Bedienungsanleitung - leicht gemacht Um Ihnen die Installation, das Programmieren und den Gebrauch Ihres Faxgerätes so einfach wie möglich zu machen, haben wir die Anleitung in drei Hauptkapitel geteilt: I ALLES NOTWENDIGE In diesem Kapitel finden Sie alle wichtigen Informationen, um Ihr Faxgerät schnell zu installieren und zu bedienen. Hier werden der richtige Standort, die wichtigen Einstellungen sowie die Basisfunktionen beschrieben.
I ALLES NOTWENDIGE 1 Einführung 6 1.1 Einleitung ........................................................................................................................... 6 1.2 Grundsätzliches ................................................................................................................. 6 1.3 Geräteübersicht ................................................................................................................. 6 2 Installation 9 2.1 Standort ..............................
III ANHANG A BC 6 Störungen und ihre Behebung 42 7 Wissenswertes 45 7.1 Wichtige Hinweise zum sicheren Betrieb ......................................................................... 7.2 Technische Daten ............................................................................................................ 7.3 Kundeninformation ........................................................................................................... 7.4 Glossar .................................................
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I ALLES NOTWENDIGE –5–
1 Einführung In diesem Kapitel erhalten Sie vorab Hinweise zu Ihrem Faxgerät - über die Faxtechnologie im allgemeinen, die Benutzung der Bedienungsanleitung, die Bedienungselemente und die Funktionen. 1.1 Einleitung Wir danken Ihnen dafür, daß Sie unser Faxgerät ausgewählt haben, und gratulieren Ihnen zu Ihrer Entscheidung. In Ihrem Gerät kommt die modernste Technik zum Einsatz, und es wurde nach strengsten Qualitätskriterien gefertigt.
1 2 6 7 3 4 8 5 9 –7– 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Spiralkabel für den Telefonhörer Bedienungspaneel Dokumentenauslaß Telefonhörer Netzkabel mit Netzstecker Anlegerippe Dokumenteneinzug Papierabreißkante Thermopapierauslaß 10 11 12 13 Bedienungspaneel Innere Papierabdeckung Papierwanne Papierbreitenadapter (für 210 mm breiteThermopapierrollen)
14 PFEIL LINKS-Taste: zum Bewegen der Einfügemarke, zur Auswahl von Optionen, zum Verstellen der Lautstärke und zum Löschen von Einträgen 15 Display (Entfernen Sie die Schutzfolie vor Inbetriebnahme.
2 Installation Dieses Kapitel erklärt die sachgerechte Installation Ihres Gerätes. 2.1 Standort 30 cm Der richtige Standort für Ihr neues Faxgerät ist in der Nähe der Telefonanschlußdose und Netzsteckdose. Das Faxgerät soll sicher und stabil auf einer ebenen, horizontalen Oberfläche stehen. Vermeiden Sie direkte Sonneneinstrahlung, unmittelbare Nähe zu Heizungen, Klimaanlagen, Staub, Wasser und Chemikalien.
2.2 Anschluß Anschluß an die Telefonleitung Drehen Sie das Gerät um, so daß sich der Boden oben befindet. Schließen Sie das Telefonkabel an das Faxgerät an, indem Sie es in die mit LINE gekennzeichnete Buchse am Geräteboden stecken. Legen Sie das Kabel in die dafür vorgesehene Rille am Geräteboden ein. Deutschland: Stecken Sie den Telefonstecker in die linke Telefonbuchse mit der Bezeichnung N. Österreich: Stecken Sie den Telefonstecker in die Buchse, die mit einem Dreieck bezeichnet ist.
Anschluß des Hörers an das Faxgerät Nehmen Sie den Telefonhörer mit dem Spiralkabel aus der Verpackung. Stecken Sie das eine Ende des Spiralkabels in die mit einem Telefonhörer bezeichnete Buchse auf der Unterseite des Gerätes. Anschluß an die Netzspannung TEST Stecken Sie den Netzstecker in die Netzsteckdose. Ihr Faxgerät führt einen internen Test durch.
1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 # ∗ TAG: Geben Sie den Tag ein. FEIN BESETZT TEL TEL/FAX EXT. 15-MAI-98 12:30 Drücken Sie die OK-Taste. OK FOTO 1¤ FEIN FOTO BESETZT TEL TEL/FAX EXT. Sie können Ihre Eingaben jederzeit korrigieren (siehe 2.7.6). Sie können die Sprache des Displays mit Funktion 15 ändern. Wenn Sie nach Eingabe einer Funktion nicht die STOP-Taste drücken, kehrt das Gerät nach 40 Sekunden automatisch in den Bereitschaftsmodus zurück.
Um verschiedene Telefondienste in Anspruch nehmen zu können, ist es nötig, Tonwahlsignale zu senden. Erfordert Ihr Telefonanschluß jedoch die Einstellung auf Pulswahl, so können Sie die Tasten ∗ oder # drücken. Alle nachfolgenden Ziffern werden dann im Tonwahlverfahren ausgesendet. Sobald Sie den Hörer auflegen, ist Ihr Faxgerät wieder auf Pulswahl eingestellt. Wenn Sie einen digitalen Telefonanschluß haben, sollten Sie Ihr Gerät auf Tonwahl einstellen. Sollten Sie zu Ihrem Telefon- bzw.
Wenn Sie einen Anrufbeantworter angeschlossen haben, vergewissern Sie sich, daß bei diesem eine kleinere Läutezahl eingestellt ist als auf dem Faxgerät. Überprüfen Sie, nach wievielen Klingelsignalen Ihr externer Anrufbeantworter abhebt. Stellen Sie Ihr Faxgerät laut nachstehender Tabelle ein.
FUNKTION 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 # ∗ Um den Betrieb Ihres Faxgerätes mit einer Heimtelefonanlage zu ermöglichen, schalten Sie mit Funktion 31 auf den Modus EXT. um. Der entsprechende Pfeil auf dem Display leuchtet auf. 15-MAI-98 12:30 FEIN FOTO BESETZT TEL TEL/FAX EXT. Da es für Heimtelefonanlagen keine Richtlinien und Normen gibt, können wir keine allgemeingültigen Angaben über den Betrieb mit diesen machen. Halten Sie sich an die in der zugehörigen Bedienungsanleitung gegebenen Hinweise.
...ist die Überprüfung erfolgreich, erscheint kurz die Mitteilung: TEST OK FEIN ...ist die Überprüfung nicht erfolgreich, erscheint für kurze Zeit die Mitteilung: BESETZT TEL TEL/FAX EXT. TEST NICHT OK FEIN Sie werden nochmals zur Eingabe aufgefordert. Zum Erreichen der Amtsleitung ändern Sie entweder den Wahlmodus oder die Kennziffer. FOTO FOTO BESETZT TEL TEL/FAX WAHLMODUS: FEIN FOTO BESETZT TEL EXT. TON TEL/FAX EXT. 2.
Die Papierwanne ist auf eine Papierbreite von 210 mm eingestellt. Verwenden Sie Papierrollen mit einer Breite von 216 mm, so entfernen Sie den Papierbreitenadapter. Packen Sie die neue Thermopapierrolle aus. Schneiden Sie so viel von der Thermopapierrolle ab, daß alle Aufkleberreste vollständig enfernt sind. Schneiden Sie das Papier in einer geraden Linie ab und schneiden Sie die Ecken schräg ab, wie im Bild gezeigt. Dies erleichtert das Einführen des Papiers.
STOP Drücken Sie die STOP-Taste. Das Thermopapier wird nun gegen die Transportwalze im Inneren des Gerätes gepreßt und kann dadurch transportiert werden. Jetzt ist das Gerät betriebsbereit. Trennen Sie nun das herausragende Thermopapier ab, indem Sie an einer Seite beginnen und das Papier nach oben gegen die Papierabreißkante ziehen.
2.7 Wichtige Einstellungen Sollten Sie einmal eine falsche Taste gedrückt haben, drücken Sie die STOP-Taste so oft wie notwendig, um zur Ausgangsposition zurückzukehren. Wollen Sie sich die ursprünglichen Einstellungen Ihres Gerätes merken, empfehlen wir Ihnen, eine Funktionsliste auszudrucken, bevor Sie Einstellungen am Gerät verändert haben. 2.7.1 Verfügbare Funktionen Ausdruck einer Funktionsliste Um die Verwendung der Funktionen so einfach wie möglich zu machen, sind diese logisch gruppiert.
Nachstehend finden Sie eine Liste aller Funktionen mit einer kurzen Beschreibung. Die Einstellung der jeweiligen Funktion ist auf der angegebenen Seite erklärt. 1 Einstellung 11 Datum und Uhrzeit 12 Ihre Telefonnummer 13 Ihr Name 14 Wahlmodus 15 Sprache setzen 16 Kopfzeile 17 Benutzerkode Einstellung von Datum und Uhrzeit ........................................ 21 Eingabe Ihrer Telefonnummer ................................................ 21 Eingabe Ihres Namens ..........................................
2.7.3 Eingabe von Uhrzeit und Datum Drücken Sie die FUNKTION-Taste. FUNKTIONSNR.: __ FUNKTION FEIN 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 # ∗ Geben Sie die Funktionsnummer 11 ein. Wenn Sie fertig sind, drücken Sie die OK-Taste. Drücken Sie die STOP-Taste, um sofort in den Bereitschaftsmodus zurückzukehren.Wenn Sie nichts tun, kehrt Ihr Gerät nach einer bestimmten Zeit automatisch in den Bereitschaftsmodus zurück. TEL/FAX EXT. FOTO BESETZT TEL TEL/FAX EXT. FOTO BESETZT TEL TEL/FAX EXT.
2.7.5 Eingabe Ihres Namens Bei der Namenseingabe (maximal 32 Stellen) schreiben die Zifferntasten Buchstaben. Jede Taste ist mit mehreren Zeichen belegt. Die Tastaturbelegung können Sie aus nachstehender Tabelle entnehmen. Mit jedem Druck auf eine Zifferntaste rufen Sie das nächste Zeichen aus der Tabelle auf. Nach dem letzten Zeichen fängt die Reihe wieder von vorne an. 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 {Leerstelle} .
2.7.6 Korrektur von Eingaben Haben Sie in Funktion 12 oder 13 einen falschen Buchstaben oder eine falsche Ziffer eingegeben, können Sie den Fehler korrigieren. Dies ist sowohl während der Eingabe als auch zu einem späteren Zeitpunkt möglich. Wenn Sie die Korrektur später durchführen, müssen Sie erneut die Funktion aufrufen, welche die Eingabe von Telefonnummer und Namen ermöglicht. Schieben Sie die Einfügemarke mit der PFEIL RECHTS-Taste rechts neben das Zeichen, das Sie korrigieren möchten.
3 Die Grundfunktionen In diesem Kapitel lernen Sie alle jene Funktionen Ihres Faxgerätes kennen, die zum einfachen Betrieb unerläßlich sind. 3.1 Telefonieren 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 # ∗ Wählen Sie die gewünschte Nummer. 12345 FEIN Haben Sie eine falsche Ziffer eingegeben, können Sie diese mit der PFEIL LINKS-Taste entfernen. BESETZT TEL TEL/FAX EXT. BESETZT TEL TEL/FAX EXT. TEL TEL/FAX EXT. 1234 FEIN Nehmen Sie den Hörer ab. Ihr Faxgerät wählt ... FOTO FOTO WAHL ...
3.3 Faxe versenden Richtige Vorlagen Einwandfreie Vorlagen sind Voraussetzung für einen störungsfreien Betrieb, halten Sie sich daher immer an die folgenden Richtlinien: Minimale Abmessungen: Maximale Abmessungen: Breite: 148 mm Länge: 105 mm Dicke: 0.05 mm (60 g Papier) Breite: 217 mm Länge: 600 mm Dicke: 0.15 mm (120 g Papier) Schreiben Sie klar und leserlich. Wählen Sie Schreibgeräte mit dunkler Schriftfarbe (schwarz/dunkelblau, nicht gelb/orange/hellgrün).
Senden 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 # ∗ Wählen Sie die gewünschte Nummer. 12345 FEIN FOTO BESETZT TEL TEL/FAX EXT. TEL TEL/FAX EXT. TEL TEL/FAX EXT. Halten Sie die erste Seite des Dokuments mit der Schriftseite nach oben. Führen Sie die Vorlage in den Dokumenteneinzug. AUFLÖSUNG START KOPIE Sie können eine höhere Auflösung durch Drücken der AUFLÖSUNG-Taste wählen. Der Pfeil zeigt die gewählte Auflösung an. 12345 FEIN FOTO BESETZT WAHL ... Drücken Sie die START-Taste.
Ist ein Übertragungsfehler aufgetreten, wird ein Fehlerbericht ausgedruckt (siehe nachstehendes Beispiel).
3.4 Faxempfang - verschiedene Betriebsarten Betriebsart Faxempfang weitere Geräte möglich schlagen Sie nach unter: TEL manuell ja 3.4.2 Manueller Empfang TEL/FAX automatisch, ohne Läuten nein 3.4.3 Automatischer Empfang ohne Läuten, keine weiteren Geräte möglich EXT. automatisch ja 3.4.3 Automatischer Empfang, weitere Geräte möglich Diese Optionen sind auf den folgenden Seiten genauer erklärt. 3.4.
Kommt eine Faxmitteilung, hören Sie im Telefonhörer einen Pfeifton oder Stille. Drücken Sie jetzt einfach die START-Taste und legen Sie den Hörer auf. Das Faxgerät Ihres Faxpartners sendet seine Kennung, die im Display Ihres Faxgerätes erscheint. START KOPIE VERBINDEN ... FEIN BESETZT TEL TEL/FAX EXT. +43 1 12345 FEIN Hat das anrufende Faxgerät keine Kennung gespeichert, erscheint auf dem Display: FOTO FOTO BESETZT TEL TEL/FAX EXT. EMPFANGEN ... FEIN FOTO BESETZT TEL TEL/FAX EXT.
Bei einem Telefonanruf läutet Ihr Faxgerät jedoch weiterhin. Heben Sie jetzt ab, können Sie wie gewohnt sprechen. Wenn Sie nicht abheben, wird der Anrufer nach einer von Ihnen eingestellten Läutezahl mit dem Faxgerät verbunden und hat so die Möglichkeit, Ihnen eine Faxnachricht zu senden. Einstellung der Anzahl der Klingeltöne, bis Ihr Gerät auf Empfang schaltet: FUNKTIONSNR.: __ Drücken Sie die FUNKTION-Taste. FUNKTION FEIN 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 # ∗ Geben Sie die Funktionsnummer 32 ein.
Wenn Sie einen Anrufbeantworter angeschlossen haben und Sie heben nicht ab, so kann der Anrufer eine Nachricht hinterlassen. Ist die eingestellte Anzahl von Klingelsignalen vorüber, so schaltet sich automatisch der Faxempfang ein. Ein Anrufer, der auf einem eventuellen Anrufbeantworter keine Nachricht hinterlassen hat, wird mit dem Faxgerät verbunden. Einstellungen für weitere Geräte: Drücken Sie die FUNKTION-Taste. FUNKTIONSNR.
3.5 Kopieren Sie können Ihr Faxgerät nutzen, um eine Vorlage auf Thermopapier zu kopieren. Beim Kopieren wechselt Ihr Faxgerät automatisch in die FEIN-Auflösung. Halten Sie die erste Seite des Dokuments mit der Schriftseite nach oben und führen Sie die Vorlage so weit wie möglich in den Dokumenteneinzug. AUFLÖSUNG Durch Drücken der AUFLÖSUNG-Taste können Sie zwischen FOTO- und FEIN-Auflösung wählen. NUMMER WÄHLEN FEIN Drücken Sie die START/KOPIE-Taste. BESETZT TEL TEL/FAX EXT.
II FUNKTIONEN – 33 –
4 Das Fax FAX Dieses Kapitel erklärt alle Faxfunktionen, die zu Ihrer Nutzung zur Verfügung stehen. 4.1 Verbesserte Bildqualität Ihr Faxgerät arbeitet normalerweise mit Standard-Auflösung. Wenn Sie genaue Zeichnungen bzw. Dokumente oder einen sehr klein gedruckten Text übermitteln wollen, verwenden Sie die FEIN-Auflösung. Wollen Sie ein Foto senden, so wählen Sie die Einstellung FOTO. Das Original wird als Schwarzweißabbildung in 16 Graustufen gesendet.
Nach der Faxübertragung erscheint auf dem Display die Rufnummer, und sie können das Gespräch fortsetzen. 12345 FEIN FOTO BESETZT TEL TEL/FAX EXT. Sie können auch zuerst das Dokument einlegen und dann die Verbindung herstellen. 4.3 Sprechen nach dem Faxen Während Sie ein Fax senden, heben Sie den Hörer ab. Ihr Faxpartner hört am Ende der Faxübertragung ein Klingelsignal und weiß, daß Sie mit ihm sprechen wollen. Ebenso kann Sie Ihr Faxpartner nach einer Faxübertragung zum Gespräch auffordern.
WAHL ... START KOPIE Drücken Sie die START-Taste. FEIN FOTO BESETZT TEL TEL/FAX EXT. VERBINDEN ... FEIN FOTO BESETZT TEL TEL/FAX EXT. Die Abrufkodierung arbeitet nach dem internationalen Standard ITU. Es gibt allerdings Hersteller, die andere Verfahren benutzen und die daher nicht kompatibel sind. Falls bei einer Faxnummer der Abrufempfang nicht funktioniert, versuchen Sie es manuell. Heben Sie den Hörer ab, wählen Sie die entsprechende Faxnummer und drücken Sie dann START.
Wählen Sie nochmals mit der PFEIL LINKS- oder PFEIL RECHTSTaste. Schließen Sie mit OK ab. OK 1 EINSTELLUNG FEIN FOTO BESETZT TEL TEL/FAX EXT. Beispiel für eine Kopfzeile: 15-mai-98 16:53 a. berger 0043 1 12345 seite: 1 4.7 Ändern der Übertragungsgeschwindigkeit Ihr Faxgerät paßt seine Übertragungsgeschwindigkeit automatisch der jeweiligen Telefonleitungsqualität an. Bei schlechter Leitungsqualität kann dieser Vorgang mehr Zeit in Anspruch nehmen.
5 Weitere Möglichkeiten Dieses Kapitel erklärt weitere Möglichkeiten und Funktionen Ihres Faxgeräts. 5.1 Benutzungssperre (Babysitter-Einstellung) Wollen Sie nur berechtigten Personen Zugriff zu Ihrem Faxgerät ermöglichen, geben Sie einen Benutzerkode am Faxgerät ein. Nur Personen mit Benutzerkode können dann telefonieren oder senden. Ist die Funktion eingeschaltet und Sie geben den Kode ein, ist das Gerät für 5 Minuten uneingeschränkt benutzbar.
Auslandsgespräche gesperrt: Einstellung INT Bei dieser Auswahl sind Auslandsverbindungen gesperrt. Inlandsverbindungen sind möglich. SPERRE: FEIN OK FOTO BESETZT INT TEL TEL/FAX EXT. 1 EINSTELLUNG Schließen Sie mit OK ab. FEIN FOTO BESETZT TEL TEL/FAX EXT. Inlandsgespräche gesperrt: Einstellung NAT Bei dieser Auswahl sind nur Ortsverbindungen möglich (Nullsperre). SPERRE: FEIN BESETZT TEL TEL/FAX EXT. 1 EINSTELLUNG Schließen Sie mit OK ab.
5.2 Lautstärke des Klingelsignals Sie können die Lautstärke des Klingelsignals verändern, wenn sich das Gerät im Bereitschaftsmodus befindet oder es gerade läutet. Drücken Sie die PFEIL LINKS- oder PFEIL RECHTS-Taste. Auf dem Display wird die aktuelle Einstellung ungefähr 3 Sekunden lang angezeigt. Wollen Sie nun den angezeigten Wert verändern, drücken Sie abermals die PFEIL LINKS- oder PFEIL RECHTS-Taste so lange, bis die gewünschte Lautstärke erreicht ist.
III ANHANG – 41 –
6 Störungen und ihre Behebung In der nachstehenden Tabelle finden Sie eine Übersicht der erfahrungsgemäß am häufigsten auftretenden Bedienungsfehler oder Störungen. Dem zugeordnet sind mögliche Ursachen und eine Anleitung zu ihrer Behebung. Bevor Sie Ihr Gerät dem Service übergeben, bedienen Sie sich bitte dieser von unseren Servicespezialisten zusammengestellten Tabelle. In den meisten Fällen werden Sie das Problem ohne Konsultierung des Service lösen können.
Störung Mögliche Ursache Abhilfe Probleme mit der Verbindung Sie können weder telefonieren noch Faxe versenden. ÜBERTR. FEHLER FEIN FOTO BESETZT TEL TEL/FAX Verkehrter Wählmodus eingestellt. Ändern Sie den Wählmodus mit Funktion 14. Sie betreiben ihr Gerät an einer Nebenstellenanlage und haben es nicht ensprechend eingestellt. Wählen Sie in Funktion 14 Nebenstellenanlage: Ja. Schlechte Leitungsqualität. Versuchen Sie eine zweite Sendung.
Störung Mögliche Ursache Abhilfe Weitere Geräte läuten nur einmal, in der Schweiz zweimal. Sie haben ihr Faxgerät nicht für die Verwendung mit weiteren Geräten eingestellt. Wechseln Sie in den Modus EXT. (Funktion 31). Faxgerät läutet beim Faxempfang. Sie haben ihr Gerät nicht auf Betriebsart TEL/FAX eingestellt. Wechseln Sie in die Betriebsart TEL/FAX (Funktion 31). Kopie ist weiß. Dokument falsch eingelegt. Legen Sie das Dokument mit der Schriftseite nach oben ein.
A BC 7 Wissenswertes In diesem Kapitel erhalten Sie Hinweise zum sicheren Betrieb und eine Übersicht über die wichtigsten technischen Daten. 7.1 Wichtige Hinweise zum sicheren Betrieb Batterie: Im Inneren des Faxgerätes sorgt eine Lithiumbatterie für die Speicherung der eingetragenen Daten (Name, Telefonnummer und gewählte Optionen). Die Lebensdauer der Batterie beträgt mindestens 5 Jahre. Diese Batterie darf nur von einem autorisierten Servicebetrieb ausgetauscht werden.
7.
7.4 Glossar Abrufempfang Man kann Schriftstücke hereinholen, die bei einem anderen Faxgerät bereitgehalten werden. Dokument Die geschriebene Nachricht, die Sie einem anderen Teilnehmer faxen möchten. DTMF Abkürzung für: Dual Tone Multiple Frequency. Mit diesem Signal können Sie von einem zusätzlichen Telefon, das tonwahltauglich ist, den Faxempfang starten. Faxpapier Spezielles Papier, das durch Erhitzen schwarz wird.
7.5 Index A D Abrufempfang ................................................ 35,47 Datums- und Zeiteingabe .................................. 21 Aktuelle Einstellungen ....................................... 19 Displaysprache einstellen ................................. 20 Anschluß an die Spannungsversorgung ......................... 11 an die Telefonleitung ....................................... 10 an eine Heimtelefonanlage .............................. 14 an eine Nebenstellenanlage ................
Faxmitteilungen an Unteradressen ............................................ 36 senden ............................................................ 25 Faxpapier ............................................................ 47 Faxübertragung sprechen nach einer Übertragung ................... 35 während eines Telefongesprächs .................... 34 Faxweiche ........................................................... 47 L Lautstärkeregelung des Klingelsignals ........... 40 M Manueller Empfang ...........
T Technische Begriffe ........................................... 47 Technische Daten ............................................... 46 TEL-Modus ......................................................... 28 TEL/FAX-Modus .................................................. 29 Telefonieren ........................................................ 24 Thermopapier Definition ......................................................... 47 einlegen ...........................................................
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D 5103 506 1468.3 Die Konformität mit den für das Gerät relevanten EU-Richtlinien wird durch das CE-Zeichen bestätigt. Diese Bedienungsanleitung wurde auf chlorfrei gebleichtem Recyclingpapier gedruckt. Dies entspricht den höchsten Standards in Bezug auf die Umweltverträglichkeit. Technische Änderungen und Irrtümer vorbehalten.
