Operating Instructions

8.6 Receber um fax automaticamente:
Resposta automática ACTIVADA
R Pode utilizar papel A4 ou Letter.
8.6.1 Activar o modo TAM/FAX (modo de
Atendedor de chamadas/Fax)
1 Certifique-se primeiro de que a função #400 está definida
como “TAM/FAX” (página 85).
2 Prima MAuto AnswerN várias vezes para ver “MODO TAM/
FAX”.
R Pode ajustar o volume do altifalante premindo a tecla
MCN ou MDN enquanto escuta a mensagem de saudação.
R O visor mostrará a contagem de toques no modo TAM/
FAX. Se pretender alterá-la, prima MFN ou MEN várias
vezes para mostrar a definição pretendida e prima
MSetN.
R A luz da tecla MAuto AnswerN na unidade base liga-se
e (junto do ícone de pilhas) aparece no visor do
auscultador sem fios.
Auto Answer
MSetNMCNMDNMFNMEN
MStopN
{ih}
Nota:
R É possível alterar o tempo máximo de gravação da
mensagem recebida (página 79, função #305 em
página 92).
Activar o modo TAM/FAX no auscultador sem fios
1.
2. “Sist.Atend” A
3.
“Atend. ON” A A M N
Nota:
R Quando o atendedor de chamadas está ligado, é
mostrado junto do ícone das pilhas.
R Certifique-se primeiro de que a função #400 está definida
como “TAM/FAX” (página 85).
Recepção de chamadas e faxes
Quando recebe chamadas, a unidade funciona como
atendedor de chamadas e/ou fax.
Nota:
R Se atender uma chamada com uma extensão de telefone
(se estiver ligado na mesma linha), e o atendedor de
chamadas tiver atendido a chamada, pode premir a tecla
MGNM0N (código de encerramento automático predefinido)
para falar com o chamador.
R O código de activação automática pode ser alterado na
função #435 na página 89.
R Mesmo quando atende uma chamada com uma extensão
de telefone, o atendedor de chamadas pode continuar a
atender a chamada dependendo do tipo de extensão.
Prima MStopN na unidade base para falar com o chamador.
Receber uma mensagem de voz e um documento de fax
numa chamada
O chamador pode deixar uma mensagem de voz e enviar um
fax durante a mesma chamada. Informe previamente o
chamador do seguinte procedimento.
1. O chamador contacta a sua unidade.
R O atendedor de chamadas atende a chamada.
2. O chamador pode deixar uma mensagem depois da
mensagem de saudação.
3. O chamador prime MGNM9N.
R A unidade activa a função de fax.
4. O chamador prime o botão Start para enviar um fax.
Alterar a contagem de toques no modo TAM/FAX
KX-MB2061FR/KX-MB2061JT/KX-MB2062JT: Pode
seleccionar “2” (predefinição), “3”, “4”, “5” ou “AUTO”.
KX-MB2061SP: Pode seleccionar “2” (predefinição), “3”,
“4”, “5”, “6”, “7” ou “AUTO”.
Esta definição pode ser alterada pela função #211 em
página 84, ou utilizando o auscultador sem fios
(página 79).
– “AUTO”: A unidade atende após 2 ou 3 toques quando
tiverem sido gravadas novas mensagens e após 5 toques
quando não existem mensagens novas. Se telefonar para
a unidade de um local remoto para ouvir mensagens novas
(página 76), saberá que não existem mensagens novas
quando a unidade tocar 4 vezes. Pode então desligar sem
ter de apagar a chamada.
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8. Fax