Operation Manual
3. Utilizar Companion Suite IH 65
3. Utilizar Companion Suite IH
Guardar grupos
1 En la barra de herramientas, haga clic en N y
seleccione G.
2 Introduzca un nombre para el grupo. Haga clic en
S y añada las entradas mar-
cando un contacto en L y
haciendo clic en >. (Con < puede suprimir una
entrada del grupo).
3 Haga clic en
. La entrada se guarda en el listín
telefónico de su máquina multifunción. (Para in-
terrumpir la función que está abierta, pulse
).
Æ
Su máquina multifunción puede mostrar en
la pantalla un máximo de 20 caracteres y 30
cifras.
Modicar entradas y grupos
1 En la ventana de diálogo C – L
marque la entrada que desea mo-
dificar y, en la barra de herramientas, haga clic en
P.
2 Introduzca los cambios deseados y haga clic en
.
(Para interrumpir la función que está abierta, pulse
).
Eliminación de entradas y
grupos
1
En el cuadro de diálogo
C – L
marque la entrada que desea modificar
y, en la barra de herramientas, haga clic en E
.
2 Confirme la eliminación de la entrada o del grupo.
²
Tenga en cuenta que con ello no elimina sólo
las entradas del listín telefónico, sino tam-
bién los eventuales enlaces con un grupo o tecla
de marcación rápida*.
Utilizar el listín telefónico
Si desea enviar un mensaje (faxes, SMS*),puede selec-
cionar los destinatarios en el listín telefónico, de una
manera rápida y cómoda (véase el capítulo Fax, SMS
).
Imprimir listín telefónico
En la barra de herramientas, haga clic enI. Si
no ha marcado ninguna entrada, su máquina multifun-
ción imprimirá una lista con todas las entradas del listín
telefónico.
Importar/Exportar listín tele-
fónico
Con la aplicación C – L -
puede guardar o archivar el listín telefónico de la
máquina multifunción en el ordenador o cargar entra-
das en su máquina.
²
La importación y exportación de datos tie-
ne que realizarse en el formato de archivo*.
EAB.
1 En la barra de menús haga clic en A > E-
para cargar las entradas del listín telefónico
de su máquina multifunción en el ordenador. Se-
leccione la carpeta deseada para el archivo.
2 En la barra de menús haga clic en A > I-
para cargar entradas en su máquina multi-
función. Seleccione el archivo que desea importar.
Fax
²
El envío y la recepción de faxes tiene lugar
a través del modem integrado en su máqui-
na multifunción. Para obtener información más
detallada, léase el capítulo Fax de la parte del ma-
nual Funciones de la máquina / Fax.
En la ventana C – D, haga
clic en el botón F; se abre la ventana de
diálogo C – M F. Puede leer,
modificar y enviar documentos de fax.
* Marcación rápida – Crystal 650
SMS – Crystal 660 (dependiendo del país y la red)