Operation Manual

8. Fax
8. Fax 37
* Kleurenfax-modus: Eventueel zijn bepaalde functies voor de rmware van uw apparaat
nog niet vrijgeschakeld.
8.
8. Fax Y
Met uw multifunctioneel apparaat kunt u zowel zwart-
wit als kleurenfaxen zenden en ontvangen.
Als u het bijgevoegde softwarepakket geïnstalleerd en
uw apparaat op de PC aangesloten hebt, kunt u ook van
de mogelijkheid van een elektronische faxtransfer pro-
fiteren (zie gedeelte PC-functies / C S
IH gebruiken / Faxen).
Zwart-wit faxen ver-
zenden
1 Plaats in de uitgangsmodus het document met de
beeldzijde onder in de flatbedscanner (zie hoofd-
stuk Installatie / Documenten plaatsen).
2 Toets het nummer van de ontvanger in. Hiervoor
staan meerdere mogelijkheden ter beschikking:
Handmatige keuze: Toets het faxnummer van de
abonnee met de cijfertoetsen in.
Telefoongids: Druk op m. Roep het gewenste con-
tact in de telefoongids op door op het toetsenveld de
beginletters in te toetsen of het gewenste contact met
/ te selecteren. Bevestig dit met OK.
Nummerherhalingslijst: Roep met ³ de num-
merherhalingslijst op en kies met / het gewenste
nummer (’ kenmerkt de binnengekomen oproepen
(Crystal 660) en ‘ de gekozen nummers).
Rondzenden: U kunt het faxdocument naar meer-
dere ontvangers zenden. Toets de nummers op één van
de bovenstaand beschreven manieren in en druk na elk
ingetoetst nummer op À. Op deze wijze kunt u tot
tien nummers intoetsen.
Snelkeuzetoetsen (Crystal 650): Druk op de
snelkeuzetoets (A – I), waaronder het abonneenummer
geregistreerd is.
3 Druk na het intoetsen van het nummer op de Y-
toets.
²
Druk het faxbericht vóór het verzenden af
om de kwaliteit te controleren. Druk op een
van de beide K-toetsen (in kleur of zwart-wit);
het faxbericht wordt afgedrukt.
4 Als u één faxpagina wilt verzenden, kiest u met /
zenden en drukt u op OK. Wilt u een document
met meerdere pagina’s verzenden, dan legt u er een
volgende pagina in en roept u met / volgende
pag. op. Druk op OK; het faxbericht wordt ver-
zonden.
5 Als u de faxtransmissie wilt annuleren en naar de
uitgangsmodus terug wilt keren, drukt u twee keer
op de X-toets.
²
Als de abonnee bezet is, kiest uw multifunc-
tioneel apparaat met bepaalde tussenpozen
het nummer opnieuw. Als u de nummerherha-
ling wilt annuleren, moet u het document uit het
geheugen wissen (zie hoofdstuk Tips & Trucs /
Opdrachten bewerken).
Na de transmissie drukt het apparaat, afhankelijk
van de instelling, een verzendrapport af (zie Ver-
zendrapport afdrukken).
Kleurenfaxen
verzenden*
1 Activeer de kleuren-faxmodus door zo vaak op
COL/h/f/F te drukken tot op het display COL
verschijnt.
2 Plaats het kleurendocument in de flatbedscanner
(zie ook hoofdstuk Installatie / Documenten
plaatsen) en volg de bedieningsstappen (2 – 5) zo-
als deze onder Zwart-wit faxen verzenden worden
beschreven.
Æ
Kleurenfaxen worden zonder afzenderherken-
ning (= kopregel) verzonden.
Herkent uw multifunctioneel apparaat dat het
faxapparaat van de ontvanger alleen zwart-wit
faxberichten kan ontvangen, annuleert het de
transmissie en het display informeert u met een
foutmelding. Als u het faxbericht desondanks
wilt verzenden, wisselt u naar de zwart-wit fax-
modus.
Faxen handmatig ver-
zenden
( luidspreker)
Als het berichtengeheugen vol is, kunnen geen faxdo-
cumenten meer worden ingelezen (zie ook Berichtenge-
heugen leegmaken). U kunt faxberichten echter hand-
matig verzenden.