Inhoudsopgave Deel 1 Inleiding Introductie van de Vox SOPHO ErgoLine model 4 ................................................... 1 Gebruik van de help toets ........................................................................................... 1 Indeling van de Vox SOPHO ErgoLine model 4........................................................ 2 Deel 2 Opbellen en oproepen beantwoorden Opbellen Kiezen van een nummer .......................................................................................
Ruggespraak, wisselgesprek en doorverbinden Een gesprekspartner in de wacht zetten en een ander bellen ....................................... 11 Een gesprek doorverbinden ......................................................................................... 11 Wisselen tussen twee gesprekken ................................................................................ 12 Het gesprek uit de wacht terugnemen en het lopende gesprek afsluiten ......................
Beantwoorden van een inkomend wachtend gesprek Overschakelen tussen het lopende gesprek en de 2de inkomende oproep ................ 20 Gesprek in de wacht zetten en de 2de inkomende oproep beantwoorden................. 21 Beëindigen van het lopende gesprek en beantwoorden van de 2de oproep .............. 21 Nieuw gesprek opzetten terwijl de 2de oproep wacht .............................................. 22 Beantwoorden van een inkomende oproep tijdens programmeren ...........................
Omleiden van gesprekken Omleiden van gesprekken naar een specifiek toestel (volgstand) ............................. 33 Uw toestel voorbereiden voor het omleiden van gesprekken.................................... 34 Omleiden van gesprekken vanaf een ander toestel naar uw toestel........................... 35 Omleiding opheffen van uw gesprekken vanuit uw toestel ....................................... 36 Omleiding opheffen van uw gesprekken vanaf een ander toestel .............................
Terug naar de normale gebruiksmode....................................................................... 51 Alfanumeriek toetsenbord Instellen van het alfanumerieke toetsenbord............................................................. 52 Invoeren van speciale karakters met het alfanumerieke toetsenbord ........................ 54 Invoeren van hoofdletters met het alfanumerieke toetsenbord..................................
Deel 5 Gebruik van groepsfaciliteiten Het gebruik van groepsfaciliteiten Groepsfaciliteiten gebruiken..................................................................................... 65 Status weergave van toetsen voor groepsfaciliteiten................................................. 66 Een ander groepslid opbellen.................................................................................... 67 Een groepslid via de intercom oproepen................................................................
Introductie van de Vox SOPHO ErgoLine Model 4 De Vox SOPHO ErgoLine model 4 telefoon combineert een moderne stijl met een vooruitstrevende en gemakkelijk toegankelijke functionaliteit. De reeks ErgoLine telefoontoestellen is ontworpen om de volledige capaciteit van de Vox SOPHO iS3000 systemen te kunnen benutten. De volgende Ergoline opties geven u een betere flexibiliteit: • Functie toets module (optioneel) Met elke functietoets module krijgt u er 14 extra programmeerbare toetsen bij.
Indeling van de Vox SOPHO ErgoLine Model 4 ErgoLine Pijltjestoetsen Soft-keys Volume LUIDS PREKER MIC. HELP HERHAAL OK Luidspreker Herhaal ABC DEF 1 2 3 GHI JKL MNO 4 5 6 PQRS TUV WXYZ 7 8 9 0 NIVEAU 2 WACHT Wacht Mic.
Kiezen van een nummer 1 Neem de hoorn op 2 Toets het gewenste nummer in Handen-vrij kiezen 1 Druk op de Luidspreker toets 2 Toets het gewenste nummer in Opbellen 3
Kiezen van een nummer met de hoorn op de haak of of OK 1 Toets het gewenste nummer in 2 Neem de hoorn op of druk op de Luidspreker toets of druk op OK Snelkiezen Voordat men iemand kan opbellen met behulp van een toets voor snelkiezen, moet het telefoonnummer eerst ingeprogrammeerd worden.
Iemand bellen via eigen de gids of de extra gids(en) De gids, meestal de eigen gids genoemd, staat al in uw toestel. Maar voordat u iemand via de gids kunt bellen, moet u er namen en nummers in zetten (zie Toevoegen van naam aan de eigen gids) De gids kan maximaal 100 namen met nummers bevatten. Een extra gids bestaat uit namen met nummers binnen het systeem, bijvoorbeeld een lijst met alle werknemers van een bedrijf. Een extra gids is niet in alle gevallen aanwezig . Dit is afhankelijk van het systeem.
Automatisch terugbellen als de andere partij niet antwoordt Het kan zijn dat uw systeem deze mogeljkheid niet ondersteunt. Dan kunt u deze functie niet aan-roepen. U kunt deze functie ook niet gebruiken op het moment dat u iemand in de wacht heeft staan.
De lijst met vergeefse oproepen gebruiken Gedurende uw afwezigheid worden de nummers en/of berichten van opbellers alsmede de datum en de tijd van de oproep opgeslagen in de lijst met opbellers in uw toestel. Deze lijst kan 15 nummers en/of berichten bevatten. Message Bericht 1 De soft-key voor berichten knippert om aan te geven dat er een nieuwe vergeefse oproep is geregistreerd. Druk op de soft-key bericht. Bellers Callers 2 Druk op de soft-key Bellers.
Meeluisteren inschakelen bij gebruik van de Hoorn Druk tijdens het gebruik van de hoorn op de Luidspreker toets Overschakelen van Hoorn naar Handen-vrij + Druk op de Luidspreker toets en houd deze ingedrukt. Leg de hoorn op het toestel en laat de Luidspreker toets los Opm: Als u de luidspreker toets loslaat en daarna de hoorn terug legt, dan wordt de verbinding verbroken.
Overschakelen van Handen-vrij naar Hoorn gebruik Neem de hoorn op Meeluisteren met gebruik van de Hoorn uitschakelen Druk op de Luidspreker toets om Meeluisteren uit te schakelen Overschakelen van Meeluisteren naar Handen-vrij + Om over te schakelen van Meeluisteren naar Handen-vrij moet u de Luidspreker toets ingedrukt houden terwijl u de hoorn op de haak legt Opm: Indien u de luidspreker toets loslaat en daarna de hoorn terug legt wordt de verbinding verbroken Overschakelen tussen Meeluisteren, Hande
De microfoon aan- of uitschakelen Opm: De Mic. toets wordt zowel voor de hoorn als voor de handen-vrij microfoon gebruikt. Druk op de Mic. toets om de aktieve microfoon uit te schakelen. Druk opnieuw op de Mic.toets om de microfoon weer aan te zetten Opm: Als de Microfoon uitgeschakeld is, dan kan uw gesprekspartner niets horen. De LED geeft de toestand van de microfoon weer als volgt: 10 LED uit De microfoon van de hoorn is ingeschakeld bij gebruik of het toestel is vrij.
Een gesprekspartner in de wacht zetten en een ander bellen 1 Druk tijdens het gesprek op de Wacht toets 2 Kies het nummer van de nieuwe gesprekspartner 3 Druk opnieuw op de Wacht toets om naar de eerste gesprekspartner terug te keren Een gesprek doorverbinden Druk tijdens het gesprek op de Wacht toets Kies het nummer van de nieuwe gesprekspartner of Leg de hoorn terug op het toestel of druk op de Luidspreker toets bij handen-vrij gebruik Ruggespraak, wisselgesprek en doorverbinden 11
Wisselen tussen twee gesprekken 1 Als u tijdens een gesprek, waarbij de andere gesprekspartner in de wacht gezet is op de Wacht toets drukt wisselt u van gesprekspartner. Daarbij wordt de eerste partner in de wacht gezet. 2 Door nogmaals op de Wacht toets te drukken krijgt u de eerste partner weer terug en wordt de andere in de wacht gezet.
Opzetten van een driegesprek Het kan zijn dat uw systeem deze mogelijkheid niet ondersteunt. Dan kunt u deze functie niet gebruiken. 1 Druk tijdens het gesprek met één partner op de Wacht toets 2 Druk op de soft-key Pre3Gespr.
Beantwoorden van een inkomend gesprek of of OK Neem de hoorn op of druk bij handen-vrij bellen op de Luidspreker toets of druk op OK Beantwoorden van doorgeschakelde oproep Een gesprek is naar u doorgeschakeld wanneer u de naam of het nummer van de oorspronkelijk gekozen persoon op de bovenste regel van de display ziet.
Iemand opbellen vanuit de lijst voor nummerherhaling < Elke keer als u opbelt wordt het nummer opgeslagen in de lijst voor nummerherhaling. Deze lijst kan maximaal 10 nummers bevatten. < OK 1 Druk op de Herhaal toets 2 Gebruik de pijltjes toetsen om het nummer te zoeken dat u wilt bellen 3 Neem de hoorn op of druk op de Luidspreker toets of druk op OK.
< Wijzigen van een nummer uit de lijst voor nummerherhaling < OK 1 Druk op de Herhaal toets 2 Ga met de pijltjes toetsen naar het nummer dat u wilt wijzigen 3 Wijzig het nummer met het numerieke toetsenbord en de Correctie toets 4 Om het nummer te bellen moet u de hoorn opnemen of, in geval van handen-vrij bellen, de Luidspreker toets in drukken of op OK drukken < < of of OK Het nummer is nu opgeslagen in de lijst voor nummerherhaling 16 Laatste Nummer Herhaling
< Kiezen van een nummer uit de lijst voor nummerherhaling tijdens een gesprek < OK 1 Druk tijdens een gesprek op de Herhaal toets 2 Ga met de pijltjes toetsen naar het nummer dat u wilt bellen 3 Druk op OK.
Automatisch terugbellen van een bezet nummer of een nummer dat niet beantwoord wordt Het kan zijn dat uw systeem deze mogelijkheid niet heeft. Dan kunt u deze functie niet gebruiken. BelTerug Remove 1 Druk bij het horen van de bezet toon o als de oproep niet beantwoord wordtop de soft-key BelTerug 2 Leg de hoorn bij gebruik terug op het toestel Als het bezette nummer vrij komt, of als het nummer gebruikt wordt dat niet antwoord, zal uw telefoon op een andere wijze bellen en de ‘Bel terug naar..
Inbreken op een bezette lijn Het kan zijn dat uw systeem deze mogelijkheid niet heeft. Dan kunt u deze functie niet gebruiken. Intrude Inbreken Druk op de soft-key Inbreken Opm: Beide gesprekspartners kunnen horen dat u inbreekt Tweede oproep indicatie geven aan een bezet toestel Het kan zijn dat uw systeem deze mogelijkheid niet heeft. Dan kunt u deze functie niet gebruiken.
Overschakelen tussen het lopende gesprek en de 2de inkomende oproep WieWacht Intrude 1 Druk op de soft-key WieWacht? Beantw. Intrude 2 Druk, terwijl de naam en/of het nummer van de wachtende wordt getoond, op de soft-key Beantw.
Gesprek in de wacht zetten en 2de inkomende oproep beantwoorden Als er een wachtend gesprek binnen komt kunt u de huidige gesprekspartner in de wacht zetten voordat u het wachtende gesprek beantwoordt WieWacht Intrude 1 Druk op de toets Wacht 2 Druk op de soft-key WieWacht? De naam van de wachtende oproep verschijnt op het display Beantw. Intrude 3 Druk op de soft-key Beantw.
Nieuw gesprek opzetten terwijl 2de oproep wacht Verbreek Directory Gids Directory 1 Druk op de soft-key Verbreek 2 Wacht op de kiestoon en toets het nummer in van degene die u wilt bellen of zoek het nummer op in de lijst of Beantwoorden van een inkomende oproep tijdens programmeren 1 Druk op de Uit toets om het programmeren te beëindigen Opm: Alleen de geprogrammeerde gegevens die afgesloten zijn met de OK toets zullen opgeslagen worden.
Aannemen van een wachtend bericht Voordat u van deze functie gebruik kunt maken, dient u een toets met de functie Wachtend bericht te programmeren. Afhankelijk van het soort wachtende bericht, gaat de bijbehorende LED knipperen of gewoon branden. 1 Neem de hoorn op of druk op de Luidspreker toets 2 Druk op de Wachtend bericht toets of Opm.: Als de LED nog steeds knippert of brandt nadat u klaar bent met het aannemen van het wachtende bericht, is er nog een wachtend bericht voor u.
< Voorbereiding van een nummer gedurende een gesprek < OK 1 Druk op de rechter pijltjestoets om de tweede reeks soft-keys zichtbaar te maken 2 Druk op de soft-key Nmr.Voorb. 3 Toets het gewenste nummer in 4 Druk op OK om de oorspronkelijke gesprekspartner in de wacht te zetten en om verbinding te krijgen met het nieuw ingegeven nummer < < Nmr.
Bewaken van kosten en gespreksduur Het kan zijn dat uw systeem deze mogelijkheid niet ondersteunt. Dan kunt u deze functie niet gebruiken.
Toevoegen van naam aan de eigen gids Opm.: U kunt namen aan de eigen gids toevoegen terwijl u niet met het toestel belt. Ook kunt u tijdens een gesprek de naam van partij B aan de gids toevoegen. De eigen gids in uw toestel kan maximaal 100 namen met nummers bevatten. Tel.Gids Directory Directory 1 Druk op de soft-key Tel.Gids Druk op de soft-key Directory 2 Druk op de soft-key Toevoegen Opm.
Verwijderen van een naam uit de eigen gids gids Directory 1 Druk op de soft-key Gids 2 Toets de naam in: b.v. druk voor de letter B toets 2 tweemaal in.
Wijzigen van een naam in de eigen gids Gids Directory 1 Druk op de soft-key Gids 2 Toets de naam in: b.v. druk voor de letter B toets 2 tweemaal in.
Kopiëren van vermelding uit de extra gids(en) naar de eigen gids Deze paragraaf is alleen van toepassing als uw systeem een extra gids heeft. Gids PhoneBook 1 Druk op de soft key Gids Selecteer Eigen gids of Extra gids door op de desbetreffende softkey te drukken 2 3 < < of Druk op OK of scroll zo nodig naar de naam < < OK OK Toets de eerste letter(s) in van de naam.
Versturen van een bericht Om een bericht te kunnen versturen moet u verbinding hebben met iemand of diens telefoon moet overgaan. Bericht Message 1 Druk op de soft-key Bericht Op het display verschijnen voorbereide berichten < Opm: Om berichten aan de lijst toe te voegen , zie: Voorbereiden van een lijst met vrije berichten, Pagina 54 < OK 2 Gebruik de Neer pijltjes toets om het gewenste bericht zichtbaar te maken 3 Wijzig het bericht.
Lezen van een ontvangen bericht tijdens een gesprek < Als u tijdens een gesprek een bericht ontvangt, wordt dat bericht direct getoond.
Opheffen van een notitie Bericht Message 1 Druk op de soft-key Bericht < Op het display verschijnt het eerste voorbereide bericht < OK 2 Ga met de pijltjes toetsen naar de notitie tekst 3 Druk op de soft-key UitZetten < < 32 Sturen en ontvangen van berichten
Omleiden van gesprekken naar een specifiek toestel (volgstand) Het kan zijn dat uw systeem deze mogelijkheid niet ondersteunt. Dan kunt u deze functie niet gebruiken.
Uw toestel voorbereiden voor het omleiden van gesprekken Het kan zijn dat uw systeem deze mogelijkheid niet ondersteunt. Dan kunt u deze functie niet gebruiken. Kenmerken Features 1 Druk op de soft-key Kenmerken Features Omleiden 2 Druk op de soft-key Omleiden < Als u gesprekken wilt omleiden vanaf uw toestel maar u weet nog niet waarheen, dan kunt u uw toestel zodanig voorbereiden dat omleiding mogelijk is vanuit een ander toestel op een later tijdstip.
Omleiden van gesprekken vanaf een ander toestel naar uw toestel Opm: Deze functie werkt alleen als het andere toestel een omleiding naar een vast nummer heeft geactiveerd of als u uw toestel hebt voorbereid voor het omleiden van gesprekken naar een variabel lokatie. 1 Druk op de soft-key Kenmerken Features Omleiden 2 Druk op de soft-key Omleiden 3 Ga met de pijltjes toetsen naar de optie van andere extensie naar deze telefoon 4 Toets uw eigen nummer in (d.w.z.
Omleiding opheffen van uw gesprekken vanuit uw toestel Het kan zijn dat uw systeem deze mogelijkheid niet ondersteunt. Dan kunt u deze functie niet gebruiken.
In en uitschakelen van functies Het kan zijn dat uw systeem niet al deze mogelijkheden ondersteunt. Dan kunt u deze functies niet gebruiken Het toestel heeft diverse uitschakelbare functies.
Kenmerken Features 1 Druk op de soft-key Kenmerken Features AanUitLst 2 Druk op de soft-key AanUitLst < In en uitschakelen van functies (vervolg) 3 Ga met de pijltjestoetsen naar het gewenste functie 4 Druk op de soft-key Verander 5 Druk op OK om de instelling op te slaan 6 Druk op de Eruit toets om terug te keren naar het begin menu < OK < < Verander Change OK 38 In en uitschakelen van functies
Instellen van het contrast van het display 1 Houd de Niveau 2 toets ingedrukt 2 Druk, terwijl u de Niveau 2 toets ingedrukt houdt, op de min of plus toets om het contrast te wijzigen 3 Als het contrast naar uw smaak is ingesteld kunt u de Niveau 2 toets weer loslaten Wijzigen van specifieke instellingen 39
Wijzigen van de gebruikte taal Kenmerken Features 1 Druk op de soft-key Kenmerken Toestel Setphone 2 Druk op de soft-key Toestel? Change Taal 3 Druk op de soft-key Taal 4 Druk op de toets Verander of ga met de pijltjestoetsen naar de gewenste taal 5 Druk op OK om de instelling vast te leggen 6 Druk op de Eruit toets om terug te keren naar het begin menu < Verander Change < OK 40 < < of OK Wijzigen van specifieke instellingen
Instellen van het volume van de bel van de telefoon Kenmerken Features 1 Druk op de soft-key Kenmerken Setphone Toestel? 2 Druk op de soft-key Toestel? Features Bel 3 Druk op de soft-key Bel 4 Druk op de soft-key Volume 5 Stel het volume in met de de regelknoppen voor volume 6 Druk op OK om de instelling vast te leggen 7 Druk op de Eruit toets om terug te keren naar het begin menu OK Wijzigen van specifieke instellingen 41
Kenmerken Features 1 Druk op de soft-key Kenmerken Toestel? Setphone 2 Druk op de soft-key Toestel? Bel Setphone 3 Druk op de soft-key Bel Melodie Setphone 4 Druk op de soft-key Melodie < Instellen van de belmelodie van de telefoon 5 Ga met de pijltjestoetsen naar de gewenste melodie 6 Druk op OK om de instelling vast te leggen 7 Druk op de Eruit toets om terug te keren naar het begin menu < OK < < OK 42 Wijzigen van specifieke instellingen
Blokkeren van de telefoon U kunt de functionaliteit van uw toestel beperken. Daarbij zijn er de volgende mogelijkheden: • Opbellen en ontvangen van gesprekken blijft mogelijk, maar alle ingeprogrammeerde functies zijn niet toegankelijk • Ontvangen van gesprekken is mogelijk, maar het bedienen van een willekeurige toets of het opnemen van de hoorn heeft direct een verbinding tot gevolg met een speciaal vooraf ingegeven nummer • Het is alleen maar mogelijk om gesprekken te ontvangen.
Deblokkeren van de telefoon Als uw telefoon op een of andere wijze geblokkeerd is als beschreven in de paragraaf Blokkeren van de telefoon, kunt u dit opheffen. U hebt hiervoor een password nodig.
Features Kenmerken 1 Druk op de soft-key Kenmerken Toestel? Setphone 2 Druk op de soft-key Toestel? < Wijzigen van het password voor blokkeren 3 Gebruik de rechter pijltjestoets om de tweede reeks van soft-keys te tonen 4 Druk op de soft-key Password 5 Voer het oude password in 6 Druk op OK 7 Voer het nieuwe password in 8 Druk op OK 9 Voer het nieuwe password opnieuw in 10 Druk op OK 11 Druk op de Eruit toets om terug te keren naar het begin menu < OK < < OK OK OK Blokkeren
Keuze van het weergave middel voor spraak Het weergave middel voor spraak kan gewijzigd worden zodat u een headset kunt gebruiken in plaats van de telefoon hoorn of omgekeerd.
Toegang tot de Speciale mode De speciale mode geeft toegang tot nog meer functies, bijvoorbeeld in de aan/uit lijst en geeft u de mogelijkheid om alle persoonlijke gegevens te wissen Kenmerken Features 1 Druk vanuit het Uit menu op de soft-key Kenmerken Toestel? Setphone 2 Druk op de soft-key Toestel? KiesMode Features 3 Druk op de soft-key KiesMode 4 Voer het password in Het standaard password voor de speciale mode is: 2468 OK 5 Druk op OK om de Speciale Mode te activereren De Speciale mode g
Wissen van alle persoonlijke informatie (toetsen, gids, berichten) Hiervoor moet de telefoon in de Speciale mode staan. Zie: Toegang tot de speciale mode, pagina 47.
Het wissen van alle persoonlijke informatie (vervolg) AanUitLst < < OK < 9 Om de aan/uit lijst weer terug te brengen naar zijn originele toestand moet u de rechter pijltjestoets gebruiken en op de soft-key AanUitLst drukken 10 Druk op OK 11 Druk op de Eruit toets om terug te keren naar het begin menu < en OK De Speciale mode gebruiken 49
Laden (downloaden) van functies in het toestel Hiervoor moet de telefoon in de Speciale mode staan. Zie: Toegang tot de speciale mode, pagina 47.
Terug naar de normale gebruiksmode Hiervoor moet de telefoon in de Speciale mode staan. Zie: Toegang tot de speciale mode, pagina 47.
Kenmerken Features 1 Druk op de soft-key Kenmerken Toestel? Setphone 2 Druk op de soft-key Toestel? < 3 Druk op de rechter pijltjes toets Toetsbord Features 4 Druk op de soft-key Toetsbord Change Verander 5 Druk op de soft-key Verander om de instelling te wijzigen < Instellen van het alfanumerieke toetsenbord 6 Ga met de Neer pijltjes toets naar de volgende instelling 7 De optie Infra rood kanaal wordt getoond Druk op de soft-key Verander om dit te veranderen 8 Ga met de Neer pijltjes
Verander Change 11 Druk op de soft-key Verander om de instelling van de toetsklik te wijzigen < Instellen van het alfanumerieke toetsenbord (vervolg) 12 Ga met de Neer pijltjes toets naar de optie Scroll vertraging 13 Druk op de soft-key Verander om de juiste scroll vertraging in te stellen 14 Ga met de Neer pijltjes toets naar de optie Scrollsnelheid 15 Druk op de soft-key Verander om de juiste scroll snelheid in te stellen 16 Druk op OK om alle toetsenbord instellingen op te slaan < OK <
Invoeren van speciale karakters met het alfanumerieke toetsenbord EXIT EXIT A b.v.
Invoeren van hoofdletters met het alfanumerieke toetsenbord EXIT EXIT b.v. 1 Druk op de‘Hoofdletter’ toets 2 Druk op de gewenste alfanumerieke toets A De ‘Hoofdletter’ toets wordt na het indrukken van een alfanumerieke toets onmiddellijk uitgeschakeld. Alle speciale karakters die zitten boven de cijfertoetsen kunnen op dezelfde manier ingevoerd worden door gebruik te maken van de ‘Hoofdletter’ toets.
Voorbereiden van een lijst met vrije berichten Deze lijst kan 10 berichten bevatten Bericht Message 1 Druk op de soft-key Bericht 2 Toets het bericht in U kunt maximaal 20 karakters invoeren : (b.v. druk voor een B twee keer toets 2). 1 .,:!?+-%&/()=¿¡1 ABCàáâãäåæç2 DEFèéêë3 DEFèéêë3 DEFèéêë3 MNOñòóôõöœø6 PQRSß7 TUVùúûü8 WXYZ9 space 0 # * < 2 3 4 5 6 7 8 9 0 # * < OK Opm: Men kan internationale karakters krijgen door herhaaldelijk op de toets te drukken totdat het gewenste karakter verschijnt: b.
Nummer voor snelkiezen onder een lege geheugentoets zetten Keys Toetsen 1 Druk op de soft-key Toetsen 2 Druk op de lege geheugentoets die u wilt programmeren of of Druk op Niveau 2 en de lege geheugentoets die u wilt programmeren ophet tweede niveau + Opm: Het is ook mogelijk om het tweede niveau te programmeren van het numerieke toetsenbord door het indrukken van Niveau 2 en een numerieke toets Snelkeuze Keys 3 Druk op de soft-key Snelkeuze 4 Toets een nummer in Als het nummer bij een naam hoor
Een functie onder een lege geheugentoets zetten Het kan zijn dat uw systeem niet al deze functies ondersteunt. Dan kunt u deze functies niet gebruiken. Door het programmeren van een speciale functie onder een geheugentoets kunt u deze functie met één druk op de knop bereiken.
Een functie onder een lege geheugentoets zetten (vervolg) 1 Druk op de soft-key Toetsen 2 Druk op de lege geheugentoets die u wilt programmeren Functie Function 3 Druk op de soft-key Functie < Toetsen Keys 4 Ga met de Neer pijltjes toets naar de juiste functie 5 Geef indien nodig een nummer op en druk op (bijvoorbeeld voor een omleiding) OK, of druk alleen maar op OK < OK < < OK Opm.
Groepsfaciliteiten onder een lege geheugentoets zetten Het kan zijn dat uw systeem deze mogelijkheid niet ondersteunt. Dan kunt u deze functie niet gebruiken. Door het programmeren van groepsfaciliteiten onder een geheugentoets kunt u deze faciliteit met één druk op de knop oproepen.
Toetsen Groepsfaciliteiten onder een lege geheugentoets zetten (vervolg) Toetsen Keys 1 Druk op de soft-key Toetsen 2 Druk op de lege geheugentoets die u wilt programmeren 3 Druk op de soft-key GroepsFac 4 Ga met de Neer pijltjestoets naar de juiste groepsfaciliteit 5 Druk op OK om de groepsfaciliteit onder de geselecteerde geheugentoets te zetten 6 Voer indien nodig een nummer in voor de groepsfaciliteit (raadpleeg uw systeem beheerder) OK 7 Druk op OK Verander Change 8 Stel indien nodig
De inhoud van een geheugentoets wijzigen Toetsen Keys < Keys Wijzig < < Druk op de soft-key Toetsen 2 Druk op de geheugentoets die u wilt wijzigen 3 Druk op de soft-key Wijzig 4 Wijzig het nummer of kies een andere functie of groepsfaciliteit uit < of OK 1 Opm: Als het niet mogelijk is om de inhoud van een toets te wijzigen, neem dan kontakt op met de systeem beheerder omdat de toets al geblokkeerd kan zijn door het telefoon systeem.
De inhoud van een geheugentoets wissen Het wissen van de inhoud van een geheugentoets is noodzakelijk als u de functionaliteit ervan wilt wijzigen. Als u echter alleen maar de inhoud wilt wissen zonder er iets anders in te zetten moet u op Eruit drukken als u klaar bent met het wissen.
Een functietoets gebruiken om een functie te (de)activeren Als een geheugentoets gebruikt wordt als functietoets zal de bijbehorende LED oplichten ten teken dat de functie actief is. Druk op de functietoets om de functie in of uit te schakelen Opm: Als deze functie geprogrammeerd is in het tweede niveau van de toets, zal de LED niet branden Een toets voor snelkiezen gebruiken tijdens een gesprek Deze voorziening kan niet gebruikt worden als er reeds een gesprek in de wacht staat.
Groepsfaciliteiten gebruiken Het kan zijn dat uw systeem niet al deze mogelijkheid ondersteunt. Dan kunt u deze functies niet gebruiken. Met de groepsfaciliteiten is het mogelijk om gebruik te maken van voorgeprogrammeerde voorzieningen voor het selectief beantwoorden of omleiden van verschillende oproepen.
Status weergave van toetsen voor groepsfaciliteiten Het kan zijn dat uw systeem deze mogelijkheden niet allemaal ondersteunt. Dan kunt u deze functies niet gebruiken. De status van een toets voor een groepsfaciliteit wordt weergegeven door de LED van de toets.
Een ander groepslid opbellen Uw toestel moet een toets bevatten die geprogrammeerd is voor opbellen van groepsleden: de Groepslid toets Een groepslid kan gebeld worden door middel van zijn/haar groepslid toets op het moment dat de LED van de toets aan of uit is.
Een groepslid via de intercom oproepen Het kan zijn dat uw systeem deze mogelijkheid niet ondersteunt. Dan kunt u deze functie niet gebruiken. Uw toestel moet een toets bevatten die geprogrammeerd is voor het oproepen van een groepslid via de intercom: de Groepslid intercom toets. Een groepslid kan gebeld worden door middel van zijn/haar groepslid toets op het moment dat de LED van de toets uit is.
Beantwoorden van een inkomend gesprek voor een groepslid Het kan zijn dat uw systeem deze mogelijkheid niet ondersteunt. Dan kunt u deze functie niet gebruiken. Uw toestel moet een toets bevatten die geprogrammeerd is voor het oproepen van een groepslid (via de intercom): de Groepslid (intercom) toets. U kunt een oproep voor een groepslid beantwoorden door middel van zijn/haar groepslid toets op het moment dat de LED knippert en er geen aanduiding op het display zichtbaar is.
Het toestel aanwezig of afwezig schakelen Het kan zijn dat uw systeem deze mogelijkheid niet ondersteunt. Dan kunt u deze functie niet gebruiken. Uw toestel moet deel uitmaken van een chef/secretaresse configuratie en moet een toets bezitten die geprogrammeerd is met de voorziening Afwezig voor oproepen : de toets Aanwezig/Afwezig.
Het toestel afwezig voor inkomende groepsoproepen schakelen Het kan zijn dat uw systeem deze mogelijkheid niet ondersteunt. Dan kunt u deze functie niet gebruiken. Uw toestel moet een toets bevatten die geprogrammeerd is met de voorziening afwezig voor groepsoproepen : de toets Afw. voor groepsopr.
Het toestel op afstand afwezig of aanwezig schakelen Het kan zijn dat uw systeem deze mogelijkheid niet ondersteunt. Dan kunt u deze functie niet gebruiken. Uw toestel moet deel uitmaken van een chef/secretaresse configuratie en moet een toets bezitten die geprogrammeerd is met de voorziening Afwezig/aanwezig status : de toets Af/aanwezig status.
Beantwoorden van oproepen voor de chef Het kan zijn dat uw systeem deze mogelijkheid niet ondersteunt. Dan kunt u deze functie niet gebruiken. Uw toestel moet deel uitmaken van een chef/secretaresse configuratie en moet een toets bezitten die geprogrammeerd is voor inkomende chef oproepen : de toets Chefoproep.
Beantwoorden van groeps-, privé of persoonlijke gesprekken Het kan zijn dat uw systeem deze mogelijkheid niet ondersteunt. Dan kunt u deze functie niet gebruiken.
Parkeren en terughalen van een gesprek Het kan zijn dat uw systeem deze mogelijkheid niet ondersteunt. Dan kunt u deze functie niet gebruiken. Uw toestel moet een toets bevatten die geprogrammeerd is voor privé parkeren: de Privé parkeer toets of voor algemeen parkeren : de algemene parkeer toets • Als de LED van de toets uit is, dan staat er niemand geparkeerd • Als de LED van de toets knippert dan is er iemand geparkeerd en u kunt de geparkeerde partij terug nemen.
Gesprekken naar een andere secretaresse omleiden Het kan zijn dat uw systeem deze mogelijkheid niet ondersteunt. Dan kunt u deze functie niet gebruiken.
Het observeren van de groepsstatus Het kan zijn dat uw systeem deze mogelijkheid niet ondersteunt. Dan kunt u deze functie niet gebruiken.
78
Woordenlijst Het kan zijn dat uw toestel niet alle ondergenoemde faciliteiten ondersteunt. A Toets voor Aan/Afwezigheids status Een voorgeprogrammeerde toets waarmee u de aan/afwezigheid van andere groepsdeelnemers binnen een chef/secretaresse configuratie kunt zien of de af/aanwezigheidsstatus kunt wijzigen. Als u het toestel van een ander op afwezig zet, dan zullen al diens inkomende gesprekken worden omgeleid naar uw toestel.
Woordenlijst Automatisch beantwoorden voor 1 uur Het toestel kan zodanig geprogrammeerd worden dat automatisch inkomende gesprekken beantwoord worden gedurende een uur. Automatisch terugbellen Als u een nummer belt dat bezet is of niet antwoordt, kunt u de “Bel Terug” soft-key gebruiken om het systeem terug te laten bellen naar u op het moment dat het toestel van de andere gesprekspartner vrij is of opnieuw gebruikt wordt.
Woordenlijst Blokkeer mogelijkheden • Alleen oproep ontvangst.. De telefoon kan alleen gesprekken ontvangen • Hotline naar.... De telefoon kan gesprekken ontvangen, maar elke druk op de knop of het opnemen van de hoorn heeft tot gevolg dat er opgebeld wordt naar een specifiek van te voren ingegeven nummer in handen-vrij mode of met gebruik van hoorn • Geen toegang tot programmeren; Het toestel kan oproepen doen en ontvangen, maar heeft geen toegang tot geprogrammeerde functies/toetsen.
Woordenlijst Downloaden vanaf de centrale Met deze term wordt het proces van gegevens en programma overdracht aangeduid. Het is het vanuit de centrale laden van de daar vastgelegde gegevens voor uw toestel. Driegesprek U kunt een gesprek voeren tussen uzelf en twee andere partners. Alle partners kunnen elkaar horen. E Eruit toets Hiermee wordt het toestel in de begintoestand gezet en verschijnt het bijbehorende begin menu. Externe luidsp. + micr.
Woordenlijst Gids Een lijst met namen en nummers die gebruikt kan worden om mensen te bellen of om te zien door wie u gebeld wordt. Groep Mensen met gerelateerde functies of belangen kunnen hun toestel “gegroepeerd” hebben. Hierdoor kan elk toestel afzonderlijk gebruik maken van groepsfaciliteiten. De leden van de groep worden groepsleden genoemd. Groepsfaciliteiten Faciliteiten ondersteund door het telefoon systeem om efficiënt in groepen te kunnen werken. Zo bent u b.v.
Woordenlijst het toestel van de andere gesprekspartner antwoordt automatisch handen-vrij na het geluid van de intercom bel. moet iets anders gebruikt worden zoals een voetpedaal of een geheugen toets die het haakkontakt simuleert. Hotline naar.. . . Zie: Blokkeer modes. I Ik wacht Als u een in toestel belt dat in gesprek is kunt u uzelf in de wachtrij plaatsen van degene die u wilt bellen. De bezette partij krijgt een signaal dat u wacht.
Woordenlijst Lijst voor nummer herhaling De lijst voor nummerherhaling bevat de laatste 10 nummers van oproepen ongeacht de methode van oproepen. Om de toegang te krijgen tot de lijst moet u de toets “Herhaal” drukken. U kunt met de pijltjestoetsen door de lijst gaan en een nummer kiezen. Het laatstgekozen nummer staat bovenaan in de lijst. Lijn toets Deze toets kan alleen in de Special mode worden geprogrammeerd. Met de functie Lijn toets wordt het gebruik van de lijn getoond.
Woordenlijst Nakiezen Met deze extra cijfers kan men bij de centrale bepaalde functies opvragen. Niet storen U kunt niet opgebeld worden. Inkomende gesprekken worden omgeleid naar de operator. De functie kan aan of uitgeschakeld worden. Niveau 2 toets Hiermee kunt u het niveau kiezen van de programmeerbare toetsen of u kunt omschakelen tussen cijfers en alfanumerieke karakters bij het invoeren van een combinatie van tekst en cijfers. Normale gebruiks mode Dit is de standaard mode voor uw toestel.
Woordenlijst een andere bestemming. Hiervoor moet een geheugen toets geprogrammeerd zijn. Omleiden van alle oproepen Het omleiden van oproepen is een voorziening om inkomende oproepen om te leiden naar een andere bestemming. Dit kan een vast of variabel nummer zijn. Omschakelen spraak/data mode De telefoon kan met de hand omgeschakeld worden tussen spraak en data. Dit kan alleen bij toestellen met een V24 interface. Opheffen van alle terugbel procedures U kunt alle terugbel procedures. stoppen.
Woordenlijst Toets voor Persoonlijke oproepen Voorgeprogrammeerde toets waarmee u meer dan één inkomend persoonlijk gesprek kunt ontvangen. Op het moment dat uw toestel afwezig geschakeld is komen onder deze toets géén oproepen meer binnen. PFM toets Een geheugentoets kan geprogrammeerd worden als een Peripheral Facility Manager toets. Met de PFM toets kan uw communicatie specialist uw programmeerbare toetsen instellen.
Woordenlijst Snelkeuze toets U kunt een geheugentoets programmeren om een veelgebruikt nummer te bellen. Speciale mode Deze geeft toegang tot speciale faciliteiten. Hiermee kunt u bepaalde functies uitvoeren zoals het verwijderen van alle opgeslagen persoonlijke informatie. Spreken zonder meeluisteren Spreken via de hoorn. Statische interface De statische interface heeft drie uitgangen: • • • Deurlamp Tweede bel Deuropener En een ingang: • Voetcontact.
Woordenlijst nummer kiest. Dit kan naar believen uitgeschakeld worden als deze functie onder een geheugen toets is geprogrammeerd. Terug bellen Als u een nummer belt dat bezet is of niet antwoordt, kunt u de “BelTerug” soft-key gebruiken om het systeem terug te laten bellen naar u op het moment dat het toestel van de andere gesprekspartner vrij is of opnieuw gebruikt wordt. Toets Een knop op uw telefoon.
Woordenlijst Wachtend gesprek aanduiding Als een opbeller uw nummer kiest terwijl u in gesprek bent, klinken er twee korte piepjes (de 2de oproep indicatie) en een knipperend bel pictogram verschijnt op het display. De piepjes kunnen uitgeschakeld worden. Weergave middel voor spraak Het middel waarmee gesprekken gevoerd worden. Men kan kiezen uit: • Hoorn met haakkontakt • Hoorn zonder haakkontakt • Headset (hoofdtelefoon+micr.).
Woordenlijst 92
Ordernr.: 9504 404 12201 KPNnr.: 29-0281.
