Operation Manual

66 3. Companion Suite IH verwenden
PC-Funktionen
Gruppen anlegen
1 Klicken Sie in der Werkzeugleiste auf N, und
wählen Sie G.
2 Geben Sie einen Gruppennamen ein. Klicken Sie
auf D M , und fügen Sie
Einträge hinzu, indem Sie einen Kontakt unter
A markieren und auf > klicken. (Mit
< können Sie einen Eintrag wieder aus der Grup-
pe entfernen.)
3 Klicken Sie auf
. Die Gruppe wird im Telefon-
buch Ihres Multifunktionsgerätes gespeichert. (Kli-
cken Sie auf
, um die laufende Funktion abzu-
brechen.)
Æ
Ihr Multifunktionsgerät kann max. 20 Zei-
chen und 30 Ziffern am Display darstellen.
Einträge und Gruppen
bearbeiten
1 Markieren Sie im Dialogfenster C –
A den Eintrag, den Sie bearbeiten
möchten, und klicken Sie in der Werkzeugleiste auf
E.
2 Nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor,
und klicken Sie auf
. (Klicken Sie auf , um
die laufende Funktion abzubrechen.
Einträge und Gruppen löschen
1 Markieren Sie im Dialogfenster C –
A den Eintrag, den Sie löschen möchten,
und klicken Sie in der Werkzeugleiste auf L.
2 Bestätigen Sie das Löschen des Eintrages oder der
Gruppe.
²
Beachten Sie, dass Sie damit nicht nur Ein-
träge aus dem Telefonbuch löschen, sondern
auch etwaige Verknüpfungen mit einer Gruppe
oder einer Zielwahltaste*.
Telefonbuch verwenden
Möchten Sie eine Nachricht versenden (Faxe, SMS*),
können Sie den Empfänger schnell und bequem aus dem
Telefonbuch auswählen (siehe Kapitel Faxen, SMS
).
Telefonbuch drucken
Klicken Sie in der Werkzeugleiste auf D. Wenn
Sie keine Einträge markiert haben, druckt Ihr Multi-
funktionsgerät eine Liste aller vorhandenen Telefon-
bucheinträge aus.
Telefonbuch importieren –
exportieren
Mit der Anwendung C – A kön-
nen Sie das Telefonbuch des Multifunktionsgerätes auf
Ihrem PC speichern/archivieren oder Einträge auf Ihr
Gerät laden.
²
Der Datenimport und -export muss mit dem
Dateiformat *.EAB erfolgen.
1 Klicken Sie in der Menüleiste auf D > E-
, um die Telefonbucheinträge Ihres Multi-
funktionsgerätes auf den PC zu laden. Wählen Sie
den gewünschten Archivordner.
2 Klicken Sie in der Menüleiste auf D > I-
, um Einträge auf Ihr Multifunktionsgerät
zu spielen. Wählen Sie die Datei aus, die Sie impor-
tieren möchten.
Faxen
²
Das Senden und Empfangen von Faxen er-
folgt über das Modem, das in Ihrem Multi-
funktionsgerät eingebaut ist. Für detailliertere
Informationen lesen Sie bitte im Abschnitt Ge-
rätefunktionen / Fax nach.
Klicken Sie im Auswahlfenster C – D-
 auf die Schaltfläche F; das Dialogfenster
C – M F wird geöffnet. Sie
können Ihre Faxdokumente einsehen, bearbeiten
und versenden.
* Zielwahl – Crystal 650
SMS – Crystal 660 (länder- und netzwerkabhängig)
Menüleiste
Werkzeugleiste
Fax-Detailinfor-
mationen
Fax-Verwaltungs-
ordner