Inhoudsopgave Inhoudsopgave.........................................................................i Deel 1 Introductie Indeling van de Vox SOPHO ErgoLine model 3......................1 Indeling van de Vox SOPHO ErgoLine model 2+....................2 Deel 2 Opbellen en oproepen beantwoorden Opbellen Kiezen van een nummer ..........................................................3 Handen-vrij kiezen..................................................................
Opslaan van het nummer van de gesprekspartner in de lijst voor nummerherhaling ...................................................10 Het beëindigen van een gesprek Beantwoorden van een inkomend gesprek .............................11 Beantwoorden van doorgeschakelde oproep...........................11 Beëindigen van een gesprek ..................................................12 Verbreken van de verbinding.................................................
Wat te doen als de lijn in gesprek is of niet opgenomen wordt Het terugbellen naar een nummer dat in gesprek is of dat niet antwoordt .............................................................20 Opheffen van de terugbel opdracht ........................................21 Wat u kunt doen als de lijn in gesprek is Inbreken op een bezette lijn...................................................22 Tweede oproep indicatie geven aan een bezet toestel .............
Deel 3 Administratieve functies Omleiden van gesprekken Omleiden van gesprekken naar een specifiek toestel ..............27 Uitschakelen van een omleiding vanuit uw toestel .................27 Bewaken van gesprekskosten en gespreksduur Bewaken van gesprekskosten en gespreksduur.......................28 Gebruik van de gids Het toevoegen van naam aan eigen gids.................................29 Verwijderen van een naam uit de gids ...................................
Blokkeren van de gebruiksmogelijkheden Blokkeren van de gebruiksmogelijkheden..............................43 Blokkeermode: Geen toegang tot geprogrammeerde functies 44 Blokkeer mode: Hotline naar.... .............................................44 Blokkeer mode: Alleen inkomende gesprekken......................45 Blokkeren van de gebruiksmogelijkheden opheffen ...............45 Wijzigen van het password voor blokkeren............................
Deel 5 Gebruiken van groepsfaciliteiten Het gebruik van groepsfaciliteiten Groepsfaciliteiten gebruiken..................................................60 Status weergave van toetsen voor groepsfaciliteiten ...............61 Een ander groepslid opbellen.................................................63 Een groepslid via de intercom oproepen ................................64 Beantwoorden van een inkomend gesprek voor een groepslid 65 Beantwoorden van een inkomend gesprek van een groepslid..
Indeling van de Vox SOPHO ErgoLine Model 3 Introductie 1
Indeling van de Vox SOPHO ErgoLine model 2+ 2 Introductie
Kiezen van een nummer 1 Neem de hoorn op 2 Toets het gewenste nummer in Handen-vrij kiezen LUIDSPREKER 1 Druk op de Luidspreker toets 2 Toets het gewenste nummer in Kiezen van een nummer met de hoorn op de haak LUIDSPREKER of of OK 1 Toets het gewenste nummer in 2 Neem de hoorn op, druk op de Luidspreker toets of druk op OK Opbellen 3
Snelkiezen Voordat men iemand kan opbellen met behulp van een toets voor snelkiezen, moet het telefoonnummer eerst ingeprogrammeerd worden. (zie: Nummer voor snelkiezen onder een lege geheugentoets zetten, pagina 52).
Iemand bellen via eigen gids of extra gids(en) De gids, meestal de eigen gids genoemd, staat al in uw toestel. Maar voordat u iemand via de gids kunt bellen, moet u er namen en nummers in zetten (zie Toevoegen van naam aan eigen gids) De gids kan maximaal 100 namen met nummers bevatten. Een extra gids bestaat uit namen met nummers binnen de iS3000, bijvoorbeeld een lijst met de werknemers van een bedrijf. Een extra gids is niet in alle gevallen aanwezig. Dit is afhankelijk van het type iS3000.
Tonen van de lijst met vergeefse oproepen De optie ‘Bellers’ is alleen maar beschikbaar wanneer er bellers geregistreerd zijn in de lijst. Elke nieuwe beller wordt aangegeven door het knipperende optie pictogram op het display. De lijst kan 10 nummers bevatten. OPTIES OK of + 1 Druk op de toets Opties 2 Als u nieuwe informatie opvraagt uit de lijst, die u nog niet bekeken hebt, verschijnt de optie Bellers op het display.
Iemand verwijderen uit de lijst met vergeefse oproepen OPTIES OK 1 2 Om de naam die op het display staat te verwijderen moet de Opties toets ingedrukt worden Druk op OK Het gebruik van de lijst met bellers 7
Iemand opbellen vanuit de lijst voor nummerherhaling Elke keer als u opbelt wordt het nummer opgeslagen in de lijst voor nummerherhaling. Deze lijst kan maximaal 5 nummers bevatten. HERHAAL 1 Druk op de Herhaal toets 2 Gebruik de pijltjes toetsen om het nummer en de naam te zoeken van degene die u wilt bellen Neem de hoorn op of druk op de Luidspreker toets of druk op OK.
Wijzigen van een nummer uit de lijst voor nummerherhaling [alleen bij model 3] HERHAAL Druk op de Herhaal toets 2 Gebruik de pijltjes toetsen om het nummer te kiezen dat u wilt wijzigen 3 Wijzig het nummer met de horizontale cursortoetsen en de backspace-toets 4 Om het nummer te bellen moet u de hoorn opnemen of, in geval van handenvrij bellen, de Luidspreker toets indrukken of op OK drukken < 1 < OK < < < < OK < < LUIDSPREKER of of OK Het nummer is nu opgeslagen in de lijst voor nummerh
Kiezen van een nummer uit de lijst voor nummerherhaling tijdens een gesprek HERHAAL 1 2 3 OK Druk tijdens een gesprek op de Herhaal toets Gebruik de pijltjes toetsen om het nummer en de naam te zoeken van degene die u wilt bellen Druk op OK.
Beantwoorden van een inkomend gesprek Neem de hoorn op of druk op de Luidspreker toets LUIDSPREKER of Beantwoorden van doorgeschakelde oproep Scroll omlaag om de naam of het nummer van de oorspronkelijk gekozen partij te kunnen bekijken • 1 Er kan een aanduiding tussen haakjes bij de naam of het nummer van de oorspronkelijk gekozen partij staan, waaruit blijkt waarom de oproep naar u is doorgeschakeld: - degene is in gesprek - degene neemt niet op - degene is niet bereikbaar - degene is afwezig • LUI
Beëindigen van een gesprek 1 Leg de hoorn terug op het toestel of, in geval van handen-vrij bellen, druk op de Luidspreker toets Opm: Als de telefoon begint te bellen na het beëindigen van een gesprek, betekent dit dat er nog een gesprek wacht. Dit wordt aangekondigd als een normaal binnenkomend gesprek De gesprekskosten/duur zal worden getoond. LUIDSPREKER of Verbreken van de verbinding OPTIES OK 12 1 Druk op de Opties toets 2 Ga met de pijltjes toetsen naar de optie Verbreken 3 Druk op OK.
Meeluisteren inschakelen bij gebruik van de Hoorn LUIDSPREKER Druk tijdens gebruik van de hoorn op de luidspreker-toets. Overschakelen van Hoorn naar Handen-vrij Druk op de Luidspreker toets en houd deze ingedrukt.
Overschakelen van Handen-vrij naar Hoorngebruik Neem de hoorn op terwijl het toestel in handen-vrij staat. Meeluisteren met gebruik van de Hoorn uitschakelen LUIDSPREKER Druk op de Luidspreker toets om meeluisteren uit te schakelen Overschakelen van Meeluisteren naar Handen-vrij Druk op de Luidspreker toets en houd deze ingedrukt.
De actieve microfoon in en uit schakelen Druk op de Mic. toets om de actieve microfoon uit te schakelen MIC Druk opnieuw op de Mic. toets om de microfoon weer in te schakelen Opm: Als de microfoon uitgeschakeld is kan uw gesprekspartner niets horen. De LED geeft de toestand van de microfoon weer als volgt: LED uit De microfoon van de hoorn is ingeschakeld bij gebruik of het toestel is buiten werking.
Een gesprekspartner in de wacht zetten en een ander bellen WACHT WACHT 1 Druk tijdens het gesprek op de Wacht toets 2 Kies het nummer van de nieuwe gesprekspartner 3 Druk opnieuw op de Wacht toets om naar de eerste gesprekspartner terug te keren Een gesprek doorverbinden WACHT Druk tijdens het gesprek op de Wacht toets 2 Kies het nummer van de nieuwe gesprekspartner 3 LUIDSPREKER of 16 1 Leg de hoorn terug op het toestel of druk op de Luidspreker toets bij handen-vrij gebruik Ruggespraak,
Wisselen tussen twee gesprekken WACHT WACHT 1 2 Als u tijdens een gesprek, waarbij de andere gesprekspartner in de wacht gezet is, de Wacht toets indrukt wisselt u van gesprekspartner. Daarbij wordt de eerste partner in de wacht gezet.
Het gesprek uit de wacht terugnemen nadat de verbinding verbroken is Druk op de Wacht toets of leg de hoorn op het toestel WACHT of 18 Als de telefoon gaat, nadat u de hoorn neergelegd hebt, kunt u het gesprek beantwoorden op de gebruikelijke manier Ruggespraak, wisselgesprek en doorverbinden
Opzetten van een driegesprek Het kan zijn dat uw iS3000 deze mogelijkheid niet ondersteunt. Dan kunt u deze functie niet gebruiken.
Het terugbellen naar een nummer dat in gesprek is of dat niet antwoordt OPTIES 1 2 OK 3 Druk bij het horen van de bezet toon, of als de oproep niet beantwoord wordt op de Opties toets Druk op OK om de terugbel opdracht te activeren Leg de hoorn op het toestel of druk in geval van handen-vrij bellen op de Luidspreker toets LUIDSPREKER Als het bezette nummer vrij komt, of als het nummer gebruikt wordt dat niet antwoordt, zal uw telefoon op een andere wijze bellen en de ‘Bel terug...
Opheffen van de terugbel opdracht OPTIES OK 1 Druk op de Opties toets 2 Ga met de pijltjes toetsen naar de optie Terugbel.
Inbreken op een bezette lijn OPTIES 1 Druk op de Opties toets 2 Ga met de pijltjes toetsen naar de optie Inbreken 3 Druk op OK OK Opm: Beide partners kunnen horen dat u inbreekt Tweede oproep indicatie geven aan een bezet toestel Het kan zijn dat uw iS3000 deze mogelijkheid niet ondersteunt. Dan kunt u deze functie niet gebruiken. OPTIES OK 22 1 Druk op de Opties toets 2 Ga met de pijltjes toetsen naar de optie Ik wacht 3 Druk op OK. De andere persoon weet nu dat u wacht.
Bekijken van wie de 2de inkomende oproep afkomstig is OPTIES OK 1 Druk op de Opties toets 2 Druk op OK om te zien wie er wacht Als u het wachtende gesprek niet wilt beantwoorden moet u op de Eruit toets drukken 3 Overschakelen tussen het lopende gesprek en de 2de inkomende oproep 1 Als gedurende een gesprek het pictogram voor ‘wachtend gesprek’ knippert in de rechter bovenhoek van het display geeft dit aan dat er een wachtend gesprek is.
Beëindigen van het lopende gesprek en beantwoorden van de 2de inkomende oproep LUIDSPREKER 1 of 2 Leg de hoorn op het toestel of druk op de Luidspreker toets terwijl het andere gesprek wacht De telefoon gaat over voor het inkomende wachtende gesprek LUIDSPREKER Beantwoord het gesprek door de hoorn op te nemen of door op de Luidspreker toets te drukken of Beantwoorden van een inkomende oproep tijdens programmeren 1 2 LUIDSPREKER of 24 Druk op de Eruit toets om het programmeren te beëindigen Opm: A
Aannemen van een wachtend bericht Voordat u van deze functie gebruik kunt maken, dient u een toets met de functie Wachtend bericht te programmeren. Afhankelijk van het soort wachtende bericht, gaat de bijbehorende LED knipperen of gewoon branden. LUIDSPREKER 1 Neem de hoorn op of druk op de Luidspreker toets 2 Druk op de wachtend bericht-toets of Opm.: Als de LED nog steeds knippert of brandt nadat u klaar bent met het aannemen van het wachtende bericht, is er nog een wachtend bericht voor u.
Voorbereiding van een nummer gedurende een gesprek OPTIES 1 2 OK OK 26 Druk op de Opties toets tijdens het gesprek Ga met de pijltjes toetsen naar de optie Nummer voorbereiden? 3 Druk op OK 4 Voer het gewenste nummer in 5 Druk op OK om de oorspronkelijke gesprekspartner in de wacht te zetten en om verbinding te krijgen met het nieuw ingegeven nummer Voorbereiding van een nummer gedurende een gesprek
Omleiden van gesprekken naar een specifiek toestel Het kan zijn dat uw iS3000 deze mogelijkheid niet ondersteunt. Dan kunt u deze functie niet gebruiken. Het omleiden van gesprekken kan alleen maar functioneren als er een toets is geprogrammeerd om de gesprekken naar een vaste bestemming om te leiden. Zie : Een functie onder een lege geheugentoets zetten, pagina 53.
Bewaken van gesprekskosten en gespreksduur Het kan zijn dat uw iS3000 deze mogelijkheid niet ondersteunt. Dan kunt u deze functie niet gebruiken. Duur en kosten van een gesprek (indien beschikbaar) worden op het display getoond tijdens het gesprek. Duur en kosten van een gesprek (indien beschikbaar) worden op het display getoond na afloop van het gesprek.
Het toevoegen van naam aan eigen gids OPTIES OK OPTIES OK 1. , : ! ? + - % & / ( ) = ¿¡1 2 ABCàáâ ãäåæç2 3 DEFèéêë3 4 GHIìíîï4 5 JKL5 6 M NO ñ ò ó ô õ ö œ ø6 7 PQRSß7 8 TUVùúûü8 9 WXYZ9 0 spatie 0 # # * * 1 2 3 Druk op de Opties toets Opmerking: Als de Bellers optie eerst op de display staat, drukt u eenmaal op PIJL OMHOOG totdat u Gids op de display ziet Druk op OK om toegang te krijgen tot de gids Als de gids leeg is volg dan stap 4.
OK 6 7 Druk op OK Toets de naam in Opm: Bij het intoetsen van een naam tijdens een gesprek, wordt hier het nummer van de persoon waar u mee verbonden bent getoond. Indien nodig kunt u dit nummer wijzigen [alleen bij model 3], of wissen door op de Opties toets en OK te drukken.
Verwijderen van een naam uit de gids OPTIES 1 2 OK + of OK 3 Druk op de Opties toets Als de optie Gids getoond wordt op het display druk dan op OK.
Wijzigen van een naam in de gids [model 3] OPTIES < 1 < of + < 2 OK 3 OK < Toets de eerste letter van de naam in (b.v. druk voor een B twee keer toets 2). Toets een 0 voor een spatie. Druk op OK 4 Ga indien noodzakelijk met de pijltjes toetsen naar de naam die u wilt veranderen 5 Druk op de Opties toets 6 Druk op OK om de naam in de gids te wijzigen 7 Wijzig de naam: < < Druk op OK als de optie Gids? wordt getoond.
9 Wijzig indien nodig het nummer als volgt: < Gebruik de correctie toets voor het verwijderen van een cijfer < OK < < Gebruik de horizontale cursortoetsen om een cijfer in te voegen OPTIES + OK OK Druk op de Opties toets en OK om alle cijfers te wissen 10 Druk op OK 11 Druk op de Eruit toets om terug te keren naar het begin menu Gebruik van de gids 33
Wijzigen van een naam in de gids [model 2+] OPTIES OK + of 1 Druk op de Opties toets 2 Druk op OK als de optie Gids? wordt getoond. OK Of scroll naar die optie en druk op OK 3 Toets de eerste letter van de naam in (druk bijvoorbeeld de cijfertoets "2" tweemaal in om een B in te toetsen.
7 OPTIES + OK OK Wijzig de naam: Druk op de Opties toets en OK om alle tekens te wissen 8 Toets de nieuwe tekens in (druk bijvoorbeeld de cijfertoets "2" tweemaal in om een B in te toetsen.
Kopiëren van een naam van de extra gids naar de persoonlijke gids Deze paragraaf is alleen van toepassing als uw iS3000 een extra gids heeft. OPTIES OK 1 Druk op de Opties toets 2 Scroll naar een van de extra gidsen 3 Druk op OK 4 Toets de eerste letter in van de naam die u zoekt.
Instellen van het contrast van het display [alleen model 3] 1 2 3 Houd de Niveau 2 toets ingedrukt Druk, terwijl u de Niveau 2 toets ingedrukt houdt, op de min of plus toets om het contrast te wijzigen Als het contrast naar uw smaak is ingesteld kunt u de Niveau 2 toets weer loslaten Instellen van het contrast van het display 37
In en uitschakelen van functies Het kan zijn dat uw iS3000 deze mogelijkheid niet ondersteunt. Als dat zo is, dan heeft u er geen toegang toe en/of kunt u niet hun status veranderen. Het toestel heeft diverse uitschakelbare functies.
In en uitschakelen van functies OPTIES 1 Druk op de Opties toets 2 Ga met de pijltjes toetsen naar de optie Kenmerken. OK 3 Druk op OK OK 4 Druk op OK om de optie Aan/uit lijst te kiezen 5 Ga met de pijltjestoetsen naar de gewenste functie.
Wijzigen van de gebruikte taal OPTIES 1 Druk op de Opties toets 2 Ga met de pijltjes toetsen naar de optie kenmerken 3 Druk op OK 4 Ga met de pijltjes toetsen naar de optie Toestel? OK 5 Druk op OK OK 6 Druk op OK om de Taal optie te kiezen 7 Ga met de pijltjestoetsen naar de gewenste taal OK OK 8 9 40 Druk op OK om de instelling vast te leggen Druk op de Eruit toets om terug te keren naar het begin menu Wijzigen van specifieke telefoon instellingen
Instellen van het spraakvolume van het toestel OK 1 Regel met de min en plus toetsen het volume 2 Druk op OK om de instelling vast te leggen 3 Druk op de Eruit toets om terug te keren naar het begin menu Opm.: De volumetoetsen zijn “context-gevoelig”, hetgeen wil zeggen dat het spraakvolume in elk van de gebruiksstanden afgesteld kan worden (zacht-spreken (via de hoorn), handen-vrij en meeluisteren).
Instellen van de melodie van het belsignaal op het toestel OPTIES OK OK OK OK 1 Druk op de Opties toets 2 Ga met de pijltjes toetsen naar de optie Kenmerken 3 4 Druk op OK Ga met de pijltjes toetsen naar de optie Toestel 5 Druk op OK 6 Ga met de pijltjes toetsen naar de optie Stel bel in 7 Druk op OK 8 Ga met de pijltjes toetsen naar de optie Stel melodie in 9 Druk op OK 10 Kies de melodie met de pijltjes toetsen of toets een nummer in op het toetsenbord en beluister de melodie Druk op
Blokkeren van de gebruiksmogelijkheden Door middel van een password kunnen de gebruiksmogelijkheden van het toestel beperkt worden op de volgende manier: • Opbellen en ontvangen van gesprekken blijft mogelijk, maar alle ingeprogrammeerde functies zijn niet toegankelijk • Ontvangen van gesprekken is mogelijk, maar het bedienen van een willekeurige toets of het opnemen van de hoorn heeft een verbinding tot gevolg met een specifiek vooraf ingegeven nummer • Het is alleen maar mogelijk om gesprekken te ontvange
Blokkeermode: Geen toegang tot geprogrammeerde functies U kunt nog steeds bellen en gebeld worden. Voor de volgende handelingen moet het toestel in de blokkeermode zijn. Zie: Blokkeren van de gebruiksmogelijkheden. 1 Ga in de blokkeer mode met de pijltjes toetsen naar Programmeren geblokkeerd 2 Druk op OK Toegang tot de geprogrammeerde functies is nu niet meer mogelijk en het toestel gaat naar het begin menu OK Blokkeer mode: Hotline naar....
Blokkeer mode: Alleen inkomende gesprekken Voor de volgende handelingen moet het toestel in de blokkeermode zijn. Zie: Blokkeren van de gebruiksmogelijkheden op pagina 43. OK 1 Ga in de blokkeer mode met de pijltjes toetsen naar Oproep ontvangst 2 Druk op OK Opm: In deze mode is het niet mogelijk om uitgaande gesprekken te voeren.
Wijzigen van het password voor blokkeren OPTIES OK OK OK OK OK OK 1 Druk op de Opties toets 2 Ga met de pijltjes toetsen naar de optie Kenmerken 3 Druk, op OK 4 Ga met de pijltjes toetsen naar de optie Toestel 5 6 Druk op OK Ga met de pijltjes toetsen naar de optie Verander password 7 Druk op OK 8 Geef het oude password op 9 Druk op OK 10 Geef het nieuwe password op 11 Druk op OK 12 Geef opnieuw het nieuwe password op 13 Druk op OK 14 Druk op de Eruit toets om terug te keren n
Keuze van het weergave middel voor spraak Het weergave middel voor spraak kan gewijzigd worden zodat u een headset kunt gebruiken in plaats van de toestel hoorn of omgekeerd. OPTIES 1 Druk op de Opties toets 2 Ga met de pijltjes toetsen naar de optie Kenmerken OK 3 4 OK 5 6 Druk op OK Ga met de pijltjes toetsen naar de optie Toestel.
Toegang tot de Speciale mode De speciale mode geeft toegang tot het instellen van nog meer functies, bijvoorbeeld in de aan/uit lijst en geeft u de mogelijkheid om alle persoonlijke gegevens in één keer te wissen.
Het wissen van alle persoonlijke informatie (toetsen, gids en instellingen) Hiervoor moet de telefoon in de Speciale mode staan. Zie: Toegang tot de speciale mode, pagina 48. 1 Druk op de Opties toets in de Speciale mode, bij het menu wat men ziet als het toestel in rust staat.
Het laden (downloaden) van functies in het toestel Voor het laden moet het toestel in de Speciale mode staan. Zie: Toegang tot de speciale mode , pagina 48. Opmerkingen: Gedurende het laadproces kan het toestel niet gebruikt worden. OPTIES OK OK OK OK 50 1 Druk op de Opties toets in de Speciale mode, bij het menu wat men ziet als het toestel in rust staat.
Terug naar de normale gebruiksmode Hiervoor moet de telefoon in de Speciale mode staan. Zie: Toegang tot de speciale mode, pagina 48.
Nummer voor snelkiezen onder een lege geheugentoets zetten OPTIES OK 1 Druk op de Opties toets 2 Ga met de pijltjes toetsen naar de optie Toetsen 3 Druk op OK 4 Druk op de lege geheugentoets die u wilt programmeren of of Druk op Niveau 2 en de lege geheugentoets die u wilt programmeren voor het tweede niveau + Opm: Het is ook mogelijk om het tweede niveau te programmeren van het numerieke toetsenbord door het indrukken van Niveau 2 en een numerieke toets OK OK 5 Druk op OK 6 Toets het numm
Een functie onder een lege geheugentoets zetten Het kan zijn dat uw iS3000 niet al deze functies ondersteunt. Dan kunt u deze niet gebruiken. Door het programmeren van een speciale functie onder een geheugentoets kunt u deze functie met één druk op de knop bereiken.
OPTIES OK OK 1 Druk op de Opties toets 2 Ga met de pijltjes toetsen naar de optie Toetsen 3 Druk op OK 4 Druk op de lege geheugentoets die u wilt programmeren 5 Ga met de pijltjes toetsen door de lijst tot de gewenste functie op het display verschijnt. 6 Druk op OK 7 Geef, indien nodig, een nummer op (bijvoorbeeld voor een omleiding) Opm.: bij de functies Alle omroepen omleiden en Toon (TDK) zenden is het invoeren van het nummer optioneel.
Groepsfaciliteiten onder een lege geheugentoets zetten Door het programmeren van groepsfaciliteiten onder een geheugentoets kunt u deze faciliteit met één druk op de knop oproepen.
OPTIES OK OK OK OK 56 1 Druk op de Opties toets 2 Ga met de pijltjes toetsen naar de optie Toetsen 3 Druk op OK 4 5 Druk op de lege geheugentoets die u wilt programmeren Ga met de pijltjes toetsen door de lijst met groepsfaciliteiten tot de gewenste faciliteit op het display verschijnt. 6 Druk op OK 7 Geef, indien nodig, een nummer op (raadpleeg uw systeembeheerder) 8 Druk op OK 9 Ga, indien nodig, met de pijltjes toetsen naar het gewenste belsignaal. Opm.
De inhoud van een geheugentoets wijzigen OPTIES OK 1 Druk op de Opties toets 2 Ga met de pijltjes toetsen naar de optie Toetsen 3 Druk op OK 4 Druk op de geheugentoets die u wilt wijzigen 5 Druk op de Opties toets 6 Druk op OK om de inhoud van de toets te wijzigen Wijzig de functie door het kiezen van een nieuwe functie/ groepsfaciliteit (zie voor uitleg de woordenlijst).
De inhoud van een geheugentoets wissen Het wissen van de inhoud van een geheugentoets is noodzakelijk als u de functionaliteit ervan wilt wijzigen. Als u echter alleen maar de inhoud wilt wissen zonder er iets anders in te zetten moet u op Eruit drukken als u klaar bent met het wissen.
Een functietoets gebruiken om een functie te (de)activeren Als een geheugentoets gebruikt wordt als functietoets zal de bijbehorende LED oplichten ten teken dat de functie actief is. Druk op de functietoets om de functie in of uit te schakelen Opm: Als deze functie geprogrammeerd is in het tweede niveau van de toets, zal de LED niet branden Een toets voor snelkiezen gebruiken tijdens een gesprek Deze voorziening kan niet gebruikt worden als er reeds een gesprek in de wacht staat.
Groepsfaciliteiten gebruiken Het kan zijn dat uw iS3000 deze mogelijkheid niet ondersteunt. Dan kunt u deze functie niet gebruiken. Met de groepsfaciliteiten is het mogelijk om gebruik te maken van voorgeprogrammeerde voorzieningen voor het selectief beantwoorden of omleiden van verschillende oproepen.
Status weergave van toetsen voor groepsfaciliteiten Het kan zijn dat uw iS3000 deze mogelijkheden niet allemaal ondersteunt. Dan kunt u deze functies niet gebruiken. U kunt de status van een toets voor een groepsfaciliteit vaststellen door de kijken naar de LED van de toets.
Toets voor Status LED Betekenis Groepslid LED is uit Groepslid is beschikbaar, het toestel wordt niet gebruikt LED is aan Groepslid is aan het bellen, of een inkomend gesprek voor dit groepslid kunt u niet beantwoorden LED knippert snel Inkomend extern gesprek voor groepslid LED knippert langzaam Inkomend intern gesprek voor groepslid LED knippert en naam/ nummer van groepsdeelnemer wordt getoond Inkomend intern gesprek van het groepslid zichtbaar op het display LED is uit Er staat niemand ge
Een ander groepslid opbellen Uw toestel moet een toets bevatten die geprogrammeerd is voor opbellen van groepsleden: de Groepslid toets. Een groepslid kan gebeld worden door middel van zijn/haar groepslid toets op het moment dat de LED van de toets aan of uit is.
Een groepslid via de intercom oproepen Het kan zijn dat uw iS3000 deze mogelijkheid niet ondersteunt. Dan kunt u deze functie niet gebruiken. Uw toestel moet een toets bevatten die geprogrammeerd is voor het oproepen van een groepslid via de intercom: de Groepslid intercom toets. Een groepslid kan gebeld worden door middel van zijn/haar Groepslid toets op het moment dat de LED van de toets uit is.
Beantwoorden van een inkomend gesprek voor een groepslid Het kan zijn dat uw iS3000 deze mogelijkheid niet ondersteunt. Dan kunt u deze functie niet gebruiken. Uw toestel moet een toets bevatten die geprogrammeerd is voor het oproepen van een groepslid (via de intercom): de Groepslid (intercom) toets. U kunt een oproep voor een groepslid beantwoorden door middel van zijn/haar groepslid toets op het moment dat de LED knippert en er geen aanduiding op het display zichtbaar is.
Beantwoorden van een inkomend gesprek van een groepslid Uw toestel moet een toets bevatten die geprogrammeerd is voor het oproepen van een groepslid (via de intercom): de Groepslid (intercom) toets. U kunt een oproep van een groepslid beantwoorden door middel van zijn/haar groepslid toets op het moment dat de LED knippert en de naam en het nummer van het groepslid op het display verschijnt.
Als u de chef bent: Druk op de Aanwezig/Afwezig toets Opm: Als het toestel in de stand afwezig voor oproepen staat, worden de meeste inkomende gesprekken omgeleid naar een vooringestelde bestemming, waarschijnlijk uw secretaresse Aanwezig/Afwezig Als u de secretaresse bent: Druk op de Aanwezig/Afwezig toets Aanwezig/Afwezig Opm: Als uw toestel in de stand Afwezig voor oproepen staat en die van de chef ook, dan worden alle inkomende gesprekken voor de chef omgeleid naar een vooringestelde bestemming, waa
Het toestel afwezig voor inkomende groepsoproepen schakelen Het toestel afwezig voor inkomende groepsoproepen schakelen. Uw toestel moet een toets bevatten die geprogrammeerd is met de voorziening afwezig voor groepsoproepen : de toets Afw. voor groepsopr. • Als de LED van de toets uit is, dan staat het toestel in de stand aanwezig voor inkomende gesprekken voor de groep • Als de LED van de toets aan is, dan staat het toestel in de stand afwezig voor inkomende gesprekken voor de groep Druk op de toets Afw.
Het toestel op afstand afwezig of aanwezig schakelen Het kan zijn dat uw iS3000 deze mogelijkheid niet ondersteunt. Dan kunt u deze functie niet gebruiken. Uw toestel moet deel uitmaken van een chef/secretaresse configuratie en moet een toets bezitten die geprogrammeerd is met de voorziening Afwezig/aanwezig status : de toets Af/aanwezig status.
Beantwoorden van oproepen voor de chef Het kan zijn dat uw iS3000 deze mogelijkheid niet ondersteunt. Dan kunt u deze functie niet gebruiken. Uw toestel moet deel uitmaken van een chef/secretaresse configuratie en moet een toets bezitten die geprogrammeerd is voor inkomende chef oproepen : de Chef toets. Opm: Oproepen voor de chef komen alleen binnen onder deze toets als het toestel van de chef in de stand Afwezig voor oproepen staat of als hij of zij bezig is met een telefoongesprek.
Beantwoorden van groeps-, privé of persoonlijke gesprekken Het kan zijn dat uw iS3000 deze mogelijkheid niet ondersteunt. Dan kunt u deze functie niet gebruiken.
Parkeren en terughalen van een gesprek Het kan zijn dat uw iS3000 deze mogelijkheid niet ondersteunt. Dan kunt u deze functie niet gebruiken. Uw toestel moet een toets bevatten die geprogrammeerd is voor privé parkeren: de Privé parkeertoets of voor algemeen parkeren : de algemene parkeer toets. • Als de LED van de toets uit is, dan staat er niemand geparkeerd • Als de LED van de toets knippert dan is er iemand geparkeerd en u kunt de geparkeerde partij terug nemen.
Gesprekken naar een andere secretaresse omleiden Het kan zijn dat uw iS3000 deze mogelijkheid niet ondersteunt. Dan kunt u deze functie niet gebruiken. Uw toestel moet deel uitmaken van een chef/secretaresse configuratie en moet een toets bezitten die geprogrammeerd is voor het omleiden van gesprekken naar een andere secretaresse : de toets Alternatieve secretaresse.
Het observeren van de groepsstatus Het kan zijn dat uw iS3000 deze mogelijkheid niet ondersteunt. Dan kunt u deze functie niet gebruiken.
Woordenlijst Het kan zijn dat uw toestel niet alle onder genoemde functies ondersteunt. Aan/uit lijst Een lijst met functies die aan of uitgeschakeld kunnen worden. 3-Gesprek opzetten Een optie waarmee u een driegesprek kunt voorbereiden. De optie moet geactiveerd worden vlak nadat de eerste gespreksdeelnemer in de wacht gezet is. Toets voor Afwezig voor groepsoproepen Een voorgeprogrammeerde toets waarmee u uw toestel af/aanwezig kan schakelen voor oproepen voor groep.
ontvangen naar bij voorbeeld uw privé nummer. het 3-gesprek zichtbaar maken. Toets voor Algemeen parkeren Voorgeprogrammeerde toets waarmee u een gesprek kunt parkeren zodat een ander groepslid het gesprek kan overnemen op zijn/haar toestel. Alle oproepen omleiden Het omleiden van oproepen is een voorziening om inkomende oproepen om te leiden naar een andere bestemming. Dit kan een vast of variabel nummer zijn.
opties: “Gids”,”Bericht”,”Kenmerk en” en “Toetsen”. Bellerslijst Het toestel kan alle niet beantwoorde oproepen registreren. De lijst kan tien oproepen bevatten. U kunt de bellerslijst desgewenst uitzetten. In dat geval worden niet beantwoorde oproepen niet geregistreerd. Bel met één toetsaanslag Als deze voorziening ingeschakeld is, dan zal het drukken van een snelkies toets of een toets voor groepsfaciliteiten tot gevolg hebben dat er handen-vrij gebeld wordt naar het geprogrammeerde nummer.
Blokkeer mogelijkheden • Oproep ontvangst. De telefoon kan alleen gesprekken ontvangen. • Hotline naar.... De telefoon kan gesprekken ontvangen, maar elke druk op de knop of het opnemen van de hoorn heeft tot gevolg dat er opgebeld wordt naar een specifiek van tevoren ingegeven nummer in handen-vrij mode of met gebruik van hoorn. • Programmeren geblokkeerd; Het toestel kan oproepen doen en ontvangen, maar geeft geen toegang tot geprogrammeerde functies.
E Eruit toets Hiermee wordt het toestel in de begintoestand gezet en verschijnt het bijbehorende begin menu. F Foutsignaal Als u een ongeldige toets indrukt is er een korte piep te horen. Functie toets Een geheugentoets geprogrammeerd om een functie te activeren. G Geen bellerslijst met opbellers U kunt het maken van een lijst met vergeefse oproepen onderdrukken. Uw toestel zal de vergeefs ingekomen gesprekken niet registreren. Geen tweede oproep indicatie Deze indicatie kan uitgeschakeld worden.
van groepsfaciliteiten. De leden van de groep worden groepsdeelnemers genoemd. dan een harde beltoon wanneer een oproep op de desbetreffende toetsen binnenkomt. Groepsfaciliteiten Faciliteiten ondersteund door het telefoon systeem om efficiënt in groepen te kunnen werken. Zo bent u b.v. in staat om oproepen voor andere groepsleden te beantwoorden en om op de status van een ander groepslid te letten. Headset Een hoofdtelefoon met ingebouwde microfoon waarmee u met de andere partner kunt spreken.
bezette partij krijgt een signaal dat u wacht. oproepen. De telefoon belt normaal. Inbreken Met deze voorziening kunt u inbreken in een gesprek tussen twee gesprekspartners. Beide partners kunnen horen dat u inbreekt. Gedurende dit proces is er een tikker signaal hoorbaar om aan te geven dat er een derde persoon mee luistert. Toets voor Intercom oproepen naar groepslid Hiermee kunt u oproepen beantwoorden voor en intercom of normale gesprekken voeren met een ander groepslid.
Lijn toets Deze toets kan alleen in de Special mode worden geprogrammeerd. Met de functie Lijn toets wordt het gebruik van de lijn getoond. Als een lijn bezet is, brandt de bijbehorende LED. Als de lijn niet bezet is, is de LED uit. Lijst voor nummerherhaling De lijst voor nummerherhaling bevat de laatste vijf nummers van oproepen ongeacht de methode van oproepen. Om de toegang te krijgen tot de lijst moet u de toets “Herhaal” drukken. U kunt met de pijltjestoetsen door de lijst gaan en een nummer kiezen.
wordt en wordt door de LED als volgt aangegeven: • LED uit: De microfoon in het toestel is niet aan omdat het toestel niet in gebruik is of omdat u de hoorn opgenomen heeft. • LED knippert: De microfoon is uit. De gesprekspartner kan u niet horen. • LED aan: De microfoon in het toestel werkt. U kunt handenvrij bellen. Niet storen U kunt niet opgebeld worden. Inkomende gesprekken worden omgeleid naar de telefoniste. De functie kan aan of uitgeschakeld worden.
O Toets voor Observeren van de groepsstatus Als deze functie actief is kunt u de af/aanwezigheid van de groepsdeelnemers bekijken op het display en zien hoeveel gesprekken voor deze groep nog wachten. Off line U bent niet bezig met een oproep of gesprek. Off line nummer voorbereiding U kunt een nummer intoetsen voordat u de hoorn van het toestel neemt of de luidspreker toets gedrukt heeft om de oproep te beginnen.
password (wachtwoord) mag niet meer dan 6 karakters bevatten. Oproep ontvangst Zie: Blokkeer mogelijkheden. Opslaan van een nummer Met deze optie kunt u het nummer van een gesprekspartner toevoegen aan de herhalingslijst. Optie toets Door het drukken van deze toets worden er features op het display getoond die gekozen of uitgezet kunnen worden door op de “OK” toets te drukken.
scrollen of toetsen waarmee u een cursor links of rechts kunt laten bewegen om karakters te wijzigen. Toets voor Privé oproepen Met deze voorgeprogrammeerde toets kunt u privé oproepen ontvangen. Het is als het ware uw tweede lijn. Deze oproepen komen altijd bij uw toestel binnen, zelfs als uw telefoon afwezig geschakeld is. Toets voor Privé parkeren Voorgeprogrammeerde toets waarmee u een gesprek kunt parkeren. Alleen u kunt dit gesprek weer terug nemen.
status van andere groepsleden niet laten zien. Stel melodie in Het signaal voor een inkomend gesprek kan ingesteld worden op het spelen van een geselecteerde melodie. U kunt uit twaalf melodieën kiezen. Stel mode in Hiermee krijgt u toegang tot de Blokkeer mode of de Speciale mode. Stel belvolume in Het belvolume kan gewijzigd worden door de +/- toetsen op het toestel. T TAPI Afkorting voor Telephone Application Program Interface.
gesprek overdragen of terug nemen wanneer u wilt. Toets Een knop op uw telefoontoestel. Tweede oproep indicatie Uw telefoon geeft twee korte piepjes om u te wijzen op een wachtend gesprek. U kunt de klank van de piep niet veranderen. Wel kunt u de piep uitzetten V Van de haak De hoorn is opgenomen van het toestel. Verbreken Een gesprek beëindigen door de hoorn terug te leggen, of activeren van de verbreek optie. U hoort onmiddellijk weer de kiestoon.
gesprekspartner opbelt, kunt u tussen beide partners Woordenlijst 89
90 Woordenlijst
