operation manual

25TR
Gelen mesajların dinlenmesi
Gelen mesajları kayıt sırasıyla dinleyebilirsiniz.
• Yeni mesaj varsa dinlemek için /
düğmesine basın. Yeni mesaj yoksa eski
mesajları dinlemek için önce / ,
ardından MENU/OK düğmesine basın.
• Sırasıyla MENU/OK > [Telesekreter]
> [Dinle] tuşlarına basın ve ardından,
onaylamak için MENU/OK tuşuna basın.
» Yeni mesajlar çalınmaya başlar. Yeni
mesaj yoksa eski mesajlar çalınmaya
başlar.
• Dinlemeyi durdurmak için REDIAL/C
tuşuna basın.
• Seçenekler menüsüne girmek için MENU/
OK tuşuna basın.
• Ses düzeyini artırmak/azaltmak için /
tuşuna basın.
Gelen mesajın silinmesi
1 Mesajı dinlerken seçenekler menüsüne
girmek için MENU/OK tuşuna basın.
2 [Sil] seçeneğini belirleyin ve ardından
onaylamak için MENU/OK düğmesine
basın.
» Geçerli mesaj silinir.
Tüm eski gelen mesajların silinmesi
1 / veya MENU/OK > [Telesekreter]
düğmesine basın
2 [Tümünü sil] seçeneğini belirleyin ve
ardından onaylamak için MENU/OK
düğmesine basın.
» Ahizede bir onay isteği görüntülenir.
3 Onaylamak için MENU/OK düğmesine
basın.
» Tüm eski mesajlar kalıcı olarak silinir.
Not
• Sadece okunan mesajları silebilirsiniz. Silinen mesajlar
kurtarılamaz.
Çalma gecikmesinin
ayarlanması
Telesekreter aramayı cevaplamadan önce
telefonun kaç kez çalacağını ayarlayabilirsiniz.
1 / veya MENU/OK > [Telesekreter]
düğmesine basın
2 [Zil gecikme] seçeneğini belirleyin ve
ardından onaylamak için MENU/OK
düğmesine basın.
3 Yeni bir ayar seçin ve ardından onaylamak
için MENU/OK tuşuna basın.
» Ayar kaydedilir.
Not
• Bu özelliğin uygulanabilmesi için telesekreterin açık
olduğundan emin olun.
İpucu
• Telesekretere uzaktan eriştiğinizde, çalma gecikmesini
[Ücretsiz] moduna ayarlamanız önerilir. Bu mesajlarınızı
yönetmenin uygun maliyetli yoludur. Yeni mesaj
olduğunda, telesekreter aramayı 3 çalma sonra cevaplar;
mesaj yoksa, 5 çalma sonra cevaplar.
Uzaktan erişim
Telesekreterinizi, evinizden uzaktayken
kullanabilirsiniz. Tuşlu telefondan telefonunuza bir
arama yapın ve 4 haneli PIN kodunu girin.
Not
• Uzaktan erişim PIN kodu, sistem PIN'iyle aynıdır. Ön
ayarlı PIN 0000'dır.