Operation Manual

Woordenlijst
79
Het kan zijn dat uw toestel niet alle
ondergenoemde faciliteiten ondersteunt.
A
Toets voor Aan/Afwezigheids status
Een voorgeprogrammeerde toets
waarmee u de aan/afwezigheid van
andere groepsdeelnemers binnen een
chef/secretaresse configuratie kunt
zien of de af/aanwezigheidsstatus
kunt wijzigen. Als u het toestel van
een ander op afwezig zet, dan zullen
al diens inkomende gesprekken
worden omgeleid naar uw toestel.
Maximaal tien van tevoren bepaalde
mensen kunnen het afwezig
geschakelde toestel bellen.
Aan/uit lijst
Een lijst met functies die aan of uit
geschakeld kunnen worden.
Afwezig voor algemene oproepen
Een groepsfaciliteit waarmee u
inkomende gesprekken kunt
blokkeren door het toestel op
afwezig te schakelen of waarmee u
deze gesprekken weer kunt de-
blokkeren door het toestel op
aanwezig te schakelen. Als het
toestel op afwezig geschakeld is,
zullen alle team oproepen omgeleid
worden naar een van te voren
ingesteld uitwijknummer. U kunt
nog steeds gebeld worden door
mensen binnen de groep
chef/secretaresse en u kunt nog
steeds gesprekken ontvangen naar
bij voorbeeld uw privé nummer.
Toets voor Afwezig voor
groepsoproepen
Een voorgeprogrammeerde toets
waarmee u uw toestel af/aanwezig
kunt schakelen voor oproepen voor
de groep. Bij afwezig zullen
inkomende gesprekken omgeleid
worden naar een ander groepslid.
Alfanumeriek toetsenbord
Het alfanumeriek toetsenbord is een
accessoire waarmee u tekst kunt
invoeren. U kunt hoofd-, kleine
letters en speciale karakters
invoeren.
Algemeen parkeren
Hiermee kunt u een gesprek
parkeren zodat een ander groepslid
het gesprek kan overnemen op
zijn/haar toestel
Alleen oproep ontvangst
Zie: blokkeer mogelijkheden.
Alternatieve secretaresse toets
Een groepsfaciliteit waarmee u
gesprekken kunt omleiden en
waarmee u inkomende gesprekken
voor een chef die normaal op uw
toestel komen kunt omleiden naar
een ander van te voren ingesteld
nummer.
Automatisch beantwoorden
Het toestel kan zo geprogrammeerd
worden dat het inkomende oproepen
automatisch beantwoordt. Er klinkt
een korte piep en de telefoon gaat
automatisch over op handen-vrij.