Operation Manual

38 8. Fax
Functies van het apparaat
De luidsprekerfunctie kunt u ook gebruiken om het tot
stand brengen van een verbinding akoestisch te contro-
leren (bijv. als het verzenden van een fax voortdurend
mislukt).
1 Plaats het document zoals in het hoofdstuk Instal-
latie / Documenten plaatsen wordt beschreven.
2 Druk op de luidspreker-toets z.
3 Toets het faxnummer van de abonnee in of kies
een contact uit de telefoongids (m), de nummer-
herhalingslijst (³) of met behulp van de betref-
fende snelkeuzetoets (A – I) (Crystal 650). Druk
op OK.
4 Druk op de Y-toets; het faxbericht wordt verzon-
den.
Æ
Het handmatige verzenden van kleurenfaxen
is niet mogelijk!
Uw multifunctioneel apparaat heeft geen micro-
foon. U kunt niet antwoorden, als de abonnee de
hoorn oppakt.
Speciale zendopties
instellen
De parameters die u hier instelt hebben betrekking op
de actuele faxopdracht. Nadat uw multifunctioneel ap-
paraat de opdracht heeft beëindigd, keert het terug naar
de fabrieksinstellingen.
Resolutie
Druk aan het begin van het faxen zo vaak op de toets
COL/h/f/F tot op het display het symbool voor de
gewenste resolutie verschijnt:
Verschijnt geen symbool op het display, dan is de stan-
daardresolutie ingesteld (voor zwart-wit documenten
zonder bijzondere kenmerken)
h – voor zwart-wit documenten met kleingedrukte tek-
sten of tekeningen
f – voor zwart-wit documenten met talrijke details
F – voor zwart-wit foto’s
COL – voor kleurenfaxen
²
Maak een kopie met de gekozen resolutie om
de juiste instelling vast te stellen! Druk op
een van de beide K-toetsen (in kleur of zwart-
wit); het faxbericht wordt afgedrukt.
Verzenden van faxen via het
menu
Als u faxberichten (in zwart-wit of kleur) via het menu
wilt verzenden, hebt u volgende instellingsmogelijkhe-
den:
1 Plaats het document zoals in het hoofdstuk Instal-
latie / Documenten plaatsen wordt beschreven.
Als u een kleurenfax wilt verzenden, activeert u de
kleuren-faxmodus (zie Kleurenfaxen verzenden).
2 Druk op MENU/OK en 31.
3 Toets het faxnummer van de abonnee in of kies
een contact uit de telefoongids (m), de nummer-
herhalingslijst (³) of met behulp van de betref-
fende snelkeuzetoets (A – I) (Crystal 650). Druk
op OK.
4 Toets m.b.v. de cijfertoetsen de tijd in, waarop de
fax overgedragen moet worden (binnen 24 uur),
bijv. 17 30 voor 17:30 uur. Hierdoor kunt
u bijv. van gunstigere telefoontarieven profiteren,
een ontvanger op bepaalde tijdstippen bereiken of
met tijdverschuivingen rekening houden. Druk op
OK.
5 Stel met / het contrast in: + versterkt het con-
trast, - reduceert het contrast. Druk op OK.
6 Als u één faxpagina wilt verzenden, kiest u met /
zenden en drukt u op OK. Wilt u een document
met meerdere pagina’s verzenden, dan legt u er een
volgende pagina in en roept u met / volgende
pag. op. Druk op OK; het faxbericht wordt ver-
zonden.
Verzendrapport
afdrukken
Het verzendrapport informeert u over het resultaat van
een berichttransmissie.
1 Druk op MENU/OK en 361. Kies met /
een optie:
aan – Het verzendrapport wordt na elke transmissie
afgedrukt, ook als het verzenden van een fax geannu-
leerd werd.
uit – Er wordt geen rapport afgedrukt. U kunt na-
derhand een verzendrapport via het journaal afdrukken
(zie hoofdstuk Tips & Trucs / Journaal afdrukken).
2 Bevestig dit met OK.
Faxen ontvangen
Hebt u de fabrieksinstelling voor de faxontvangst niet ver-
anderd, worden ontvangen faxen automatisch afgedrukt.
Als zich geen papier in het papiervak bevindt of geen inkt-
patronen geplaatst zijn, slaat het apparaat binnenkomen-
de faxberichten op (zie ook Berichtengeheugen leegma-
ken). Het display informeert u over de geheugenstatus.
²
Plaats na de fotoafdruk in 10×15-formaat
A4- of Letter-papier in het papiervak, omdat
anders binnenkomende faxberichten onvolledig