Operation Manual

3. Companion Suite IH gebruiken 65
3. Companion Suite IH gebruiken
3 Klik op . Het contact wordt in de telefoon-
gids van uw multifunctioneel apparaat opgeslagen.
(Druk op
om de lopende functie te annuleren.)
Groepen aanleggen
1 Klik in de werkbalk op N en selecteer G.
2 Toets een groepsnaam in. Klik op L -
 en voeg contacten toe door een contact on-
der A te markeren en op > te klikken.
(Met < kunt u een contact weer uit de groep ver-
wijderen.)
3 Klik op
. De groep wordt in de telefoongids van
uw multifunctioneel apparaat opgeslagen. (Druk
op
om de lopende functie te annuleren.)
Æ
Uw multifunctioneel apparaat kan max. 20
tekens en 30 cijfers op het display weergeven.
Contacten en groepen
bewerken
1 Markeer in het dialoogvenster C –
A het contact dat u wilt bewerken en klik
in de werkbalk op E.
2 Breng de gewenste wijzigingen aan en klik op
.
(Druk op
om de lopende functie te annuleren.)
Contacten en groepen wissen
1 Markeer in het dialoogvenster C – A-
 het contact dat u wilt bewerken en klik in de
werkbalk op W.
2 Bevestig het wissen van het contact of de groep.
²
Denk eraan dat u hiermee niet alleen con-
tacten uit de telefoongids wist, maar ook
eventuele toewijzingen aan een groep of snelkeu-
zetoets*.
Telefoongids gebruiken
Als u een bericht wilt verzenden (faxen, SMS*),
kunt u de ontvanger snel een eenvoudig in de tele-
foongids selecteren (zie hoofdstuk Faxen, SMS
).
Telefoongids printen
Klik in de werkbalk op A. Als u geen con-
tacten gemarkeerd hebt, drukt uw multifunctioneel ap-
paraat een lijst van alle aanwezige telefoongidscontacten
af.
Telefoongids importeren –
exporteren
Met de toepassing C – A kunt u
de telefoongids van het multifunctionele apparaat op
uw PC opslaan/archiveren of contacten op uw apparaat
laden.
²
De gegevensimport en -export moet met het
bestandsformaat *.EAB plaatsvinden.
1 Klik in de menubalk op B > E
om de telefoongidscontacten van uw multifunctio-
neel apparaat op de PC te laden. Kies de gewenste
archiefmap.
2 Klik in de menubalk op B > I
om contacten naar uw multifunctioneel apparaat
over te dragen. Kies het bestand dat u wilt importe-
ren.
Faxen
²
Het verzenden en ontvangen van faxen ge-
beurt via de modem die in uw multifuncti-
oneel apparaat ingebouwd is. Lees voor gedetail-
leerde inlichtingen a.u.b. het gedeelte Functies
van het apparaat / Fax.
Klik in het keuzevenster C – D
op de knop F; het dialoogvenster C
– M F wordt geopend. U kunt uw fax-
documenten zien, bewerken en verzenden.
* SMS – Crystal 660 (afhankelijk van het land en het netwerk)
Snelkeuzetoetsen – Crystal 650