Operating instructions

5. Fax
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5.9 Ricezione manuale di un
fax – Risposta automatica
attivata
5.9.1 Attivazione del modo TAM/FAX
1 Accertarsi anticipatamente che la funzione #77 sia
impostata su
“ FAX/TAM ” (pagina 71).
2 Premere ripetutamente { RISPOSTA
AUTOMATICA } per visualizzare quanto segue.
MODO FAX/TAM
L L’indicatore { RISPOSTA AUTOMATICA } posto
sull’unità base si accende.
L Verrà visualizzato il tempo rimasto per la
registrazione dei messaggi in ingresso.
Nota:
L Il tempo massimo di registrazione dei messaggi in
ingresso può essere modificato (funzione #10 pagina
67).
L Durante la registrazione di una chiamata in ingresso,
è possibile ascoltare tale chiamata tramite
l’altoparlante. Se non si desidera questa funzione,
disattivare la funzione #67 (pagina 70).
L Se l’apparecchio annuncia che la memoria è piena,
cancellare i messaggi non necessari (pagina 62).
Ricezione di chiamate telefoniche e fax
Quando si ricevono delle chiamate, l’apparecchio
funziona come una segreteria telefonica e/o come un fax.
L Se la chiamata è una chiamata vocale, l’apparecchio
registrerà automaticamente il messaggio del
chiamante.
L Se viene rilevato un tono di chiamata fax,
l’apparecchio riceverà automaticamente il fax.
Nota:
L Come impostazione predefinita, l’apparecchio riduce
il formato del documento ricevuto al 92% durante la
stampa (vedere funzione #36 a pagina 69 per
maggiori dettagli).
Ricezione di un messaggio vocale e di un
documento fax in un’unica chiamata
Il chiamante può lasciare un messaggio vocale e inviare
un documento fax durante la stessa chiamata.
Descrivere prima all’interlocutore la procedura che
segue.
1. Il chiamante chiama l’apparecchio.
L La segreteria telefonica risponde alla chiamata.
2. L’interlocutore può lasciare un messaggio dopo
l’annuncio.
3. Il chiamante preme {*}{ 9 } .
L L’apparecchio attiverà la funzione fax.
4. L’interlocutore preme il tasto di avvio per inviare un
fax.
Impostazione della suoneria nel modo TAM/FAX
È possibile modificare il numero di squilli dopo il quale
l’apparecchio risponde alle chiamate. È possibile
scegliere tra “ 2 ” (predefinito), “ 3 ” , “ 4 ” ,
“ SALVASCATTI ” e “ NO SUONERIA ” . Questa
impostazione può essere modificata con la funzione #06
a pagina 67.
“ SALVASCATTI ” : L’apparecchio risponde dopo 2 squilli
quando sono stati registrati nuovi messaggi, e dopo 4
squilli quando non sono presenti nuovi messaggi. Se si
chiama il proprio apparecchio dall’esterno per ascoltare
nuovi messaggi (pagina 64), sarà possibile sapere che
non vi sono messaggi quando l’apparecchio squilla per la
terza volta. È quindi possibile agganciare senza pagare
la chiamata.
Nota:
L Per disattivare la suoneria per il portatile, vedere
pagina 22.
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