Operating Instructions

Tuş Çalışma
*6 Önceden kaydedilen karşılama mesajı-
na sıfırla (karşılama mesajının kayıttan
yürütülmesi sırasında)
*# Uzaktan çalıştırmayı sonlandır
(ya da telefonu kapat)
*1 Bir mesajın ilk 5 saniyesi sırasında basılırsa,
önceki mesaj dinletilir.
Telesekreter sisteminin uzaktan
açılması
1 Bir tuşlu telefondan kendi telefon numaranızı
arayınız.
2 Telefonun 10 kere çalmasını bekleyiniz.
R Uzun bir bip sesi duyulur.
3 Uzun sinyal sesinden sonra 10 saniye içinde
uzaktan erişim kodunuzu giriniz.
R Karşılama mesajı dinlenir.
R Telefonu kapatabilir veya uzaktan erişim
kodunuzu tekrar girip uzaktan çalıştırmayı
başlatabilirsiniz (sayfa 42).
Telesekreter sistemi ayarları
Çağrı dinleme
Arayan kişi mesaj bırakırken, çağrıyı ahizenin
hoparlöründen dinleyebilirsiniz. Hoparlör ses
seviyesini ayarlamak için MDN veya MCN tuşuna art
arda basınız. Çağrıya ahizedeki M
N tuşuna
basarak cevap verebilirsiniz. Çağrı dinleme her
ahize için ayarlanabilir. Varsayılan ayar “AÇIK” olur.
1 M
N (sağ programlanabilir tuş) #310
2 MbN: İstenen ayarı seçin. a MOKN a M
N
Birim bir çağrıyı yanıtlamadan önceki
zil çalma sayısı
Birim çağrılara cevap vermeden önce telefonun kaç
kere çalacağını “Zil Çlm Say” değiştirebilirsiniz.
2 ile 7 arası zil seçebilir veya “Otomatik” ayarı
kullanabilirsiniz.
Varsayılan ayar “4 Zil” olarak belirlenmiştir.
“Otomatik”: Birim telesekreter sistemi yeni
mesajlar kaydedildiğinde 2. zil sesi sonunda veya
yeni mesaj yoksa 5. zil sesinin sonunda yanıt verir.
Yeni mesajları dinlemek için telefonunuzu dışarıdan
ararsanız (sayfa 42), telefon 3’üncü defa çaldığında
yeni mesaj olmadığını anlarsınız. O zaman telefon
ücreti ödemeden telefonu kapatabilirsiniz.
1 M
N (sağ programlanabilir tuş) #211
2 MbN: İstenen ayarı seçin. a MOKN a M N
Sesli mesaj servisine kayıtlı olanlar için
Sesli mesaj almak ve telesekreter sistemini doğru
bir şekilde kullanmak için lütfen aşağıda
belirtilenlere dikkat ediniz:
R Bu birimin telesekreter sistemi yerine servis
sağlayıcınız/telefon şirketiniz tarafından sunulan
sesli mesaj servisini (sayfa 45) kullanmak için
telesekreter sistemini kapatınız (sayfa 38).
R Servis sağlayıcınız/telefon şirketiniz tarafından
sunu
lan sesli mesaj servisi yerine bu birimin
telesekreter sistemini kullanmak için lütfen sesli
mesaj servisinizi devre dışı bırakması için servis
sağlayıcınız/telefon şirketinizle temas kurun.
Servis sağlayıcınız/telefon şirketiniz bunu
yapamıyorsa:
– Birimin “Zil Çlm Say” ayarını, birimin
telesekreter sistemi çağrıları servis
sağlayıcınızın/telefon şirketinizin sesli mesaj
servisi yanıtlamadan önce yanıtlayacak
şekilde ayarlayın. Bu ayarı değiştirmeden
önce servis sağlayıcınız/telefon şirketiniz
tarafından sunulan sesli mesaj servisini
etkinleştirmek için gereken zil çalma sayısını
kontrol etmek gereklidir.
– Çağrıyı önce telesekreter sisteminin
yanıtlayabilmesi için sesli mesaj servisinin zil
sayısını değiştirin. Bu işlemi yapmak için
servis sağlayıcınız/telefon şirketinizle irtibat
kurunuz.
Arayan kayıt süresi
Her çağrı için izin verilen maksimum mesaj kayıt
süresini değiştirebilirsiniz. Varsayılan ayar “3
Dakika” olur.
1 M
N (sağ programlanabilir tuş) #305
2 MbN: İstenen ayarı seçin. a MOKN a M N
43
Telesekreter Sistemi
TGH210_220TR(tr-tr)_1115_ver211.pdf 43 2016/11/15 18:03:14