Operating Instructions

9.1 Gravar a sua mensagem de
saudação
A unidade possui 2 mensagens de saudação pré-gravadas
para o modo TAM/FAX. Se gravar a sua própria mensagem de
saudação, esta será emitida em vez da mensagem de
saudação pré-gravada quando uma chamada é recebida.
O tempo máximo de gravação da sua mensagem de saudação
é de 16 segundos (predefinição) ou 60 segundos.
Recomendamos que grave uma mensagem com menos de 12
segundos para facilitar a recepção de faxes.
Certifique-se primeiro de que a função #400 está definida como
“TAM/FAX” (página 85).
Importante:
R Apenas 1 pessoa pode aceder ao atendedor de
chamadas (ouvir as mensagens, gravar uma
mensagem de saudação, etc.) de cada vez.
R Quando os chamadores deixam mensagens, a unidade
regista o dia e a hora de cada mensagem. Certifique-se
de que a data e a hora foram definidas correctamente
(página 29).
MStopN
MSetN
MEraseN MRecordingN
1 MRecordingN A MSetN
2 Levante o auscultador.
R É emitido um sinal sonoro longo.
3 Fale claramente para gravar a sua própria mensagem de
saudação.
4 Quando terminar a gravação, prima MStopN.
5 Coloque o auscultador no descanso.
R A mensagem de saudação é reproduzida.
Nota:
R Pode alterar o tempo máximo da mensagem de saudação
TAM/FAX para 60 segundos (função #315 na
página 92).
– Se alterar a definição para 60 segundos,
recomendamos que informe o chamador na sua
mensagem de saudação TAM/FAX para premir G9
antes de iniciar a transmissão do fax.
– Se alterar a definição de 60 segundos para 16
segundos, a sua mensagem de saudação actual será
eliminada. A mensagem de saudação pré-gravada
será transmitida quando é recebida uma chamada.
R Se alterar o tempo máximo de gravação das mensagens
entradas para “SÓ SAUDAÇÃO”/“Saudação”
(página 79, função #305 na página 92), a unidade
responderá a uma chamada com a sua mensagem de
saudação actual e, em seguida, desligará. Volte a gravar
a sua mensagem de saudação para informar o chamador
que a unidade não gravará nenhumas mensagens
entradas.
9.1.1 Apagar a mensagem de saudação gravada
1 MEraseN A MEraseN A MSetN
2 MSetN
R Para cancelar a eliminação, prima MStopN.
Nota:
R Se apagar a mensagem de saudação do TAM/FAX, a
mensagem de saudação previamente gravada será
reproduzida quando receber uma chamada.
9.2 Deixar uma mensagem de voz
para outros ou para si próprio
(Gravação memo)
Pode gravar um memo de voz para deixar uma mensagem
privada para si próprio ou outra pessoa. As mensagens
gravadas são tratadas como mensagens novas.
1 MRecordingN A MRecordingN A MSetN
2 Levante o auscultador.
R É emitido um sinal sonoro longo.
3 Fale claramente para gravar uma mensagem de voz.
4 Quando terminar a gravação, prima MStopN.
5 Coloque o auscultador no descanso.
Nota:
R Para reproduzir a mensagem de voz, consulte
página 73.
R Se gravar durante mais de 3 minutos, a unidade
interromperá a gravação.
9.3 Gravar uma conversa telefónica
Pode gravar uma conversa telefónica na unidade. As
mensagens gravadas são tratadas como mensagens novas.
1 Prima a tecla MRecordingN durante uma conversação.
R “GRAV.CONVERSA” será mostrado e, em seguida, a
unidade começará a gravar automaticamente.
2 Prima a tecla MStopN para parar a gravação.
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9. . Atendedor de chamadas
9. Atendedor de chamadas