Operating Instructions

8.10 Réception d’une télécopie sur
l’ordinateur
Vous pouvez recevoir une télécopie sur l’ordinateur. La
télécopie reçue est enregistrée en tant que fichier image
(format TIFF-G4).
Important :
R Assurez-vous au préalable que le paramètre de PC Fax
est réglé sur “TOUJOURS” ou “CONNECTÉ” (fonction
#442 à la page 92).
R Assurez-vous au préalable que le paramètre de
l’ordinateur pour la réception de PC Fax est activé
(fonction #443 à la page 33).
R Assurez-vous au préalable que le paramètre de mode
aperçu de télécopie est désactivé (fonction #448 à la
page 72) (connexion LAN uniquement).
1 Appuyez sur MRéponse AutoN à plusieurs reprises pour
activer le paramètre de réponse automatique (page 67).
2 Lancez le logiciel multifonctions. A [Télécopieur PC]
3 Dès réception d’une télécopie, votre ordinateur
réceptionne un document via l’appareil.
Remarques :
R Vous pouvez afficher, imprimer ou transférer le document
reçu à l’aide de l’ordinateur.
R Les messages transférés à votre ordinateur seront
supprimés de l’appareil.
Affichage d’un document reçu
1. Sélectionnez [Télécopieur PC] dans le logiciel
multifonctions.
2. Sélectionnez [Journal des documents reçus] dans
[Journal des communications].
3. Cliquez sur l’élément à afficher.
4. Cliquez sur [Fichier] dans la barre de menus, puis
sélectionnez [Visualiser] ou cliquez sur l’icône
[Visualiser] dans la barre d’outils.
R La télécopie reçue s’affiche.
Si une télécopie reçue est enregistrée dans la mémoire de
l’appareil
Vous pouvez télécharger le document sur votre ordinateur.
1. Sélectionnez [Télécopieur PC] dans le logiciel
multifonctions.
2. Sélectionnez [Journal des documents reçus] dans
[Journal des communications].
3. Cliquez sur [Fichier] dans la barre de menus. A
[Réception d’une télécopie]
R Si le paramètre PC Fax (fonction #442 à la page 92)
est activé, la télécopie reçue est automatiquement
transférée vers l’ordinateur.
8.11 Aperçu de télécopie Web
(connexion LAN uniquement)
Vous pouvez afficher une télécopie reçue dans votre
navigateur Web, ou bien imprimer ou enregistrer le document
dont vous avez besoin après avoir vérifié l’image.
Important :
R L’aperçu de télécopie Web n’est pas activé lorsque
vous utilisez l’appareil pour la première fois. Pour
activer cette fonction, procédez comme suit :
– “8.11.1 Activation du mode aperçu de télécopie”,
page 72.
– “8.11.2 Programmation du code d’accès à l’aperçu
de télécopie Web”, page 72.
8.11.1 Activation du mode aperçu de télécopie
1 MMenuN A MBNM4NM4NM8N
2 Appuyez sur la touche M1N pour sélectionner “OUI”.
R Appuyez sur la touche M0N pour sélectionner “NON”.
3 MRéglageN A MMenuN
Remarques :
R Si vous sélectionnez “OUI”, le paramètre PC fax (fonction
#442 à la page 92) est désactivé.
R Nous vous recommandons d’activer la notification de
réception de télécopie (fonction #451 à la page 92).
L’ordinateur sélectionné recevra la notification lorsque la
mémoire sera saturée de télécopies reçues.
8.11.2 Programmation du code d’accès à l’aperçu
de télécopie Web
1 MMenuN A MBNM4NM5NM0N A MRéglageN
2 Entrez le mot de passe (fonction #155 activée page 84).
A MRéglageN
3 Entrez le code d’accès à l’aperçu de télécopie Web
(jusqu’à 8 caractères) en utilisant l’alphabet anglais (sans
accents) et des chiffres (reportez-vous à page 111 au sujet
de la saisie de caractères).
R Vous pouvez entrer les symboles suivants à l’aide de
M0N ou M1N.
! @ # $ % ^ & ’ ) ( . – _ { }
4 MRéglageN A MMenuN
Remarques :
R Si le code d’accès à l’aperçu de télécopie Web n’est pas
programmé (vide), la fonction d’aperçu de télécopie Web
n’est pas activée.
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8. Télécopies