Operation Manual

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1 Einführung

Inhaltsverzeichnis

1 Einführung ................................... 1

Geräteübersicht...............................................................2

Gerätebeschreibung .........................................................2

Übersicht der Funktionen................................................3

Tastenbelegung ...............................................................4

2 Installation ................................... 5

Standort .........................................................................5

Anschluss des Faxgeräts ...................................................5

Patrone einlegen ..............................................................6

Wechseln der Patrone ......................................................6

Papier einlegen ................................................................7

Papierstau .......................................................................8

Easy Install .....................................................................8

Anschluss weiterer Geräte ................................................8

Nebenstellenanlage ..........................................................9

3 Grundeinstellung ...................... 10

HILFE-Funktion ..........................................................10

Uhrzeit und Datum ...................................................... 10

Eingabe Ihrer Nummer .................................................10

Eingabe Ihres Namens ................................................... 10

Korrektur .....................................................................10

Sprache der Anzeige ......................................................11

Art des Klingelsignals ....................................................11

Lautstärke des Klingelns ................................................ 11

Kontrast ....................................................................... 11

4 Klingelverhalten ........................ 12

Faxempfang einstellen ................................................... 12

Spezielle Einstellungen .................................................. 12

EASYLINK - Verwendung weiterer Telefone ..................12

Externer Anrufbeantworter ............................................ 13

5 Telefon ........................................ 14

Telefonieren ..................................................................14

Wahlwiederholung ........................................................14

Kurzwahl n.......................................................... 14

Telefonbuch a ..................................................... 15

Telefonnummernliste ....................................................15

Stummschalten ............................................................. 15

Rufnummernerkennung (nur in Deutschland und

Österreich) ...................................................................15

6 Fax .............................................. 16

Dokumente einlegen ..................................................... 16

Faxen............................................................................ 16

Rundsenden ................................................................. 16

Auflösung .....................................................................17

Sende- und Fehlerbericht ............................................... 17

Übertragung (Übersee) .................................................. 17

Verkleinerung ............................................................... 17

Faxjournal .................................................................... 17

Abrufen von Faxberichten..............................................17

Auf Abruf senden ..........................................................18

Später senden................................................................18

Faxempfang ohne Papier ................................................18

Kopieren ......................................................................18

7 Tipps & Tricks............................. 19

Servicecode ...................................................................22

Pflegehinweise............................................................... 22

Scannerglas reinigen ...................................................... 22

Patrone ......................................................................... 23

Sicherheitshinweise ....................................................... 24

Internationale Garantie ................................................. 24

8 Anhang ....................................... 25

Technische Daten..........................................................25

Glossar .........................................................................25

Index.............................................. 27

Summary of content (28 pages)

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Einführung Inhaltsverzeichnis 1 Einführung ................................... 1 6 Fax .............................................. 16 Geräteübersicht ............................................................... 2 Gerätebeschreibung ......................................................... 2 Übersicht der Funktionen ................................................ 3 Tastenbelegung ............................................................... 4 Dokumente einlegen .................................
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Geräteübersicht Folgende Teile sind in der Verpackung enthalten: 1 2 3 4 5 6 7 8 Tintenpatrone (schwarz) 9 Installationshilfe 10 Bedienungsanleitung Telefonkabel mit Stecker Netzkabel mit Netzstecker Telefonhörer Spiralkabel für Telefonhörer Faxgerät Papierhalter Dokumentenstütze Gerätebeschreibung 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Netzkabel mit Stecker Telefonhörer Bedienungspaneel Papierhalter Dokumentenstütze 2 Papiernachfüllklappe bzw.
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Übersicht der Funktionen 15-Mai-02 12:30 Sie können eine Funktionsliste ausdrucken, indem Sie dreimal MENU drücken. 1 Einstellung Seite Die Symbole auf der Anzeige geben den aktuellen Betriebszustand an: 11 Sprache setzen (Sprache der Anzeige wählen) ...................................... 11 12 Zeit/Datum (Einstellung von Uhrzeit und Datum) .......................... 10 13 Ihre Telefonnummer (Eingabe Ihrer Telefonnummer) ................................... 10 14 Ihr Name (Eingabe Ihres Namens) .......
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Tastenbelegung w zweimal kurz drücken: Ausdruck einer Anleitung zur Bedienung der wichtigsten Funktionen mit Verweisen auf zusätzliche Hilfe-Seiten lang drücken (zwei Sekunden): Starten der automatischen Installation Ihres Faxgeräts und zusätzlicher Geräte /Ausdruck einer Easy-Install-Anleitung FINE f/ PHOTO F Einstellen einer besseren Bildqualität beim Senden und Kopieren (für Texte und Zeichnungen – FINE, für Fotos – PHOTO) CLEAR kurz drücken: Löschen von Einträgen / einzelnen Zeichen lang drücken (zwei
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2 Installation Österreich ! Bei Ausfall der Netzspannung funktioniert weder der Telefon- noch der Faxbetrieb. Stecken Sie den Telefonstecker in die Buchse, die mit einem Dreieck T bezeichnet ist. ! Das Faxgerät wurde ausschließlich für den Gebrauch im jeweiligen Verkaufsland gebaut. Es entspricht den dortigen Bestimmungen der Telefongesellschaften. Standort 1 Das Faxgerät soll sicher und stabil auf einer ebenen, glatten, horizontalen Oberfläche stehen (keine Unterlagen wie Teppiche u.ä.).
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An die Netzspannung 4 Legen Sie die Patrone mit dem farbigen Ende nach vorne und den Kontakten nach unten in die Halterung. Ist sie richtig eingelegt worden, hören Sie ein Klickgeräusch und der Stift in der Mitte ist eingerastet. Patrone einlegen 5 Schließen Sie das Gerät, indem Sie das Bedienungspaneel Bevor Sie Dokumente empfangen oder kopieren können, muss sich eine Tintenpatrone in Ihrem Faxgerät befinden. Deshalb wurde Ihrem Gerät eine Gratis-Patrone für einige Probeseiten beigelegt.
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2 Drücken Sie den Stift in der Mitte der Halterung nach vorne. 2 Stecken Sie den Papierhalter in die dafür vorgesehenen Öffnungen hinter dem Papiereinzug. 3 Entfernen Sie die Patrone, indem Sie sie schräg nach vorne ziehen und nach oben herausnehmen. Die Patrone kann nicht weiterverwendet werden. Die Entsorgung erfolgt mit dem Restmüll. 3 Stecken Sie den Dokumentenhalter in die dafür vorgesehenen Öffnungen auf der Papiernachfüllklappe.
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Anschluss weiterer Geräte ! Füllen Sie kein Papier nach, wenn das Gerät gerade druckt! Verwenden Sie kein bereits einseitig bedrucktes Papier! Beides könnte zu einem Papierstau führen. Sie können an einem einzigen Telefonanschluss zusätzlich zu Ihrem Faxgerät weitere Geräte, wie z. B. weitere Telefone, Schnurlostelefone, Anrufbeantworter, Gebührenzähler oder Modems, betreiben.
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Anschluss an ISDN 7 Sie werden nochmals zur Eingabe aufgefordert. Zum Erreichen der Amtsleitung ändern Sie die Kennziffer. Haben Sie die richtige Amtskennziffer eingegeben, doch auf der Anzeige erscheint trotzdem Ihr Faxgerät ist kein ISDN-Fax (Gruppe 4), sondern ein analoges Faxgerät (Gruppe 3). Es kann daher nicht direkt an einem ISDN-Anschluss betrieben werden, sondern man benötigt dafür entweder einen (Analog)-Adapter oder eine ISDN-Anlage mit Anschlüssen für analoge Endgeräte.
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3 Grundeinstellung Eingabe Ihrer Nummer ! Sollten Sie einmal eine falsche Taste gedrückt haben, drücken Sie STOP sooft wie notwendig um zur Ausgangsposition zurückzukehren. Bei Ihrer Telefon- und Faxnummer können Sie mit der Taste # oder * das im internationalen Telefonverkehr übliche Zeichen „+“ eingeben und mit > ein Leerzeichen einfügen. Sie können maximal 20 Stellen für Ihre Nummer verwenden.
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Grundeinstellung Sprache der Anzeige Lautstärke des Klingelns Sie können die Lautstärke des Klingelsignals verändern wenn sich das Gerät im Bereitschaftsmodus befindet oder es gerade läutet. 1 Um die Sprache der Anzeige und der Berichte zu bestimmen wählen Sie Funktion 11, indem Sie MENU und danach die Ziffern 1 und 1 drücken. Bestätigen Sie mit OK. 1 Mit u wird die aktuelle Einstellung ungefähr drei Sekunden lang angezeigt. 2 Wählen Sie mit u die gewünschte Sprache und bestätigen Sie mit OK.
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4 Klingelverhalten Die Faxweiche ermöglicht Ihnen an einem einzigen Telefonanschluss zu telefonieren, zu faxen und weitere Geräte zu verwenden. Die Faxweiche trennt Fax- von Telefonanrufen. Sie kann beispielweise Faxe still, d.h. ohne Klingelzeichen, empfangen, so dass Sie nicht gestört werden. Können Sie keine Faxe empfangen, haben Sie möglicherweise beide Klingelzahlen zu hoch eingestellt (siehe Punkt 2 und 4). Stellen Sie beide Klingelzahlen auf einen Wert niedriger als fünf ein.
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Die Faxweiche Tipps: Um diese Funktion nutzen zu können müssen Sie Ihr zusätzliches Telefon bzw. Schnurlostelefon auf Tonwahl einstellen. Erfordert Ihr Telefonanschluss jedoch die Einstellung auf Pulswahl, müssen Sie Ihr zusätzliches Gerät kurzzeitig umstellen um Tonwahlsignale zu senden. Entnehmen Sie diesen Vorgang bitte der Bedienungsanleitung Ihres weiteren Gerätes. 1 Der Ansagetext Ihres Anrufbeantworters sollte kürzer als 10 Sekunden sein. 2 Vermeiden Sie Musik im Ansagetext.
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5 Telefon Kurzwahl n Wenn Sie eine falsche Ziffer eingeben, können Sie diese mit CLEAR entfernen, bevor Sie den Hörer abnehmen. Für häufig gewählte Nummern stehen Ihnen Kurzwahltasten zu Verfügung. Mit R können Sie viele der neuen Dienste der Telekom benutzen (Anklopfen, Makeln etc.). Weitere Informationen erhalten Sie bei Ihrer Telefongesellschaft. Nummern speichern Haben Sie Ihr Gerät nicht an die Netzspannung angeschlossen, ist kein Betrieb – auch nicht Telefonieren – möglich.
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Das Telefon Telefonbuch a Telefonnummernliste Der Speicher Ihres Faxgeräts hat Platz für ca. 200 Nummern und Namen. Die genaue Anzahl hängt von der Länge der Einträge ab. Sie können Nummern auch während eines Telefongesprächs speichern. 1 Um eine Liste Ihrer gespeicherten Kurzwahl- und Telefonbuchnummern auszudrucken wählen Sie Funktion 42, indem Sie MENU, 4 und 2 drücken. 2 Drücken Sie OK, und Ihr Faxgerät druckt die Liste. Nummern speichern Stummschalten 1 Drücken Sie zwei Sekunden lang a.
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6 Fax Faxen Die folgenden Punkte sind die häufigsten Ursachen für Störungen beim Faxbetrieb. Legen Sie keine Seiten in den Dokumenteneinzug 1 Wählen Sie die gewünschte Nummer. 2 Halten Sie die Dokumente mit der Schriftseite nach vorne und führen Sie sie in den Dokumenteneinzug (max. 10 Seiten). ... aus Zeitungen (Druckerschwärze). ... mit Büroklammern oder Heftklammern. Entfernen Sie die Klammern vor dem Senden. ... die zerknittert oder eingerissen sind. ...
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Das Fax Auflösung Faxjournal Wenn Sie die Bildqualität Ihres Faxgeräts verbessern wollen, stehen Ihnen zusätzlich die Optionen FINE f (für kleingedruckte Texte bzw. Zeichnungen) und PHOTO F (für Fotos und Bilder) zur Verfügung. Mit der Taste FINE/PHOTO können Sie sich für eine dieser Möglichkeiten entscheiden, die durch Symbole auf der Anzeige angezeigt werden. Die Übertragung von Dokumenten dauert im FINE- oder PHOTO-Modus länger.
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Auf Abruf senden Kopieren Sie können ein Dokument aus Ihrem Faxgerät abrufen lassen. Sie können Ihr Faxgerät nutzen um eine Vorlage auf Papier zu kopieren. Sie können zusätzlich auch PHOTO F- und FINE f -Auflösung auswählen (siehe Kapitel Fax /Auflösung). 1 Legen Sie das Dokument in den Dokumenteneinzug. 2 Um das Dokument vor unberechtigtem Zugriff zu schützen, geben Sie in Funktion 23 einen Code ein: Drücken Sie MENU, 23 und OK. Geben Sie einen Code ein und bestätigen Sie mit OK.
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Störungen 7 Tipps & Tricks 1 Ziehen Sie den Netzstecker. Die folgende Tabelle enthält eine Liste der häufigsten Störungen, ihren Ursachen und einer möglichen Lösung, die Ihnen helfen soll das Problem selbst zu beheben. Bitte schlagen Sie in dieser Tabelle nach, bevor Sie den Service anrufen. Können Sie einen Fehler anhand der gegebenen Anleitungen nicht beheben, gehen Sie folgendermaßen vor: 2 Warten Sie mindestens zehn Sekunden, und stecken Sie den Netzstecker wieder in die Steckdose.
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Störung Mögliche Ursachen Abhilfe Sie können keine Faxe empfangen. Sie haben die Gesamtklingelanzahl zu hoch eingestellt. Stellen Sie die Gesamtklingelanzahl in Funktion 31 niedriger als fünf ein. Sie können weder telefonieren noch Faxe versenden. Sie betreiben Ihr Gerät an einer Nebenstellenanlage und haben es nicht entsprechend eingestellt. Wählen Sie in Funktion 15 nebenst.: ja . Sie heben den Hörer ab und hören einen Pfeifton bzw. Stille. Es handelt sich um einen Faxanruf.
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Störungen Störung PAPIER PRÜFEN Mögliche Ursachen Ein Blatt oder mehrere Blätter Papier wurden falsch eingezogen. Zuviel Papier (mehr als 50 Seiten) eingelegt. DOKUMENTENSTAU Kopie ist weiß. Drücken Sie den Hebel neben dem Papiereinzug nach rechts und ziehen Sie das Papier vorsichtig von oben heraus. Drücken Sie START. Kein Papier mehr. Legen Sie Papier nach und drücken Sie START. Ein Dokument wurde schief oder mehrere Dokumente gleichzeitig eingezogen.
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Servicecode Pflegehinweise ! Verwenden Sie diese Funktion nur, wenn es absolut erforderlich ist! Haben Sie die Werkseinstellungen zu Ihrer Zufriedenheit geändert, sollten Sie diese Funktion nicht benutzen. ! Achten Sie darauf, dass Sie sich elektrisch entladen, bevor Sie das Gerät öffnen, indem Sie z.B. das Metallgehäuse eines geerdeten Gerätes, die Wasserleitung oder einen Heizkörper berühren.
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Störungen 2 Reinigen Sie auch die Kontakte auf der Halterung, bevor Sie die Patrone wieder einsetzen. Patrone Patrone reinigen und ausrichten Lässt die Qualität der ausgedruckten Dokumente nach, muss die Patrone gereinigt oder neu ausgerichtet werden. 1 Wählen Sie Funktion 48, indem Sie MENU, 48 und OK drücken. 2 Wählen Sie mit u SÄUBERN: JA 3 Bestätigen Sie mit OK.
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Internationale Garantie Sicherheitshinweise Beachten Sie alle Warnhinweise und Anleitungen und befolgen Sie diese genau. PHILIPS-Geräte entsprechen dem neuesten Stand der Technik und werden nach strengsten Qualitätsnormen gefertigt. Sollten Sie ausnahmsweise einen Grund zur Beanstandung haben, so garantiert PHILIPS – zusätzlich zu Ihren Gewährleistungsansprüchen gegenüber Ihrem Verkäufer – innerhalb von zwölf Monaten ab Kaufdatum, dass die Produkte ohne Lohn- und Materialkosten repariert werden.
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8 Anhang Technische Daten Kompatibilität: Anschlussart: Flashzeiten D: Flashzeiten A/CH: Vorlagengröße Breite: Länge: Dicke: Druckpapier: Größte Abtastbreite: Auflösung: Kontrastregelung: Kopieren: Datenkompression: Modulation: Übertragungsgeschwindigkeiten: Geräuschpegel: Aufzeichnungsmethode: Dokumenteneinzug: Abmessungen (BxTxH): Gewicht: Leistungsaufnahme: Netzanschluss: Sprachausgabe: Erlaubte Geräteumgebung: Empfohlene Geräteumgebung in Betrieb: Empfohlene Geräteumgebung in abgestecktem Zustand (b
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KONFORMITÄTSERKLÄRUNG Wir, ÖSTERREICHISCHE PHILIPS INDUSTRIE GMBH, Internet Fax Appliances Gutheil-Schoder-Gasse 10 A-1102 Wien, Österreich erklären unter unserer alleinigen Verantwortung, daß das Produkt Normal-Papier-Fax PHILIPS IPF 131 ________________________________________________________________________________________ auf das diese Deklaration verweist, mit den folgenden Normen oder anderen normativen Dokumenten übereinstimmt: vvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvv Sicherheit: EN 6
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Index A Abrufempfang (Polling) 25 Amtsholung 9 Analog-Adapter 9 Anklopfen 14 Anschluss 25 an eine Nebenstellenanlage 9 ISDN 9 Nebenstellenanlage (PABX) 9 Netzkabel 6 Telefonkabel 5 weiterer Geräte an derselben Telefondose 8 zusätzliche Geräte 8 Anzeigelampe 6, 7 Papierstau 8 Auflösung 25 Ausdruck Telefonnummernliste 15 Auskunft 14 Ausrichten Patrone 23 B Bericht Fehlsendung 17 Übertragung 17 Buchstaben eingeben 10 C CLIP 15, 25 Code Faxabruf 17 Service 22 Computer-Modem 8 D Daten, technische 25 Datenkomp
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W Wahlwiederholung 14, 15 Weitere Geräte 8 Anschluß 8 Weitere Telefone parallel oder seriell? 8 Wiederverwertung 28 Z 5103 506 1778.1 DE (SJ 5) 1718 zeitversetztes Senden 18 Zusätzliche Geräte Anschluß 8 Einstellungen 8 Zusätzliche Telefone parallel oder seriell? 8 Die Konformität mit den für das Gerät relevanten EU-Richtlinien wird durch das CE-Zeichen bestätigt. Für nähere Informationen kontaktieren Sie bitte das technische Servicecenter Ihres Landes.