Digital Pocket Memo LFH 9600 LFH 9620 www.philips.
Declaration of Conformity Tested to comply with FCC standards FOR HOME OR OFFICE USE Model Number: LFH 9600, LFH 9620 Trade Name: Philips Digital Pocket Memo Responsible Party: Philips Speech Processing Address: 64 Perimeter Center East, Atlanta, GA 30346, USA Telephone number: (888) 260-6162 Website: www.philips.com/dictation This device complies with Part 15 of the FCC Rules. Operation is subject to the following two conditions: 1) This device may not cause harmful interference.
ENGLISH User manual 1 1.1 1.2 Introduction Digital Pocket Memo features Package contents 4 4 4 2 2.1 2.2 2.2.1 2.2.2 2.2.3 Your Digital Pocket Memo Digital Pocket Memo overview LCD screen overview Digital Pocket Memo models LCD display modes Backlighting and contrast 5 5 5 6 6 6 3 3.1 3.2 3.2.1 3.2.2 3.2.3 3.3 3.3.1 3.3.2 3.4 3.5 3.
1 Introduction The Digital Pocket Memo is designed to offer time-saving convenience and increased efficiency for your dictation. 1.1 Digital Pocket Memo features Recording benefits • Record on the go or at your desk with the built in USB microphone: When working at your desk, record directly to the PC with the dictation application. When away from the office, simply record, then later download the dictation files to your PC where they can be automatically routed or e-mailed for transcription.
Your Digital Pocket Memo 2.1 Digital Pocket Memo overview 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 2.
2.2.1 Digital Pocket Memo models The 4-position slide switch has different function placements on these two models (see LCD screen overview on page 5) to meet global recording-style requirements. This user manual will describe functions for both models. The Digital Pocket Memo 9600 features an international 4-position slide switch: REC (recording) or iREC (insert recording), STOP, PLAY (playback), and ┤ (fast rewind).
3.3 Activate the Digital Pocket Memo The Digital Pocket Memo is turned on and off by sliding the ON/OFF switch (13). When using for the first time, you will be prompted to set the language, date and time. Get started 3.1 Install the batteries The Digital Pocket Memo can be operated with the two rechargeable AAA batteries delivered with the product. Standard (non-rechargeable) AAA alkaline batteries may also be used. 2 Press the + and - buttons (5) on the Digital Pocket Memo to select a language.
To insert a memory card: Locate the memory card slot on the top back side of the Digital Pocket Memo (17). 2 Slide the memory card into the slot. A small illustration under the memory card slot indicates the correct orientation. 3 Push the memory card in until you hear a click. 2 1 ed ia TO R ELEA Ca rd SE ph il ip s PUSH Mu ltiM D Note: If the Digital Pocket Memo is turned to the ON position and there is no memory card inserted, a warning screen is displayed.
Use your Digital Pocket Memo 3 4 4.1 Stop mode The Digital Pocket Memo is in stop mode by default when it is turned on. The current position of the 4-position slide switch (STOP) is highlighted. The recording number and duration of the current recording is displayed on the left. Additional properties of the recording, such as keywords or priority status will also be displayed beside the recording number.
4.7 Fast forward For users of the Digital Pocket Memo 9600: The 4-position slide switch (12) must be in the STOP or PLAY position. 2 Press and hold the FORWARD button (18). The ┢ symbol is displayed. 3 When the desired position is reached, release the FORWARD button. The Digital Pocket Memo returns to stop or playback mode. To display the status screen: The 4-position slide switch (12) must be in the STOP position. 2 Press and hold the MENU button (4) to display the first page of the status screen.
D Note: If the middle section of a spoken instruction is overwritten, the instruction will be split into two separate spoken instruction blocks. 4.14.2 Delete part of a recording Follow these steps to delete a section from a dictation: 2 3 4 5 6 4.13 Finish a recording When a recording is finished and no other changes need to be made, follow these steps to mark the dictation finished: 2 3 Move 4-position slide switch (12) to the STOP position.
5 Advanced operation 5.2.2 Navigate between index marks Index marks can be used to quickly access the “marked” sections of a recording. To jump to an index mark: 5.1 Use keywords Keywords, such as work type, patient name, author or transcriptionist name can be assigned to every recording. 1 C Important: By default the work-type keywords “Memo”, “Letter”, “Fax”, “Report”, “- - -” (empty=default) are available.
4 5 6 Press the + or − buttons (5) to highlight the SETUP menu item and press the ENTER smart button (2b). Press the + or − buttons to highlight the VOICE CMD TRAINING menu item and press the ENTER smart button (2b). The voice command setting must be activated in Philips SpeechExec or the software application of your system integrator for this option to appear in the menu. The first keyword is displayed. Press and hold the VOICE smart button (2a) and say the keyword.
6 Digital Pocket Memo menu The Digital Pocket Memo offers options to delete a section, a single file or all files, assign priority status to a dictation, edit index marks, assign keywords, switch between insert and overwrite mode and device setup. To access the Digital Pocket Memo menu: 1 The 4-position slide switch (12) must be in the STOP position. 2 Press the MENU button (4) to open the Digital Pocket Memo menu. 3 Press the + or - buttons (5) to highlight to the next/previous menu item.
E Tip: The performance of the voice-activated recording feature depends largely on the microphone sensitivity setting and the noise level of the environment. See Adjust microphone sensitivity on page 15 for more information. 6.7 Adjust microphone sensitivity Set the microphone sensitivity for the environment and your dictation preferences. Consider these factors: • What is your voice level while dictating? • How far is the microphone from your mouth? • How noisy is the environment? 1 2 3 6.
6.10 Set the date and time 1 2 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 The 4-position slide switch (12) must be in the STOP position. Press the MENU button to open the menu. Press the + or - buttons (5) to highlight the SETUP menu item and press the ENTER smart button. Press the + or - buttons to highlight the DATE & TIME menu item and press the ENTER smart button. The current date appears with an arrow (↑) under the year number. Press the + or - button (5) repeatedly to change the value for the year, month or day.
1 1.1 1.2 Einführung Funktionen des Digital Pocket Memo Paketinhalt 18 18 18 2 2.1 2.2 2.2.1 2.2.2 2.2.3 Ihr Digital Pocket Memo Übersicht Digital Pocket Memo Übersicht LCD Display Versionen des Digital Pocket Memo LCD-Anzeigemodi LCD-Hintergrundbeleuchtung und Kontrast 19 19 19 20 20 20 3 3.1 3.2 3.2.1 3.2.2 3.2.3 3.3 3.3.1 3.3.2 3.4 3.5 3.
1 Einführung Das Digital Pocket Memo wurde mit Blick auf optimalen Benutzerkomfort und bessere Effizienz bei Ihrer täglichen Arbeit konzipiert. 1.1 Funktionen des Digital Pocket Memo • Schnelle Batterieaufladung über USB: Es ist nicht nötig, die Docking-Station oder die Spannungsversorgung unterwegs mitzunehmen. Die aufladbaren Batterien werden schnell geladen, wenn Sie das Digital Pocket Memo an einen PC oder ein Notebook mit einem High-Power-USB-Anschluss anschließen.
Ihr Digital Pocket Memo 2.1 Übersicht Digital Pocket Memo DEUTSCH 2 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 2.
2.2.1 Versionen des Digital Pocket Memo Dieses Benutzerhandbuch behandelt zwei verschiedene Modelle des Digital Pocket Memo: Bei diesen beiden Modellen hat der 4-Positions-Schiebeschalter unterschiedliche Funktionen (siehe Überblick LCD-Display auf Seite 19). Digital Pocket Memo 9600 mit internationalem 4-PositionsSchiebeschalter: AUFN (Aufnahme) oder eAUFN (Einfügen/Aufnahme), STOP, WIED (Wiedergabe) und ┤ (Schneller Rücklauf).
Erste Schritte 3.1 Einsetzen der Batterien Das Digital Pocket Memo kann mit den beiden mitgelieferten, aufladbaren AAA-Batterien betrieben werden. Es können auch normale (nicht aufladbare) AAA-Alkalibatterien verwendet werden. 3.3 Aktivieren des Digital Pocket Memo Das Digital Pocket Memo kann mit dem EIN-/AUSSCHALTER (13) ein- und ausgeschaltet werden.
Das Digital Pocket Memo wird mit einer bereits eingesetzten und formatierten Speicherkarte geliefert. So werfen Sie die Speicherkarte aus: 1 Der Speicherkartensteckplatz befindet sich auf der Rückseite des Digital Pocket Memo. 2 Drücken Sie die Speicherkarte hinein, bis Sie ein Klicken hören. 3 Lassen Sie die Speicherkarte los. Sie schiebt sich etwas aus dem Speicherkartensteckplatz heraus und kann herausgezogen werden. 3.
Bedienung des Digital Pocket Memo 4.1 Stopp-Modus Beim Einschalten befindet sich das Digital Pocket Memo automatisch im Stopp-Modus. Die aktuelle Position des 4-Positions-Schiebeschalters (STOP) ist hervorgehoben. Nummer und Dauer der aktuellen Aufnahme werden links angezeigt. Weitere Eigenschaften der Aufnahme, wie z.B. Schlagwörter oder Priorität stehen ggf. neben der Aufnahmenummer.
4.5 2 3 4 5 Wiedergabe Vergewissern Sie sich, ob der 4-Positions-Schiebeschalter (12) auf STOP steht. Drücken Sie die Tasten + und - (5), um das wiederzugebende Diktat auszuwählen. Schieben Sie den 4-Positions-Schiebeschalter auf die Position WIED, um die Wiedergabe zu starten. Drücken Sie die Tasten + und - zur Korrektur der Wiedergabelautstärke. Schieben Sie den 4-Positions-Schiebeschalter auf die Position STOP, um die Wiedergabe zu beenden.
Symbol ┲ wird angezeigt und gibt an, dass das Diktat Priorität hat. D Hinweis: Sobald das Diktat als fertig gestellt markiert ist, kann es nicht mehr geändert oder gelöscht werden. Wenn Sie Änderungen am Diktat vornehmen möchten, drücken Sie die Taste EOL erneut, um die Markierung als fertig gestellt wieder aufzuheben. 4.14 Löschen 4.12.1 Einfügen einer gesprochenen Anweisung 2 3 4 5 Vergewissern Sie sich, ob der 4-Positions-Schiebeschalter (12) auf AUFN steht.
5 Weitergehende Funktionen 5.1 Verwenden von Schlagwörtern Jeder Aufnahme können Schlagwörter zugewiesen werden, wie z.B. Arbeitstyp, Name des Patienten, Name des Autors oder Bearbeiters. C Wichtig: Standardmäßig stehen die ArbeitstypenSchlüsselwörter “Memo”, “Brief”, “Fax”, “Report”, “- - -” (leer=Voreinstellung) zur Verfügung. Die Schlagwörter können über die Philips SpeechExec oder der Software Ihres Sytemintegrators konfiguriert werden.
4 5 C Achtung: Die Sprachbefehl-Funktion muss in Philips SpeechExec oder der Software Ihres Systemintegrators aktiviert sein, und die richtige Konfiguration (Schlagwörter, zu verwendende Codes) sowie die richtigen Einstellungen müssen auf das Digital Pocket Memo übertragen worden sein. Weitere Informationen zum Stimmbefehl finden Sie in der Online-Hilfe von Philips SpeechExec oder der Softwareanwendung Ihres Systemintegrators. 6 entsprechende Zeichen bzw. Schlagwort angezeigt.
6 Menü des Digital Pocket Memo 6 7 Das Digital Pocket Memo bietet Optionen zum Löschen eines Abschnitts oder einer einzelnen Datei bzw. aller Dateien, zum Zuweisen einer Priorität zu einem Diktat, zum Bearbeiten von Indesmarkierungen, zum Zuweisen von Schlagwörtern, zum Umschalten zwischen Einfügemodus und Überschreibmodus, sowie für die Geräteeinrichtung. So öffnen Sie das Menü des Digital Pocket Memo: 1 Der 4-Positions-Schiebeschalter (12) muss auf Position STOP stehen.
Aktivieren/Deaktivieren der sprachaktivierten Aufnahme Das Digital Pocket Memo unterstützt stimmaktiverte Aufnahme - eine bequeme Funktion für freihändiges Diktieren. Wenn die Funktion aktiviert ist und Sie eine Aufnahme starten, beginnt die tatsächliche Aufnahme erst, wenn Sie anfangen zu sprechen. Sobald Sie aufhören zu sprechen, unterbricht das Digital Pocket Memo die Aufnahme automatisch nach 3 Sekunden Ruhe und nimmt sie wieder auf, wenn Sie erneut zu sprechen beginnen.
6.
2 3 4 5 6 7 Vergewissern Sie sich, ob der 4-Positions-Schiebeschalter (12) auf STOP steht. Drücken Sie die Taste MENÜ, um das Menü aufzurufen. Drücken Sie die Taste + oder - (5), um die Menüoption EINSTELLUNGEN zu markieren. Drücken Sie dann den SmartButton WÄHLEN. Drücken Sie die Taste + oder - (5), um die Menüoption SPEICHERKARTE FORMATIEREN zu markieren. Drücken Sie den Smart-Button WÄHLEN (2b). Die Wörter Alle löschen ?? erscheinen auf dem Bildschirm.
Benutzerhandbuch
1 1.1 1.2 Introduction Fonctions du Digital Pocket Memo Contenu de l’emballage 34 34 34 2 2.1 2.2 2.2.1 2.2.2 2.2.3 Votre Digital Pocket Memo Présentation du Digital Pocket Memo Présentation de l’écran à cristaux liquides Les différents modèles de Digital Pocket Memo Modes d’affichage de l’écran à cristaux liquides Rétro-éclairage et contraste 35 35 35 36 36 36 3 3.1 3.2 3.2.1 3.2.2 3.2.3 3.3 3.3.1 3.3.2 3.4 3.5 3.
1 Introduction Le Digital Pocket Memo a été conçu pour vous offrir confort d’utilisation et efficacité dans votre travail quotidien 1.1 Fonctions du Digital Pocket Memo L’enregistrement • Enregistrez en déplacement ou de votre bureau avec le micro USB intégré : si vous êtes au bureau, vous pouvez utiliser le Digital Pocket Memo comme un Philips SpeechMike pour contrôler facilement l’enregistrement avec le logiciel de dictée installé sur votre PC.
Votre Digital Pocket Memo 2.1 Présentation du Digital Pocket Memo FRANÇAIS 2 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 2.
2.2.1 Les différents modèles de Digital Pocket Memo Ce manuel utilisateur concerne deux modèles de Digital Pocket Memo : la commande 4 positions a des fonctions différentes sur ces deux modèles (voir Présentation de l’écran à cristaux liquides page 35). régler le contraste de l’affichage selon vos préférences. Pour connaître la procédure de réglage, reportez-vous au chapitre Régler le contraste de l’écran à cristaux liquides page 45.
Pour commençer 3.1 Mettre les piles en place Le Digital Pocket Memo peut être alimenté par les deux piles rechargeables AAA fournies avec l‘appareil. Vous pouvez également utiliser des piles alcalines AAA standard (non rechargeables). H S U P O T M E S A E L E R u lt iM e d ia C a rd 2 1 s 4 ip 3 il 2 Vérifiez que le Digital Pocket Memo est hors tension. Ouvrez le compartiment des piles, à l‘arrière du Digital Pocket Memo, en faisant coulisser le couvercle vers le haut puis en le soulevant.
Pour éjecter une carte mémoire : 1 Localisez l’emplacement de la carte mémoire, en haut, à l’arrière du Digital Pocket Memo. 2 Appuyez sur la carte mémoire jusqu’à ce que vous entendiez un clic. 3 Relâchez la carte mémoire : elle sort légèrement de la fente. 128 MB k U nloc ips phil edi TO RE a Ca rd Si vous n’utilisez pas le Digital Pocket Memo pendant plus de deux heures, il se met automatiquement hors tension.
Utiliser le Digital Pocket Memo 4.1 Mode Arrêt Le Digital Pocket Memo passe automatiquement en mode Arrêt lorsque vous le mettez sous tension. La position actuelle de la commande 4 positions (ARRÊT) est affichée en inversion. Le numéro de l’enregistrement actuel et sa durée sont affichés sur la gauche. D’autres informations concernant la dictée, comme les mots-clés ou la priorité peuvent également être affichés à côté du numéro de l’enregistrement.
D Note : pour modifier la vitesse de lecture, appuyez sur le bouton VITESSE (2b). 4.6 2 Réglage du niveau sonore en lecture Mettez la commande 4 positions (12) sur LECT pour commencer la lecture. Réglez le volume sonore à l’aide des boutons + ou - (5). Vous pouvez également régler le niveau sonore à partir du menu. Pour plus d’informations, reportez-vous au chapitre Régler le niveau sonore en lecture page 46. 4.
4.14.1 Supprimer un enregistrement 2 3 4.12.2 Lire une instruction orale Lorsque vous arrivez au niveau d’une instruction orale en cours de lecture, la mention INSTR suivie du numéro de l’instruction est affichée sur l’écran. L’instruction est lue comme le reste du fichier. 4 5 Lorsque vous utilisez les fonctions d’avance et de retour rapide, le Digital Pocket Memo émet un signal sonore au moment où il arrive au niveau d’une instruction orale. 4.12.
5 Fonctions avancées 5.1 Utiliser des mots-clés Vous pouvez associer des mots-clés à chaque enregistrement, par exemple le type de travail, le nom d’un patient, de l’auteur ou du transcripteur. C Important : par défaut, les mots-clés de la catégorie Type de travail sont “Note”, “Lettre”, “Fax”, “Rapport”, “---” (vide = par défaut). Pour créer d’autres catégories, vous devez utiliser Philips Speech Exec ou l’application logicielle de votre intégrateur système.
5.3.1 Paramétrage vocal Le moteur de reconnaissance vocale du Digital Pocket Memo peut être entraîné à reconnaître votre voix et votre façon de parler. Vous pouvez rapidement apprendre au Digital Pocket Memo à reconnaître des nombres, des lettres de l’alphabet ainsi que des mots-clés prédéfinis. Cela ne vous prendra que quelques minutes. FRANÇAIS Pour paramétrer le Digital Pocket Memo, suivez les instructions données ci-dessous : 1 Vérifiez que la commande 4 positions (12) est sur ARRÊT.
6 Menu du Digital Pocket Memo Le Digital Pocket Memo vous permet de supprimer une partie d’un enregistrement, un fichier ou tous les fichiers, de marquer une dictée comme prioritaire, de modifier des index, d’associer des mots-clés aux enregistrements, de choisir entre deux modes d’enregistrement (insertion/remplacement) et de configurer l’appareil. Pour accéder au menu du Digital Pocket Memo : 1 Vérifiez que la commande 4 positions (12) est sur ARRÊT. 2 Appuyez sur le bouton MENU (4).
E Conseil : l’efficacité de cette fonction dépend en grande partie de la sensibilité de votre microphone et du fond sonore. Pour plus de détails, reportez-vous à la rubrique Régler la sensibilité du microphone page 45. 6.4 Régler la luminosité de l’écran à cristaux liquides L’écran à cristaux liquides peut être rétro-éclairé pour vous permettre de mieux voir dans un environnement faiblement éclairé. Le rétro-éclairage consomme de l’énergie. Vous pouvez le désactiver lorsqu’il ne vous est pas nécessaire.
6.10 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Programmer la date et l’heure Vérifiez que la commande 4 positions (12) est sur ARRÊT. Appuyez sur le bouton MENU. Le menu est affiché. Sélectionnez la rubrique INSTALLATION à l’aide des boutons + ou - (5) et appuyez sur le bouton ENTREZ. Sélectionnez la rubrique DATE ET HEURE à l’aide des boutons + ou - et appuyez sur le bouton ENTREZ. La date actuelle est affichée. Le curseur (↑) est placé sous l’année.
Manual del usuario Introducción Características del Digital Pocket Memo Contenido del paquete 48 48 48 2 2.1 2.2 2.2.1 2.2.2 2.2.3 Su Digital Pocket Memo Descripción general del Digital Pocket Memo Descripción general de la pantalla LCD Modelos de Digital Pocket Memo Modos del display LCD Iluminación posterior y contraste 49 49 49 50 50 50 3 3.1 3.2 3.2.1 3.2.2 3.2.3 3.3 3.3.1 3.3.2 3.4 3.5 3.
1 Introducción El Digital Pocket Memo está diseńado para ahorrarle tiempo y aumentar la eficiencia de su dictado. 1.1 Características del Digital Pocket Memo Ventajas durante la grabación • Grabe sobre la marcha o en su escritorio con el micrófono USB incorporado: cuando trabaje en su escritorio, grabe directamente en su ordenador con la aplicación de dictado.
Su Digital Pocket Memo 2.1 Descripción general del Digital Pocket Memo E S PA Ñ O L 2 1 2 3 4 5 Pantalla LCD Botones smart (2a y 2b) Botón función programable (insertar/sobrescribir) Botón de menú Botones de control de volumen, más/menos y de navegación por el menú 6 Altavoz 7 Conexión para micrófono 8 Conexión para auricular 9 Micrófono incorporado 10 LED de estado (rojo = grabación, verde = insertar, amarillo = transferencia de archivo) 2.
2.2.1 Modelos de Digital Pocket Memo En estos dos modelos el interruptor de 4 posiciones tiene diferentes posiciones de funcionamiento (vea Descripción general de la pantalla LCD en la página 49), para cumplir con los requisitos generales de los estilos de grabación. Este manual del usuario describe las funciones para ambos modelos. Si necesita mayor información, vea el capítulo Cambiar la iluminación posterior de la pantalla LCD en la página 59.
D Nota: El Digital Pocket Memo se puede calentar a consecuencia de la recarga rápida. Primeros pasos 3.1 Colocar las baterías o pilas El Digital Pocket Memo funciona con dos baterías recargables AAA que han sido anexadas al aparato. También se pueden utilizar baterías comunes (no recargables). 2 Presione los botones + y - (5) en el Digital Pocket Memo para escoger un idioma. Presione el botón smart OK (2a) para confirmar su elección. El idioma seleccionado aparecerá en la pantalla.
128 MB k U nloc ips phil edi TO RE a Ca rd LEAS E ph il ip s PUSH Mu ltiM Si el Digital Pocket Memo no se utiliza por más de dos horas, se apagará por completo. En este caso, encienda la unidad desplazando el interruptor On/Off (13) a la posición OFF (Apagado) y luego nuevamente a la posición ON (Encendido), o mueva el interruptor de 4 posiciones.
Utilice su Digital Pocket Memo 4.1 Modo detención Al encender el Digital Pocket Memo, el modo predeterminado es el detenido. La posición actual STOP (Detener) del interruptor de 4 posiciones está destacada. A la izquierda de la pantalla podrá ver el número y la duración de la grabación en curso. Las propiedades adicionales de la grabación, tales como las palabras clave o el estado de prioridad, también se visualizan al lado del número de grabación.
4.5 2 3 4 5 Escuchar la grabación Coloque en posición STOP el conector deslizable de 4 graduaciones (12). Presione los botones + y - (5) para seleccionar el archivo que desea escuchar. Para empezar a escuchar coloque en posición PLAY el conector deslizable de 4 graduaciones. Mientras escucha, la intesidad de volúmen puede ser aumentada o disminuida por medio de los botones + y -. Para detenerse coloque en posición STOP el conector deslizable de 4 graduaciones.
4.12 Instrucciones verbales Las instrucciones verbales son comentarios grabados por el autor dirigidos a la persona que transcribe el dictado. Las mismas se almacenan dentro del archivo de la grabación en la posición real donde fueron grabadas. 4.14 4.12.1 Insertar una instrucción verbal D Nota: las grabaciones vacías o marcadas como finalizadas (EOL) no pueden ser eliminadas. Si la grabación está marcada como finalizada, no se visualizará el elemento DELETE FILE (borrar archivo) del menú.
5 Manejo avanzado 5.1 Utilizar palabras clave Pueden asignarse palabras clave a cada grabación, tales como el tipo de tarea, nombre del paciente, nombre del autor o del transcriptor. C Importante: las palabras clave de tipo de tarea, “Memo”, “Carta”, “Fax”, “Reporte”, “- - -” (vacío=predefinido), están disponibles de forma predefinida. Primero deben definirse más categorías de Palabras clave con el software Philips Speech Exec o con la aplicación de software del integrador de su sistema.
5.3 Utilizar las órdenes verbales Las órdenes verbales le permiten a?adir palabras clave a su dictado simplemente diciéndolas. 3 4 C Importante: la función orden verbal debe estar habilitada con el software Philips SpeechExec o con la aplicación de software del integrador de su sistema, y las configuraciones (palabras clave, códigos a emplear) y los ajustes adecuados deben haber sido previamente transferidos al Digital Pocket Memo.
6 Menú del Digital Pocket Memo El Digital Pocket Memo ofrece opciones para eliminar una sección, uno o todos los archivos, asignar prioridad a un dictado, editar marcas de índice, asignar palabras clave, cambiar entre los modos insertar y sobrescribir, y configurar el dispositivo. Para acceder al menú del Digital Pocket Memo: 1 El interruptor de 4 posiciones (12) debe estar en la posición STOP (Detener). 2 Pulse el botón MENU (Menú) (4) para abrir el menú del Digital Pocket Memo.
1 2 3 4 5 6 7 8 El interruptor de 4 posiciones (12) debe estar en la posición STOP (Detener). Pulse el botón MENU (Menú) para abrir el menú. Pulse los botones + o - (5) para destacar el elemento SETUP (Ajustes) del menú y luego pulse el botón smart ENTER (Aceptar). Pulse los botones + o - para destacar el elemento VOICE ACTIVATION (Activación por voz) del menú y luego pulse el botón smart ENTER (Aceptar).
6.
1 2 3 4 5 6 7 El interruptor de 4 posiciones (12) debe estar en la posición STOP (Detener). Pulse el botón MENU (Menú) para abrir el menú. Pulse los botones + o - (5) para destacar el elemento SETUP (Ajustes) del menú y luego pulse el botón smart ENTER (Aceptar). Pulse los botones + o - (5) para destacar el elemento FORMAT MEMORY (Formatear memoria) en el menú. Pulse el botón smart ENTER (Aceptar) (2b). En la pantalla aparecerán las palabras DELETE ALL?? (¿Borrar todo?).
Manual del usuario
Käyttöoppaasta Johdanto Digital Pocket Memo laitteen ominaisuudet Toimitussisältö 64 64 64 2 2.1 2.2 2.2.1 2.2.2 2.2.3 Din Digital Pocket Memo Digital Pocket Memo laitteen yleiskatsaus LCD-näytön yleiskatsaus Digital Pocket Memo mallit LCD-näyttötilat Taustavalaistus ja kontrasti 65 65 65 66 66 66 3 3.1 3.2 3.2.1 3.2.2 3.2.3 3.3 3.3.1 3.3.2 3.4 3.5 3.
1 Johdanto Digital Pocket Memo on sanelulaite, joka on suunniteltu säästämään aikaasi ja parantamaan työskentelytehokkuuttasi. laitteen kannettavaan tietokoneeseen tai PC-tietokoneeseen, jossa on suuritehoinen USB-liitäntä. • USB-massamuistilaite: Voit käyttää Digital Pocket Memo laitetta tiedostojen (esimerkiksi kirjeet, kuvatiedostot, esitykset ja laskentataulukot) siirtämiseen tietokoneiden välillä. Työskentelytehokkuutta lisäävät ominaisuudet 1.
Din Digital Pocket Memo 2.1 Digital Pocket Memo laitteen yleiskatsaus 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 2.
2.2.1 Digital Pocket Memo mallit Neliasentoisen liukukytkimen toiminnoilla on eroa laitemallien kesken (katso kohta LCD-näytön yleiskatsaus sivulla 65. ) erilaisia tallennustyylejä silmällä pitäen. Tässä käyttöoppaassa on neuvottu molempien mallien toiminnot. Digital Pocket Memo 9600 laitteessa on kansainvälisen standardin mukainen neliasentoinen liukukytkin: REC (tallennus) tai iREC (lisäys), STOP, PLAY (toisto) ja ┤ (pikakelaus taakse).
3.3 Digital Pocket Memo -laitteen aktivointi Laite kytketään päälle ja pois päältä ON/OFF-kytkintä (13) liu‘uttamalla. Laitteen kieli, päivämäärä ja kellonaika on säädettävä ensimmäisen käytön yhteydessä. Käytön aloittaminen 3.1 Akkujen asennus Digital Pocket Memo -laitteen mukana toimitetaan kaksi ladattavaa AAA-koon akkua. Laitetta voidaan käyttää myös tavallisilla (eiladattavilla) AAA-koon alkaliparistoilla. 2 D Huomio: Kieli voidaan vaihtaa myöhemmin laitteen toimintovalikosta.
Muistikortti asetetaan laitteeseen seuraavasti: 1 Etsi muistikorttipaikka Digital Pocket Memo laitteen (17) takaa yläpuolelta. 2 Työnnä muistikortti muistikorttipaikkaan. Korttipaikan alapuolella oleva kuva osoittaa kortin oikean asennon. 3 Paina muistikortti perille asti kunnes kuulet napsahduksen. 2 1 ed ia TO R ELEA Ca rd SE ph il ip s PUSH Mu ltiM D Huomautus: Jos Digital Pocket Memo laitteen virta kytketään ON-asentoon ilman muistikorttia, näytölle tulee varoitus.
Digital Pocket Memo laitteen käyttö 4.1 Pysäytystila Digital Pocket Memo laite siirtyy oletusarvoisesti pysäytystilaan, kun virta kytketään päälle. Neliasentoisen liukukytkimen nykyinen asento (STOP) on korostettu. Nykyisen tallenteen tallennusnumero ja kesto näkyvät vasemmalla. Muut tallenteen ominaisuudet, kuten avainsanat tai prioriteettitila, näkyvät myös tallennusnumeron vieressä. Vasemmalla oleva etenemispalkki viittaa nykyiseen tallenteeseen ja kolmio osoittaa nykyistä toistokohtaa.
4.5 2 3 4 5 Äänentoisto Nelisuuntaisen liukukytkimen (12) on oltava STOP-asennossa. Valitse toistettavan tiedoston numero + ja - painikkeilla (5). Siirrä nelisuuntainen liukukytkin PLAY-asentoon äänentoiston aloittamiseksi. Voit säätää äänenvoimakkuutta äänentoiston aikana painamalla + ja - painikkeita. Siirrä nelisuuntainen liukukytkin STOP-asentoon äänentoiston lopettamiseksi. D Huomautus: Voit säätää äänentoiston nopeutta painamalla SPEED-älypainiketta (2b). 4.
2 3 4 5 Siirrä neliasentoinen liukukytkin (12) REC asentoon. Paina yhtäjaksoisesti tilannekohtaista INSTR-painiketta (2b). Tallenna ohje puhumalla. Vapauta tilannekohtainen INSTR painike, kun olet valmis. Puhutun ohjeen kuvake näkyy yhtenäisenä viivana tiedoston etenemispalkissa. Jatka sanelua tai siirrä neliasentoinen liukukytkin STOP asentoon, kun haluat keskeyttää tallentamisen. C Tärkeää: Puhuttujen ohjeiden määrä yhdessä tallenteessa on enimmillään 32.
5 Kehittyneet toiminnot 5.1 Avainsanojen käyttö Jokaiselle tallenteelle voidaan määrittää avainsanoja, kuten työtyyppi, potilaan nimi, tekijä ja puhtaaksikirjoittajan nimi. C Tärkeää: Oletusarvoiset käytettävissä on seuraavat työtyyppien avainsanat: Memo, Letter, Fax, Report, - - - (tyhjä = oletusarvo). Jos muita avainsanaluokkia halutaan ottaa käyttöön, ne on ensin määritettävä Philips Speech Exec ohjelmalla tai järjestelmäintegraattorin ohjelmalla.
Opeta Digital Pocket Memo laite alla olevien ohjeiden avulla: 1 Neliasentoisen liukukytkimen (12) on oltava STOP asennossa. 2 Avaa valikko painamalla MENU painiketta (4). 3 Korosta SETUP valikkokohta painamalla +/- painikkeita (5) ja paina tilannekohtaista ENTER painiketta (2b). 4 Korosta VOICE CMD TRAINING valikkokohta painamalla +/painikkeita (5) ja paina tilannekohtaista ENTER painiketta (2b).
6 Digital Pocket Memo laitteen valikko Digital Pocket Memo laitteessa on monia toimintoja, joilla voidaan poistaa osa, yksittäinen tiedosto tai kaikki tiedostot; määrittää prioriteettitila sanelulle; muokata indeksimerkkejä; määrittää avainsanoja ja ottaa käyttöön lisäys- tai korvaustila ja laitteen asetustila. Digital Pocket Memo laitteen valikko kytketään päälle seuraavasti: 1 Neliasentoisen liukukytkimen (12) on oltava STOP asennossa.
E Vihje: Ääniaktivoidun tallennustoiminnon toimivuuteen vaikuttaa merkittävästi mikrofonin herkkyysasetus ja taustaäänien voimakkuus. Lisätietoja on kohdassa Mikrofonin herkkyyden säätö sivulla 75. 6.7 Mikrofonin herkkyyden säätö Voit asettaa mikrofonin herkkyyden vastaamaan ympäristöä ja sanelutyyliäsi. Huomioi seuraavat seikat: • Mitä äänentasoa käytät puhuessasi? • Kuinka kaukana suustasi pidät mikrofonia? • Kuinka paljon taustahälyä ympäristössä on? 1 2 3 4 6.
6.10 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Päivämäärän ja ajan asetus Neliasentoisen liukukytkimen (12) on oltava STOP asennossa. Avaa valikko painamalla MENU painiketta. Korosta SETUP valikkokohta painamalla +/- painikkeita (5) ja paina tilannekohtaista ENTER painiketta. Korosta DATE & TIME valikkokohta painamalla +/- painikkeita ja paina tilannekohtaista ENTER painiketta Nykyinen päivämäärä tulee näyttöön ja vuosiluvun alla on nuoli (↑). Vaihda vuosi-, kuukausi- tai päivämääräasetusta +/- näppäimillä (5).
Användarhandboken Introduktion Funktioner hos Digital Pocket Memo Förpackningens innehåll 78 78 78 2 2.1 2.2 2.2.1 2.2.2 2.2.3 Din Digital Pocket Memo Översikt över Digital Pocket Memo Översikt över LCD-skärmen Digital Pocket Memo modeller LCD-displayens lägen Bakgrundsbelysning och kontrast 79 79 79 80 80 80 3 3.1 3.2 3.2.1 3.2.2 3.2.3 3.3 3.3.1 3.3.2 3.4 3.5 3.
1 Introduktion Digital Pocket Memo är till för att spara tid åt dig och göra dina dikteringar ännu effektivare. 1.1 Funktioner hos Digital Pocket Memo Inspelningsfunktioner • Spela in i farten eller vid skrivbordet med den inbyggda USB-mikrofonen: När du sitter vid ditt skrivbord och arbetar kan du spela in direkt till PC:n med dikteringsprogrammet.
Din Digital Pocket Memo 2.1 Översikt över Digital Pocket Memo 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 2.
2.2.1 Digital Pocket Memo modeller 4-lägesomkopplaren har olika funktionsplaceringar på dessa två modeller (se Översikt över LCD-skärmen på sidan 79) för att uppfylla globala krav på inspelningsteknik. Denna bruksanvisning beskriver funktionerna för båda modellerna. Digital Pocket Memo 9600 har en internationell 4 lägesomkopplare: • REC (spela in) eller iREC (infoga inspelning), • STOP, • PLAY (spela upp) och • ┤ (snabbspola bakåt).
3.3 Aktivera Digital Pocket Memo Digital Pocket Memo kopplas på och av genom glidandet av strömställaren ON/OFF (på/av) (13). Vid förstagångsanvändningen blir du uppmanad att ställa datumet, språket och tiden. Komma igång 3.1 Installera batterierna Digital Pocket Memo kan driva med två uppladdningsbara AAA batterier som levereras tillsammans med produkten. Standarda (ickeuppladdningsbara) AAA alkaliska batterier kan också användas.
2 3 Lokalisera minneskortplatsen högst upp på baksidan av Digital Pocket Memo (17). Skjut in minneskortet i kortplatsen. En liten bild under minneskortplatsen visar den korrekta riktningen. Skjut in minneskortet så långt att det klickar till. 2 1 ed ia TO R ELEA Ca rd SE ph il ip s PUSH Mu ltiM D Obs: Om Digital Pocket Memo sätts i ON-läge och det inte finns något minneskort insatt visas ett varningsmeddelande på displayen.
Använda din Digital Pocket Memo 4.1 Stoppläge Digital Pocket Memo är automatiskt i stoppläge när den slås på. 4lägesomkopplarens aktuella position (STOP) är markerad. Inspelningsnumret och speltiden för den aktuella inspelningen visas till vänster. Ytterligare egenskaper för inspelningen, såsom nyckelord eller prioritetsstatus, kommer också att visas bredvid inspelningsnumret. För användare av Digital Pocket Memo 9620: 4-lägesomkopplaren (12) måste vara i läge STOP.
4.6 Volymen på uppspelningen kan också ändras via menyn. Se Ändra uppspelningsvolymen på sidan 90 för mer information. 4.10 Visa statusfönstret Statusfönstret visar: • Aktuell fil (filnummer, filnamn, inspelningens datum och tid, tilldelade nyckelord och huruvida streckkodsinformation ingår) • Minneskortet (storlek, kvarvarande inspelningstid, total inspelningstid, aktuell tid och datum) • Digital Pocket Memo (modellnummer, typnummer, serienummer, programversion och användning av funktionstangenten) 4.
4.12.2 Spela upp muntliga instruktioner När positionsindikatorn rör sig över en muntlig instruktion visas INSTR följt av instruktionens nummer på skärmen medan den inspelade instruktionen spelas upp. Vid snabbspolning piper Digital Pocket Memo när spelpositionen når en muntlig instruktion. 4.14.2 Radera en del av diktatet Följ dessa steg i syfte att ta bort en del av ett diktat: 2 3 4.12.
5 Avancerad användning 5.1 Använda nyckelords Nyckelord, såsom arbetstyp, patientnamn, författare eller namn på den som ska transkribera, kan kopplas till varje inspelning. C Viktigt: De arbetstyprelaterade nyckelorden “Memo” (PM), “Letter” (brev), “Fax”, “Report” (rapport), “- - -” (tomt = förvalt) är automatiskt tillgängliga. Ytterligare nyckelordskategorier måste först skapas med Philips SpeechExec eller din systemintegratörs programvara. 5.2.
Följ dessa steg för att lära upp Digital Pocket Memo: 1 4-lägesomkopplaren (12) måste vara i läge STOP. 2 Tryck på knappen MENU (4) för att öppna menyn. 3 Tryck på knapparna + eller - (5) för att markera menyalternativet SETUP (inställningar) och tryck på smartknappen ENTER (2b). 4 Tryck på knapparna + eller - för att markera menyalternativet VOICE CMD TRAINING (röstkommandoinlärning) och tryck på smartknappen ENTER (2b).
6 Menyn i Digital Pocket Memo Digital Pocket Memo erbjuder alternativ för att radera ett avsnitt, en enskild fil eller alla filer, sätta prioritetsstatus på en diktamen, redigera indexmarkeringar, tilldela nyckelord, växla mellan infogning och överskrivning samt göra inställningar. För att komma åt menyn i Digital Pocket Memo: 1 4-lägesomkopplaren (12) måste vara i läge STOP. 2 Tryck på knappen MENU (4) för att öppna menyn i Digital Pocket Memo.
E Tips: Hur väl den röststyrda inspelningsfunktionen fungerar beror mycket på inställningen av mikrofonens känslighet och mängden störande ljud i omgivningen. Se Justera mikrofonens känslighet på sidan 89 för mer information. 6.7 Justera mikrofonens känslighet Ställ in mikrofonens känslighet efter omgivningen och dina dikteringsönskemål. Tänk på följande: • Hur hög är din röstnivå vid diktering? • Hur långt ifrån munnen är mikrofonen? • Hur mycket störande ljud finns det i omgivningen? 1 2 3 6.
6.10 Ställa in datum och tid 1 2 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 4-lägesomkopplaren (12) måste vara i läge STOP. Tryck på knappen MENU för att öppna menyn. Tryck på knapparna + eller - (5) för att markera menyalternativet SETUP (inställningar) och tryck på smartknappen ENTER. Tryck på knapparna + eller - för att markera menyalternativet DATE & TIME (datum & tid) och tryck på smartknappen ENTER. Aktuellt datum visas med en pil (↑) under årtalet.
Technical data Connectivity • Docking connector: 8 pin female • USB: Mini-USB 2.0 female (full speed, 12 Mbit/s) • DC in: 6V • Microphone: 3.5 mm, impedance 2 kΩ • Earphone: 3.5 mm, impedance 8 Ω or more • Memory card: Secure Digital (SD)/Multimedia (MMC) / expansion slot for barcode module Display • Type: TFT-Transreflective • Diagonal screen size: 1.
Discover the comprehensive range of high-end dictation products from Philips www.philips.com/dictation Specifications are subject to change without notice. Trademarks are the property of Royal Philips or their respective owners. © 2007 Royal Philips. All rights reserved. Document Version 1.0, 01/2007. 123 456 789 123.
