Operation Manual

32 6. Rubrica telefonica
Funzioni dell’apparecchio
6.
6. Rubrica
telefonica m
La rubrica telefonica può contenere voci singole (con
nome e relativi numeri o indirizzi e-mail *) e gruppi
composti da più voci. La memoria può contenere fino a
50 voci (Crystal 650) o 200 voci (Crystal 660).
Dopo aver installato il pacchetto software fornito e col-
legato l’apparecchio al PC, è possibile trasferire la ru-
brica telefonica al PC da dove potrà essere modificata
(vedi Sezione Funzioni PC / Utilizzo di C
S IH / Rubrica telefonica).
Inserire voci
1 Premere MENU/OK e 11.
2 Inserire un nome dalla tastiera (max. 20 caratte-
ri). (Per l’inserimento di caratteri dall’apparecchio,
vedi Capitolo Installazione / Inserire numero e
nome.) Confermare con OK.
3 Dal tastierino numerico inserire un numero (ad es.
un numero di rete fissa o di cellulare), oppure uti-
lizzare i numeri della lista di selezione premendo
³ e selezionando con / il numero desiderato.
Confermare con OK.
Per registrare un numero di teleselezione può esse-
re necessario aggiungere una pausa di selezione. La
posizione e la lunghezza della pausa dipendono dal
sistema telefonico in uso. Premere PAUSE/R, per
inserire una pausa di selezione (/).
4 Crystal 660: si può aggiungere anche un indirizzo
e-mail formato complessivamente da 30 caratteri
(cifre e lettere). Premere OK.
Æ
Si ricorda che gli indirizzi e-mail non possono
contenere spazi!
La voce sarà memorizzata. L’apparecchio multifunzione
esegue automaticamente il riordino alfabetico dei con-
tatti inseriti nella rubrica telefonica (indice della rubrica
telefonica).
²
Per la trasmissione di fax si può selezionare
la velocità preferita (vedi Sezione Funzioni
PC / Utilizzo di C S IH / Fax).
Creazione di gruppi
Più voci della rubrica telefonica possono essere raggrup-
pate in gruppi, snellendo in questo modo operazioni
quali, ad esempio, l’invio di un messaggio a più destina-
tari. L’apparecchio multifunzione è in grado di memo-
rizzare fino a dieci gruppi.
1 Premere MENU/OK e 12.
2 Inserire il nome di un gruppo (max. 20 caratteri).
(Per l’inserimento di caratteri dall’apparecchio,
vedi Capitolo Installazione / Inserire numero e
nome.) Confermare con OK.
3 Richiamare una voce della rubrica inserendo le
lettere iniziali dalla tastiera oppure selezionando
la voce desiderata con /. Premere OK per ag-
giungere la voce al gruppo. Ripetere la procedura
fino ad aver composto tutti gli utenti del gruppo.
Le voci selezionate sono contrassegnate con una
freccia „>“. Terminare la selezione con il tasto Y
(oppure con il tasto m).
Per cancellare una voce, richiamarla con /, quin-
di premere di nuovo OK; la voce corrispondente
sarà rimossa dalla selezione.
²
Le voci che compongono un gruppo saran-
no contrassegnate con (L) all’interno della
rubrica telefonica. Quando si esegue una ricerca
rapida in ordine alfabetico, non è necessario te-
nere conto di tale contrassegno (L).
Modicare le voci e i
gruppi
1 Premere MENU/OK e 13.
2 Una voce della rubrica telefonica si richiama inse-
rendo dalla tastiera le prime lettere del nome, op-
pure selezionando la voce desiderata con /. Pre-
mere OK.
3 Correggere la voce e confermare ogni modifica con
OK. Con / si sposta il cursore all’interno della
voce; con C si cancellano i singoli caratteri.
Cancellare voci e
gruppi
1 Premere MENU/OK e 14.
2 Una voce della rubrica telefonica si richiama inse-
rendo dalla tastiera le prime lettere del nome, op-
pure selezionando la voce desiderata con /. Pre-
mere OK.
3 Confermare la cancellazione della voce o del grup-
po con OK.
²
Si fa notare che in questo modo si cancellano
non solo le voci dalla rubrica telefonica, ma
anche i relativi collegamenti ad un gruppo o ad
un tasto di selezione *.
* E-Mail – Crystal 660 È probabile che singole funzioni non siano ancora state abilitate per il rmware dell’apparecchio in vostro
possesso. Per l’aggiornamento del rmware dell’apparecchio vedere la sezione Funzioni PC / Utilizzo di Companion Suite IH /
Aggiornamento rmware)
Tasto di selezione veloce – Crystal 650