Operating Instructions

Opmerking:
R Als de oproep een gesprek is, wordt automatisch door het
antwoordapparaat een bericht opgenomen.
Als de oproep een fax is, wordt deze automatisch
ontvangen.
R Voor de afstandsbedieningscode van het
antwoordapparaat raadpleegt u de gebruiksaanwijzing van
het antwoordapparaat.
Een gesproken bericht en een fax ontvangen in één oproep
De beller kan in één oproep een bericht inspreken en een fax
verzenden. Geef de beller eerst aanwijzingen over de juiste
werkwijze.
1. De beller belt naar uw apparaat.
R Het antwoordapparaat beantwoordt de oproep.
2. De beller kan een bericht inspreken na de begroeting.
3. De beller drukt op MGN MBN M9N (de voorgeselecteerde
activeringscode voor de fax).
R Het apparaat activeert de faxfunctie.
4. De beller drukt op de starttoets van zijn apparaat om het
document te verzenden.
Opmerking:
R Om deze functie te kunnen gebruiken, moet u ervoor
zorgen dat externe faxactivering is ingeschakeld (functie
#434 op pagina 61). De faxactiveringscode kan ook
worden gewijzigd.
R Als er geen geheugenruimte in het antwoordapparaat over
is, kan het apparaat misschien geen documenten meer
ontvangen. Zie de handleiding van het antwoordapparaat
en wis onnodige berichten.
6.10 Ontvangstpolling (faxen op
andere faxmachines ophalen)
Met deze functie haalt u documenten op vanaf andere,
compatibele apparaten. U betaalt dus voor de verbinding.
Zorg ervoor dat er geen documenten in uw apparaat worden
ingevoerd en dat de fax aan de andere kant gereed is voor de
verbinding.
1 Druk op MMenuN tot “POLLING” wordt weergegeven. A
MSetN
2 Kies het faxnummer. A MStartN
6.11 Faxen ontvangen op de
computer
U kunt faxen op de computer ontvangen. De ontvangen faxen
worden opgeslagen als afbeeldingsbestand (formaat
TIFF-G4).
Belangrijk:
R Zorg ervoor dat de instelling voor het ontvangen van
pc-faxen vooraf ingesteld is op “ALTIJD” of
“VERBONDEN” (functie #442 op pagina 62).
R Zorg ervoor dat de computerinstelling voor het op de
computer ontvangen van faxen vooraf in ingesteld
(functie #443 op pagina 23) (alleen LAN-verbinding).
R Zorg ervoor dat de faxvoorbeeldmodus vooraf is
uitgeschakeld (functie #448 op pagina 53) (alleen
LAN-verbinding).
1 Druk op MFax Auto AnswerN tot de instelling AUTO
ANSWER is ingeschakeld (pagina 49).
2 Start Multi-Function Station. A [PC FAX]
3 Nadat een faxoproep binnenkomt, wordt een document op
de computer via het apparaat ontvangen.
Opmerking:
R Het ontvangen document kan via de computer worden
weergegeven afgedrukt of doorgestuurd.
Ontvangen document weergeven
1. Selecteer [PC FAX] in Multi-Function Station.
2. Selecteer [Received Log] in [Communication Log].
3. Klik op de fax die u wilt weergeven.
4. Klik op [File] in de menubalk en selecteer vervolgens
[View] of klik op het pictogram [View] op de werkbalk.
R De ontvangen fax wordt weergegeven.
Als een ontvangen fax in het geheugen van het apparaat
is opgeslagen
U kunt het document in de computer laden.
1. Selecteer [PC FAX] in Multi-Function Station.
2. Selecteer [Received Log] in [Communication Log].
3. Klik op [File] in de menubalk. A [Receive a Fax]
R Als de instelling voor pc-faxen (functie #442 op
pagina 62) geactiveerd is, wordt de ontvangen faxen
automatisch naar de computer doorgestuurd.
52
6. Fax (alleen KX-MB2030)