Operation Manual

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7 Le répondeur
(uniquement pour les appareils avec répondeur intégré)
Votre télécopieur est équipé d’un répondeur numérique. Tous les messages sont enregistrés dans une
mémoire électronique d’une capacité d’enregistrement d’environ 15 minutes. Il n’y a ni bande
magnétique ni cassette.
Activer et désactiver le répondeur
A l'usine, votre répondeur a déjà été doté d'un texte d'annonce et activé dans les deux
fonctions 31 et 32. Vous avez toutefois la possibilité de désactiver le répondeur en
fonction 31. En fonction 32, le répondeur intégré reste toujours activé.
31 jour
32 nuit
1
4
7
2
5
8
0
3
6
9
#
∗
OK
FONCTION
Sélectionnez par exemple la fonction 31 et confirmez sur la touche
OK.
fax: rapide
OK
FONCTION
Sur l'afficheur apparaîtra le mode de réception actuel. Confirmez le
mode par la touche OK.
Rep: Ok/filtr.
Sélectionnez avec les touches FLÈCHE GAUCHE/FLÈCHE
DROITE le mode répondeur voulu. Pour plus d'informations sur les
modes du répondeur-enregistreur, consultez le chapitre 4
Commutateur fax/Mode Jour ou Mode Nuit avec répondeur
intégré.
rep: non
OK
FONCTION
Confirmez sur la touche OK.
15-MAI-99 12:30
Après un certain nombre de sonneries le répondeur se met automatiquement en marche. A partir de cette tonalité, le
répondeur enregistre. Votre correspondant peut vous laisser son message. Lorsque la durée d’enregistrement réglée
est écoulée, votre correspondant entend l’annonce de fin. L’appareil s’arrête ensuite automatiquement. Vous pouvez
choisir le temps de parole au moyen de la fonction 51.
Enregistrement et écoute de l’annonce
Votre répondeur a été doté d'un texte d'annonce à l'usine. Bien entendu, vous pouvez également enregistrer votre
propre annonce. C’est l’annonce qu’entend votre correspondant dès que votre appareil prend la communication. Vous
pouvez lui demander de vous laisser un message. Voici un exemple d’annonce:
«Bonjour, vous êtes en communication avec le répondeur de la société Berger. Nos bureaux ne sont pas occupés
pour l’instant. Veuillez nous laisser votre nom et votre numéro de téléphone, nous vous rappellerons dès que possible.
Parlez après le bip sonore. Pour envoyer une télécopie, appuyez sur la touche DÉBUT (START).»
Lorsque la durée d’enregistrement réglée est écoulée, votre correspondent entend l’annonce de fin, p.ex.:
«Merci de votre appel et à bientôt.»
L’appareil s’arrête ensuite automatiquement. Commencez par lire entièrement la marche à suivre décrite ci-après
avant d’enregistrer votre annonce. Préparez votre texte par écrit avant de l’enregistrer.
Si le texte d'annonce que vous avez enregistré est trop long, il est possible que votre télécopieur ne détecte pas à
temps le signal télécopie de votre correspondant. Pour cette raison, la durée de votre annonce ne doit donc pas être
supérieure à 20 secondes.
Soyez sûr que votre télécopieur se trouve sur une surface plate (par exemple ne pas sur un tapis) parce que dans ce
cas, le microphone serait recouvert.