Multifunktionales Laserfax BEDIENUNGSANLEITUNG Modell-Nr. KX-FLM551G Bitte lesen Sie diese Bedienungsanleitung, bevor Sie das Gerät in Betrieb nehmen. Dieses Gerät ist ausschließlich für den Gebrauch in Deutschland ausgelegt.
Vielen Dank, dass Sie sich für den Kauf dieses Panasonic-Gerätes entschieden haben. Tragen Sie bitte folgende Informationen ein Heften Sie Ihren Kaufbeleg hier ab Für künftige Rückfragen Datum des Kaufs: Seriennummer: (befindet sich auf der Unterseite des Gerätes) Name und Anschrift des Händlers: Rufnummer des Händlers: Für die Sprache haben Sie die Möglichkeit, sich zwischen Deutsch und Englisch zu entscheiden. Die Displaymeldungen werden in der von Ihnen ausgewählten Sprache angezeigt.
Sicherheitshinweise Sicherheitshinweise! Bei der Nutzung dieses Gerätes müssen die folgenden grundlegenden Vorsichtsmaßnahmen durchgehend beachtet werden, um die Gefahr von Bränden, elektrischen Schlägen oder Verletzungen zu vermeiden. 1. Lesen und beachten Sie alle Hinweise. 2. Beachten Sie alle Warnungen und Hinweise, die am Gerät angebracht sind. 3. Vor einer Reinigung das Gerät vom Netzanschluss trennen. Das Gerät nicht mit Benzin, Verdünnungsmitteln usw. oder mit Scheuerpulver reinigen.
Sicherheitshinweise ACHTUNG: Laser-Strahlung ● Der Drucker dieses Geräts arbeitet mit einem Laser. Der nicht sachgemäße Umgang mit den Bedienelementen, das Ändern der Einstellungen oder Ausführen von Abläufen in anderer als der in dieser Anleitung dargestellten Form kann zu gefährlicher Strahleneinwirkung führen. Fixiereinheit Fixiereinheit ● Die Fixiereinheit wird heiß. Berühren Sie sie nicht. 4 Tonerkartusche Beachten Sie die folgenden Hinweise bei der Handhabung der Tonerkartusche.
Zubehörliste Lieferumfang! Netzkabel ......1 Stück Telefonanschlussschnur ......................1 Stück Hörer .............1 Stück Telefonhörerschnur ......................1 Stück Empfangspapierablage ......................1 Stück Dokumentenablage ......................1 Stück Papierhalter...1 Stück Bedienungsanleitung ......................1 Stück CD-ROM .......1 Stück Trommeleinheit ......................1 Stück Tonerkartusche .....
Inhaltsverzeichnis Vorbereitungen Zubehörliste Lieferumfang . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 Bestellinformationen für Zubehör . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 Taste HILFE Hilfefunktion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 Bedienelemente Gesamtansicht Vorderseite . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 Lage der Bedienelemente . . . . . . . . . . . .
Multi-Function Station-Software Einrichten (PC) Anschluss an den Computer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43 Installieren der Multi-Function Station-Software . . . . . . . . . . . . . . . . 44 Starten der Multi-Function Station - S o f t w a r e . . . . . . . . .. . . . . . . . . 45 Drucken (PC) Einsatz des Faxgerätes als Drucker . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46 Scannen (PC) Einsatz des Faxgerätes als Scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Taste HILFE / Bedienelemente Hilfefunktion! Sie könnnen wie folgt eine Kurzanleitung zu verschiedenen Themen drucken lassen. 4. Hilfe bei Problemen beim Empfang von Dokumenten. Drücken Sie auf l. 1 Drehe $ & Eing. Display: 2 Fax Empfangen 5. Die Verwendung der Kopierfunktion. Drehen Sie das g bis das gewünschte Thema angezeigt wird. 1. Programmieren des aktuellen Datums, der Uhrzeit, Ihres Logos und Ihrer Faxrufnummer. Kopierer 6. Liste der verfügbaren Berichte. Berichte Schnell-Einst 7.
Bedienelemente Lage der Bedienelemente! ● ● Zum Ein- und Ausschalten des automatischen Empfangs (S. 34, 35). ● ● Dokument in den Speicher scannen und anschließend senden (S. 28). Kopieren mit Sortieren der Seiten (S. 42). ● Wählen mit Zielwahltasten (S. 20, 23, 30). Übertragen von Dokumenten an mehrere Empfänger (Rundsenden) (S. 31, 33). ● Zum Drucken einer Kurzanleitung (S. 8). ● Zum Einstellen der Lautstärke (S. 19). ● Zur Auswahl des Vergrößerungs- / Verkleinerungsmaßstabs beim Kopieren (S.
Installation Tonerkartusche und Trommeleinheit! Vorsicht: ● Bitte lesen Sie zunächst die untenstehenden Anweisungen, bevor Sie mit dem Einsetzen der Trommeleinheit beginnen. Nachdem Sie diese gelesen haben, öffnen Sie die Schutzhülle der Trommeleinheit. In der Trommeleinheit befindet sich eine lichtempfindliche Drucktrommel. Sie kann beschädigt werden, wenn sie dem Lichteinfall ausgesetzt wird.
Installation 5 Die Tonerkartusche ist installiert, sobald die beiden Dreiecke einander gegenüber stehen. Dreiecke 6 Klopfen Sie mehrfach auf die Tonerkartusche, damit der Toner in die Trommeleinheit fällt. Fassen Sie die Griffecken und schütteln Sie Trommel und Tonerkartusche gemeinsam einige Male waagerecht hin und her. 7 Drücken Sie auf die Entriegelungstaste der Frontklappe, und öffnen Sie diese. 8 Setzen Sie die Trommeleinheit und Tonerkartusche ein, indem Sie sie an den Griffecken anfassen.
Installation Dokumentenablage, Empfangspapierablage und Papierhalter! Dokumentenablage Richten Sie den Dokumentenablage erst an den Führungsrippen im Dokumentenausgabeschlitz aus (#); ziehen Sie ihn dann leicht nach vorne, bis er einrastet ($). 2 Dokumentenausgabe Dokumentenablage 1 Führungsrippen Empfangspapierablage Stifte Richten Sie die Schlitze der Empfangspapierablage an den Stiften am unteren Gehäuserand aus, und schieben Sie sie bis zum Einrasten ein.
Installation Empfangspapier! Für den Faxempfang kann Papier in den Formaten A4, Letter oder Legal verwendet werden. Der Papierhalter kann maximal 150 Blatt Normalpapier mit einem Gewicht zwischen 60 g/m2 und 75 g/m2 oder bis zu 120 Blatt mit einem Gewicht von 90 g/m2 aufnehmen. Bitte beachten Sie die Hinweise zu den geeigneten Papiersorten auf Seite 74. ● Das Gerät ist auf das Papierformat A4 voreingestellt.
Installation Anschlüsse! 1 2 3 Schließen Sie die Telefonhörerschnur an. Schließen Sie die Telefonanschlussschnur an. Schließen Sie das Netzkabel an. ● Wenn das Gerät zum ersten Mal eingeschaltet wird, druckt es einige Basisinformationen.
Installation Datum und Uhrzeit, Ihr Logo und Faxrufnummer! Programmieren Sie das aktuelle Datum, die Uhrzeit, Ihr Logo und Ihre Faxrufnummer, bevor Sie das Gerät in Betrieb nehmen. Diese Daten werden in der Kopfzeile aller von Ihnen gesendeten Faxmitteilungen gedruckt. Ihre Faxrufnummer Ihr Logo Beispiel: Von : Panasonic Fax system 1234567 Datum und Uhrzeit 26. Feb 2002 09:02 S1 Faxmitteilung Datum und Uhrzeit einstellen 1 Drücken Sie auf p. 2 Drücken Sie #, dann 01. 3 Drücken Sie auf w.
Installation Eingabe Ihres Logos Verwenden Sie als Logo Ihren Namen, den Firmennamen oder die Abteilung. Display MENÜ 1 Drücken Sie auf p. 2 Drücken Sie # und dann 02. 3 Drücken Sie auf w. 4 Geben Sie Ihr Logo über das Tastenfeld ein (Näheres s. folgende Seite). Es darf aus maximal 30 Zeichen/Ziffern bestehen. Wenn Sie beispielsweise „Bill“ als Ihr Logo eingeben möchten: Display: / Vorbereitung Eigenes Logo Logo= Beispiel: „Bill“ 1. Taste 2 dreimal drücken.
Installation Auswahl eines Zeichens über das Tastenfeld Sie können ein Zeichen anhand der folgenden Tabelle durch Drücken der Wähltasten auswählen. Tasten Zeichen 1 1 [ ] { } + – / = 2 A Ä B C a ä b c 2 3 D E F d e f 3 4 G H I g h i 4 5 J K L j k l 5 6 M N O Ö m n o ö 6 7 P Q R S p q r s ß 8 T U Ü V t u ü v 8 9 W X Y Z w x y z 9 0 0 ( ) ! " # $ < > , .
Installation Eingabe der Faxrufnummer 1 Drücken Sie auf p. 2 Drücken Sie # und dann 03. 3 Drücken Sie auf w. 4 Geben Sie Ihre Faxrufnummer über das Tastenfeld ein (bis zu 20 Zeichen). Display: Display Vorbereitung / Ihre Faxnummer Nr.= Beispiel: Nr.=1234567 5 Drücken Sie auf w. 6 Drücken Sie auf p. Parameter [ ] Sie können Ihre Faxnummer in Schritt 4 durch Drehen des g eingeben. In diesem Fall Taste ) zum Bewegen des Cursors drücken.
Lautstärke Einstellen der Lautstärke! Ruflautstärke Bei der Ruflautstärke kann zwischen vier Stufen (laut, mittel, leise, aus) gewählt werden. Drücken Sie zum Ändern der Lautstärke eine der Tasten , oder ., während sich das Gerät im Bereitschaftsmodus befindet. Display / ● Falls sich ein Dokument im Dokumenteneinzug befindet, können Sie die Lautstärke des Rufzeichens nicht einstellen. Stellen Sie sicher, dass der Dokumenteneinzug frei ist. Ausschalten des Rufsignals: 1. Drücken Sie wiederholt auf .
Automatisches Wählen Speichern von Namen und Rufnummern auf den Zielwahltasten! Für den schnellen Zugriff auf häufig angewählte Rufnummern verfügt das Gerät über Zielwahltasten, die mit 10 Stationen belegt werden können. ● Die Zielwahltasten 1 bis 3 können alternativ als Rundsende-Tasten verwendet werden (S. 31). 1 Drücken Sie DE. Display: Zielwahltasten / Drücke Zielwahl / oder JOG-DIAL 2 Für Zielwahltasten 1–3: Drücken Sie eine der Zielwahltasten.
Automatisches Wählen Speichern von Namen und Rufnummern im JOG-DIAL-Telefonbuch! Um Ihnen den Zugriff auf häufig benutzte Rufnummern zu ermöglichen, verfügt das Gerät über ein JOG-DIAL-Telefonbuch (100 Stationen). 1 Drücken Sie auf DE. Display: / Drücke Zielwahl / oder JOG-DIAL 2 Drehen Sie das g, bis folgende Meldung angezeigt wird. Name= 3 Geben Sie den Namen mit bis zu 10 Buchstaben ein (siehe Seite 17 für Anweisungen). Beispiel: TELEFONBUCH Name=Alice 4 Drücken Sie auf w.
Automatisches Wählen Ändern eines gespeicherten Eintrags! Sie können einen Namen oder eine Rufnummer bearbeiten, die auf den Zielwahltasten oder im JOG-DIAL-Telefonbuch gespeichert ist. 1 Drehen Sie das g, bis der gewünschte Name angezeigt wird. Beispiel: Mary 6 Bearbeiten Sie die Rufnummer. Weitere Einzelheiten finden Sie auf Seite 21. 7 Drücken Sie auf w. Tastennummer für die Zielwahl 2 Drücken Sie auf DE. 3 Drücken Sie auf *, um Eingabe zu wählen.
Automatisches Wählen Anrufen mit Hilfe der Zielwahltasten und des JOG-DIAL-Telefonbuchs! Bevor Sie diese Funktion benutzen, müssen Sie die gewünschten Namen und Rufnummern für die Zielwahltasten und das JOG-DIAL-Telefonbuch programmieren (S. 20, 21). Benutzung der Zielwahltasten 1 Drücken Sie q oder nehmen Sie den Hörer ab. ● Stellen Sie sicher, dass keine Dokumente im Dokumenteneinzug liegen. Display: 2 Tel= Für Zielwahltasten 1–5: Drücken Sie die gewünschte Zielwahltaste.
Rufnummernanzeige (CLIP) Der Dienst „Rufnummernanzeige“ (CLIP-Funktion) Ihres Netzbetreibers! Dieses Gerät unterstützt den Dienst „Rufnummernanzeige“ (Anrufer-ID, CLIP). Wenn Ihr Netzbetreiber diesen Dienst anbietet und Ihr Anschluss dafür freigeschaltet ist, können Sie diese Funktion nutzen.
Rufnummernanzeige (CLIP) Anruferinformationen anzeigen und zurückrufen! Sie können auf einfache Weise die Anruferinformationen ansehen und zurückrufen. Wichtig: ● Die Rückruffunktion ist in den folgenden Fällen nicht verfügbar: — Die Rufnummer enthält noch andere Zeichen außer Ziffern (d.h.: oder #). — Die Anruferinformation enthält keine Telefonnummer. 1 Drücken Sie AC.
Rufnummernanzeige (CLIP) Ausdrucken und Löschen der Anrufliste 1 Drücken Sie AB, um den Ausdruck zu starten. Display: MENÜ Ausdruck ● Das Display zeigt nach dem Druck Folgendes an. Alles Löschen? / Ja:Eing/Nein:St 2 Drücken Sie {, um das Programm zu beenden, oder drücken Sie w, um alle gespeicherten Anruferinformationen zu löschen. Um die Anruferinformationen ohne Ausdruck zu löschen 1. Drücken Sie wiederholt auf p, bis die folgende Meldung angezeigt wird. Display: Anrufeinstell. 2.
Rufnummernanzeige (CLIP) Speichern der Anruferinformationen auf den Zielwahltasten und im JOG-DIAL-Telefonbuch! Wichtig: ● Diese Funktion ist in den folgenden Fällen nicht verfügbar. — Die Rufnummer enthält noch andere Zeichen außer Ziffern (d.h.:oder #). — Die Anruferinformation enthält keine Telefonnummer. 1 Drücken Sie AC. Beispiel: Für das JOG-DIAL-Telefonbuch: Drehen Sie das g.
Übertragung von Dokumenten Manuelle Übertragung von Dokumenten! 1 2 4 M SCHRIFITTSDER NACH UN EITE TEN Legen Sie die zu übertragenden Dokumente (maximal 15 Blatt) MIT DER SCHRIFTSEITE NACH UNTEN ein, bis Sie einen einzelnen Signalton hören und die Dokumente vom Gerät erfasst werden. Display: 3 Dokumentenführung Stellen Sie die Dokumentenführungen auf die Breite des Dokumentes ein. Normal Drücken Sie im Bedarfsfall wiederholt auf u, um die gewünschte Einstellung auszuwählen (siehe unten).
Übertragung von Dokumenten Tipp für bequemen Dokumentenversand Sendebericht Sie können die Faxrufnummer wählen, bevor Sie die Dokumente einlegen. Das bietet sich an, wenn die Faxrufnummer des Empfängers auf dem Dokument genannt ist. 1. Wählen Sie die Faxrufnummer. ● Der Hörer muss aufgelegt sein. 2. Legen Sie die Dokumente ein. 3. Drücken Sie i. Dieser Bericht bietet Ihnen eine gedruckte Aufzeichnung der Ergebnisse der Übertragung. Um dieses Leistungsmerkmal zu nutzen, aktivieren Sie die Funktion #04 (S.
Übertragung von Dokumenten Übertragung von Dokumenten mit Hilfe der Zielwahltasten und des JOG-DIAL-Telefonbuchs! Bevor Sie diese Funktion benutzen, müssen Sie die gewünschten Namen und Rufnummern für die Zielwahltasten und das JOG-DIAL-Telefonbuch programmieren (S. 20, 21). 1 2 Stellen Sie die Dokumentenführungen auf die Breite des Dokumentes ein.
Übertragung von Dokumenten Mehrfachübertragung (Rundsenden)! Diese Funktion ist nützlich, wenn Sie oft ein und dasselbe Dokument an mehrere Empfänger (bis zu 20 Stationen) versenden müssen. Programmieren Sie zuerst die Empfangsstationen, und schlagen Sie dann zur Übertragung auf Seite 33 nach. ● Die Rundsendefunktion verwendet die Zielwahltasten 1–3. Die normale Zielwahlfunktion wird aufgehoben. ● Die a-Tasten 1 und 2 können Einträge von den Zielwahltasten und aus dem JOG-DIAL-Telefonbuch übernehmen.
Übertragung von Dokumenten Neuer Eintrag in den Rundsende-Speicher 1 Drehen Sie das g, bis der gewünschte Listenname angezeigt wird. Beispiel: 2 3 4 5 6 Drücken Sie DE, um die Programmierung zu beenden. Drücken Sie DE. Zufüg=? Lösch=# Drücken Sie *, um Zufügen zu wählen. Drehen Sie das g, bis der gewünschte Name angezeigt wird, den Sie hinzufügen möchten. Beispiel (JOG-DIAL): Mike Beispiel (Zielwahltaste-2): Peter JOG-DIAL TELEFONBUCH STOP Drücken Sie w.
Übertragung von Dokumenten Übertragen eines Dokumentes an mehrere vorprogrammierte Empfänger 1 2 Legen Sie das Dokument MIT DER SCHRIFTSEITE NACH UNTEN ein. ● Falls erforderlich, drücken Sie wiederholt u, um die gewünschte Einstellung zu wählen (S. 28). MAN RUNDS. RUNDSENDEN MIT SCHRIF DER NACH U TSEITE NTEN Drücken Sie die gewünschte Rundsendetaste a (1–2) oder H. können auch das g benutzen. Lassen Sie den gewünschten Listennamen anzeigen, und drücken Sie i.
Empfang von Dokumenten Einstellen des Empfangsmodus! Einsatz nur als Faxgerät Einsatz mit Anrufbeantworter Externer Anrufbeantworter (nicht im Lieferumfang enthalten) Wie soll das Gerät ankommende Anrufe behandeln? Sie verfügen über eine Rufnummer nur für Faxanrufe. FAX-Modus (S. 37) Wählen Sie die folgenden Einstellungen. Schalten Sie AUTOMATISCHE ANTWORT durch Drücken auf P ein. ABWESEND 34 Einen Anrufbeantworter aktivieren (S.
Empfang von Dokumenten Überwiegend Telefonanrufe Weitere Option Fernbedienung des Faxgeräts Sie können den Faxempfang auch von einem externen Telefon aus einleiten. Wenn Sie an diesem Telefon einen Faxrufton hören, drücken Sie die Tasten *9 (voreingestellter FaxAktivierungscode), um das Dokument zu empfangen (S. 40). Ring Ring Ring Manuelle Annahme aller Sprach- und Faxanrufe. TEL-Modus (S. 36) Schalten Sie die Funktion AUTOMATISCHE ANTWORT durch Drücken auf P aus.
Empfang von Dokumenten TEL-Modus! (manuelle Annahme aller Anrufe) Aktivieren des TEL-Modus Wenn das Kontrolllicht für ABWESEND leuchtet, schalten Sie es durch einen Druck auf die Taste P aus. Display: ABWESEND AUS TEL Modus Manueller Faxempfang 1 Wenn das Gerät ein Rufsignal erzeugt, heben Sie den Hörer ab, um den Anruf entgegenzunehmen. 2 Wenn: — Sie ein Dokument empfangen möchten, — Sie den periodisch wiederkehrenden Faxrufton (CNG) hören oder — Sie gar nichts hören, drücken Sie die Taste i.
Empfang von Dokumenten FAX-Modus! (nur Faxempfang) Aktivieren des FAX-Modus Wenn das Kontrolllicht für ABWESEND nicht leuchtet, schalten Sie es durch einen Druck auf die Taste P ein. Display: ● ABWESEND EIN FAX Modus Das Gerät nimmt automatisch alle Anrufe entgegen und empfängt nur Fax-Dokumente. Hinweise: ● Sie können die Anzahl der Rufsignale vor dem Entgegennehmen des Anrufes im FAX-Modus ändern (siehe Funktion #06, Seite 52).
Empfang von Dokumenten Betrieb des Gerätes mit einem Anrufbeantworter! Einrichten von Faxgerät und Anrufbeantworter 1 Schliessen Sie den Anrufbeantworter an. Zur Buchse „N“ der TAE-Telefonsteckdose Zur Buchse „N“ der TAE-Telefonsteckdose Anrufbeantworter (nicht im Lieferumfang enthalten) Telefonanschlussschnur (nicht im Lieferumfang enthalten) 2 3 Stellen Sie den Rufzähler des Anrufbeantworters auf einen Wert von weniger als 4 ein. ● Damit kann der Anrufbeantworter das Gespräch zuerst entgegennehmen.
Empfang von Dokumenten Funktionsweise von Faxgerät und Anrufbeantworter Ankommende Sprachanrufe Der Anrufbeantworter zeichnet die Nachricht automatisch auf. Ankommende Faxanrufe Das Faxgerät empfängt die Dokumente automatisch, wenn ein Faxrufton erkannt wird. Kombinierte Sprach- und Faxanrufe Siehe unten. Hinweis: ● Jedesmal, wenn das Faxgerät ein Dokument empfängt, kann auf dem Anrufbeantworter ein Leerabschnitt oder der Faxrufton aufgezeichnet werden.
Empfang von Dokumenten Ferngesteuerter Faxempfang von einem externen Telefon! Wenn Sie ein externes Telefon an denselben Anschluss wie Ihr Faxgerät anschalten, können Sie den Faxempfang über das externe Telefon einleiten. Sie müssen also am Faxgerät nicht auf die Taste i drücken. Wichtiger Hinweis: ● Um diese Funktion nutzen zu können, muss das externe Telefon tonwahlfähig sein. Geben Sie dort den Faxsteuercode ein. 1 2 Nehmen Sie nach dem Rufsignal den Hörer des externen Telefons ab.
Kopieren Erstellen einer Kopie! Das Gerät kann Einzel- oder Mehrfachkopien herstellen (bis zu 99). 1 2 Stellen Sie die Dokumentenführungen auf die Breite des Dokumentes ein. Führen Sie das zu kopierende Dokument (bis zu 15 Seiten) MIT DER SCHRIFTSEITE NACH UNTEN soweit ein, bis das Gerät das Dokument erfasst und ein einzelner Signalton zu hören ist.
Kopieren Verkleinern oder Vergrößern eines Dokumentes Um eine verkleinerte Kopie zu machen, drücken Sie wiederholt ., bis der gewünschte Verkleinerungsfaktor eingestellt ist. Das Gerät kann Kopien bis zu 50% des Originals verkleinern, wobei Sie den Verkleinerungsfaktor in Schritten von 5% verändern können. Um eine vergrößerte Kopie zu machen, drücken Sie wiederholt ,, bis der gewünschte Vergrößerungsfaktor eingestellt ist.
Einrichten (PC) Anschluss an den Computer! Bei Einsatz der Panasonic Multi-Function Station-Software kann Ihr Faxgerät die folgenden Funktionen ausführen: — Bedrucken von Normalpapier, Folien, Etiketten und Umschlägen — Scannen von Dokumenten und Umwandeln von Bildern in Text mit Hilfe des OCR-Programms Readiris — Scannen mit Hilfe anderer Microsoft ® Windows ®-Programme, die TWAIN unterstützen — Speichern, Bearbeiten oder Löschen von gespeicherten Einträgen vom PC aus — Programmieren der Grund- und der Erw
Einrichten (PC) Installieren der Multi-Function Station-Software 1 Starten Sie Windows 95/98/Me/NT4.0/2000 und schließen Sie alle anderen Anwendungen. ● Das folgende Dialogfeld wird geöffnet. Klicken Sie auf [Abbrechen]. ● 2 Unter Windows NT4.0/2000 müssen Sie als Administrator angemeldet sein. Legen Sie die mitgelieferte CD-ROM in das CD-ROM-Laufwerk ein. Das Dialogfeld [Wählen Sie eine Setup-Sprache aus] wird geöffnet.
Einrichten (PC) Starten der Multi-Function Station-Software! 1 2 Klicken Sie unter Windows auf [Start]. Wählen Sie [Programme], [Panasonic Multi-Function Station] und klicken Sie auf [Launcher]. ● [Launcher] wird geöffnet. Fernbedienung (S. 50) ● Zum Speichern, Bearbeiten oder Löschen von Einträgen im Telefonbuch (Wahlspeicher). ● Zum Programmieren der Grund- und der erweiterten Funktionen. ● Zum Ansehen oder Löschen von Einträgen im Journal oder in den Anruflisten.
Drucken (PC) Einsatz des Faxgerätes als Drucker! Sie können nicht nur auf Normalpapier drucken, sondern auch auf spezielle Trägermaterialien wie Folien, Etikettenblätter oder Umschläge. Drucken aus Windows-Anwendungen Sie können in Windows erstellte Dateien ausdrucken. Gehen Sie z.B. zum Ausdruck einer Microsoft Word-Datei folgendermaßen vor. 1 Öffnen Sie das Dokument, das Sie drucken möchten. 2 Wählen Sie aus dem Menü [Datei] die Option [Drucken...]. ● Das Dialogfeld [Drucken] wird geöffnet.
Drucken (PC) Folien Verwenden Sie für den Laserdruck geeignete Folien. Legen Sie die Folienblätter beim Drucken einzeln ein. Nehmen Sie die Folienblätter nach dem Druck einzeln aus dem Gerät und lassen Sie sie auf einer ebenen Oberfläche abkühlen, damit sie sich nicht wölben. ● Klappen Sie die Verlängerung der Dokumentenablage ein (S. 12), damit sich die Folien nicht wölben. ● Versuchen Sie nie, Folien zu bedrucken, die bereits einmal durch das Gerät gelaufen sind.
Drucken (PC) Umschläge Verwenden Sie für den Laserdruck geeignete Umschläge. Wir empfehlen hierfür: — Qualitativ hochwertige Umschläge aus 90 g/m2 Papier, — mit dünnen, scharf gefalzten Vorderkanten, — deren Klebestellen etwa wie im Bild rechts verlaufen. Bei 90 g/m2 Papiergewicht können Sie bis zu 10 Umschläge auf einmal einlegen. ● Nehmen Sie die Umschläge nach dem Druck jeweils sofort einzeln aus dem Gerät.
Scannen (PC) Einsatz des Faxgerätes als Scanner! Einsatz des Multi-Function Viewer 1 Legen Sie die Dokumente (bis zu 15 Seiten) MIT DER SCHRIFTSEITE NACH UNTEN in das Faxgerät ein. 2 3 Starten Sie Multi-Function Station. 4 Wählen Sie aus dem Menü [Datei] die Option [Scannen...] oder klicken Sie in der Werkzeugleiste auf das Symbol [Scannen]. ● Das Dialogfeld [Panasonic FLM551/FLB750-Serie] wird geöffnet. 5 6 Wählen Sie [Viewer (Scannen)]. ● Das Fenster [Multifunktionaler Viewer] wird geöffnet.
Fernbedienung (PC) Steuerung des Faxgerätes vom Computer aus! Die folgenden Funktionen des Faxgerätes können Sie vom Computer aus steuern. — Speichern, Bearbeiten oder Löschen von Einträgen in den Telefonbüchern des Gerätes (Wahlspeicher) (S. 20–22, 31, 32) — Programmieren der Grund- und der Erweiterten Funktionen (S. 52–56) — Ansehen und Löschen von Journaleinträgen (S. 29) — Speichern des Journals als PC-Datei — Ansehen und Löschen von Einträgen in der Anruferliste (S.
Funktions-Übersicht Programmierung! Das Gerät bietet verschiedene programmierbare Funktions-Einstellungen. Programmieren Sie die gewünschte Einstellung entsprechend den Angaben in der Programmiertabelle (S. 52–56). Allgemeines Vorgehen beim Programmieren 1 Drücken Sie p. 2 Wählen Sie die Funktion, die Sie programmieren möchten. Für Grundfunktionen (S. 52, 53): Drehen Sie das g, bis die gewünschte Funktions-Einstellung angezeigt wird. Für zusätzliche Funktions-Einstellungen (S.
Funktions-Übersicht Grundfunktionen! Festlegen von Funktionsparametern 1. Drücken Sie p. 5. Drücken Sie w. 2. Drehen Sie das g, bis die gewünschte Funktion angezeigt wird. 6. Drücken Sie p. 3. Drücken Sie w. Hinweise: ● Schritt 4. Drehen Sie das g, bis die gewünschte Einstellung angezeigt wird. ● 4 kann je nach Funktion etwas abweichen. Für nähere Einzelheiten schlagen Sie auf Seite 51 nach.
Funktions-Übersicht Code Funktion und Display Mögliche Einstellungen Sicherungscode für Anrufbeantworter-Fernbedienung Fernabfr. Code #12 Aktivierungscode für Fernbedienung des Anrufbeantworters festlegen, falls ein solcher an das Gerät angeschlossen ist.
Funktions-Übersicht Zusätzliche Funktionen! Festlegen von Funktionsparametern 1. Drücken Sie p. 4. Drehen Sie das g bis die gewünschte Einstellung angezeigt wird. 2. Drehen Sie das g, bis die folgende Anzeige erscheint: 5. Drücken Sie w. 6. Drücken Sie p. Erweitert.Modus Drücken Sie w und drehen Sie das g, bis die gewünschte Funktion angezeigt wird. Hinweise: ● Schritt ● 3. Drücken Sie w. 4 kann je nach Funktion etwas abweichen. Für nähere Einzelheiten schlagen Sie auf Seite 51 nach.
Funktions-Übersicht Code Funktion und Display Automatische Verkleinerung #37 #39 Autom.Verklein. Mögliche Einstellungen Ein Empfangen eines Faxdokumentes, das länger als Ihr Empfangspapier ist. Aus Ändern des Displaykontrastes Normal LCD-Kontrast Dunkel Ändern des Codes zum Ferneinschalten Ein / Code= ? 9 Ferneinschalten #41 Aktivieren Sie diese Funktion, wenn Sie ein zusätzlich angeschlossenes Telefon benutzen möchten, um den Faxempfang mit einem Code zu starten (S. 40).
Funktions-Übersicht Zusätzliche Funktionen (Fortsetzung)! Festlegen von Funktionsparametern 1. Drücken Sie p. 4. Drehen Sie das g, bis die gewünschte Einstellung angezeigt wird. 2. Drehen Sie das g, bis die folgende Anzeige erscheint: 5. Drücken Sie w. 6. Drücken Sie p. Erweitert.Modus Drücken Sie w und drehen Sie das g, bis die gewünschte Funktion angezeigt wird. Hinweise: ● Schritt ● 3. Drücken Sie w. 4 kann je nach Funktion etwas abweichen. Für nähere Einzelheiten schlagen Sie auf Seite 51 nach.
Fehlermeldungen Berichte! Wenn Ihr Gerät ein Fax nicht senden kann, dann überprüfen Sie folgende Punkte: — Stimmt die angewählte Telefon- bzw. Faxnummer, — Ist am angewählten Telefonanschluss ein Faxgerät angeschlossen? Wenn die angewählte Nummer richtig ist, dann orientieren Sie sich an den Übertragungsergebnissen, die im Sendebericht und im Journal (S. 29) ausgedruckt werden, um mögliche Fehler zu beheben.
Fehlermeldungen Fehlermeldungen im Display! Bei Störungen kann das Gerät die folgenden Fehlermeldungen im Display anzeigen. Fehlermeldung Ursache & Problemlösung Service Notwend ● Eine Trommel wechsel ● Die Vorlage prüfen ● Das Prüfe Trommel Funktionsstörung des Geräts liegt vor. Bitte setzen Sie sich mit dem Kundendienst in Verbindung. Trommeleinheit funktioniert nicht richtig. Ersetzen Sie die Trommeleinheit und die Tonerkartusche (S. 64). Dokument wurde nicht richtig in das Gerät eingezogen.
Fehlermeldungen Fehlermeldung Ursache & Problemlösung Modemfehler ● Es ist ein Problem mit dem Modem aufgetreten. Wenden Sie sich bitte an ein Panasonic Service-Center. Keine Faxantw. ● Die Gegenstelle ist besetzt oder hat kein Empfangspapier mehr. Noch einmal versuchen. Papier alle ● Es Papierstau ● Das PC Verbind.Fehl ● Das FBitte warten ● Das Abruf Fehler ● Die Empf.
Störungsbeseitigung Maßnahmen zur Störungsbeseitigung! Allgemeines Faxübertragung Sie können weder anrufen noch Gespräche entgegennehmen. ● Das Netzkabel oder die Telefonanschlussschnur sind falsch oder gar nicht angeschlossen. Prüfen Sie die Anschlüsse (S. 14). ● Falls Sie ein T-Stück (Verzweigungsstecker) benutzt haben, um das Gerät anzuschließen, entfernen Sie dieses, und verbinden Sie das Gerät direkt mit der Wandanschlussdose. Wenn das Gerät funktioniert, überprüfen Sie das T-Stück.
Störungsbeseitigung Faxempfang Dokumente können nicht automatisch empfangen werden. ● Der Empfangsmodus ist auf TEL eingestellt. Stellen Sie das Gerät auf die Betriebsart FAX (S. 37). ● Die Zeit bis zur Entgegennahme des Anrufs ist möglicherweise zu lang. Legen Sie einen geringeren Wert für den Rufzähler bei den Funktionen #06 (S. 52) fest. Im Display wird die folgende Meldung angezeigt, es werden aber keine Faxsendungen empfangen. Verbinde..... ● Der ankommende Anruf ist keine Faxübertragung.
Störungsbeseitigung Kopieren (Fortsetzung) Die Druckqualität ist schlecht. Original Kopie ABC ● Für einige Papiersorten gibt es Empfehlungen, welche Seite zu bedrucken ist. Legen Sie das Empfangspapier umgekehrt ein. ● Möglicherweise haben Sie Papier mit einem Baumwoll- bzw. Faseranteil von über 20% verwendet, z.B. Schreibpapier oder Recyclingpapier. ● Die verbleibende Tonermenge ist niedrig. Ersetzen Sie die Tonerkartusche (S. 64).
Störungsbeseitigung Multi-Function Station (Fortsetzung) Ich kann den letzten Teil eines Eintrags in einer der Listen [Stationsverzeich], [Telefonbuch], [Journal] oder [Anrufer ID] nicht sehen. ● Führen Sie den Cursor auf die Linie zwischen den Schaltflächen. Der Cursor verändert seine Form. Jetzt können Sie den sichtbaren Bereich durch Ziehen oder Doppelklicken vergrößern. Wenn ich Multi-Function Station beende, wird das [Viewer]-Fenster nicht geschlossen.
Verbrauchsmaterialien ersetzen Ersetzen der Tonerkartusche und der Trommeleinheit! Ersetzen Sie die Tonerkartusche, wenn im Display die folgende Meldung angezeigt wird. Display: Toner schwach oder TTTToner alle Wir empfehlen, bei jedem dritten Wechsel der Tonerkartusche die Trommeleinheit zu ersetzen. Um die Qualität und die Nutzungsdauer der Trommel zu prüfen, drucken Sie bitte den Drucktest (S. 72).
Verbrauchsmaterialien ersetzen 4 Klappen Sie die beiden Hebel der gebrauchten Tonerkartusche kräftig nach oben. Gebrauchte Tonerkartusche Hebel Hebel 5 6 Heben Sie das rechte Ende der gebrauchten Tonerkartusche an (#). Entfernen Sie die Kartusche aus der Trommeleinheit ($). ● Der Toner kann an der Kartusche und der Trommeleinheit haften. Handhaben Sie die Kartusche mit Vorsicht. Siehe Seite 4 für Einzelheiten. ● Lassen Sie keinen Toner auf die grüne Trommeloberfläche fallen.
Verbrauchsmaterialien ersetzen/Bei Papierstau 10 Klopfen Sie mehrfach auf die Tonerkartusche, damit der Toner in die Trommeleinheit fällt. Fassen Sie die Griffecken und schütteln Sie Trommel und Tonerkartusche gemeinsam einige Male horizontal hin und her. Tonerkartusche Griffecken 11 Setzen Sie die Trommeleinheit und Tonerkartusche ein, indem Sie sie an den Griffecken anfassen.
Bei Papierstau Wenn sich das Empfangspapier in der Nähe des Ausgabefachs gestaut hat: Entfernen Sie das gestaute Papier, indem Sie es zu sich hin ziehen. Gestautes Papier 3 Schließen Sie die Frontklappe wieder vollständig, indem Sie diese beidseitig herunterdrücken. 4 Entfernen Sie das Empfangspapier. Glätten und richten Sie es aus, bevor Sie es in den Empfangspapierschacht einlegen.
Bei Papierstau Dokumentenstau beim Senden! Entriegelungstaste der Frontklappe 1 Drücken Sie auf die Entriegelungstaste der Frontklappe und öffnen Sie diese dann. Frontklappe Vorsicht: Die Fixiereinheit wird sehr heiß. Berührung unbedingt vermeiden. Fixiereinheit 2 Ziehen Sie die mittlere Dokumentenführung nach unten, während Sie die Frontklappe festhalten. 3 4 Entfernen Sie das gestaute Dokument vorsichtig. 5 Drücken Sie beidseitig auf die Frontklappe, bis diese einrastet.
Bei Papierstau Dokumente werden gar nicht eingezogen oder es werden immer mehrere Dokumente eingezogen! Wenn es häufiger vorkommt, dass das zu sendende Dokument nicht eingezogen wird, oder wenn mehrere Dokumente auf einmal erfasst werden, sollten Sie die Andruckstärke des Dokumenteneinzuges entsprechend einstellen. Verschieben Sie die Position des grünen Hebels mit Hilfe eines spitzen, stabförmigen Gegenstandes (Haarnadel, Kugelschreiber). Grüner Hebel Nach Links: Wenn Dokumente nicht eingezogen werden.
Reinigung Reinigen des Geräteinneren! Reinigen Sie das Innere des Gerätes, wenn eines der folgenden Probleme auftritt: — Wenn Dokumente häufig nicht richtig eingezogen werden. — Wenn auf dem Empfangspapier, auf Ihren Dokumenten oder auf Seiten, die Sie an eine Gegenstelle gesendet haben, schwarze oder weiße Streifen oder verschmutzte Bereiche auftreten. Vorsicht: ● Handhaben Sie die Toner-Trommeleinheit mit entsprechender Sorgfalt. Einzelheiten zum Umgang mit der Trommeleinheit finden Sie auf Seite 64.
Reinigung 6 7 Entfernen Sie die Trommel- und Tonereinheit, indem Sie sie an den beiden Griffecken anfassen. Trommel- und Tonereinheit Reinigen Sie die untere Glasscheibe mit einem weichen trockenen Tuch. Untere Glasscheibe 8 Setzen Sie die Trommel- und Tonereinheit wieder ein, indem Sie sie bei den Griffecken anfassen. 9 Drücken Sie beidseitig auf die Frontklappe, bis diese einrastet. 10 Frontklappe Schließen Sie das Netzkabel und die Telefonanschlussschnur wieder an.
Berichte und Listen Referenzlisten und Berichte! Das Faxgerät kann die folgenden Berichte und Listen drucken. Liste der Funktionen und deren Einstellungen: Liefert eine Liste mit den Grundfunktionen und den zusätzlichen Funktionen und deren aktuellen Einstellungen (S. 52–56). Rufnummernliste: Verzeichnet die Namen und Rufnummern, die auf den Zielwahltasten und im JOG-DIAL-Telefonbuch gespeichert sind. Journal: Bericht über alle gesendeten und empfangenen Dokumente.
Technische Daten Technische Daten dieses Gerätes! Telefonanschluss: Dokumentenformat: Effektive Abtastbreite: Effektive Druckbreite: Übertragungsdauer*: Abtastdichte: Halbtöne: Scannertyp: Druckverfahren: Datenkompression: Modemgeschwindigkeit: Betriebsbedingungen: Abmessungen (H x B x T): Gewicht: Leistungsaufnahme: Netzanschluss: Speicherkapazität: Eigenschaften der Laserdiode: Druckgeschwindigkeit: Druckauflösung: Öffentliches Fernsprechnetz Maximal 216 mm breit / Maximal 600 mm lang 208 mm A4: 202 m
Technische Daten ■ Einsetzbare Papierformate/Papiertypen Normalpapier/Folien: A4: 210 mm x 297 mm Letter: 216 mm x 279 mm Legal: 216 mm x 356 mm Umschläge: COM10: 105 mm x 241 mm DL: 110 mm x 220 mm Hinweise: folgenden Papierarten sollten nicht verwendet werden: — Papier mit einem Baumwoll-/Faseranteil von mehr als 20 %, z.B. vorbedruckte Briefbögen oder Urkundenpapiere. — extrem glattes oder glänzendes Papier, Papier mit starker Struktur. — beschichtete, beschädigte oder verknitterte Papierbögen.
Service-Ansprechpartner Panasonic Service-Center für Fax-Kombinationsgeräte! 01129 03058 04347 09130 10435 10585 15232 Panasonic Service-Center Dresden SERKO GmbH Großenhainer Straße 163 Dresden Tel.: (0351) 858 84 77 Fax: (0351) 858 84 78 Panasonic Service-Center Cottbus Petsch Kundendienst GmbH Am Seegraben 21 (Gewerbegebiet) Groß-Gaglow/Cottbus Tel.
Stichwortverzeichnis Index Programmierung! Grundfunktionen Zusätzliche Funktionen Code Name der Funktion Code Name der Funktion #01 #02 #03 #04 #06 #12 #13 #15 #16 #17 76 Datum und Uhrzeit..............................15 Eigenes Logo ......................................16 Ihre Faxnummer .................................18 Sendebericht ................................29, 52 Rufzähler Fax .....................................52 Fernabfragecode ................................53 Wahlverfahren..........
Stichwortverzeichnis Stichwortverzeichnis! A Alarm Speicherempfang (Funktion #44) . . . . . . . . . . . . . . .55 Anrufbeantworter . . . . . . . . . . . . . . . .38 Anrufer-ID (CLIP, Rufnummernanzeige) . .24 (Rückruf) . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25 (Speichern in Telefonbuch) . . .27, 50 Anrufliste (Funktion #26) . . . . . . .24, 54 Anschlüsse . . . . . . . . . . . . . . . . .14, 43 Auflösung . . . . . . . . . . . . . . . . . .28, 41 Automatische Verkleinerung (Funktion #37) . . . . . . . . . . . .
Stichwortverzeichnis Rufzähler (FAX)(Funktion #06) . . . . . . . . . . .52 S Scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .49 Sendebericht (Funktion #04) . . . .29, 52 Senden (JOG-DIAL) . . . . . . . . . . . . . . . . .30 (Manuell) . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28 (Rundsenden) . . . . . . . . . . . . . . .33 (Speicherübertragung) . . . . . . . . .28 (Zielwahltasten) . . . . . . . . . . . . . .30 Speicherempfang . . . . . . . . . . . . . . .36 Speichern (JOG-DIAL) . . . . . . . . . . . . . .
Endkunden-Hotline Für Sie, als Nutzer dieses Fax-Kombinationsgerätes, wird über unsere Panasonic Service-Center telefonische Unterstützung bereitgestellt. Unter der kostenpflichtigen Hotline 0190-88 20 10* leisten Spezialisten schnelle Hilfe, wenn bei der Einrichtung und Bedienung dieses Modells Fragen oder Probleme auftauchen sollten. Die Hotline ist montags bis freitags von 8–21 Uhr erreichbar.
