Operation Manual
32 6. Telefoongids
Functies van het apparaat
6.
6. Telefoongids
m
U kunt in de telefoongids afzonderlijke contacten (met
naam en de bijbehorende nummers resp. e-mail adres-
sen*) en groepen (die uit meerdere contacten bestaan)
aanleggen. Het geheugen heeft plaats voor max. 50 con-
tacten (Crystal 650) resp. 200 contacten (Crystal 660).
Als u het bijgevoegde softwarepakket geïnstalleerd en
uw apparaat op de PC aangesloten hebt, kunt u de tele-
foongids naar de PC overdragen en daar bewerken (zie
gedeelte PC-functies / C S IH gebrui-
ken / Telefoongids).
Contacten aanleggen
1 Druk op MENU/OK en 11.
2 Toets m.b.v. het toetsenveld een naam in (max.
20 tekens). (Voor het intoetsen van tekens op uw
apparaat zie hoofdstuk Installatie / Nummer en
naam intoetsen.) Bevestig dit met OK.
3 Toets met de cijfertoetsen een telefoonnummer in
(bijv. vast of mobiel nummer met max. 30 cijfers)
of gebruik nummers uit de nummerherhalingslijst
door op ³ te drukken en met / het gewenste
nummer te selecteren. Bevestig dit met OK.
Als u een interlokaal nummer registreert, moet u
eventueel een kiespauze invoegen. De positie en
lengte van de pauze hangen van het betreffende te-
lefoonsysteem af. Druk op
PAUSE/R om een kies-
pauze (/) in te voeren.
4 Crystal 660: U kunt ook een e-mail adres invoe-
gen dat uit max. 30 cijfers resp. tekens kan bestaan.
Druk op OK.
Æ
Denk eraan dat e-mail adressen geen spaties
kunnen bevatten!
Het c
ontact wordt opgeslagen. Uw multifunctioneel ap-
paraat maakt automatisch een alfabetische rangschik-
king van de in de telefoongids aanwezige contacten
(= telefoongidsindex).
²
Voor de faxtransmissie kunt u een snelheid
instellen (zie gedeelte PC-functies / C-
S IH gebruiken / Fax).
Groepen aanleggen
U kunt meerdere contacten in uw telefoongids als groe-
pen samenvoegen, bijv. om een bericht naar meerdere
personen te zenden. Uw multifunctioneel apparaat slaat
tot tien groepen op.
1 Druk op MENU/OK en 12.
2 Toets een groepsnaam in (max. 20 tekens). (Voor
het intoetsen van tekens op uw apparaat zie hoofd-
stuk Installatie / Nummer en naam intoetsen.)
Bevestig dit met OK.
3 Roep een telefoongidscontact op door op het toet-
senveld de beginletters in te toetsen of het gewenste
contact met / te selecteren. Druk op OK om het
contact aan de groep toe te voegen. Herhaal deze
stappen tot u alle deelnemers van een groep hebt
samengesteld. De geselecteerde contacten worden
met een pijl “>” gemarkeerd. Beëindig het selecte-
ren met de Y-toets (of met de m-toets).
Als u een contact wilt wissen, roept u het met /
op en drukt u nogmaals op OK; het betreffende
contact wordt uit de selectie verwijderd.
²
Contacten die u aan een groep hebt toege-
voegd
, worden in de telefoongids met (L)
gekenmerkt. Bij het alfabetische snelzoeken hoeft
u met het (L) geen rekening te houden.
Contacten en groepen
bewerken
1 Druk op MENU/OK en 13.
2 Roep een telefoongidscontact op door op het toet-
senveld de beginletters in te toetsen of het gewenste
contact met / te selecteren. Druk op OK.
3 Corrigeer het contact en bevestig elke stap met
OK. Met / beweegt u de cursor in een contact;
met C kunt u tekens wissen.
Contacten en groepen
wissen
1 Druk op MENU/OK en 14.
2 Roep een telefoongidscontact op door op het toet-
senveld de beginletters in te toetsen of het gewenste
contact met / te selecteren. Druk op OK.
3 Bevestig het wissen van het contact of de groep met
OK.
²
Denk eraan dat u hiermee niet alleen con-
tacten uit de telefoongids wist, maar ook
eventuele toewijzingen aan een groep of snelkeu-
zetoets*.
* E-Mail – Crystal 660 Eventueel zijn bepaalde functies voor de rmware van uw apparaat nog niet vrijgeschakeld.
Actualiseer de rmware van uw apparaat (zie gedeelte PC-functies / Companion Suite IH gebruiken / Firmware-update)
Snelkeuzetoetsen – Crystal 650