Operation Manual
66 3. Utilizzo di Companion Suite IH
Funzioni PC
1 Nella barra degli strumenti fare clic su N,
quindi selezionare F.
a Invio di scansione per fax: Fare clic su S-
, e inserire il documento con il lato stampato ri-
volto verso il basso nello scanner piatto (vedi anche
Sezione Funzioni dell’apparecchio / Installa-
zione / Inserire documenti).
b Invio/Inoltro di un documento PC via fax:
(formati file: *.tif (*.tiff); *.fax) fare clic su M-
, quindi selezionare P > C-
S IH > D > F. Qui si trova-
no tutti i documenti ricevuti e inviati sul PC. Nella
cartella C si selezionano i fax
ricevuti da inoltrare ad un utente.
2 Inserire il numero telefonico del destinatario. Sono
sempre disponibili diverse opzioni: inserire nel cam-
po D il numero telefonico dell’utente,
quindi fare clic su ^, oppure evidenziare la voce
della rubrica telefonica in R ,
quindi fare clic su >. Il fax può essere inviato an-
che a più destinatari.
²
Evidenziare una voce della lista dei destinatari
e
fare clic su
, per rimuovere un utente dalla
lista.
Se l’apparecchio multifunzione è collegato ad
un centralino, per inviare fax dal PC è necessa-
rio inserire il prefisso impostato (vedi Sezione
Funzioni dell’apparecchio / Impostazioni /
Centralino (PABX).
3 Fare clic su P , per allegare l’identi-
ficazione del mittente. Utilizzare una versione già
memorizzata, oppure creare un titolo nuovo (vedi
anche Impostazioni fax sul PC). Confermare l’inse-
rimento con
.
4 Fare clic su O , per impostare la
risoluzione desiderata o l’invio del fax in un mo-
mento successivo. Fare clic su
.
5 Infine, fare clic su
. Il fax sarà inviato.
6 La cartella di gestione dei fax C for-
nisce informazioni sullo stato delle trasmissioni fax.
Per interrompere la trasmissione di un fax, eviden-
ziare il messaggio fax e nella barra degli strumenti
fare clic su S.
²
Per memorizzare il fax come originale, fare
clic su
. Fare clic su , per interrompere
la funzione in corso.
Terminata la trasmissione, l’apparecchio stampa
un rapporto di trasmissione il cui contenuto di-
pende dall’impostazione data (vedi anche Modi-
ficare le impostazioni PC-Fax).
Quando la cartella dei fax inviati arriva a conte-
nere circa 30 voci, l’apparecchio multifunzione
stampa automaticamente un giornale e nella car-
tella R viene creata una
voce registro che documenta le trasmissioni fax
effettuate. Le voci del registro vengono stampate
automaticamente quando riempiono una pagina
di formato A4 (vedi Impostazioni fax sul PC).
Invio di fax da applicazioni PC
Un documento può essere inviato come fax da qualun-
que finestra di programma Windows.
1 Nella rispettiva applicazione, fare clic su F >
S, quindi selezionare come nome stampante
C S F.
2 Si aprirà la finestra di dialogo Inviare fax dalla qua-
le si potrà inviare il documento via fax.
Ricevere fax
Æ
Si ricorda che per ricevere fax sull’apparecchio
multifunzione è necessario abilitare la rice-
zione fax PC con la funzione 38 (vedi Sezione
Funzioni dell’apparecchio / Fax / Opzioni
avanzate di ricezione).
All’arrivo di un nuovo messaggio fax, sul bordo inferio-
re della finestra di dialogo C – M F
compare il simbolo t. Se le impostazioni di fabbrica
per la ricezione di fax non sono state modificate, i fax
vengono ricevuti e stampati automaticamente nella car-
tella di gestione fax C .
Leggere messaggi fax
Evidenziare il messaggio fax desiderato della cartella C-
, quindi nella barra degli strumenti
fare clic su A, per leggere il fax.
Stampare un messaggio fax
Selezionare il messaggio fax desiderato della cartella C-
, quindi nella barra degli strumenti
fare clic su S, per stampare il fax.
²
Quando la cartella dei fax ricevuti arriva a conte-
nere circa 30 voci, l’apparecchio multifunzione
stampa automaticamente un giornale e nella cartella
R viene creata una voce
registro che documenta le trasmissioni fax effettua-
te. Le voci del registro vengono stampate automati-
camente quando riempiono una pagina di formato
A4 (vedi Modificare le impostazioni fax sul PC).