Operation Manual
66 3. Utilizar Companion Suite IH
Funciones del PC
Envío de faxes
Envío de fax a través de la ventana de
diálogo
M
ANAGER FAX – COMPANION
Puede enviar por fax, tanto documentos guardados en el
ordenador como documentos escaneados en la máquina
multifunción.
1 En la barra de herramientas, haga clic en Ny
seleccione F.
a
Enviar por fax documentos escaneados:
Haga clic en E, y coloque el documento con
el lado impreso hacia abajo en el escáner plano (véa-
se también la parte del manual Funciones de la
máquina / Instalación / Carga de documentos).
b Enviar por fax / transmitir documentos
del PC (Formatos de archivo: *.tif (*.tiff); *.fax):
Haga clic en M, y seleccione P >
C S IH > D > F. Aquí
encontrará todos los documentos que ha enviado o
recibido a través del ordenador. En la carpeta R-
puede seleccionar los faxes recibidos y trans-
mitirlos a otro usuario.
2 Marque el número del destinatario. Dispone de va-
rias opciones: Introduzca el número del destinata-
rio en el campo D y haga clic en ^ o
marque una entrada del listín telefónico en L
, y haga clic en >. Puede enviar su
fax a varios destinatarios.
²
Marque una entrada en la lista de destinata-
rios y haga clic en
para eliminar un miem-
bro de la lista.
Si utiliza su máquina multifunción en una cen-
tralita, para enviar un fax desde el ordenador in-
troduzca el número de acceso a red (véase la parte
del manual Funciones de la máquina / Con-
figuración / Centralita telefónica (PABX)).
3 Haga clic en P para enviar tam-
bién una identificación del remitente. Utilice una
versión que ya tenga guardada o cree una nueva pá-
gina de título (véase también Configuración de fax
en el PC). Confirme sus entradas con
.
4 Haga clic en O para ajustar la
resolución deseada o enviar el fax más tarde. Haga
clic en
.
5 Para finalizar, haga clic en
. Se envía el fax.
6 La carpeta de administración de faxes E
le informa sobre el estado de la transmisión de sus
envíos de fax. Para cancelar una transmisión de fax
marque el mensaje de fax y haga clic en D
en la barra de herramientas.
²
Para guardar el fax como documento, haga
clic en
. Haga clic en para interrumpir
la función que se está ejecutando.
Después de la transmisión, su máquina (según
cómo esté ajustada) imprimirá o no un informe
de transmisión (véase también Modificar confi-
guración de fax en el PC).
Cuando la carpeta de envíos de fax contiene ya
aproximadamente 30 entradas, su máquina mul-
tifunción imprime automáticamente el diario y
crea una entrada Len la carpeta D
, que documenta sus transmisiones de fax.
Las entradas Log se imprimen automáticamen-
te cuando llegan a ocupar una página A4 (véase
también Configuración de fax en el PC).
Envío de fax a través de las aplicaciones
del PC
Desde cualquier programa de Windows puede enviar
documentos como fax.
1 En la aplicación correspondiente, haga clic en A-
> I y seleccione C
OMPANION SUITE
F
AX como nombre de impresora.
2 Se abre la ventana de diálogo E , a
través de la que puede enviar el documento como
fax.
Recibir faxes
Æ
Tenga en cuenta que con la función 38 debe
liberar en su máquina multifunción la recep-
ción de faxes en el PC (véase la parte del manual
Funciones de la máquina / Fax / Adoptar
opciones de recepción ampliadas).
Si entra un nuevo mensaje de fax, en el borde inferior de
la ventana de diálogo C – M Fapa-
rece el símbolo t. Si no ha modificado la configuración
inicial para la recepción de fax, los faxes se reciben e
imprimen automáticamente en la carpeta de adminis-
tración de faxes B .
Leer mensajes de fax
Marque el mensaje de faxdeseado en la carpeta B
y haga clic en V en la barra
de herramientas, para leer el fax.