Operation Manual
3. Utilizzo di Companion Suite IH 65
3. Utilizzo di Companion Suite IH
Creazione di gruppi
1 Nella barra degli strumenti fare clic su N,
quindi selezionare G.
2 Inserire il nome di un gruppo. Fare clic su S-
e aggiungere le voci evidenziando
R I e facendo clic su >. (Con
< si elimina una voce dal gruppo.)
3 Fare clic su
. Il gruppo sarà memorizzato nella
rubrica telefonica dell’apparecchio multifunzione.
(Premere
, per interrompere la funzione in corso.)
Æ
Il display dell’apparecchio multifunzione vi-
sualizzare al massimo 20 caratteri e 30 cifre.
Modicare voci e gruppi
1 Nella finestra di dialogo C – R
I evidenziare la voce da modificare, quindi
nella barra degli strumenti fare clic su P.
2
Apportare le modifiche desiderate, quindi fare clic su
. (Premere ,
per interrompere la funzione in
corso
.)
Cancellare voci e gruppi
1
Nella finestra di dialogo C –
R
I
evidenziare la voce da cancellare, quindi
nella barra degli strumenti fare clic su C.
2 Confermare l’eliminazione della voce o del gruppo.
²
Si fa notare che in questo modo si cancellano
non solo le voci dalla rubrica telefonica, ma
anche i relativi collegamenti ad un gruppo o ad
un tasto di selezione *.
Utilizzo della rubrica telefonica
Per inviare un messaggio fax o SMS *, il destinatario si
seleziona rapidamente e comodamente dalla rubrica
telefonica (vedi anche Inviare/Ricevere di fax, SMS
).
Stampa della rubrica telefonica
Nella barra degli strumenti fare clic su S. Se non
è stata evidenziata alcuna voce, l’apparecchio multifun-
zione stampa una lista di tutte le voci presenti nella ru-
brica telefonica.
Importazione/Esportazione
della rubrica telefonica
L’applicazione C – R I
consente di memorizzare/archiviare la rubrica dell’ap-
parecchio telefonico sul PC, oppure di caricare le voci
sull’apparecchio.
²
L’importazione e esportazione dei dati richie-
de l’utilizzo di file in formato *.eab.
1 Dalla barra dei menu fare clic su F > E,
per caricare le voci della rubrica telefonica dell’ap-
parecchio multifunzione sul PC. Selezionare la car-
tella archivio desiderata.
2 Nella barra dei menu fare clic su F > I,
per registrare le voci sull’apparecchio multifunzio-
ne. Selezionare il file da importare.
Inviare/Ricevere fax
²
L’invio e la ricezione di fax avvengono sul
modem integrato nell’apparecchio multifun-
zione. Per ulteriori dettagli, si rimanda alla Sezio-
ne Funzioni dell’apparecchio / Fax.
Nella finestra di selezione C – D
fare clic sul pulsante F; sarà aperta la finestra di
dialogo C – M F. I documen-
ti fax possono essere letti, modificati e inviati.
Inviare fax
Invio di fax dalla nestra di dialogo
Companion – Manager Fax
Si possono inviare come fax sia documenti memorizzati
nel PC, sia scansioni effettuate con l’apparecchio mul-
tifunzione.
Barra dei menu
Barra degli
strumenti
Informazioni det-
tagliate sui fax
Cartella
gestione fax
* Selezione veloce – Crystal 650
SMS – Crystal 660 (secondo paese e rete)