Operating Instructions

9.1 Enregistrement de votre message
d’accueil
En mode FAX/REP, l’appareil propose 2 messages d’accueil
préenregistrés. Si vous enregistrez votre propre message
d’accueil, il sera lu à la place du message préenregistré lors de
la réception d’un appel.
Le temps d’enregistrement maximum de votre annonce est de
16 secondes (par défaut) ou de 60 secondes. Nous vous
conseillons d’enregistrer un message inférieur à 12 secondes
pour simplifier la réception de télécopies.
Assurez-vous préalablement que la fonction #400 est définie
sur “FAX/REP” (page 87).
Important :
R 1 seule personne à la fois peut accéder au répondeur
(écoute des messages, enregistrement d’un message
d’accueil, etc.).
R Lorsque les appelants laissent des messages,
l’appareil enregistre la date et l’heure de chaque
message. Assurez-vous que la date et l’heure ont été
réglées correctement (page 31).
MStopN
MRéglageN
MEffacerN MEnregistrerN
1 MEnregistrerN A MRéglageN
2 Décrochez le combiné.
R Un long signal sonore retentit.
3 Parlez clairement pour enregistrer votre message d’accueil
personnel.
4 À la fin de l’enregistrement, appuyez sur MStopN.
5 Raccrochez le combiné.
R Le message d’accueil est lu.
Remarques :
R Vous pouvez modifier le temps maximum de l’annonce
FAX/REP à 60 secondes (fonction #315 à la page 94).
– Si vous modifiez le réglage à 60 secondes, nous vous
conseillons de demander à l’appelant dans votre
annonce FAX/REP d’appuyer sur G9 avant de
démarrer la transmission de télécopies.
– Si vous modifiez le réglage de 60 à 16 secondes, votre
annonce actuelle sera supprimée. Lors de la réception
d’un appel, l’annonce pré-enregistrée est lue.
R Si vous modifiez le temps d’enregistrement maximum des
messages entrants en “ANNONCE”/“Rép.simple”
(page 81, fonction #305 à la page 94), l’appareil
répondra à un appel en utilisant votre annonce actuelle,
puis raccrochera. Réenregistrez votre message pour
informer l’appelant que l’appareil n’enregistrera aucun
message entrant.
9.1.1 Suppression de l’annonce enregistrée
1 MEffacerN A MEffacerN A MRéglageN
2 MRéglageN
R Pour annuler l’effacement, appuyez sur MStopN.
Remarques :
R Si vous supprimez votre annonce FAX/REP, l’annonce
pré-enregistrée est lue lors de la réception d’un appel.
9.2 Laisser un message vocal pour
d’autres personnes ou vous-même
(enregistrement de mémo)
Vous pouvez enregistrer un mémo vocal pour laisser un
message privé pour vous ou pour autrui. Les messages
enregistrés sont considérés comme de nouveaux messages.
1 MEnregistrerN A MEnregistrerN A MRéglageN
2 Décrochez le combiné.
R Un long signal sonore retentit.
3 Parlez clairement pour enregistrer un message vocal.
4 À la fin de l’enregistrement, appuyez sur MStopN.
5 Raccrochez le combiné.
Remarques :
R Pour savoir comment écouter le message vocal, voir
page 75.
R Si le temps d’enregistrement dépasse 3 minutes, l’appareil
cesse d’enregistrer.
9.3 Enregistrement d’une
conversation téléphonique
Vous pouvez enregistrer une conversation téléphonique sur
l’appareil. Les messages enregistrés sont considérés comme
de nouveaux messages.
1 Appuyez sur la touche MEnregistrerN pendant une
conversation.
R “ENREG.CONVERS.” s’affiche et l’appareil démarre
l’enregistrement automatiquement.
2 Appuyez sur la touche MStopN pour interrompre
l’enregistrement.
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9. . Répondeur
9. Répondeur