Kennenlernen des Gerätes (Fax-Betrieb) Fernkopierer UF-5600 UF-4600 Panasonic übernimmt keine Verantwortung für Verletzungen oder Sachbeschädigungen, die auf unsachgemäße Installation oder auf eine von dieser Bedienungsanleitung abweichende Bedienung zurückzuführen sind. Deutsch Anhang Bitte lesen Sie diese Bedienungsanleitung vor Inbetriebnahme des Gerätes durch und bewahren Sie sie für zukünftige Zwecke immer griffbereit auf.
Hauptgerät und Zubehör Beim Auspacken des Gerätes prüfen Sie bitte den Lieferumfang anhand der folgenden Abbildung auf Vollständigkeit. (Die in der Verpackungseinheit enthaltenen Zubehörteile können sich je nach Ländervariante unterscheiden.) Tonerkartusche (Starter)*1 Trommelkartusche Telefonanschlusskabel Netzkabel Anleitung mit wichtigen Informationen Kurzanleitung für die Installation CD-ROM Empfnagspapier UF-5600 / 4600 Ansicht nach Abschluss der Installation Dokumentenfach *1 Druckt ca.
Inhaltsverzeichnis Kennenlernen des Gerätes Hauptgerät und Zubehör ............................................................................................... Sicherheitsinformationen .............................................................................................. Vorsichtsmaßnahmen.................................................................................................... Sicherheitshinweise für Hauptbediener .......................................................................
Inhaltsverzeichnis Grundfunktionen Übertragung von Dokumenten...................................................................................... 48 Allgemeine Beschreibung .............................................................................. Speicherübertragung ..................................................................................... Funktion zur Vermeidung falscher Übertragungen ........................................ Direktübertragung ..............................................
Inhaltsverzeichnis Sperrcode........................................................................................................................ 93 Allgemeine Beschreibung............................................................................... Sperrcode festlegen ....................................................................................... Freigeben der Bedienung bei eingestelltem Fax-Sperrcode .......................... 93 93 94 Speicherempfang .......................................
Inhaltsverzeichnis Netzwerkfunktionen Selektiver Empfang ........................................................................................................ 122 Q Allgemeine Beschreibung .............................................................................. Q Einstellen auf selektiven Empfang ................................................................. 122 122 Passwortkommunikation...............................................................................................
Inhaltsverzeichnis Drucken von Berichten und Listen Berichte und Listen........................................................................................................ 154 Allgemeine Beschreibung............................................................................... Das Sende- und Empfangsjournal ................................................................. Journal und Einzelsendebericht ..................................................................... Kommunikationsbericht .........
Kennenlernen des Gerätes Sicherheitsinformationen Kennenlernen des Gerates Lesen Sie diesen Abschnitt vor Inbetriebnahme des Multifunktionsgeräts Panasonic aufmerksam durch, um den bestimmungsgemäßen und sicheren Betrieb des Geräts sicherzustellen und schwere oder sogar lebensgefährliche Verletzungen zu vermeiden. ■ In diesem Abschnitt werden WARNUNG und VORSICHT erläutert, die in dieser Bedienungsanleitung verwendet werden.
Sicherheitsvorkehrungen für den Gerätebetrieb Berühren Sie keine Bereiche, die mit diesen Warnaufklebern gekennzeichnet sind. Diese Flächen können sich stark erhitzen und schwere Verbrennungen verursachen. Stellen Sie keine Behälter mit Flüssigkeit, wie z. B. eine Vase oder eine Kaffeetasse, auf dem Gerät ab. Verschüttete Flüssigkeiten können zu einem Brand oder elektrischen Schlag führen. Legen Sie keine Metallteile, wie beispielsweise Heft- oder Büroklammern, auf das Gerät.
Sicherheitsinformationen Zu Ihrer Sicherheit VORSICHT Vorsichtmaßnahmen beim Umgang mit dem Toner ■ Vermeiden Sie das Verschlucken und Einatmen von Toner sowie den Kontakt mit Augen oder Haut. ● Wenn Sie Toner verschluckt haben, trinken Sie mehrere Gläser Wasser, um den Mageninhalt zu verdünnen. ● Wenn Sie Toner eingeatmet haben, gehen Sie unverzüglich an die frische Luft. ● Wenn Toner mit Ihrer Haut in Berührung gekommen ist, waschen Sie ihn gründlich mit Wasser und Seife ab.
VORSICHT Kennzeichnet eine Gefahrenquelle, die zu leichten Verletzungen bzw. zu Geräteschäden führen kann. Stellen Sie das Gerät nicht in der Nähe von Heizungen oder flüchtigen, leicht entzündlichen oder brennbaren Materialien auf, wie z.B. Vorhänge, die Feuer fangen können. Setzen Sie das Gerät keiner direkten Sonnenbestrahlung aus. Stellen Sie das Gerät auf eine flache, ebene Unterlage, und lassen Sie rundum mindestens 10 cm Abstand zu anderen Gegenständen.
Sicherheitsinformationen Installation Gesetzwidriges Kopieren ■ Der max. Energieverbrauch beträgt ca. 1.000 W. Es ist eine vom Fachmann ordnungsgemäß installierte und geerdete Netzsteckdose mit 4,5 A, 220-240 V AC erforderlich. Verwenden Sie kein Verlängerungskabel. Achten Sie darauf, dass das Gerät in der Nähe einer Wandsteckdose installiert wird und gut zugänglich ist. Das Kopieren bestimmter Dokumente ist gesetzwidrig.
Kennenlernen des Gerätes Vorsichtsmaßnahmen Vorsichtsmaßnahmen ■ Lasersicherheit LASERSICHERHEIT Dieses Gerät arbeitet mit Laser. Aufgrund der Gefahr von Augenverletzungen dürfen nur qualifizierte Wartungstechniker dieses Gerät warten. VORSICHT: DIE VERWENDUNG VON STEUERUNGEN, EINSTELLUNGEN ODER BETRIEBSVERFAHREN, DIE NICHT IN DIESER BEDIENUNGSANLEITUNG BESCHRIEBEN SIND, KÖNNEN ZU EINER GESUNDHEITSGEFÄHRDENDEN STRAHLUNGSEXPOSITION FÜHREN. ■ Laserdioden-Eigenschaften: Laserleistung: Max.
Sicherheitshinweise für Hauptbediener Damit die streng vertraulichen Dokumentdaten Ihres Geräts sicher bleiben, wird der eingesetzte Hauptbediener angewiesen, die unten beschriebenen empfohlenen Sicherheitsmaßnahmen für erstmalige Geräteinstallation, Netzwerkverbindung, Netzwerkkonfiguration, Einrichtung von Sicherheitsfunktionen sowie Austausch und Entsorgung des Geräts durchzuführen. 1.
Kennenlernen des Gerätes Außenansicht Abdeckung des automatischen Dokumenteneinzuges (ADF) Dokumentenführungen Dokumentenfach Bedienfeld Netzschalter Empfangspapier-Ablage ■ Dokumentenfach Papierkassette ■ Aufzeichnungspapierhalter 15
Bedienfeld 2 4 1 3 6 5 8 7 10 9 12 14 13 11 16 15 18 17 * Das abgebildete Modell ist die UF-5600. * Die Abbildung zeigt die Lage der Auflösungs-Taste am UF-4600. Nr. Symbol Inhalt - Zum Einstellen von Normal, Heller oder Dunkler. (Siehe Seite 46) 16 Nr. Symbol Inhalt Status-Anzeige (ROT) - Leuchtet/blinkt bei Fehlern. Leuchtet: Das Gerät hat einen Fehlerstatus festgestellt - Kein Papier in der ausgewählten Kassette, oder Toner ist leer. - Gerät hat einen Fehler festgestellt, wie z. B.
Nr. Symbol Inhalt Nr. Symbol Inhalt Aktive Anzeige (GRÜN) Blinkt: Wenn Gerät aktiv ist. Leuchtet: Wenn das empfangene Fax im Speicher abgelegt wurde. - Zum Einstellen von Standard, Fein, Super-Fein oder Halbton. (Siehe Seite 46) Verwendet für Scanner-Funktion. (Nur für UF-5600) - Diese Tasten verwenden, um alle vorher eingestellten Funktionen zurückzusetzen. - Zum Starten oder zur Auswahl einer Funktion. (Siehe Seite 18) 8 9 11 13 14 Funktion: - Wählen von Funktionen.
Funktionsliste Jede Funktion kann gestartet werden, indem Sie zuerst die Funktionsnummer eingeben oder die Cursor-Tasten gewünschte Funktion im Display angezeigt wird.
Kennenlernen des Gerätes Verbindungen Netzkabel Schließen Sie das Netzkabel an die Netzsteckdose an. Schließen Sie das andere Ende in die Netzeingangsbuchse an der Rückseite des Geräts an. Hinweis: Dieses Gerät muss ordnungsgemäß geerdet werden. Nehmen Sie keine Änderung an der Netzsteckdose vor. Netzkabel (im Lieferumfang) USB-Kabel (optional) (USB 2.0) : nur UF-5600 Zum Anschluss eines USB-Kabels, wenn Sie Ihr Gerät als Drucker und/oder Scanner verwenden.
Inbetriebnahme Einsetzen der Toner- und Trommelkartusche 1 Mindestens 5 Mal vertikal schütteln. 2 Entfernen Sie den Schutzfilm. Hinweis: Ziehen Sie den Schutzfilm langsam und gerade von der Kartusche ab. 3 20 Die Tonerkartusche in die Trommelkartusche einsetzen.
4 Die Tonerkartusche fest nach unten drücken ( ). Gedrückt halten und dabei den Hebel auf beiden Seiten der Tonerkartusche in Ihre Richtung drehen ( 5 Geräteabdeckung ). Öffnen Sie die Geräteabdeckung. Vorsicht mit den Händen 6 Die Toner- und Trommelkartusche in das Gerät einsetzen.
Einsetzen der Toner- und Trommelkartusche 7 8 Vergewissern Sie sich, dass die Pfeilmarkierungen sich gegenüber stehen. Schließen Sie die Geräteabdeckung. Geräteabdeckung Vorsicht mit den Händen HINWEIS 22 1.
Einlegen des Empfangspapiers Papiereigenschaften Normalerweise sollten Sie mit jedem normalen Papier ausgezeichnete Druckergebnisse erhalten. Auch das handelsübliche Kopierpapier ist geeignet. Auf dem Markt werden die unterschiedlichsten Markenpapiere angeboten. Wir empfehlen, verschiedene Papiersorten zu testen, bis Sie die gewünschten Ergebnisse erzielen. Detaillierte Informationen zu empfohlenen Papiersorten finden, (Siehe Seite 180).
Festlegen des Wahlverfahrens (nicht in Deutschland) Ihr Gerät kann je nach Telefonnetz auf das Impuls- (IWV) oder Mehrfrequenzwahlverfahren (MFV) eingestellt werden. Gehen Sie zum Umstellen des Wahlverf ahrens folgendermaßen vor: 1 2 3 4 5 7 EINGABEN (1-8) BITTE WÄHLEN SIE HAUPTBED. CODE ID EING. = 4 Das Passwort für den verantwortlichen Bediener eingeben (das werkseitig eingestellte Passwort ist 00000000.) und auf drücken. FAX-PARAMETER (01-169) NR.
Mit Hilfe des eingebauten Monitorlautsprecher können Sie Wähl- und Besetzttöne, Freizeichen und Ansagen mithören. Zusätzlich bietet das UF-5600/4600 die Möglichkeit, auch den eingehenden Ruf in Form eines Mehrklangtones zu signalisieren. Die folgenden Prozeduren beschreiben, wie sich die Monitor- bzw. Ruflautstärke individuell einstellen läßt Einstellung der Monitor-Lautstärke 1 2 * MONITOR * Im Lautsprecher ertönt der Amts- bzw. Anlagenwählton.
Kundenparameter Allgemeine Beschreibung Das UF-5600/4600 bietet eine Reihe von Grundeinstellungen (Kundenparameter), die Ihnen einen besseren Überblick über alle Sende- und Empfangsvorgänge verschaffen sollen. So sorgt zum Beispiel die eingebaute Uhr für die Angabe von Uhrzeit und Datum, mit Ihrem LOGO und der Absenderkennung (IDNummer) identifizieren Sie sich beim Senden und Empfangen von Dokumenten.
Eingabe des LOGOs (NAME/FIRMA) Wenn Sie Dokumente versenden, erscheint beim Empfänger Ihr LOGO im Kopf jeder übertragenen Seite. Anhand des LOGOs kann der Empfänger schnell erkennen, von wem er die Seiten empfangen hat. 1 2 EINGABEN (1-8) BITTE WÄHLEN SIE 7 KUNDENPARAM.? DRÜCKEN 1 3 4 5 HAUPTBED. CODE ID EING. = Das Passwort für den verantwortlichen Bediener eingeben. HAUPTBED. CODE ID EING.
Kundenparameter Eingabe des Stationsnamens Wenn die Gegenstation über Zeichenkennungsfunktionen verfügt, wird Ihre Zeichenkennung beim Senden oder Empfangen auf dem Display der Gegenstation angezeigt, und die Zeichenkennung der Gegenstation wird auf Ihrem Display angezeigt. 1 2 EINGABEN (1-8) BITTE WÄHLEN SIE 7 KUNDENPARAM.? DRÜCKEN 1 3 4 5 HAUPTBED. CODE ID EING. = Das Passwort für den verantwortlichen Bediener eingeben. HAUPTBED. CODE ID EING.
Eingabe Ihrer Absenderkennung (ID-Nummer) Wenn die Gegenstation keine Zeichenkennung, jedoch eine ID-Nummer aufweist, wird Ihre ID-Nummer beim Senden oder Empfangen auf dem Display der Gegenstation angezeigt, und die ID-Nummer der Gegenstation wird auf Ihrem Display angezeigt. Üblicherweise wird als Absenderkennung die eigene Fax-Rufnummer in der internationalen Schreibweise eingegeben. (Max. 20 Ziffern) 1 2 EINGABEN (1-8) BITTE WÄHLEN SIE 7 KUNDENPARAM.? DRÜCKEN 1 3 4 5 HAUPTBED.
Kundenparameter Einstellung des Passworts für den verantwortlichen Bediener Das Passwort für den verantwortlichen Bediener ist benutzerdefinierbar. (Das werkseitig eingestellte Passwort ist 00000000.) Über die Tastatur auf dem Bedienfeld können Sie Zahlen, Buchstaben (Unterscheidung von Groß-/ Kleinschreibung) und Symbole (@, ., _, LEERZEICHEN) für das Passwort eingeben. (Die Tasten können nicht verwendet werden.) 1 2 EINGABEN (1-8) BITTE WÄHLEN SIE 7 KUNDENPARAM.? DRÜCKEN 1 3 4 5 HAUPTBED.
Die Tastatur dient auch zum Einfügen von Zeichen und Symbolen bei der Eingabe von LOGO, Kennung, Abteilungsname, Passwort für den verantwortlichen Bediener, Programmname und Stationsname. Wählen Sie die gewünschten Zeichen gemäß folgender Tabelle.
Vorbereiten des Gerätes Ziel-/ und Kurzwahlnummern Eingabe von Ziel-/Kurzwahlfnummern Um Ihnen das Anwählen häufig wiederkehrender Gesprächspartner zu erleichtern, ist das UF-5600/4600 mit 132 Rufnummernspeichern (28 Zielwahltasten und 100 Kurzwahlspeicher) ausgestattet. Eine hier gespeicherte Rufnummer können Sie später einfach auf Knopfdruck bzw. durch Eingabe der dreistelligen Kurzwahlnummer anwählen. Um eine Zielwahltaste einzurichten, führen Sie die Schritte unten aus.
Ziel-/ und Kurzwahlnummern Um eine Kurzwahlnummer einzurichten, führen Sie die nachfolgenden Schritte aus. 2 3 4 5 EINGABEN (1-8) BITTE WÄHLEN SIE 7 1:ZIELWAHL 2:KURZWAHL 2 KURZWAHL[ ] KW-NR. EINGEBEN 2 z.B.: 0 2 2 (001 bis 168) [022] UFNR. EING.# Geben Sie die Telefonnummer ein (max. 36 Ziffern einschließlich Pausen und Leerzeichen). [022] 9-555 2345 z.B.: 9 Ww/Pause 5 5 5 Kw 2 3 4 5 6 7 Vorbereiten des Gerätes 1 [022] AMEN EING.
Ziel-/ und Kurzwahlnummern Bearbeiten von Ziel-/Kurzwahlrufnummern Wenn Sie eine der Ziel- bzw. Kurzwahlnummern ändern oder löschen müssen, führen Sie die folgenden Schritte aus. So ändern Sie die Einstellungen für eine Zielwahl-/Kurzwahlnummer 1 2 3 1:ZIELWAHL 2:KURZWAHL 7 2 ZIELWAHL< > drük. Wählen Sie 1 für Zielwahl. Wählen Sie 2 für Kurzwahl. z.B.: 1 Drücken Sie die Zielwahltaste, die Sie ändern möchten. z.B.: 4 <01> PANASONIC UFNR. EING.# Geben Sie die neue Rufnummer ein.
Ziel-/ und Kurzwahlnummern So löschen Sie die Einstellungen der Ziel-/Kurzwahlnummer 1 7 2 Wählen Sie 1 für Zielwahl. Wählen Sie 2 für Kurzwahl. Vorbereiten des Gerätes 2 1:ZIELWAHL 2:KURZWAHL ZIELWAHL< > drük. z.B.: 1 3 Geben Sie die zu löschende Station ein. z.B.: <01> PANASONIC -555 1234 4 <01> PANASONIC UFNR. EING.# 5 ZIELWAHL< > drük. Um in die Grundstellung zurückzukehren, drücken Sie Stop .
Ziel-/ und Kurzwahlnummern Ausdruck des Stationsverzeichnisses Schneiden Sie es entlang der durchgezogenen Linie aus und legen Sie es über die Zielwahltasten unter die Stationsverzeichnisabdeckung. Um ein Stationsverzeichnis ausdrucken zu können, muss vorher der Network Address Book Editor auf Ihrem PC installiert worden sein. (Nur für UF-5600) Verfahren zum Ausdruck des Stationsverzeichnisses siehe Hilfeseiten der Software. PANASONIC ........ AMERICA AFRICA ........ ASIA CANADA BRAZIL JAPAN .....
Anpassen Ihres Gerätes Ihr Faxgerät hat eine Vielzahl von Fax-Parametern, die Sie sich auch als Fax-Parameterliste ausdrucken können. Diese Parameter sind bereits so voreingestellt, dass Sie für den normalen Betrieb keine Einstellungen vornehmen müssen. Falls Sie doch eine Änderung vornehmen möchten, lesen Sie die Tabelle aufmerksam durch. Einige Parameter, wie z.B. die Parameter für Auflösung und Kontrast, können vorübergehend mithilfe einfacher Tastendrücke direkt vor einer Übertragung geändert werden.
Anpassen Ihres Gerätes Tabelle der Fax-Parameter Nr. Parameter Pos. Einstellung 01 KONTRAST (GRUNDEINSTELLUNG) 1 Normal 2 Heller 3 Dunkler 1 Standard 2 Fein 3 Hoch 4 Halbtöne (Fein) 5 Halbtöne (Hoch) SPEICHERBETRIEB (GRUNDEINSTELLUNG) 1 Aus 2 Ein Einstellung der Grundposition für den Speicherübertragungsmodus. Zum zeitweisen Ein-/ Ausschalten dieser Funktion siehe F8-9 (SPEICHERÜBERTR.). 06 WAHLVERFAHREN 1 IWV Wahl des Wahlverfahrens.
Nr. Parameter Pos. Einstellung Funktion 23 EMPF. PAPIERFORMAT 1 A4 2 LETTER 3 LEGAL Hier stellen Sie das Format des verwendeten Empfangspapiers ein. Hinweis: Papierformat "LEGAL" nur einstellen, wenn die optionale Legal-Kassette in Ihrem Gerät eingesetzt ist. 1 Fest Legt die Verfahrensweise der Druckverkleinerung fest. Auto Fest : Empfangene Seiten werden immer mit dem unter Parameter Nr.
Anpassen Ihres Gerätes Tabelle der Fax-Parameter Nr. Parameter Pos. Einstellung Funktion 39 PIN-CODE 1 Keiner 2 Suffix 3 Prefix Ziffern, die Sie als PIN-Code deklarieren, werden zwar gewählt, erscheinen aber nicht im KOMM.-BERICHT oder JOURNAL. Der PIN-Code kann vor der Rufnummer (als Präfix) oder als Anhang (Suffix) eingegeben werden. (Siehe Seite 106) 1 Ungültig 2 Gültig 1 Aus 2 Ein PASSWORTEMPFANG 1 Aus 2 Ein SELEKTIVER EMPF.
Nr. Parameter Pos. Einstellung Funktion 77 LOGO/ABT.-CODES 1 Ungültig 2 MULTILOGO Wählt aus, ob das Gerät im Multi-Logo- oder Abteilungscode-Betrieb arbeitet. (Siehe Seite 110 und 118) 3 ABT.CODES 1 Ungültig 2 Gültig 1 Ungültig 2 Gültig 82 91 SP.SCHNELLÜBERT STATION EINGEBEN 99 GESAMTSPEICHER - - 101 MEHRFACH AUSDR.
Anpassen Ihres Gerätes Tabelle der Fax-Parameter Nr. Parameter Pos. Einstellung Funktion 133 S-ADF-MODUS 1 Aus 2 Ein Wählen Sie, ob das Gerät S-ADF-MODUS ausführen soll, wenn die Gesamtzahl der Dokumente die maximale Kapazität des Dokumenteneinzuges überschreitet oder wenn die Dokumente jeweils einzeln manuell gescannt werden.
Nr. Parameter Pos. Einstellung Funktion 137 DIREKTW. WIEDERH 1 Ungültig 2 Gültig Hiermit stellen Sie ein, ob beim Angeben der Adresse für Direktwahl, bei der Eingabe der E-Mail-Adresse für Internet-FAX, bei der Wahlwiederholung oder Eingabe der Adresse zum Bestätigen der Bildschirm für die erneute Adresseingabe angezeigt wird. Wenn "GÜLTIG" eingestellt ist, muss die Zielnummer oder E-Mail-Adresse zum Bestätigen zwei Mal eingegeben werden.
Grundfunktionen Einlegen der Dokumente Übertragbare Dokumente Generell versendet Ihr Gerät jede Vorlage, die im Format A4, Letter oder Legal auf Papier mit hoher Qualität gedruckt ist. Die nachfolgenden Abbildungen sind nur eine Kurzanleitung. Da es viele "namhafte" und "allgemeine" Papiermarken gibt, empfehlen wir, dass Sie verschiedene Medien gründlich testen, um das für Sie geeignete zu finden.
Einlegen der Dokumente Einlegen der Dokumente 1. Die Dokumente müssen frei von Heft- und Büroklammern sein, sie dürfen nicht eingerissen oder fettig sein, und es dürfen keine Fremdkörper anhaften. 2. Legen Sie das (die) Dokument(e) MIT DER BESCHRIFTUNG NACH OBEN in den automatischen Dokumenteneinzug (ADF) bis die Vorderkante im Gerät gegen den Anschlag stößt. Sie können auch 30 SEITEN gleichzeitig in den automatischen Dokumenteneinzug legen. Wenn Sie mehr als 30 Seiten eines Dokuments senden (max.
Sendegrundeinstellungen Allgemeine Beschreibung Bevor Sie mit der Übertragung beginnen, haben Sie die Möglichkeit, die Sendegrundeinstellungen individuell zu verändern. Hierzu gehören folgende Parameter: • Kontrast • Auflösung • Kommunikationsbericht Sobald die Übertragung abgeschlossen ist, werden diese Parameter wieder in ihre Ausgangsstellung zurückgesetzt. Kontrast Ihr Gerät ist auf NORMAL-Kontrast voreingestellt.
Sendegrundeinstellungen Kommunikationsbericht Der Kommunikationsbericht (KOMM.BERICHT) gibt Aufschluß darüber, ob eine Übertragung oder ein Abruf erfolgreich waren oder nicht. Für den automatischen Ausdruck gibt es drei Bedingungen: EIN, AUS oder FEHLER. In der Grundeinstellung wird dieser Bericht nur im FEHLER fall gedruckt. Wenn COMM. JOURNAL = AUS : Es wird kein Kommunikationsbericht ausgedruckt. Wenn COMM.
Übertragung von Dokumenten Allgemeine Beschreibung Sie können Speicher-, Direkt- oder Sprachübertragung wählen. Verwenden Sie die Speicherübertragung, • wenn Sie ein Dokument an mehrere Empfänger senden möchten (Rundsenden). • wenn Sie lhr Dokument nach dem Einlesen gleich mitnehmen möchten, ohne das Übertragungsende abwarten zu müssen. • wenn Sie die Vorteile des Multitasking-Betriebs nutzen wollen. Verwenden Sie die ADF-Übertragung, • wenn der Dokumentenspeicher voll ausgelastet ist.
Übertragung von Dokumenten 4. Kommt es beim Einlesen von Dokumenten zu einem Speicherüberlauf, werden die restlichen im ADF befindlichen Seiten ausgeworfen. Damit die ersten Seiten nicht vergebens eingelesen wurden, fragt Sie das Gerät, ob es diese Seiten nun senden soll oder ob Sie den Vorgang löschen möchten. Drücken Sie 1 für Abbrechen oder 2 für Senden. ÜBERLAUF FEHLERCODE=870 ERLEDIGT=15 LÖSCHEN? S. Nach 2 s. LÖSCHEN? 1:Ja 2:Nein 5.
Übertragung von Dokumenten Speicherübertragung Manuelle Wahl Um eine freie Rufnummern anzuwählen, gehen Sie bitte wie folgt vor. 1 STN EINGEBEN DRÜCKEN Legen Sie das (die) Dokument(e) mit der Beschriftung nach oben ein. 2 Geben Sie die Rufnummer über die 10er-Tastatur ein. (bis zu 36 Stellen) Sie können auch mehrere Ziele angeben. RUFNUMMER 5551234 z.B.: 5 5 5 1 2 3 4 3 *EINLESEN*NR.002 SEITEN=001 05% Die Seiten werde jetzt unter der rechts angezeigten DateiNummer im Speicher abgelegt.
Übertragung von Dokumenten Zielwahl Bei Zielwahl können Sie eine vollständige Telefonnummer durch Drücken einer Zielwahltaste wählen. Wie die Zielwahltasten belegt werden, wird auf Seite 32 erläutert. 1 Legen Sie das (die) Dokument(e) mit der Beschriftung nach oben ein. Drücken Sie , um auf die untere Reihe der Unten Zielwahltasten umzuschalten. Drücken Sie eine Zielwahltaste. z.B.: 4 Grundfunktionen 2 3 STN EINGEBEN DRÜCKEN <01>(STN-NAME) 5551234 *EINLESEN*NR.
Übertragung von Dokumenten Speicherübertragung Suchlaufwahl Mit der Suchlaufwahl können Sie eine vollständige Telefonnummer wählen, indem Sie den Stationsnamen suchen, der mit den Zielwahltasten oder Kurzwahlnummern eingegeben wurde. 1 STN EINGEBEN DRÜCKEN Legen Sie das (die) Dokument(e) mit der Beschriftung nach oben ein. 2 3 Namen eingeben: Geben Sie den vollständigen Stationsnamen oder einen Teil des Stationsnamens mithilfe der Zeichentasten ein. Namen eingeben: PAN z.B.
Übertragung von Dokumenten Mehrstationsübertragung (Senden) Wenn Sie dieselben Dokumente an mehrere Stationen senden müssen, können Sie Zeit sparen, wenn Sie die Dokumente mithilfe der Speicherübertragung senden. Sie legen die Dokumente im Speicher ab und senden sie anschließend automatisch an die Stationen. 1 STN EINGEBEN DRÜCKEN Legen Sie das (die) Dokument(e) mit der Beschriftung nach oben ein. Rufnummer die -Taste.
Übertragung von Dokumenten Funktion zur Vermeidung falscher Übertragungen Die folgenden Funktionen verhindern eine Übertragung an eine falsche Adresse. Hierzu gehören die Erneute Eingabe-Funktion, um Direktwahl oder mehrere Adressen zu unterbinden, sowie eine Funktion zum Bestätigen der Adresse. Funktion zum Sperren der Direktwahl Diese Funktion verhindert Adresszuweisungen durch Direktwahl (einschließlich manuelle Übertragungen). Diese Funktion ist aktiv, wenn der Fax-Parameter Nr. 136 (DIREKTW. EINGES.
Übertragung von Dokumenten Erneute Eingabe-Funktion Wenn die Adresse mithilfe der Direktwahl angegeben wird, wird das Display zum erneuten Eingeben der Adresse angezeigt. Mit dieser Funktion wird die Übertragung nur gestartet, wenn die Adressen für das erste und zweite Mal übereinstimmen. Diese Funktion ist verfügbar, wenn die Einstellung "137 DIREKTW. WIEDERH" der Systemregistrierung auf "GÜLTIG" gesetzt wurde. (Siehe Seite 43) 3 z.B.
Übertragung von Dokumenten Funktion zur Vermeidung falscher Übertragungen Funktion zum Bestätigen der Adresse Sie können die Einstellungen so vornehmen, dass die Übertragung nur gestartet wird, nachdem die Adresse bestätigt wurde. Wenn Sie Start drücken und die Adressbestätigung aktiviert wurde, wird eine Meldung angezeigt, in der Sie aufgefordert werden, die Adresse zu bestätigen, falls die Adresse nicht bereits zuerst bestätigt wurde.
Übertragung von Dokumenten Direktübertragung Falls der Speicher des Gerätes voll ist oder wenn Sie ein Dokument sofort senden möchten, dann wählen Sie Direktübertragung. Manuelle Wahl (direkte Übertragung) Führen Sie die folgenden Schritte aus, ohne das Bild im Speicher abzulegen. 1 STN EINGEBEN DRÜCKEN 2 3 4 5 Grundfunktionen Legen Sie das (die) Dokument(e) mit der Beschriftung nach oben ein. SPEICH.ÜBERTRAG? EIN<> 8 9 STATIONSEINGABE 1 Geben Sie die Telefonnummer über die Tastatur ein. z.
Übertragung von Dokumenten Direktübertragung Zielwahl (direkte Übertragung) Mit Hilfe der Zielwahltasten können Sie durch Drücken einer einzigen Taste eine vollständige Rufnummer anwählen. Das Einrichten der Zielwahltasten wird ab Seite 32 erläutert. 1 STN EINGEBEN DRÜCKEN Legen Sie das (die) Dokument(e) mit der Beschriftung nach oben ein. 2 3 4 8 9 STATIONSEINGABE 1 Drücken Sie eine Zielwahltaste.
Übertragung von Dokumenten Kurzwahl (direkte Übertragung) Mit Hilfe der Kurzwahlspeicher können Sie die Fax-Rufnummern häufig wiederkehrender Geschäftspartner ganz bequem durch Eingabe einer 3-stelligen Kennziffer aufrufen. Wie Sie die Kurzwahlspeicher einrichten können, wird auf Seite 33. 1 STN EINGEBEN DRÜCKEN Legen Sie das (die) Dokument(e) mit der Beschriftung nach oben ein. 3 4 9 8 Grundfunktionen 2 SPEICH.
Übertragung von Dokumenten Direktübertragung Suchlaufwahl (direkte Übertragung) Mit Hilfe dieser Funktion können Sie im Telefonbuch (Ziel-/ Kurzwahlspeicher) nach dem Namen des gewünschten Teilnehmers suchen. Gehen Sie hierzu wie folgt vor: 1 STN EINGEBEN DRÜCKEN Legen Sie das (die) Dokument(e) mit der Beschriftung nach oben ein. 2 3 SPEICH.
Übertragung von Dokumenten Manuelle Übertragung Wenn Sie Dokumente gemäß Anweisung einer Sprachbedienerführung senden möchten, verwenden Sie die manuelle Übertragung. Wählen mit Hilfe der MONITOR-Taste (Manuelles Senden bzw. Abrufen aus sprachgesteuerten Mailboxen) Um Dokumente zu senden, gehen Sie bitte wie unten beschrieben vor. Um Dokumente aus einer sprachgeführten Mailbox abzurufen, überspringen Sie bitte Schritt 1.
Übertragung von Dokumenten Sendereservierung Während Sie ein Dokument aus dem Speicher senden oder ein Dokument empfangen, können Sie folgende Jobs ausführen. • Sie können die nächste Übertragung im Speicher reservieren. (UF-4600: bis zu 10 Dateien, UF-5600: bis zu 20 Dateien) • Sie können eine Prioritätsübertragung vorbereiten.
Übertragung von Dokumenten Reservieren einer ADF-Übertragung (Prioritätsübertragung) Wenn Sie ein dringendes Dokument schnell senden müssen, jedoch viele Dateien im Speicher vorhanden sind, verwenden Sie die Direktübertragungsreservierung. Das eilige Dokument wird direkt im Anschluss der aktuellen Übertragung gesendet. Diese Datei wird zwischengeschoben, sobald der laufende Vorgang abgeschlossen ist.
Übertragung von Dokumenten Sendereservierung Löschen einer direkten Sendereservierung 1 2 3 64 Das Dokument muß hierzu noch im Einzug (ADF) liegen. RESERVIERT <01>(STN-NAME) RESERV. LÖSCHEN? 1:Ja 2:Nein 1 Dokument dann aus dem Einzug nehmen.
Übertragung von Dokumenten Wahlwiederholung Automatische Wahlwiederholung Erhalten Sie von der Gegenstelle ein "Besetzt" Zeichen, wiederholt das Gerät die Anwahl dreimal in Abständen von 3 Minuten. Während dieser Zeit zeigt das Gerät die rechts abgebildete Meldung an. * WAHLPAUSE * <01>(STN-NAME) Bei einer Speicherübertragung wird oben rechts im Display die angelegte Dateinummer angezeigt. Durch Drücken der Taste Ww/Pause können Sie die Wahl der zuletzt gewählten Nummer manuell wiederholen.
Empfangen von Dokumenten Empfangsmodus Bitte wählen Sie aus den folgenden Möglichkeiten, sowohl für den ANWESEND-, als auch für den ABWESEND-Modus, den für Sie am besten geeigneten Empfangsbetrieb aus: Ihr Telefonverhalten Sie erhalten überwiegend Telefongespräche. Empfohlener Empfangsmodus Telefonbetrieb Sie können eingehende Anrufe am externen Telefon entgegennehmen.
Empfangen von Dokumenten Telefonbetrieb In dieser Betriebsart nimmt das UF-5600/4600 Faxanrufe nicht automatisch entgegen. Alle eingehenden Anrufe werden nur am externen Telefon angenommen. Um den Telefonbetrieb zu aktivieren, gehen Sie wie folgt vor: Einstellen auf Telefonbetrieb 1 Ändern Sie Fax-Parameter Nr. 17 (EMPFANGSMODUS) auf 1: Tel. (Siehe Seite 38) 1 2 3 Grundfunktionen Funktionweise und Bedienung im Telefonbetrieb Wenn Ihr Telefon läutet, nehmen Sie den Hörer am Telefon ab.
Empfangen von Dokumenten TEL/FAX-Betrieb (aktive Faxweiche) In dieser Betriebsart kann das Gerät automatisch zwischen dem Empfang von Faxdokumenten und der Signalisierung eines Anrufes umschalten. Einstellen auf TEL/FAX-Betrieb 1 Ändern Sie Fax-Parameter Nr. 17 (EMPFANGSMODUS) auf 3: TEL/ FAX.
Empfangen von Dokumenten FAX-Betrieb In dieser Betriebsart nimmt das UF-5600/4600 grundsätzlich alle Anrufe als reines Faxgerät entgegen. Einstellen auf FAX-Betrieb 1 Ändern Sie Fax-Parameter Nr. 17 (EMPFANGSMODUS) auf 2: FAX. (Siehe Seite 38) Funktionsweise und Bedienung im FAX-Betrieb Grundfunktionen Sobald ein Fax eingeht, wird es automatisch entgegengenommen.
Empfangen von Dokumenten TAM/FAX-Betrieb (passive Faxweiche) Sie können das Faxgerät UF-5600/4600 zusammen mit einem automatischen Anrufbeantworter an denselben Telefonanschluss schalten und betreiben. Damit wird Ihr Telefonanschluss besonders effizient genutzt. Bedienungshinweise zum Anrufbeantworter entnehmen Sie bitte das der dazu gehörenden Bedienungsanleitung. Anschließen Ihres Anrufbeantworters z.B.:1 z.B.:2 z.B.:3 z.B.:4 70 1.
Empfangen von Dokumenten Einstellen auf TAM/FAX-Betrieb 1 Ändern Sie Fax-Parameter Nr. 17 (EMPFANGSMODUS) auf 4: TAM/FAX. (Siehe Seite 38) Funktionsweise und Bedienung im TAM/FAX-Betrieb Wenn ein Faxgerät anruft: 2 Grundfunktionen 1 Alle eingehenden Anrufe werden entweder von Ihrem Anrufbeantworter oder am externen Telefon angenommen. Von diesem Moment an "horcht" das Faxgerät mit in die Leitung und versucht, die Signaltöne (CNG-Signale) eines anrufenden Faxgerätes zu erkennen.
Empfangen von Dokumenten Druckverkleinerung Dieses Gerät arbeitet mit Empfangspapier in den Formaten A4, Letter oder Legal. Manchmal können übergroße Dokumente, die Sie erhalten, nicht auf einer Seite gedruckt werden. In diesem Fall wird das Dokument auf mehrere Seiten aufgeteilt. Um dieses Problem zu lösen, verfügt das Gerät über eine Funktion zur Druckverkleinerung. Sie können die beste Einstellung aus den folgenden beschriebenen Auswahlmöglichkeiten auswählen. 1.
Empfangen von Dokumenten Empfang von Seiten mit Überlänge Beim Empfang von Dokumenten mit Überlänge (über 39% größer als das Empfangspapier), wird jedes dieser Dokumente auf mehreren Seiten (Folgeseiten) ausgedruckt. Wenn auf mehreren Seiten gedruckt wird, werden die unteren 10mm der ersten Seite oben auf der nächsten Seite gedruckt. Empfangsdokument Grundfunktionen Sendedokument Überlappender Druck 10 mm Das empfangene Dokument wird auf zwei Seiten mit überlappendem Druck verteilt. HINWEIS 1.
Empfangen von Dokumenten Ersatzweiser Empfang in den Speicher Wenn das Empfangspapier leer oder gestaut ist oder der Toner während des Empfangs leer wird, werden die Dokumente automatisch im Bilddatenspeicher abgelegt. Nachdem Sie Empfangspapier nachgelegt bzw. die Tonerkartusche ausgetauscht haben, werden alle zwischenzeitlich empfangenen Dokumente automatisch ausgedruckt.
Kopieren Kopien Das Gerät verfügt über eine Kopierfunktion für einzelne oder mehrere Kopien. 1 STN EINGEBEN DRÜCKEN Legen Sie das (die) Dokument(e) mit der Beschriftung nach oben ein. 2 Geben Sie die Anzahl der Kopien ein. z.B.: 1 0 Grundfunktionen 3 4 KOPIE KOPIENMENGE=1 KOPIE KOPIENMENGE=10 *EINLESEN*NR.005 SEITEN=001 01% * KOPIE * 01/10 Das Gerät speichert das Dokument und druckt anschließend die Kopien aus. HINWEIS 1.
Einsatz spezieller Funktionen Timergesteuerte Übertragung Allgemeine Beschreibung Mit diesem Gerät können Sie Ihre Dokumente auch zeitversetzt, d.h. timergesteuert, innerhalb der nächsten 24 Stunden an eine oder mehrere Empfangsstationen senden. Hierbei stehen bis zu 10 Timer (Startzeiten) zum Senden oder für Abrufe zur Verfügung. Timergesteuertes Senden 1 STN EINGEBEN DRÜCKEN Legen Sie das (die) Dokument(e) mit der Beschriftung nach oben ein. 2 3 4 5 1 TIMER ÜBERTR.
Timergesteuerte Übertragung Timergesteuerter Abruf 1 3 4 5 TIMER-ABRUF STARTZEIT 2 Geben Sie die Startzeit über die Zifferntasten ein. (Vierstellig, 24-Stunden-System). : TIMER-ABRUF PASSWORT= z.B.: 0 3 3 0 (3:30 Uhr) und Geben Sie (bei Bedarf) ein vierstelliges Abrufpasswort ein. z.B.: 9 8 7 6 und STN EINGEBEN DRÜCKEN Einsatz spezieller Funktionen 2 1 TIMER-ÜBERTR.
Abruf (Polling) Allgemeine Beschreibung Abrufen bezeichnet das Anrufen anderer Stationen, um ein Dokument zu empfangen. Zu diesem Zweck muss die andere Station im Voraus über den Anruf informiert werden, und es muss sich ein Dokument im ADF oder im Speicher befinden. Aus Sicherheitsgründen müssen Sie möglicherweise ein Abruf-Passwort für die Gegenstation einrichten. Einstellen des Abrufpasswortes Beim Vorbereiten eines Abrufes haben Sie die Möglichkeit, ein individuelles Abrufpasswort einzugeben.
Abruf (Polling) Sendeabruf am eigenen Gerät vorbereiten Damit ein anderer Teilnehmer Dokumente aus Ihrem Faxgerät abrufen kann, müssen Sie diese Dokumente zunächst in den Speicher eingelesen werden. Um die Dokumente vor unbefugtem Zugriff zu schützen, können Sie ein Abrufpasswort eingeben. Nach dem Abrufen werden die Dokumente im Speicher automatisch gelöscht.
Abruf (Polling) Abruf bei Gegenstationen (Abruf empfangen) Mit dem UF-5600/4600 können Sie bei einer einzelnen oder mehreren Stationen Dokumente abrufen. Sind die abzurufenden Dokumente passwortgeschützt, muß bei allen Stationen dasselbe Abrufpasswort eingestellt sein. (Siehe Seite 78) 1 2 3 3 ABRUF EMPFANGEN PASSWORT= 1 Wurde ein Abrufpasswort vereinbart, geben Sie dieses jetzt vierstellig ein (Siehe Hinweis 2). ABRUF EMPFANGEN PASSWORT=1111 z.B.: 1 1 1 1 4 5 ABRUF NR.= 1:EMPF.
Einrichten von Programmtasten Allgemeine Beschreibung Das UF-5600/4600 ist mit vier Programmtasten (P1 - P4) ausgestattet. Diese Tasten können verwendet werden, um z.B. auf Knopfdruck eine feste Gruppe von Teilnehmern zu erreichen bzw. abzurufen, oder um täglich timergesteuerte Übertragungen, Rundsendungen, Abrufe oder Mehrfachabrufe zu starten.
Einrichten von Programmtasten Programm für timergesteuerte Übertragung So programmieren Sie eine Programmtaste für timergesteuerte Übertragung 1 2 3 4 7 3 PROGRAMM[P ] drük. 2 z.B.: [P01] NAME AMEN EING. Geben Sie über die Zeichentasten einen Namen ein (max. 15 Zeichen). (Siehe Seite 16) PROGRAMM[P01] DRÜCK z.B.: PROG.A und 5 6 7 PROGRAMM (1-3) BITTE WÄHLEN SIE 1 TIMER-ÜBERTR. STARTZEIT 1 Geben Sie die Startzeit über die Zifferntasten ein (vierstellig). z.B.
Einrichten von Programmtasten Programm für timergesteuertes Abrufen So programmieren Sie eine Programmtaste für timergesteuertes Abrufen 2 3 4 5 6 7 8 7 3 PROGRAMM (1-3) BITTE WÄHLEN SIE PROGRAMM[P ] drük. 2 z.B.: [P01] NAME AMEN EING. Geben Sie über die Zeichentasten einen Namen ein (max. 15 Zeichen). (Siehe Seite 16) z.B.: PROG.A und PROGRAMM[P01] DRÜCK 1 2 Geben Sie die Startzeit über die Zifferntasten ein (vierstellig). z.B.
Einrichten von Programmtasten Programm für einfaches Abrufen So programmieren Sie eine Programmtaste zum Abrufen 1 2 3 4 5 6 7 7 PROGRAMM (1-3) BITTE WÄHLEN SIE 3 PROGRAMM[P ] drük. 2 z.B.: [P01] NAME AMEN EING. Geben Sie über die Zeichentasten einen Namen ein (max. 15 Zeichen). (Siehe Seite 16) PROGRAMM[P01] DRÜCK z.B.: PROG.A und ABRUF EMPFANGEN PASSWORT= 3 Geben Sie ein vierstelliges Passwort ein. z.B.
Einrichten von Programmtasten Ändern und Löschen von Programmtasten Zum Einrichten von Programmtasten lesen Sie bitte Seiten 81-84. Dieser Abschnitt beschreibt, wie Sie Programmtasten ändern oder löschen können.
Speicherverwaltung (Datei-Modus) Allgemeine Beschreibung Dank des eingebauten Dokumentenspeichers ist das UF-5600/4600 in der Lage, mehrere Vorgänge zur gleichen Zeit zu verwalten: Speicherübertragungen an eine oder mehrere Stationen, zeitversetzte Übertragungen, einen Sendeabruf (Abruf-Mailbox), ersatzweise oder Speicherempfänge sowie Systemausdrucke wie Journale Kommunikationsberichte und Listen. Für jeden dieser Vorgänge wird im Datei-Modus eine Datei angelegt und eine fortlaufende Dateinummer vergeben.
Speicherverwaltung (Datei-Modus) Inhalt der Dateiliste im Display anzeigen lassen Um einen Überblick über alle z. Zt. gespeicherten Daten zu bekommen, ohne diese als Dateiliste zu drucken, lassen Sie sich diese auf dem Display anzeigen. Gehen Sie dazu wie folgt vor: 1 9 DATEI-LISTE? DRÜCKEN 1 3 4 DATEI-LISTE 1:DRU. 2:ANSICHT EINTRAGE MIT ∨∧ DURCHBLÄTTERN.
Speicherverwaltung (Datei-Modus) Ändern von Startzeit oder Zielstation für eine Datei Um die Startzeit oder die Zielstationen (Rufnummern) einer Datei zu verändern, gehen Sie wie folgt vor: 1 2 3 DATEI-MODUS? BITTE WÄHLEN SIE 9 BITTE WÄHLEN SIE DATEI-NR.= 2 Geben Sie die Dateinummer ein oder blättern Sie mit oder bis die gesuchte Datei angezeigt wird. BITTE WÄHLEN SIE DATEI-NR.=001 z.B.: 0 0 1 4 TIMER-ABRUF STARTZEIT 2:30 (Siehe Hinweis 2) 5 Geben Sie die neue Startzeit ein. z.B.
Speicherverwaltung (Datei-Modus) Löschen einer Datei Um eine Datei aus dem Speicher zu löschen, verfahren Sie wie folgt: 1 2 3 DATEI-MODUS? BITTE WÄHLEN SIE 9 BITTE WÄHLEN SIE DATEI-NR.= 3 Geben Sie die Dateinummer ein oder blättern Sie mit oder , bis die gesuchte Datei angezeigt wind. BITTE WÄHLEN SIE DATEI-NR.=001 4 LÖSCHE DATEI? 1:Ja 2:Nein 5 *DATEI GELÖSCHT* DATEI-NR.=001 1 Wenn Sie weitere Dateien löschen möchten, wählen Sie diese jetzt aus.
Speicherverwaltung (Datei-Modus) Ausdrucken einer Datei Um eine gespeicherte Datei zu drucken, verfahren Sie wie folgt: 1 2 3 9 BITTE WÄHLEN SIE DATEI-NR.= 4 Geben Sie die Dateinummer ein oder blättern Sie mit oder DATEI-MODUS? BITTE WÄHLEN SIE , bis die gesuchte Datei angezeigt wird. BITTE WÄHLEN SIE DATEI-NR.=001 z.B.: 0 0 1 4 * AUSDRUCK * SEITE=001/003 Das Gerät druckt die Datei. Das Dokument bleibt auch nach dem Ausdruck gespeichert. HINWEIS 90 1. Eine Datei, die sich z.Zt.
Speicherverwaltung (Datei-Modus) Hinzufügen von Dokumenten in eine bestehende Datei Um einer bestehenden Datei weitere Dokumente hinzuzufügen (Dokumente nachlegen), verfahren Sie wie folgt: 1 STN EINGEBEN DRÜCKEN Legen Sie das (die) Dokument(e) mit der Beschriftung nach oben ein. 2 3 9 DATEI-MODUS? BITTE WÄHLEN SIE BITTE WÄHLEN SIE DATEI-NR.= 5 Einsatz spezieller Funktionen BITTE WÄHLEN SIE DATEI-NR.
Speicherverwaltung (Datei-Modus) Erneutes Senden unvollständig übertragener Dateien Wenn eine Speicherkommunikation nicht erfolgreich war, weil die Leitung besetzt war oder der Anruf nicht beantwortet wurde, wird das gespeicherte Dokument nach der letzten Wahlwiederholung automatisch aus dem Speicher gelöscht. Wenn Sie das Dokument selbst nach einer fehlerhaften Kommunikation behalten möchten, ändern Sie die Einstellung des Fax-Parameters Nr. 31 (DATENSICHERUNG) vorher in "GÜLTIG".
Sperrcode Allgemeine Beschreibung MIt HIlfe des Fax-Sperrcodes können Sie das UF-5600/4600 gegen unbefugte Benutzung sperren. Sobald Sie eine Übertragung vorbereitet oder Einstellungen vorgenommen haben, erscheint in der DisplayGrundstellung immer die Abfrage nach dem Fax-Sperrcode. Das Gerät läßt sich daraufhin nur bedienen, wenn zuvor der vierstellige Sperrcode eingegeben wurde. Mit dem Fax-Sperrcode wird lediglich die Bedienung des Faxgerätes gesperrt. Alle weiteren Funktionen, wie z.B.
Sperrcode Freigeben der Bedienung bei eingestelltem FaxSperrcode 1 Geben Sie den vierstelligen Sperrcode ein. z.B.: 1 2 3 4 5 6 7 8 DD-MMM 15:00 SPERRCODE= DD-MMM 15:00 SPERRCODE=***** 2 DD-MMM 15:00 00% Jetzt können Sie das Gerät wie gewohnt bedienen.
Speicherempfang Allgemeine Beschreibung Diese Funktion schützt empfangene Dokumente vor den Augen Unbefugter. Sämtliche empfangenen Seiten verbleiben im Speicher und werden nur gegen Vorgabe eines Passwortes ausgedruckt. Die Eingabe des Passwortes erfolgt unter Fax-Parameter Nr. 37; das Ein- und Ausschalten dieser Funktion bzw. das Ausdrucken empfangener Seiten erfolgt über den Auswahl-Modus (FUNKTION 8). Passworteingabe für Speicherempfang 2 3 4 5 6 7 HAUPTBED. CODE ID EING.
Speicherempfang Einstellung auf Speicherempfang 1 2 5 3 2 4 HINWEIS 96 8 MOD WÄHLEN (1-9) BITTE WÄHLEN SIE SPEICHEREMPFANG? Aus<> SPEICHEREMPFANG? EIN<> DD-MMM 15:00 SPEICHEREMPFANG 1. Bei Speicherüberlauf unterbricht das Gerät den Empfang und gibt die Leitung frei. Weitere eingehende Rufe werden nicht angenommen, bevor wieder Speicherplatz verfügbar ist.
Speicherempfang Ausdrucken empfangener Seiten nach Speicherempfang Werden bei eingeschaltetem Speicherempfang Dokumente empfangen, erscheint die folgende Meldung im Display: DOK.IM SPEICHER! SPEICHEREMPFANG Um die Dokumente auszudrucken, gehen Sie wie folgt vor: 2 3 8 SPEICHEREMPFANG? EIN<> 5 SPEICHEREMPFANG? DRUCKEN<> 3 4 5 Einsatz spezieller Funktionen 1 MOD WÄHLEN (1-9) BITTE WÄHLEN SIE PASSW. EINGEBEN: ID EING. = Geben Sie das Passwort für Speicherempfang ein (Siehe Hinweis 1). PASSW.
Werbefax-Filterung Allgemeine Beschreibung Mit diesem Gerät können Sie eingehende Faxe filtern, um den Empfang unnötiger Dokumente (Werbefaxe usw.) zu vermeiden. Vor dem Empfang des Faxes wird die numerische Kennung (Faxnummer) des Absenders mit den Nummern verglichen, die im Empfangsgerät als Werbefaxnummern registriert sind. Wenn die Faxnummer gefunden wird, bricht das Gerät den Empfang ab.
Werbefax-Filterung Aktivieren des Filters Aktivieren Sie den Werbefaxfilter, um den Empfang unnötiger Dokumente zu vermeiden. Wenn "GÜLTIG" eingestellt ist, empfängt das Gerät die Faxe von Absendern nicht, deren numerische Kennung als Werbefaxnummer registriert ist. Damit diese Funktion wirksam wird, müssen die Werbefax-Nummern (bis zu 30 Faxnummern) für die Empfangssperre registriert sein. (Siehe Seite 42) 1 3 4 7 HAUPTBED. CODE ID EING.
Werbefax-Filterung Empfang ohne ID Wenn "GÜLTIG" eingestellt ist, empfängt das Gerät die Faxe von Absendern ohne registrierte numerische Kennung. Wenn "UNGÜLTIG" eingestellt ist, wird der Empfang verweigert, wenn keine numerische Kennungen empfangen werden. Diese Einstellung ist nur verfügbar, wenn "135. MÜLL FAX FILTER (1. MÜLL FAX FILTER)" auf "GÜLTIG" gesetzt ist. 1 2 3 Wie Vorgehensweise 1 bis 5 unter "Aktivieren des Filters". (Siehe Seite 99) 2 KEIN EMP. OHNE I GÜLTIG<> 1 KEIN EMP.
Werbefax-Filterung Drucken der empfangenen Kennung Wenn "GÜLTIG" eingestellt ist, werden die numerische Kennung des Absenders sowie die Empfangszeit unten auf den empfangene Faxen gedruckt. Wenn die numerische Kennung des Absenders nicht registriert ist, wird nur die Empfangszeit gedruckt. Diese Einstellung ist nur verfügbar, wenn "135. MÜLL FAX FILTER (1. MÜLL FAX FILTER)" auf "GÜLTIG" gesetzt ist.
Werbefax-Filterung Registrieren von Werbefaxnummern Registrieren Sie Faxnummern als Werbefaxnummer. Sie können maximal 30 numerische Kennungen als Werbefaxnummer registrieren. (Einschließlich Ziffern "0-9", Leerzeichen und Symbol +.) Beim Vergleichen der numerischen Kennung des Absenders mit den registrierten Werbefaxnummern werden Leerzeichen zwischen den Ziffern und "0" am Anfang der Nummer ignoriert. 1 2 Wie Vorgehensweise 1 bis 5 unter "Aktivieren des Filters". (Siehe Seite 99) ID NR. UNBEK.
Rufton-Erkennung (Distinctive Ring Detector, DRD) Allgemeine Beschreibung Diese Funktion betrifft nur Unternehmen in Ländern, in denen der DRD-Dienst verfügbar ist. Dieses Gerät verfügt über eine Sonderfunktion für einen optionalen Dienst, den Telefongesellschaften in einigen Ländern anbieten: Es kann bis zu zwei Telefonnummern unterscheiden, die über ihr jeweiliges Ruftonmuster identifiziert werden. Mit "DRD" können Sie mehrere Telefonnummern (für Fax, Firma oder privat) auf einer Leitung verwenden.
Fax-Deckblatt Allgemeine Beschreibung Das UF-5600/4600 bietet die Möglichkeit, automatisch vor den eingelesenen Dokumenten ein FaxDeckblatt einzufügen. Dieses Fax-Deckblatt enthält Ihren Namen (LOGO), den Namen der Gegenstation (ausdem Ziel-/Kurzwahlspeicher)und die Anzahl der zu übertragenen Folgeseiten. Ihre Dokumente: Seite 1 Seite 2 Ausdruck beim Empfänger: Kopfzeile S.1 Kopfzeile S.2 Seite 1 Seite 2 FaxDeckblatt GESAMT S.
Fax-Deckblatt Verwenden des Fax-Deckblattes Muster eines Fax-Deckblattes ***** FAX-DECKBLATT ***** (1) dd-mmm-yyyy 15:00 (2) Nachricht an : HANNOVER Einsatz spezieller Funktionen (3) Nachricht von : PANASONIC 201 555 1212 (4) 02 Seiten: folgen diesem FAX-Deckblatt Erläuterung zur Dateiliste (1) Startzeit der Übertragung. (2) Der Name, der unter der betreffenden Zielwahltaste oder Kurzwahlnummer gespeichert wurde. (3) Ihr LOGO (bis zu 25 Zeichen) und Ihre Kennung (bis zu 20 Ziffern).
PIN-Code-Zugang Allgemeine Beschreibung Falls Ihre TK-Anlage für die Belegung einer Amtsleitung einen PIN-Code (PIN = Personal Identification Number) benötigt, können Sie das Gerät so einrichten, dass Sie vor dem Wählen zur Eingabe eines PINCodes aufgefordert werden. Sowohl der Präfix-, als auch der Suffix-Code werden zusammen mit der FaxRufnummer mitgewählt, sie erscheinen aber später weder im Kommunikationsbericht noch im Journal.
PIN-Code-Zugang Wählen mit einem PIN-Code 1 STN EINGEBEN drüken Legen Sie das (die) Dokument(e) mit der Beschriftung nach oben ein. 2 Zum Anwählen können Kombinationen aus folgenden Wahlarten verwendet werden: • Zielwahl • Kurzwahl • Direkte Wahl, drücken Sie nach jeder eingegebenen Rufnummer die - Taste. (Bis zu 12 Rufnummern) • Suchlaufwahl, drücken Sie nach jeder ausgewählten Station die - Taste. (Einzelheiten siehe Seite 50 bis 52.) z.B.
Fax-Weiterleitung Einstellen der Fax-Weiterleitung Mit dieser Funktion können Sie alle eingehenden Faxe dauerhaft an eine beliebige Station weiterleiten, die Sie unter Ziel- oder Kurzwahl gespeichert haben. Sobald jetzt ein Fax eingeht, wählt das Gerät die vorgegebene Rufnummer an und leitet die empfangenen Seiten dorthin weiter. Diese Funktion ist besonders praktisch, wenn Sie sich zeitweise an einem anderen Ort aufhalten (zu Hause, am Urlaubsort o.ä.) und dort dennoch gern Ihre Faxe empfangen würden.
Fax-Weiterleitung Einstellen der Fax-Weiterleitung 7 Geben Sie die Station ein, an welche die empfangenen Faxe weitergeleitet werden, indem Sie eine Zielwahltaste oder eine Kurzwahl zuweisen. z.B.: <01>(STN-NAME) 5551234 HINWEIS 1. Wenn Sie die Funktion Fax-Weiterleitung eingestellt haben, ist die Zielwahl- oder KurzwahlRufnummer für die Editierung gesperrt. Ändern Sie diese Funktion in "UNGÜLTIG", wenn Sie die Telefonnummer bearbeiten möchten. 2.
Abteilungscode Allgemeine Beschreibung Bei diesem Vorgang muss der Benutzer vor der Übertragung einen voreingestellten Abteilungscode (maximal 8-stellig) eingeben. Der Abteilungsname des gewählten Abteilungscodes wird in die Kopfzeile jeder gesendeten Seite gedruckt, KOMM. Journal und Individuelles Übertragungsjournal. Bei Einstellung des Abteilungscodes werden die Daten des Übertragungsjournals beim Ausdruck numerisch nach dem Abteilungscode (1-24) sortiert.
Abteilungscode Einstellung des Abteilungscodes 10 11 Geben Sie den Abteilungscode über die Tastatur ein (bis zu 8 Stellen). z.B.: 1 2 3 ABT.-CODE EING. 12 1234 4 LOGO/ABT.-NAME 13 Um einen anderen Abteilungscode zu speichern, wiederholen Sie die Schritte 7 bis 11. HINWEIS , um in die Grundstellung 1. Verwenden Sie Kopie , um das voreingestellte LOGO, welches in den Kundenparametern festgelegt ist, zu kopieren. Im Anschluss an das voreingestellte LOGO können Sie den Abteilungsnamen eingeben. 2.
Abteilungscode Ändern oder Löschen des Abteilungscodes Wenn Sie einen Abteilungscode ändern oder löschen müssen, führen Sie folgende Schritte aus. 1 2 3 4 EINGABEN (1-8) BITTE WÄHLEN SIE 7 HAUPTBED. CODE ID EING. = 4 Geben Sie das Passwort für den verantwortlichen Bediener ein (das werkseitig voreingestellte Passwort lautet 00000000.) und drücken Sie . LOGO/ABT.-CODES? ABT.-CODES<> 7 7 5 6 ABT.-CODES BITTE WÄHLEN SIE Geben Sie die Abteilungscode-Nummer ein, die Sie ändern oder löschen möchten. z.
Abteilungscode Ändern oder Löschen des Abteilungscodes 10 LOGO/ABT.-NAME 13 Um einen Abteilungscode zu ändern oder zu löschen, wiederholen Sie die Schritte 6 bis 10. Drücken Sie Stop 1. Wenn Ihnen ein Fehler unterläuft, verwenden Sie , um den Cursor hinter das falsche Zeichen zu bewegen, drücken Sie Löschen und geben den korrekten Abteilungsnamen ein. 2. Verwenden Sie Kopie , um das voreingestellte LOGO, welches in den Kundenparametern festgelegt ist, zu kopieren.
Abteilungscode Übertragung von Dokumenten mit Abteilungscode 1 STN EINGEBEN DRÜCKEN Legen Sie Ihr(e) Dokument(e) mit der Schriftseite nach oben ein. 2 Zum Anwählen können Kombinationen aus folgenden Wahlarten verwendet werden: • Zielwahl • Kurzwahl • Manuelle Wahl, drücken Sie nach jeder eingegebenen Rufnummer die -Taste (Bis zu 10 Rufnummern) • Suchlaufwahl, drücken Sie nach jeder eingegebenen Rufnummer die Set -Taste (Einzelheiten siehe Seite 47 bis 50.) z.B.
Abteilungscode Drucken einer Abteilungscode-Liste Die Abteilungscode-Liste kann im Anschluss an die Fax-Parameterliste gedruckt werden. 1 AUSDRUCKE (1-6) BITTE WÄHLEN SIE 6 2 HAUPTBED. CODE ID EING. = 4 3 Geben Sie das Passwort für den verantwortlichen Bediener ein (das werkseitig voreingestellte Passwort lautet 00000000.) und drücken Sie . * AUSDRUCK * FAX-PARAM-LISTE *************** -FAX-PARAMETERLISTE- ************** DATUM 12-MÄR-2011 ***** UHRZEIT 15:00 *** S.02 ABTEILUNGSCODE-LISTE (1) NR.
Abteilungscode Drucken eines Abteilungscode-Journals Bei Einstellung des Abteilungscodes werden die Daten des Übertragungsjournals beim Ausdruck numerisch nach dem Abteilungscode sortiert. Sämtlicher Inhalt des Journals wird automatisch nach dem Drucken gelöscht.
Abteilungscode Muster eines Abteilungscode-Journals / Eingegangene Anrufe *************** -JOURNAL- ************************* DATUM 12-MÄR-2011 ***** UHRZEIT 15:00 *** S.02 EINGEGANGENE ANRUFE MÄR-10 Bis MÄR-12 (1) (2) SEITENZAHL = 000011 NR. KOMM.
Mehrfach-LOGO Allgemeine Beschreibung Mithilfe dieses Vorgangs kann der Benutzer vor dem Übertragen eines der 25 voreingestellten LOGOs auswählen. Das gewählte LOGO wird in der Kopfzeile einer jeden gesendeten Seite, des Deckblatts, des KOMM. Journals und Individuellen Übertragungsjournals gedruckt. Einstellen des Mehrfach-LOGOs 1 2 3 4 5 EINGABEN (1-8) BITTE WÄHLEN SIE 7 HAUPTBED. CODE ID EING.
Mehrfach-LOGO Ändern oder Löschen des Mehrfach-LOGOs Wenn Sie ein Mehrfach-Logo ändern oder löschen müssen, führen Sie folgende Schritte aus. 1 3 4 7 HAUPTBED. CODE ID EING. = 4 Geben Sie das Passwort für den verantwortlichen Bediener ein (das werkseitig voreingestellte Passwort lautet 00000000.) und drücken Sie 7 Set . LOGO/ABT.-CODES? MULTI-LOGO<> 7 5 6 MULTI-LOGO BITTE WÄHLEN SIE Geben Sie die Logo-Nummer ein, die Sie ändern oder löschen möchten. z.B.: 1 LOGO/ABT.
Mehrfach-LOGO Übertragung von Dokumenten mit Mehrfach-LOGO 1 STN EINGEBEN DRÜCKEN Legen Sie Ihr(e) Dokument(e) mit der Schriftseite nach oben ein. 2 Zum Anwählen können Kombinationen aus folgenden Wahlarten verwendet werden: • Zielwahl • Kurzwahl • Manuelle Wahl, drücken Sie nach jeder eingegebenen Rufnummer die -Taste (Bis zu 10 Rufnummern) • Suchlaufwahl, drücken Sie nach jeder eingegebenen Rufnummer die -Taste (Einzelheiten siehe Seite 47 bis 50.) z.B.
Mehrfach-LOGO Drucken einer Mehrfach-Logoliste Die Mehrfach-Logoliste kann im Anschluss an die Fax-Parameterliste gedruckt werden. 1 AUSDRUCKE (1-6) BITTE WÄHLEN SIE 6 2 HAUPTBED. CODE ID EING. = 4 3 Geben Sie das Passwort für den verantwortlichen Bediener ein (das werkseitig voreingestellte Passwort lautet 00000000.) und drücken Sie * AUSDRUCK * FAX-PARAM-LISTE . *************** -FAX-PARAMETERLISTE- ************** DATUM 12-MÄR-2011 ***** UHRZEIT 15:00 *** S.02 MULTILOGO-LIST (1) (2) NR.
Netzwerkfunktionen Selektiver Empfang Allgemeine Beschreibung Das Gerät enthält eine spezielle Funktion namens "Selektiver Empfang", mit der Sie den Empfang von unnötigen Dokumenten (z.B. Werbefaxe, Direktmail usw.) verhindern können. Bei jedem eingehenden Anruf vergleicht das UF-5600/4600 die letzten vier Ziffern der Absenderkennung des Anrufers mit den Rufnummern, die im Ziel- und Kurzwahlverzeichnis gespeichert sind. Wird hier keine Übereinstimmung gefunden, wird die Verbindung abgebrochen, d.h.
Passwortkommunikation Allgemeine Beschreibung Die Passwortkommunikation, einschließlich Passwortübertragung und -empfang, verhindert das Senden eines Faxes an eine falsche Station oder den Empfang eines Faxes von einer nicht autorisierten Station. Sie können für Senden und/oder Empfangen jeweils ein Passwort festlegen und die Funktionen unabhängig voneinander benutzen. Damit Sie die Funktion "Passwort-Übertragung" verwenden können, müssen Sie im voraus ein viersteiliges Sendepasswort festlegen.
Passwortkommunikation Eingabe des Sendepasswortes Zur Eingabe des Sendepasswortes und des dazugehörigen Parameters verfahren Sie wie folgt: 1 2 3 4 5 6 EINGABEN (1-8) BITTE WÄHLEN SIE 7 HAUPTBED. CODE ID EING. = 4 Geben Sie das Passwort für den verantwortlichen Bediener ein (das werkseitig eingestellte Passwort ist 00000000.) und drücken Sie auf FAX-PARAMETER (01-169) NR.= . PASSWORT-ÜBERTR? 4 3 Geben Sie ein vierstelliges Sendepasswort ein. z.B.: 1 2 3 4 und drücken.
Passwortkommunikation Eingabe des Empfangspasswortes Zur Eingabe des Empfangspasswortes und des dazugehörigen Parameters verfahren Sie wie folgt: 1 3 4 5 6 7 HAUPTBED. CODE ID EING. = 4 Geben Sie das Passwort für den verantwortlichen Bediener ein (das werkseitig eingestellte Passwort ist 00000000.) und drücken Sie auf FAX-PARAMETER (01-169) NR.= . PASSW.-EMPFANG? 4 4 Geben Sie ein vierstelliges Empfangspasswort ein. z.B.: 1 2 3 4 und drücken. PASSW.
Passwortkommunikation Senden mit Passwort Um eine Passwortübertragung durchzuführen, muß diese Funktion zunächst aktiviert werden. Dies geschieht entweder über die dauerhafte Einstellung unter Fax-Parameter Nr. 43 oder temporär für jeweils eine Übertragung über den Auswahl-Modus. Zur temporären Einstellung gehen Sie wie folgt vor: 1 STN EINGEBEN DRÜCKEN Legen Sie das (die) Dokument(e) mit der Beschriftung nach oben ein. 2 8 3 4 4 1 MOD WÄHLEN (1-9) BITTE WÄHLEN SIE PASSW.-ÜBERTR.
Passwortkommunikation 7 Wenn Ihr Sendepasswort mit dem Sendepasswort der Gegenstation identisch ist, beginnt das Gerät mit dem Senden des Dokumentes. Nach Abschluss der Übertragung wird diese Funktion wieder in ihre Ausgangsstellung (“AUS" oder "EIN”) zurückgesetzt. Empfang mit Passwort Netzwerkfunktionen Wenn Sie diese Funktion unter Fax-Parameter Nr. 44 eingeschaltet haben, sind keine weiteren Eingaben notwendig.
Vertrauliche Mailbox Allgemeine Beschreibung Mit dieser Funktion können Sie Dokumente so übertragen oder zum Abruf bereitstellen, dass sie nur von einer befugten Person und nur gegen Vorgabe eines Codewortes ausgedruckt werden können. Vertrauliche Mailbox Das UF-5600/4600 kann bis zu 10 vertrauliche Dateien mit unterschiedlichen Codewörtern zwischenspeichern. Diese Dateien können nur gegen Vorgabe des entsprechenden Codewortes ausgedruckt oder von Ferne abgerufen werden.
Vertrauliche Mailbox Senden eines vertraulichen Dokumentes zur Mailbox der Gegenstelle 1 STN EINGEBEN DRÜCKEN Legen Sie das (die) Dokument(e) mit der Beschriftung nach oben ein. 2 4 5 6 2 1 Geben Sie ein vierstelliges Codewort ein. z.B.: 2 2 3 3 VERTRAUL. SENDEN CODEWORT= VERTRAUL. SENDEN CODEWORT=2233 STATIONSEINGABE DRÜCKEN Wählen Sie die Rufnummer mit einem der folgenden Verfahren: • Zielwahl • Kurzwahl • Manuelle Wahl • Suchlauf z.B.: Netzwerkfunktionen 3 2 VERTRAUL. KOMM.
Vertrauliche Mailbox Abrufen eines vertraulichen Dokumentes aus der Mailbox der Gegenstelle Wenn man Ihnen mitteilt, daß in der Mailbox der Gegenstelle ein vertrauliches Dokument für Sie bereitliegt, können Sie dies wie folgt abrufen: 1 2 3 4 5 2 2 VERTRAUL. KOMM.? BITTE WÄHLEN SIE VERTRAUL. ABRUF CODEWORT= 2 Geben Sie ein vierstelliges Codewort ein. z.B.: 2 2 3 3 VERTRAUL.
Vertrauliche Mailbox Empfang eines vertraulichen Dokumentes in die Mailbox Ihres Gerätes Es sind keine speziellen Einstellungen notwendig, da Ihr Gerät bei Auslieferung bereits mit dieser Funktion ausgestattet ist. Vertrauliche Dokumente werden genauso empfangen, wie herkömmliche Dokumente, nur werden Sie erst gegen Vorgabe des vertraulichen Codewortes ausgedruckt.
Vertrauliche Mailbox Ablegen eines vertraulichen Dokumentes in der Mailbox Ihres Gerätes Um ein Dokument in einer vertraulichen Mailbox Ihres Gerätes zu speichern, folgen Sie der nachfolgenden Anleitung. Sobald das Dokument dort abgelegt ist, kann es von einem anderen Gerät abgerufen werden. 1 STN EINGEBEN DRÜCKEN Legen Sie das (die) Dokument(e) mit der Beschriftung nach oben ein. 2 3 4 5 2 2 VERTRAUL. KOMM.? BITTE WÄHLEN SIE VERTR.
Vertrauliche Mailbox Ausdrucken eines vertraulichen Dokumentes aus der Mailbox Ihres Gerätes Wenn Sie darüber informiert werden, daß in der Mailbox Ihres Gerätes eine vertrauliche Nachricht für Sie eingegangen ist (vertraulicher Bericht, Meldung im Display), können Sie diese wie folgt ausdrucken: 1 2 3 2 2 VERTRAUL. KOMM.? BITTE WÄHLEN SIE DATEI DRUCKEN CODEWORT= 4 Geben Sie das vierstellige Codewort ein, dass Ihnen der Absender mitgeteilt hat. DATEI DRUCKEN CODEWORT=2233 z.B.
Vertrauliche Mailbox Löschen eines vertraulichen Dokumentes aus der Mailbox Ihres Gerätes Wenn der Speicher des Geräts voll ist, oder wenn Sie Ihre vertraulichen Dokumente löschen möchten, können Sie ein oder mehrere vertrauliche Faxe, die im Gerätespeicher abgelegt sind, wie folgt löschen. Vertrauliche Dateien werden hierbei nicht über den Datei-Modus, sondern gesondert behandelt. Sie können einzeln, unter Vorgabe des entsprechenden Codewortes, oder insgesamt gelöscht werden.
Sub-Adressierung Was ist Sub-Adressierung? Die Sub-Adressierung ist ein T.30-Kommunikationsprotokoll, das vom ITU-T empfohlen wird. • Für die sub-adressierte Kommunikation ist im Faxnetzwerk ein zentrales Gerät mit Speicherfunktion erforderlich. Weitere Einzelheiten erfahren Sie von Ihrem Panasonic-Fachhändler vor Ort.
Sub-Adressierung Eintragen von Sub-Adressen in Ziel-/ Kurzwahlrufnummern 1 2 7 2 1:ZIELWAHL 2:KURZWAHL ZIELWAHL< > drük. 1 für ZIELWAHL. oder 2 für KURZWAHL. z.B.: 1 3 4 z.B.: <01> TEST 12345 Wählen Sie die Rufnummer, drücken Sie die Flash/Sub-adresse -Taste und geben schließlich die SubAdresse (max. 20-stellig) ein. Es können insgesamt bis zu 36 Ziffern einschl. Amtsholung, Pausen, Rufnummer, Flash/Sub-adresse Taste und Sub-Adresse eingegeben werden. z.B.:Rufnummer= 5551234, Sub-Adr.
Sub-Adressierung Senden von Dokumenten mit Sub-Adressierung Verwendung von Ziel-/ Kurzwahl Die Vorgehensweise ist die gleiche wie bei normaler Anwahl. 1 STN EINGEBEN DRÜCKEN Legen Sie das (die) Dokument(e) mit der Beschriftung nach oben ein. 2 3 z.B.: <01> TEST 12345 *EINLESEN*NR.015 SEITEN001 01% Das Dokument wird im Speicher abgelegt, die Nummer der Station wird gewählt und die Dokumente werden mit den Sub-Adressierungs-Informationen gesendet.
Panasonic Document Management System (nur UF-5600) Einstellung der Netzwerkparameter Einstellung der Benutzer- (Netzwerk-) Parameter Damit das Gerät ordnungsgemäß im Netzwerk arbeitet, müssen die folgenden drei (3) grundlegenden Parameter im Gerät vorprogrammiert werden. (Nur für UF-5600) Wenn der DHCP-Server in Ihrem Netzwerk zur Verfügung steht, werden die IP-Adresse, die Subnet Mask und die Standardgateway-IP-Adresse automatisch zugewiesen.
Einstellung der Netzwerkparameter 8 Geben Sie die Subnet Mask über die Tastatur ein. Drücken Sie z.B.: 1 2 SUBNETZMASKE 123.178.240.4 , um den Punkt "." einzugeben. 3 1 7 8 2 4 0 4 9 10 IP-DEF-GATEWAY Geben Sie das Standardgateway über die Tastatur ein. Drücken Sie z.B.: 1 2 , um den Punkt "." einzugeben. 3 1 7 8 2 4 0 IP-DEF-GATEWAY 123.178.240.5 5 11 Zum Einstellen weiterer Parameter, oder drücken Sie Stop , um in den Standby-Modus zurückzukehren.
Installation des Druckertreibers und der Anwendungssoftware Allgemeine Beschreibung Durch das Panasonic Document Management System kann das Gerät die folgenden Funktionen ausführen: Verfügbare Software Schnittstelle USB Beschreibung Netzwerk Druckertreiber Druckertreiber Zum Drucken von Dateien, die in einer Microsoft® Windows® Anwendung erstellt wurden Quick Image Navigator Quick Image Navigator Zum Anzeigen, Speichern und Bearbeiten gescannter Bilder Dokument-Scanner KommunikationsDienstprogramm
Installation des Druckertreibers und der Anwendungssoftware Allgemeine Beschreibung Systemanforderungen Anforderungen Betriebssystem Windows 2000 (Service Pack 4 oder höher) Windows XP (Service Pack 2 oder höher) Windows Server® 2003 (Service Pack 1 oder höher) Windows Server® 2008 Windows Vista® Windows 7 Hardware IBM® PC/AT® und kompatible CPU Intel® Pentium® 4 (1,6 GHz oder mehr empfohlen) RAM Windows 2000: 256 MB oder mehr Windows XP: 512 MB oder mehr Windows Server 2003: 512 MB oder mehr Windows
Installation des Druckertreibers und der Anwendungssoftware Verbinden über einen USB-Anschluss Schließen Sie das USB-Kabel erst in Schritt 4 an. 1 2 3 4 142 Starten Sie Windows und stellen Sie sicher, dass keine anderen Anwendungen ausgeführt werden. • Sie müssen als Administrator angemeldet sein, um das Panasonic Document Management System zu installieren. Legen Sie die mitgelieferte CD-ROM in das CD-ROM-Laufwerk ein. • Das Fenster [Panasonic Document Management System] erscheint.
Installation des Druckertreibers und der Anwendungssoftware Verbinden über einen USB-Anschluss 6 7 8 9 10 11 Windows XP/Windows Server 2003 1. Wählen Sie [Nein, diesmal nicht] und klicken Sie auf [Weiter]. 2. Wählen Sie [Software automatisch installieren (empfohlen)] und klicken Sie auf [Weiter]. 3. Wenn Sie eine frühere Version des Druckertreibers installiert haben, wählen Sie die neueste Version der Datei [.inf] und klicken Sie auf [Weiter]. 4. Klicken Sie [Trotzdem fortfahren]. 5.
Installation des Druckertreibers und der Anwendungssoftware Verbinden über einen Netzwerk-Anschluss 1 2 3 4 5 6 7 144 Starten Sie Windows und stellen Sie sicher, dass keine anderen Anwendungen ausgeführt werden. • Sie müssen als Administrator angemeldet sein, um das Panasonic Document Management System zu installieren. Legen Sie die mitgelieferte CD-ROM in das CD-ROMLaufwerk ein. • Das Fenster [Panasonic Document Management System] erscheint.
Installation des Druckertreibers und der Anwendungssoftware Verbinden über einen Netzwerk-Anschluss 8 9 10 Das Dialogfeld [Faxgerät auswählen] erscheint. Wählen Sie unter [Netzwerk-Faxgerät] den Namen Ihres Geräts und klicken Sie auf [Weiter]. 11 Das Dialogfeld [Installationsbereit] erscheint. Klicken Sie auf [Installieren], um die Installation zu beginnen. • Die Dateien werden auf Ihren Computer kopiert. Das Dialogfeld [Kommunikations-Dienstprogramm] erscheint.
Verwendung des Geräts als Drucker Drucken aus Windows-Anwendungen Sie können aus einer Windows-Anwendung drucken. Um beispielsweise unter Windows XP aus WordPad zu drucken, gehen Sie wie folgt vor: 1 2 3 4 5 146 Öffnen Sie das Dokument, das Sie drucken möchten. Wählen Sie aus dem Menü [Datei] die Option [Drucken...]. • Daraufhin wird das Dialogfeld [Drucken] eingeblendet. Um nähere Einzelheiten zum Dialogfeld [Drucken] zu erhalten, klicken Sie auf [?] und dann auf das gewünschte Element.
Verwendung des Geräts als Scanner Scannen vom Computer mit (USB-Verbindung) Der Dokumenten-Scanner beinhaltet einen TWAIN-kompatiblen Scannertreiber. Im Folgenden ist der Scanvorgang beispielhaft erläutert: 1 Legen Sie das Dokument mit der Schriftseite nach oben ein. 4 5 Wählen Sie aus dem Menü [Datei] die Option [Bild erfassen...]. • Das Fenster [Document Scanner] erscheint. Falls erforderlich, ändern Sie die Scan-Einstellungen auf Ihrem Computer.
Verwendung des Geräts als Scanner Einstellung der Scannerparameter 1 2 1 SCAN PARAMETER? DRÜCKEN 1 3 SCAN-PARAM. BITTE WÄHLEN SIE 4 Geben Sie die Nummer des Scannerparameters aus der Parametertabelle ein. 5 Geben Sie den neuen Einstellwert ein oder drücken Sie . AUFLÖSUNG? 100dpi<> z.B.: 3 für AUFLÖSUNG AUFLÖSUNG? 200dpi<> z.B.: 2 für 200 dpi 6 DATEIFORM.
Verwendung des Geräts als Scanner Scannerparameter-Tabelle Allgemeiner Benutzermodus Nr. Parameter Einstellung Nummer Einstellung 00 SCANNEREINSTELLUNGEN (----) (----) Ausdruck der Scan-Einstellungen. 02 KOMPRESSION 1 MH Einstellung des Kompressionsverfahrens.
Verwendung des Geräts als Scanner Scannen vom Gerät mit (Netzwerk-Verbindung) Registrieren Ihrer PC-Adresse am Gerät 1 Klicken Sie mit der rechten Maustaste in der Taskleiste auf das Symbol [Panasonic KommunikationsDienstprogramm] ( ). 1 2 3 4 HINWEIS 150 Wählen Sie [Scannerkonfiguration]. • Das Fenster [Scannerkonfiguration] erscheint. Wählen Sie [Auto Registration] und geben Sie den Namen des Pfades u.s.w. ein. Klicken Sie auf [OK]. 1.
Verwendung des Geräts als Scanner Scannen vom Gerät mit (Netzwerk-Verbindung) Auf Ihren Computer scannen 1 2 oder wiederholt drücken, um das Format des Originaldokuments zu ändern. • Das Standard-Dokumentenformat ist auf A4 eingestellt. 3 Legen Sie das Dokument mit der Schriftseite nach oben ein. 4 Wählen Sie die gewünschte Scan-Einstellung aus. Um die Scan-Auflösung zu wählen, drücken Sie wiederholt auf Auflösung . Wählen Sie den Scan-Kontrast, drücken Sie wiederholt auf Kontrast .
Verwendung des Geräts als PC-Fax Senden von Dokumenten vom PC mit (USB-Verbindung) 1 2 3 Öffnen Sie das Dokument/die Dokumente, die Sie als Fax versenden wollen. Wählen Sie aus dem Menü [Datei] die Option [Drucken...]. • Das Dialogfeld [Drucken] erscheint. Wählen Sie [Panafax Desktoptreiber] als aktiven Drucker und klicken Sie [OK]. • Das Fenster [Panafax Desktop] erscheint.
Verwendung des Geräts als PC-Fax Senden von Dokumenten vom PC mit (Netzwerk-Verbindung) 4 5 HINWEIS Öffnen Sie das Dokument/die Dokumente, die Sie als Fax versenden wollen. Wählen Sie aus dem Menü [Datei] die Option [Drucken...]. Wählen Sie [Panasonic Fax Driver] als aktiven Drucker und klicken Sie auf [OK]. • Das Dialogfeld [Panasonic Fax Driver] erscheint.
Drucken von Berichten und Listen Berichte und Listen Allgemeine Beschreibung Zum Aufbewahren von Nachweisen über das Senden und Empfangen von Dokumenten sowie von Listen mit Nummern, können Sie die folgenden Journale und Listen drucken: Sende- und Empfangsjournal, Einzelsendebericht, Kommunikationsbericht, Zielwahl-, Kurzwahl- und Adreßbuchlisten, Programmliste, Fax-Parameterliste, Stationsverzeichnis und Dateiliste.
Berichte und Listen Journal und Einzelsendebericht Der Einzelsendebericht dokumentiert die Daten des jeweils letzten Übertragungsvorganges. 2 3 6 6 EINZELSENDEBER.? DRÜCKEN * AUSDRUCK * EINZELSENDEBER.
Berichte und Listen Journal und Einzelsendebericht Muster eines Journalausdruckes (1) (2) ***************** -JOURNAL- ********************* DATUM DD-MMM-YYYY ***** UHRZEIT 12:00 ****** (3) (4) NR. KOMM.
Berichte und Listen Erläuterung zu den Ausdrucken (5) Anzahl der übertragenen bzw. empfangenen Seiten (6) Dateinummer (7) Übertragungsdauer (8) Übertragungsart (9) Identifikation (10) Übertragungsdatum (11) Übertragungsstart (12) Diagnose (13) Eigenes LOGO (14) Eigene Kennung (15) Eigener Stationsname (16) Übertragungsart (17) Rufnummer (18) Identifikation (19) Auflösung "OK" zeigt an, daß die Übertragung erfolgreich war. "BES.
Berichte und Listen Kommunikationsbericht Mit Hilfe des Kommunikationsberichtes (KOMM.BERICHT) können Sie überprüfen, ob eine Übertragung oder ein Abruf erfolgreich war. Die Bedingungen für den Ausdruck des Kommunikationsberichtes (AUS/EIN/ FEHLER) können Sie dauerhaft unter Fax-Parameter Nr. 12 einstelle. Drüber hinaus läßt sich diese Einstellung für einmalige Übertragungen auch im AUSWAHL-MODUS (Funktion 8-1) ändern. Muster eines Kommunikationsberichtes ************** - KOMM.
Berichte und Listen Erläuterung zum Kommunikationsbericht (1) Art der Übertragung (2) Startzeit der Übertragung (3) Ende der Übertragung (4) Datei-Nr. 001 bis 999 (Wenn die Kommunikation im Speicher abgelegt wurde, wird jeder Kommunikation eine Dateinummer zugewiesen.) (5) Stationsnummern in sequenzieller z.B. [001], [002], <22>, <30> Reihenfolge (6) Übertragungsergebnis "OK" zeigt an, daß die Übertragung erfolgreich war. "BES.
Berichte und Listen Zielwahl-, Kurzwahllisten und das Telefonbuch Das UF-5600/4600 stellt Ihnen eine Ziel-/ Kurzwahlliste und zusätzlich das Telefonbuch an. Das Telefonbuch zeigt alle Einträge in alphabetischer Reihenfolge. Um diese Listen auszudrucken, verfahren Sie wie folgt: 1 2 6 AUSDRUCKE (1-6) BITTE WÄHLEN SIE ZW-/KW-LISTE? DRÜCKEN 2 3 1:ZIEL-/KURZW.
Berichte und Listen Muster einer Zielwahlliste ************* -ZIELWAHL-LISTE- ****************** DATUM DD-MMM-YYYY ***** UHRZEIT 15:00 ******* (1) ZIELWAHL (2) NAME (3) RUFNUMMER <01> <02> <03> SERVICE DEPT. SALES DEPT.
Berichte und Listen Zielwahl-, Kurzwahllisten und das Telefonbuch Muster eines Telefonbuchausdruckes *************** -TELEFONBUCH- ***************** DATUM DD-MMM-YYYY ***** UHRZEIT 15:00 ******* (5) (2) NAME (1) ZW/KW [A] ACCOUNTING DEPT <03> 313 333 3456 [E] ENG. DEPT. [001] 888 555 1234 [P] PURCHASE DEPT [002] 555 666 2345 [R] REGULATION DEPT [003] 777 333 3456 [S] SALES DEPT.
Berichte und Listen Programmliste Die Programmliste enthält die Belegung der Programmtasten. Für den Ausdruck verfahren Sie wie folgt: 1 AUSDRUCKE (1-6) BITTE WÄHLEN SIE 6 2 PROGRAMMLISTE? DRÜCKEN 3 3 * AUSDRUCK * PROGRAMMLISTE Muster einer Programmliste ************ -PROGRAMM-LISTE- ******************** DATUM DD-MMM-YYYY ***** UHRZEIT 15:00 ******* (1) PROGRAMM (2) PROGRAMMNAME [P01] [P02] [P03] TIMER SENDEN TIMER ABRUF PROG. A (3) MODUS (4) TIMER (5) STATIONEN ÜBERTR.
Berichte und Listen Fax-Parameterliste 1 AUSDRUCKE (1-6) BITTE WÄHLEN SIE 6 2 FAX-PARAM.LISTE? DRÜCKEN 4 3 HAUPTBED. CODE ID EING. = 4 Geben Sie das Passwort für den verantwortlichen Bediener ein (das werkseitig eingestellte Passwort ist 00000000.) und drücken Sie auf . * AUSDRUCK * FAX-PARAM-LISTE Muster einer FAX-Parameterliste ************* -FAX-PARAMETERLISTE- ************** DATUM DD-MMM-YYYY ***** UHRZEIT 15:00 ******** (1) (2) PARAMETER NR.
Berichte und Listen Bestellformulare für Toner- und Trommelkartuschen Ausdruck der Bestellformulare für Toner- und Trommelkartuschen 1 7 2 2 3 1 WARTUNG (2-2) BITTE WÄHLEN SIE 8 AUFTRGSFORMULR? 1:TONER 2:TROMM * AUSDRUCK * TONERFORMULAR für Toner-Bestellformular oder oder * AUSDRUCK * FORM TROMLEINHT 2 für Trommel-Bestellformular Beispiel eines Bestellformulars ******************************************* > BESTELLFORMULAR FÜR TONERKARTUSCHEN < ******************************************* ****
Störungsbeseitigung Störungsbeseitigung Störungsbeseitigung Falls eines der folgenden Probleme auftritt Betriebsart Störung Ursache / Maßnahme Störungen beim Senden Dokument wird nicht 1. Prüfen, ob sich am Dokument keine Heft- oder eingezogen/mehrere Büroklammern befinden und daß die Dokumente nicht Blätter werden fettig oder gerissen sind. gleichzeitig eingezogen 2. Übereinstimmung mit den Vorgaben für versendbare Dokumente prüfen.
Störungsbeseitigung Übertragungsstörungen Keine Funktion Ursache / Maßnahme Seite Vertikale Streifen auf empfangenen Dokumenten Journalausdruck (z.B.: FUNKTION-6-1-1) abrufen, um zu klären, ob das Problem beim eigenen Gerät liegt. Falls Ausdruck in Ordnung, Gegenstation verständigen - die Schwierigkeit muß bei deren Gerät liegen. Falls Ausdruck nicht in Ordnung, Tonerkartusche austauschen. 20 154 Unsauberer Ausdruck 1. Prüfen, ob das verwendete Papier die mangelhafte Druckqualität verursacht. 2.
Störungsbeseitigung Störungsbeseitigung Betriebsart Fehlfunktion beim Betrieb mit einem Anrufbeantworter 168 Störung Ursache / Maßnahme Seite Der Anrufbeantworter läßt sich nicht von Ferne einschalten. Diese Funktion des Anrufbeantworters kann nicht verwendet werden, weil sich das Faxgerät im TAM/FAX-Betrieb spätestens mit dem fünften Rufsignal selbst einschaltet. -- Das Faxgerät startet nicht, wenn der Anrufbeantworter auf "Nur Ansage" eingestellt ist.
Störungsbeseitigung Probleme im TAM/FAX-Betrieb Störung Ursache / Maßnahme Wenn der Erhöhen Sie am Anrufbeantworter die Einstellung des Anrufbeantworter Rufsignalzählers (Anzahl der Rufsignale, bevor sich der aktiviert ist, schaltet Anrufbeantworter einschaltet). sich das Faxgerät nicht ein.
Störungsbeseitigung Fehlermeldungen Bei Störungen werden im Display Fehlercodes angezeigt, die Ihnen bei der Lösung des Problems helfen werden: Code 170 Bedeutung Abhilfe Seite 001 Papierstau des Empfangspapiers bei Zuführung aus Entfernen Sie das gestaute Papier. der 1. Papierkassette. Legen Sie das Papier ein. Die 1. Kassette ist nicht installiert oder die 1. Kassette hat kein Papier mehr. In die 1. Kassette ist kein Aufzeichnungspapier eingelegt.
Störungsbeseitigung Bedeutung Abhilfe Seite 400 Fehler beim Verbindungsaufbau. 1. Gegenstation fragen/informieren. 2. Dokument wieder einlegen und erneut übertragen. -- 401 Gegenstation benötigt Sendepasswort. Die Gegenstation besitzt keine vertrauliche Mailbox. Die Gegenstation verlangt das Senden der Kennung des Geräts. (Faxrufnummer) Gegenstation fragen bzw. informieren. Geben Sie Ihre Absenderkennung ein. 29 402 Fehler beim Verbindungsaufbau. Dokument wieder einlegen und erneut übertragen.
Störungsbeseitigung Fehlermeldungen Code Bedeutung Abhilfe Seite 580 Gegenstation läßt eine Übertragung mit SubAdressierung nicht zu. Gegenstation ansprechen. 135 623 Kein Dokument im Einzug. Dokument wieder einlegen und erneut übertragen. -- 630 Die Wahlwiederholung war ohne Erfolg, Gegenstelle besetzt. Dokument wieder einlegen und erneut übertragen. -- 631 Während der Übertragung wurde STOP gedrückt. Dokument wieder einlegen und erneut übertragen.
Störungsbeseitigung Stau des Empfangspapiers beseitigen Falls sich das Empfangspapier im Gerät gestaut hat, wird im Display der Fehlercode 001 oder 007 angezeigt. Gehen Sie bei der Beseitigung des Papierstaus folgendermaßen vor: Beseitigen von Papierstaus, Fehlercode 001 1 (1) Schieben Sie die Papierkassette heraus. (2) Entfernen Sie gestautes oder zerknicktes Papier und legen Sie das Aufzeichnungspapier noch einmal neu in die Papierkassette ein.
Störungsbeseitigung Dokumentenstau beseitigen Falls sich ein Dokument im ADF gestaut hat, erscheint im Display der Fehlercode 030 oder 031. 1 (1) Öffnen Sie das Bedienfeld. (2) Entfernen Sie das gestaute Dokument.
Störungsbeseitigung Störungsbeseitigung Beseitigen von Papierstaus, Fehlercode 031 175
Störungsbeseitigung Reinigen der Dokumentenabtastung Wenn sich eine Gegenstation darüber beklagt, daß die von Ihnen gesendeten Seiten schwarze Streifen aufweisen, überprüfen Sie bitte den Abtastbereich Ihres Gerätes, indem Sie eine Testkopie anfertigen. Weist auch diese Kopie die gemeldeten Streifen auf, ist vermutlich der Abtastbereich Ihres Geräte verschmutzt. So reinigen Sie den Abtastbereich: 1 Öffnen Sie die Abdeckung des automatischen Dokumenteneinzugs.
Störungsbeseitigung Überprüfen des Telefonanschlusses Wenn Sie über das an das Gerät angeschlossene Telefon keinen Wählton hören oder wenn das Telefon nicht klingelt (kein automatischer Empfang). 1 Ziehen Sie den Telefonstecker aus der 2 Stecken Sie ein herkömmliches Telefon in den Telefonanschlussdose. mittleren, F-codierten Steckplatz der TAEDose ein. 3 Überprüfen Sie, ob der Wählton im Hörer zu hören ist.
Anhang Technische Daten Kompatibilität ITU-T Gruppe 3 Kodierung MH, MR, MMR (Entspricht den ITU-T-Empfehlungen) Modemtyp ITU-T T30, V.34, V.17, V.29, V.27 ter und V.21 Modemgeschwindigkeit 33600 - 2400 bps Dokumentenformat Max. : 216 x 600 mm Min.
Technische Daten Druckränder (Siehe Hinweis 1) 4 mm 4 mm 4 mm Papiervorrat ca. 250 Blatt (bei 75 g/m2) Kurzwahl/Zielwahl 200 Speicherplätze (Einschließlich 32 Zielwahltasten) Speicherkapazität pro Platz: Max. 36 Ziffern je Rufnummer (einschließlich Pausen und Leerschritte) und 15 Zeichen je Stationsnamen Dokumentenspeicher 240 Seiten : UF-4600 480 Seiten : UF-5600 (Bei Verwendung der ITU-T-Testseite Nr. 1 und bei Standardauflösung.
Spezifikationen für das Empfangspapier In der Regel eignet sich auch die handelsübliches Kopierpapier. Es gibt eine große Auswahl an Markenund "No-Name-" Produkten. Wir empfehlen, verschiedene Papiersorten zu testen, bis Sie die gewünschten Ergebnisse erzielen. Die folgende Auflistung faßt die wichtigsten Daten zusammen, die Sie bei der Wahl von weißem oder farbigem Papier beachten sollten.
Verbrauchsmaterial Bitte wenden Sie sich bei der Bestellung an Ihren Panasonic-Fachhändler. Verbrauchsmaterial: Bestell-Nr. Abbildung Beschreibung UG-3391 Tonerkartusche Druckt ca. 3.000 Seiten. (Siehe Hinweis 1) UG-3390 Trommelkartusche*1 Druckt ca. 6.000 Seiten. (Siehe Hinweis 2) *1 Bei Austausch der Trommelkartusche muss gleichzeitig eine neue Tonerkartusche installiert werden. 1.
Gesetzliche Vorschriften 0682 Konformitätserklärung(DoC) Panasonic System Networks Co., Ltd. erklärt hiermit, dass dieses G3-Faxgerät den grundlegenden Anforderungen und den übrigen einschlägigen Bestimmungen der Richtlinie 1999/5/EC entspricht: Tipp: Sollten Sie ein Exemplar der originalen Konformitätserklärung unserer Produkte, gemäß Richtlinie 1999/5/ EC, benötigen, kontaktieren Sie bitte unsere Internetadresse: http://www.doc.panasonic.
Gesetzliche Vorschriften Dieses Gerät ist für Ihre Sicherheit mit einem angegossenen Dreikontakt-Stecker ausgestattet. Eine 5 A Sicherung ist im Stecker vorhanden.Falls die Sicherung ersetzt werden muss, stellen Sie sicher dass die neue Sicherung eine Stärke von 5 Ampere hat und nach ASTA oder BSI bis BS1362 zugelassen ist. Prüfen Sie, ob die ASTA-Markierung oder die BSI-Markierung an der Sicherung vorhanden ist.
Gesetzliche Vorschriften Der höchste Schalldruckpegel beträgt 70 dB (A) oder weniger gemäss EN ISO 7779. Das Gerät ist nicht für die Benutzung im unmittelbaren Gesichtsfeld am Bildschirmarbeitsplatz vorgesehen. Um störende Reflexionen am Bildschirmarbeitsplatz zu vermeiden, darf dieses Produkt nicht im unmittelbaren Gesichtsfeld platziert werden.
Gesetzliche Vorschriften Fortsetzung auf der nächsten Seite… 185 Anhang Als ein ENERGY STAR® Partner hat Panasonic unter Beweis gestellt, dass dieses Produkt die ENERGY STAR® Richtlinien in Bezug auf Energieeffizienz erfullt. Dieses freiwillige Programm spezifiziert verschiedene Energieverbrauchs- und Anwendungsstandards. Dieses Produkt senkt die Leistungsaufnahme automatisch nach einer spezifizierten Zeit in der das Gerät nicht benutzt wurde.
Wörterbuch Abruf Die Möglichkeit, Dokumente von einem anderen Faxgerät abrufen zu können. Abrufpasswort Ein vierstelliger programmierbarer Code, der den Schutz der abgerufenen Dokumente gewährleistet. Absenderkennung (IDNummer) Mit dieser numerischen Kennung (max. 20-stellig) muß sich jedes Faxgerät identifizieren können. Üblicherweise enthält die Absenderkennung Ihre Fax-Rufnummer in der internationalen Schreibweise.
Wörterbuch Fax-Parameterliste Diese Liste zeigt alle verfügbaren Fax-Parameter, ihre tatsächliche und die werkseitige Voreinstellung. Faxweiterleitung Die Möglichkeit, alle ankommenden Faxe an die registrierte Station der entsprechenden KWNr. weiterzuleiten. Fehlercode Ein vom Faxgerät intern erzeugter Code, der auf eine bestimmte Betriebsstörung oder auf einen Gerätedefekt hinweist.
Wörterbuch 188 Netzwerkpasswort Ein vierstelliges Passwort, das einer Netzwerkadresse zugeordnet ist und unbefugte Stationen am Zugriff auf eine Relaisstation hindert. PanasonicSuperglättung Ein elektronisches Verfahren zur Bildverbesserung, das von Panasonic entwickelt worden ist. Postnetz Das Telefonnetz (Amtsleitung) der TELEKOM, an das Ihr Gerät zur Datenübertragung angeschlossen ist.
ITU-T-Standardtestblatt Nr. 1 189 Anhang Sämtliche Angaben zu Speicher und Druckkapazitäten, Übertragungs- und Druckgeschwindigkeiten beziehen sich auf das ITU-T-Standardtestblatt Nr. 1 in Standardauflösung (Abb.
Index Index A Abmessungen ....................................................179 Abruf (Polling) ......................................................78 Abrufpasswortes ..................................................78 Absenderkennung (ID-Nummer)..........................29 Abteilungscode ..................................................110 Auflosung .............................................................46 Automatische Dokumenteneinzug (ADF).............45 Automatische Verkleinerung .........
Index S Scanner-Auflösung............................................ 178 Selektiver Empfang ........................................... 122 Sendepasswortes.............................................. 124 Sendereservierung.............................................. 62 Speicherempfang ................................................ 95 Speicherubertragung........................................... 50 Speicherverwaltung (Datei-Modus) ..................... 86 Sperrcode.....................................
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Wichtiger Hinweis Wichtiger Hinweis: Für den Fall, daß Sie einmal Informationen, Lieferungen oder Serviceleistungen benötigen, halten Sie bitte immer die Modellbezeichnung und die Seriennummer Ihres Gerätes bereit. Diese Angaben finden Sie auf dem Typenschild (siehe Abbildung unten). Um diese und andere wichtige Informationen immer griffbereit zu haben, füllen Sie bitte die folgende Tabelle aus.
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