke Einstellen der Lautstärke Ruflautstärke Rufmelodie l n Um das Rufsignal wieder einzuschalten, Wenn das Rufsignal ausgeschaltet ist: Im Display wird die folgende Meldung angezeigt. Tonruf aus Bei einem Anruf erfolgt kein akustisches Rufsignal, statt dessen erscheint im Display folgende Meldung. Hörer Abheben Lautstärke für die Freisprecheinrichtung 8 Stufen (laut bis leise) sind verfügbar.
Automatisches Wählen Speichern von Namen und Rufnummern auf den Zielwahltasten Für den schnellen Zugriff auf häufig angewählte Rufnummern verfügt das Gerät über Zielwahltasten, die mit 10 Stationen belegt werden können. l Die Zielwahltasten 1 bis 3 können alternativ als Rundsende-Tasten verwendet werden (S. 36). 1 Drücken Sie (TELEFONBUCH). Drücke oder 2 Zielwahl JOG-DIAL I Für Zielwahltasten 1-3: Drücken Sie eine der Zielwahltasten. Für Zielwahltasten 4-5: Drücken Sie eine der Zielwahltasten.
Automatisches Wählen Speichern von Namen und Rufnummern im JOG-DIAL-Telefonbuch Um Ihnen den Zugriff auf häufig benutzte Rufnummern zu ermöglichen, verfügt das Gerät über ein JOG-DIAL-Telefonbuch (100 Stationen). Display 1 oder 2 JOG-DIAL Meldung angezeigt wird. Name= 3 Geben Sie den Namen mit bis zu 1O Buchstaben ein (siehe Seite 19 für Anweisungen). Beispiel: 4 5 Name=Alice Nr.= Geben Sie mit Hilfe der Nummerntasten die Rufnummer ein (bis zu 30 Zeichen). Beispiel: Nr.
Automatisches Wählen Bearbeiten und Löschen eines gespeicherten Namens und Rufnummer Bearbeiten eines gespeicherten Eintrags Sie können einen Namen oder eine Rufnummer bearbeiten, die auf den Zielwahltasten oder im JOG-DIAL-Telefonbuch gespeichert ist. 1 gewünschte Name angezeigt wird. Beispiel: bezeichnet die Stationsnummer für die Zielwahltaste 2 Drücken Sie auf (TELEFONBUCH). Eing=* Lösch=# 3 Name=Mary l Wenn Sie den Namen nicht ändern wollen, können Sie mit Schritt 5 fortfahren.
Automatisches Wählen Löschen eines Eintrags Sie können auf den Zielwahltasten gespeicherte Stationen und Einträge im JOG-DIALTelefonbuch löschen. gewünschte Name angezeigt wird. Beispiel: 2 Mary Drücken Sie auf (TELEFONBUCH). Eing=* 3 Lösch=# Löschen OK ? Ja:Eing/Nein:St l 4 Wenn Sie den Eintrag nicht löschen wollen, Gelöscht l Der gespeicherte Eintrag (Name und Rufnummer) ist gelöscht.
Automatisches Wählen Anrufen mit Hilfe der Zielwahltasten und des JOG-DIAL-Telefonbuchs Bevor Sie diese Funktion benutzen, müssen Sie die gewünschten Namen und Rufnummern für die Zielwahltasten und das JOG-DIAL-Telefonbuch programmieren (S. 22, 23). Benutzung der Zielwahltasten 1 Displa Hörer I den Hörer ab. Vorlageneinzug liegen. Für Zielwahltasten 1-5: Drücken Sie die gewünschte Zielwahltaste. 2 Für Zielwahltasten 6-10: gewünschte Zielwahltaste.
Rufnummernanzeige (CLIP) Der Dienst ,,Rufnummernanzeige“ (CLIP-Funktion) Ihres Netzbetreibers Dieses Gerät unterstützt den Dienst ,,Rufnummernanzeige“ (Anrufer-ID). Wenn Ihr Netzbetreiber diesen Dienst anbietet und Ihr Anschluss dafür freigeschaltet ist, können Sie diese Funktion nutzen.
Rufnummernanzeige (CLIP) Anruferinformationen anzeigen und zurückrufen Sie können auf einfache Weise die Anruferinformationen ansehen und zurückrufen. Wichtig: l Die Rückruffunktion ist in den folgenden Fällen nicht verfügbar. -Die Anruferinformation enthält keine Telefonnummer. 1 Beispiel (2 neue Anrufe wurden empfangen): 2 3 Beispiel: 2 Neue Anrufe Display: JOG-DIAL benutz Uhrzeigersinn). l Das Display zeigt die Rufnummer des letzten Anrufers an.
Rufnummernanzeige (CLIP) Prüfen von Anruferinformationen anhand der Anrufliste Das Gerät speichert die Informationen zu den 30 zuletzt eingegangenen Anrufen. -Um die Liste manuell auszudrucken, siehe unten. -Für den automatischen Ausdruck nach jeweils 30 neu eingegangenen Anrufen müssen Sie die Funktion #26 aktivieren (S. 55). Beispiel für eine Anrufliste 20. Mär 2001 09:19 Ihr Logo Teilnehmerkennung Nr.
Rufnummernanzeige (CLIP) Speichern der Anruferinformationen auf den Zielwahltasten und im JOG-DIAL-Telefonbuch Wichtig: l Diese Funktion ist in den folgenden Fällen nicht verfügbar. -Die Anruferinformation enthält keine Telefonnummer. 1 Für das JOG-DIAL-Telefonbuch: Drücken Sie (ANRUFER ID ANZEIGE). Beispiel: 2 Neue Anrufe Name= Display: 2 JOG - DIAL benutz Rufnummer, die Sie speichern wollen, angezeigt wird.
Bedienerruf Bedienerruf nach dem Übertragen oder Empfangen eines Dokuments Sie können nach dem Übertragen oder Empfangen eines Dokuments noch ein Gespräch führen. So sparen Sie sich die Mühe und Kosten eines zusätzlichen Anrufs. Diese Funktion steht nur zur Verfügung, wenn das Faxgerät der Gegenseite darauf eingerichtet ist. Auslösen eines Bedienerrufs 1 Dokumente übertragen oder empfangen. Display: Bedienerruf l lhr Gerät wird die Gegenseite mit einem besonderen Rufsignal anrufen.
Übertragung von Dokumenten Manuelle Übertragung von Dokumenten 1 2 Stellen Sie die Dokumentenführungen auf die Breite der Vorlage ein. Schieben Sie die zu übertragenden Dokumente (maximal 15 Blatt) MIT DER SCHRIFTSEITE NACH UNTEN ein, bis Sie einen einzelnen Signalton hören und die Dokumente vom Gerät erfasst werden. Display: 1 Normal Drücken Sie im Bedarfsfall wiederholt auf AUFLÖSUNG), um die gewünschte Einstellung auszuwählen (siehe unten). 4 5 6 den Hörer ab. Wählen Sie die Faxrufnummer.
Übertragung von Dokumenten Übertragung von Dokumenten mit Hilfe der Zielwahltasten und des JOG-DIAL-Telefonbuchs Bevor Sie diese Funktion benutzen, müssen Sie die gewünschten Namen und Rufnummern für die Zielwahltasten und das JOG-DIAL-Telefonbuch programmieren (S. 22, 23). Stellen Sie die Dokumentenführungen auf die Breite der Vorlage ein.
Übertragung von Dokumenten Für Telefax geeignete Dokumente Minimale Größe Maximale Größe Effektive Scanfläche Papiergewicht 4 m m Einzelblatt: Stapeleinzug: 4mm Hinweise: l Entfernen Sie Büro- und Heftklammern oder ähnliches von den Dokumenten, bevor sie in den Einzug gelegt werden. l vergewissern Sie sich, dass Tinte, Kugelschreiber oder Korrekturflüssigkeit vollständig getrocknet sind.
Übertragung von Dokumenten Berichte zur Prüfung Zur Überprüfung des Ergebnisses einer Übertragung stehen Ihnen die folgenden Berichte zur Verfügung. Sendebericht Dieser Bericht bietet Ihnen eine gedruckte Aufzeichnung der Ergebnisse der Übertragung. Um dieses Leistungsmerkmal zu nutzen, aktivieren Sie die Funktion #04 (S. 53). Muster eines Einzelsendeberichts 20. Jan 2001 09:19 Ihr Logo Teilnehmerkennung Nr. Gegenstelle 01 2345678 : Start-Zeit Dauer Modus Seiten 20.
Übertragung von Dokumenten Mehrfachübertragung (Rundsenden) Diese Funktion ist nützlich, wenn Sie oft ein und dasselbe Dokument an ausgewählte Empfänger (bis zu 20 Stationen) versenden müssen. Programmieren Sie zuerst die Empfangsstationen, und schlagen Sie dann wegen der Übertragung auf Seite 39 nach. l Die Rundsendefunktion verwendet die Zielwahltasten 1-3. Die normale Zielwahlfunktion wird aufgehoben.
Übertragung von Dokumenten 4 Geben Sie die Empfängerstationen ein. Mit den Zielwahltasten 1-5: Drücken Sie die gewünschte Zielwahltaste. Nr.=ANN Beispiel: Display Zielwahltasten Mit den Zielwahltasten 6-10: die gewünschte Zielwahltaste. Beispiel: Nr.=Luke Suchen Sie den gewünschten Namen im Beispiel: John Nr.=John Mit dem Tastenfeld (nur für MANUELL RUNDSENDEN): Geben Sie die Faxrufnummer ein und drücken Beispiel: Nr.
Übertragung von Dokumenten Eine neue Empfängerstation hinzufügen 1 gewünschte Listenname angezeigt wird. Beispiel: 2 3 4 gewünschte Name angezeigt wird, den Sie hinzufügen wollen (nur die Benutzung des JOG-DIAL-Telefonbuchs ist verfügbar). Beispiel (JOG-DIAL): Mike Beispiel (Zielwahltaste-2): Peter 5 Registriert Beispiel: Nikki l Um weitere Stationen hinzuzufügen, wiederholen Sie die Schritte 4 und 5 (bis zu 20 Stationen).
Übertragung von Dokumenten Übertragen desselben Dokumentes an vorprogrammierte Empfänger 1 Legen Sie das Dokument MIT DER SCHRIFTSEITE NACH UNTEN ein. l Falls erforderlich, drücken Sie wiederholt ( RUNDSENDEN ] Einstellung zu wählen (S. 32). 2 Drücken Sie die gewünschte Rundsendetaste (1-2) oder (MAN RUNDS.)* Lassen Sie den gewünschten Listennamen anzeigen, und drücken Sie (FAX START) Beispiel: l Das Dokument wird in das Gerät eingezogen und in den Speicher gescannt.
Empfang von Dokumenten Einstellen des Empfangsmodus Einsatz nur als Faxgerät Mit Anrufbeantworter Externer Telefonanrufbeantworter nicht im Lieferumfang enthalten) Sie verfügen über eine Rufnummer nur für Faxanrufe. FAX-Modus (S. 43) die folgenden Einstellungen. Stellen Sie die Funktion #77 auf ,,FAX“ ein (S. 59). Schalten Sie AUTOMATISCHE ANTWORT durch Drücken auf ( ABWESEND ) ein.
Empfang von Dokumenten Einsatz als Telefon und automatisches Faxgerät Sie wollen Sprachanrufe selbst entgegennehmen, und Faxübertragungen ohne Rufsignal empfangen. Überwiegend Telefonanrufe Manuelle Annahme aller Sprach- und Faxanrufe. TEL/FAX-Modus (S. 46) TEL-Modus (S. 42) Stellen Sie die Funktion #77 auf ,,TEL/FAX“ ein (S. 59). Schalten Sie AUTOMATISCHE ANTWORT durch Drücken auf Schalten Sie die Funktion AUTOMATISCHE ANTWORT durch Drücken auf ( ABWES END ) aus.
Empfang von Dokumenten TEL-Modus (manuelle Annahme aller Anrufe) Aktivieren des TEL-Modus ABWESEND Wenn das Kontrolllicht für AUTOMATISCHE ANTWORT leuchtet, schalten Sie es durch einen Druck auf die Taste (ABWESEND] aus. Display: TEL Modus Manueller Faxempfang 1 Wenn das Gerät ein Rufsignal erzeugt, heben Sie den Hörer ab, um den Anruf entgegenzunehmen. 2 Wenn: -Sie ein Dokument empfangen wollen, -Sie den periodisch wiederkehrenden Faxrufton (CNG) hören oder -Sie garnichts hören, Verbinde.....
Empfang von Dokumenten Einsatz als Telefon und automatisches Faxgerät Überwiegend Telefonanrufe Sie wollen Sprachanrufe selbst entgegennehmen, und Faxübertragungen ohne Rufsignal Manuelle Annahme aIler Sprach- und Faxanrufe. TEL/FAX-Modus (S. 46) TEL-Modus (S. 42) Stellen Sie die Funktion #77 auf ,,TEL/FAX“ ein (S. 59). Schalten Sie AUTOMATISCHE ANTWORT durch Drücken auf (ABWESEND) ein.
Empfang von Dokumenten FAX-Modus (nur Faxempfang) Aktivieren des FAX-Modus 1 2 Wählen Sie bei der Einstellung der Funktion #77 die Option ,,FAX“ (S. 59). Wenn das Kontrolllicht für AUTOMATISCHE ANTWORT nicht leuchtet, schalten Sie es durch einen Druck auf die Taste Display: FAX Modus l Das Gerät nimmt automatisch alle Anrufe entgegen, und empfängt nur FaxDokumente. Hinweise: l Sie können die Anzahl der Rufsignale vor dem Entgegennehmen des Anrufes im FAX-Modus ändern (siehe Funktion #06, Seite 53).
Empfang von Dokumenten Betrieb des Gerätes mit einem Anrufbeantworter Einrichten von Faxgerät und Anrufbeantworter Schliessen Sie den Anrufbeantworter an. Zur Buchse ,,N“ der TAE-Telefonsteckdose Zur Buchse ,,N“ der TAE-Telefonsteckdose 2 3 4 5 6 44 Anrufbeantworter (nicht im Lieferumfang enthalten) (nicht im Lieferumfang enthalten) Stellen Sie den Rufzähler des Anrufbeantworters auf einen Wert von weniger als 4 ein. l Damit kann der Anrufbeantworter das Gespräch zuerst entgegennehmen.
Empfang von Dokumenten Funktionsweise von Faxgerät und Anrufbeantworter Ankommende Sprachanrufe Der Anrufbeantworter zeichnet die Nachricht automatisch auf. Ankommende Faxanrufe Das Faxgerät empfängt die Dokumente automatisch, wenn ein Faxrufton erkannt wird. Kombinierte Sprach- und Faxanrufe Zuerst zeichnet der Anrufbeantworter die Nachricht auf. Das Faxgerät wird dann durch Anforderung des Anrufers aktiviert und empfängt das Dokument.
Empfang von Dokumenten TEL/FAX-Modus (Annahme von Gesprächen nach Rufsignal und von Faxanrufen ohne Rufsignal, wenn Sie anwesend sind) Verwenden Sie diese Betriebsart, wenn Sie sich immer in der Nähe des Faxgerätes aufhalten, aber beim Faxempfang kein Rufsignal zu hören sein soll. Bei einem eingehenden Anruf arbeitet das Faxgerät wie im Folgenden beschrieben. Ein Anruf kommt an. Das Gerät erzeugt kein Rufsignal. ,,Verzögerter Rufzähler für die Betriebsart TEL/FAX“ Das Gerät erzeugt bis zu 3 Rufsignale.
Empfang von Dokumenten Rufsignale bei Anschluss eines externen Telefons Ein Anruf kommt an. Das Faxgerät bleibt zunächst stumm, aber das externe Telefon erzeugt zwei Rufsignale. ,,Verzögerter Rufzähler für die Betriebsart TEL/FAX“ l Das externe Telefon reagiert nicht, während das Faxgerät bis zu drei Rufsignale erzeugt. Sprachanruf ,,Rufzähler Faxweiche“ Das Gerät nimmt den Anruf entgegen. Das Gerät empfängt die Dokumente automatisch ohne Rufsignal. l Der Anrufer hört einen veränderten Rufton.
Empfang von Dokumenten Faxgerät und Computer an gemeinsamer Telefonleitung Wir empfehlen Ihnen, das Faxgerät immer direkt mit an der Wandanschlussdose anzuschliessen. nanschlussdose Zur Buchse ,,N“ der TAE-Telefonsteckdose Computer Zur Buchse ,,N“ der TAE-Telefonsteckdose. orter Hinweise: l Schalten Sie das Faxgerät in den TEL-Modus. l Ein Anruf wird von dem Gerät entgegengenommen, dessen Rufzähler auf den kleinsten Wert eingestellt ist.
Empfang von Dokumenten Ferneinstellung des Empfangsmodus Wenn Sie sich nicht in der Nähe des Gerätes aufhalten, und die AUTOMATISCHE ANTWORT am Gerät abgeschaltet ist (TEL-Modus), können Sie diese Betriebsart (FAX- oder TEL/FAXModus) ferngesteuert mit Hilfe eines MFV-fähigen Telefons einschalten. 1. Rufen Sie Ihr Gerät an und lassen Sie es 10 mal läuten. l Sie werden einen Piepton hören. 2. - Um in den FAX-Modus umzuschalten: - Um in den TEUFAX-Modus umzuschalten: 3. Hörer auflegen.
Kopieren Erstellen einer Kopie Das Gerät kann Einzel- oder Mehrfachkopien herstellen (bis zu 99). 1 2 Stellen Sie die Dokumentenführungen auf die Breite der Vorlage ein. Dokumentenführ Führen Sie das zu kopierende Dokument (bis zu 15 Seiten) MIT DER SCHRIFTSEITE NACH UNTEN soweit ein, bis das Gerät das Dokument erfasst und ein einzelner Signalton zu hören ist. Display: Normal l vergewissern Sie sich, dass der Hörer in der Ablage liegt. 3 Drücken Sie die Taste (KOPIE START).
Kopieren Verkleinern oder Vergrößern eines Dokuments Um eine verkleinerte Kopie zu machen, drücken Um eine vergrößerte Kopie zu machen, drücken gewünschte Verkleinerungsfaktor eingestellt ist. Das Gerät kann Kopien bis zu 50% der Originals verkleinern, wobei Sie den Verkleinerungsfaktor in Schritten von 5% verändern können. gewünschte Vergrößerungsfaktor eingestellt ist. Das Gerät kann Kopien bis auf 200% des Originals vergrößern, wobei Sie den Vergrößerungsfaktor in Schritten von 5% verändern können.
Funktions-Übersicht Programmierung Das Gerät bietet verschiedene programmierbare Funktions-Einstellungen. Programmieren Sie die gewünschte Einstellung entsprechend den Angaben in der Programmiettabelle (S. 53-59). Allgemeines Vorgehen beim Programmieren 1 2 Display: Vorbereitung Wählen Sie die Funktion, die Sie programmieren wollen. n Für Grundfunktionen (S. 53, 54) gewünschte Funktions-Einstellung angezeigt wird. n Für zusätzliche Funktions-Einstellungen (S.
Funktions-Übersicht Grundfunktionen Programmiertabelle Code Funktion und deren Anzeige Wähle #01 #02 Datum/Uhr Einstellen von Datum und Uhrzeit. Eigenes Logo Festlegen Ihres Logos. #03 Ihre Faxnummer Eingabe Ihrer Faxrufnummer. Sendebericht Sendebericht drucken bzw. überprüfen (S. 35). Rufzähler #06 Mögliche Einstellungen tt/mm/jj ss:mm (jeweils 2 Ziffern) Einzelheiten siehe Seite 17. (Bis zu 30 Zeichen) Einzelheiten siehe Seite 18.
Funktions-Übersicht Grundfunktionen (Fortsetzung) Festlegen von Funktionsparametern 1. Drücken Sie (MENÜ). gewünschte Funktion angezeigt wird. Hinweise: gewünschte Einstellung angezeigt wird. l Schritt 4 kann je nach Funktion etwas abweichen. l Für nähere Einzelheiten schlagen Sie auf Seite 52 nach. Programmiertabelle (Fortsetzung) Code Funktion und deren Anzeige Fernabfr.
Funktions-Übersicht Zusätzliche Funktionen Festlegen von Funktionsparametern gewünschte Einstellung angezeigt wird. folgende Anzeige erscheint. Display: Erweitert.Modus angezeigt wird. Hinweise: l Schritt 4 kann je nach Funktion etwas abweichen. l Für nähere Einzelheiten schlagen Sie auf Seite 52 nach. Programmiertabelle ,,Ein“: Journal wird automatisch Journal autom.
Funktions-Übersicht Zusätzliche Funktionen (Fortsetzung) Festlegen von Funktionsparametern gewünschte Einstellung angezeigt wird. folgende Anzeige erscheint. Display: Erweitert-Modus Hinweise: l Schritt 4 kann je nach Funktion etwas abweichen. l Für nähere Einzelheiten schlagen Sie auf Seite 52 nach. angezeigt wird. Programmiertabelle (Fortsetzung) Code Funktion und deren Anzeige Rufzähler Mögliche Einstellungen Einzelheiten siehe Seiten 46 und 47. Faxw.
Funktions-Übersicht Code Funktion und deren Anzeige Erläuterungen Ferneinschalten #41 Aktivieren Sie diese Funktion, wenn Sie ein zusätzlich angeschlossenes Telefon benutzen wollen, um den Faxempfang mit einem Code zu starten (S. 48). l Dieser Code wird auch verwendet, um eine Sprachnachricht und ein Fax während des gleichen Anrufs zu empfangen (S. 45). Empfangssignal #44 Akustischer Warnhinweis, wenn ein empfangenes Dokument aufgrund einer Störung nicht gedruckt, sondern im Speicher gehalten wird.
Funktions-Übersicht Zusätzliche Funktionen (Fortsetzung) Festlegen von Funktionsparametern 4. Drehen Sie das (JOG-DIAL) , bis die gewünschte Einstellung angezeigt wird. folgende Anzeige erscheint. Display: Erweitert.Modus e ’ l Schritt 4 kann je nach Funktion etwas abweichen. l Für nähere Einzelheiten schlagen Sie auf Seite 52 nach. angezeigt wird. Programmiertabelle (Fortsetzung) Code Funktion und deren Anzeige Mögliche Einstellungen 1. Schritte 1-3 wie oben ausführen. 2. Amtskennzahl eingeben.
Funktions-Übersicht Code Funktion und deren Anzeige Express-Modus #69 Express-Modus ein- bzw. ausschalten, um die Übertragung zu beschleunigen. Ferneinschalten #74 Ferneinstellung des Empfangsmodus Mögliche Einstellungen Ein Ein #77 Empfangsmodus in der Einstellung AUTOMATISCHE ANTWORT ändern. Ein FAX TEL/FAX #78 Toner #79 Sparen Tonerverbrauch reduzieren. Grundstellung Zurücksetzen der Parameter der zusätzlichen Funktionen auf die Grundeinstellungen.
Fehlermeldungen Berichte Wenn Ihr Gerät ein Fax nicht senden kann, dann überprüfen Sie folgende Punkte: -Stimmt die angewählte Telefon- bzw. Faxnummer. -Ist am angewählten Telefonanschluss ein Faxgerät angeschlossen? Wenn die angewählte Nummer richtig ist, dann orientieren Sie sich an den Übertragungsergebnissen, die im Sendebericht und im Journal (S. 35) ausgedruckt werden, um mögliche Fehler zu beheben.
Fehlermeldungen Fehlermeldungen im Display Das Gerät kann die folgenden Fehlermeldungen im Display darstellen: , Ursache & Problemlösung Fehlermeldung Service Notwend Trommel Wechsel Vorlage prüfen Prüfe Trommel Speicher Deckel prüfen offen Fehleinzug Fax im Speicher Speicher voll l Eine Funktionsstörung des Geräts liegt vor. Bitte setzen Sie sich mit dem Kundendienst in Verbindung. l Die Trommeleinheit funktioniert nicht richtig. Ersetzen Sie die Trommeleinheit und die Tonerkartusche (S.
Fehlermeldungen l ES ist ein Problem mit dem Modem aufgetreten. Wenden Sie sich bitte an ein Panasonic Service-Center. Modernfehler Keine Faxantw. I l Die Gegenstelle ist besetzt oder hat kein Empfangspapier mehr. Noch einmal versuchen. l ES ist kein Empfangspapier eingelegt, oder das Gerät hat alles Papier verbraucht. Legen Sie Papier ein (S. 15). l Das Empfangspapier ist nicht richtig in das Gerät eingelegt. Legen Sie es erneut ein (S. 15). I Papierstau I Bitte warten I Abruf Fehler I Empf.
Störungsbeseitigung Maßnahmen zur Störungsbeseitigung Allgemeines Ursache & Problemlösung Problem Sie können weder anrufen noch Gespräche entgegennehmen. l Das Netzkabel oder die Telefonanschlussschnur sind falsch oder gar nicht angeschlossen. Prüfen Sie die Anschlüsse (S. 16). l Falls Sie ein T-Stück (Verzweigungsstecker) benutzt haben, um das Gerät anzuschliessen, entfernen Sie dieses, und verbinden Sie das Gerät direkt mit der Wandanschlussdose. Wenn das Gerät funktioniert, überprüfen Sie das T-Stück.
Störungsbeseitigung Faxübertragung Problem Ursache & Problemlösung Sie können kein Fax senden. l Die Gegenstelle ist besetzt oder hat kein Empfangspapier mehr. Versuchen Sie es später noch einmal. l Die Gegenstelle ist kein Faxgerät. Sprechen Sie mit dem anderen Teilnehmer. l Das Faxgerät der Gegenstelle meldet sich erst nach zu vielen Rufsignalen. Starten Sie die Übertragung manuell: Wählen Sie die Nummer, warten Sie den Faxton ab, und drücken Sie dann auf (FAX START) .
Störungsbeseitigung Faxempfang (Fortsetzung) Die Druckqualität ist schlecht. l Der Absender hat Ihnen ein sehr kontrastarmes Dokument gefaxt. Bitten Sie ihn, eine kontrastreichere Kopie des Dokuments zu senden. l Für einige Papiersorten gibt es Empfehlungen, welche Seite zu bedrucken ist. Legen Sie das Empfangspapier umgekehrt ein. l Möglicherweise haben Sie Papier mit einem Baumwollbzw. Faseranteil von über 20% verwendet, z.B. Schreibpapier oder Recyclingpapier. l Die verbleibende Tonermenge ist niedrig.
Störungsbeseitigung Bei Anschluss eines externen Anrufbeantworters Problem Dokumente können nicht automatisch empfangen werden. Anrufer können keine Nachrichten hinterlassen. Es können keine Nachrichten per Fernabfrage abgehört werden. Sie haben an einem entfernten Standort den Fernabfragecode eingegeben, um Ihren Anrufbeantworter zu bedienen, aber die Verbindung wurde getrennt. Anrufer beklagen sich, dass sie keine Dokumente senden können. l Die Ansage Ihres Anrufbeantworters ist zu lang.
Störungsbeseitigung Was passiert bei Netzausfall ? l Das Gerät arbeitet nicht. l Falls das Gerät gerade ein Fax sendet oder empfängt, wird die Übertragung abgebrochen. l Falls eine zeitversetzte Übertragung mit der Funktions-Einstellung #25 (S. 55) programmiert worden ist und zum programmierten Sendezeitpunkt der Netzausfall anhält, dann versucht das Gerät die Übertragung vorzunehmen, sobald die Stromversorgung wiederhergestellt ist. l Falls sich Dokumente im Speicher befinden, gehen diese verloren.
Verbrauchsmaterialien ersetzen Ersetzen der Tonerkartusche und der Trommeleinheit n Ersetzen Sie die Tonerkartusche, wenn im Display die folgende Meldung angezeigt wird. Toner alle Toner schwach oder Wir empfehlen, bei jedem dritten Wechsel der Tonerkartusche die Trommeleinheit zu ersetzen. Um die Qualität und die Nutzungsdauer der Trommel zu prüfen, drucken Sie bitte den Drucktest (S. 76). Als Ersatzeinheiten sind die Tonerkartusche Typ Nr. KX-FA76X und die Trommeleinheit Typ Nr. KX-FA77X erhältlich (S.
Verbrauchsmaterialien ersetzen Heben Sie das rechte Ende der gebrauchten l Der Toner kann an der Kartusche und der Trommeleinheit haften. Handhaben Sie die Kartusche mit Vorsicht. Siehe Seite 4 für Einzelheiten. l Lassen Sie keinen Toner auf die grüne Trommeloberfläche fallen. l verpacken Sie die gebrauchte Tonerkartusche in der Schutzhülle.
Verbrauchsmaterialien ersetzen/Bei Papierstau Setzen Sie die Trommeleinheit und Tonerkartusche ein, indem Sie sie an den Griffecken anfassen. l Wenn die untere Glasscheibe verschmutzt ist, reinigen Sie sie mit einem weichen trockenen Tuch. Untere 1 2 Drücken Sie auf beiden Seiten leicht auf die Frontklappe, bis sie einrastet.
Bei Papierstau Wenn sich das Empfangspapier in der Nähe des Ausgabefachs gestaut hat: Entfernen Sie das gestaute Papier, indem Sie es zu sich hin ziehen. Gestautes Papier 3 Schließen Sie die Frontklappe wieder vollständig, indem Sie beide Seiten herunterdrücken. 4 Entfernen Sie das Empfangspapier. Glätten und richten Sie es aus, bevor Sie es in den Empfangspapierschacht einlegen. Wenn das Empfangspapier nicht richtig in das Gerät eingezogen wurde: Im Display wird die folgende Meldung angezeigt.
Bei Papierstau Vorlagenstau - Dokumente Senden 1 Drücken Sie auf die Entriegelungstaste der Frontklappe, und öffnen Sie diese dann. Entriegelungstaste der Frontklappe Vorsicht: Die Fixiereinheit wird sehr heiß. Berührung unbedingt vermeiden. 2 Ziehen Sie die mittlere Dokumentenführung nach unten, während Sie die Frontklappe festhalten. 3 4 Entfernen Sie die gestaute Vorlage vorsichtig. Gestaute Vorlage Frontklappe \ \ Klappen Sie die mittlere Dokumentenführung mit festem Griff nach oben.
Bei Papierstau Kein Vorlageneinzug, oder Einzug mehrerer Vorlageseiten auf einmal beim Senden Wenn es häufiger vorkommt, dass das zu sendende Dokument nicht eingezogen wird, oder wenn mehrere Dokumente auf einmal erfasst werden, sollten Sie den Andruck des Vorlageneinzugs entsprechend einstellen. Verschieben Sie die Position des grünen Hebels mit Hilfe eines stabförmigen Gegenstandes mit spitzem Ende. Nach Links: Wenn Dokumente nicht eingezogen werden.
Reinigung Reinigen des Geräteinneren Reinigen Sie das Innere des Gerätes, wenn eines der folgenden Probleme auftritt: -Wenn Vorlagen häufig nicht richtig eingezogen werden. -Wenn auf dem Empfangspapier, auf Ihrer Originalvorlage, oder auf dem Faxdokument, das die Gegenstelle empfangen hat, schwarze oder weiße Linien oder verschmutzte Bereiche auftreten. Vorsicht: l Handhaben Sie die Toner-Trommeleinheit mit entsprechender Sorgfalt. Einzelheiten zum Umgang mit der Trommeleinheit finden Sie auf Seite 68.
Reinigung 6 Entfernen Sie die Trommel- und Tonereinheit, indem Sie sie an den beiden Griffecken anfassen. 7 Reinigen Sie die untere Glasscheibe mit einem weichen trockenen Tuch. 8 Setzen Sie die die Trommel- und Tonereinheit wieder ein, indem Sie sie bei den Griffecken anfassen. 9 Drücken Sie auf beiden Seiten leicht auf die Frontklappe, bis sie einrastet. 10 Trommel- und Tonereinheit Schließen Sie das Netzkabel und die Telefonanschlussschnur wieder an.
Berichte und Listen Referenzlisten und Berichte Das Faxgerät kann die folgenden Berichte und Listen drucken. Liste der Funktionen und deren Einstellungen: Liefert eine Liste mit den Grundfunktionen und den zusätzlichen Funktionen und deren aktuellen Einstellungen (S. 53-59). Rufnummernliste: Verzeichnet die Namen und Rufnummern, die auf den Zielwahltasten und im JOG-DIAL-Telefonbuch gespeichert sind. Journal: Bericht über alle gesendeten und empfangenen Dokumente.
Technische Daten Technische Daten dieses Gerätes Öffentliches Fernsprechnetz Maximal 216 mm breit / Maximal 600 mm lang 208 mm A4: 210 mm x 297 mm 202 mm ca.
Technische Daten Ergiebigkeit des Toners Mit der Tonerkartusche Typ Nr. KX-FA76X können ungefähr 2.000 Blatt DIN A6Papier mit einer 5%“igen Flächendeckung bedruckt werden. Die Ergiebigkeit des Toners hängt vom Umfang der Nachricht in einem empfangenen, kopierten oder gedruckten Dokument ab. Im folgenden ist die ungefähre Beziehung zwischen Flächendeckung und Tonerergiebigkeit für die Tonerkartusche Typ Nr. KX-FA76X angegeben. Die Ergiebigkeit des Toner im tatsächlichen Gebrauch unterliegt Schwankungen.
Garantiebedingungen Garantiebedingungen 1. Die Firma Panasonic Deutschland GmbH leistet durch ihre Fachhändler eine 12-monatige Garantie auf Ersatzteile und Arbeitslohn. 2. Die Garantie beginnt mit dem Tag des Kaufes bei dem Fachhändler. Sie wird in der Form geleistet, dass Teile, nach Maßgabe der Panasonic Deutschland GmbH, die nachweislich aufgrund von Fabrikations- und Materialfehlern schadhaft wurden, ausgetauscht oder repariert werden. Eine Verlängerung der Garantie entsteht dadurch nicht.
Garantiebedingungen Panasonic Service-Center für Fax-Kombinationsgeräte 01129 03058 04347 09130 10435 10585 15232 Panasonic Service-Center Dresden SERKO GmbH Großenhainer Straße 163 Dresden Tel.: (0351) 858 84 77 Fax: (0351) 858 84 78 Panasonic Service-Center Cottbus Petsch Kundendienst GmbH Am Seegraben 21 (Gewerbegebiet) Groß-Gaglow/Cottbus Tel.
Stichwortverzeichnis Stichwortverzeichnis A B C Anrufbeantworter . . . . . . . . . . . . . . . .44 ANRUFER ID ANZEIGE-Taste . . 28, 30 ANRUFER ID DRUCKEN-Taste. . . . .29 Anrufer-ID (CLIP, Rufnummernanzeige) (Rückruf) . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28 (Speichern in Telefonbuch) . . . . . .30 Anrufliste (Funktion #26) . . . . . . .29, 55 Anschlüsse . . . . . . . . . . . . . . . . .16,48 AUFLÖSUNG-Taste . . . . . . . . . .32, 50 Automatische Antwort-Einstellung (Funktion #77) . . . . . . . . . . . .
Stichwortverzeichnis R S T 82 Reinigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .74 Rufmelodie (Funktion #17) . . . . .21, 54 Rufnummernanzeige (Anrufer-ID, CLIP) (Rückruf) . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28 (Speichern in Telefonbuch) . . . . . .30 Rufsignal-Lautstärke . . . . . . . . . . . . .21 Rufsignal Stiller Faxempfang (Funktion #30) . . . . . . . . .46,47, 56 Rufzähler (FAX)(Funktion #06) . . . . . . . . . . .53 (Faxweiche)(Funktion #30) . . . . . .56 (TEUFAX)(Funktion #78) . . . . . . .
National Panasonic Kyushu Matsushita Electric Co., Ltd. Phona:Fukuoka(092)431-2171 1.62.4-chome. Minoshima. Hakata-ku. Fukuoka 812 Japan Gable Address:‘KMEFUKUOKA-FUKUOKA Telex:723579’KMEFUK J” DOO-KM7-DO22-1-01 CU4342 Declaration of Conformity declare under our Sole responsibility that the product .....Fcsimile Machine................................................................................................................ ... Model No. : KX-FL501G .............................................
Endkunden-Hotline Für Sie, als Nutzer dieses Fax-Kombinationsgerätes, wird über unsere Panasonic Service-Center telefonische Unterstützung bereitgestellt. Unter der kostenpflichtigen Hotline 0190-88 20 1O* leisten Spezialisten schnelle Hilfe, wenn bei der Einrichtung und Bedienung dieses Modells Fragen oder Probleme auftauchen sollten. Die Hotline ist montags bis samstags von 8-21 Uhr und sonntags von 10-21 Uhr erreichbar. * DM 3,63 pro Minute Für künftige Rückfragen Heften Sie Ihren Kaufbeleg hier ab.
